メールシステム 基 本 操 作 マニュアル 帝 京 大 学 宇 都 宮 キャンパス 本 マニュアルに 記 載 されていない 設 定 やデザインの 違 い 等 は 最 新 の Gmail のヘルプを 参 照 してください なお 帝 京 大 学 の Gmail 使 用 環 境 は 特 別 なものであり 使 用 できる 機 能 が 限 られております [ 参 照 ] Google Gmail ヘルプ http://support.google.com/mail/ 1
目 次 1.メールの 概 要... 3 1.1 利 用 するクラウドメールサービス(Gmail)... 3 Gmail とは... 3 Gmail の 主 な 特 徴... 3 1.2. 利 用 イメージ... 3 2. ログイン 初 期 設 定... 4 2.1 アクセス 方 法... 4 2.2 ログイン... 4 3. 機 能 の 説 明... 6 4.メールの 基 本 操 作... 8 4.1 メールを 読 む 受 信 する... 8 受 信 トレイとメールの 表 示... 8 4.2 メールを 作 成 する 送 信 する... 9 メールの 作 成... 9 下 書 き 保 存... 10 メールの 返 信... 10 メールの 転 送... 11 ファイルの 添 付 方 法... 12 5.メールの 操 作... 13 5.1 ラベル... 13 ラベルの 作 成... 13 ラベルを 付 ける... 13 5.2フィルタの 設 定... 14 5.3 メールを 検 索 する... 15 5.4 メールの 削 除... 15 5.5 迷 惑 メール... 16 6. 連 絡 先... 17 6.1 連 絡 先 の 登 録... 17 6.2 連 絡 先 に 登 録 したアドレスの 利 用 方 法... 17 7.オプション 設 定... 18 7.1 署 名 を 設 定 する... 18 2
1.メールの 概 要 1.1 利 用 するクラウドメールサービス(Gmail) 主 要 製 品 を 比 較 し メール BOX の 容 量 が 大 きく サービスレベルの 保 証 があり 大 学 での 利 用 実 績 が 一 番 ある Gmail を 本 学 は 採 用 しました Gmail とは Google 社 が 提 供 するクラウドサービス Google Apps Education Edition のサービスの 一 つ で 従 来 メーラーで 行 っていた メールの 送 受 信 を ブラウザ(ホームページ) 上 で 行 えるようになる サー ビスです また メールやアドレス 帳 を クラウドサービス 上 にて 管 理 しますので パソコンの 交 換 を 行 っ た 場 合 でも すぐにメールを 利 用 することが 可 能 です Gmail の 主 な 特 徴 大 容 量 : メール BOX の 容 量 が 最 大 30GB サービスレベル 保 証 : 99.9%の 稼 働 率 を 保 証 迷 惑 メール 対 応 : 強 力 な 迷 惑 メールフィルタ 機 能 が 利 用 可 能 検 索 機 能 : メールアドレス キーワードなどで 過 去 メールの 高 速 検 索 が 可 能 広 告 フリー : 教 育 機 関 向 けサービスなので コストもかからず 広 告 も 表 示 されない 添 付 ファイルの 容 量 : 添 付 ファイルの 容 量 は 25MB まで 1.2. 利 用 イメージ 各 個 人 PC のブラウザ(ホームページ)で メールの 送 受 信 を 行 い メールやアドレス 帳 は クラウドサ ービス 上 に 保 管 されます 3
2. ログイン 初 期 設 定 2.1 アクセス 方 法 帝 京 大 学 宇 都 宮 キャンパス Gmail を 利 用 するときは 統 合 認 証 サービスにログインする 必 要 があります ログインは ポータルサイト https://portal.ucl.teikyo-u.ac.jp/ からアクセスしてください 2.2 ログイン 1 統 合 認 証 サービスにログインします 2ID PASSWORD は 統 合 認 証 ID 通 知 書 でそれぞれ 連 絡 したものです ID メールアドレス 学 生 : 学 籍 番 号 @uccl.teikyo-u.ac.jp 又 は 学 籍 番 号 **@stu.teikyo-u.ac.jp 教 職 員 :*****@xxx.teikyo-u.ac.jp PASSWORD 統 合 認 証 パスワード( 変 更 していない 方 は 初 期 パスワード) ID PASSWORD は 半 角 で 入 力 します PASSWORD は 大 文 字 小 文 字 が 判 別 されるため 注 意 して 入 力 してください 3ログインが 成 功 すると ポータルページが 表 示 されます リンク 集 から Gmail を 選 択 してください 4
4 帝 京 大 学 GMail へのリンク ページから 各 自 のメールアドレスに 応 じたサブドメインのリンクを 選 択 する と GMail に 遷 移 します 初 回 ログイン 時 は 以 下 画 面 が 表 示 されるので 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します をクリッ クしてください 5
3. 機 能 の 説 明 1 トップメニュー メールの 受 信 トレイに 切 り 替 わります 連 絡 先 画 面 に 切 り 替 わります ToDo リスト 画 面 が 表 示 されます 2 サイドメニュー メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 受 信 したメールの 一 覧 が 表 示 されます スターを 付 けたメールの 一 覧 が 表 示 されます 重 要 と 判 断 されたメールの 一 覧 が 表 示 されます 送 信 済 みメールの 一 覧 が 表 示 されます 作 成 途 中 または 未 送 信 のメールの 一 覧 が 表 示 されます をクリックすると 迷 惑 メール などそのほかのラベルが 表 示 されます 3 検 索 ボックス テキストボックスに 入 力 したキーワードに 該 当 するメールを 検 索 します 4 ユーザ 名 の 表 示 ログアウト ログインしているユーザ 名 が 表 示 されます アカウントのログアウトを 行 います 6
5 メニューボタン 常 に 表 示 されているアイコン 選 択 更 新 チェックすると 利 用 できる 操 作 アイコンが 表 示 されます 新 着 メールのチェックを 行 います メールの 状 態 を 変 更 するメニューが 表 示 されます 移 動 設 定 ページを 移 動 します Gmail の 設 定 ヘルプなどが 表 示 されます メール 選 択 時 に 表 示 されるアイコン アーカイブ 選 択 したメールを 受 信 トレイに 表 示 させないようにします 削 除 はされません 迷 惑 メール 報 告 削 除 移 動 ラベル 選 択 したメールを 迷 惑 メール ラベルに 移 動 させます 選 択 したメールを ゴミ 箱 に 移 動 させます 移 動 先 のラベルがプルダウンメニューで 表 示 されます 作 成 したラベルがプルダウンメニューで 表 示 されます 7
4.メールの 基 本 操 作 4.1 メールを 読 む 受 信 する 受 信 トレイとメールの 表 示 1 ログインが 完 了 すると 受 信 トレイが 表 示 されます これは 受 信 したメールの 一 覧 です 新 着 のメールは 太 字 で 表 示 されています 2 受 信 トレイ 横 の 数 字 は 未 読 のメール 数 を 表 しています 3 更 新 ボタンをクリックすると 新 着 メールのチェックを 行 います 4 添 付 ファイルがあることを 表 しています 5 読 みたいメールをクリックすると メール 本 文 が 表 示 されます 添 付 ファイルをクリックすると ダウンロードすることができます 8
4.2 メールを 作 成 する 送 信 する メールの 作 成 1メールの 新 規 作 成 をします サイドメニューの 作 成 をクリックします 2 To にメールアドレス 件 名 にメールの 件 名 を 入 力 し 本 文 を 入 力 します テストメールは 試 しに 自 分 自 身 に 送 ってみましょう To 件 名 本 文 メールアドレス テストメール これはテストメールです 3 をクリックします メッセージを 送 信 しました という 文 章 が 受 信 トレイ 上 部 に 表 示 されます メッセージを 表 示 をクリックすると 送 信 したメールの 内 容 を 確 認 することができます To Cc Bcc には 複 数 のメールアドレスを 入 力 することができます To には 直 接 送 りたい 相 手 を Cc には 内 容 を 知 っておいて 欲 しい 相 手 を Bcc には 他 の 受 信 者 にアドレ スが 見 えないように 連 絡 する 場 合 に 利 用 します 件 名 はメールの 内 容 を 端 的 に 表 した 短 いものにします また 単 に"お 知 らせ"とせずに" 夏 合 宿 のお 知 らせ"のようにするとよいでしょう 9
下 書 き 保 存 画 面 右 上 の 保 存 して 閉 じる ボタンをクリックすれば 下 書 き に 保 存 されます 改 めて 送 信 するときは 下 書 き から 送 信 したいメールをクリックし をクリックします メールの 返 信 1 受 信 したメール 本 文 の 返 信 ボタンをクリックします 受 信 したメールの 下 にメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 件 名 を 編 集 したいときや 引 用 文 を 見 る 場 合 は 返 信 の 種 類 ボタンをクリックし 件 名 を 編 集 または 返 信 をポップアウト を 選 択 してください メール 編 集 画 面 がポップアウトします 3 をクリックします メッセージを 送 信 しました という 文 章 が 受 信 トレイ 上 部 に 表 示 されます メッセージを 表 示 をクリックすると 送 信 したメールの 内 容 を 確 認 することができます メールが 来 ていたらなるべく 早 く 返 事 を 書 きましょう 10
メールの 転 送 1 メール 本 文 にある その 他 ボタンをクリックし プルダウンメニューから をクリックします 本 文 の 下 に 転 送 用 メールの 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 転 送 先 にメールアドレスと 本 文 を 入 力 したのち をクリックします 転 送 するときにはちょっと 注 意 が 必 要 です 電 子 メールといえどもちゃんと 著 作 権 があります 特 に 電 子 メールを 使 って 有 料 の 情 報 提 供 を 受 けている 場 合 や 政 府 などの 公 共 機 関 や 企 業 などの 団 体 から 出 された 情 報 に 関 しては 転 載 条 件 が 明 示 してある 場 合 があります 個 人 のホームページに 公 開 されている 情 報 についても 利 用 条 件 とともに 転 載 条 件 が 書 かれていることが 多 くあります このような 条 件 を 無 視 して 転 送 した 場 合 には 法 によって 処 罰 を 受 けることがあるので 十 分 に 注 意 してください 11
ファイルの 添 付 方 法 1 メールの 作 成 画 面 から をクリックします ファイル 選 択 のダイアログボックスが 表 示 されます 2 メールに 添 付 する 任 意 のファイルを 選 択 し 開 く を 選 択 します 画 面 下 部 にファイル 名 が 表 示 されれば 添 付 の 準 備 は 完 了 です 添 付 ファイルを 取 り 消 すときは ファイル 名 の 右 側 にある 取 り 消 し ボタンをクリックしてくだ さい 基 本 的 にどのような 形 式 のファイルも 添 付 可 能 ですが ウィルスに 対 するセキュリティ 対 策 として 危 険 な 実 行 コードを 含 む 可 能 性 のある 実 行 ファイル( 拡 張 子 が.exe のファイルなど)を 添 付 することは 出 来 ません また 実 行 ファイルが zip などの 圧 縮 ファイルに 含 まれる 場 合 もチェックされるため 添 付 することは 出 来 ません 送 受 信 できるメールの 上 限 サイズは 添 付 ファイルも 含 めて 合 計 25M バイトです 添 付 ファイル 付 きのメ ールを 作 成 する 際 は サイズにも 気 をつけてください 相 手 のメールサーバーによっては 添 付 ファイルのサイズの 上 限 が 厳 しい 場 合 もあります なるべくサイズ は 小 さくするようにしましょう 12
5.メールの 操 作 5.1 ラベル Gmail ではフォルダの 代 わりに ラベル が 用 意 されています ラベルを 用 いることでメールを 効 率 的 に 整 理 することができます ラベルの 作 成 1 サイドメニューの 開 く をクリックし 新 しいラベルを 作 成 をクリックします 新 しいラベル 設 定 画 面 が 表 示 されます 2 テキストボックスに 新 規 ラベルの 名 前 を 入 力 します 次 のラベルの 下 位 にネスト: にチェックを 入 れ 任 意 のラベル( 上 位 のラベル)を 選 択 すると 任 意 のラベル( 上 位 ラベル)の 下 に 新 しいラベルを 作 成 することができます 3 をクリックします テキストボックスに 入 力 したラベルが 作 成 されます ラベルは 設 定 画 面 からも 作 成 管 理 することができます ラベルを 付 ける 1 ラベルをつけたいメールにチェックをつけます 2 メニューの ラベルアイコン をクリックし つけたいラベルにチェックを 入 れ 適 用 をクリック します ここでは 練 習 のラベルを 付 けます ラベルは 複 数 付 けることも 可 能 です 選 択 したメールにラベルが 付 きました 13
5.2フィルタの 設 定 フィルタとは 受 信 したメールを 指 定 した 条 件 で 分 類 する 機 能 を 指 します フィルタを 設 定 することによっ て 特 定 のメールに 対 する 処 理 を 自 動 的 に 行 うことができます 1 検 索 テキストボックス 横 の をクリックします 検 索 オプションの 画 面 が 表 示 されます 2 From To 件 名 などに 振 り 分 けたいメールアドレスや 件 名 を 入 力 し この 検 索 条 件 でフィルタ を 作 成 をクリックします 3 条 件 を 指 定 したメールに 対 してどのような 処 理 を 行 うかを 選 択 し フィルタを 作 成 をクリックします 過 去 にも 届 いたメールにも 同 じフィルタを 適 用 したい 場 合 は 件 の 一 致 するスレッドにもフィルタを 適 用 する にチェックを 付 けてください 4 フィルタを 作 成 しました というメッセージが 表 示 され 設 定 は 完 了 です 14
5.3 メールを 検 索 する 検 索 テキストボックスに 検 索 したいキーワード( 差 出 人 件 名 メール 本 文 など)を 入 力 し をク リックすることで キーワードを 含 むメールを 検 索 することができます テキストボックスの をクリックすると より 詳 細 な 条 件 を 指 定 することができます 5.4 メールの 削 除 1 削 除 したいメールにチェックをつけます 2 削 除 ボタンをクリックすると メールがゴミ 箱 に 移 動 します 削 除 した 時 点 では メールはゴミ 箱 に 移 動 しただけで Gmail 上 から 消 えたわけではありません ゴミ 箱 のメールは 30 日 後 に 削 除 されます ゴミ 箱 のメールを 削 除 したいときは 削 除 したいメールにチェックを 入 れ 完 全 に 削 除 をクリックするか [ゴミ 箱 ]を 今 すぐ 空 にする をクリックします 15
5.5 迷 惑 メール Gmail は 受 信 されるメールが 迷 惑 メールか 否 かを 自 動 的 に 判 定 し 迷 惑 メールと 判 定 した 場 合 は そのメ ールを 画 面 左 側 の 迷 惑 メール に 振 り 分 けます この 迷 惑 メール をクリックすると 迷 惑 メールと 判 定 されたメールの 一 覧 が 表 示 されます 迷 惑 メールを 確 認 する まれに 必 要 なメールが 迷 惑 メールとして 誤 判 定 され この 迷 惑 メール に 振 り 分 けられる 場 合 があり ます このため 時 々 迷 惑 メール を 確 認 し そのようなメールが 無 いかチェックしましょう 1 サイドメニューの 開 く をクリックし 迷 惑 メールをクリックします 迷 惑 メールに 振 り 分 けられたメールの 一 覧 が 表 示 されます 差 出 人 や 件 名 などを 確 認 し 迷 惑 メールか 否 かを 判 断 してください 迷 惑 メールを 解 除 する 1 迷 惑 メールに 誤 判 定 されたメールにチェックを 入 れ 迷 惑 メールではない をクリックします 2 迷 惑 メールマークが 外 れ 受 信 トレイにメールが 移 動 されます 受 信 トレイのメールを 迷 惑 メールに 分 類 する 1 受 信 トレイに 入 った 迷 惑 メールにチェックをいれ 迷 惑 メールを 報 告 ボタン をクリックし ます 2 メールに 迷 惑 メールマークが 付 与 され 迷 惑 メールに 振 り 分 けられます 迷 惑 メールのメールは 30 日 後 に 削 除 されます 16
6. 連 絡 先 Gmail には 個 人 アドレス 帳 にあたる 連 絡 先 機 能 が 用 意 されています 頻 繁 にメールを 送 信 する 相 手 は 連 絡 先 にメールアドレスを 登 録 しておくと 便 利 です 6.1 連 絡 先 の 登 録 1 画 面 左 上 のトップメニューから 連 絡 先 を 選 択 します 2 をクリックし 名 前 メールアドレス 等 必 要 な 情 報 を 入 力 すると 自 動 的 に MY コンタク トへ 情 報 が 追 加 されます 6.2 連 絡 先 に 登 録 したアドレスの 利 用 方 法 メール 作 成 画 面 上 で To をクリックすると 連 絡 先 のウィンドウが 表 示 されます 送 信 先 を 選 択 し 完 了 をクリックするとアドレスが 自 動 的 に 入 力 されます 17
7.オプション 設 定 7.1 署 名 を 設 定 する 署 名 はメールの 文 末 に 付 加 される 送 信 者 の 氏 名 や 連 絡 先 をまとめたものです 決 まった 書 式 のものを 自 動 的 に 付 ける 設 定 を 説 明 します 1 画 面 右 上 の 設 定 ボタンから 設 定 を 選 択 全 般 画 面 を 表 示 します 2 署 名 にチェックを 入 れ 署 名 の 欄 に 自 分 の 署 名 を 作 成 します 3 ページ 下 部 の 設 定 を 保 存 をクリックし 設 定 を 保 存 しました と 表 示 されれば 署 名 の 設 定 は 完 了 で す 署 名 は 簡 単 に 自 分 の 名 前 と 所 属 だけでもいいでしょう メールを 受 け 取 ったときに 送 信 者 の 部 分 に 誰 から 来 たのかは 書 かれていますが 最 後 に 署 名 はしておくべきです 18