1-1 電 子 メールについて パソコンや 携 帯 電 話 などを 利 用 して 電 子 メールをやりとりする ことが 当 たり 前 の 世 の 中 になりました 特 にビジネスの 現 場 では 電 子 メールのやりとりができること が 必 須 の 技 能 となっています また プライベートでも 若 年 者 はもとより アクティブシニアと 呼 ばれる 世 代 以 上 の 方 々でも 家 族 や 友 人 と 連 絡 を 取 りあうため 頻 繁 に 利 用 されています ポイント 電 子 メールの 特 徴 とは? 1 すぐに 届 く 大 抵 の 場 合 送 ったメールはすぐに 届 きます 電 話 に 次 いで 相 手 とのコンタクトが 早 い 手 段 です 2 電 子 情 報 として 利 活 用 できる やりとりの 内 容 を 記 録 しておくことができます コンピュータのデータですから 検 索 性 ( 探 し 出 すこと) 再 利 用 性 も 高 く 非 常 に 便 利 です 3 添 付 ファイルが 扱 える 電 子 メールには オフィスソフトで 作 成 したファイルはもちろん デジカメで 撮 影 し た 写 真 や ビデオなども 添 付 して 送 信 することができます 4 同 じメールを 大 量 に 送 信 できる 誤 った 使 い 方 をしなければ お 客 様 や 仲 間 に 同 じ 内 容 のメールを 簡 単 に 送 信 できま す 5 儀 礼 的 な 文 書 や 契 約 書 などを 除 き メールで 済 ませられることがあります 以 前 は 紙 で 印 刷 されたもの 以 外 は 失 礼 にあたる とされ ビジネスの 現 場 で 利 用 す る 場 合 注 意 が 必 要 でしたが 現 在 では 儀 礼 文 などを 除 いた 文 書 をメールで 代 用 す ることができます 実 際 の 利 用 は 会 社 内 のルールに 従 って 利 用 してください 6 他 のソフトウェアや 機 能 と 連 動 できる 代 表 的 なものであれば アドレス 帳 と 連 動 でき その 他 カレンダーやスケジュールソフトと 連 動 できる 機 能 を 持 つものもあります ビジネス 利 用 にも 便 利 です が プライベートの 予 定 が 忙 しい 方 にも 便 利 な 機 能 が たくさんあります 2
Chapter1 電 子 メール 利 用 の 目 的 1-2 電 子 メールソフトについて(メールクライアント メーラー) コンピュータ 上 で 電 子 メールをやりとりするには 電 子 メールソフト が 必 要 です 電 子 メールソフトは メールクライアント メーラー とも 呼 ばれます 数 多 くの 電 子 メールソフトが 出 回 っており 企 業 やユーザーは 自 分 の 目 的 に 応 じたメー ラーを 選 んで 利 用 しています 参 考 代 表 的 な 電 子 メールソフト Microsoft Outlook(Microsoft ) 高 機 能 管 理 ソフト( 電 子 メール スケジュール タスク 管 理 etc)と 呼 ばれるソフト ウェアで Microsoft Office ファミリーのひとつです おもに 企 業 で 利 用 されていますが Word や Excel がセットアップされている 個 人 用 パソコンにもセットアップされていることが 多 くあります Windows Live メール(Microsoft ) Windows 7 で 導 入 可 能 なメールソフトです Windows XP などに 搭 載 されていた Outlook Express の 後 継 で 迷 惑 メール 対 策 機 能 やメール 保 存 容 量 制 限 の 向 上 などが 様 々な 機 能 が 向 上 しています 3
Outlook Express(Microsoft ) Windows XP までの 標 準 メールソフトとして 利 用 されてきた 電 子 メールソフトです が 迷 惑 メール 対 策 機 能 が 無 く フォルダーあたりの 保 存 上 限 が 2GB までなど 最 近 の 電 子 メールソフトとしては 機 能 不 足 な 面 は 否 めません Thunderbird(サンダーバード) 強 力 な 迷 惑 メール 対 策 機 能 が 持 つ 無 料 の 電 子 メールソフトです 初 期 設 定 ではインストールされていないため 自 らプログラムを 入 手 し セットアッ プする 必 要 があります そのため 利 用 者 は 中 上 級 ユーザーが 中 心 です 4
Chapter1 電 子 メール 利 用 の 目 的 参 考 人 気 が 高 く 便 利 な WEB メール 上 記 の 電 子 メールソフトは パソコン 上 で 独 立 したソフトウェアとして 動 きますが イン ターネット 上 に 置 かれたメールをブラウザー( 閲 覧 ソフト)で 見 るという WEB メールも 活 用 が 拡 がっています Windows Live Hotmail(マイクロソフト) Gmail(グーグル) Yahoo メール(ヤフー) などの WEB メールが 有 名 です 大 変 便 利 なものですので パソコンを 使 った 利 便 性 をぐっとアップしてくれるサービスで す Windows Live Hotmail Gmail まとめ 第 1 章 のまとめ 第 1 章 電 子 メール 利 用 の 目 的 はいかがでしたでしょう? 電 子 メールの 利 用 場 面 や 基 本 的 な 考 え 方 を 簡 単 に 紹 介 しましたが 難 しく 考 えるより 実 際 に 行 ってみることが 一 番 です ということで 次 の 章 では 基 本 となるメールの 送 受 信 を 行 ってみます 5
Chapter2 電 子 メールの 基 本 操 作 (メールの 送 受 信 ) 6
Chapter2 電 子 メールの 基 本 操 作 (メールの 送 受 信 ) 2-1 電 子 メールソフトの 起 動 と 終 了 Windows Live メール を 利 用 して 電 子 メールの 基 本 操 作 を 学 習 しましょう 2-1-1 Windows Live メールを 起 動 しましょう 1 スタート ボタンをクリック します 2 すべてのプログラム をクリ ックします 3 Windows Live メール をク リックします Windows Live メール が 起 動 します 7
自 分 の 電 子 メールアカウントを 追 加 する が 表 示 される 場 合 Windows Live メールをパソコンにインストールした 後 最 初 の 起 動 時 に 自 分 の 電 子 メ ールアカウントを 追 加 する が 表 示 されます この 場 合 社 内 や 契 約 しているプロバイダーから 指 定 された 情 報 を 入 力 し 自 分 の 電 子 メ ールを 使 えるようにします プログラム(Windows Live メール)が 起 動 していることを 確 認 しましょう 他 のプログラムと 同 様 起 動 するとタスクバー 上 に Windows Live メールが 動 作 してい ることを 示 す ボタン が 表 示 されます また タスクボタン が 明 るく 色 が 付 いている 場 合 は プログラムがアクティブ( 動 作 中 ) であるという 意 味 となります 8
Chapter2 電 子 メールの 基 本 操 作 (メールの 送 受 信 ) 2-1-2 画 面 の 構 成 を 確 認 しましょう Windows Live メールが 起 動 したら 画 面 の 構 成 を 確 認 しましょう ポイント Windows Live メールの 画 面 構 成 標 準 では クイックアクセスツールバー Windows Live メールボタン タブ リボ ン と 小 ウィンドウで 構 成 されます 1 2 3 4 1 ~ 4 5 6 8 9 10 7 11 9
1 クイックアクセスツールバー: 新 規 作 成 返 信 更 新 など 特 によく 利 用 される 機 能 がボタンとして 配 置 されて います 2 Windows Live メール(ボタン): 新 規 作 成 保 存 印 刷 オプション 機 能 が 実 行 できます 3 タブ: Windows Live メールのリボンの 種 類 を 切 り 替 えるときに 使 用 します 4 リボン: 機 能 がまとめられている 部 分 です 多 くの 機 能 はここから 使 用 します 567 フォルダーウィンドウ: 567の 各 機 能 がまとめられた 小 ウィンドウです 5 クイック 分 類 : よく 使 われるメールの 分 類 が 表 示 されています クリックすることで 多 くのメールの 中 から 該 当 のメールが 表 示 されます 6 フォルダー 一 覧 : やりとりしているメールが 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メー ル ごみ 箱 に 分 類 され 保 存 されるフォルダーを 表 示 しています 7 ショートカット: Windows Live メールで 利 用 できるサービスが 表 示 されたショートカットです 8 アイテムウィンドウ: 6のフォルダーに 入 っているアイテム(メールやメッセージ)の 一 覧 が 表 示 されます 9 プレビューウィンドウ: 8で 選 択 したアイテムの 内 容 がプレビュー 表 示 されます 10 カレンダーウィンドウ: 日 付 の 表 示 や 予 定 の 設 定 設 定 された 予 定 の 確 認 などを 行 なえます 11 ステータスバー: Windows Live メールの 現 在 の 状 況 などが 表 示 されます 10
Chapter2 電 子 メールの 基 本 操 作 (メールの 送 受 信 ) ポイント フォルダーの 一 覧 1 2 3 4 5 1 受 信 トレイ: 受 け 取 ったメールが 保 管 されているフォルダー 相 手 から 送 られてきたメールを 見 る 場 合 はこのフォルダーを 選 択 しましょう 2 下 書 き: 作 成 途 中 のメールを 一 時 的 に 保 存 しておくためのフォルダーです 3 送 信 済 みアイテム 送 信 したメールが 保 管 されているフォルダー 過 去 に 送 ったメールの 内 容 を 参 照 する 場 合 はここを 選 択 しましょう 4 ごみ 箱 : 受 信 トレイや 送 信 済 みアイテムで 削 除 されたメールが 保 管 される 場 所 必 要 ならここから 復 元 することも 可 能 です このフォルダー 内 でメールを 削 除 すると 完 全 に 消 えるため 削 除 する 際 は 注 意 しましょう 5 迷 惑 メール: 受 信 者 が 迷 惑 と 思 った メールを 保 管 しておく 場 所 で 条 件 を 設 定 したり 学 習 させ たりすることで 自 動 的 に 振 り 分 けることも 可 能 です 11
2-1-3 Windows Live メールを 終 了 しましょう Windows Live メールは その 他 のソフトウェアと 同 様 の 方 法 で 終 了 することができます ここで 行 いたい 内 容 は? 閉 じるボタンをクリックして Windows Live メールを 終 了 しましょう 1 Windows Live メール ウィ ンドウ 右 上 の 閉 じる ボタン をクリックします Windows Live メールが 終 了 し ます テクニック プログラムを 終 了 するその 他 の 方 法 他 のプログラムと 同 様 の 方 法 で 終 了 することができます 1 ファイル メニュー 終 了 2 キーボードの Alt キーを 押 しながら F4 キーを 叩 く 12