システムについて 1 どのバージョンのシステムを 使 えばいいのか Ver3(Windows7 版 )をご 使 用 ください Ver2(WindowsXP 版 )の 場 合 データ 収 集 ができません Ver3(Windows7 版 )をご 使 用 ください WindowsXP 以 前 の 場 合 で システムを 入 れなおすことができない 場 合 は Ver2(WindowsXP 版 )のままで 問 題 ありません 2 以 前 システムを 新 しく 入 れたが 今 年 度 もシステムをインストールする 必 要 はあるのか < 共 通 > システムをインストールしなおす 必 要 はありません 昨 年 度 のシステムをそのままご 使 用 してください 3 セットアップファイルの setup.exe を 起 動 しようとしたが 開 けない < 共 通 > システムのインストールに 必 要 な 権 限 が 不 足 しています システムのインストールは 管 理 者 権 限 があるユーザーで 行 ってください 4 システムのインストールはできたが システムを 起 動 するためのアイコンが 表 示 されない システムの 利 用 に 必 要 な 権 限 が 不 足 しています システムの 利 用 に 必 要 な 権 限 は OS とシステムのバージョンにより 異 なります <WindowsXP> システムの 利 用 に 必 要 な 権 限 が 不 足 しています システムの 利 用 は 管 理 者 権 限 があるユーザーで 行 ってください <Windows7(WindowsXP 以 外 )> Ver2(WindowsXP 版 )の 可 能 性 がありますので Ver3(Windows7 版 )に 入 れなおしてください Ver3(Windows7 版 )は 一 般 ユーザーでシステムを 利 用 できます 5 システムを 起 動 すると エラーメッセージ 3051 が 出 て 動 かない システムの 利 用 に 必 要 な 権 限 が 不 足 しています FAQ 4 システムのインストールはできたが システムを 起 動 するためのアイコンが 表 示 されない を 参 照 してください - 1 -
6 システムを 入 れているパソコンを 入 れ 替 えたいが どうしたらいいのか 元 のパソコンから 新 しいパソコンに 昨 年 度 入 力 データを 移 行 します 手 順 は 次 のとおりです 1 元 のパソコンでシステムを 起 動 して メニュー 画 面 から バックアップ リカバリ を 選 びます 2 データベースのバックアップ 作 業 を 選 び バックアップファイルとしてUSBメモリなどのパソコンのハードディスク 以 外 を 指 定 して 実 行 します 3 新 しいパソコンにシステムをインストールします 4 新 しいパソコンでシステムを 起 動 し 都 道 府 県 の 設 定 を 行 います 5メニュー 画 面 から バックアップ リカバリ を 選 びます 6 データベースのリストア を 選 び 2で 保 存 したバックアップファイルを 指 定 して 実 行 します 元 のパソコンでシステムのアンインストールが 必 要 かどうかは 担 当 部 署 の 指 示 に 従 ってください 年 度 途 中 にパソコンを 入 れ 替 える 場 合 は 上 記 の 手 順 に 従 って データの 移 行 を 行 います 年 度 当 初 の 場 合 は データの 移 行 は 不 要 です 元 のパソコンでシステムのアンインストールが 必 要 かどうかは 担 当 部 署 の 指 示 に 従 ってください FAQ 23 事 業 体 から 手 書 きやエクセルファイルで 回 答 がきた 場 合 はどうするのか ( 都 道 府 県 のみ) を 参 照 してください 7 どんな 機 能 があるのか 都 道 府 県 と 事 業 体 では それぞれ 次 の 機 能 があります 都 道 府 県 の 設 定 起 動 直 後 の1 回 のみ 都 道 府 県 名 と 都 道 府 県 事 業 体 区 分 を 登 録 します ( 1) 事 業 年 度 繰 越 処 理 昨 年 度 データを 今 年 度 データに 切 り 替 えます 2 回 クリックしてしまった 場 合 は FAQ 14 事 業 年 度 繰 越 処 理 を2 回 してしまった ( 事 業 体 のみ) を 参 照 してください <B-1> 事 業 概 況 今 年 度 データを 入 力 します <B-2> 年 次 別 事 業 計 画 今 年 度 データを 入 力 します <B-3> 資 材 表 今 年 度 データを 入 力 します < 様 式 A-1 2>ファイル 作 成 使 いません 提 出 用 データの 作 成 都 道 府 県 に 提 出 するアクセスファイルを 作 成 します ハ ックアッフ リカハ リ 作 業 入 力 したデータをバックアップしたり 復 元 したりします 業 務 終 了 システムを 終 了 します < 都 道 府 県 用 > 都 道 府 県 の 設 定 起 動 直 後 の1 回 のみ 都 道 府 県 名 と 都 道 府 県 事 業 体 区 分 を 登 録 します ( 1) 旧 年 度 データの 削 除 昨 年 度 データをすべて 削 除 します ( 収 集 データ 入 力 データ) - 2 -
<B-1> 事 業 概 況 収 集 した 今 年 度 データの 修 正 を 行 います またエクセルファイルで 提 出 された 場 合 は ここで 入 力 します <B-2> 年 次 別 事 業 計 画 <B-3> 資 材 表 < 様 式 A-1 2>ファイル 作 成 水 団 連 に 提 出 するエクセルファイルを 作 成 します 提 出 用 データの 作 成 提 出 データの 収 集 事 業 体 から 提 出 されたアクセスファイルのデータを 取 り 込 みます ハ ックアッフ リカハ リ 作 業 収 集 したデータをバックアップしたり 復 元 したりします 業 務 終 了 システムを 終 了 します 1 都 道 府 県 の 設 定 で 間 違 えた 場 合 都 道 府 県 が 事 業 体 のメニューを 使 いたい 場 合 または 事 業 体 が 都 道 府 県 の メニューを 使 いたい 場 合 は FAQ 9 メニュー 画 面 を 都 道 府 県 用 から 事 業 体 用 に または 事 業 体 用 から 都 道 府 県 用 に 切 り 替 えたい を 参 照 してください メニューについて 8 メニューに 事 業 年 度 繰 越 処 理 がない メニューの 切 り 替 え を 行 い 都 道 府 県 の 設 定 画 面 で 事 業 体 を 選 んで 登 録 します メニューの 切 り 替 え を 行 い 都 道 府 県 の 設 定 画 面 で 事 業 体 を 選 んで 登 録 します 事 業 年 度 繰 越 処 理 が 終 わったら メニューの 切 り 替 え を 行 い 都 道 府 県 の 設 定 画 面 で 都 道 府 県 を 選 んで 都 道 府 県 用 メニューに 戻 します メニューの 切 り 替 え はFAQ 9 メニュー 画 面 を 都 道 府 県 用 から 事 業 体 用 に または 事 業 体 用 から 都 道 府 県 用 に 切 り 替 えたい を 参 照 してください 9 メニュー 画 面 を 都 道 府 県 用 から 事 業 体 用 に または 事 業 体 用 から 都 道 府 県 用 に 切 り 替 えたい (メニューの 切 り 替 え) < 共 通 > 次 の 手 順 で 都 道 府 県 用 のメニューと 事 業 体 用 のメニューを 切 り 替 えることができます 1エクスプローラーを 起 動 して 構 成 設 定 ファイルを 削 除 します Ver3(Windows7 版 )の 場 合 は C:\Water3\Water.ini です Ver2(WindowsXP 版 )の 場 合 は C:\Program Files\WaterXP\Water.ini です インストール 時 にフォルダを 変 更 した 場 合 は 適 宜 読 み 替 えてください 2システムを 起 動 して 都 道 府 県 の 設 定 画 面 で 都 道 府 県 または 事 業 体 を 選 んで 登 録 します - 3 -
この 選 択 でメニュー 画 面 が 切 り 替 わります 3メニュー 画 面 が 開 きますので 必 要 な 作 業 を 行 います 4 元 のメニューに 戻 すときは いったんシステムを 終 了 してから 上 記 12を 行 います Water.ini ファイルは エクスプローラの 初 期 設 定 では 次 のように 表 示 されます Windows7(WindowsVista Windows8) ファイル 名 Water ファイルの 種 類 構 成 設 定 この 作 業 により すでに 入 力 したデータが 削 除 されることはありません 参 考 ) 都 道 府 県 マニュアル P13 Ⅲ-3. 都 道 府 県 の 設 定 事 業 体 マニュアル P13 Ⅲ-3. 都 道 府 県 の 設 定 10 メニューから<B-2> 年 次 別 事 業 計 画 を 開 けない <B-2> 年 次 別 事 業 計 画 は Access がインストールされている 必 要 があります Access がインストールされていない 場 合 は 対 策 版 がありますので そちらに 入 れ 替 えてください (Ver3(Windows7 版 )のみとなります Ver2(WindowsXP 版 )の 対 策 版 はありません ) 対 策 版 に 入 れ 替 え 済 かどうかは ファイルの 更 新 日 時 で 確 認 できます システムのバージョン ファイル 名 初 版 対 策 版 (Access が 必 要 ) (Access 不 要 ) Ver3(Windows 7 版 ) C:\Water3\Plan.exe 2012/5/24 0:00 2012/6/13 17:38 Ver2(Windows XP 版 ) C:\Program Files\WaterXP\Plan.exe 2004/2/27 13:27 - 対 策 版 への 入 れ 替 えは 対 策 版 を 手 動 で 上 書 コピーすることで 入 れ 替 えとなります ( 対 策 版 添 付 の 前 提 手 順 doc 参 照 ) 更 新 日 時 が 対 策 版 になっていても<B-2> 年 次 別 事 業 計 画 を 開 けない 場 合 は システム 自 体 が 正 しく 設 定 されて いない 可 能 性 があります その 場 合 は データベースをバックアップした 後 に システムの 再 インストールを 行 ってください データについて 11 データがない 事 業 年 度 繰 越 処 理 で 削 除 するデータがありません とメッセージが 出 る データがありません バックアップデータがある 場 合 は システムの ハ ックアッフ リカハ リ 処 理 からデータを 復 旧 できます バックアップデータがなくても 提 出 データ 以 前 のシステム(データ)のどちらかがある 場 合 は 次 の 作 業 を 行 うことによりデータを 復 旧 することができます 1 メニューの 切 り 替 え を 行 い 都 道 府 県 用 のメニューにします 2システムを 起 動 して メニューから 提 出 データの 収 集 を 選 びます - 4 -
3 以 前 のバックアップデータや 提 出 データを 指 定 して 取 り 込 みます 4システムを 終 了 します 5 メニューの 切 り 替 え を 行 い 事 業 体 用 のメニューに 戻 します 6 取 り 込 んだデータが 昨 年 度 の 場 合 は 事 業 年 度 の 繰 り 越 し 処 理 を 行 い 今 年 度 のデータにします バックアップデータ 等 がない 場 合 は 初 めから 入 力 してください メニューの 切 り 替 え はFAQ 9 メニュー 画 面 を 都 道 府 県 用 から 事 業 体 用 に または 事 業 体 用 から 都 道 府 県 用 に 切 り 替 えたい を 参 照 してください 都 道 府 県 の 場 合 は 事 業 体 から 提 出 されたデータを 取 り 込 むため 年 度 当 初 のデータは 不 要 です 12 昨 年 度 の 提 出 データを 元 に 作 業 を 開 始 したい システムのメニューから 事 業 年 度 繰 越 処 理 を 行 い 今 年 度 のデータにしてから 作 業 を 開 始 します 都 道 府 県 用 のメニューには 昨 年 度 のデータを 今 年 度 用 にする 事 業 年 度 繰 越 処 理 がありません 次 の 作 業 を 行 って 今 年 度 用 のデータにすることができます 1 メニューの 切 り 替 え を 行 い 事 業 体 用 のメニューにします 2システムを 起 動 して メニューから 事 業 年 度 繰 越 処 理 を 実 行 します 3システムを 終 了 します 4 メニューの 切 り 替 え を 行 い 都 道 府 県 用 のメニューに 戻 します メニューの 切 り 替 え はFAQ 9 メニュー 画 面 を 都 道 府 県 用 から 事 業 体 用 に または 事 業 体 用 から 都 道 府 県 用 に 切 り 替 えたい を 参 照 してください 13 事 業 年 度 繰 越 処 理 ができない ( 事 業 体 のみ) 昨 年 度 繰 越 処 理 を 行 わなかったのが 原 因 です 前 年 の 繰 越 を 行 わずに 今 年 度 のデータ 入 力 を 行 った 状 態 で 前 年 度 の 分 の 繰 越 処 理 を 行 うと 繰 り 越 した 時 と 入 力 したデータで 不 具 合 が 起 きてエラーとなる 場 合 があります バックアップデータがある 場 合 は インストールし 直 した 後 にデータベースのリカバリ 処 理 を 行 います 14 事 業 年 度 繰 越 処 理 を2 回 してしまった ( 事 業 体 のみ) 事 業 年 度 を 戻 すことはできません FAQ 11 データがない 事 業 年 度 繰 越 処 理 で 削 除 するデータがありません とメッセージが 出 る を 参 照 して - 5 -
データを 復 旧 したあと 復 旧 した 以 外 の 年 度 のデータを 削 除 します 15 事 業 体 コードや 台 帳 番 号 を 変 更 したい 理 由 ) 事 業 体 コードが 変 更 になったため( 事 業 体 の 場 合 ) 事 業 体 が 統 合 したため 統 合 後 の 台 帳 番 号 に 変 更 したい( 事 業 体 の 場 合 ) 事 業 体 コードが 重 複 していたため( 都 道 府 県 の 場 合 ) など < 共 通 > 現 行 システム 上 都 道 府 県 コード 事 業 体 コード 台 帳 番 号 は 主 キーとなっており 一 度 決 定 した 場 合 には 修 正 する 事 ができません 間 違 ったコードのデータは 削 除 していただき 正 しいコードで 再 登 録 していただく 必 要 があります < 削 除 方 法 > 1メインメニューの <B-1> 事 業 概 況 をクリックし 誤 った 事 業 体 を 選 択 する 2 選 択 後 右 側 の 台 帳 番 号 をダブルクリックし 事 業 概 況 画 面 を 表 示 させ 削 除 ボタンで 事 業 体 情 報 を 削 除 する 都 道 府 県 担 当 者 様 へ 事 業 体 コードが 違 うままですと 提 出 データの 取 り 込 みなどでエラーが 発 生 することがあります 今 後 のために 事 業 体 様 にデータを 登 録 し 直 し& 再 提 出 して 頂 くことをお 勧 めいたします 都 道 府 県 の 方 では あらかじめ 該 当 の 事 業 体 を 削 除 してから 提 出 データの 収 集 で 再 提 出 データを 取 り 込 んでください (バックアップデータを 提 出 していただいても 問 題 ありません その 場 合 は 今 回 のエラーについて 次 の 担 当 者 に 申 し 送 りを してください ) 16 事 業 体 を 登 録 できない 次 の 手 順 で 事 業 体 を 登 録 してください 1 事 業 体 を 追 加 する 場 合 まず 都 道 府 県 名 をマウスの 左 ボタンでクリックします 2 続 いて マウスの 右 ボタンでクリックし 表 示 されたメニューから 事 業 体 の 追 加 を 選 択 します 参 考 ) 都 道 府 県 マニュアル P19 Ⅴ-3. 事 業 体 の 登 録 (1) 事 業 体 マニュアル P19 Ⅴ-3. 事 業 体 の 登 録 (1) 事 業 体 の 追 加 直 後 は 画 面 右 側 に 台 帳 番 号 は 表 示 されません 事 業 体 を 追 加 したら 事 業 概 況 も 追 加 してください 事 業 概 況 の 追 加 は 事 業 体 を 選 択 してからマウスボタンを 右 クリックします 一 覧 から 事 業 概 況 の 追 加 を 選 択 して 台 帳 番 号 等 の 登 録 を 行 います 参 考 ) 都 道 府 県 マニュアル P21 Ⅴ-4.<B-1> 事 業 概 況 (3) (4) 事 業 体 マニュアル P21 Ⅴ-4.<B-1> 事 業 概 況 (3) (4) - 6 -
提 出 について 17 何 を 提 出 するのか 提 出 データの 作 成 で 保 存 した WaterFD.mdb と 様 式 B となります 様 式 B の 提 出 は 都 道 府 県 でデータをチェックするためです 提 出 が 必 要 かわからない 場 合 は 都 道 府 県 担 当 者 に ご 確 認 ください ( 様 式 Bはシステムから 印 刷 ( 出 力 )することはできません ) 提 出 データの 作 成 で 保 存 した WaterFD.mdb となります 様 式 Aの 提 出 は 必 要 ありません 様 式 Aがシステムから 印 刷 できない 場 合 は FAQ 20 様 式 A-1 2 のファイル 作 成 ができない を 参 照 してください 18 今 まで 通 り エクセルファイルで 回 答 していいのか ( 事 業 体 のみ) この 事 業 は 入 力 作 業 の 簡 素 化 を 図 るためにシステムを 導 入 しております ですが エクセルファイルで 回 答 していいかどうかは 都 道 府 県 にご 確 認 ください 19 提 出 データが 作 成 できない 実 行 時 エラー3022 の 場 合 は キー 項 目 の 重 複 によるエラーの 可 能 性 があります 都 道 府 県 コード 事 業 体 コード 台 帳 番 号 が 重 複 していないか 確 認 してください 重 複 している 場 合 は 重 複 しているデータを 削 除 します 事 業 体 に 重 複 しない 番 号 を 指 定 して 再 提 出 してもらってください キー 項 目 が 重 複 してない 場 合 は データをバックアップした 後 に システムを 再 インストールしてください 事 業 体 の 場 合 前 年 度 分 繰 越 処 理 の 前 に 今 年 度 データ 入 力 を 行 うと 不 具 合 が 発 生 することがあります バックアップデータが 残 っている 場 合 は バックアップ リカバリ 作 業 より 前 年 度 の 状 態 に 戻 してから 繰 り 越 し 処 理 今 年 度 データ 入 力 を 行 います バックアップデータがない 場 合 はシステムの 再 インストールを 行 い 今 年 度 データ 入 力 から 行 ってください 20 様 式 A-1 2 のファイル 作 成 ができない 事 業 体 様 の 場 合 都 道 府 県 様 から 特 段 のご 指 示 がない 場 合 は 様 式 A を 提 出 する 必 要 はありません 入 力 内 容 の 確 認 のために 様 式 A が 必 要 な 場 合 は 下 記 のを 参 照 してください - 7 -
様 式 A の 作 成 は Access がインストールされている 必 要 があります Access がインストールされていない 場 合 は 対 策 版 がありますので そちらにシステムを 入 れ 替 えてください (Ver3(Windows7 版 )のみとなります Ver2(WindowsXP 版 )の 対 策 版 はありません ) 対 策 版 かどうかは ファイルの 更 新 日 時 で 確 認 できます システムのバージョン ファイル 名 初 版 対 策 版 (Access が 必 要 ) (Access 不 要 ) Ver3(Windows 7 版 ) C:\Water3\excel\PRT0101.XLS 2012/5/24 0:00 2013/5/15 16:36 Ver2(Windows XP 版 ) C:\Program Files\WaterXP\excel\PRT0101.XLS 2004/3/11 16:06 - 対 策 版 にインストールし 直 す 場 合 は 事 前 にデータベースのバックアップ 事 後 にデータベースのリカバリが 必 要 となります システムを 入 れ 替 える 手 順 は 次 の 通 りです 1データのバックアップを 取 ります (メイン 画 面 ハ ックアッフ リカハ リ 作 業 ) 2システムをアンインストールします 3 対 策 版 システムをインストールします 4データをリカバリします (メイン 画 面 ハ ックアッフ リカハ リ 作 業 ) それでも 改 善 しない 場 合 は Excel のマクロが 動 かないためと 思 われます 当 システムでは エクセルのマクロ 機 能 を 使 用 して 帳 票 を 印 刷 します 以 下 の3 点 を 順 にご 確 認 ください 1エクセルがインストールされていること 2エクセルのVBA 機 能 がインストールされていること 3エクセルのセキュリティ 設 定 でマクロが 実 行 可 能 であること エクセルのセキュリティ 設 定 は 次 のように 設 定 されていることを 確 認 します Excel2010 Excel2007 セキュリティセンターのマクロの 設 定 で すべてのマクロを 有 効 にする が 選 択 されている Excel2003 以 前 の 場 合 マクロのセキュリティレベルが 中 か 低 に 設 定 されている 21 様 式 Bが 印 刷 できない 様 式 Bの 印 刷 機 能 はありません 様 式 Bは Excel ファイルに 入 力 してご 提 出 ください 22 提 出 データの 確 認 をしたい 提 出 データの WaterFD.mdb は Access でファイルを 開 くことができます (パスワードは water です ) このファイルには データのみが 保 存 されています データを 修 正 する 場 合 は システム 上 で 修 正 してから 再 度 提 出 データの 作 成 を 行 ってください ( 直 接 こちらのデータを 修 正 すると データ 内 の 整 合 性 が 取 れなくなりますので ご 注 意 ください ) - 8 -
データ 収 集 について 23 事 業 体 から 手 書 きやエクセルファイルで 回 答 がきた 場 合 はどうするのか ( 都 道 府 県 のみ) 手 書 きやエクセルファイルの 場 合 は 都 道 府 県 担 当 者 で 入 力 してください 事 業 体 からの 提 出 がデータファイル WaterFD.mdb よりも 紙 やエクセルファイルが 多 く 都 道 府 県 ご 担 当 者 様 の 入 力 が 多 い 場 合 は FAQ 12 昨 年 度 の 提 出 データを 元 に 作 業 を 開 始 したい を 参 考 に 昨 年 度 データを 今 年 度 データに 切 り 替 えて からの 入 力 をお 勧 めします - 9 -