- 目 次 - 変 更 履 歴... i 1. はじめに... 1 1.1 用 語 の 説 明... 1 1.2 ツール 機 能 概 要... 2 1.3 当 ツール 活 用 時 の 留 意 事 項 および 参 考 資 料... 2 2. 動 作 環 境 とツール 構 成... 3 3. 機 能 と

i コンピテンシ ディクショナリ 活 用 ツール 操 作 説 明 書 独 立 行 政 法 人 情 報 処 理 推 進 機 構 IT 人 材 育 成 本 部 HRD イニシアティブセンター

- 目 次 - 変 更 履 歴... i 1. はじめに... 1 1.1 用 語 の 説 明... 1 1.2 ツール 機 能 概 要... 2 1.3 当 ツール 活 用 時 の 留 意 事 項 および 参 考 資 料... 2 2. 動 作 環 境 とツール 構 成... 3 3. 機 能 と 操 作 説 明... 5 3.1. 起 動 と 終 了... 5 3.2. 管 理 パネル(ステージ 管 理 )... 6 3.3. 管 理 パネル(シート 出 力 )... 7 3.4. 各 シートの 編 集... 9 当 文 書 に 記 載 されている Web ページに 関 する 情 報 (URL 等 )については 予 告 なく 変 更 追 加 削 除 ( 閉 鎖 ) 等 される 場 合 があります あらかじめご 了 承 願 います

変 更 履 歴 版 日 付 変 更 内 容 備 考 1.0 2014/7/31 初 版 1.1 2015/6/30 icd2015 対 応 i

1. はじめに 当 資 料 は i コンピテンシ ディクショナリ 活 用 ツール ( 以 下 当 ツールと 記 載 )の 機 能 と 操 作 方 法 について 記 載 したものである i コンピテンシ ディクショナリは 各 企 業 組 織 が ビジネス 目 標 達 成 に 貢 献 する 人 材 の 育 成 を 目 的 とした 自 社 自 組 織 タスク( 以 下 自 タスク)と 役 割 定 義 の 策 定 に 活 用 できるように 用 意 されている 当 ツールは i コンピテンシ ディクショナリ 解 説 書 ( 以 下 解 説 書 )に 記 載 された 標 準 的 な 導 入 プロセスに 準 じ i コンピテンシ ディクショナリを 効 果 的 に 利 用 するための 支 援 ツールである 1.1 用 語 の 説 明 i コンピテンシ ディクショナリで 使 用 する 用 語 は 以 下 の 通 り 表 1 用 語 一 覧 用 語 説 明 タスクディクショナリ タスク 大 分 類 中 分 類 小 分 類 および 評 価 項 目 の 4 階 層 で 構 成 される i コンピテンシ ディクショナリのタスク 定 義 タスクコード タスク 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 体 系 コード 独 自 タスク i コンピテンシ ディクショナリのタスクディクショナリを 活 用 して 自 社 自 組 織 のタスクを 定 義 する 過 程 で 操 作 者 が 追 加 す るタスク 評 価 項 目 タスク 小 分 類 毎 に 具 体 的 な 実 施 内 容 (アクション)を 例 示 したもの タスクの 実 行 可 否 を 判 断 する 際 の 目 安 として 活 用 するこ とができる 評 価 項 目 コード 評 価 項 目 の 体 系 コード 独 自 評 価 項 目 i コンピテンシ ディクショナリを 活 用 して 自 社 自 組 織 の 役 割 を 策 定 する 過 程 で 操 作 者 が 追 加 する 評 価 項 目 ステージの 移 動 現 在 のステージから 任 意 の 実 施 済 みのステージに 移 動 する 操 作 移 動 したステージ 以 降 の 編 集 情 報 は 破 棄 される 編 集 シート 各 ステージの 編 集 に 使 用 するシート ステージ 開 始 時 に 前 ステージの 編 集 結 果 に 則 して 初 期 値 が 設 定 される 操 作 者 はこの 編 集 シート 上 で 編 集 を 行 う ステージ 完 了 時 に 該 当 ステージの 編 集 シートは 保 護 されるため 編 集 の 可 能 なシートは 常 に 1 つの みとなる 担 当 タスク 役 割 が 責 任 を 持 つ 担 当 領 域 のタスクを 主 担 当 タスク 関 わる 必 要 のある 担 当 領 域 のタスクを 従 担 当 タスクと 呼 ぶ 役 割 には 1 つ 以 上 の 主 担 当 タスクまたは 従 担 当 タスクを 設 定 する 1

1.2 ツール 機 能 概 要 当 ツールでは 作 業 手 順 を 以 下 の4ステージに 分 けている 操 作 者 は ステージ 毎 に 用 意 された 編 集 シート 上 で 指 定 の 作 業 を 行 う ことで 自 タスクと 役 割 定 義 を 定 める 各 ステージ 用 編 集 シートは ステージ 完 了 時 にシートが 保 護 され 完 了 したステージでの 入 力 内 容 が 反 映 された 次 のステージの 編 集 シートが 表 示 される 作 業 の 過 程 で 現 在 のステージ 以 前 の 再 編 集 が 必 要 となった 場 合 のために 実 施 済 みの 任 意 のステージに 戻 る 操 作 ( このステージに 移 動 する )が 用 意 されて いる ステージを 戻 すと 移 動 したステージ 以 降 の 編 集 情 報 は 破 棄 される < 当 ツールのステージ> S1_1:タスク 定 義 -タスク 設 定 :i コンピテンシ ディクショナリのタスクディクショナリをもとに 自 タスクを 大 まかに 定 める タスク 大 分 類 中 分 類 か ら 自 社 自 組 織 に 必 要 と 思 われるタスクを 選 択 する S1_2:タスク 定 義 -タスク 編 集 : 前 ステージで 選 択 したタスクを 対 象 に タスク 小 分 類 単 位 で 必 要 なタスクを 絞 り 込 む また 必 要 に 応 じて 独 自 のタスク を 追 加 する S2: 評 価 項 目 定 義 :S1_2 ステージで 定 めた 各 々の 自 タスクに 対 して タスクディクショナリの 評 価 項 目 が 初 期 値 として 表 示 される 編 集 シートに 表 示 さ れた 評 価 項 目 を 取 捨 選 択 の 上 必 要 に 応 じて 各 評 価 項 目 の 変 更 および 独 自 の 評 価 項 目 の 追 加 をすることで 自 社 自 組 織 の 業 務 に 則 した 評 価 項 目 を 確 定 する S3: 役 割 定 義 :S2 ステージで 定 めた 自 タスクに 基 づいた 自 社 自 組 織 の 役 割 定 義 を 定 める 自 タスクとして 選 択 したタスク 小 分 類 を 担 当 領 域 とする 役 割 定 義 が 初 期 値 として 表 示 される これらを 参 考 に 自 社 自 組 織 の 役 割 定 義 を 定 め 各 役 割 定 義 が 担 うタスクを 確 定 する 以 上 の 編 集 機 能 に 加 えて 作 業 過 程 や 作 業 結 果 を 各 種 シートとして 出 力 する 機 能 が 用 意 されている ( 組 織 機 能 検 証 シート 役 割 定 義 一 覧 シート 役 割 別 タ スク 評 価 項 目 シート) これらのシートは i コンピテンシ ディクショナリとは 切 り 離 して 活 用 することができる 1.3 当 ツール 活 用 時 の 留 意 事 項 および 参 考 資 料 当 ツールは 解 説 書 の 標 準 導 入 プロセスに 沿 って 作 業 を 行 うことを 前 提 としている したがって 当 ツール 活 用 の 際 は 解 説 書 を 確 認 しながら 操 作 を 行 うことが 望 ましい また ステージ 毎 の 作 業 の 元 となるデータや 一 覧 表 については 以 下 を 参 照 のこと 関 連 資 料 URL:http://www.ipa.go.jp/jinzai/hrd/i_competency_dictionary/download.html 2

2. 動 作 環 境 とツール 構 成 当 ツールは Microsoft Excel 2007 またはその 上 位 バージョンで 使 用 することを 前 提 に 作 成 されている 当 ツールを 使 用 する 際 には これらのバージョン 以 降 の Microsoft Excel で マクロ( 並 びに ActiveX)を 有 効 にして 使 用 すること ( マクロと ActiveX のセキュリティ 設 定 参 照 ) 当 ツールは 実 行 コードを 含 む 複 数 の 管 理 用 シート 作 業 用 シートから 成 る Excel ブックとして 提 供 される 操 作 者 は 必 要 に 応 じて 当 ブックを 更 新 複 写 することで 複 数 の 作 業 過 程 作 業 完 了 のブックを 保 持 することができる 活 用 ツール 管 理 パネルシート シート 名 :S0 作 業 ステージの 管 理 並 びに 各 種 シート 出 力 などの 操 作 をするシート 常 時 表 示 されている 作 業 シート シート 名 :S1_1 S1_2 S2 S3 各 ステージの 編 集 シートで 現 在 の 作 業 ステージによって シート 保 護 作 業 中 ( 表 示 されており 編 集 可 能 ) 未 表 示 の3つの 形 態 をとる 管 理 シート 当 ツールの 動 作 に 必 要 な 管 理 情 報 が 格 納 されたシートで 常 時 非 表 示 表 示 する 場 合 マクロに 登 録 され ている VisibleAllSheets を 実 行 する マクロと ActiveX のセキュリティ 設 定 <Office2007 以 上 > ツールが 動 作 する 条 件 Excel 左 上 の Office ボタン (Office2007)を 押 す または[ファイル]メニュー (Office2010)から Excel のオプション をクリックし 左 メニューの セキュリ ティセンター を 選 んだ 後 セキュリティセンターの 設 定 をクリックする セキュリティセンター メニューから マクロの 設 定 画 面 ( 図 2-1 )を 選 んで 1 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする を 設 定 し 実 行 時 に 表 示 される 警 告 ( 図 2-2 )で このコンテンツを 有 効 にする を 選 ぶ 2または マクロの 設 定 で すべてのマクロを 有 効 にする を 選 択 する 図 2-1 マクロの 設 定 画 面 (Office2007 の 場 合 ) 上 記 で2の 設 定 をした 場 合 は ActiveX の 設 定 ( セキュリティセンター メニュ ーから ActiveX の 設 定 を 選 択 )についても 警 告 を 表 示 せずに 全 てのコントロー ルを 無 効 にする 以 外 を 選 択 する ( 図 2-3 参 照 ) 3

図 2-2 セキュリティ 警 告 画 面 (Office2007 の 場 合 ) 図 2-3 ActiveX の 設 定 (Office2007 の 場 合 ) 4

3. 機 能 と 操 作 説 明 以 下 に 当 ツールの 各 機 能 詳 細 とその 操 作 方 法 を 記 述 する 3.1. 起 動 と 終 了 当 ツールは 提 供 された Excel ブックを 開 くことで 起 動 される 起 動 時 もしくは 起 動 に 先 立 って Excel マクロを 有 効 にする 必 要 がある ( 2. 動 作 環 境 とツール 構 成 参 照 ) 起 動 時 には 当 ツールの 動 作 に 必 要 な 各 種 シートが 存 在 すること 並 びに 動 作 に 必 要 な Excel バージョンであることが 確 認 され いずれかが 不 正 または 不 十 分 な 場 合 は 警 告 メッセージが 表 示 されて 当 ツールは 終 了 する 図 3.1-1 警 告 画 面 の 例 5

3.2. 管 理 パネル(ステージ 管 理 ) A) C) 管 理 パネル(S0 シート)では 現 ステージの 状 態 確 認 ステージの 切 替 え( 完 了 ステージ 移 動 )の 操 作 を 行 う ( 図 3.2-1) A) 現 ステージの 確 認 管 理 パネルの 状 態 欄 に 編 集 中 と 表 示 されているステージ および 処 理 内 容 が 現 在 編 集 中 のステージである B) B) ステージ 編 集 完 了 ステージの 作 業 完 了 後 当 該 行 の 操 作 欄 の[ 完 了 する]をク リックすると 次 のステージへの 移 動 通 知 並 びに 確 認 画 面 が 表 示 される ( 図 3.2-2) [はい]を 押 すと 当 該 ステージの 編 集 シートが 保 護 され 次 ス テージの 編 集 シートが 初 期 化 表 示 される ([いいえ]を 押 すと 処 理 はキャンセルされる) 図 3.2-1 管 理 パネル C) ステージ 移 動 現 在 の 編 集 ステージの 初 期 状 態 または 実 施 済 みの 任 意 のステー ジに 移 動 したい 場 合 に 移 動 先 ステージの[このステージに 移 動 する]をクリックすると ステージ 移 動 の 通 知 画 面 が 表 示 される ( 図 3.2-2) [はい]を 押 すことにより 選 択 したステージへ 移 動 する ステ ージ 移 動 後 は 選 択 したステージ 以 降 の 編 集 情 報 は 全 て 廃 棄 され る 図 3.2-2 ステージ 移 動 通 知 画 面 と 確 認 画 面 6

3.3. 管 理 パネル(シート 出 力 ) ステージが 進 むと 編 集 情 報 をシートとして 出 力 することができる 管 理 パネル(S0 シート) 上 の 操 作 によって 出 力 されるシート 種 類 並 びに 出 力 可 能 なステージは 以 下 の 通 り シート 種 類 組 織 機 能 検 証 シート 役 割 定 義 一 覧 シート 役 割 別 タスク 評 価 項 目 シート 出 力 可 能 ステージ S1_1 以 降 S3 S3 図 3.3-1 シート 出 力 パネル[ 組 織 機 能 検 証 シート] 図 3.3-2 シート 出 力 パネル[ 役 割 定 義 一 覧 シート] 管 理 パネル(S0 シート)の[ シートを 出 力 する]( はシート 名 ) をクリックすると [シート 出 力 パネル]が 表 示 される 出 力 先 ブック 名 挿 入 先 (シート 名 )を 指 定 して[ 出 力 ]を 押 すと 指 定 ブックの 指 定 シートの 後 に 当 該 シートが 挿 入 される シート 出 力 パネル[ 組 織 機 能 検 証 シート]( 図 3.3-1) [ 出 力 ]を 押 すことで 組 織 機 能 検 証 シートを 出 力 できる 出 力 されるシートの 名 称 は 組 織 機 能 検 証 シート 同 一 シート 名 が 存 在 する 場 合 は シート 名 の 末 尾 に(n)が 付 与 される シート 出 力 パネル[ 役 割 定 義 一 覧 シート]( 図 3.3-2) [ 出 力 ]を 押 すことで 役 割 定 義 一 覧 シートを 出 力 できる 出 力 されるシートの 名 称 は 役 割 定 義 一 覧 シート 同 一 シート 名 が 存 在 する 場 合 は シート 名 の 末 尾 に(n)が 付 与 される シート 出 力 パネル[ 役 割 別 タスク 評 価 項 目 シート]( 図 3.3-3) [ 出 力 ]を 押 すことで 役 割 別 タスク 評 価 項 目 シートを 出 力 で きる 必 要 な 役 割 だけを 出 力 できるよう 役 割 毎 に 出 力 可 否 の 確 7

図 3.3-3 シート 出 力 パネル[ 役 割 別 タスク 評 価 項 目 シート]と 処 理 の 確 認 画 面 認 画 面 が 表 示 される [いいえ]を 選 択 することで 不 要 なシート の 出 力 をスキップすることができる また 出 力 可 否 の 確 認 をせずにすべての 役 割 を 出 力 する 場 合 は シート 出 力 パネルの 各 シート 出 力 の 確 認 をせずに 全 て 実 行 する のチェックボックスをオンにした 上 で[ 出 力 ]を 押 す 出 力 されるシートの 名 称 は 役 割 名 称 となる 同 一 シート 名 が 存 在 する 場 合 は シート 名 の 末 尾 に(n)が 付 与 される 役 割 名 称 に Excel のシート 名 で 使 用 できない 文 字 ( 注 )が 使 われている 場 合 は メッセージ 画 面 が 表 示 され 当 該 シートの 出 力 がスキップ される 図 3.3-4 に 役 割 名 称 に? ( 疑 問 符 )が 使 われているた め エラーとなった 例 を 示 す ( 注 ) 以 下 の 文 字 は 全 角 半 角 ともにシート 名 に 使 用 できない コロン : 円 記 号 疑 問 符? 角 カッコ [] スラッシュ / アスタリスク * 図 3.3-4 役 割 別 タスク 評 価 項 目 シート 出 力 時 のエラー 通 知 画 面 例 8

3.4. 各 シートの 編 集 各 ステージ 編 集 の 操 作 方 法 について 以 下 に 記 述 する (1) 共 通 事 項 シートの 保 護 について 各 シートは 誤 操 作 により 不 要 なデータ 変 更 が 行 われないよう 編 集 対 象 範 囲 外 は 保 護 されている シート 保 護 を 解 除 することはできるが 適 切 なツールの 動 作 を 担 保 するために 極 力 シートは 保 護 したまま 使 用 すること ( 誤 った 操 作 によりシート 情 報 の 一 部 が 変 更 されると 正 常 な 動 作 をしない 場 合 がある) UNDO 操 作 について 当 ツールは 各 シート 操 作 後 に 操 作 を 戻 すことはできない 任 意 のタイミングでファイルを 保 存 することができるので 必 要 に 応 じてブックの 保 存 によってバ ックアップを 取 得 することを 推 奨 する また 管 理 パネルの[このステージに 移 動 する] 機 能 により 任 意 のステージの 初 期 状 態 に 戻 すことができる (2) S1_1 ステージ:タスク 定 義 -タスク 設 定 (S1_1 シート) 自 社 自 組 織 に 求 められるタスクをタスク 中 分 類 単 位 で 選 択 する ( 図 3.4-1) 初 期 表 示 では 全 てのタスクの[ 選 択 ]が 1 となっている 自 社 自 組 織 に 不 要 なタスクの 選 択 欄 をクリアして タスクディクショナリ から 自 タスクを 大 まかに 絞 り 込 む この 作 業 により S1_2 ステージの 編 集 対 象 は S1_1 ステージで 選 択 したタスクと S1_2 ステージで 追 加 したタスクに 絞 られる 不 要 なタスクは 空 白 にする 当 シートで 可 能 な 操 作 自 タスクの 選 択 1 選 択 欄 に 1 を 入 力 ( 選 択 )または 空 白 ( 非 選 択 )にする ( 注 ) すべての 行 を 空 白 ( 非 選 択 )にすることはできない 当 ステージ 完 了 時 に 1 つ 以 上 の 選 択 行 がないとエラーになる 図 3.4-1 S1_1 シート 9

(3) S1_2 ステージ:タスク 定 義 -タスク 編 集 (S1_2 シート) 自 社 自 組 織 に 求 められるタスクを 選 別 し 確 定 する S1_1 ステージで 選 択 したタスクに 紐 づくタスク 小 分 類 が 表 示 されるので タスクの 要 不 要 を 確 認 し 不 要 タスクを 削 除 することで 自 タスクを 確 定 する また 必 要 に 応 じてタスクの 文 言 を 変 更 したり 独 自 タスクを 追 加 したりするなどの 操 作 を 行 う 当 シートで 可 能 な 操 作 タスクディクショナリの 各 タスク 独 自 タスクの 削 除 1 削 除 する 行 を 選 択 して[タスクを 削 除 する]をクリックする 2 削 除 対 象 がグレーアウトされて 通 知 画 面 が 表 示 される ( 図 3.4-2) 3 削 除 対 象 を 確 認 して[はい]を 押 すと 対 象 行 が 削 除 される [い いえ]を 押 すと 処 理 は 中 止 される 図 3.4-2 タスク 削 除 時 の 編 集 シートと 通 知 画 面 タスクディクショナリのタスク 独 自 タスクの 文 言 変 更 1 該 当 箇 所 を 直 接 編 集 する ( 変 更 箇 所 は 次 ステージ 以 降 は 青 色 文 字 で 表 示 され 区 別 できる) 独 自 タスクの 追 加 1[ 独 自 タスクを 追 加 する...]をクリックすると タスク 編 集 パ ネルが 表 示 される 表 示 されたパネルの 大 分 類 中 分 類 小 分 類 には 選 択 中 のセルの 行 の 内 容 が 初 期 表 示 される ( 図 3.4-3) 2 追 加 する 大 分 類 中 分 類 小 分 類 を 入 力 する [ 大 分 類 ]のドロップダウンボタンを 押 して 現 シートにある 大 分 類 が 登 録 されたリストを 開 き 大 分 類 の 入 力 に 代 って 大 分 類 名 称 を 選 択 することができる [ 中 分 類 ]のドロップダウンボタン 押 すと [ 大 分 類 ]に 入 力 さ 図 3.4-3 タスク 追 加 時 の 編 集 シートとタスク 編 集 パネル 10

図 3.4-4 タスク 追 加 後 の 編 集 シート( 追 加 された 行 が 青 色 表 示 ) れている 値 を 大 分 類 とする 中 分 類 が 現 シートから 検 索 されリス ト 表 示 されるので 入 力 に 代 って 中 分 類 名 称 を 選 択 することが できる 追 加 するタスクの 大 分 類 中 分 類 小 分 類 名 称 を 入 力 して[タスクの 追 加 ]を 押 すと 処 理 を 実 行 し [キャンセル]を 押 すと 処 理 は 中 止 される 3[タスクの 追 加 ]を 押 した 後 は 編 集 パネル 上 の 大 分 類 中 分 類 の 値 に 応 じた 箇 所 ( 同 一 分 類 の 最 下 行 )にパネルに 記 入 した タスクが 追 加 表 示 される ( 図 3.4-4) 注 意 事 項 S0 シート 上 で S1_2 の[ 完 了 する]をクリックする(S1_2 シートの 編 集 完 了 )と シート 上 のタスクの 重 複 確 認 が 行 われる タスク 大 分 類 中 分 類 小 分 類 がすべて 一 致 するタスクが 存 在 する 場 合 は 重 複 行 の 背 景 色 を 赤 色 に 切 り 替 えた 上 で その 旨 のメッセージ 画 面 が 表 示 され 完 了 手 続 きが 中 止 される 重 複 したタスクを 訂 正 (タスクの 文 言 変 更 ) または 削 除 することにより このエラーは 解 消 する 当 編 集 シートは 完 了 時 に タスク 小 分 類 の 文 言 が 変 更 された 箇 所 をチェックし 変 更 箇 所 を 青 色 文 字 に 変 更 する 以 降 の 編 集 シート 上 のタスクについ ても 青 色 文 字 が 継 承 される 11

(4) S2 ステージ: 評 価 項 目 定 義 (S2 シート) 自 タスクの 評 価 項 目 を 定 める S1_2 ステージで 定 めた 自 タスクの 評 価 項 目 が 初 期 表 示 される ( 独 自 タスクには 評 価 項 目 が 未 設 定 のため 評 価 項 目 欄 には ( 独 自 評 価 項 目 ) と 表 示 さ れる) 不 要 な 評 価 項 目 を 削 除 する 評 価 項 目 の 文 言 を 変 更 する 独 自 評 価 項 目 を 追 加 するなどを 通 じて 自 タスクに 則 した 評 価 項 目 を 確 定 する 図 3.4-5 評 価 項 目 削 除 時 の 編 集 シートと 通 知 画 面 当 シートで 可 能 な 操 作 評 価 項 目 の 削 除 1 削 除 する 行 をクリックした 上 で[ 評 価 項 目 を 削 除 する] をクリックする 削 除 対 象 がグレーアウトされて 通 知 画 面 が 表 示 される ( 図 3.4-5) 2[はい]を 押 すと 対 象 行 が 削 除 される [いいえ]を 押 すと 処 理 は 中 止 される * 削 除 された 評 価 項 目 が 当 該 タスク 小 分 類 の 唯 一 の 評 価 項 目 だった 場 合 紐 づく 評 価 項 目 が 存 在 しないことを 示 す ため 当 該 行 はグレーアウトされた 状 態 で 引 き 続 き 表 示 される ( 図 3.4-6) 評 価 項 目 の 文 言 変 更 1 該 当 箇 所 を 直 接 編 集 する ( 当 シートでは 評 価 項 目 のみ が 編 集 可 能 ) 図 3.4-6 評 価 項 目 削 除 後 の 編 集 シート 12

独 自 評 価 項 目 の 追 加 1 追 加 するタスク 行 をクリックして[ 評 価 項 目 を 追 加 す る...]を 押 すと 該 当 タスクの 大 分 類 中 分 類 小 分 類 が 表 示 された 評 価 項 目 追 加 パネルが 表 示 される ( 図 3.4-7) 2 評 価 項 目 を 入 力 して[ 独 自 評 価 項 目 の 追 加 ]を 押 すと 処 理 が 確 定 し [キャンセル]を 押 すと 処 理 は 中 止 される 3 [ 独 自 評 価 項 目 の 追 加 ] 後 は 編 集 パネルの 大 分 類 中 分 類 小 分 類 の 名 称 に 応 じた 箇 所 ( 同 一 分 類 の 最 下 行 ) に 編 集 評 価 項 目 が 追 加 される ( 図 3.4-8) 図 3.4-7 評 価 項 目 追 加 時 の 編 集 シートと 評 価 項 目 編 集 パネル 図 3.4-8 評 価 項 目 追 加 後 の 編 集 シート( 追 加 された 行 が 青 色 表 示 ) 注 意 事 項 S0 シート 上 で S2 の[ 完 了 する]をクリックする(S2 シートの 編 集 完 了 )と 評 価 項 目 の 文 言 が 変 更 された 箇 所 をチェックし 変 更 箇 所 が 青 色 文 字 に 変 更 される 以 降 の 編 集 シート 上 の 評 価 項 目 についても 青 色 文 字 が 継 承 される 13

(5) S3 ステージ: 役 割 定 義 (S3 シート) 自 社 自 組 織 の 役 割 を 定 義 する S1_2 ステージで 定 義 した 自 タスクが 一 覧 表 示 され それらのタスクを 担 当 する 役 割 ( 人 材 像 / 職 種 専 門 分 野 )が 初 期 値 として 例 示 される 役 割 の 列 には 主 担 当 タスクに 1 従 担 当 タスクに 2 が 表 示 される また いずれの 役 割 にも 紐 づかないタスクはグレーアウトされる ( 図 3.4-9) 役 割 名 称 の 変 更 不 要 な 役 割 の 削 除 新 たな 役 割 の 追 加 各 役 割 の 主 担 当 タスク 1 従 担 当 タスク 2 を 入 力 することで 自 社 自 組 織 の 役 割 定 義 を 編 集 確 定 する 各 役 割 の 列 には 主 担 当 タスクに 1 従 担 当 タスクに 2 が 設 定 されている 図 3.4-9 役 割 定 義 シートの 初 期 表 示 14

役 割 の 削 除 1 削 除 する 列 をクリックした 上 で[ 役 割 を 削 除 する]をク リックする 2 削 除 対 象 がグレーアウトされて 通 知 画 面 が 表 示 される ( 図 3.4-10) 3 削 除 対 象 を 確 認 して[はい]を 押 すと 対 象 行 が 削 除 さ れる [いいえ]を 押 すと 処 理 は 中 止 される 役 割 名 称 の 変 更 ( 該 当 箇 所 を 直 接 編 集 ) 1 役 割 名 称 は 初 期 表 示 された 役 割 追 加 した 役 割 に 関 わ らず 必 要 に 応 じて 任 意 の 名 称 に 変 更 できる 該 当 のセ ルを 直 接 編 集 する 図 3.4-10 役 割 削 除 時 の 編 集 シートと 通 知 画 面 各 役 割 の 担 当 タスクを 設 定 ( 該 当 箇 所 を 直 接 編 集 ) 1 各 役 割 が 担 うべきタスクを 主 担 当 タスク 1 従 担 当 タ スク 2 のいずれかで 入 力 する 該 当 領 域 は 入 力 値 が 制 限 されており 1 2 空 白 化 (セルのクリア) 以 外 の 入 力 は 禁 止 されている 図 3.4-11 役 割 追 加 時 の 通 知 画 面 役 割 の 追 加 1 追 加 したい 位 置 の 列 をクリックした 上 で[ 役 割 を 追 加 す る...]をクリックすると 通 知 画 面 が 表 示 される ( 図 3.4-11) 2メッセージを 確 認 して[はい]を 押 すと 新 たな 列 が 追 加 されるので 役 割 名 称 を 入 力 し 担 当 タスクを 設 定 す る 15

注 意 事 項 当 編 集 シートの 完 了 時 担 当 タスクが 1 つもない 役 割 が 存 在 する 場 合 は その 旨 のメッセージ 画 面 が 表 示 された 上 で 処 理 が 中 止 される 当 編 集 シートは 完 了 時 に いずれの 役 割 にも 紐 づいていないタスクがある 場 合 は 該 当 行 がグレーアウトされ 以 降 の 編 集 シートから 該 当 タスクは 削 除 される 16

Microsoft Microsoft Excel および 各 ロゴは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です ActiveX は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 です 本 文 および 図 表 中 では は 明 記 しておりません i コンピテンシ ディクショナリ 活 用 ツール 操 作 説 明 書 第 1.0 版 2014 年 7 月 31 日 発 行 第 1.1 版 2015 年 6 月 30 日 発 行 17