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官 庁 施 設 情 報 管 理 システム (BIMMS-N) 操 作 説 明 書 9 施 設 維 持 管 理 9.4 中 長 期 保 全 計 画 作 成 ( 東 北 版 ) 平 成 26 年 10 月 国 土 交 通 省 東 北 地 方 整 備 局 営 繕 部

目 次 9 施 設 維 持 管 理 9.4 中 長 期 保 全 計 画 作 成 ( 東 北 版 ) 9.4.0 中 長 期 保 全 計 画 が 作 成 されるまでの 流 れ 1 9.4.1 建 築 物 を 選 択 する 2 9.4.2 基 本 情 報 を 入 力 する 5 9.4.3 部 材 機 器 仕 様 情 報 を 入 力 する 7 9.4.4 更 新 履 歴 情 報 を 入 力 する 9 9.4.5 中 長 期 保 全 計 画 をダウンロードする 10 9.4.6 部 位 ごとの 更 新 単 価 等 を 変 更 する 11 9.4.7 Excel ファイルをインポートする 15 9.4.8 ( 参 考 ) 中 長 期 保 全 計 画 の 平 準 化 16

9.4 中 長 期 保 全 計 画 作 成 ( 東 北 版 ) 9.4.0 中 長 期 保 全 計 画 が 作 成 されるまでの 流 れ はじめに 中 長 期 保 全 計 画 が 作 成 されるまでの 流 れを 説 明 します 中 長 期 保 全 計 画 は BIMMS-N で 作 業 しただけでは 完 成 しません Excel でのダウンロ ードと インポートを 行 って 完 成 するものです Excel データが 成 果 品 となりますので データを 保 存 し 印 刷 して 活 用 します 注 意 事 項 :BIMMS-N の 自 動 ログアウトについて 30 分 間 システム 操 作 をしないと 自 動 ログアウトします 編 集 した 内 容 を 保 存 していない 場 合 変 更 内 容 が 破 棄 されてしまいますので 変 更 を 保 存 ボタンをクリックし こまめに 保 存 するようにしてください 1

9.4.1 建 築 物 を 選 択 する BIMMS-N システム 画 面 左 側 の グローバルメニュー から 中 長 期 保 全 計 画 作 成 をクリ ックします <グローバルメニュー 共 通 > 中 長 期 保 全 計 画 の 作 成 作 業 中 に グローバルメニューのほかの 機 能 をクリックすると 画 面 が 遷 移 して 作 業 内 容 が 失 われますので 変 更 を 保 存 ボタンをクリックする 前 にグローバルメニューの 各 機 能 をクリックしないようにご 注 意 ください 2

施 設 検 索 画 面 が 表 示 されます 検 索 条 件 を 入 力 し 検 索 ボタンをクリックしてくださ い 検 索 条 件 No 項 目 名 説 明 1 施 設 名 称 施 設 名 称 の 一 部 を 入 力 します 部 分 一 致 検 索 します 2 所 在 地 所 在 地 の 一 部 を 入 力 します 部 分 一 致 検 索 します 3 管 理 官 署 ( 省 庁 名 ) 管 理 官 署 の 省 庁 部 局 課 室 の 一 部 を 入 力 します 部 分 一 致 検 索 し ます 4 実 地 指 導 担 当 営 繕 事 務 所 等 実 地 指 導 担 当 営 繕 事 務 所 等 を 選 択 します 3

施 設 一 覧 に 検 索 結 果 が 表 示 されたら 対 象 施 設 の 保 全 計 画 ボタンをクリックします ( 複 数 施 設 がある 場 合 は 複 数 行 が 画 面 に 表 示 されます ) 建 築 物 選 択 画 面 が 表 示 されます 対 象 施 設 の 選 択 ボタンをクリックしてください ここまでが 中 長 期 保 全 計 画 を 作 成 する 対 象 建 築 物 の 選 択 になります 4

9.4.2 基 本 情 報 を 入 力 する 中 長 期 保 全 計 画 作 成 手 順 タブ 画 面 が 表 示 されます 手 順 タブでは 中 長 期 保 全 計 画 作 成 の 操 作 概 要 を 紹 介 していますので 記 載 内 容 を 確 認 してください 確 認 したら 基 本 情 報 タブをクリックします 5

中 長 期 保 全 計 画 作 成 基 本 情 報 タブが 表 示 されます 1 調 査 年 月 を 入 力 します 必 須 入 力 となっているので 入 力 しないと 次 の 作 業 には 進 めません 建 築 面 積 (ユーザー 入 力 値 )がわかる 場 合 は 入 力 します 2 作 業 データが 失 われないように 変 更 を 保 存 ボタンをクリックします 3 部 材 機 器 仕 様 情 報 タブをクリックします 中 長 期 保 全 計 画 の 作 成 では 基 本 情 報 の 入 力 までであらかじめ 設 定 しているモデル 建 物 を 使 った 大 まかな 計 画 が 作 成 できます 操 作 は 上 記 の1 調 査 年 月 を 入 力 後 2 変 更 を 保 存 をクリックし ダウンロードします 簡 易 に 作 成 ができますので 中 長 期 保 全 計 画 作 成 はじめの 作 業 として 行 います 6

9.4.3 部 材 機 器 仕 様 情 報 を 入 力 する 中 長 期 保 全 計 画 作 成 部 材 機 器 仕 様 情 報 タブが 表 示 されます 部 材 機 器 仕 様 情 報 の 仕 様 選 択 欄 には あらかじめ 3,000 m2 程 度 の 事 務 庁 舎 の 標 準 的 な 仕 様 が 表 示 されています 建 物 の 建 築 ( 屋 根 外 壁 建 具 仕 上 げ 等 ) 電 気 設 備 ( 受 変 電 自 家 発 電 灯 動 力 通 信 等 ) 機 械 設 備 ( 熱 源 機 器 空 調 機 換 気 衛 生 排 水 等 ) の 部 位 で 構 成 されています 実 際 の 建 築 物 の 仕 様 等 を 反 映 させた 実 態 に 即 した 計 画 の 作 成 を 行 います 1 仕 様 選 択 欄 のプルダウンメニューから 選 択 して 修 正 してください 2 画 面 は 縦 長 に 構 成 されていますので 画 面 を 下 に 移 動 (スクロール)させながら 建 築 電 気 設 備 機 械 設 備 と 順 に 作 業 をします 3 作 業 データが 失 われないように 変 更 を 保 存 ボタンをクリックします 4 更 新 履 歴 情 報 タブをクリックします 7

画 面 スクロールした( 電 気 設 備 )は 以 下 のとおり 画 面 スクロールした( 機 械 設 備 )は 以 下 のとおり 仕 様 選 択 欄 で その 他 を 選 択 すると 追 加 設 定 情 報 ボタンがクリックできるようになり 任 意 の 仕 様 を 入 力 することができます 8

9.4.4 更 新 履 歴 情 報 を 入 力 する 更 新 履 歴 情 報 タブが 表 示 されます 次 回 更 新 年 度 ( 自 動 計 算 ) には 建 築 年 度 を 起 点 にして 部 材 機 器 毎 の 更 新 周 期 に 応 じて 算 出 した 次 回 の 更 新 年 度 が 表 示 されます 1-1 更 新 状 況 ( 年 度 ) には 過 去 に 部 材 機 器 を 改 修 更 新 した 年 度 ( 直 近 )を 入 力 しま す 次 回 の 更 新 年 度 は 更 新 状 況 ( 年 度 ) ( 入 力 した 年 度 )を 起 点 にして 更 新 周 期 に 応 じて 算 出 され 次 回 更 新 年 度 ( 自 動 計 算 ) に 反 映 されます 1-2 次 回 更 新 年 度 ( 補 正 入 力 ) には 更 新 周 期 や 前 回 の 更 新 年 度 などに 関 わらず 任 意 に 設 定 した 次 回 の 更 新 年 度 を 入 力 します これは 次 回 更 新 年 度 ( 自 動 計 算 ) より 優 先 されます 2 作 業 データが 失 われないように 変 更 を 保 存 ボタンをクリックします 9

9.4.5 中 長 期 保 全 計 画 をダウンロードする BIMMS-N で 入 力 した 中 長 期 保 全 計 画 をダウンロードボタンをクリックして Excel 形 式 でダウンロードします 10

9.4.6 部 位 ごとの 更 新 単 価 等 を 変 更 する ダウンロードした 中 長 期 保 全 計 画 の 内 容 を 確 認 して 必 要 に 応 じて 部 位 毎 の 単 価 等 を 変 更 します (ここからは Excel 上 での 作 業 となります ) <Excel ワークシート 共 通 > Excel シートには 任 意 で 入 力 できるセルと プルダウンで 入 力 するセルがあります プルダウンで 入 力 するセルに 直 接 入 力 しないでください インポートが 正 常 に 機 能 しません 必 ずプルダウンから 選 択 し てください 追 加 設 定 情 報 は 直 接 入 力 となります セルの 追 加 削 除 は 絶 対 に 行 わないでください インポートが 正 常 に 機 能 しません 中 長 期 保 全 計 画 作 成 機 能 では 単 価 や 更 新 周 期 等 の 情 報 は 個 別 施 設 毎 の 部 位 の 仕 様 により 異 なるため BIMMS-N のデータベースでは 作 業 を 行 わず ダウンロードを 実 施 した Excel シートにより 単 価 更 新 周 期 等 の 情 報 を 管 理 します セルが 黄 色 の 箇 所 で 変 更 します 11

セルが 黄 色 の 箇 所 で 変 更 します セルが 黄 色 の 箇 所 で 変 更 します 12

セルが 緑 色 の 箇 所 で 変 更 します 13

中 長 期 保 全 計 画 のLCCライフサイクルコスト 表 が 作 成 されました 中 長 期 保 全 計 画 のLCCライフサイクルコストグラフが 作 成 されました 14

9.4.7 Excel ファイルをインポートする 作 成 された 中 長 期 保 全 計 画 の Excel ファイルをインポートします 1 参 照 ボタンをクリックして ファイルを 選 択 します 2インポートボタンをクリックしてデータを 取 り 込 みます <インポート 共 通 > インポート 機 能 では どの 施 設 のデータファイルでもインポートすることが 可 能 となっていますので イ ンポートする 際 には 対 象 の 施 設 名 及 び 建 築 物 名 を 間 違 わないように 確 認 してください 15

9.4.8 ( 参 考 ) 中 長 期 保 全 計 画 の 適 正 化 及 び 平 準 化 BINNS-Nの 中 長 期 保 全 計 画 作 成 機 能 では 基 本 情 報 へ 調 査 年 月 ( 計 画 策 定 年 月 ) を 入 力 するだけで あらかじめ 設 定 しているモデル 建 物 を 使 った 大 まかな 計 画 が 作 成 されます モデル 建 物 を 使 った 大 まかな 計 画 に 履 歴 情 報 や 更 新 情 報 を 反 映 させ て 適 正 化 及 び 平 準 化 を 行 うことにより 建 物 の 実 態 に 即 した 中 長 期 保 全 計 画 を 作 成 することができます 調 査 年 月 の 入 力 は 必 須 情 報 となります 適 正 化 過 去 の 改 修 更 新 履 歴 を 反 映 させる BIMMS-Nの 中 長 期 保 全 計 画 作 成 機 能 では 過 去 の 改 修 更 新 履 歴 情 報 を 入 力 す ることで 補 正 できます 上 図 左 では 改 修 更 新 履 歴 は 反 映 されていません 上 図 右 では 屋 根 の 改 修 が 1995 年 7 月 に 実 施 されていましたので 補 正 入 力 し 屋 根 につ いての 更 新 周 期 が 変 更 されました 16

過 去 の 改 修 更 新 履 歴 を 適 正 化 する 理 由 BIMMS-Nの 中 長 期 保 全 計 画 作 成 機 能 ではじめに 作 成 されるデータは 基 本 情 報 で 入 力 した 調 査 年 月 により 中 長 期 保 全 計 画 を 策 定 した 年 度 は 入 力 反 映 されますが 過 去 の 改 修 更 新 履 歴 情 報 は 未 入 力 のため 反 映 されていません 一 方 中 長 期 保 全 計 画 を 策 定 した 年 度 調 査 年 月 を 基 点 としてそれ 以 前 に 更 新 周 期 を 迎 える 部 材 機 器 については はじめに 作 成 された 中 長 期 保 全 計 画 では 改 修 更 新 を 実 施 していないとみなして 計 画 策 定 の 初 年 度 に 更 新 時 期 や 費 用 が 集 中 します このため 建 物 の 実 情 にあわせた 過 去 の 改 修 更 新 履 歴 を 反 映 させて 中 長 期 保 全 計 画 を 適 正 化 する 作 業 が 必 要 です 図 では 建 築 年 次 が 1980 年 ですが 一 般 的 な 更 新 周 期 に 合 わせた 部 材 機 器 の 更 新 がなされていなかったため 調 査 年 月 の 2014 年 に 集 中 しています 過 去 の 改 修 更 新 履 歴 を 反 映 させる 作 業 が 必 要 となります 17

適 正 化 過 去 に 部 材 機 器 を 改 修 更 新 している 場 合 更 新 状 況 ( 年 度 ) に 過 去 に 部 材 機 器 を 改 修 更 新 した 年 度 ( 直 近 )を 入 力 すること で 更 新 時 期 や 費 用 を 適 正 化 することができます 結 果 的 に 更 新 時 期 や 費 用 が 分 散 して 平 準 化 される 場 合 もあります 18

平 準 化 次 回 の 更 新 年 度 を 設 定 する BIMMS-Nの 中 長 期 保 全 計 画 作 成 機 能 では 次 回 の 更 新 年 度 の 情 報 を 任 意 に 補 正 入 力 することができます 上 図 左 では 計 画 の 初 年 度 に 集 中 していました 上 図 右 では 過 去 の 更 新 状 況 等 を 踏 まえ 内 部 床 内 部 天 井 電 灯 動 力 空 調 機 の 次 回 更 新 時 期 を 補 正 入 力 し その 後 の 更 新 周 期 が 更 新 されました 19

平 準 化 次 回 の 更 新 年 度 を 任 意 に 設 定 する 次 回 更 新 年 度 ( 補 正 入 力 ) に 任 意 の 年 度 を 入 力 することにより 更 新 時 期 や 費 用 を 分 散 させ 更 新 費 用 を 平 準 化 することができます 20