発 行 日 :2011 年 3 月 この 文 書 は DocuShare Express リリース 6.6.1/DocuShare リリース 6.6.1/DocuShare CPX リリース 6.6.1 に 対 応 しています 作 成 : Xerox Corporation DocuShare Bu

DocuShare ユーザーガイド

発 行 日 :2011 年 3 月 この 文 書 は DocuShare Express リリース 6.6.1/DocuShare リリース 6.6.1/DocuShare CPX リリース 6.6.1 に 対 応 しています 作 成 : Xerox Corporation DocuShare Business Unit 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California 94304 USA 2011 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox DocuShare および Fuji Xerox は 米 国 およびその 他 の 国 の Xerox Corporation の 商 標 です その 他 の 商 標 はすべて それぞれの 企 業 の 所 有 物 であり そのように 認 識 されています

目 次 第 1 章 まえがき DocuShare の 製 品 エディション.......................................1 1 第 2 章 はじめに 概 要.............................................................2 1 DocuShare のアクセス..............................................2 2 DocuShare サイトスペース...........................................2 3 DocuShare のナビゲート.............................................2 4 ログインとログアウト...............................................2 5 ヘルプを 表 示 する 方 法...............................................2 6 第 3 章 アカウントの 管 理 アカウントについて.................................................3 1 ユーザーアカウント.................................................3 2 ユーザーアカウントの 作 成........................................3 2 ユーザーアカウントプロパティの 表 示...............................3 3 ユーザーアカウントプロパティの 変 更...............................3 3 パスワードの 変 更...............................................3 3 ユーザー 名 の 変 更...............................................3 4 使 用 クォータの 参 照.............................................3 4 ドメインの 変 更.................................................3 5 テーマの 選 択...................................................3 5 操 作 履 歴 の 表 示.................................................3 5 フェデレーション 設 定 の 変 更......................................3 6 ユーザーアカウントの 削 除........................................3 7 グループアカウント.................................................3 8 グループの 作 成.................................................3 8 グループプロパティの 表 示........................................3 9 グループプロパティの 変 更........................................3 9 グループの 使 用 クォータの 表 示....................................3 9 グループのメンバーの 変 更.......................................3 10 グループの 所 有 者 の 変 更......................................... 3 11 グループのドメインの 変 更....................................... 3 11 グループメンバーへのメールの 送 信................................3 12 変 更 履 歴 の 表 示................................................3 12 グループの 削 除................................................3 13 サイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示...............................3 14 ユーザーガイド iii

目 次 第 4 章 DocuShare スペース スペースについて..................................................4 1 スペースを 含 むサイトのナビゲート....................................4 2 ナビゲーションバー.............................................4 2 [ 移 動 先 ] メニュー...............................................4 2 ページフッター.................................................4 2 ホームスペースの 設 定............................................4 2 スペースプロパティの 変 更...........................................4 3 スペースへのアクセス 制 御...........................................4 4 メンバーシップグループに 属 するユーザーとグループの 変 更.............4 4 スペースコンテンツの 移 動...........................................4 6 第 5 章 コンテンツの 追 加 および 管 理 DocuShare オブジェクトについて.....................................5 1 オブジェクト 権 限..................................................5 3 オブジェクトの 追 加.................................................5 4 コンテナのオブジェクトの 表 示........................................5 5 オブジェクト プロパティの 表 示 および 変 更..............................5 6 変 更 履 歴 の 表 示.................................................5 6 オブジェクトへのアクセス 制 御........................................5 7 オブジェクトのアクセスリストの 表 示...............................5 7 オブジェクトのアクセスリストの 変 更...............................5 8 オブジェクトの 所 有 者 の 変 更......................................5 9 コンテナ 内 のオブジェクトへの 権 限 の 適 用..........................5 10 ドキュメントおよびそのバージョンへの 権 限 の 適 用................... 5 11 オブジェクトの 場 所 の 変 更..........................................5 12 [ コピー ] [ 切 り 取 り ] [ 貼 り 付 け ] を 使 ったオブジェクトの 場 所 の 変 更.....5 13 コレクション 内 にある 複 数 オブジェクトの 編 集..........................5 14 オブジェクトの 削 除................................................5 16 第 6 章 ドキュメントの 作 業 ドキュメントについて...............................................6 1 ドキュメントの 追 加.................................................6 2 ドキュメントの 表 示.................................................6 3 ドキュメントおよびそのプロパティの 表 示...........................6 3 ドキュメントの HTML レンディションの 表 示.........................6 4 ドキュメントの PDF レンディションの 表 示..........................6 4 ドキュメントの 新 規 バージョンの 追 加..................................6 5 ドキュメントの 編 集.............................................6 5 ドキュメントの 新 規 バージョンのアップロード........................6 6 iv ユーザーガイド

目 次 ドキュメントのバージョンの 管 理......................................6 7 ドキュメントバージョンの 表 示....................................6 7 代 表 バージョンの 変 更............................................6 7 バージョンのレンディションの 表 示.................................6 8 バージョンのプロパティの 表 示 と 変 更...............................6 8 ドキュメントのロックとロック 解 除....................................6 9 ドキュメントのエクスポート........................................6 10 ドキュメントへのコメントの 追 加..................................... 6 11 ドキュメントのスキャン............................................6 12 第 7 章 スキャンカバーシートを 使 用 してドキュメントを スキャンする..................................................6 12 一 時 スキャンコレクションへのドキュメントのスキャン................6 14 通 知 の 設 定 通 知 について......................................................7 1 通 知 の 追 加........................................................7 2 通 知 の 表 示........................................................7 3 通 知 の 受 信 者 リストの 作 成...........................................7 4 通 知 の 各 プロパティの 表 示 と 変 更......................................7 5 通 知 の 削 除........................................................7 6 第 8 章 DocuShare ワークスペース ワークスペースについて.............................................8 1 ワークスペースの 追 加...............................................8 2 ワークスペースへのアクセスの 管 理....................................8 3 メンバーシップグループに 属 するユーザーとグループの 変 更.............8 3 メンバーシップグループの 再 割 り 当 て...............................8 4 ワークスペースへのコンテンツの 追 加..................................8 5 ショートカットの 管 理...............................................8 6 予 定 表 の 使 用......................................................8 7 ポートレットプロパティの 変 更........................................8 8 第 9 章 ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 ソーシャルコンピューティング 機 能 について.............................9 1 ディスカッションの 追 加.............................................9 2 トピックの 追 加 とディスカッションへの 送 信..........................9 3 期 限 切 れのトピックの 表 示 および 削 除...............................9 4 ブログの 追 加......................................................9 5 ブログエントリを 投 稿 する........................................9 5 エントリへのコメントの 追 加......................................9 7 ユーザーガイド v

目 次 Wiki の 追 加........................................................9 8 Wiki へのコンテンツの 追 加........................................9 8 Interwiki リンクの 使 用........................................... 9 11 Wiki ページの 名 前 を 変 更 する..................................... 9 11 Wiki ページの 印 刷.............................................. 9 11 第 10 章 ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントの 回 覧................................................10 1 回 覧 タスクの 作 成..............................................10 1 ドキュメント 回 覧 のためのコレクションの 設 定.......................10 4 割 り 当 てた 回 覧 タスクのステータスの 確 認..........................10 4 ユーザーに 割 り 当 てられたタスクの 表 示............................10 9 削 除 したタスクの 表 示.......................................... 10 11 ドキュメントの 回 覧 タスクの 表 示.................................10 12 コンテンツルールの 使 用...........................................10 13 コンテンツのルールの 作 成......................................10 14 コンテンツルールの 変 更........................................10 15 コンテンツのルールの 削 除......................................10 16 第 11 章 検 索 の 実 行 検 索 について..................................................... 11 1 サイトの 新 しいコンテンツの 表 示..................................... 11 2 オブジェクトの 検 索................................................ 11 3 検 索 オプション................................................ 11 4 検 索 オプションの 指 定.............................................. 11 5 検 索 で 予 約 文 字 の 使 用.............................................. 11 8 検 索 クエリの 保 存................................................. 11 9 第 12 章 パーソナルホームページの 使 用 マイ DocuShare について...........................................12 1 お 気 に 入 りの 管 理.................................................12 2 パーソナルコレクションの 使 用.......................................12 3 お 気 に 入 り 予 定 表 の 使 用............................................12 4 個 人 用 ごみ 箱 の 使 用................................................12 5 グループの 表 示...................................................12 6 回 覧 タスクの 表 示.................................................12 6 vi ユーザーガイド

目 次 第 13 章 コンテンツのアーカイブ コンテンツのアーカイブについて.....................................13 1 コンテンツのアーカイブ............................................13 2 コンテンツの 自 動 アーカイブ.....................................13 2 コンテンツの 手 動 アーカイブ.....................................13 2 アーカイブに 保 管 されたコンテンツの 復 元..............................13 4 付 属 書 A タスク 権 限 付 属 書 B WebDAV フォルダ WebDAV フォルダの 使 用........................................... B 1 WebDAV フォルダのドキュメントタイトル.......................... B 1 付 属 書 C DocuShare ポータル 統 合 索 引 ポートレットで DocuShare へのアクセス.............................. C 1 ユーザーガイド vii

目 次 viii ユーザーガイド

まえがき 1 DocuShare の 製 品 エディション Fuji Xerox ではいくつかの DocuShare の 製 品 エディションを 提 供 しています 使 用 して いる 製 品 に 応 じて 特 定 の 機 能 およびアドオンを 使 用 できます DocuShare のマニュアルにすべての 製 品 機 能 とアドオンについて 記 載 されています お 使 いのサイトで 利 用 できる 機 能 とアドオンについては 次 の 表 を 参 照 してください ユーザーガイド 1 1

DocuShare の 製 品 エディション まえがき Express 表 1 1: 製 品 比 較 DocuShare ocure CPX 1 2 ユーザーガイド

はじめに 2 概 要 DocuShare ファミリー 製 品 は ウェブブラウザを 利 用 して 簡 単 かつ 効 果 的 な 電 子 コン テンツの 管 理 を 可 能 にします DocuShare を 利 用 することにより (1) コンテンツの 作 成 整 理 共 有 (2) 他 のユーザーとのプロジェクトの 共 同 作 業 (3) コンテンツの 検 索 と 抽 出 (4) ワークプロセスの 自 動 化 などができます DocuShare および DocuShare CPX の 主 な 機 能 を 利 用 すると 以 下 のようなことが 可 能 です ウェブマスターやサイト 管 理 者 の 手 を 借 りずに ユーザー 自 身 がアカウントと パーソナルワークエリアを 作 成 して 管 理 する サイトコンテンツへのアクセス 権 を 追 加 して 管 理 する 同 じドキュメントをバージョンごとに 管 理 その 変 更 履 歴 を 追 跡 し ドキュメント にロックをかけて 同 時 編 集 を 防 ぐ Wiki やブログを 使 ってコンテンツを 共 同 作 成 する 紙 のドキュメントをスキャンして DocuShare サイトにアップロードする ドキュメントを 回 覧 して 承 認 や 審 査 にかける コンテンツ 人 タスクを 管 理 するためのプロジェクト 用 エリアを 作 成 する コンテンツルールを 設 定 してワークプロセスを 自 動 化 する ユーザーガイド 2 1

DocuShare のアクセス はじめに DocuShare のアクセス DocuShare サイトの URL をウェブブラウザウィンドウに 入 力 すると DocuShare に アクセスできます サイトの 設 定 によって ログイン 画 面 もしくは Docushare ホーム ページが 表 示 されます サイトホームページからは ログインしたり サイトの コンテンツや 各 機 能 にアクセスしたりすることができます サイトホームページは 管 理 者 がカスタマイズすることもあり ブラウザによっては 表 示 される 内 容 の 異 なることもありますが 下 の 例 のように 表 示 されます D A E F G B C DocuShare ホームページは 以 下 の 機 能 を 含 みます A:ログインエリア B:サイトのトップレベルコレクション 管 理 者 が 設 定 します C:ページフッター DocuShare の 他 のページや 関 連 情 報 や 閲 覧 履 歴 へのリンクが 表 示 されます D:ナビゲーションバー DocuShare の 他 のページへのリンクが 表 示 されます また クイック 検 索 や 検 索 オプション 機 能 を 実 行 するための 検 索 エリアもあります E: 各 コミュニティエリアへは ここからアクセスします F:[ 新 着 情 報 ] メニュー このメニューを 使 うと 追 加 または 変 更 されたコンテンツが 表 示 できます G:DocuShare の 使 い 方 に 関 するヘルプです 2 2 ユーザーガイド

はじめに DocuShare サイトスペース DocuShare サイトスペース DocuShare にはスペースという 機 能 があり 管 理 者 がスペースを 利 用 することにより ご 使 用 のサイト 上 の 特 定 エリア 内 のユーザーとコンテンツを 区 切 ることができます この 機 能 は コンテンツへのアクセスに 対 するより 高 度 な 制 御 と 各 スペースのカスタ マイズ 機 能 を 提 供 します 管 理 者 が DocuShare に 設 定 したすべての 機 能 が 各 スペース で 使 用 できます 現 在 いるスペースの 場 所 に 関 わらず 同 様 な 機 能 にアクセスし 使 用 する ことができます 管 理 者 がサイトにスペースを 作 成 したり ユーザーを 1 つ 以 上 のスペースにメンバーと して 追 加 した 場 合 ナビゲーションバーの 下 に [ 移 動 先 ] メニューが 表 示 されます メニューには ユーザーがアクセスできるスペースが 一 覧 表 示 されます スペースの 使 い 方 の 詳 細 については DocuShare スペース を 参 照 してください ユーザーガイド 2 3

DocuShare のナビゲート はじめに DocuShare のナビゲート DocuShare のナビゲーション 機 能 を 使 うと 必 要 なものが 簡 単 に 見 つかります ナビゲーションバー:よく 使 うページや 機 能 へのリンクが 表 示 されます ホーム:ホームページに 戻 ります コンテンツマップ: 現 在 の 場 所 を 基 準 にしてサイトの 各 オブジェクトが 階 層 表 示 されます コンテンツマップ 内 のオブジェクトをクリックして そのオブジェクト を 開 くことができます サイトの 設 定 によっては このリンクが 表 示 されない ことがあります 新 着 情 報 :サイト 上 にある 新 規 オブジェクトと 変 更 されたオブジェクトとがリスト 表 示 されます ユーザーとグループ:ユーザーアカウントおよびグループアカウントの 一 覧 表 示 検 索 作 成 をおこなうためのリンクが 表 示 されます ヘルプ:ユーザーガイド チュートリアル ソフトウェアダウンロードファイル へアクセスできます ユーザー 名 :ユーザーアカウントプロパティが 表 示 されます DocuShare にログ インすると ユーザー 名 が 表 示 されます ログアウト:DocuShare からログアウトします このリンクは ログインした あとに 表 示 されます マイ DocuShare: 個 人 用 ホームページが 表 示 されます ここには そのユー ザーのお 気 に 入 りのリンク 先 および コレクションや 予 定 表 も 表 示 されます DocuShare にログインしていると ホームページ 以 外 のページで このリンク が 表 示 されます マイタスク:ユーザーに 割 り 当 てられた 回 覧 タスクと ユーザーが 割 り 当 てた タスクとが 表 示 されます このリンクは ログインしたあとに 表 示 されます 検 索 エリア:クイック 検 索 が 実 行 できます [ 検 索 オプション ] ページへのリンク も この 検 索 エリアにあります [ 移 動 先 ] メニュー:スペースを 含 むサイトで スペースおよび DocuShare メインサイト を 切 り 替 えることができます ページフッター:ナビゲーションバーに 表 示 されるのと 同 じリンクもいくつか 表 示 され ますが それに 加 えて 関 連 情 報 個 人 用 ページ アカウント 情 報 閲 覧 履 歴 へのリンク が 表 示 されます ブレッドクラム:ホームページを 起 点 とする 現 在 の 場 所 へのパス または 最 近 アクセス したいくつかのページが 表 示 されます ブレッドクラム 内 のいずれかのリンクをクリック して そのページに 移 動 できます 複 数 の 場 所 に 表 示 されるオブジェクトの 場 合 は [ 場 所 ] の 下 の 三 角 形 をクリックしたときに ブレッドクラムが 複 数 表 示 されます 場 所 :ホーム > トップレベルコレクション D > マイ コレクション 一 覧 表 示 2 4 ユーザーガイド

はじめに ログインとログアウト ログインとログアウト サイトのアクセスポリシーは 管 理 者 が 決 めます そのため ログインしなくてもコン テンツの 閲 覧 ができる 場 合 もあれば ログインしなければどのサイトコンテンツにも アクセスできない 場 合 もあります DocuShare にログインする 手 順 : 1. DocuShare サイトの URL をウェブブラウザに 入 力 します 2. ログインエリアの 各 フィールドに 登 録 済 みのユーザー 名 とパスワードを 入 力 し ます パスワードは 大 文 字 と 小 文 字 が 別 の 文 字 として 認 識 されます 3. [ ドメイン ] フィールドで 内 部 ドメイン 名 を 選 択 します( 該 当 する 場 合 のみ) 4. [ 今 後 のためにログインを 保 持 ] チェックボックスが 表 示 されている 場 合 これ をオンにすると 一 旦 ブラウザを 閉 じてまた 開 いたときに DocuShare にログ インしたままの 状 態 が 維 持 されます 注 :ブラウザを 閉 じてもログインした 状 態 を 維 持 することができるように 管 理 者 がサイトを 設 定 した 場 合 は [ 今 後 のためにログインを 保 持 ] チェックボックス が 表 示 されます DocuShare がパスワードを 保 存 するには インターネット エクスプローラーの [ 暗 号 化 されたページをディスクに 保 存 しない ] オプション は 有 効 にはできません このオプションの 設 定 は [ ツール ] メニューから [ インターネットオプション ] を 選 択 して [ 詳 細 設 定 ] タブをクリックすると 確 認 できます 5. [ ログイン ] をクリックします ユーザー 名 がナビゲーションバーに 表 示 されるので ログインしたことがわかり ます DocuShare からログアウトする 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います ブラウザウィンドウを 閉 じます [ 今 後 のためにログインを 保 持 ] チェックボックスをオンにした 場 合 は ナビゲーションバーの [ ログアウト ] リンクをクリックします ユーザーガイド 2 5

ヘルプを 表 示 する 方 法 はじめに ヘルプを 表 示 する 方 法 このユーザーガイドに 加 えて ヘルプデスクにその 他 のガイドやチュートリアルがあり ます [ マニュアル ] ページには サイトで 利 用 できる 各 種 機 能 を 説 明 したユーザーガイド があります [ トレーニング ] ページにはユーザーチュートリアルがあります これは DocuShare の 使 い 方 を 手 順 を 追 って 練 習 できるように 説 明 したものです 2 6 ユーザーガイド

アカウントの 管 理 3 アカウントについて DocuShare には 2 種 類 のアカウントがあります 個 人 ユーザーアカウントおよびグルー プアカウントです 管 理 者 が サイトで 誰 がどの 種 類 のアカウントを 作 成 できるかを 決 定 します たとえば サイトではゲスト( 公 開 コンテンツを 閲 覧 できる 人 )はユーザー アカウントを 作 成 できるが 管 理 者 でなくてはグループアカウントを 作 成 することが できない などです ユーザーアカウントが 作 成 されると ユーザー 自 身 あるいは 管 理 者 によって ユーザー レベルが 割 り 当 てられます ユーザーレベルは サイトコンテンツおよび 機 能 へのアク セスレベルを 制 御 します ユーザーアカウントを 作 成 したときに 以 下 の 複 数 のユー ザーレベルが 用 意 されています 読 み 取 り 専 用 :ユーザーはコンテンツを 表 示 し My DocuShare のパーソナル コンテンツを 管 理 することができます DocuShare:ユーザーはすべての DocuShare コンテンツ 管 理 機 能 にアクセス することができます CPX:ユーザーはすべての DocuShare CPX コンテンツおよびプロセス 管 理 機 能 にアクセスすることができます ユーザーアカウントが 作 成 されると そのアカウントに 割 り 当 てられたユーザーレベル として 読 み 取 り 専 用 DocuShare CPX のいずれかがユーザー 名 の 後 に 上 付 き 文 字 で 表 示 されます 注 :サイトが LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) 機 能 を 使 用 してユーザー アカウントを 管 理 している 場 合 管 理 者 がアカウントを 作 成 します サイトがどの ように 設 定 されているかについては DocuShare 管 理 者 にお 問 い 合 わせください ユーザーガイド 3 1

ユーザーアカウント アカウントの 管 理 ユーザーアカウント コンテンツを 追 加 および 編 集 するには DocuShare ユーザーアカウントを 持 っていなくて はなりません ユーザーアカウントの 作 成 サイトがゲストにアカウント 作 成 を 許 可 している 場 合 ユーザーアカウントを 作 成 する ことができます アカウント 作 成 が 制 限 されている 場 合 管 理 者 がユーザーアカウント を 作 成 する 必 要 があります ユーザーアカウントの 作 成 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ ユーザーとグループ ] をクリックします 2. [ ユーザーの 追 加 ] リンクをクリックします 3. [ ユーザーの 追 加 ] ページで 以 下 の 情 報 を 入 力 します ユーザー 名 :DocuShare にログインするために 使 用 する 名 前 パスワードおよびパスワードの 確 認 :DocuShare にログインするために 使 用 する パスワード 管 理 者 はパスワードのルールを 指 定 することができます 指 定 され ている 場 合 ルールがページに 表 示 されます パスワードでは 大 文 字 小 文 字 を 区 別 しますので ログインするときは 指 定 された 通 りに 入 力 しなくてはなりません ドメイン:DocuShare サイトでの 組 織 あるいはその 他 団 体 メニューでは 内 部 ドメインのみを 一 覧 表 示 します ユーザーレベル:サイトコンテンツおよび 機 能 へのアクセスレベル 姓 :ユーザーの 姓 ユーザーは DocuShare サイトに 名 前 と 姓 で 一 覧 表 示 され ます 4. オプショナル 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーアカウント 用 [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます DocuShare が 新 しいアカウントを 作 成 できなかった 場 合 問 題 を 説 明 する メッセージページが 表 示 されます 3 2 ユーザーガイド

アカウントの 管 理 ユーザーアカウント ユーザーアカウントプロパティの 表 示 すべての DocuShare ユーザーアカウントのプロパティを 表 示 することができます ユーザーアカウントプロパティの 表 示 手 順 : 1. プロパティを 表 示 するユーザーを 探 して 選 択 します ユーザーの 検 索 方 法 につい ては 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してくだ さい [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 され ユーザープロパティを 表 示 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します ユーザーアカウントプロパティの 変 更 変 更 するプロパティのユーザーとしてログインしなくてはなりません 他 のユーザーの プロパティを 表 示 することはできますが 変 更 はできません ユーザーアカウントプロパティの 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. プロパティを 変 更 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティ の 説 明 を 参 照 します 4. [ 適 用 ] をクリックします パスワードの 変 更 変 更 するパスワードのユーザーとしてログインしなくてはなりません 他 のユーザーの パスワードを 変 更 することはできません 注 :サイトが LDAP 機 能 を 使 用 している 場 合 は パスワードを 変 更 することはできま せん 管 理 者 が LDAP サーバー 上 でパスワードを 変 更 しなくてはなりません 現 在 のパスワードの 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ パスワードの 変 更 ] リンクをクリックします 3. 現 在 のパスワードを [ 古 いパスワード ] フィールドに 入 力 します 4. 新 しいパスワードを [ 新 しいパスワード ] フィールドに 入 力 します 管 理 者 は パスワード 作 成 のための 一 連 のルールを 指 定 することができます 指 定 されている 場 合 ルールがページに 表 示 されます 5. 新 しいパスワードを [ 新 しいパスワードの 確 認 ] フィールドに 入 力 します 6. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーガイド 3 3

ユーザーアカウント アカウントの 管 理 ユーザー 名 の 変 更 変 更 するユーザー 名 のユーザーとしてログインしなくてはなりません 他 のユーザーの ユーザー 名 を 変 更 することはできません 注 :サイトが LDAP 機 能 を 使 用 している 場 合 は ユーザー 名 を 変 更 することはでき ません 管 理 者 が LDAP サーバー 上 でユーザー 名 を 変 更 しなくてはなりません ユーザー 名 の 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ ユーザー 名 の 変 更 ] リンクをクリックします 3. 現 在 のパスワードを [ パスワード ] フィールドに 入 力 します 4. 新 しいユーザー 名 を [ ユーザー 名 ] フィールドに 入 力 します 5. [ 適 用 ] をクリックします [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 され 新 しいユーザー 名 が 表 示 されます 新 しい 名 前 は ナビゲーションバーにも 表 示 されます 使 用 クォータの 参 照 管 理 者 は 所 有 できるドキュメント 数 およびすべてのドキュメントに 割 り 当 てる 最 大 サイズを 制 限 することができます クォータおよび 現 在 の 使 用 量 を 参 照 することができ ます 注 :ドキュメントには 電 子 メールの 添 付 ファイルや ディスカッショントピックおよび Wiki ページの 添 付 ファイルが 含 まれます 使 用 クォータの 参 照 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ クォータ ] リンクをクリックします 設 定 されている 場 合 ページにクォータが 表 示 されます 注 :[ [ 設 定 しない ](グループ 最 大 値 を 使 用 )] が 選 択 されている 場 合 DocuShare は ユーザーがメンバーとして 属 しているすべてのグループに 割 り 当 てられているクォータを 確 認 し その 中 で 一 番 大 きなクォータを 使 用 します クォータが 設 定 されているグループがない 場 合 デフォルトのクォータは 無 制 限 となります 3. 現 在 の 使 用 量 を 表 示 するには [ クォータの 使 用 状 況 を 表 示 ] ボタンをクリック します メーターが 現 在 の 使 用 量 に 関 する 情 報 を 表 示 します 使 用 クォータを 超 えている 場 合 サイトに 新 しいドキュメントを 追 加 する 際 にエラー メッセージが 表 示 されます このようなエラーが 発 生 した 場 合 管 理 者 に 報 告 してくだ さい 3 4 ユーザーガイド

アカウントの 管 理 ユーザーアカウント ドメインの 変 更 サイトがドメインを 使 用 している 場 合 は DocuShare の 別 の 内 部 ドメインに 変 更 する ことができます 変 更 するドメインのユーザーとしてログインしている 必 要 があります 他 のユーザーのドメインを 変 更 することはできません 現 在 のドメインの 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ ドメインの 変 更 ] リンクをクリックします 3. [ ドメイン ] メニューから 新 しいドメインを 選 択 します 4. [ 適 用 ] をクリックします テーマの 選 択 テーマにより DocuShare サイトの 外 観 をカスタマイズできます 4 つの 定 義 済 みテー マは サイトのページに 使 用 される 配 色 を 変 更 します 選 択 したテーマは スペースに 使 用 されているテーマを 上 書 きします そのため スペースに 使 用 されているテーマを 表 示 したい 場 合 は サイトのテーマは 選 択 しないでください テーマの 選 択 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ テーマ ] リンクをクリックします 3. テーマを 選 択 します 注 :テーマを 使 用 しないと 選 択 した 場 合 デフォルトのテーマが 使 用 されます 4. [ 適 用 ] をクリックします 操 作 履 歴 の 表 示 DocuShare はすべてのユーザーのサイト 上 での 操 作 を 記 録 するので 各 ユーザーの 操 作 の 履 歴 を 追 跡 記 録 することができます 表 示 できるのはそのユーザーのサイトのアクティ ビティのみです 管 理 者 はすべてのサイトユーザーのアクティビティを 表 示 することが できます サイトでアクティビティ 履 歴 機 能 を 有 効 にするかどうかは 管 理 者 が 決 定 します 操 作 履 歴 の 表 示 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 操 作 履 歴 ] リンクをクリックします 3. [ 操 作 ] メニューから 表 示 する 操 作 のタイプを 選 択 します 4. [ オブジェクトタイプ ] メニューから 表 示 される 操 作 を 特 定 のオブジェクト タイプに 制 限 するために オブジェクトを 選 択 してください 5. [ 最 新 履 歴 の 表 示 数 ] メニューから 表 示 する 操 作 イベントの 数 を 選 択 します 6. 特 定 のデータ 範 囲 内 の 操 作 を 表 示 するには 開 始 および 終 了 日 を 入 力 します 7. [ 実 行 ] をクリックします ユーザーガイド 3 5

ユーザーアカウント アカウントの 管 理 操 作 履 歴 の 表 示 に 関 する 情 報 :[XML で 表 示 ] をクリックして その 他 のアプリ ケーションで 使 用 するために 情 報 を XML (Extensible Markup Language) 形 式 に 変 換 することができます フェデレーション 設 定 の 変 更 DocuShare フェデレーションで 複 数 の DocuShare サイトを 検 索 することにより 複 数 のサーバーにあるコンテンツに 簡 単 にアクセスできるようになります サイトが DocuShare フェデレーションのメンバーである 場 合 (フェデレーションアイコンが DocuShare ページの 下 に 表 示 されています) アクセスしたい 他 のメンバーサーバーへ ユーザーアカウント 情 報 をマッピングする 必 要 があります ユーザーアカウントのマップ 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ フェデレーション 設 定 ] リンクをクリック します [ フェデレーション 設 定 ] ページは フェデレーション 内 のサーバーを 一 覧 表 示 します 3. マップするサーバーの 右 側 に 表 示 される [ マッピングの 編 集 ] リンクをクリック します [ マッピングの 編 集 ] ページが 表 示 されます サーバーのユーザー 名 がわかって いる 場 合 は 手 順 4 に 進 んでください ユーザー 名 を 検 索 するには 手 順 5 に 進 んでください 注 :サーバーにアカウントを 持 っていない 場 合 は 下 記 の フェデレーション サーバーにユーザーアカウントを 作 成 する 手 順 を 参 照 してください 4. アカウント 情 報 を 入 力 するには [ 手 動 で 入 力 してください ] をクリックして 下 記 の 手 順 を 行 ってください a. ユーザー 名 パスワードおよびドメイン(ある 場 合 )を 入 力 してください b. [ 適 用 ] をクリックします ユーザー 名 が [ フェデレーション 設 定 ] ページに 表 示 されます 5. ユーザーアカウントを 一 覧 から 選 択 するには [ リストから 選 択 してください ] をクリックして 下 記 の 手 順 に 従 ってください a. アカウントを 見 つけるには 下 記 のいずれかを 行 います 名 前 姓 あるいはユーザー 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 して [ 実 行 ] ボタンをクリックします 表 示 されたら [ すべて 表 示 ] をクリックして すべてのユーザー アカウントを 表 示 します [ 自 分 の 電 子 メールアドレスがあるユーザーを 表 示 ] をクリックして メールアドレスを 持 っているアカウントを 表 示 します b. アカウントを 選 択 します c. アカウント 用 のパスワードを 入 力 します d. [ 適 用 ] をクリックします ユーザー 名 が [ フェデレーション 設 定 ] ページに 表 示 されます 3 6 ユーザーガイド

アカウントの 管 理 ユーザーアカウント フェデレーションサーバーにユーザーアカウントを 作 成 する 手 順 : 1. [ マッピングの 編 集 ] ページで [ このサーバーにユーザーアカウントを 作 成 する ] リンクをクリックします アカウントを 作 成 するサーバーの [ ユーザーの 追 加 ] ページが 表 示 されます 注 :サイトにゲストがアクセスできない 場 合 は アカウントを 作 成 することは できません 2. アカウント 情 報 を 入 力 して [ 適 用 ] をクリックします 3. ブラウザの [ 戻 る ] ボタンをクリックして 最 初 のサーバー 上 の [ マッピングの 編 集 ] ページに 戻 ってください 4. [ リストから 選 択 してください ] をクリックします 5. アカウントを 表 示 して 選 択 します 6. パスワードを 入 力 します 7. [ 適 用 ] をクリックします ユーザー 名 が [ フェデレーション 設 定 ] ページに 表 示 されます アカウントマッピングの 削 除 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ フェデレーション 設 定 ] リンクをクリック します [ フェデレーション 設 定 ] ページは フェデレーション 内 のサーバーをリスト 表 示 します 3. 削 除 するマッピングのサーバーの 右 側 に 表 示 される [ マッピングの 編 集 ] リンク をクリックします 4. [ マッピングの 編 集 ] ページで [ ユーザーマッピングなし ] をクリックします 5. [ 適 用 ] をクリックします ユーザー 名 は [ フェデレーション 設 定 ] ページのサーバーの 隣 に 表 示 されま せん ユーザーアカウントの 削 除 管 理 者 のみが 既 存 のユーザーアカウントを 削 除 することができます ユーザーアカウント を 削 除 したい 場 合 は 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 複 数 のユーザーアカウントを 持 っている 場 合 管 理 者 は 複 数 のアカウントをひとつにまとめることができます ユーザーガイド 3 7

グループアカウント アカウントの 管 理 グループアカウント グループは 複 数 の DocuShare ユーザー グループ およびその 両 方 から 構 成 されま す サイトがグループを 含 んでいる 場 合 各 ユーザーではなくグループに 権 限 を 割 り 当 てることができ より 簡 単 にオブジェクトへのアクセスを 管 理 することができます グループの 作 成 DocuShare 管 理 者 は ログインしているユーザーにグループアカウントを 作 成 する 権 限 を 与 えるか グループアカウント 作 成 を 管 理 者 のコントロールの 下 に 置 くかを 選 択 でき ます DocuShare にログインした 後 [ ユーザーおよびグループレジストリ ] ページに [ グループの 追 加 ] リンクが 表 示 されない 場 合 は 管 理 者 がグループを 作 成 する 必 要 が あります グループの 作 成 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ ユーザーとグループ ] をクリックします 2. [ グループの 追 加 ] リンクをクリックします 3. [ タイトル ] フィールドに グループの 名 前 を 入 力 します 名 前 にはスペース および 句 読 点 が 使 用 でき 他 のグループ 名 と 同 じにすることができます 4. [ ドメイン ] フィールドで ドメイン 名 を 選 択 してください メニューでは 内 部 ドメインのみを 一 覧 表 示 します 5. オプショナル 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. [ 適 用 ] をクリックします [ グループのメンバーを 選 択 する ] ページが 表 示 されます 7. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 してください 8. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 9. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで グループに 追 加 するアカウントを 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 10. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで グループから 削 除 するアカウン トを 選 択 して [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するに は CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 11. [ 更 新 ] をクリックします [ メンバー ] ページにグループメンバーが 表 示 されます 3 8 ユーザーガイド

アカウントの 管 理 グループアカウント 12. 一 人 あるいは 複 数 のメンバーにグループに 対 する 管 理 権 限 を 与 えるには 各 メン バー 名 の 隣 のチェックボックスをクリックして [ 適 用 ] をクリックします 管 理 権 限 があると グループのプロパティとメンバーシップを 変 更 することができ ます グループプロパティの 表 示 すべての DocuShare グループのプロパティを 表 示 することができます グループプロパティの 表 示 手 順 : 1. プロパティを 表 示 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください グループの [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます フィールド 名 をクリック して それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します グループプロパティの 変 更 グループの 所 有 者 またはグループのメンバーはグループのプロパティを 変 更 すること ができます グループプロパティの 変 更 手 順 : 1. プロパティを 変 更 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. プロパティを 変 更 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティ の 説 明 を 参 照 します 4. [ 適 用 ] をクリックします グループの 使 用 クォータの 表 示 管 理 者 は 各 グループメンバーが 所 有 できるドキュメント 数 およびすべてのドキュ メントに 割 り 当 てる 最 大 サイズを 制 限 することができます グループに 割 り 当 てられた クォータを 参 照 できます 注 :ドキュメントには 電 子 メールの 添 付 ファイルや ディスカッショントピックおよび Wiki ページの 添 付 ファイルが 含 まれます グループの 使 用 クォータの 表 示 手 順 : 1. 使 用 クォータを 表 示 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ クォータ ] リンクをクリックします 設 定 されている 場 合 ページにクォータが 表 示 されます 注 :ユーザーに 設 定 されたクォータは ユーザーがメンバーであるグループに 設 定 されたクォータよりも 優 先 されます ユーザーガイド 3 9

グループアカウント アカウントの 管 理 グループのメンバーの 変 更 グループの 所 有 者 またはグループのメンバーはグループのメンバーを 変 更 することが できます グループメンバーの 変 更 手 順 : 1. メンバーを 変 更 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ メンバー ] リンクをクリックします [ メンバー ] ページが 現 在 のグループメンバーを 表 示 します 3. グループメンバーを 変 更 するには [ メンバーシップの 変 更 ] ボタンをクリック します 4. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 5. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 6. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで グループに 追 加 するアカウントを 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 7. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで グループから 削 除 するアカウン トを 選 択 して [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するに は CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 8. [ 更 新 ] をクリックします [ メンバー ] ページにグループメンバーが 表 示 されます 3 10 ユーザーガイド

アカウントの 管 理 グループアカウント グループの 所 有 者 の 変 更 グループの 所 有 者 としてログインしている 場 合 にのみ グループの 所 有 者 を 変 更 する ことができます グループの 所 有 者 を 他 のユーザーへ 変 更 した 後 は グループに 対 する 管 理 権 限 を 持 っていない 限 り グループのメンバーおよびプロパティを 変 更 することが できなくなります グループの 所 有 者 の 変 更 手 順 : 1. 所 有 者 を 変 更 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. [ 所 有 者 の 変 更 ] をクリックします [ 所 有 者 の 変 更 ] ページが 表 示 されます 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のユーザーアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいは ユーザー 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンを クリックします すべてのユーザーアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 され ている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 5. [ 新 しい 所 有 者 ] フィールドから 名 前 を 選 択 します 6. [ 所 有 者 をグループに 追 加 ] フィールドで [ はい ] をクリックして グループに 新 しい 所 有 者 を 追 加 します 7. [ 所 有 者 の 更 新 ] をクリックします グループのドメインの 変 更 サイトが ドメインを 使 用 している 場 合 は グループのドメインを DocuShare 内 部 の 別 のドメインに 変 更 することができます グループのドメインを 変 更 するには その グループの 所 有 者 としてログインしている 必 要 があります 注 :グループのドメインを 変 更 しても グループメンバーのドメイン( 使 用 されている 場 合 )は 変 更 されません グループドメインの 変 更 手 順 : 1. ドメインを 変 更 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ ドメインの 変 更 ] リンクをクリックします 3. [ ドメイン ] メニューから 新 しいドメインを 選 択 します 4. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーガイド 3 11

グループアカウント アカウントの 管 理 グループメンバーへのメールの 送 信 DocuShare グループと 簡 単 にコミュニケートするために グループのメンバーに 電 子 メールメッセージを 送 信 することができます メッセージは メールアドレスをユー ザープロパティに 含 む 各 メンバーに 送 付 されます メールを 送 付 するには ウェブブラ ウザが Microsoft Outlook あるいは Netscape Communicator などのメールクライアント と 正 常 に 構 成 されている 必 要 があります グループのメンバーに 電 子 メールを 送 信 する 手 順 : 1. 電 子 メールメッセージを 送 信 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 して ください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ 電 子 メール ] リンクをクリックします 3. メッセージを 書 くには [ ここをクリックしてください ] リンクをクリック します ブラウザが 無 題 のメッセージウインドウを 立 ち 上 げ [ 宛 先 ] フィールドに グループの 各 メンバーの 電 子 メールアドレスが 入 力 されます 4. メッセージを 作 成 して [ 送 信 ] をクリックして グループのメンバーに メッセージを 送 信 します 変 更 履 歴 の 表 示 DocuShare は すべてのサイトオブジェクトの 変 更 履 歴 を 記 録 しているので オブジェクトの 変 更 の 追 跡 記 録 を 提 供 できます 変 更 履 歴 の 表 示 手 順 : 1. 変 更 履 歴 を 表 示 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 について は 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してくだ さい 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 変 更 履 歴 ] リンクをクリックします 3. [ 操 作 ] メニューから 表 示 する 操 作 のタイプを 選 択 します 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います [ ユーザーの 検 索 ] フィールドに 名 前 の 一 部 を 入 力 して [ ユーザーの 選 択 ] メニューからユーザーを 選 択 します [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックし ユーザーを [ ユーザー の 選 択 ] メニューから 選 択 します [ すべて ] を [ ユーザーの 選 択 ] メニューから 選 択 します 5. [ 最 新 履 歴 の 表 示 数 ] メニューから 表 示 する 操 作 イベントの 数 を 選 択 します 6. 特 定 のデータ 範 囲 内 の 操 作 を 表 示 するには 開 始 および 終 了 日 を 入 力 します 7. [ 実 行 ] をクリックします 変 更 に 関 する 情 報 が 表 示 されます [XML で 表 示 ] をクリックして その 他 の アプリケーションで 使 用 するために 情 報 を XML (Extensible Markup Language) 形 式 に 変 換 することができます 3 12 ユーザーガイド

アカウントの 管 理 グループアカウント グループの 削 除 グループの 所 有 者 としてログインしている 場 合 は グループを 削 除 することができます グループの 削 除 手 順 : 1. 削 除 するグループを 探 して 選 択 します グループの 検 索 方 法 については 3 14 ページのサイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 を 参 照 してください 2. [ プロパティの 表 示 ] ページの [ グループの 削 除 ] リンクをクリックします [ 削 除 の 確 認 ] ページが 表 示 されます 3. [ 削 除 ] をクリックして サイトからグループを 削 除 します ユーザーガイド 3 13

サイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 アカウントの 管 理 サイトアカウントの 検 索 および 一 覧 表 示 [ リスト ] ページから すばやくユーザーおよびグループレジストリを 検 索 して ユーザー あるいはグループが DocuShare サイトにアカウントを 持 っているかどうかを 確 認 する ことができます サイトに 登 録 されているすべてのユーザーおよびグループアカウント を 一 覧 表 示 することもできます ユーザーあるいはグループの 検 索 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ ユーザーとグループ ] をクリックします 2. [ リスト ] ページの [ 表 示 ] フィールドで 検 索 するアカウントのタイプを 選 択 します 3. ユーザーを 検 索 する 場 合 [ ユーザーレベル ] メニューから 単 一 のユーザー レベルかすべてのレベルを 選 択 します 4. [ 検 索 ] フィールドに ユーザー 名 またはグループタイトルの 一 部 を 入 力 します 5. [ 実 行 ] をクリックします 検 索 結 果 が 表 示 され 検 索 テキストにマッチしたユーザー グループあるいは その 両 方 が 一 覧 表 示 されます サイトのアカウントを 一 覧 表 示 する 手 順 : 1. [ リスト ] ページの [ 表 示 ] フィールドで 表 示 するアカウントのタイプを 選 択 します 2. [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします 登 録 されているアカウントすべてが 一 覧 表 示 されます CPX ユーザーとしてアカウントの 一 覧 を 表 示 すると [ リスト ] ページでどのユーザーが DocuShare にログインしているかを 見 ることができます ユーザー 名 の 隣 のユーザー アイコンは そのユーザーがログインしているかどうかを 示 します ユーザーがログイン していない 場 合 は アイコンはグレーになっています 3 14 ユーザーガイド

DocuShare スペース 4 スペースについて 管 理 者 は スペースを 使 ってサイト 上 の 特 定 エリア 内 のユーザーとコンテンツを 区 切 る ことができます この 機 能 は コンテンツへのアクセスに 対 するより 高 度 な 制 御 と 各 スペースのカスタマイズ 機 能 を 提 供 します 必 要 な 権 限 を 持 つ 管 理 者 またはユーザーは スペースに 追 加 できるコンテンツタイプや スペース 内 のウェブページの 外 観 を 指 定 する ことができます 管 理 者 がサイトにスペースを 作 成 したり ユーザーを 複 数 のスペースのメンバーに 追 加 した 場 合 そのユーザーのナビゲーションバーの 下 に [ 移 動 先 ] メニューが 表 示 されます メニューには ユーザーがアクセスできるスペースを 一 覧 表 示 します ユーザーガイド 4 1

スペースを 含 むサイトのナビゲート DocuShare スペース スペースを 含 むサイトのナビゲート スペースを 含 む DocuShare サイトには サイトをナビゲートするための 追 加 リンクと メニューが 含 まれています ナビゲーションバー スペースを 含 むサイトには DocuShare メインサイト(サイトホーム)のホームページ 向 けおよび 現 在 使 用 しているスペースのホームページ(スペースホーム) 向 けの 2 つの ホームリンクを 含 むナビゲーションバーがあります これらのリンクは スペース 内 に いるときに 表 示 されます [ 移 動 先 ] メニュー [ 移 動 先 ] メニューは ナビゲーションバーの 下 に 表 示 されます メニューから ユーザー がメンバーであるスペースと DocuShare メインサイト 間 をナビゲートすることができ ます ホームページ(サイトまたはスペース)から [ 移 動 先 ] メニューを 使 用 して 別 のホームページに 切 り 替 えることができます マイ DocuShare ページから [ 移 動 先 ] メニューを 使 用 して 別 のマイ DocuShare ページに 切 り 替 えることができます ページフッター スペースを 使 用 している 場 合 ページリンクは スペースコンテンツマップ など スペースという 言 葉 が 前 に 付 いています スペース にマウスを 動 かすと スペース 名 が 表 示 されます ホームスペースの 設 定 ユーザーアカウントプロパティの [ ホームスペース ] は ログインすると 表 示 される [ マイ DocuShare] というパーソナルホームページ の 設 定 をします デフォルトでは [ マイ DocuShare] ページはログイン 後 に 表 示 されます ナビゲーションバーのユーザー 名 を クリックして ユーザーアカウントプロパティにアクセスし [ ホームスペース ] を 変 更 してください 4 2 ユーザーガイド

DocuShare スペース スペースプロパティの 変 更 スペースプロパティの 変 更 スペースの 所 有 者 として あるいは 必 要 な 権 限 を 持 ったユーザーとしてログインして いる 場 合 スペースのプロパティを 変 更 することができます スペース 特 有 のプロパ ティは オブジェクトクラスとテーマです スペースのプロパティの 変 更 手 順 : 1. スペース 名 の 横 で [ 編 集 ] リンクをクリックします 2. [ プロパティ ] ページの [ オブジェクトクラス ] リンクをクリックします 3. [ オブジェクトクラス ] 一 覧 でオブジェクトを 無 効 にして [ 適 用 ] をクリックする と ユーザーはそのオブジェクトをスペースに 追 加 することができなくなります 注 :オブジェクトがスペースに 表 示 されている 場 合 無 効 にすることはできま せん 4. [ テーマ ] リンクをクリックします 5. [ テーマ ] ページで スペースのページで 使 用 する 配 色 をクリックして [ 適 用 ] をクリックします 注 :DocuShare メインサイトにテーマを 選 択 している 場 合 スペースに 選 択 した テーマは 無 効 になります ユーザープロパティをチェックして [ テーマを 使 用 しない ] が 選 択 されていることを 確 認 します(ユーザー 名 をクリックしてから [ テーマ ] リンクをクリックします) ユーザーガイド 4 3

スペースへのアクセス 制 御 DocuShare スペース スペースへのアクセス 制 御 すべてのスペースにはメンバーシップグループがあり スペースにアクセスできるユー ザーおよびグループを 制 御 します スペースメンバーシップグループのメンバーを 変 更 することで スペースにアクセスできるユーザーを 変 更 できます グループに 追 加 され たユーザーおよびグループには スペースへの 完 全 な 読 み 取 り 権 限 と 書 き 込 み 権 限 が 付 与 されます グループに 対 しては スペースの 管 理 権 限 を 与 えることも 可 能 です 注 :スペースメンバーシップグループのメンバーではないユーザーは スペースオブ ジェクトへの 権 限 を 与 えられた 場 合 は スペースオブジェクトの 検 索 およびアクセスを 行 うことができます ただしユーザーはスペースにアクセスすることはできません メンバーシップグループに 属 するユーザーとグループ の 変 更 管 理 権 限 を 持 つメンバーシップグループのメンバーは グループのユーザーおよび グループを 変 更 することができます メンバーシップグループのメンバーの 変 更 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ ユーザーとグループ ] をクリックします 2. [ 表 示 ] フィールドで [ グループ ] を 選 択 します 3. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います グループを 見 つけるときは そのグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのグループを 表 示 するには [ すべて 表 示 ] をクリックします 4. 表 示 された 一 覧 から グループタイトルをクリックします 5. [ プロパティ ] ページの [ メンバー ] リンクをクリックします [ メンバー ] ページが 開 いて 現 在 のメンバーが 表 示 されます 6. [ メンバーシップの 変 更 ] ボタンをクリックします 7. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 8. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 表 示 するには [ すべて 表 示 ] をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 9. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで グループに 追 加 するアカウントを 選 択 し [ 追 加 ] ボタンをクリックします アカウントを 複 数 選 択 するには Windows の 場 合 は [Ctrl] キーを 使 い Macintosh の 場 合 は [ コマンド ] キーを 使 います 4 4 ユーザーガイド

DocuShare スペース スペースへのアクセス 制 御 10. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで グループから 削 除 するアカウン トを 選 択 し [ 削 除 ] ボタンをクリックします アカウントを 複 数 選 択 するには Windows の 場 合 は [Ctrl] キーを 使 い Macintosh の 場 合 は [ コマンド ] キーを 使 います 11. [ 更 新 ] をクリックします メンバーシップページが 表 示 されます 12. グループのマネージャー 権 限 を 1 人 以 上 のメンバーに 付 与 するには 各 メンバー の 名 前 の 横 にあるチェックボックスをオンにしてから [ 適 用 ] をクリックします 管 理 権 限 があると グループのプロパティとメンバーシップを 変 更 することが できます ユーザーガイド 4 5

スペースコンテンツの 移 動 DocuShare スペース スペースコンテンツの 移 動 必 要 な 権 限 がある 場 合 スペース 間 だけでなく スペースと DocuShare メインサイト 間 でコンテンツを 移 動 することができます スペースコンテンツの 移 動 手 順 : 1. 移 動 したいコンテンツを 探 します 2. オブジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されるチェックボックスをオンにします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューより [ 切 り 取 り ] を 選 択 します 4. [ クリップボードへの 切 り 取 りと 追 加 を 確 認 ] ページで 切 り 取 りを 実 行 する 前 に クリップボードのオブジェクトを 削 除 するかどうかを 決 めます 5. [ 確 認 ] をクリックします 6. コンテンツを 移 動 させるスペース または DocuShare メインサイトに 移 動 します 7. コンテンツを 移 動 させるコンテナを 開 きます 8. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ スペースに 貼 り 付 け( 移 動 )] を 選 択 します 9. [ スペースからのオブジェクトの 貼 り 付 けを 確 認 ] ページで [ 確 認 ] をクリック します 切 り 取 ったコンテンツが 新 しい 場 所 に 表 示 されます 4 6 ユーザーガイド

コンテンツの 追 加 および 管 理 5 DocuShare オブジェクトについて コンテンツは DocuShare の 各 種 オブジェクトを 追 加 して 作 成 します サイトコンテンツ は コレクション と 呼 ばれるコンテナオブジェクトで 編 成 します CPX 機 能 を 使 用 する 場 合 プロジェクトに 関 連 付 けられたコンテンツとリソースは ワークスーペース と 呼 ばれるオブジェクトの 中 で 管 理 します コレクションとワークスペースに 追 加 できる オブジェクトには ドキュメント 予 定 表 ディスカッション ブログ wiki URL など があります DocuShare では 同 じサイト 上 にある 各 オブジェクトをそれぞれのハンドルで 識 別 します(Document-37 Calendar-102 など) サイト 上 のオブジェクトの 種 類 と 個 数 は 組 織 のニーズによって 異 なります DocuShare の 各 オブジェクトはアイコンで 表 示 されます 表 5 1 に DocuShare の 一 般 的 なアイコンを 示 します 表 5 1: DocuShare のアイコン DocuShare のオブジェクトとそのアイコン ユーザー: 登 録 済 みの DocuShare ユーザー グループ :1 つ 以 上 のユーザー またはグループで 構 成 される オブジェクト コレクション:DocuShare の オブジェクトを 格 納 するための コンテナ ワークスペース:プロジェクト およびチームコラボレーション 用 の 共 有 領 域 Wiki: 共 同 で 作 成 するウェブサ イト ドキュメント:DocuShare サイトに 格 納 されたドキュ メント アイコンは ドキュ メントのファイルタイプに よって 異 なる 場 合 があります コンテンツルール: 指 定 して おいたオブジェクトに 変 化 が 生 じたあとに 何 らかの 処 理 を おこなうためのルールのこと ルールの 内 容 は 設 定 可 能 ブログ: 頻 繁 に 投 稿 できる シンプルなウェブサイト ユーザーガイド 5 1

DocuShare オブジェクトについて コンテンツの 追 加 および 管 理 表 5 1: DocuShare のアイコン DocuShare のオブジェクトとそのアイコン ディスカッション:トピック ( 論 題 )を 投 稿 できる オンラインフォーラム トピック:ディスカッションに 投 稿 されたトピック( 論 題 ) 予 定 表 : 月 ごとまたは 週 ごとの オンライン 予 定 表 予 定 : 予 定 表 内 の 行 事 や 予 定 メールメッセージ: 電 子 メールメッセージ 保 存 クエリ: 検 索 に 使 用 可 能 な 保 存 された 検 索 クエリ 条 件 通 知 : 指 定 したオブジェクトに 変 化 が 生 じたときに 電 子 メールで 送 信 される 通 知 URL:ウェブページの インターネットアドレス 5 2 ユーザーガイド

コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクト 権 限 オブジェクト 権 限 すべての DocuShare オブジェクトにはアクセスリストがあり オブジェクトへの 権 限 が あるユーザーおよびグループ および 各 アカウントが 持 つ 権 限 の 種 類 が 表 示 されます 権 限 の 種 類 によって ユーザーがオブジェクトに 対 してできるアクションを 制 御 します DocuShare は 次 の 権 限 を 提 供 します プロパティ 読 み 取 り 権 限 をもつユーザーまたはグループは オブジェクトの プロパティや 権 限 を 閲 覧 できます コンテンツ 読 み 取 り 権 限 をもつユーザーまたはグループは オブジェクトの コンテンツを 読 むことができます 履 歴 読 み 取 り 権 限 をもつユーザーまたはグループは オブジェクトの 履 歴 を 閲 覧 できます プロパティ 書 き 込 み 権 限 をもつユーザーまたはグループは オブジェクトの プロパティを 変 更 できます コンテンツ 書 き 込 み 権 限 をもつユーザーまたはグループは ドキュメントの 新 規 バージョンを 含 む 新 しいオブジェクトを 追 加 したり オブジェクトのロケーション などを 変 更 したりすることができます 管 理 権 限 をもつユーザーまたはグループは 当 該 オブジェクトを 削 除 することが できます さらに 当 該 オブジェクトの 権 限 と 所 有 者 を 変 更 することが 可 能 です また [ 検 索 の 利 用 許 可 ] プロパティは ユーザーの 検 索 結 果 リストにオブジェクトが 表 示 されるかどうかを 制 御 します 付 属 書 A タスク 権 限 は 各 オブジェクトタスクに 必 要 な 権 限 の 種 類 を 詳 細 に 表 示 します ユーザーガイド 5 3

オブジェクトの 追 加 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトの 追 加 ログインしていて コンテナへの 必 要 な 権 限 を 有 している 場 合 は オブジェクトをサイト に 追 加 することができます コレクションおよびワークスペース(DocuShare CPX のみ) には すべてのタイプのオブジェクトを 追 加 することができます 例 えば 予 定 を 予 定 表 に 追 加 したり トピックをディスカッションに 追 加 したりすることができます オブジェクトの 追 加 手 順 : 1. オブジェクトの 追 加 先 となるコンテナを 探 して 開 きます 2. [ 新 規 登 録 ] メニューから 追 加 するオブジェクトのタイプを 選 択 します [ 追 加 ] ページが 表 示 されます 3. [ タイトル ] フィールドに オブジェクト 名 を 入 力 します 名 前 は 短 く 分 かり やすいものにしてください スペースおよび 句 読 点 を 使 用 できます 4. 追 加 の 必 須 情 報 と オプション 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. [ 適 用 ] をクリックします これで オブジェクトがコンテナに 追 加 されました ドキュメントの 追 加 方 法 の 詳 細 については 6 2 ページのドキュメントの 追 加 を 参 照 してください ディスカッション ブログ および wiki の 追 加 の 詳 細 に ついては ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 を 参 照 してください 5 4 ユーザーガイド

コンテンツの 追 加 および 管 理 コンテナのオブジェクトの 表 示 コンテナのオブジェクトの 表 示 コレクションのオブジェクトまたは 予 定 表 の 予 定 を 参 照 する 場 合 オブジェクトがコン テナに 表 示 される 方 法 を 変 更 することができます さらに ページごとに 表 示 するオブ ジェクトの 数 を 制 御 することができます コレクションは 以 下 のどのビューでも 表 示 できます [ リスト 表 示 ]:オブジェクトが 一 覧 表 示 されます [ アイコン 表 示 ]: 画 像 ファイルがサムネイルで 他 のすべてのオブジェクト タイプは 大 きなアイコンで 表 示 されます [ 電 子 メール 表 示 ]:メールメッセージに 関 連 付 けられているプロパティが 表 示 されます 予 定 表 は 以 下 のどのビューでも 表 示 できます [ 月 表 示 ]:1 か 月 全 体 が 表 示 されます 今 日 の 日 付 は 強 調 表 示 されます 対 応 するリンクをクリックすれば 前 月 または 翌 月 へ 移 動 できます 前 年 以 前 および 翌 年 以 降 の 予 定 表 を 表 示 することも 可 能 です 各 予 定 の 開 始 時 刻 とタイトルは その 予 定 を 追 加 した 日 付 に 表 示 されます [ 週 表 示 ]:1 週 間 全 体 が 表 示 されます 今 日 の 日 付 は 強 調 表 示 されます 対 応 するリンクをクリックすれば 前 の 週 または 次 の 週 へ 移 動 できます 前 年 以 前 および 翌 年 以 降 の 予 定 表 を 表 示 することも 可 能 です 各 予 定 の 期 間 タイトル 所 有 者 は その 予 定 を 追 加 した 日 付 に 表 示 されます [ 日 表 示 ]:その 日 一 日 の 予 定 が 表 示 されます 対 応 するリンクをクリックすれ ば 前 日 または 翌 日 へ 移 動 できます 別 の 月 または 別 の 年 の 一 日 を 表 示 すること もできます 日 表 示 には その 日 の 予 定 として 追 加 された 各 予 定 の 期 間 タイトル 所 有 者 が 表 示 されます ページごとに 表 示 するオブジェクトの 数 を 設 定 する 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. オブジェクトの 一 覧 表 示 (コレクションや 検 索 結 果 など)がある 各 ページに 表 示 するオブジェクトの 個 数 を [ ページサイズ ] フィールドに 入 力 します 4. 適 用 をクリックします ユーザーガイド 5 5

オブジェクト プロパティの 表 示 および 変 更 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクト プロパティの 表 示 および 変 更 すべてのオブジェクトには 割 り 当 てられたプロパティがあります たとえば すべての オブジェクトに 共 通 するプロパティとしては タイトル 説 明 所 有 者 などがあります 各 オブジェクトには いくつか 特 定 のプロパティがあります たとえば コレクション には [ ソート 順 序 ] プロパティがあり ドキュメントには [ 最 大 保 存 バージョン 数 ] プロ パティがあります DocuShare 管 理 者 は サイトで 使 用 するカスタムプロパティを 作 成 することも 可 能 です オブジェクトにプロパティ 値 を 割 り 当 てることにより オブジェク トを 分 類 したり オブジェクトの 情 報 を 他 のユーザーに 提 供 したり 検 索 を 容 易 にする ことができます オブジェクトのプロパティを 閲 覧 し 変 更 する 手 順 : 1. プロパティを 表 示 および 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 3. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 編 集 ] リンクをクリックします 4. プロパティを 変 更 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティ の 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. [ 適 用 ] をクリックします 変 更 履 歴 の 表 示 DocuShare は すべてのサイトオブジェクトの 変 更 履 歴 を 記 録 しているので オブジェ クトへの 追 跡 記 録 を 提 供 できます サイトで 変 更 履 歴 機 能 を 有 効 にするかどうかは 管 理 者 が 決 定 します 変 更 履 歴 の 表 示 手 順 : 1. 変 更 履 歴 を 表 示 するオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 3. [ プロパティの 表 示 ] ページで [ 変 更 履 歴 ] リンクをクリックします 4. [ 操 作 ] メニューから 表 示 する 操 作 のタイプを 選 択 します 5. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います [ ユーザーの 検 索 ] フィールドに 名 前 の 一 部 を 入 力 して [ ユーザーの 選 択 ] メニューからユーザーを 選 択 します [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックし 目 的 のユーザーを [ ユーザーの 選 択 ] メニューから 選 択 します [ すべて ] を [ ユーザーの 選 択 ] メニューから 選 択 します 6. [ 最 新 履 歴 の 表 示 数 ] メニューから 表 示 する 操 作 イベントの 数 を 選 択 します 7. 特 定 のデータ 範 囲 内 の 操 作 を 表 示 するには 開 始 および 終 了 日 を 入 力 します 8. [ 実 行 ] をクリックします 変 更 に 関 する 情 報 が 表 示 されます [XML で 表 示 ] をクリックして その 他 の アプリケーションで 使 用 するために 情 報 を XML (Extensible Markup Language) 形 式 に 変 換 することができます 5 6 ユーザーガイド

コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトへのアクセス 制 御 オブジェクトへのアクセス 制 御 オブジェクトがサイトに 追 加 されるときに 最 初 の 権 限 の 設 定 を 行 います オブジェクト を 追 加 したユーザーは 所 有 者 としてすべての 権 限 を 付 与 されます 所 有 者 は 必 要 に 応 じて アクセスリストのユーザーおよびグループと それぞれに 付 与 されている 権 限 の 種 類 を 変 更 できます 管 理 者 がサイトを 設 定 した 方 法 によって またユーザーが CPX ユーザーである 場 合 所 有 者 の 他 にオブジェクトにアクセスできるユーザーを 表 す 色 の 付 いた 鍵 アイコンが オブジェクトの 横 に 表 示 されます オブジェクトの 横 にある 鍵 アイコンをクリックする と [ 権 限 ] ページが 表 示 されます 表 5 2: 権 限 アイコン 権 限 アイコンとその 解 説 緑 色 の 鍵 :すべてのユーザー すべてのグループ 管 理 者 が オブジェクトに アクセスできます 黄 色 の 鍵 :すべてのグループと 管 理 者 が オブジェクトにアクセスできます 赤 い 鍵 :オブジェクトにアクセスできるのは 管 理 者 だけです オブジェクトのアクセスリストの 表 示 オブジェクトのアクセスリストの 表 示 手 順 : 1. アクセスリストを 表 示 するオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します アクセスリストに 含 まれているユーザーとグループが [ 権 限 ] ページに 表 示 され ます [ 権 限 ] ページには 各 アカウントに 割 り 当 てられている 権 限 も 表 示 され ます ユーザーガイド 5 7

オブジェクトへのアクセス 制 御 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトのアクセスリストの 変 更 オブジェクトのアクセスリストの 変 更 手 順 : 1. アクセスリストを 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します オブジェクトのタイトルの 右 側 に 鍵 アイコンが 見 えている 場 合 は その アイコンをクリックします 指 定 したオブジェクトの [ 権 限 ] ページが 表 示 されます 3. [ 検 索 の 利 用 許 可 ] に 関 して 以 下 のいずれかを 行 います [ すべてのユーザー ] をクリックすると ゲストとユーザーが 検 索 結 果 リストに 表 示 されたオブジェクトを 表 示 できるようになります [ アクセスリストに 含 まれているユーザー / グループのみ ] をクリックした 場 合 検 索 結 果 リストに 表 示 されたオブジェクトを 表 示 できるのは オブ ジェクトのアクセスリストに 含 まれているアカウントのうち 少 なくとも 読 者 またはプロパティ 読 み 取 り 権 限 を 有 しているアカウントだけとなります 4. オブジェクトにアクセスできるユーザーとグループのリストを 変 更 する 場 合 は [ アクセスリストの 変 更 ] ボタンをクリックします [ アクセスリストの 変 更 ] ページが 表 示 されます 5. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 6. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 7. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで アクセスリストに 追 加 するアカウ ントを 選 択 し [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 する には CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 8. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで アクセスリストから 削 除 する アカウントを 選 択 し [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 9. [ アクセスリストの 更 新 ] をクリックします [ 権 限 ] ページが 開 き 変 更 された 新 しいアクセスリストが 表 示 されます 10. アクセスリストをよく 見 て ユーザーとグループの 権 限 が 指 定 どおりになって いることを 確 認 してください 11. [ 適 用 ] をクリックします 5 8 ユーザーガイド

コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトへのアクセス 制 御 注 :オブジェクトのアクセスリストと 権 限 を 変 更 した 場 合 その 処 理 はバックグラウンド で 行 われます バックグラウンドジョブへのリンクは ナビゲーションバーの 下 に 表 示 されます このリンクをクリックすると バックグラウンドジョブの 状 況 の 確 認 バックグラウンドジョブの 削 除 ができます オブジェクトの 所 有 者 の 変 更 オブジェクトの 最 初 の 所 有 者 になるのは そのオブジェクトを 最 初 に 作 成 したユーザー です オブジェクトの 所 有 者 の 変 更 手 順 : 1. 所 有 者 を 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかを 行 います オブジェクトのタイトルの 左 にあるチェックボックスをオンにします [ 一 括 操 作 ] メニューから [ 所 有 者 の 変 更 ] を 選 択 します 確 認 ページで [ 確 認 ] をクリックします オブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します [ 権 限 ] ページで [ 所 有 者 の 変 更 ] ボタンをクリックします [ 所 有 者 の 変 更 ] ページが 表 示 されます 3. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のユーザーアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいは ユーザー 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンを クリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのユーザーアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] を クリックします 4. [ 新 しい 所 有 者 ] フィールドからユーザー 名 を 選 択 します 5. オブジェクトがドキュメントの 場 合 新 しい 所 有 者 をドキュメントおよびその バージョンに 適 用 する 方 法 を 選 択 します 6. オブジェクトがコレクションの 場 合 新 しい 所 有 者 をコレクションおよびその コンテンツに 適 用 する 方 法 を 選 択 します 7. [ 所 有 者 の 更 新 ] をクリックします オブジェクトの [ 権 限 ] ページが 開 き 新 しい 所 有 者 の 名 前 がアクセスリストの 一 番 上 に 表 示 されます 新 しい 所 有 者 には すべての 権 限 があります 前 の 所 有 者 の 名 前 もアクセスリストに 残 ります ユーザーガイド 5 9

オブジェクトへのアクセス 制 御 コンテンツの 追 加 および 管 理 コンテナ 内 のオブジェクトへの 権 限 の 適 用 オブジェクトを 含 んでいるコンテナの 権 限 を 変 更 するときは コンテナの 権 限 をコンテナ 内 のオブジェクトに 適 用 する 方 法 を 選 択 することができます たとえば すべての 権 限 を 適 用 したり 変 更 された 権 限 のみを 適 用 したりすることができます また コンテナ だけに 適 用 したり コンテナとその 中 身 との 両 方 に 適 用 したりすることもできます コンテナ 内 のオブジェクトにコンテナの 権 限 を 適 用 する 手 順 : 1. アクセス 権 限 を 変 更 するコンテナを 探 します 2. コンテナの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します 指 定 したコンテナの [ 権 限 ] ページが 表 示 されます 3. 必 要 に 応 じてアクセスリストを 変 更 します 4. [ オプション ] に 関 して 以 下 のいずれかを 選 択 します [ すべての 権 限 を 適 用 ]:すべてのアクセス 権 限 が 割 り 当 てられます [ 変 更 だけを 適 用 ]: 変 更 されたアクセス 権 限 のみが 割 り 当 てられます 5. 以 下 のいずれかを 選 択 します [ このコンテナの 権 限 のみを 変 更 する ]:コンテナにのみアクセス 権 限 が 適 用 されます コンテナに 含 まれているオブジェクトの 権 限 は 変 更 されません [ 権 限 の 変 更 を 子 孫 オブジェクトに 反 映 する ]:コンテナと そのコンテナに 含 まれているオブジェクトの 両 方 に 権 限 が 適 用 されます 他 のコンテナに 表 示 されているオブジェクトの 権 限 も 変 更 されます [ 権 限 の 変 更 を 子 孫 オブジェクトに 反 映 する ( 複 数 のコンテナに 表 示 される オブジェクトは 変 更 しない)]:コンテナと そのコンテナに 含 まれている オブジェクトの 両 方 に 権 限 が 適 用 されます 他 のコンテナに 表 示 されている オブジェクトの 権 限 は 変 更 されません 6. [ 適 用 ] をクリックします 5 10 ユーザーガイド

コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトへのアクセス 制 御 ドキュメントおよびそのバージョンへの 権 限 の 適 用 ドキュメントの 各 バージョンには それぞれのアクセスリストがあります そのため ドキュメントの 権 限 を 変 更 するときは その 変 更 をどのようにドキュメントのバージョン に 適 用 するかを 指 定 することができます ドキュメントの 権 限 を 各 バージョンに 適 用 する 手 順 : 1. 権 限 を 変 更 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 権 限 ] を 選 択 します 指 定 したドキュメントの [ 権 限 ] ページが 表 示 されます 3. 必 要 に 応 じてアクセスリストを 変 更 します 4. [ すべての 権 限 を 適 用 ] に 関 して 以 下 のいずれかを 選 択 します [ このドキュメントとそのバージョン ]: 変 更 された 権 限 が 目 的 のドキュ メントとそのすべてのバージョンの 両 方 に 割 り 当 てられます [ このドキュメントのみ ]: 変 更 された 権 限 がドキュメントのみに 割 り 当 て られます これを 選 択 すると ドキュメントとバージョンでアクセス 権 限 が 異 なることになります 5. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーガイド 5 11

オブジェクトの 場 所 の 変 更 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトの 場 所 の 変 更 オブジェクトは 別 のコンテナに 場 所 を 移 すことができます また サイト 上 の 複 数 の コンテナにオブジェクトを 表 示 することも 可 能 です 複 数 のコンテナに 表 示 されても オブジェクトは 1 つだけであり DocuShare サイトの 容 量 を 無 駄 に 消 費 することはあり ません 注 :[ 一 括 操 作 ] メニューの [ コピー ] [ 切 り 取 り ] [ 貼 り 付 け ] の 各 コマンドを 使 用 して コレクションの 場 所 を 変 更 することもできます 5 13 ページの [ コピー ] [ 切 り 取 り ] [ 貼 り 付 け ] を 使 ったオブジェクトの 場 所 の 変 更 を 参 照 してください オブジェクトの 場 所 を 変 更 する 手 順 : 1. 場 所 を 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されるチェックボックスをクリック します [ 一 括 操 作 ] メニューより [ 場 所 の 変 更 ] を 選 択 します [ 場 所 の 変 更 を 確 認 ] ページの [ 確 認 ] をクリックします オブジェクトのタイトルの 右 に 表 示 される [ プロパティ ] アイコンをクリック します オブジェクトの [ プロパティ ] ページにある [ 場 所 ] リンクをクリック します [ 場 所 の 変 更 ] ページが 表 示 されます 3. [ ソート ] フィールドで [ タイトル ] を 選 択 してコンテナの 候 補 をアルファベット 順 に 表 示 するか [ ハンドル ] を 選 択 してコンテナの 候 補 を 番 号 順 に 表 示 するか を 選 択 します 4. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のコンテナを 見 つけるには コンテナ 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのコンテナをリスト 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのコンテナを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 5. [ 場 所 の 候 補 ] フィールドで オブジェクトを 表 示 させたいコンテナを 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のコンテナを 選 択 するには CTRL キー (Windows) または Command キー (Macintosh) を 使 用 します 6. [ 選 択 された 場 所 ] フィールドで オブジェクトを 表 示 したくないコンテナを 選 択 して [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のコンテナを 選 択 するには CTRL キー (Windows) または Command キー (Macintosh) を 使 用 します 注 :[ 選 択 された 場 所 ] フィールドに 少 なくても 一 つのコンテナが 表 示 されて いることを 確 認 してください それ 以 外 の 場 合 オブジェクトが 孤 立 オブジェクト になり どのコンテナにも 表 示 できなくなります 7. [ 場 所 を 更 新 ] をクリックします 5 12 ユーザーガイド

コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトの 場 所 の 変 更 [ コピー ] [ 切 り 取 り ] [ 貼 り 付 け ] を 使 ったオブジェクト の 場 所 の 変 更 オブジェクトのコピー 又 は 切 り 取 りの 手 順 : 1. コピーまたは 切 り 取 るオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの 横 にあるチェックボックスをオンにします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ コピー ] か [ 切 り 取 り ] かいずれかを 選 択 します 確 認 ウィンドウが 表 示 されます 4. コピーまたは 切 り 取 りを 実 行 する 前 に クリップボードに 記 憶 されているオブ ジェクトを 削 除 するかどうかを 決 めます 5. [ 確 認 ] をクリックします 注 :[ 切 り 取 り ] コマンドを 使 用 すると 切 り 取 られたオブジェクトタイトルは [ 貼 り 付 け ] コマンドで 別 のコンテナに 貼 り 付 けられるまで グレーに 表 示 され ます 6. オブジェクトの 貼 り 付 け 先 となるコンテナを 開 きます 注 :ワークスペースを 貼 り 付 けるには オブジェクトを 貼 り 付 けるワークスペース を 開 いてから [ コンテンツマップ ] をクリックします 7. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ 貼 り 付 け ] を 選 択 します 確 認 ウィンドウが 表 示 されます 8. 貼 り 付 けを 実 行 した 後 で クリップボードに 記 憶 されていたオブジェクトを 削 除 するかどうかを 決 めます 9. [ 確 認 ] をクリックします オブジェクトがコンテナに 表 示 されます ユーザーガイド 5 13

コレクション 内 にある 複 数 オブジェクトの 編 集 コンテンツの 追 加 および 管 理 コレクション 内 にある 複 数 オブジェクトの 編 集 開 いているコレクションを 表 示 しているとき [ 一 括 操 作 ] メニューを 使 ってオブジェクト に 対 してさまざまなタスクが 実 行 できます このメニューには 以 下 のコマンドがあります [ お 気 に 入 りに 追 加 ]:マイ DocuShare の [ お 気 に 入 り ] にオブジェクトを 追 加 します [アーカイブ ] および [ 復 元 ]:アーカイブサーバーにオブジェクトを 移 動 したり アーカイブサーバーからオブジェクトを 取 得 したりします(アーカイブサーバー を 使 用 している 場 合 にのみ 表 示 されるコマンドです) 詳 細 については コンテンツのアーカイブ を 参 照 してください [ 場 所 の 変 更 ]:オブジェクトを 別 の 場 所 に 追 加 します [ 所 有 者 の 変 更 ]:オブジェクトの 所 有 者 を 変 更 します [ コピー ]:オブジェクトの 参 照 をクリップボードにコピーします クリップ ボードは 最 大 100 個 のオブジェクトを 保 持 することができます [ ショートカットのコピー ]: ワークスペースのショートカットポートレットに 貼 り 付 けられるよう オブジェクトの 参 照 をクリップボードにコピーします [ 切 り 取 り ]:オブジェクトをクリップボードに 切 り 取 ります クリップボード は 最 大 100 個 のオブジェクトを 保 持 することができます 貼 り 付 け:オブジェクトをクリップボードから 貼 り 付 けます(オブジェクトを クリップボードにコピーしたり 切 り 取 ったりすると コマンドが 表 示 されます) スペースに 貼 り 付 け( 移 動 ):オブジェクトをクリップボードからスペー スまた は DocuShare メインサイトに 貼 り 付 けます(サイトがスペースを 使 用 している 場 合 にオブジェクトをスペースやメインの DocuShare サイトからクリッ プボード に 切 り 取 りすると 別 のスペースまたはサイトホームにペーストする 場 合 に 限 り コマンドが 表 示 されます) 詳 細 については DocuShare スペース を 参 照 して ください [ 削 除 ]:サイトからオブジェクトを 削 除 します [ 名 前 の 変 更 ]:オブジェクトのタイトルを 変 更 します [ 回 覧 ]:ドキュメントをユーザーに 回 覧 して 承 認 や 審 査 にかけたり コメント をもらったりします 詳 細 については ワークプロセスの 自 動 化 を 参 照 して ください 複 数 のコレクションオブジェクトを 編 集 する 手 順 : 1. 目 的 のコレクションに 移 動 して 開 きます 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 一 部 のオブジェクトのみを 編 集 するには 編 集 するオブジェクトの 横 の チェックボックスをオンにします 各 オブジェクトをすべて 編 集 するには [ タイプ ] 列 見 出 しの 左 にある チェックボックスをオンにします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューから 目 的 のコマンドを 選 択 します 確 認 ウィンドウが 表 示 されます 4. 続 行 するときは [ 確 認 ] をクリックします 選 択 したコマンドによって ほかに もページが 表 示 されることがあります 5 14 ユーザーガイド

コンテンツの 追 加 および 管 理 コレクション 内 にある 複 数 オブジェクトの 編 集 注 :[ 場 所 の 変 更 ] コマンドを 使 用 したときは 1 つのオブジェクトが 複 数 のコレクション に 表 示 されている 場 合 でも [ 選 択 された 場 所 ] フィールドに 列 挙 されるのは 現 在 の コレクションのみです ユーザーガイド 5 15

オブジェクトの 削 除 コンテンツの 追 加 および 管 理 オブジェクトの 削 除 DocuShare では 各 ユーザー 用 に サイト 全 体 のごみ 箱 と 個 人 用 ごみ 箱 を 提 供 します サイトでどちらのごみ 箱 を 使 用 するかは 管 理 者 が 決 めます サイトでサイト 全 体 のごみ 箱 と 個 人 用 ごみ 箱 を 両 方 使 用 する 場 合 ごみ 箱 はマイ DocuShare ページに 表 示 されます 削 除 されたオブジェクトは 個 人 用 ごみ 箱 に 移 動 します 個 人 用 ごみ 箱 に 移 動 したオブ ジェクトは 管 理 者 がサイト 全 体 のごみ 箱 から 消 去 しないかぎり 復 元 したり 消 去 する ことができます 詳 細 については パーソナルホームページの 使 用 を 参 照 してくだ さい サイトでサイト 全 体 のごみ 箱 のみを 使 用 する 場 合 削 除 したオブジェクトはそこに 移 動 します サイト 全 体 のごみ 箱 に 入 っているオブジェクトを 元 の 場 所 に 戻 すには 管 理 者 に 問 い 合 わせる 必 要 があります サイトでごみ 箱 を 使 用 していない 場 合 削 除 したオブ ジェクトは 直 ちに 消 去 されます オブジェクトの 削 除 手 順 : 1. 削 除 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されたチェックボックスをクリック します [ 一 括 操 作 ] メニューから [ 削 除 ] を 選 択 します オブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ 削 除 ] を 選 択 します [ 削 除 の 確 認 ] ページが 表 示 されます 注 :オブジェクトの 前 のチェックボックスにマイナス 記 号 が 表 示 された 場 合 は そのオブジェクトに 対 して 管 理 権 限 がないので 削 除 することはできません 3. コレクションを 削 除 する 場 合 [ コレクションで 以 下 を 削 除 ] メニューから 以 下 のいずれかを 選 択 します [ コレクションとコンテンツ ] は コレクションを 削 除 し かつその 中 に 含 まれているオブジェクトもすべて 削 除 します [ コレクションのみ ] は コレクションを 削 除 して コンテンツは 削 除 しま せん 注 :コレクションのみを 削 除 し そのコンテンツを 削 除 しなかった 場 合 各 オブ ジェクトが 別 のコレクションの 中 にないと そのオブジェクトは 孤 立 オブジェクト になります コレクションから 孤 立 オブジェクトへはアクセスできません 管 理 者 が 孤 立 オブジェクトをコレクション 内 に 再 配 置 すれば またアクセスできる ようになります 4. [ 削 除 ] をクリックして サイトからオブジェクトを 削 除 します 5 16 ユーザーガイド

ドキュメントの 作 業 6 ドキュメントについて DocuShare では 一 般 的 な 各 種 形 式 で 作 成 されたドキュメントの 保 存 利 用 管 理 がで きます ドキュメントを DocuShare に 追 加 するには コンピューターまたはネットワー クドライブからドキュメントをアップロードする 方 法 と 紙 のドキュメントをスキャン して 取 り 込 む 方 法 があります ドキュメントを DocuShare に 保 存 しておけば ブラウザ を 使 ってネットワーク 経 由 でドキュメントの 検 索 編 集 ダウンロードができます DocuShare では ドキュメントをバージョンごとに 管 理 できます ドキュメントをロック することも 可 能 です 特 に 指 定 しないかぎり DocuShare には 同 一 ドキュメントの バージョンが 4 つ 保 存 されますが 保 存 するバージョンの 個 数 はドキュメントごとに 設 定 できます また ドキュメントの 代 表 バージョンは 変 更 できます 代 表 バージョンと いうのは ユーザーがドキュメントを 表 示 編 集 回 覧 するときに 表 示 されるバージョン のことです 特 に 指 定 しないかぎり 最 新 バージョンが 代 表 バージョンとなります ユーザーガイド 6 1

ドキュメントの 追 加 ドキュメントの 作 業 ドキュメントの 追 加 ドキュメントをほかのユーザーに 見 てほしいとき あるいはそのドキュメントを 使 って 共 同 作 業 をしたいときに コレクションまたはワークスペースにドキュメントを 追 加 します [ ドキュメントを 今 すぐアップロードする ] を 使 用 してドキュメントを 追 加 する 場 合 は DocuShare に 即 時 に 追 加 されます ドキュメントをスキャンして 追 加 する 場 合 や 後 でドキュメントをアップロードする 場 合 は プレースホルダー と 呼 ばれる ドキュメントが 追 加 されます プレースホルダーにはコンテンツがありません カバー シートを 使 ってドキュメントをスキャンするか 新 規 バージョンをアップロードして プレースホルダーにコンテンツを 追 加 します ドキュメントの 追 加 手 順 : 1. ドキュメントの 追 加 先 となるコンテナを 探 して 開 きます 2. [ 追 加 ] メニューから [ ドキュメント ] を 選 択 します [ ドキュメントの 追 加 ] ページが 表 示 されます 3. [ ドキュメントの 追 加 方 法 ] フィールドで 次 のいずれかを 選 択 します ドキュメントをすぐにアップロードする 場 合 は [ ドキュメントを 今 すぐアップ ロードする ] を 選 択 します 紙 のドキュメントをスキャンする 場 合 は [ カバーシートを 使 用 してドキュ メントをスキャンする ] を 選 択 します サイトでスキャンが 設 定 されている 場 合 は このオプションが 表 示 されます 後 でドキュメントをアップロードする 場 合 は [ ドキュメントを 後 でアップ ロードする ] を 選 択 します 4. すぐにドキュメントをアップロードする 場 合 は そのドキュメントの 完 全 パスと ファイル 名 を [ ファイル 名 ] フィールドに 入 力 するか [ 参 照 ] ボタンをクリック して 目 的 のドキュメントを 探 して 選 択 します ドライブ 上 に 存 在 しないドキュメントのパスとファイル 名 を 入 力 した 場 合 は 空 のドキュメントがアップロードされます 5. 以 下 の 情 報 を 入 力 します [ タイトル ]:ドキュメントのタイトル タイトルには スペースと 句 読 点 を 含 めることができます [ 最 大 保 存 バージョン 数 ]: 保 存 するバージョン 数 の 最 大 数 ドキュメントの 新 規 バージョンを DocuShare に 保 存 すると 代 表 バージョンでない 限 り 一 番 古 い バージョンが 削 除 されます 6. オプショナル 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 7. [ 適 用 ] をクリックします アップロードされたドキュメントはコンテナに 追 加 されます ドキュメントを スキャンする 場 合 は カバーシートを 表 示 し カバーシートを 印 刷 します カバー シートの 使 い 方 については 6 13 ページのスキャンカバーシートを 使 用 して ドキュメントを スキャンする を 参 照 してください 後 でドキュメントをアップ ロードする 場 合 は 新 規 バージョンを 追 加 することによりドキュメントのコン テンツを 追 加 することができます 6 6 ページのドキュメントの 新 規 バージョン の 追 加 を 参 照 してください ドキュメントを 回 覧 する 場 合 は 回 覧 用 紙 が 表 示 されます 回 覧 用 紙 の 使 い 方 に ついては 5 7 ページのオブジェクトへのアクセス 制 御 を 参 照 してください 6 2 ユーザーガイド

ドキュメントの 作 業 ドキュメントの 表 示 ドキュメントの 表 示 ドキュメントを 表 示 するために 開 くとき ドキュメントを 開 くのか コンピューターに 保 存 して(ダウンロードして) 開 くのか 選 択 できます ダウンロードする 場 合 は ドキュメントのコピーがダウンロードされるので ドキュメントのオリジナルは DocuShare に 残 ります ドキュメントがどのように 表 示 されるかはブラウザによって 決 まります ブラウザは HTML GIF JPEG などさまざまな 種 類 のドキュメントが 処 理 できるようになって います ただし Microsoft Word や Microsoft Excel など 一 部 のドキュメントの 場 合 は ヘルパーアプリケーション(ビューア)が 起 動 し ブラウザウィンドウの 外 部 または 内 部 でドキュメントが 実 行 または 表 示 されます マルチメディアファイルを 再 生 するには ブラウザウィンドウの 内 部 でファイルを 開 くためのプラグインが 使 用 されます ブラウザは 特 定 のヘルパーアプリケーションとプラグインが 使 用 されるようにあらか じめ 設 定 してあります 一 般 に ブラウザに 認 識 されないドキュメントまたはファイル を 開 こうとした 場 合 は そのドキュメントまたはファイルに 使 用 するアプリケーション を 指 定 するためのウィンドウが 開 きます ドキュメントの 表 示 手 順 : 1. 表 示 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントのタイトルをクリックします ウィンドウが 表 示 されます このウィンドウで ドキュメントを 開 くことも ダウンロードすることもできます 3. ドキュメントを 開 いたあとコンテナページに 戻 るには 次 のいずれかのアクション をしてください 別 のウィンドウでドキュメントを 開 いた 場 合 は [ ファイル ] メニューの [ 終 了 ] を 選 択 します ブラウザウィンドウの 中 でドキュメントを 開 いた 場 合 は ブラウザの [ 戻 る ] ボタンをクリックします 注 :ブラウザの 右 上 の 印 をクリックした 場 合 もしくは [ ファイル ] メニューの [ 閉 じる ] を 選 択 した 場 合 は ブラウザが 閉 じて DocuShare サイトとの 接 続 が 切 れます ドキュメントおよびそのプロパティの 表 示 PDF ドキュメント 各 種 画 像 ドキュメント (gif, jpeg, png, tiff) その 他 ドキュメント 形 式 の 場 合 は ドキュメントの 内 容 が 表 示 できるのはもちろんですが そのドキュメントの プロパティの 表 示 編 集 もできます 注 :Microsoft Word および Microsoft PowerPoint のドキュメントを 表 示 するには インターネットエクスプローラーを 使 用 してください また [ フォルダオプション ] に ついては 同 じブラウザウィンドウの 中 に 各 ドキュメントタイプが 表 示 されるように 設 定 してください ユーザーガイド 6 3

ドキュメントの 表 示 ドキュメントの 作 業 ドキュメントとそのプロパティの 表 示 手 順 : 1. 表 示 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ その 他 のアクション ] メニューから [ ドキュメントとプロパティ の 表 示 ] を 選 択 します ドキュメントとそのプロパティの 両 方 が 別 のウィンドウに 表 示 されます 3. プロパティを 変 更 し [ 更 新 ] をクリックします 4. [ 閉 じる ] をクリックしてウィンドウを 閉 じます ドキュメントの HTML レンディションの 表 示 DocuShare には サポートされているドキュメントタイプを HTML 形 式 で 表 示 できる HTML 変 換 機 能 が 用 意 されています オリジナルのドキュメント 形 式 で 表 示 されるよう ブラウザを 設 定 する 必 要 はありません 注 :HTML 変 換 機 能 では 暗 号 化 された 情 報 を 含 むドキュメントは 変 換 できません ドキュメントの HTML レンディションの 表 示 手 順 : 1. 表 示 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ その 他 のアクション ] メニューから [HTML で 表 示 ] を 選 択 します ドキュメントが HTML に 変 換 されて 表 示 されます 3. ブラウザの [ 戻 る ] ボタンをクリックすると コンテナページに 戻 ります ドキュメントの PDF レンディションの 表 示 DocuShare には PDF 変 換 機 能 があり 対 応 しているドキュメントタイプを PDF 形 式 で 表 示 することができます オリジナルのドキュメント 形 式 で 表 示 されるようブラウザを 設 定 する 必 要 はありません 注 :PDF 変 換 機 能 では 暗 号 化 された 情 報 を 含 むドキュメントは 変 換 できません この 機 能 を 使 用 するためには Adobe Reader をコンピューターにインストールしてある 必 要 があります ドキュメントの PDF レンディションの 表 示 手 順 : 1. 表 示 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ その 他 のアクション ] メニューから [PDF で 表 示 ] を 選 択 します ドキュメントが PDF に 変 換 されて 表 示 されます 6 4 ユーザーガイド

ドキュメントの 作 業 ドキュメントの 新 規 バージョンの 追 加 ドキュメントの 新 規 バージョンの 追 加 ドキュメントの 新 規 バージョンを 追 加 するには 2 つの 方 法 があります 既 存 のドキュメントをチェックアウトおよび 編 集 して 訂 正 したドキュメントを 新 規 バージョンとしてチェックインする 既 存 ドキュメントの 新 規 バージョンをアップロードする ドキュメントの 編 集 DocuShare は ドキュメント 開 発 サイクルの 始 めから 終 わりまですべてに 対 応 してお り プロジェクト 内 で 複 数 のユーザーで 共 同 作 業 をすることができます ドキュメント をチェックアウトしてロックする 機 能 があるため 同 じドキュメントが 複 数 のユーザー に 同 時 に 編 集 されるということはありません バージョン 管 理 機 能 により ユーザーが 指 定 したバージョンの 数 まで ドキュメントのバージョンが 保 存 されます ドキュメントの 編 集 新 規 バージョンの 作 成 を 行 うには そのドキュメントの 所 有 者 またはドキュメントへの 適 切 な 権 限 をもつユーザーとしてログインしている 必 要 があり ます さらに ドキュメントの [ バージョンの 追 加 ] プロパティが [ 許 可 ](デフォルト 設 定 )に 設 定 されている 必 要 があります ドキュメントの 編 集 手 順 : 1. 編 集 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ チェックアウト ] アイコンをクリックします ウィンドウが 表 示 されます このウィンドウで ドキュメントを 開 くことも ダウンロードすることもできます 3. ドキュメントを 編 集 します 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います ドキュメントがブラウザの 中 に 表 示 された 場 合 は [ 戻 る ] ボタンをクリック します [ はい ] をクリックして 編 集 内 容 を 保 存 します ドキュメントがそのオリジナルのアプリケーションで 表 示 された 場 合 は [ ファイル ] メニューから [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] を 選 択 します 5. [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] ウィンドウで ローカルドライブ 上 の 任 意 の 場 所 にドキュ メントを 保 存 します ドキュメント 名 は 変 更 しないでください 6. コンテナページで ドキュメントの [ 新 規 バージョン 追 加 ] アイコンをクリック します [ 追 加 バージョン ] ページが 表 示 されます 7. [ 参 照 ] ボタンをクリックします 8. 編 集 したドキュメントを 保 存 したローカルドライブの 場 所 に 移 動 し 選 択 して から [ 開 く ] をクリックします ドキュメントへのパスが [ ファイル 名 ] フィールドに 表 示 されます 9. [ タイトル ] フィールドではドキュメントのタイトルが 変 更 できます 特 に 指 定 し ない 場 合 は 新 規 バージョンに ドキュメントのオリジナルタイトルが 割 り 当 て られます ユーザーガイド 6 5

ドキュメントの 新 規 バージョンの 追 加 ドキュメントの 作 業 10. オプションとして [ バージョンコメント ] フィールドにコメントを 入 力 すること もできます 11. ドキュメントにロックをかけた 場 合 は 新 規 バージョンを 追 加 したあとにドキュ メントのロックを 解 除 するかどうかを [ ドキュメントのロック 解 除 ] フィールド で 指 定 します 12. 最 新 バージョン 以 外 のドキュメントバージョンが 代 表 バージョンである 場 合 は [ これを 代 表 バージョンにする ] フィールドで [ はい ] をクリックすると 指 定 したドキュメントバージョンが 代 表 バージョンに 設 定 されます それ 以 外 の 場 合 は 代 表 バージョンが 変 更 されないよう [ いいえ ] をクリックしてください 13. [ 適 用 ] をクリックします ドキュメントの 新 規 バージョンのアップロード ローカルドライブまたはネットワークドライブにあるドキュメントをアップロードする ことにより ドキュメントの 新 規 バージョンを 追 加 することができます ドキュメントの 新 規 バージョンの 追 加 手 順 : 1. 新 規 バージョンで 更 新 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ 新 規 バージョン 追 加 ] アイコンをクリックします [ 追 加 バージョン ] ページが 表 示 されます 3. [ 参 照 ] ボタンをクリックします 4. 新 規 バージョンとして 追 加 するドキュメントの 格 納 されている 場 所 に 移 動 し 目 的 のドキュメントを 選 択 したら [ 開 く ] をクリックします ドキュメントへのパスが [ ファイル 名 ] フィールドに 表 示 されます 5. [ タイトル ] フィールドではドキュメントのタイトルが 変 更 できます 特 に 指 定 しない 場 合 は 新 規 バージョンに ドキュメントのオリジナルタイトルが 割 り 当 てられます 6. オプションとして [ バージョンコメント ] フィールドにコメントを 入 力 すること もできます 7. ドキュメントの 旧 バージョンにロックがかかっていた 場 合 は [ ドキュメントの ロック 解 除 ] フィールドが 表 示 されます 新 規 バージョンを 追 加 したあとでも 旧 バージョンのロックを 解 除 したくない 場 合 は [ いいえ ] をクリックします 8. 最 新 バージョン 以 外 のドキュメントバージョンが 代 表 バージョンである 場 合 は [ これを 代 表 バージョンにする ] フィールドで [ はい ] をクリックすると 指 定 したドキュメントバージョンが 代 表 バージョンに 設 定 されます それ 以 外 の 場 合 は 代 表 バージョンが 変 更 されないよう [ いいえ ] をクリックしてください 9. [ 適 用 ] をクリックします 6 6 ユーザーガイド

ドキュメントの 作 業 ドキュメントのバージョンの 管 理 ドキュメントのバージョンの 管 理 DocuShare のバージョン 管 理 機 能 により ドキュメントの 履 歴 の 記 録 を 維 持 することが できます DocuShare で 保 存 されるどのバージョンについても コンテンツ 追 加 さ れた 日 時 追 加 したユーザー ユーザーの 追 加 したコメントを 表 示 することができます 各 バージョンのプロパティと 権 限 の 表 示 編 集 もできます 個 々のバージョンを 回 覧 することもできます DocuShare では 特 に 指 定 しないかぎり 同 じドキュメントについて 4 つまでバージョン が 保 存 されます このデフォルト 設 定 は [ 最 大 保 存 バージョン 数 ] プロパティで 変 更 することができます ドキュメントバージョンの 表 示 ドキュメントのバージョン 履 歴 の 表 示 手 順 : 1. バージョン 履 歴 を 表 示 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ プロパティ ] アイコンをクリックします [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます 3. [ バージョン 履 歴 ] リンクをクリックします 選 択 したドキュメントに 関 して 保 存 されているすべてのバージョンが 表 示 され ます 4. タイプまたはバージョン 番 号 をクリックすると そのバージョンのドキュメント が 表 示 されます 5. [ バージョン 履 歴 ] ページに 戻 るには 次 のいずれかのアクションをします 別 のウィンドウでドキュメントを 開 いた 場 合 は [ ファイル ] メニューの [ 終 了 ] を 選 択 します ブラウザウィンドウの 中 でドキュメントを 開 いた 場 合 は ブラウザの [ 戻 る ] ボタンをクリックします 代 表 バージョンの 変 更 特 に 指 定 しない 場 合 最 新 バージョンは 代 表 バージョンです 同 じドキュメントのバー ジョンが 複 数 存 在 するときは そのドキュメントの 代 表 バージョンを 変 更 することがで きます 代 表 バージョンというのは ユーザーがドキュメントを 表 示 編 集 回 覧 する ときに 表 示 されるバージョンのことです ただし [ バージョン 履 歴 ] ページから 代 表 バージョン 以 外 のバージョンを 選 んで 回 覧 することは 可 能 です DocuShare では 通 常 指 定 した [ 最 大 保 存 バージョン 数 ] とは 無 関 係 に 代 表 バージョン が 保 存 されます ドキュメントの 代 表 バージョンの 変 更 手 順 : 1. ドキュメントの [ バージョン 履 歴 ] ページを 表 示 します 2. [ 代 表 バージョンの 変 更 ] をクリックします 各 バージョンの 横 にラジオボタンが 表 示 されます [ 最 新 バージョンを 使 用 ] オプションも 表 示 されます ユーザーガイド 6 7

ドキュメントのバージョンの 管 理 ドキュメントの 作 業 3. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 既 存 のバージョンのどれか 1 つを 代 表 バージョンとして 選 択 するには その バージョンの 横 にあるラジオボタンをオンにします 常 にドキュメントの 最 新 バージョンを 代 表 バージョンにするには [ 最 新 バージョンを 使 用 ] の 横 にあるラジオボタンをオンにします 4. [ 適 用 ] をクリックします バージョンのレンディションの 表 示 ドキュメントの 各 バージョンは 複 数 のレンディションで 構 成 される 場 合 があります レンディションというのは Microsoft Word Adobe PDF HTML といった 表 示 形 式 のこと です 1 つのレンディションが いくつかのコンテンツファイルで 構 成 されていること もあります たとえば グラフィックスを 含 んでいる HTML レンディションは HTML ファイルといくつかの 画 像 ファイルで 構 成 されます バージョンのレンディションの 表 示 手 順 : 1. ドキュメントの [ バージョン 履 歴 ] ページを 表 示 します 2. バージョンのレンディションを 表 示 するには [ レンディションを 表 示 ] を クリックします バージョンのレンディションが 表 示 されます コンテンツファイルが 含 まれて いた 場 合 は そのファイルも 表 示 されます 3. レンディションもコンテンツファイルも クリックして 表 示 できます 4. [ レンディションを 非 表 示 ] をクリックすると レンディションが 表 示 されなく なります バージョンのプロパティの 表 示 と 変 更 バージョンのプロパティを 表 示 および 変 更 する 手 順 : 1. ドキュメントの [ バージョン 履 歴 ] ページを 表 示 します 2. ドキュメントのバージョンの [ プロパティ ] アイコンをクリックします [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます 3. [ 編 集 ] リンクをクリックします 4. プロパティを 変 更 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティ の 説 明 を 参 照 します 5. [ 適 用 ] をクリックします 6 8 ユーザーガイド

ドキュメントの 作 業 ドキュメントのロックとロック 解 除 ドキュメントのロックとロック 解 除 ドキュメントにロックをかけておけば 他 のユーザーによる 編 集 を 防 ぐことができます ロック 済 みのドキュメントを 編 集 するには ロックを 解 除 する 必 要 があります ドキュ メントのロックを 解 除 するには ドキュメントをロックしたユーザーとしてログインし なければなりません タイトルの 左 に [ ロック ] アイコンの 表 示 されているドキュメント はロックされています ドキュメントのロック 手 順 : 1. ロックをかけるドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ その 他 のアクション ] メニューから [ ロック ] を 選 択 します ドキュメントのタイトルの 左 に [ ロック ] アイコンが 表 示 されます 他 のユーザー は ロックされたドキュメントの 表 示 はできますが 編 集 はできません ロックされたドキュメントのロック 解 除 手 順 : 1. ロックを 解 除 するドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ その 他 のアクション ] メニューから [ ロック 解 除 ] を 選 択 します ドキュメントのタイトルの 左 に [ ロック ] アイコンが 表 示 されなくなります これで 他 のユーザーはドキュメントの 編 集 ができるようになります ユーザーガイド 6 9

ドキュメントのエクスポート ドキュメントの 作 業 ドキュメントのエクスポート 管 理 者 は 外 部 サーバー 上 に ドキュメントのエクスポート 先 となる 場 所 を 設 定 する ことができます ドキュメントを 1 つだけエクスポートすることも 一 度 に 複 数 の ドキュメントをエクスポートすることも 可 能 です ドキュメントのエクスポート 手 順 : 1. エクスポートするドキュメントを 探 します 2. ドキュメントのタイトルの 横 にあるチェックボックスをオンにします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ ドキュメントのエクスポート ] を 選 択 します [ エクスポートするドキュメントの 確 認 ] ページが 表 示 されます 4. [ 場 所 ] フィールドで ドキュメントのエクスポート 先 となる 外 部 の 場 所 を 選 択 します 5. [ 確 認 ] ボタンをクリックします 6 10 ユーザーガイド

ドキュメントの 作 業 ドキュメントへのコメントの 追 加 ドキュメントへのコメントの 追 加 ドキュメントに 関 するコメントを 追 加 して 非 公 式 の 注 釈 を 記 録 しておくことができ ます たとえば 1 つのドキュメントを 共 同 作 成 しているときなど 共 同 作 成 者 の 役 に 立 つコメントを 追 加 することができます ドキュメントにコメントを 追 加 する 手 順 : 1. コメントの 追 加 先 となるドキュメントを 探 します 2. ドキュメントの [ コメント ] アイコンをクリックします 3. ドキュメントに 既 にコメントがある 場 合 は [ コメントの 追 加 ] リンクをクリック します [ コメントの 追 加 ] ページが 表 示 されます 4. [ タイトル ] フィールドに コメントの 名 前 を 入 力 します 5. [ 説 明 ] フィールドに コメント 本 文 を 入 力 します 6. [ 適 用 ] をクリックします [ コメント ] アイコンをクリックすると ドキュメントに 関 するコメントを 表 示 できます コメントを 編 集 するには そのコメントの [ 編 集 ] アイコンをクリック してください ユーザーガイド 6 11

ドキュメントのスキャン ドキュメントの 作 業 ドキュメントのスキャン ドキュメントは スキャンして DocuShare サイトに 追 加 することができます DocuShare では 次 の 2 通 りの 方 法 でドキュメントがスキャンできます スキャンカバーシートを 使 ってドキュメントを 特 定 の 場 所 にスキャンして 新 バージョンとして 追 加 することができます 複 合 機 の 場 合 は ドキュメントと 一 緒 にカバーシートをスキャンして スキャンしたデータを PDF 形 式 に 変 換 し カバーシートの 指 定 どおりに DocuShare に 追 加 できます ドキュメントをスキャンしたデータを 管 理 者 がサイト 上 に 設 定 した 一 時 スキャン コレクションに 格 納 することができます ApeosPort の [ スキャナー(PC 保 存 )] 機 能 を 使 用 して ドキュメントをスキャンして TIFF 形 式 に 変 換 し デジタルド キュメントを 一 時 スキャンコレクションに 追 加 します 次 に サイトに 常 置 され ているコレクションに スキャンしたドキュメントを 保 存 します ドキュメントをスキャンする 方 法 は 管 理 者 が 決 定 します サイトの 設 定 については 管 理 者 に 確 認 してください スキャンカバーシートを 使 用 してドキュメントを スキャンする スキャンカバーシートを 使 うことにより ドキュメントを 特 定 の 場 所 にスキャンして 新 バージョンとして 追 加 することができます 以 下 の 種 類 のオブジェクトにスキャン カバーシートを 作 成 できます ドキュメント: 新 規 ドキュメントバージョンとしてドキュメントをスキャン コレクション:ドキュメントをコレクションにスキャン ワークスペース:ドキュメントをワークスペースのコンテンツポートレットに スキャン ユーザー:ドキュメントをパーソナルコレクションにスキャン スキャンカバーシートには スキャン 場 所 とカバーシート 作 成 者 に 関 するコンピュータ が 読 み 取 り 可 能 な 情 報 を 暗 号 化 する DataGlyph が 含 まれています カバーシートを ドキュメントの 一 番 上 に 置 き ドキュメントとカバーシートをスキャンして 作 成 した PDF ドキュメントを DocuShare に 追 加 します また [ ドキュメントの 追 加 ] ページの 使 用 時 にドキュメント 用 のカバーシートを 作 成 してドキュメントをアップロードすることも 可 能 です 詳 細 については 6 2 ページの ドキュメントの 追 加 を 参 照 してください スキャンカバーシートの 作 成 スキャンカバーシートの 作 成 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います ドキュメント コレクション ワークスペースのいずれかに 対 応 したカバー シートを 作 成 するには 対 象 となるオブジェクトを 探 します オブジェクト の [ プロパティ ] アイコンをクリックします パーソナルコレクションに 対 応 したカバーシートを 作 成 するには ナビゲー ションバーに 表 示 されたユーザー 名 をクリックします 6 12 ユーザーガイド

ドキュメントの 作 業 ドキュメントのスキャン 注 :スペースを 含 むサイトでは [ プロパティの 表 示 ] ページからスキャンカバー シートを 作 成 できません スキャンカバーシートを 作 成 するには スペースの [ マイ DocuShare] に 移 動 し パーソナルコレクションを 開 きます [ その 他 の アクション ] メニューから スキャンカバーシートをクリックします 2. [ プロパティを 表 示 ] ページで [ スキャンカバーシート ] リンクをクリック します 3. [ スキャンカバーシートを 作 成 する ] リンクをクリックします カバーシートが 作 成 され 別 のウィンドウに 表 示 されます 4. カバーシートを 印 刷 します 印 刷 が 終 わったら 閉 じてください [ スキャンカバーシート ] ページに 作 成 した 日 時 がリスト 表 示 されます スキャンカバーシートでのドキュメントのスキャン [ ファイルにスキャン ] 機 能 に 対 応 した 多 機 能 装 置 が 利 用 できる 場 合 は カバーシートと ドキュメントを 一 緒 にスキャンし PDF 形 式 に 変 換 されたドキュメントを DocuShare に 追 加 することができます 注 : 以 下 に 示 した 手 順 は ドキュメントをスキャンして DocuShare に 取 り 込 む 標 準 的 な 手 順 ですが 複 合 機 のユーザーインターフェースは 機 種 によって 異 なります ドキュメントのスキャン 手 順 : 1. カバーシートをドキュメントの 一 番 上 に 載 せ 各 ページをドキュメントフィー ダーの 中 に 入 れます 2. [ ファイルにスキャン ] 画 面 を 表 示 します 3. スキャナー 固 有 の 手 順 があればそれに 従 ってください 4. [ 開 始 ] ボタンを 押 します ドキュメントをスキャンし カバーシートの 指 定 に 従 って DocuShare に 追 加 します スキャンカバーシートの 削 除 ドキュメントのスキャンに 使 用 するカバーシートが 不 要 になった 場 合 は 削 除 できます カバーシートを 削 除 すると そのカバーシートの 印 刷 された 複 製 もすべて 無 効 になり ます カバーシートを 削 除 する 必 要 があるのは たとえば カバーシートを 置 き 違 えた 場 合 や 他 のユーザーに 使 用 されたくない 場 合 などです スキャンカバーシートの 削 除 手 順 : 1. カバーシートを 削 除 するオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 3. [ プロパティを 表 示 ] ページで [ スキャンカバーシート ] リンクをクリック します 4. カバーシートの 右 に 表 示 されている [ ごみ 箱 ] アイコンをクリックします ユーザーガイド 6 13

ドキュメントのスキャン ドキュメントの 作 業 一 時 スキャンコレクションへのドキュメントのスキャン [ スキャナー(PC 保 存 )] 機 能 が 有 効 に 設 定 されている ApeosPort が 利 用 できる 場 合 は ドキュメントを DocuShare にスキャンすることができます ドキュメントを DocuShare にスキャンする 前 に ApeosPort 管 理 者 がアドレスを 設 定 する 必 要 があり ます 注 : 使 用 する ApeosPort モデルに 応 じて ドキュメントをスキャンする 手 順 は 異 なり ます ドキュメントのスキャン 手 順 : 1. ドキュメントガラスの 上 またはドキュメントフィーダの 上 にドキュメントを 置 きます 2. [ スキャナー(PC 保 存 )] ボタンを 押 します 3. [ アドレスブック ] を 押 します 4. DocuShare スキャンのサーバーを 選 択 して [ 決 定 ] ボタンを 押 します 注 :アドレス 帳 に DocuShare スキャンのサーバーが 見 つからない 場 合 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. ファイル 形 式 エリアで [ 詳 細 ] ボタンを 押 して 複 数 ページ TIFF を 選 択 し [ 決 定 ] ボタンを 押 します 6. [ 開 始 ] ボタンを 押 します 注 : 監 視 対 象 フォルダにフォルダを 作 成 し そのフォルダ 内 にスキャンしたドキュメント を 格 納 する ApeosPort の 設 定 の 場 合 そのドキュメントは ApeosPort スキャンリポジ トリに 格 納 されません ApeosPort がドキュメントをスキャンし DocuShare サイトの 一 時 スキャンコレクション に 送 信 されます ドキュメントはこのコレクションに 指 定 期 間 保 存 されます 保 存 期 間 については DocuShare ホームページの [ApeosPort スキャンリポジトリ ] をクリック して 確 認 できます ドキュメントを 保 持 するには 永 久 コレクションに 保 存 する 必 要 が あります コレクションへのスキャンしたドキュメントの 保 存 スキャン 済 ドキュメントをコレクションに 保 存 する 手 順 : 1. DocuShare ホームページに 移 動 します 2. [ApeosPort スキャンリポジトリ ] をクリックします 3. スキャンしたドキュメントを 検 索 します 4. [ 保 存 ] をクリックします ドキュメントをコレクションに 保 存 しない 場 合 は [ 削 除 ] をクリックして ドキュメントを 一 時 スキャンコレクションから 削 除 します 5. ドキュメントの 向 きを 変 える 場 合 は [ 画 像 の 回 転 ] メニューから 角 度 を 選 択 し [ 実 行 ] をクリックします 6 14 ユーザーガイド

ドキュメントの 作 業 ドキュメントのスキャン 6. [ ドキュメントタイプ ] メニューから スキャンしたドキュメントに 名 前 を 付 け て 保 存 するドキュメントタイプを 選 択 します 管 理 者 がサイトにカスタムドキュメントを 作 成 した 場 合 は メニューには [ ドキュメント ] のほかにタイプが 含 まれます 7. 管 理 者 がスキャンしたドキュメントを 保 存 するデフォルトコレクションを 指 定 し た 場 合 そのタイトルは [ 保 存 先 ] フィールドに 表 示 されます 以 下 のいずれか の 手 順 に 従 います デフォルトコレクションを 使 用 する 場 合 は 手 順 13 に 進 みます コレクションを 変 更 する 場 合 は [ 選 択 ] をクリックします [ 宛 先 の 選 択 ] ページが 表 示 されます 8. [ ソート ] フィールドで [ タイトル ] を 選 択 してコンテナの 候 補 をアルファベット 順 に 表 示 するか [ ハンドル ] を 選 択 してコンテナの 候 補 を 番 号 順 に 表 示 するか を 選 択 します 9. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のコレクションを 見 つけるには コレクションのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのコレクションを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのコレクションを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します パーソナルコレクションを 表 示 するには [ パーソナルコレクションの 表 示 ] をクリックします 10. [ 場 所 の 候 補 ] フィールドで ドキュメントを 保 存 するコレクションを 選 択 します 11. [ 適 用 ] をクリックします 12. [ タイトル ] フィールドで ドキュメントのタイトルを 入 力 します 13. 追 加 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します 14. [ 保 存 ] をクリックします 指 定 したコレクションにドキュメントが 保 存 されます 注 :[ 一 時 スキャンリポジトリ ] という 名 前 のコレクションにアクセスできるよう 管 理 者 が 設 定 している 場 合 があります その 場 合 は このコレクションを 開 いて スキャン したドキュメントを 移 動 または 削 除 できます ユーザーガイド 6 15

ドキュメントのスキャン ドキュメントの 作 業 6 16 ユーザーガイド

通 知 の 設 定 7 通 知 について 通 知 を 使 用 することによって オブジェクトが 変 更 されたときに 電 子 メールメッセージ を 受 信 できます サイト 上 のすべてのオブジェクトに 通 知 を 追 加 できます たとえば ドキュメントの 新 バージョンがアップロードされたときに DocuShare から 電 子 メールが 送 信 されるよう ドキュメントに 通 知 を 追 加 することができます また 新 しいコン テンツがコレクションに 追 加 されたときに 通 知 を 受 信 するよう コレクションに 通 知 を 追 加 することもできます 通 知 機 能 を 使 用 するには 管 理 者 が 機 能 を 有 効 にして 設 定 する 必 要 があります また ユーザーアカウントのプロパティに 電 子 メールアドレスが 含 まれていなければなりま せん オブジェクトに 関 する 以 下 のような 変 更 について 通 知 を 追 加 することができます [ すべての 変 更 ]:オブジェクトに 加 えられたすべての 変 更 [ 何 かの 追 加 ]: 新 しいオブジェクトがコンテナに 追 加 された 場 合 [ 新 規 バージョンの 追 加 ]:ドキュメントの 新 規 バージョンが 追 加 された 場 合 [ 何 かの 削 除 ]:コンテナからオブジェクトが 削 除 された 場 合 [ プロパティの 変 更 ]:オブジェクトのプロパティが 変 更 された 場 合 [ 権 限 の 変 更 ]:オブジェクトの 権 限 が 変 更 された 場 合 [ 所 有 者 の 変 更 ]:オブジェクトの 所 有 者 が 変 更 された 場 合 [ 場 所 の 変 更 ]:オブジェクトの 場 所 が 変 更 された 場 合 [ ドキュメントのロックまたはチェックアウト ]:ドキュメントがロックされたか チェックアウトされた 場 合 [ ドキュメントのロック 解 除 ]:ロックされたドキュメントのロックが 解 除 され その ドキュメントの 新 規 バージョンが 追 加 されなかった 場 合 注 :DocuShare は サイトコレクションやさまざまな 種 類 のコンテナ 宛 てにフィードを 配 信 することができます フィード 機 能 が 組 み 込 まれているブラウザを 使 用 している 場 合 もしくはフィードリーダーをコンピューターにインストールしてある 場 合 は フィードを DocuShare コンテナに 追 加 することができます 必 要 なアクセス 権 を 持 って いる 場 合 この 機 能 を 利 用 すると わざわざブラウザで DocuShare サイトにアクセス しなくても コンテナ 内 の 更 新 したコンテンツを 表 示 することができます ユーザーガイド 7 1

通 知 の 追 加 通 知 の 設 定 通 知 の 追 加 簡 単 な 通 知 を 追 加 するだけでも 新 しいコンテンツがオブジェクトに 追 加 されたときに 電 子 メールが 受 信 できます 詳 細 オプションを 設 定 して 通 知 をカスタマイズすることも 可 能 です 通 知 の 追 加 手 順 : 1. 通 知 を 追 加 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ 通 知 ] アイコンをクリックします オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 次 に [ 通 知 ] リンクをクリックします 3. [ 通 知 ] ページで [ 通 知 の 新 規 作 成 ] をクリックします 4. [ 通 知 のタイミング ] フィールドで 以 下 の 中 からタイミングを 選 択 します [ 即 時 ]:イベントの 発 生 後 ただちに 通 知 されます [1 日 1 回 ]: 毎 日 1 回 概 要 報 告 が 通 知 されます [1 週 間 に 1 回 ]: 毎 週 1 回 概 要 報 告 が 通 知 されます 5. 詳 細 オプションを 選 択 するときは [ 詳 細 オプションを 表 示 ] をクリックして 以 下 の 項 目 の 中 から 選 択 してください [ 通 知 対 象 イベント ]: 通 知 するイベント 複 数 のイベントを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します [ 受 信 者 自 身 の 操 作 も 通 知 する ]: 通 知 を 送 ることになったアクションを 行 った ユーザー 自 身 に 通 知 するかどうかを 指 定 します [ はい ] を 選 択 するとユーザー に 通 知 されます それ 以 外 の 場 合 は [ いいえ ] を 選 択 してください [ 外 部 の 受 信 者 ]:DocuShare サイトの 登 録 ユーザーではない 受 信 者 の 電 子 メール アドレス 電 子 メールアドレスはカンマで 区 切 ります このフィールドへの 入 力 はオプションです [ 送 信 者 ]: 電 子 メールメッセージの [ 差 出 人 ] フィールドに 表 示 されるユーザー 名 [ 管 理 者 ] または [ 所 有 者 ] [ 通 知 の 適 用 範 囲 ]: 対 象 となるオブジェクトがコレクションまたはワークスペース の 場 合 そのコレクションとそれに 含 まれるオブジェクトのどの 部 分 に 通 知 を 適 用 するかを 指 定 します [ 権 限 ]: 通 知 の 権 限 を 指 定 します 注 : 管 理 者 の 場 合 関 連 するイベントが 発 生 したときにスクリプトを 実 行 させる ためのフィールドがさらに 表 示 されます フィールドに 情 報 を 入 力 する 前 に スクリプトを 作 成 し DocuShare ディレクトリの extension フォルダに 配 置 して おく 必 要 があります [ スクリプト ] フィールドに 関 連 イベント 発 生 時 に 実 行 させるスクリプトの 名 前 を 入 力 します [ スクリプトデータ ] フィールドに 呼 び 出 された 際 にスクリプトに 渡 す 任 意 の 文 字 列 値 を 入 力 します 6. [ 適 用 ] をクリックします 注 : 通 知 機 能 から 送 信 される 電 子 メールメッセージの 数 が 多 すぎる 場 合 は メッセージ を 受 信 しないように 設 定 することができます どれを 受 信 し どれを 受 信 しないかは イベントの 種 類 ごとに 指 定 できます ナビゲーションバーに 表 示 されたユーザー 名 を クリックし [ 編 集 ] ページの [ 通 知 しないイベント ] メニューを 使 って 不 要 なイベン トをオフにしてください 7 2 ユーザーガイド

通 知 の 設 定 通 知 の 表 示 通 知 の 表 示 オブジェクトに 設 定 されている 通 知 およびサイトオブジェクトに 対 してユーザーが 所 有 している 通 知 は 簡 単 に 表 示 することができます オブジェクトの 通 知 の 表 示 手 順 : 1. 通 知 を 表 示 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ 通 知 ] アイコンをクリックします オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 次 に [ 通 知 ] リンクをクリックします オブジェクトの 現 在 の 通 知 が 表 示 されます 通 知 の 表 示 手 順 : 1. ナビゲーションバーのユーザー 名 をクリックします 2. [ プロパティの 表 示 ] ページで スクロールして [ 通 知 オブジェクト ] プロパティ を 見 つけます ユーザーがオブジェクトに 追 加 した 通 知 が フィールドに 表 示 されます 通 知 を クリックすると プロパティを 表 示 できます ユーザーガイド 7 3

通 知 の 受 信 者 リストの 作 成 通 知 の 設 定 通 知 の 受 信 者 リストの 作 成 オブジェクトに 変 化 が 生 じたときに DocuShare からメッセージを 送 る 受 信 者 リストを 作 成 することができます 受 信 者 リストを 作 成 しておけば ドキュメントの 新 バージョン がアップロードされたときや オブジェクトが 別 の 場 所 に 移 動 したときに 共 同 作 業 者 にも 知 らせることができます 通 知 の 受 信 者 リストの 作 成 手 順 : 1. 受 信 者 リストを 作 成 する 通 知 が 含 まれるオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ 通 知 ] アイコンをクリックします オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 次 に [ 通 知 ] リンク をクリックします オブジェクトの 最 新 の 通 知 が 表 示 されます 3. 変 更 する 通 知 の 右 に 表 示 されている [ プロパティ ] アイコンをクリックします [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます 4. [ 受 信 者 ] リンクをクリックします 5. [ 受 信 者 の 変 更 ] をクリックします 6. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 7. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントを 一 覧 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 8. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで 受 信 者 リストに 追 加 するアカウント を 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するに は CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 9. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで 受 信 者 リストから 削 除 するアカ ウントを 選 択 して [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 10. [ 更 新 ] をクリックします 7 4 ユーザーガイド

通 知 の 設 定 通 知 の 各 プロパティの 表 示 と 変 更 通 知 の 各 プロパティの 表 示 と 変 更 通 知 を 追 加 すると デフォルト 名 が 割 り 当 てられます 分 かりやすい 名 前 に 変 更 する など プロパティを 変 更 することができます オブジェクトの 通 知 プロパティを 表 示 して 変 更 する 手 順 : 1. 通 知 プロパティを 表 示 および 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ 通 知 ] アイコンをクリックします オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 次 に [ 通 知 ] リンクをクリックします オブジェクトの 最 新 の 通 知 が 表 示 されます 3. 変 更 する 通 知 の 右 に 表 示 されている [ プロパティ ] アイコンをクリックします [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます 4. [ 編 集 ] リンクをクリックします 5. プロパティを 変 更 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティ の 説 明 を 参 照 します 6. [ 適 用 ] をクリックします ユーザーガイド 7 5

通 知 の 削 除 通 知 の 設 定 通 知 の 削 除 削 除 された 通 知 は サイトの 設 定 によって マイ DocuShare の 個 人 用 ごみ 箱 に 移 動 する か サイト 全 体 のごみ 箱 に 移 動 します サイトでどちらのごみ 箱 を 使 用 しているかは 管 理 者 に 問 い 合 わせてください 管 理 者 がサイト 全 体 のごみ 箱 からオブジェクトを 消 去 し ていない 限 り 個 人 用 ごみ 箱 を 使 用 している 場 合 は ユーザーはオブジェクトを 復 元 す ることができます 詳 細 については パーソナルホームページの 使 用 を 参 照 してくだ さい 通 知 の 削 除 手 順 : 1. 通 知 を 削 除 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ 通 知 ] アイコンをクリックします オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 次 に [ 通 知 ] リンクをクリックします オブジェクトの 最 新 の 通 知 が 表 示 されます 3. 削 除 する 通 知 の 右 に 表 示 されている [ プロパティ ] アイコンをクリックします [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます 4. [ 削 除 ] アイコンをクリックします [ 削 除 の 確 認 ] ページが 表 示 されます 5. [ 削 除 ] をクリックします 7 6 ユーザーガイド

DocuShare ワークスペース 8 ワークスペースについて ワークスペースは プロジェクトやチームのコラボレーションに 共 有 のエリアを 提 供 し ます DocuShare 内 の 単 一 ページから ユーザーとその 他 のワークスペースメンバーは 共 有 コンテンツを 収 集 および 管 理 し 作 業 を 容 易 にするコラボレーションツールに アクセスしたり 相 互 に 通 信 したりできます ワークスペースは ポートレット と 呼 ばれる 4 つの 別 個 の 領 域 で 構 成 され 各 ポート レットはそれぞれ 用 途 が 異 なります コンテンツポートレット: 共 有 コンテンツの 追 加 管 理 を 行 う 領 域 ショートカットポートレット: 頻 繁 に 使 用 するオブジェクトが 表 示 されます 予 定 表 ポートレット:コンテンツポートレット 内 の 複 数 の 予 定 表 が 1 つにまと まって 表 示 されます メンバーシップポートレット:ワークスペースメンバーシップグループの メンバーであるユーザーを 一 覧 表 示 します ポートレットは そのタイトルの 横 にある 小 さな 三 角 形 をクリックすることにより 閉 じたり 開 いたりできます ユーザーガイド 8 1

ワークスペースの 追 加 DocuShare ワークスペース ワークスペースの 追 加 ワークスペースは 別 のワークスペースやマイ DocuShare に 追 加 できます 手 順 を 追 って ワークスペースが 作 成 できるよう DocuShare にはテンプレートとウィザードが 用 意 されています ワークスペースを 追 加 すると メンバーシップグループが 自 動 的 に 追 加 され 最 初 は 追 加 した 本 人 がそのグループのメンバーとなります ワークスペースを 追 加 したあとは グループにメンバーが 追 加 できます 各 メンバーは ワークスペースホームページのメ ンバーシップポートレットに 表 示 されます 注 :サイト 管 理 者 またはコンテンツ 管 理 者 の 場 合 は [ 追 加 ] リンクがホームページに 表 示 されます このリンクを 使 って ユーザーのサイトホームページにワークスペース を 追 加 できます ワークスペースの 追 加 手 順 : 1. ワークスペースを 別 のワークスペースに 追 加 するには 以 下 のいずれかを 行 って から 手 順 3 に 進 んでください DocuShare ホームページで ワークスペースの 下 にある [ 詳 細 ] をクリック します 追 加 先 となるワークスペースを 検 索 します そのワークスペースを 開 き [ 追 加 ] メニューから [ ワークスペース ] を 選 択 します [ マイ DocuShare] に 移 動 します ワークスペースポートレットで 追 加 先 となるワークスペースを 検 索 します そのワークスペースを 開 き [ 追 加 ] メニューから [ ワークスペース ] を 選 択 します 追 加 先 となるワークスペースに 移 動 して 開 きます コンテンツポートレット で [ 追 加 ] メニューから [ ワークスペース ] を 選 択 します 2. ワークスペースを マイ DocuShare に 追 加 するには 以 下 のいずれかを 行 います DocuShare ホームページで ワークスペースの 下 にある [ 詳 細 ] をクリック します 次 に [ ワークスペースの 追 加 ] をクリックします [ マイ DocuShare] に 移 動 します ワークスペースポートレットで [ ワーク スペースの 追 加 ] をクリックします 3. [ 新 規 ワークスペースの 追 加 ] ページで 以 下 のテンプレートのうち 1 つを 選 択 します [ ドキュメント 保 存 ]:4 つのワークスペースコレクションがコンテンツポー トレットに 含 まれます [ チームプロジェクト ]:ワークスペースコレクションが 2 つと 予 定 表 が 1 つ コンテンツポートレットに 含 まれます 4. [ 次 ] をクリックします 5. [ タイトル ] フィールドにワークスペースの 名 前 を 入 力 します 6. オプショナル 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 7. [ 完 了 ] をクリックします ワークスペースホームページが 表 示 されます 8 2 ユーザーガイド

DocuShare ワークスペース ワークスペースへのアクセスの 管 理 ワークスペースへのアクセスの 管 理 ワークスペースメンバーシップグループのメンバーを 変 更 するだけで ワークスペース へアクセスできるユーザーとグループが 変 更 できます グループに 追 加 されたユーザー またはグループの 全 員 に ワークスペースへの 完 全 な 読 み 取 り 権 限 と 書 き 込 み 権 限 が 付 与 されます グループに 対 して ワークスペースの 管 理 権 限 を 与 えることも 可 能 です メンバーシップポートレットでは グループメンバーを 一 覧 表 示 するだけでなく どの ユーザーが DocuShare にログインしているかも 表 示 されます ポートレットに 表 示 され たユーザー 名 の 横 にあるユーザーアイコンを 見 ると そのユーザーがログインしている かどうかがわかります ログインしていないときは アイコンはグレーに 表 示 されます 他 の DocuShare オブジェクトと 同 様 ワークスペースにもアクセスリストがあります このアクセスリストを 使 って ユーザーとグループとにワークスペースへのアクセス 権 を 付 与 することができます ただし アクセスリストに 追 加 されたユーザーとグループ はメンバーシップポートレットには 表 示 されません メンバーシップグループに 属 するユーザーとグループ の 変 更 ワークスペースの 所 有 者 か ワークスペースの 管 理 権 限 が 割 り 当 てられているメンバー シップグループのメンバーであれば グループに 属 するユーザーとグループを 変 更 する ことができます 注 :メンバーシップポートレットにはユーザーのみリストします そのため 個 々の グループメンバーがリストされますが グループタイトルは 表 示 されません メンバーシップグループのメンバーの 変 更 手 順 : 1. ワークスペースホームページで 以 下 のいずれかを 行 います [ メンバーシップ ] 見 出 しをクリックします [ プロパティ ] アイコンをクリックします [ プロパティ ] ページの [ メンバーシップ ] リンクをクリックします [ メンバーシップ ] ページが 開 いて 現 在 のメンバーが 表 示 されます 2. [ メンバーシップの 変 更 ] リンクをクリックします 3. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 4. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントをリスト 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します ユーザーガイド 8 3

ワークスペースへのアクセスの 管 理 DocuShare ワークスペース 5. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで グループに 追 加 するアカウントを 選 択 し [ 追 加 ] ボタンをクリックします アカウントを 複 数 選 択 するには Windows の 場 合 は [Ctrl] キーを 使 い Macintosh の 場 合 は [ コマンド ] キーを 使 います 6. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで グループから 削 除 するアカウン トを 選 択 し [ 削 除 ] ボタンをクリックします アカウントを 複 数 選 択 するには Windows の 場 合 は [Ctrl] キーを 使 い Macintosh の 場 合 は [ コマンド ] キーを 使 います 7. [ 更 新 ] をクリックします メンバーシップページが 表 示 されます 8. グループの 管 理 権 限 を 1 人 以 上 のメンバーに 付 与 するには 各 メンバーの 名 前 の 横 にあるチェックボックスをオンにしてから [ 適 用 ] をクリックします 管 理 権 限 があると グループのプロパティとメンバーシップを 変 更 することができ ます 9. 管 理 権 限 をメンバーシップグループに 付 与 するには 当 該 ワークスペースの [ 権 限 ] ページを 表 示 します 目 的 のグループに 対 して [ 管 理 ] をクリックするか [ 適 用 ] をクリックします メンバーシップグループの 再 割 り 当 て 必 要 に 応 じて 別 のグループをワークスペースに 割 り 当 てることにより そのワーク スペースに 関 連 付 けられているメンバーシップグループを 変 更 することができます メンバーシップグループの 割 り 当 ての 変 更 手 順 : 1. ワークスペースホームページで [ プロパティ ] アイコンをクリックします 2. [ プロパティ ] ページの [ 権 限 ] リンクをクリックします 3. [ メンバーシップグループの 再 割 り 当 て ] ボタンをクリックします [ メンバーシップグループの 再 割 り 当 て ] ページが 表 示 されます 4. 以 下 のいずれかを 行 います 特 定 のグループを 見 つけるときは そのグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのグループをリスト 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのグループを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリックし ます 5. [ 新 規 メンバーシップグループ ] フィールドで ワークスペースに 関 連 付 ける グループを 選 択 します 6. [ 保 存 ] をクリックします 以 前 のメンバーシップグループは ワークスペースのアクセスリストに 残 った ままです 8 4 ユーザーガイド

DocuShare ワークスペース ワークスペースへのコンテンツの 追 加 ワークスペースへのコンテンツの 追 加 オブジェクトは どんな 種 類 でもワークスペースに 追 加 できます(ワークスペースを 別 のワークスペースに 追 加 することも 可 能 です) ワークスペースへのコンテンツの 追 加 手 順 : 1. コンテンツポートレットで 追 加 するオブジェクトの 種 類 を [ 追 加 ] メニュー から 選 択 します 2. [ 追 加 ] ページで 必 要 な 情 報 を 入 力 して [ 適 用 ] をクリックします オブジェクトがコンテンツポートレットに 表 示 されます ワークスペースの 表 示 機 能 の 使 用 法 : 1. [ 表 示 ] メニューから 表 示 するオブジェクトの 種 類 を 選 択 します 2. [ 表 示 ] アイコンをクリックすると アイコン 表 示 とリスト 表 示 が 切 り 替 わり ます ユーザーガイド 8 5

ショートカットの 管 理 DocuShare ワークスペース ショートカットの 管 理 ワークスペースにショートカットを 追 加 すれば 頻 繁 に 使 用 するオブジェクトへワーク スペースから 便 利 にアクセスできるようになります ショートカットとして 追 加 する オブジェクトは 元 のオブジェクトへのリンクであり オブジェクトをコピーしたもの ではありません 元 のオブジェクトを 削 除 した 場 合 は そのショートカットも 表 示 され なくなります ワークスペースへのショートカットの 追 加 手 順 : 1. ショートカットとして 追 加 するオブジェクトを 探 します 2. オブジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されたチェックボックスをクリックします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ ショートカットのコピー ] を 選 択 します 4. [ ショートカットのコピーを 確 認 ] ページの [ 確 認 ] をクリックします 5. ショートカットの 追 加 先 となるワークスペースに 移 動 して 開 きます 6. ショートカットポートレットで [ ショートカットの 貼 り 付 け ] アイコンを クリックします 7. [ ショートカットの 貼 り 付 けを 確 認 ] ページで [ 確 認 ] をクリックします 追 加 したオブジェクトがショートカットポートレットに 表 示 されます [ 表 示 ] メニューを 使 うと たとえばドキュメントだけを 表 示 するというように 表 示 するオブジェクトの 種 類 が 指 定 できます [ 表 示 ] アイコンをクリックすると アイコン 表 示 とリスト 表 示 が 切 り 替 わります ワークスペースからショートカットを 削 除 する 手 順 : 1. 削 除 するショートカットを 含 んでいるワークスペースに 移 動 して 開 きます 2. ショートカットポートレットで [ リスト 表 示 ] アイコンをクリックしてショート カットをリスト 表 示 します 3. 削 除 するオブジェクトの 横 に 表 示 されている [ ショートカットの 削 除 ] アイコン をクリックします 4. [ ショートカットの 削 除 を 確 認 ] ページの [ 確 認 ] をクリックします これで 指 定 のオブジェクトのショートカットは 表 示 されなくなりました ただしオブジェクト 自 体 は 元 の 場 所 に 表 示 されたままです 8 6 ユーザーガイド

DocuShare ワークスペース 予 定 表 の 使 用 予 定 表 の 使 用 予 定 表 ポートレットには コンテンツポートレットの 予 定 表 が 全 部 表 示 されます その ため ワークスペースのメンバーは 個 々の 予 定 表 に 素 早 くアクセスできるだけでなく すべての 予 定 表 の 予 定 を 閲 覧 できます 予 定 表 ポートレットの 使 用 法 : 1. [ 表 示 ] メニューから 閲 覧 する 予 定 表 を 選 択 します すべての 予 定 表 を 閲 覧 する ときは [ すべての 予 定 表 ] を 選 択 してください 2. [ 表 示 ] アイコンをクリックすると 予 定 表 が 日 表 示 と 週 表 示 で 切 り 替 わります ユーザーガイド 8 7

ポートレットプロパティの 変 更 DocuShare ワークスペース ポートレットプロパティの 変 更 各 ポートレットには デフォルトの 表 示 プロパティが 設 定 されていますが このプロ パティは 変 更 できます たとえばデフォルトの 表 示 をリスト 表 示 に 設 定 すれば 各 オブジェクトがコレクションで 表 示 されるようなリストのスタイルで 表 示 されます ポートレットのプロパティを 変 更 する 手 順 : 1. 目 的 のポートレットの [ 編 集 ] ボタンをクリックします 2. 変 更 しようとしているプロパティに 応 じて 以 下 のいずれかまたはすべてを 実 行 します a. 各 ページに 表 示 するオブジェクトの 個 数 を [ ページサイズ ] フィールドに 入 力 します b. 各 オブジェクトを 表 示 する 順 番 を [ ソート 順 序 ] フィールドに 入 力 します c. オブジェクトを 表 示 するときの 種 類 を [ 表 示 タイプ ] フィールドに 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します 3. [ 適 用 ] をクリックします 8 8 ユーザーガイド

ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 9 ソーシャルコンピューティング 機 能 について DocuShare のソーシャルコンピューティング 機 能 により すべてのユーザーは ロケー ションに 関 わらず 議 論 共 有 および 共 同 作 業 を 行 うことができます ディスカッション:ユーザーがトピック( 論 題 )を 投 稿 したり トピックに 返 信 したりすることで 議 論 を 行 うことができるオンラインフォーラムです ブログ:ユーザーは 特 定 のテーマに 関 して 個 人 のウェブサイトを 作 成 したり 共 有 することができます ブログは 投 稿 内 容 が 新 しいものから 順 に 表 示 されて おり 他 のユーザーがコメントを 加 えることができます Wiki:ウェブページを 作 成 編 集 およびリンクすることにより ユーザーは ウェブサイト 上 で 共 同 作 業 を 行 うことができます ユーザーガイド 9 1

ディスカッションの 追 加 ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 ディスカッションの 追 加 オンラインで 簡 単 に 意 見 交 換 ができるよう DocuShare はスレッドディスカッション ( 掲 示 板 )に 対 応 しています ディスカッション と 呼 ばれるコンテナを 追 加 し そこ にトピック( 論 題 )を 投 稿 すると 他 のユーザーがそのトピックを 読 んで 返 信 すると いう 形 で 議 論 が 進 められます ユーザーがトピックに 返 信 すると その 返 信 が 最 初 の トピックから 順 番 にスレッドされる あるいはリンクされます ユーザーはすべての トピックを 読 み 返 信 できます スレッドに 返 信 したり またドキュメントをトピック または 返 信 に 添 付 することもできます ディスカッションは コレクションおよびワークスペースに 追 加 することができます ディスカッションの 追 加 手 順 : 1. ディスカッションを 追 加 するコンテナに 移 動 して 開 きます 2. [ 新 規 登 録 ] メニューから [ ディスカッション ] を 選 択 します [ 追 加 ディスカッション ] ページが 表 示 されます 3. [ タイトル ] フィールドに ディスカッションの 名 前 を 入 力 します 名 前 は 短 く 分 かりやすいものにしてください スペースおよび 句 読 点 を 使 用 できます 4. 追 加 されたトピックとそのメッセージスレッドとをディスカッションにいつまで 残 しておくのか その 期 間 を [ トピックの 有 効 期 限 ] フィールドで 選 択 します トピックが 選 択 した 期 間 よりも 古 くなると ディスカッションに 表 示 されなくな ります 期 限 の 切 れたトピックは 該 当 のディスカッションの [ 期 限 切 れの 表 示 ] ページで 表 示 および 削 除 ができます 5. オプショナル 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. [ 適 用 ] をクリックします これで ディスカッションがコンテナに 追 加 されました 9 2 ユーザーガイド

ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 ディスカッションの 追 加 トピックの 追 加 とディスカッションへの 送 信 トピックは ディスカッションに 追 加 される 最 初 のメッセージで オンラインでの 対 話 を 開 始 します ユーザーは トピックに 返 信 を 出 したり 個 々の 返 信 に 対 してさらに 返 信 を 出 したりできます 特 に 指 定 しないかぎり 返 信 はインデント 表 示 されるので ディスカッションは 階 層 構 造 で 表 示 されることになります トピックの 追 加 手 順 : 1. トピックの 追 加 先 となるディスカッションを 開 きます 2. [ トピックの 追 加 ] ボタンをクリックします 注 : 管 理 者 がカスタムトピックを 作 成 した 場 合 カスタムトピックが [ 追 加 ] メニューに 表 示 されます 3. [ タイトル ] フィールドに トピックの 名 前 を 入 力 します 4. [ 説 明 ] フィールドに トピックの 本 文 を 入 力 します 5. [ 送 信 ] をクリックします トピックがコンテナに 追 加 されます 6. トピックにドキュメントを 添 付 する 場 合 以 下 を 行 ってください a. [ 添 付 ] ボタンをクリックします [ 追 加 ドキュメント ] ページが 表 示 されます b. ドキュメントの 完 全 パスとファイル 名 を [ ファイル 名 ] フィールドに 入 力 する か [ 参 照 ] ボタンをクリックして 目 的 のドキュメントを 探 して 選 択 します c. [ タイトル ] フィールドに ドキュメント 名 を 入 力 します d. [ 適 用 ] をクリックします ドキュメントがトピックに 表 示 されます 返 信 の 追 加 手 順 : 1. 目 的 のディスカッションを 探 して 開 きます 2. 返 信 するトピックまたは 返 信 を 探 します 3. [ 返 信 ] ボタンをクリックします 4. 返 信 のタイトルと 本 文 を 入 力 します 5. 前 回 のメッセージと そのメッセージを 追 加 したユーザーの 名 前 を 返 信 に 引 用 する 場 合 は [ 投 稿 から 引 用 ] をクリックします 6. [ 送 信 ] をクリックします 7. 返 信 にドキュメントを 添 付 する 場 合 以 下 を 行 ってください a. [ 添 付 ] ボタンをクリックします [ ドキュメントの 追 加 ] ページが 表 示 されます b. ドキュメントの 完 全 パスとファイル 名 を [ ファイル 名 ] フィールドに 入 力 する か [ 参 照 ] ボタンをクリックして 目 的 のドキュメントを 探 して 選 択 します c. [ タイトル ] フィールドに ドキュメント 名 を 入 力 します d. [ 適 用 ] をクリックします ドキュメントが 返 信 に 表 示 されます ユーザーガイド 9 3

ディスカッションの 追 加 ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 期 限 切 れのトピックの 表 示 および 削 除 ディスカッションに 追 加 するトピックに 期 限 を 設 定 した 場 合 は その 期 限 を 過 ぎた トピックを 表 示 および 削 除 することができます 期 限 の 切 れたトピックを 表 示 および 削 除 する 手 順 : 1. 期 限 切 れトピックを 表 示 するディスカッションを 探 します 2. ディスカッションのタイトルの 右 側 に 表 示 される [ プロパティ ] アイコンを クリックします [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます 3. [ 期 限 切 れの 表 示 ] リンクをクリックします ディスカッションに 表 示 されなくなった 期 限 切 れトピックがすべて 表 示 されます 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 削 除 する 個 々のトピックを 選 択 します [ すべて 選 択 ] をクリックして 期 限 切 れトピックをすべて 選 択 します 5. [ 選 択 範 囲 を 削 除 ] をクリックします 9 4 ユーザーガイド

ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 ブログの 追 加 ブログの 追 加 ブログはシンプルなウェブサイトで 特 定 のトピックについて 定 期 的 にエントリを 投 稿 することができます エントリは 投 稿 したユーザー 名 とともに 新 しいものから 順 に 表 示 されます ブログを 追 加 するときは 内 容 の 承 認 を 必 要 とするかどうかを 選 択 することができます 承 認 が 必 要 なブログで 投 稿 されたエントリをすべてのユーザーが 表 示 できるようにす るためには ブログへの 管 理 権 限 を 持 つユーザーがエントリを 承 認 する 必 要 があります ブログは コレクションおよびワークスペースに 追 加 することができます デフォルト では ブログを 追 加 した 時 点 では そのユーザーがエントリを 投 稿 できる 唯 一 のユー ザーです( [ 権 限 ] は [ 書 き 込 み 権 は 所 有 者 のみ それ 以 外 はコンテナと 同 じ ] に 設 定 されています) 他 のユーザーあるいはグループもブログにエントリを 追 加 できるように したい 場 合 は オブジェクトを 追 加 するときに [ 権 限 ] 設 定 を 変 更 するか オブジェクト を 追 加 した 後 にオブジェクトの 権 限 を 変 更 します ブログの 追 加 手 順 : 1. ブログを 追 加 するコンテナに 移 動 して 開 きます 2. [ 新 規 登 録 ] メニューから [ ブログ ] を 選 択 します [ 追 加 ブログ ] ページが 表 示 されます 3. [ タイトル ] フィールドに ブログの 名 前 を 入 力 します 名 前 は 短 く 分 かりや すいものにしてください スペースおよび 句 読 点 を 使 用 できます 4. デフォルトのプロパティ 値 を 変 更 して オプションの 情 報 を 入 力 してください フィールド 名 をクリックして それぞれのプロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. [ 適 用 ] をクリックします ブログがコンテナに 追 加 されます 注 :カスタムテーマを 使 用 してブログを 作 成 した 場 合 そのテーマがブログページの 表 示 に 使 用 されます ユーザープロパティページでユーザーが 選 択 するテーマは ブログ ページには 影 響 しません デフォルトテーマやクリーンテーマを 使 用 してブログを 作 成 した 場 合 ユーザープロパティページでユーザーが 選 択 するテーマがブログページの 表 示 に 使 用 されます ブログエントリを 投 稿 する ブログにコンテンツを 追 加 するには エントリを 投 稿 します デフォルトでは エントリ が 新 しい 順 に 表 示 されます エントリの 投 稿 手 順 : 1. エントリを 投 稿 するブログに 移 動 して 開 きます 2. [ エントリを 追 加 ] リンクをクリックします [ 追 加 ブログエントリ ] ページが 表 示 されます 3. [ タイトル ] フィールドに エントリの 名 前 を 入 力 します 名 前 は 短 く 分 かり やすいものにしてください スペースおよび 句 読 点 を 使 用 できます ユーザーガイド 9 5

ブログの 追 加 ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 4. [ 説 明 ] フィールドに エントリの 本 文 を 入 力 します 5. オプショナル 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. [ 適 用 ] をクリックします エントリは エントリの 投 稿 時 間 およびユーザー 名 と 共 にブログに 表 示 されます 承 認 が 必 要 なブログでは 承 認 待 ちがユーザ 名 の 前 に 表 示 されます ブログへの 管 理 権 限 を 持 つユーザーが 承 認 するまでは 他 のユーザーはエントリを 見 ること ができません ブログエントリの 編 集 エントリを 編 集 手 順 : 1. 編 集 するエントリを 含 むブログに 移 動 して 開 きます 2. エントリの 隣 の [ 編 集 ] アイコンをクリックします 3. 変 更 を 加 えます 4. [ 適 用 ] をクリックします ブログエントリの 削 除 ブログエントリの 削 除 手 順 : 1. 削 除 するエントリを 含 むブログに 移 動 して 開 きます 2. ブログエントリのタイトルをクリックします 3. ブログエントリの [ その 他 のアクション ] メニューより [ 削 除 ] を 選 択 します [ 削 除 の 確 認 ] ページが 表 示 されます 4. [ 削 除 ] をクリックして サイトからオブジェクトを 削 除 します ブログエントリの 承 認 承 認 が 必 要 なブログの 管 理 権 限 を 持 つユーザーである 場 合 すべてのユーザーが 読 める ようにするために 投 稿 される 前 にエントリを 承 認 しなくてはなりません エントリの 承 認 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 承 認 するエントリを 含 むブログに 移 動 して 開 きます エントリの 隣 のチェック マークをクリックします ナビゲーションバーの [ マイタスク ] をクリックします [ 表 示 ] メニュー から [ 割 り 当 てられているタスク ] を 選 択 します ブログエントリの タイトルをクリックします ナビゲーションバーで [ マイ DocuShare] をクリックします 割 り 当 てら れているタスクは [ タスク ] の 下 に 表 示 されます ブログエントリのタイトル をクリックします [ 承 認 用 ] ウィンドウが 表 示 されます 9 6 ユーザーガイド

ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 ブログの 追 加 2. テキストをレビューするためにエントリのタイトルをクリックします 3. [ 承 認 ] ボタンをクリックします エントリへのコメントの 追 加 ブログエントリに 対 するフィードバックや 注 釈 を 付 けるには コメントを 追 加 すること ができます コメントの 追 加 手 順 : 1. コメントを 追 加 するブログに 移 動 して 開 きます 2. [ コメントの 追 加 ] リンクをクリックします 3. [ タイトル ] フィールドに コメントタイトルを 入 力 します 4. [ 説 明 ] フィールドに コメント 本 文 を 入 力 します 5. [ 適 用 ] をクリックします コメントの 表 示 コメントの 表 示 手 順 : 1. ブログに 移 動 して 開 きます ブログエントリが 表 示 されます コメントがあるエントリでは [ コメント ] リンクが 表 示 されます 2. [ コメント ] リンクをクリックします コメントは 投 稿 したユーザー 名 とともに 新 しいものから 順 に 表 示 されます コメントの 削 除 コメントを 追 加 したユーザー あるいはエントリを 追 加 したユーザーである 場 合 は コメントを 削 除 することができます コメントの 削 除 手 順 : 1. 削 除 するコメントを 含 むブログエントリに 移 動 して 開 きます 2. コメントタイトルをクリックします 3. [ その 他 のアクション ] メニューより [ 削 除 ] を 選 択 します [ 削 除 の 確 認 ] ページが 表 示 されます 4. [ 削 除 ] をクリックして コメントを 削 除 します ユーザーガイド 9 7

Wiki の 追 加 ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 Wiki の 追 加 Wiki を 使 用 すると すばやく 簡 単 にウェブ 上 にコンテンツを 公 開 することができます ウェブブラウザおよび ビルトイン WYSIWYG (What You See Is What You Get) エディタ あるいは 単 純 な Wiki 構 文 のいずれかを 使 用 して ウェブページを 追 加 およびリンクして コンテンツを 即 座 に 編 集 することができます Wiki は 共 同 書 き 込 みが 必 要 なあらゆる タイプのプロジェクトに 最 適 です デフォルトでは 書 式 設 定 エディタを 使 って wiki コンテンツを 作 成 します ユーザー アカウントプロパティの [ テキスト 構 成 形 式 ] で 書 式 設 定 エディタ(リッチテキスト) または wiki 構 文 (プレーンテキスト)のどちらを 使 用 するか 指 定 します wiki 構 文 を 使 用 する 場 合 [ テキスト 構 成 形 式 ] プロパティを 変 更 するか wiki を 追 加 してから [ 追 加 Wiki] ページから wysiwyg チェックボックスの 選 択 を 解 除 します 編 集 方 法 を 選 択 すると ページ 追 加 後 も 同 じ 方 法 を 使 用 する 必 要 があります まず Wiki をコレクションあるいはワークスペースに 追 加 してから コンテンツを 追 加 します Wiki の 追 加 手 順 : 1. Wiki を 追 加 するコンテナに 移 動 して 開 きます 2. [ 新 規 登 録 ] メニューから [Wiki] を 選 択 します [ 追 加 Wiki] ページが 表 示 されます 3. [ タイトル ] フィールドに Wiki の 名 前 を 入 力 します 名 前 にはスペースおよび 句 読 点 を 使 用 できます 4. オプション 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして 各 プロパティの 説 明 を 表 示 します Interwiki リンクを 追 加 するには 9 11 ページの Interwiki リンクの 使 用 を 参 照 してください 注 : 管 理 者 がカスタムプロパティを 作 成 した 場 合 それらもこのページに 表 示 されます カスタムプロパティに 関 しては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 5. [ 適 用 ] をクリックします Wiki がコンテナに 追 加 されます 注 :カスタムテーマを 使 用 して Wiki を 作 成 した 場 合 そのテーマが Wiki ページの 表 示 に 使 用 されます ユーザープロパティページでユーザーが 選 択 するテーマは Wiki ページ には 影 響 しません デフォルトテーマやクリーンテーマを 使 用 して Wiki を 作 成 した 場 合 ユーザープロパティページでユーザーが 選 択 するテーマが Wiki ページの 表 示 に 使 用 され ます Wiki へのコンテンツの 追 加 Wiki ホームページを 編 集 追 加 wiki ページの 作 成 およびリンク 画 像 の 挿 入 ドキュ メントの 添 付 等 により wiki にコンテンツを 追 加 することできます デフォルトでは wiki ページに 書 式 設 定 エディタが 含 まれているので コンテンツの フォーマットが 容 易 に 行 えます 代 わりに Wiki ページのサイドバーに 提 供 される Wiki 構 文 を 使 用 することもできます しかし Wiki ページを 編 集 するときは そのページを 作 成 した 時 と 同 じ 方 法 を 使 用 してください 9 8 ユーザーガイド

ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 Wiki の 追 加 Wiki ホームページへのコンテンツの 追 加 Wiki を 追 加 した 後 は まずホームページにコンテンツを 追 加 します ホームページにコンテンツを 追 加 する 手 順 : 1. コンテンツを 追 加 する Wiki に 移 動 して 開 きます [HomePage] というタイトルの [ 追 加 Wiki ページ ] が 表 示 されます 2. [ 説 明 ] フィールドで 以 下 のいずれかの 方 法 でページコンテンツを 入 力 します 書 式 設 定 エディタを 使 用 します エディタは ユーザーアカウントプロパ ティの [ テキスト 構 成 形 式 ] を [ リッチテキスト ] に 設 定 して [ 追 加 Wiki ページ ] で [wysiwyg] チェックボックスを 選 択 した 場 合 に 表 示 されます [wysiwyg] チェックボックスの 選 択 を 解 除 します サイドバーに 表 示 されて いる Wiki 構 文 を 使 用 します 注 :Wiki 構 文 を 使 用 する 場 合 HTML タグをページで 使 用 します ページに 山 かっこを 含 みたい 場 合 書 式 設 定 エディタを 使 用 するか <テキスト > と 入 力 すると 山 かっことテキストが 表 示 されます 同 様 に アンパサンド (&) を 表 示 する 場 合 は & と 入 力 します 3. [ 適 用 ] をクリックします Wiki ホームページがコンテンツと 共 に 表 示 されます Wiki へのページのリンク Wiki へはウェブページをいくつでも 追 加 することができます まずページにリンクを 追 加 してから ページにコンテンツを 入 力 します Wiki へのページのリンク 手 順 : 1. Wiki ページを 開 いて [ このページの 編 集 ] をクリックします 2. [WikiPage の 編 集 ] ページで 二 重 括 弧 内 に 新 しいページの 名 前 を 入 力 します 例 :[[ 新 しい Wiki ページ ]] 3. [ 適 用 ] をクリックします ページが 現 れて 入 力 したページ 名 に 続 けて 疑 問 符 が 表 示 されます 4. ページ 名 をクリックします [ 追 加 Wiki] ページが 表 示 されます 5. [ 説 明 ] フィールドに 書 式 設 定 エディタあるいは Wiki 構 文 のいずれかを 使 用 して ページコンテンツを 入 力 します 6. [ 適 用 ] をクリックします ページがリンクされました 注 :Wiki ページにリンクされたページを 一 覧 表 示 するには Wiki ページを 表 示 して [ バックリンク ] をクリックします リンクされたページが [ 検 索 結 果 ] ページに 一 覧 表 示 されます ユーザーガイド 9 9

Wiki の 追 加 ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 画 像 の 挿 入 Wiki ページで 外 部 URL あるいは 同 じ DocuShare サーバー 上 の 画 像 を 挿 入 することが できます 書 式 設 定 エディタを 使 用 して 画 像 を Wiki ページに 挿 入 する 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 外 部 URL にある 画 像 を 挿 入 するには 画 像 へリンクさせるテキストを 選 択 して 書 式 設 定 バーの [ リンクの 挿 入 / 編 集 ] ボタンをクリックします 画 像 への 完 全 な URL を 入 力 して [ 挿 入 ] をクリックします 同 じ DocuShare サーバー 上 にある 画 像 を 挿 入 するには {image:document-#} を 入 力 します 記 号 (#) は 数 字 を 表 します 2. [ 適 用 ] をクリックします Wiki 構 文 を 使 用 して 画 像 を Wiki ページに 挿 入 する 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 外 部 URL にある 画 像 を 挿 入 するには {image:url} を 入 力 します 同 じ DocuShare サーバー 上 にある 画 像 を 挿 入 するには {image:document-#} を 入 力 します 記 号 (#) は 数 字 を 表 します 2. [ 適 用 ] をクリックします ドキュメントの 添 付 Wiki ページに DocuShare にアップロードするドキュメントへのリンクを 追 加 すること ができます Wiki ページにドキュメントを 添 付 する 手 順 : 1. Wiki ページを 開 いて [ 添 付 ] をクリックします [ 追 加 ドキュメント ] ページが 表 示 されます 2. ドキュメントの 完 全 パスとファイル 名 を [ ファイル 名 ] フィールドに 入 力 する か [ 参 照 ] ボタンをクリックして 目 的 のドキュメントを 探 して 選 択 します 3. [ タイトル ] フィールドに ドキュメント 名 を 入 力 します 4. [ 適 用 ] をクリックします 5. Wiki ページで [ このページの 編 集 ] をクリックします 6. Wiki 編 集 ページで 手 順 3 で 使 用 したドキュメント 名 を 二 重 括 弧 内 に 入 力 します 例 : 詳 細 については 弊 社 [[ パンフレット ]] を 参 照 してください 7. [ 適 用 ] をクリックします 9 10 ユーザーガイド

ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 Wiki の 追 加 Interwiki リンクの 使 用 Interwiki リンクを 使 用 することで URL の 入 力 や 貼 り 付 けを 行 うことなく 外 部 Wiki サイトへのリンクを ユーザーの Wiki ページに 作 成 することができます ユーザーの Wiki ページへのリンクを 追 加 する 前 に その URL にそれぞれの Wiki 名 をマッピングする 必 要 があります Interwiki リンクの 使 用 手 順 : 1. Wiki を 見 つけて [ プロパティ ] アイコンをクリックします 2. [ 編 集 ] リンクをクリックします 3. [InterWiki リンク ] に 以 下 を 入 力 します [InterWiki 名 ]:Wiki ページでのリンク 作 成 時 に 入 力 する 名 前 例 :wikipedia [InterWiki 接 頭 辞 ]:Wiki の URL 例 :http://en.wikipedia.org/wiki/ 4. 他 にも Interwiki リンクを 追 加 するには [+](プラス 記 号 )をクリックします 5. Interwiki リンクを 削 除 する 場 合 は リンクの 右 側 にあるごみ 箱 をクリックします 6. Wiki ページでリンクを 作 成 するには [[ ページタイトル @wiki 名 ]] のように 入 力 してページを 編 集 します 例 :[[Italy@wikipedia]] Wiki ページの 名 前 を 変 更 する Wiki ページ 名 の 変 更 手 順 : 1. 名 前 を 変 更 する Wiki ページに 移 動 して 開 きます 2. [ このページの 名 前 を 変 更 ] をクリックします 3. [ タイトル ] フィールドに 新 しい 名 前 を 入 力 して [ 名 前 の 変 更 ] をクリック します 4. 確 認 ページで [OK] をクリックします 注 :Wiki ホームページの 名 前 を 変 更 することはできません Wiki ページの 印 刷 ページのコンテンツを 確 認 するために あるいは Wiki の 印 刷 コピーを 得 るために Wiki ページの 一 部 あるいは 全 部 を 印 刷 することができます Wiki ページの 印 刷 手 順 : 1. 印 刷 した Wiki のホームページに 移 動 して 開 きます 2. [ 印 刷 ビュー ] をクリックします ビューでは Wiki の 上 位 2 レベルを ホームページをトップレベルとして あるいはレベル 1 として 表 示 します ユーザーガイド 9 11

Wiki の 追 加 ソーシャルコンピューティング 機 能 の 使 用 3. そのほかの Wiki ページを 表 示 するには 以 下 のいずれかを 行 います ビューからページの 1 レベルを 削 除 するには [- 1 レベル 減 少 ] をクリック します ビューにページの 1 レベルを 追 加 するには [+ 1 レベル 追 加 ] をクリック します すべてのコンテナを 表 示 するには [ すべてのレベルを 表 示 ] をクリックし ます すべてのレベルを 表 示 させているとき [2 レベルを 表 示 ] をクリック すると Wiki のトップ 2 レベルが 表 示 されます 4. [ ファイル ] メニューから [ 印 刷 ] コマンドを 使 用 して Wiki ビューを 印 刷 します 9 12 ユーザーガイド

ワークプロセスの 自 動 化 10 ドキュメントの 回 覧 ドキュメントの 開 発 サイクル 中 には ほかのユーザーからのフィードバックを 要 請 した り ドキュメントのコンテンツの 承 認 を 受 領 したり または 単 にドキュメント 内 の 情 報 を 共 有 する 必 要 がある 場 合 があります DocuShare を 使 用 すると ユーザーへのドキュ メントの 回 覧 を 自 動 化 し ユーザーにドキュメントを 受 領 した 後 の 特 定 のアクションを 要 求 することができます 回 覧 用 紙 というフォームで ドキュメントの 送 信 先 ユーザー ユーザーが 取 るアクション のタイプ ドキュメントタスクを 説 明 したメッセージを 指 定 します 次 に 回 覧 用 紙 を 送 信 します DocuShare によってドキュメントタスクの 指 定 ユーザーに 通 知 されます 進 行 中 のタスクについては その 状 況 をモニターすることが 可 能 です 注 :ドキュメントの 回 覧 機 能 を 使 用 するには 管 理 者 がサーバーで JavaScript が 使 用 で きるよう 設 定 しなければなりません ユーザーアカウントのプロパティで [JavaScript を 有 効 にする ] を [ はい ] に 設 定 する 必 要 があります 回 覧 タスクの 作 成 サイトの 既 存 のドキュメントを 回 覧 したり DocuShare に 追 加 するときにドキュメント を 回 覧 するように 指 定 できます また ドキュメントの 個 々のバージョンを 回 覧 すること もできます ドキュメントに 添 付 する 回 覧 用 紙 で ドキュメントの 承 認 ドキュメント のレビュー 変 更 の 提 供 またはドキュメントの 受 信 確 認 を 行 うようにユーザーに 要 求 したり またはあくまでも 情 報 としてのみドキュメントを 提 供 することができます 回 覧 タスクを 作 成 する 際 単 一 の 回 覧 手 順 または 複 数 の 連 続 した 手 順 を 定 義 することが できます 単 一 の 回 覧 手 順 は 承 認 のためにドキュメントをユーザーに 送 信 するなど 1 種 類 のアクションで 構 成 されます 複 数 の 回 覧 タスクでは ドキュメント 処 理 を 自 動 化 できます たとえば 修 正 したドキュメントを 承 認 のために 送 信 する 前 に 見 直 しし てコメントを 入 れてもらうためにユーザーにドキュメントを 送 信 するという 回 覧 タスク を 作 成 することができます ドキュメントの 回 覧 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 1 通 のドキュメントを 回 覧 するには 回 覧 するドキュメントまたはドキュ メントバージョンを 探 し [ 回 覧 ] アイコンをクリックします ドキュメント がロックされている 場 合 は [ 回 覧 ] アイコンは 表 示 されません 注 :ドキュメントのバージョンは ドキュメントの [ バージョン 履 歴 ] ページ に 表 示 されます ユーザーガイド 10 1

ドキュメントの 回 覧 ワークプロセスの 自 動 化 複 数 のドキュメントを 回 覧 するには 目 的 のドキュメントを 探 し それぞれ のドキュメントの 横 にあるチェックボックスをオンにします [ 一 括 操 作 ] メニューから [ 回 覧 ] を 選 択 します [ 確 認 ] ページで [ 確 認 ] をクリック します ドキュメントを DocuShare に 追 加 したあとで 回 覧 するには [ 新 規 登 録 ] メニューから [ ドキュメント ] を 選 択 します 必 要 な 情 報 を 入 力 し [ ドキュ メントを 公 開 してから 回 覧 する ] をクリックし [ 適 用 ] をクリックします ドキュメントを DocuShare に 表 示 する 前 に 回 覧 するには [ 新 規 登 録 ] メニューから [ ドキュメント ] を 選 択 します 必 要 な 情 報 を 入 力 し [ ドキュ メントを 回 覧 した 後 で 公 開 する ] をクリックし [ 適 用 ] をクリックします 回 覧 用 紙 が 表 示 されます 2. 別 のドキュメントを 含 める 場 合 は [ 追 加 ] ボタンをクリックします ドキュメント を 探 し [ 回 覧 ] コマンドをクリックし そのドキュメントを 回 覧 用 紙 に 追 加 する ことを 確 認 してください 3. 保 存 済 み 回 覧 用 紙 を 使 用 する 場 合 は 以 下 のいずれかをおこなってから 手 順 19 に 進 んでください 保 存 済 み 回 覧 用 紙 のいずれか 1 つを 選 択 し [ 読 み 込 み ] をクリックします [ 保 存 済 みすべての 回 覧 用 紙 を 表 示 ] をクリックして ユーザーの 保 存 済 み 回 覧 用 紙 とすべてのサイトユーザーの 共 有 回 覧 用 紙 を 表 示 します 回 覧 用 紙 を 選 択 します 4. [ 回 覧 アクション ] で 以 下 のいずれかを 選 択 します [ 承 認 または 非 承 認 ]:ドキュメントの 承 認 または 非 承 認 をユーザーに 要 求 します [ レビューして 変 更 ]:コメントとドキュメントの 改 訂 版 の 提 供 をユーザーに 許 可 します 各 受 信 者 に 以 前 の 受 信 者 の 変 更 を 表 示 する 場 合 [ 受 信 者 と 変 更 を 共 有 ] をクリックします [ 受 領 を 確 認 ]: 情 報 目 的 でユーザーにドキュメントを 提 供 し ドキュメント の 受 領 確 認 をユーザーに 要 求 します [ 情 報 回 覧 のみ ]: 情 報 目 的 でドキュメントをユーザーに 提 供 します 5. 選 択 した 回 覧 タスクに 応 じて 次 のいずれかに [ 回 覧 の 順 序 ] を 選 択 します [ 順 番 に ]:[ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドに 表 示 されている 順 番 で ユーザーにドキュメントを 回 覧 します ユーザーがドキュメントを 承 認 しないと 後 続 のユーザーに 回 覧 されません [ 同 時 に - 1 つの 返 信 ]:すべてのユーザーにドキュメントを 同 時 に 回 覧 し 回 覧 タスクの 完 了 に 1 人 のユーザーの 返 信 だけを 必 要 とします [ 同 時 に - すべての 返 信 ]:すべてのユーザーにドキュメントを 同 時 に 回 覧 し 回 覧 タスクの 完 了 に 全 員 のユーザーの 返 信 を 必 要 とします ただし 1 人 のユーザーがドキュメントを 承 認 しないと 他 のユーザーに 回 覧 され ません [ 同 時 に - 半 分 以 上 の 返 信 ]:すべてのユーザーにドキュメントを 同 時 に 回 覧 し 回 覧 タスクの 完 了 に 過 半 数 のユーザーの 返 信 を 必 要 とします 10 2 ユーザーガイド

ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントの 回 覧 6. [ 回 覧 メッセージ ] で 以 下 を 行 います [ 件 名 ] フィールドに ユーザーが 受 信 する 通 知 または 電 子 メールに 表 示 される 簡 潔 なトピックを 入 力 します [ コメント ] フィールドにメッセージを 入 力 します 7. [ 次 ] をクリックして [ 受 信 者 を 追 加 ] ページに 進 みます 8. [ 表 示 ] フィールドで [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドに 表 示 する アカウントのタイプを 選 択 します 9. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のアカウントを 検 索 するには ユーザーの 名 前 姓 あるいはユーザー 名 あるいはグループのタイトルの 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのアカウントをリスト 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )をクリックします お 気 に 入 りのアカウントを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 10. [ ユーザー / グループの 候 補 ] フィールドで 受 信 者 のリストに 追 加 するアカウ ントを 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のアカウントを 選 択 す るには CTRL キー (Windows) またはコマンドキー (Macintosh) を 使 用 します 11. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドで 受 信 者 のリストから 削 除 する アカウントを 選 択 して [ 削 除 ] ボタンをクリックします 12. グループのメンバーを 表 示 するには [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィール ドでグループを 選 択 して [ グループメンバーを 表 示 ] をクリックします グループタイトルがグループのメンバーに 置 き 換 わり 回 覧 タスクはグループで はなく 各 ユーザーに 送 信 されます 13. [ 選 択 したユーザー / グループ ] フィールドの 受 信 者 を 並 べ 替 えるには アカウントを 選 択 して 次 のいずれかを 行 います 他 の 受 信 者 の 前 に 受 信 者 を 移 動 するには [ 上 に 移 動 ] をクリックします 他 の 受 信 者 の 後 に 受 信 者 を 移 動 するには [ 下 に 移 動 ] をクリックします 14. [ 次 ] をクリックして [ エスカレーションおよび 通 知 の 選 択 ] ページに 進 みます ( 情 報 目 的 でドキュメントを 回 覧 している 場 合 このページは 表 示 されません ) 15. [ 次 に 指 定 する 期 間 に 完 了 しない 場 合 ] を 選 択 して 以 下 を 行 います 完 了 日 を 指 定 するには [ 期 限 日 ] を 選 択 して 日 付 を 入 力 するか [ 以 内 ] を 選 択 して 期 限 を 指 定 します 指 定 日 までに 回 覧 タスクが 完 了 しなかった 場 合 のエスカレーションアクション を 指 定 するには [ 次 のエスカレーションを 行 う ] メニューからアクション を 選 択 します 16. [ 以 下 の 状 況 を 通 知 ] で 次 のいずれかを 選 択 します [ エスカレーション 発 生 時 ]:エスカレーションアクションを 通 知 します [タスク 進 捗 時 ]: 各 ユーザーアクションの 後 に 回 覧 ステータスを 通 知 します [ タスク 完 了 時 ]: 各 回 覧 手 順 が 完 了 したときに 通 知 します 通 知 を 確 認 するときは ナビゲーションバーの [ マイタスク ] リンクをクリック し [ 割 り 当 てられているタスク ] を 選 択 します ユーザーガイド 10 3

ドキュメントの 回 覧 ワークプロセスの 自 動 化 17. [ 完 了 ] をクリックして [ 回 覧 手 順 のレビュー ] ページでタスクの 回 覧 情 報 を レビューします 18. 回 覧 用 紙 を 保 存 するには [ 回 覧 用 紙 を 保 存 ] をクリックします 回 覧 用 紙 の 名 前 を 入 力 して 回 覧 用 紙 を 他 のユーザーと 共 有 しない 場 合 は [ 非 公 開 として 保 存 ] を 選 択 したままにします 続 けて [OK] をクリックします 19. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 回 覧 タスクを 開 始 するには [ 送 信 ] をクリックします 回 覧 情 報 を 変 更 するには [ 戻 る ] をクリックします 回 覧 タスクに 別 のステップを 追 加 するには [ 手 順 の 追 加 ] をクリックします 注 : 手 順 1 で [ ドキュメントを 回 覧 した 後 で 公 開 する ] を 選 択 した 場 合 は そのドキュ メントが DocuShare に 表 示 されるよう 公 開 しなければなりません ドキュメントの 公 開 方 法 については 10 4 ページのドキュメントの 回 覧 を 参 照 してください ドキュメント 回 覧 のためのコレクションの 設 定 個 人 用 の 保 存 した 回 覧 用 紙 をコレクションに 関 連 付 けることにより コレクションに 追 加 されたドキュメントを 自 動 的 に 回 覧 することができます コレクションと 組 み 合 わせて 回 覧 用 紙 を 使 用 する 手 順 : 1. ドキュメントの 回 覧 に 使 用 するコレクションを 探 します 2. コレクションのタイトルの 右 側 に 表 示 された [ プロパティ ] アイコンをクリック します 3. [ 編 集 ] リンクをクリックします 4. [ 公 開 前 に 回 覧 する ] フィールドで [ はい ] をクリックすると ドキュメントが コレクションに 追 加 される 前 に 回 覧 されます 5. [ 回 覧 用 紙 の 使 用 ] フィールドで 使 用 する 回 覧 用 紙 を 選 択 します 6. [ 適 用 ] をクリックします 割 り 当 てた 回 覧 タスクのステータスの 確 認 他 のユーザーに 割 り 当 てた 完 了 済 みおよび 処 理 中 のタスクの 状 況 を 確 認 することがで きます タスク 完 了 後 は タスクを 削 除 するか 記 録 として 残 すか また 回 覧 したド キュメントを 公 開 して DocuShare に 追 加 できます 回 覧 タスクの 状 況 確 認 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います ナビゲーションバーの [ マイタスク ] をクリックします ナビゲーションバーの [ マイ DocuShare] をクリックします 次 に [ タスク ] をクリックします [ マイタスク ] ウィンドウが 表 示 されます 10 4 ユーザーガイド

ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントの 回 覧 2. [ 表 示 ] メニューから [ 私 が 割 り 当 てたタスク ] を 選 択 します ページに 回 覧 タスクが 表 示 され [ 説 明 ] の 下 にタスク 開 始 日 とステータスが 表 示 されます 表 10 1 は ステータス 情 報 を 説 明 します 表 10 1:タスクステータス ステータス 承 認 済 み 非 承 認 レビュー 済 み 確 認 済 送 信 済 み すべての 手 順 の 完 了 開 始 ユーザー 名 手 順 # 手 順 #:ユーザー 名 期 限 経 過 終 了 説 明 シングルステップタスク またはマルチステップタスク を 構 成 している 1 つのステップが 完 了 し 受 信 者 が ドキュメントを 承 認 しました シングルステップタスク またはマルチステップタスク を 構 成 している 1 つのステップが 完 了 し 受 信 者 が ドキュメントを 承 認 しませんでした シングルステップタスク またはマルチステップタスク を 構 成 している 1 つのステップが 完 了 し 受 信 者 が ドキュメントをレビューしました シングルステップタスク またはマルチステップタスク を 構 成 している 1 つのステップが 完 了 し 受 信 者 が ドキュメントの 受 領 を 確 認 しました シングルステップタスク またはマルチステップタスク を 構 成 している 1 つのステップが 完 了 し 受 信 者 が 情 報 に 関 するドキュメントを 受 領 しました マルチステップタスクが 完 了 しました タスクは 待 ち 状 態 です 現 在 すべての 受 信 者 に 同 時 に 送 信 されており 承 認 レビュー または 受 領 確 認 を 待 っている 状 態 です タスクは 待 ち 状 態 です 現 在 すべての 受 信 者 に 順 番 に 回 覧 されている 最 中 です 名 前 の 表 示 されたユーザーは ドキュメントを 受 信 しましたが まだ 処 理 を 行 っていま せん マルチステップタスクの 処 理 中 です 現 在 表 示 された 手 順 番 号 まで 処 理 が 進 んでいます マルチステップタスクの 処 理 中 です 現 在 表 示 された 手 順 番 号 まで 処 理 が 進 んでいます 現 在 すべての 受 信 者 に 順 番 に 回 覧 されている 最 中 です 名 前 の 表 示 された ユーザーは ドキュメントを 受 信 しましたが まだ 処 理 を 行 っていません シングルステップタスクまたはマルチステップタスクを 構 成 している 1 つの 手 順 の 期 限 が 過 ぎた 場 合 は タスク の 説 明 のあとに [ 期 限 経 過 ] と 表 示 されます タスク 処 理 を 継 続 できないため 停 止 しました [ その 後 のエスカレーション ] に [ タスクのキャンセル ] が 設 定 されている 場 合 あるいはドキュメントまたはユーザー がサイトから 削 除 された 場 合 などにこのような 状 態 に なります ユーザーガイド 10 5

ドキュメントの 回 覧 ワークプロセスの 自 動 化 3. タスクに 関 する 詳 細 情 報 を 表 示 するには タスクの 説 明 をクリックします [ 回 覧 のレポート ] ウィンドウが 開 き そのタスクを 割 り 当 てられた 各 ユーザー の 状 況 が 表 示 されます 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 個 々の 受 信 者 のコメントを 表 示 するには ユーザー 名 をクリックします 受 信 者 のコメントをすべて 表 示 するには [ ユーザーコメントをすべて 表 示 する ] をクリックします コメントは テキストファイルに 保 存 することも できます コメントを 表 示 したあと ウィンドウを 閉 じます 5. ユーザーがドキュメントに 加 えた 変 更 点 を 表 示 するには ドキュメントのタイトル をクリックします 6. 変 更 を 閲 覧 したあと ドキュメントを 閉 じます 7. タスクが 完 了 したら 以 下 のいずれかを 行 います タスクを [ 私 が 割 り 当 てたタスク ] リストから [ 削 除 済 みタスク ] に 移 動 する には [ このジョブを 削 除 ] をクリックします タスクの 完 了 を 後 で 行 うときは [ 保 持 ] をクリックします このタスクは [ 私 が 割 り 当 てたタスク ] リストに 表 示 されたままとなります まだ DocuShare に 追 加 されていないドキュメント(ドキュメントのタイトル のうしろに [ 未 公 開 ] と 表 示 されます)を 公 開 するときは そのドキュメント のタイトルの 右 に 表 示 された [ プロパティ ] アイコンをクリックします [ プロパティを 表 示 ] ページの 一 番 下 にある [ このバージョンを 公 開 する ] ボタンをクリックします 承 認 のため 回 覧 したドキュメントが 承 認 されなかった 場 合 ドキュメントの タイトルの 右 に 表 示 された [ 回 覧 ] アイコンをクリックすると 再 度 回 覧 する ことができます 進 捗 レポートの 表 示 タスクの 進 捗 完 了 期 限 切 れといった 状 況 を 回 覧 用 紙 で 通 知 するよう 設 定 した 場 合 は その 通 知 を [ 回 覧 タスク ] ウィンドウで 表 示 することができます タスクの 進 捗 レポートを 表 示 する 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います ナビゲーションバーの [ マイタスク ] をクリックします ナビゲーションバーの [ マイ DocuShare] をクリックします 次 に [ タスク ] をクリックします [ マイタスク ] ウィンドウが 表 示 されます 2. [ 表 示 ] メニューから [ 割 り 当 てられているタスク ] を 選 択 します ページに 回 覧 タスクが 表 示 されい タスクが 割 り 当 てられた 日 付 とレポートの タイプが [ 説 明 ] の 下 に 表 示 されます 表 10 2 は レポートのタイプを 説 明 します 10 6 ユーザーガイド

ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントの 回 覧 表 10 2:レポートのタイプ タイプ 説 明 返 信 完 了 期 限 経 過 終 了 受 信 者 がタスクに 応 答 しました タスクの 処 理 が 完 了 しました タスクが 完 了 日 を 過 ぎても 処 理 中 になっています タスク 処 理 を 継 続 できないため 停 止 しました ドキュ メントまたはユーザーがサイトから 削 除 されると この 状 態 になります 3. タスクの 進 捗 レポートを 表 示 するには タスクの [ 説 明 ] をクリックします 回 覧 されたドキュメントを 含 むウィンドウが 開 き ユーザーのコメントが 表 示 されます 4. ユーザーがドキュメントに 加 えた 変 更 点 を 表 示 するには ドキュメントのタイトル をクリックします ユーザーが 修 正 したドキュメントを 回 覧 されたドキュメントの 新 バージョン として 保 存 できます 次 のセクション 10 7 ページの 割 り 当 てた 回 覧 タスクの ステータスの 確 認 を 参 照 してください 5. 変 更 を 閲 覧 したあと ドキュメントを 閉 じます 6. [ 回 覧 への 返 信 ] ウィンドウで 次 のいずれかを 行 います 期 限 切 れタスクにあらためて 期 限 を 設 定 するには 新 しい 期 限 を [ 期 限 ] フィールドに 入 力 し [ 確 認 済 ] ボタンをクリックします 進 捗 レポートのレビューを 確 認 するには [ 確 認 済 ] ボタンをクリックします 進 捗 レポートを 後 でレビューするには [ 後 で 確 認 ] ボタンをクリックします 回 覧 したドキュメントの 新 しいバージョンの 公 開 ドキュメントをレビューのために 回 覧 した 場 合 受 信 者 が 修 正 したドキュメントを 回 覧 したドキュメントの 新 バージョンとして 保 存 することができます [ レビュー 用 ] ウィンドウでは 受 信 者 が 修 正 したドキュメントのタイトルのあとに [ 新 規 ] と 表 示 されています 回 覧 したドキュメントの 新 規 バージョンを 公 開 する 手 順 : 1. [ マイタスク ] ウィンドウで [ 私 が 割 り 当 てたタスク ] を 選 択 します 2. [ 説 明 ] で 修 正 されたドキュメントを 含 むタスクをクリックします 3. [ レビュー 用 回 覧 のレポート ] ウィンドウで 修 正 されたドキュメントを 提 供 した 受 信 者 の 名 前 をクリックします 4. ドキュメントのタイトルをクリックして 開 きます 5. コンピューターの 任 意 の 場 所 にドキュメントを 保 存 し ドキュメントウィンドウ を 閉 じます 6. [ レビュー 用 回 覧 のレポート ] ウィンドウで [ 閉 じる ] ボタンをクリックします 7. ドキュメントのタイトルの 右 に 表 示 される [ プロパティ ] アイコンをクリック します ユーザーガイド 10 7

ドキュメントの 回 覧 ワークプロセスの 自 動 化 8. [ ドキュメントのプロパティ ] ページの 一 番 下 にある [ 新 バージョンを 公 開 する ] ボタンをクリックします 9. [ バージョンの 追 加 ] ページで [ 参 照 ] ボタンをクリックします 10. 手 順 5 でドキュメントを 保 存 したローカルドライブ 上 の 場 所 に 移 動 し 選 択 し てから [ 開 く ] をクリックします ドキュメントへのパスが [ ファイル 名 ] フィールドに 表 示 されます 11. 必 要 に 応 じて ドキュメントタイトルの 変 更 バージョンコメントの 追 加 を 行 い ます 12. [ 適 用 ] をクリックします 13. 最 新 バージョン 以 外 のドキュメントバージョンが 代 表 バージョンになっている 場 合 は このバージョンを 代 表 バージョンに 設 定 するかどうかを 指 定 します [ はい ] をクリックすると 優 先 バージョンが 変 更 されます それ 以 外 の 場 合 は [ いいえ ] をクリックしてください ドキュメントバージョンおよび 優 先 バージョンの 詳 細 については 6 7 ページ のドキュメントのバージョンの 管 理 を 参 照 してください 14. [ 場 所 ] パスにある [ レビュー 用 回 覧 のレポート ] リンクをクリックします 15. [ レビュー 用 回 覧 のレポート ] ウィンドウで 次 のいずれかを 行 います タスクを [ 私 が 割 り 当 てたタスク ] リストから [ 削 除 済 みタスク ] に 移 動 する には [ このジョブの 削 除 ] をクリックします あとでタスクを 削 除 するには [ 保 持 ] をクリックします このタスクは [ 私 が 割 り 当 てたタスク ] リストに 表 示 されたままとなります 10 8 ユーザーガイド

ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントの 回 覧 ユーザーに 割 り 当 てられたタスクの 表 示 ユーザーに 割 り 当 てられたタスクは [ マイタスク ] ウィンドウか [ マイ DocuShare] の いずれかに 表 示 されます 新 しいタスクがユーザーに 割 り 当 てられると 電 子 メールメッ セージを 受 信 するよう 設 定 してある 場 合 は 電 子 メールメッセージにそのタスクの 場 所 を 示 す URL が 記 載 されます 注 : 新 しいタスクがユーザーに 割 り 当 てられると 電 子 メールメッセージを 受 信 するよう 設 定 するには ユーザーアカウントプロパティ [ 回 覧 タスクの 通 知 ] が [ 電 子 メール ] に 設 定 されていて ユーザーの 電 子 メールアドレスが [ 電 子 メールアドレス ] フィールドに 表 示 されていなければなりません 割 り 当 てられているタスクを 表 示 する 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います ナビゲーションバーの [ マイタスク ] をクリックします [ 表 示 ] メニュー から [ 割 り 当 てられているタスク ] を 選 択 します [ 要 求 ] というマークの 付 いたタスクが ユーザーに 割 り 当 てられているタスクです ナビゲーションバーの [ マイ DocuShare] をクリックします 割 り 当 てられて いるタスクは [ タスク ] の 下 に 表 示 されます 2. 表 示 するタスクをクリックします ウィンドウが 開 き タスクが 表 示 されます 以 下 の 各 セクションでは 回 覧 タスクへの 対 応 方 法 について 説 明 します ドキュメントの 承 認 あるいは 非 承 認 1. [ 承 認 用 ] ウィンドウで 目 的 のドキュメントのタイトルをクリックします クリックしたドキュメントがネイティブエディタで 開 くか ドキュメントを ダウンロードするためウィンドウが 開 きます 注 : 送 信 されたドキュメントバージョンが 最 新 バージョンでない 場 合 は [ 最 新 公 開 バージョン ] リンクが 表 示 されます このリンクをクリックすると ドキュメントの 最 新 バージョンを 表 示 できます 2. ドキュメントをレビューします 3. レビューが 終 わったら ドキュメントを 閉 じます 4. 回 覧 されたドキュメントごとに 手 順 1 から 3 までを 繰 り 返 すことができます 5. [ コメント ] フィールドに オプションのメッセージを 入 力 します 6. 入 力 したコメントを 他 の 受 信 者 に 見 られたくない 場 合 は [ 非 公 開 として 保 存 ] を クリックします 7. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います タスクを 完 了 してドキュメントを 承 認 するには [ 承 認 ] ボタンをクリック します タスクが [ 割 り 当 てられているタスク ] リストから 削 除 されます タスクは 完 了 するがドキュメントは 承 認 しない 場 合 は [ 非 承 認 ] ボタンを クリックします タスクが [ 割 り 当 てられているタスク ] リストから 削 除 されます まだタスクを 完 了 しない 場 合 は [ 後 で 返 信 ] ボタンをクリックします タスクは [ 割 り 当 てられているタスク ] リストに 残 ったままとなります ユーザーガイド 10 9

ドキュメントの 回 覧 ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントのレビュー 1. [ レビュー 用 ] ウィンドウで 目 的 のドキュメントのタイトルをクリックします クリックしたドキュメントがネイティブエディタで 開 くか ドキュメントを ダウンロードするためウィンドウが 開 きます 注 : 送 信 されたドキュメントバージョンが 最 新 バージョンでない 場 合 は [ 最 新 公 開 バージョン ] リンクが 表 示 されます このリンクをクリックすると ドキュメントの 最 新 バージョンが 表 示 できます 2. ドキュメントをレビューして 必 要 に 応 じて 修 正 します 3. ドキュメントを 閉 じます 修 正 した 場 合 は コンピューターに 保 存 してください 4. ドキュメントを 修 正 した 場 合 以 下 を 行 います a. ドキュメントのタイトルの 右 に 表 示 される [ プロパティ ] アイコンをクリック します b. [ ドキュメントのプロパティ ] ページの 一 番 下 にある [ 下 書 きバージョンの 追 加 ] ボタンをクリックします c. [ バージョンの 追 加 ] ページで [ 参 照 ] ボタンをクリックします d. 修 正 したドキュメントを 探 して 選 択 してから [ 開 く ] をクリックします e. 必 要 に 応 じて ドキュメントタイトルの 変 更 バージョンコメントの 追 加 を 行 います f. [ バージョンの 追 加 ] ページで [ 適 用 ] をクリックします g. [ ドキュメントのプロパティ ] ページで [ 場 所 ] パスにある [ レビュー 用 ] リンクをクリックします 5. 回 覧 されたドキュメントごとに 手 順 1 から 4 までを 繰 り 返 すことができます 6. [ コメント ] フィールドに オプションのメッセージを 入 力 します 7. 入 力 したコメントを 他 の 受 信 者 に 見 られたくない 場 合 は [ 非 公 開 として 保 存 ] を クリックします 8. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います タスクを 完 了 して [ 割 り 当 てられているタスク ] リストから 外 すときは [ レビュー 済 み ] ボタンをクリックします まだタスクを 完 了 しない 場 合 は [ 後 でレビュー ] ボタンをクリックします タスクは [ 割 り 当 てられているタスク ] リストに 残 ったままとなります ドキュメントの 受 取 りの 確 認 1. [ 確 認 用 ] ウィンドウで 目 的 のドキュメントのタイトルをクリックします クリックしたドキュメントがネイティブエディタで 開 くか ドキュメントを ダウンロードするためウィンドウが 開 きます 注 : 送 信 されたドキュメントバージョンが 最 新 バージョンでない 場 合 は [ 最 新 公 開 バージョン ] リンクが 表 示 されます このリンクをクリックすると ドキュメントの 最 新 バージョンが 表 示 できます 2. ドキュメントのレビューが 終 わったら ドキュメントを 閉 じます 3. 回 覧 されたドキュメントごとに 手 順 1 および 2 を 繰 り 返 すことができます 10 10 ユーザーガイド

ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントの 回 覧 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います タスクを 完 了 して [ 割 り 当 てられているタスク ] リストから 外 すときは [ 確 認 済 ] ボタンをクリックします まだタスクを 完 了 しない 場 合 は [ 後 で 確 認 ] ボタンをクリックします タスクは [ 割 り 当 てられているタスク ] リストに 残 ったままとなります 情 報 のために 送 付 されたドキュメントの 削 除 1. [ 参 考 用 ] ウィンドウで 目 的 のドキュメントのタイトルをクリックします クリックしたドキュメントがネイティブエディタで 開 くか ドキュメントを ダウンロードするためウィンドウが 開 きます 注 : 送 信 されたドキュメントバージョンが 最 新 バージョンでない 場 合 は [ 最 新 公 開 バージョン ] リンクが 表 示 されます このリンクをクリックすると ドキュメントの 最 新 バージョンが 表 示 できます 2. ドキュメントのレビューが 終 わったら ドキュメントを 閉 じます 3. 回 覧 されたドキュメントごとに 手 順 1 および 2 を 繰 り 返 すことができます 4. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います タスクを 完 了 して [ 割 り 当 てられているタスク ] リストから 外 すときは [ 削 除 ] ボタンをクリックします まだタスクを 完 了 しない 場 合 は [ 後 で 削 除 ] ボタンをクリックします タスクは [ 割 り 当 てられているタスク ] リストに 残 ったままとなります 削 除 したタスクの 表 示 ユーザーが 割 り 当 てたタスクは 完 了 したあとに [ このジョブを 削 除 ] ボタンで 削 除 する と タスクが DocuShare に 保 存 されます ユーザーが 割 り 当 てた 回 覧 タスクのうち 完 了 したタスクが 記 録 として 残 ります また 特 定 のドキュメントに 絞 って 削 除 された 回 覧 タスクを 表 示 することもできます 10 12 ページのドキュメントの 回 覧 を 参 照 してください 削 除 されたタスクをすべて 表 示 する 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います ナビゲーションバーの [ マイタスク ] をクリックします ナビゲーションバーの [ マイ DocuShare] をクリックします 次 に [ タスク ] をクリックします [ マイタスク ] ウィンドウが 表 示 されます 2. [ 表 示 ] メニューから [ 削 除 されたタスク ] を 選 択 します 削 除 された 回 覧 タスクが 表 示 されます ユーザーガイド 10 11

ドキュメントの 回 覧 ワークプロセスの 自 動 化 ドキュメントの 回 覧 タスクの 表 示 回 覧 タスクの 所 有 者 および 各 受 信 者 は ドキュメントおよびドキュメントバージョンに ついて 該 当 する [ 回 覧 ] ページで 回 覧 状 況 を 表 示 できます このページには 進 行 中 の タスクと 削 除 されたタスクが 表 示 されます ドキュメントの 回 覧 タスクを 表 示 する 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います タスクを 表 示 するドキュメントを 探 します タスクを 表 示 するドキュメントの 回 覧 レポートまたは 要 求 ウィンドウを 開 きます 2. ドキュメントのタイトルの 右 に 表 示 される [ プロパティ ] アイコンをクリック します [ プロパティの 表 示 ] ページが 表 示 されます 3. [ 回 覧 ] リンクをクリックします タスクとそのステータスが 表 示 されます 10 12 ユーザーガイド

ワークプロセスの 自 動 化 コンテンツルールの 使 用 コンテンツルールの 使 用 コンテンツルールを 使 うと 特 定 のイベントが 発 生 したとき 自 動 的 に 処 理 を 行 うことが できます たとえば コレクションにドキュメントが 追 加 されたときにドキュメントを 回 覧 するコンテンツルールを 作 成 することができます また 特 定 のユーザーが 作 成 し た 新 バージョンのドキュメントが 追 加 されると 電 子 メールメッセージを 受 信 するように コンテンツルールを 作 成 することもできます サイト 上 のどのオブジェクトに 対 しても コンテンツルールを 追 加 することができます 表 10 3 に 記 載 したイベントのいずれかが 発 生 したとき アクションを 実 行 するように 指 定 することができます 表 10 3:イベント すべての 変 更 イベント 名 ドキュメントがロックまたは チェックアウトされたとき ドキュメントが ロック 解 除 されたとき 場 所 が 変 更 されたとき 新 規 バージョンが 追 加 された とき イベント 発 生 時 この 表 に 一 覧 表 示 されている 変 更 のいずれか 変 更 を 行 うために ドキュメントがロックされたか チェックアウトされた 場 合 ドキュメントのロックが 解 除 された 場 合 [ 場 所 ] ページまたはコピー 切 り 取 り および 貼 り 付 けを 使 用 してオブジェクトの 場 所 が 変 更 された 場 合 ドキュメントが 新 規 バージョンで 更 新 された 場 合 所 有 者 が 変 更 されたとき オブジェクトの 所 有 者 が 変 更 された 場 合 注 :ドキュメントの 所 有 者 を 変 更 するときには ドキュメントバージョンの 所 有 者 も 変 更 できます コンテナの 所 有 者 を 変 更 するときには コンテナ およびその 内 容 の 所 有 者 の 変 更 方 法 が 選 択 できます そのため この 設 定 による 変 更 が 適 用 されて 所 有 者 が 変 更 されることがあります 権 限 が 変 更 されたとき オブジェクトの 権 限 が 変 更 された 場 合 注 :ドキュメントの 権 限 を 変 更 するときには ドキュ メントバージョンの 権 限 も 変 更 できます コンテナの 権 限 を 変 更 するときには コンテナおよびその 内 容 の 権 限 の 変 更 方 法 が 選 択 できます そのため この 設 定 による 変 更 が 適 用 されて 権 限 が 変 更 されることが あります プロパティが 変 更 されたとき オブジェクトのプロパティが 変 更 された 場 合 回 覧 回 覧 タスクの 状 況 が 変 化 した 場 合 追 加 されたものがあるとき [ 追 加 ] メニューまたはコピー 切 り 取 り および 貼 り 付 けを 使 用 して 新 しいオブジェクトがコンテナに 追 加 された 場 合 ユーザーガイド 10 13

コンテンツルールの 使 用 ワークプロセスの 自 動 化 コンテンツのルールの 作 成 DocuShare には コンテンツルールを 作 成 するためのウィザードがあります ウィザー ドを 使 用 して コンテンツルールに 関 する 簡 単 な 説 明 の 入 力 アクションのトリガーと なるイベントの 選 択 実 行 するアクションの 選 択 および 選 択 したアクションの 設 定 を 入 力 します コンテンツルールの 作 成 手 順 : 1. コンテンツルールを 作 成 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ コンテンツルール ] アイコンをクリックします オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 次 に [ コンテンツ ルール ] リンクをクリックします 3. [ コンテンツルール ] ページの [ 新 規 コンテンツルールの 作 成 ] をクリックします [ 新 規 コンテンツルールの 作 成 ] ウィザードが 表 示 されます 以 下 の 各 手 順 で 必 要 なフィールドについて 説 明 します ウィザードのオプションフィールドの 情 報 は それぞれのフィールド 名 をクリックしてください 4. [ 説 明 ] ページで コンテンツルールのタイトルを [ タイトル ] に 入 力 し [ 次 ] をクリックします 5. [ イベントトリガー ] ページで アクションの 実 行 されるきっかけとなるイベント を 選 択 します 6. オブジェクトがコンテナ(コレクション 予 定 表 など)である 場 合 [ イベント の 適 用 範 囲 ] メニューから 以 下 のいずれかを 選 択 します [ 次 へ ] をクリックし ます [このコンテナとその 直 下 のコンテンツ ] コンテナおよびネストされた 最 初 のレベルのオブジェクトに 対 してイベントが 発 生 した 場 合 アクションを トリガします たとえば コレクションに 複 数 のオブジェクトおよびサブコレクションが 含 まれている 場 合 オブジェクトおよびサブコレクションのいずれかに イベントが 発 生 したときにアクションがトリガされます サブコレクション に 含 まれるオブジェクトにイベントが 発 生 した 場 合 はアクションはトリガ されません [ このコンテナとそれ 以 下 のすべてのコンテンツ ] コンテナおよびその 下 にあるすべてのオブジェクトで 発 生 するイベントが アクションをトリガ します たとえば コレクション 内 の 任 意 のオブジェクト(ネストレベルに 関 わらず) に 対 してイベントが 発 生 した 場 合 アクションがトリガされます 注 : 管 理 者 は イベントが 発 生 したかどうかを 判 別 するために DocuShare が 調 べるオブジェクトの 最 大 数 を 設 定 します デフォルトは 30,000 オブジェクトです 7. [ コンテンツプロパティ 条 件 ] ページで プロパティの 条 件 を 指 定 することに よりイベントトリガーを 詳 細 に 設 定 します [ 次 ] をクリックします 10 14 ユーザーガイド

ワークプロセスの 自 動 化 コンテンツルールの 使 用 8. [ 実 行 されるアクション ] ページで 指 定 のイベントが 起 きたときに 実 行 される 処 理 を 選 択 し [ 次 ] をクリックします [ アクション 設 定 ] ページが 表 示 されます このページに 表 示 されるオプション は 前 の 手 順 で 選 択 した 処 理 によって 異 なります 9. 必 要 な 情 報 を 入 力 して [ 次 ] をクリックします 10. [ 完 了 時 の 設 定 ] ページで コンテンツルールが 完 成 したときに オブジェクトの プロパティ 値 を 更 新 するように 選 択 することができます また このプロパティ 値 は 任 意 の 既 存 プロパティ 値 に 追 加 することができます [ 完 了 ] をクリック します 作 成 したコンテンツルールの [ プロパティの 表 示 ] ページが 開 き その 概 要 が 表 示 されます コンテンツルールの 変 更 作 成 したコンテンツルールは いつでも 設 定 を 変 更 することができます コンテンツルールの 変 更 手 順 : 1. コンテンツルールを 変 更 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 目 的 のオブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ コンテンツ ルール ] を 選 択 します オブジェクトの [ コンテンツルール ] アイコンをクリックします [ コンテンツルール ] ページに オブジェクトの 現 在 のコンテンツルールが 一 覧 表 示 されます 3. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います コンテンツルールの 右 に 表 示 されている [ プロパティ ] アイコンをクリック します コンテンツルールのタイトルをクリックします [ プロパティの 表 示 ] ページに コンテンツルールの 概 要 が 表 示 されます 4. [ 編 集 ] リンクをクリックします 5. [ コンテンツルールの 編 集 ] ページで 必 要 な 変 更 を 行 い [ 次 ] をクリックします 6. 最 後 のページで [ 完 了 ] をクリックします ユーザーガイド 10 15

コンテンツルールの 使 用 ワークプロセスの 自 動 化 コンテンツのルールの 削 除 削 除 されたコンテンツルールは サイトの 設 定 によって マイ DocuShare 上 の 個 人 用 ごみ 箱 に 移 動 するか サイト 全 体 のごみ 箱 に 移 動 します サイトでどちらのごみ 箱 を 使 用 しているかは 管 理 者 に 問 い 合 わせてください 管 理 者 がサイト 全 体 のごみ 箱 から オブジェクトを 消 去 していない 限 り 個 人 用 ごみ 箱 を 使 用 している 場 合 は ユーザーは オブジェクトを 復 元 することができます 詳 細 については パーソナルホームページの 使 用 を 参 照 してください コンテンツルールの 削 除 手 順 : 1. コンテンツルールを 削 除 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 目 的 のオブジェクトの [ その 他 のアクション ] メニューから [ コンテンツ ルール ] を 選 択 します オブジェクトの [ コンテンツルール ] アイコンをクリックします [ コンテンツルール ] ページに オブジェクトの 現 在 のコンテンツルールがリスト されます 3. 削 除 したいコンテンツルールの [ 削 除 ] アイコンをクリックします [ 削 除 の 確 認 ] ページが 表 示 されます 4. [ 削 除 ] をクリックします 10 16 ユーザーガイド

検 索 の 実 行 11 検 索 について DocuShare 検 索 機 能 を 使 用 すると サイト 上 のオブジェクトを 迅 速 に 検 索 できます 指 定 のテキストを 含 むオブジェクトを DocuShare で 検 索 することにより 簡 単 にワード 検 索 が 実 行 できます 複 数 の 用 語 を 組 み 合 わせて 特 定 のオブジェクトを 検 索 することも 可 能 です たとえば 1 人 のユーザーが 作 成 したすべてのドキュメントの 中 から タイトル に DocuShare という 単 語 が 含 まれているドキュメントを 検 索 することができます オブジェクトを 検 索 するときは 検 索 の 範 囲 を 指 定 できます オブジェクトがコンテナに 追 加 されると そのオブジェクトのプロパティは インデックス が 作 成 されてからデータベースに 格 納 されます このプロパティのことを メタデータ とも 呼 びます オブジェクトがドキュメントの 場 合 は その 内 容 もインデックスが 作 成 され 格 納 されます 検 索 機 能 がデータベースをチェックし 指 定 した 検 索 条 件 に 一 致 する オブジェクトを 検 索 します ユーザーガイド 11 1

サイトの 新 しいコンテンツの 表 示 検 索 の 実 行 サイトの 新 しいコンテンツの 表 示 サイト 上 で 追 加 または 変 更 されたコンテンツの 一 覧 は どのページからでも 表 示 できます そのため 新 規 オブジェクトや 最 近 変 更 されたオブジェクトの 中 から 関 心 があるもの をすばやく 見 つけることができます 新 着 情 報 を 検 索 するには: 1. ナビゲーションバーの [ 新 着 情 報 ] をクリックします 追 加 または 変 更 されたコンテンツの 一 覧 が 表 示 されます 2. 新 規 コンテンツまたは 変 更 したコンテンツのリストを 表 示 するために 使 う 検 索 クエリを 変 更 するときは [ 検 索 対 象 の 絞 り 込 み ] リンクをクリックします [ 検 索 対 象 の 絞 り 込 み ] ページが 表 示 されます 3. 必 要 に 応 じて 検 索 プロパティを 変 更 し [ 検 索 ] ボタンをクリックします フィールド 名 をクリックしてプロパティの 説 明 を 表 示 するか 11 5 ページの 検 索 オプションの 指 定 を 参 照 してください 注 :ゲストがナビゲーションバーの [ 新 着 情 報 ] をクリックした 場 合 は 過 去 24 時 間 に 追 加 または 変 更 されたコンテンツが 列 挙 されます ログインユーザーがナビゲーション バーの [ 新 着 情 報 ] をクリックした 場 合 は 前 回 [ 新 着 情 報 ] をクリックした 後 に 追 加 または 変 更 されたコンテンツがリスト 表 示 されます 11 2 ユーザーガイド

検 索 の 実 行 オブジェクトの 検 索 オブジェクトの 検 索 ナビゲーションバーには オブジェクトおよびコンテンツをすばやく 検 索 できる 検 索 エリアがあります DocuShare にログインしなくても 検 索 は 実 行 できます クイック 検 索 の 実 行 手 順 : 1. ナビゲーションバーの [ 検 索 ] フィールドに 単 語 または 語 句 を 1 つ 入 力 します 複 数 の 単 語 のいずれかを 含 むオブジェクトを 検 索 する 場 合 は 各 単 語 をコンマで 区 切 ります 一 般 的 な 単 語 (from it および where など)は 除 外 することがで きます DocuShare 検 索 は 大 文 字 と 小 文 字 を 区 別 しません 大 文 字 小 文 字 も 一 致 する 単 語 を 検 索 する 場 合 単 語 の 前 にチルド (~) を 付 けてください 注 :AND NOT OR などの 論 理 演 算 子 を 使 用 して 検 索 条 件 を 組 み 合 わせでき ます 演 算 子 を 大 文 字 で 入 力 し スペースの 代 わりに 演 算 子 の 前 後 にプラス 記 号 (+) を 入 力 します( 例 えば 果 物 +AND+ 野 菜 果 物 +AND+ 野 菜 +NOT+ 生 産 物 ) 2. サイトホームページ 以 外 のページから 検 索 を 実 行 する 場 合 [ 検 索 対 象 ] メニュー から 検 索 範 囲 を 選 択 します 3. [ 検 索 ] をクリックします 検 索 結 果 が 表 示 されます ドキュメントの 場 合 は 検 索 用 語 が 強 調 表 示 された 状 態 で そのドキュメントのコンテンツの 断 片 が 表 示 されます 検 索 用 語 が 見 つ からなかった 場 合 は そのドキュメントの 抜 粋 が 表 示 されます この 表 示 は [ 詳 細 の 表 示 / 非 表 示 ] リンクで 切 り 替 えることができます すべてのフェデレーションサイトを 検 索 した 場 合 は 実 際 に 検 索 を 実 行 した サイトの 検 索 結 果 が 表 示 されます 別 のサイトからの 検 索 結 果 を 表 示 するには [ フェデレーションサイトの 選 択 ] にある 各 サイト 名 をクリックしてください ユーザーガイド 11 3

オブジェクトの 検 索 検 索 の 実 行 検 索 オプション クイック 検 索 を 実 行 するときは オプションをいくつか 指 定 することにより 検 索 範 囲 を 絞 ったり 検 索 結 果 の 表 示 方 法 を 変 更 したりできます 検 索 オプションを 使 用 してクイック 検 索 を 実 行 する 手 順 : 1. [ 検 索 ] フィールドに 検 索 語 句 を 入 力 します [ 検 索 対 象 ] フィールドが 表 示 されて いる 場 合 は 検 索 範 囲 を 選 択 します 2. [ 検 索 ] フィールドの 横 にある 小 さな 三 角 形 をクリックして 必 要 に 応 じて 以 下 の 情 報 を 指 定 します [ 検 索 対 象 の 選 択 ]: 検 索 語 句 の 場 所 を 指 定 します [ 全 体 ] を 指 定 した 場 合 は 対 象 となるオブジェクトのコンテンツとプロパティが 検 索 されます [ 最 終 更 新 ]: 特 定 の 期 間 中 に 最 後 に 変 更 されたオブジェクトだけが 検 索 されます [ オブジェクトのタイプ ]: 検 索 するオブジェクトのタイプを 指 定 します [ ドキュメントのタイプ ]:すべてのタイプ または 特 定 のタイプのドキュメント を 検 索 します [ オブジェクトのタイプ ] は [ すべてのオブジェクトタイプ ] または [ ドキュメントのみ ] に 設 定 しなければなりません [ 最 大 検 索 数 ]: 検 索 結 果 リストに 表 示 するオブジェクトの 最 大 数 DocuShare では 結 果 は 最 も 関 連 のあるオブジェクトを 最 初 に 表 示 します [ 結 果 のソート ]: 検 索 結 果 を 表 示 する 順 番 3. [ 検 索 ] をクリックします 検 索 結 果 が 表 示 されます 11 4 ユーザーガイド

検 索 の 実 行 検 索 オプションの 指 定 検 索 オプションの 指 定 [ 検 索 オプション ] ページを 使 って 複 数 の 検 索 条 件 を 組 み 合 わせ 検 索 範 囲 を 指 定 し 特 定 のオブジェクトやドキュメントのみを 検 索 するよう 指 定 することで 検 索 結 果 を さらに 絞 り 込 むことができます 検 索 オプションの 指 定 手 順 : 1. ナビゲーションバーで [ 検 索 オプション ] リンクをクリックします 2. [ 検 索 対 象 の 選 択 ] に 検 索 用 語 を 入 力 します 演 算 子 を 選 択 し 検 索 する 1 つ または 複 数 の 単 語 ( 各 単 語 をスペースで 区 切 る)または 検 索 する 文 字 を 入 力 し 検 索 する 単 語 または 文 字 が 発 生 する 場 所 を 選 択 することにより 検 索 条 件 を 作 成 します 大 文 字 小 文 字 も 一 致 する 単 語 を 検 索 する 場 合 単 語 の 前 にチルド (~) を 付 けて ください [+ 検 索 語 句 の 追 加 ] をクリックすると 論 理 演 算 子 を 使 用 して 別 の 検 索 条 件 を 作 成 できます それぞれの 論 理 演 算 子 については 表 11 1 を 参 照 してください 注 : 英 数 字 以 外 の 文 字 とワイルドカードを 検 索 に 使 う 方 法 については 11 8 ページの 検 索 で 予 約 文 字 の 使 用 を 参 照 してください 3. サイトホームページ 以 外 のページから 検 索 を 実 行 する 場 合 [ 検 索 範 囲 ] メニュー から 検 索 範 囲 を 選 択 します 4. [ 最 大 検 索 数 ] フィールドで 検 索 結 果 リストに 表 示 するオブジェクトの 最 大 数 を 選 択 します DocuShare では 結 果 は 最 も 関 連 のあるオブジェクトを 最 初 に 表 示 します 5. [ 結 果 のソート ] フィールドで 検 索 結 果 を 表 示 する 順 番 を 選 択 します 6. [ 日 付 条 件 ] に オブジェクトを 検 索 する 際 に 使 用 する 日 付 範 囲 を 入 力 します メニューからオプションを 選 択 し 日 付 を 入 力 して 日 付 範 囲 を 作 成 します [+ 日 付 範 囲 を 追 加 ] をクリックすると 第 2 の 日 付 範 囲 を 作 成 できます 7. [ 相 対 日 付 を 使 用 した 結 果 の 検 索 ] で 以 下 のいずれかを 行 って 今 日 の 日 付 に 相 対 する 検 索 条 件 を 作 成 します 開 始 日 または 終 了 日 を 使 用 せずに 相 対 検 索 条 件 を 作 成 するには 日 付 プロ パティを 選 択 し 演 算 子 を 選 択 し 日 数 を 選 択 し 最 後 に [ 日 前 ] または [ 日 後 ] を 選 択 します [+ 範 囲 を 追 加 ] をクリックすると 別 の 検 索 条 件 を 作 成 できます 開 始 日 または 終 了 日 を 使 用 して 検 索 条 件 を 作 成 するには 日 付 プロパティを 選 択 し 演 算 子 を 選 択 し 日 数 を 選 択 し 最 後 に [ 日 前 ] または [ 日 後 ] を 選 択 します その 後 [+ 範 囲 を 追 加 ] をクリックして 別 の 検 索 条 件 を 作 成 し [ 日 ] フィールドに 0 と 入 力 します 注 : 相 対 日 付 を 使 用 している 検 索 クエリを 保 存 し その 検 索 を 後 で 実 行 した 場 合 は クエリは 検 索 を 実 行 した 日 付 を 使 用 します 8. プロパティが 数 値 であるオブジェクトを 検 索 するときは その 数 値 の 範 囲 を [ 数 値 範 囲 による 結 果 の 検 索 ] に 入 力 してください [+ 数 値 範 囲 を 追 加 ] をクリックすると 第 2 の 数 値 範 囲 を 作 成 できます 注 :このフィールドが 表 示 されるのは 検 索 可 能 な 数 値 プロパティがオブジェクト にある 場 合 のみです ユーザーガイド 11 5

検 索 オプションの 指 定 検 索 の 実 行 9. [ 検 索 するオブジェクトタイプ ] で 以 下 のいずれかを 行 います サイト 上 のすべてのオブジェクトを 検 索 するには [ すべてのオプジェクト タイプを 検 索 ] をクリックします 特 定 のオブジェクトのみを 検 索 するときは [ 選 択 したオブジェクトタイプ に 検 索 対 象 を 制 限 する ] をクリックし 検 索 するオブジェクトをリストの 中 から 選 択 します 10. ドキュメントを 検 索 する 場 合 は [ 検 索 するドキュメントタイプ ] で 以 下 のいず れかを 行 います あらゆる 種 類 のドキュメントを 検 索 するには [ すべてのドキュメントタイプ を 検 索 ] をクリックします 特 定 のタイプのドキュメントのみを 検 索 するときは [ 選 択 したドキュメント タイプに 検 索 対 象 を 制 限 する ] をクリックして 検 索 するドキュメントの 種 類 をリストの 中 から 選 択 します 各 ドキュメントタイプは MIME タイプ によって 指 定 されます 11. [ 検 索 ] ボタンをクリックします 検 索 結 果 が 表 示 されます ドキュメントの 場 合 は 検 索 用 語 が 強 調 表 示 された 状 態 で そのドキュメントのコンテンツの 断 片 が 表 示 されます 検 索 用 語 が 見 つ からなかった 場 合 は そのドキュメントの 抜 粋 が 表 示 されます この 表 示 は [ 詳 細 の 表 示 / 非 表 示 ] リンクで 切 り 替 えることができます すべてのフェデレーションサイトを 検 索 した 場 合 は 実 際 に 検 索 を 実 行 したサイト の 検 索 結 果 が 表 示 されます 別 のサイトからの 検 索 結 果 を 表 示 するときは [ フェデレーションサイトの 選 択 ] にある 各 サイト 名 をクリックしてください 表 11 1: 論 理 演 算 子 論 理 演 算 子 意 味 And Or 検 索 語 句 のすべてを 含 むオブジェクトを 検 索 します 例 : Training を 含 むタイトル And Basic Product を 含 む 概 要 という 条 件 でオブジェクトを 検 索 する 場 合 この 条 件 で 検 索 すると タイトルに Training という 単 語 が 含 まれていて かつ 概 要 に Basic Product という 語 句 が 含 まれているオブジェクトのみが 検 索 結 果 として 返 ってきます 検 索 条 件 のいずれかを 含 むオブジェクトを 検 索 します 例 : Advanced を 含 むタイトル Or Administrator を 含 む 概 要 という 条 件 でオブジェクトを 検 索 する 場 合 この 条 件 で 検 索 すると Advanced という 単 語 がタイト ルに 含 まれているオブジェクト Administrator という 単 語 が 概 要 に 含 まれているオブジェクト Advanced と いう 単 語 がタイトルに 含 まれていてかつ Administrator という 単 語 が 概 要 に 含 まれているオブジェクトが 検 索 結 果 として 返 ってきます 11 6 ユーザーガイド

検 索 の 実 行 検 索 オプションの 指 定 表 11 1: 論 理 演 算 子 And Not 論 理 演 算 子 意 味 検 索 用 語 を 含 み 他 を 含 まないオブジェクトを 検 索 します 例 : Technology を 含 むタイトル And Not Marketing を 含 むタイトル という 条 件 でオブジェクトを 検 索 する 場 合 この 条 件 で 検 索 すると Technology という 用 語 がタイトル に 含 まれているオブジェクトのうち Marketing という 用 語 がタイトルに 含 まれていないオブジェクトが 検 索 結 果 として 返 ってきます ユーザーガイド 11 7

検 索 で 予 約 文 字 の 使 用 検 索 の 実 行 検 索 で 予 約 文 字 の 使 用 検 索 時 に 以 下 のワイルドカードを 使 って 検 索 文 字 列 を 作 ることができます 疑 問 符 (?): 任 意 の 英 数 字 1 個 を 表 します 例 :?an と 指 定 すると ban can dan fan などが 検 索 されます アスタリスク (*):1 単 語 内 にある 任 意 の 個 数 の 英 数 字 を 表 します 例 :corp* と 指 定 すれば corporal corporate corporation corpulent などが 検 索 され ます ワイルドカード チルド (~) またはダブルクォーテーションマーク ( ) を 含 むオブジェクト を 検 索 するには その 文 字 の 前 にバックスラッシュ (\) を 1 つ 付 け 個 々のプロパティ 名 を 選 択 します 例 : *ReadFirst という 名 前 のドキュメントを 検 索 するには [ 次 と 等 しい ] \*ReadFirst [ 検 索 対 象 :] [ タイトル ] のように 入 力 します 括 弧 や 等 記 号 (=) などの 英 数 字 以 外 の 文 字 を 含 むオブジェクトを 検 索 する 場 合 は 等 記 号 演 算 子 を 使 用 し 特 定 のプロパティ 名 を 選 択 します 例 : (650) 123-4567 を 検 索 するには 次 のように 入 力 します [ 次 と 等 しい ] (650) 123-4567 [ 検 索 対 象 :] [(ユーザー) 電 話 番 号 ] 注 :アンパサンド (&) アットマーク (@) ダッシュ (-) 下 線 (_) は 英 数 字 と 見 な されるため 特 殊 な 処 理 は 不 要 です たとえば my_document.doc を 検 索 するときは そのまま my_document.doc と 入 力 してください 11 8 ユーザーガイド

検 索 の 実 行 検 索 クエリの 保 存 検 索 クエリの 保 存 検 索 オプションを 使 用 した 検 索 を 実 行 したあとで 検 索 クエリを 保 存 することができます 保 存 しておけば あとで 同 じ 検 索 を 実 行 したり その 検 索 クエリをほかのユーザーと 共 有 することも 可 能 になります 検 索 クエリを 保 存 するには ログインしている 必 要 が あります 検 索 に 使 用 したクエリを 保 存 する 手 順 : 1. 検 索 条 件 を 定 義 して 検 索 を 実 行 します 検 索 結 果 が 表 示 されます 2. [ 新 規 登 録 ] メニューから [ 保 存 クエリ ] を 選 択 します [ 追 加 保 存 クエリ ] ページが 表 示 されます 3. [ タイトル ] フィールドに 保 存 クエリのタイトルを 入 力 します 4. オプション 情 報 を 入 力 します フィールド 名 をクリックして それぞれの プロパティの 説 明 を 参 照 します 5. [ 検 索 結 果 を 保 存 ] をクリックします [ 場 所 ] ページが 表 示 されます 6. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 特 定 のコンテナを 見 つけるには コンテナ 名 の 一 部 を [ 検 索 ] フィールドに 入 力 します [ 実 行 ] ボタンをクリックします すべてのコンテナを 表 示 するには [ すべて 表 示 ]( 表 示 されている 場 合 )を クリックします お 気 に 入 りのコンテナを 表 示 するには [ お 気 に 入 りの 表 示 ] をクリック します 7. [ 場 所 の 候 補 ] フィールドで 保 存 クエリを 表 示 するコンテナを 選 択 して [ 追 加 ] ボタンをクリックします 複 数 のコンテナを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 8. [ 選 択 された 場 所 ] フィールドで 保 存 クエリを 表 示 しないコンテナを 選 択 し [ 削 除 ] ボタンをクリックします 複 数 のコンテナを 選 択 するには CTRL キー (Windows) あるいは Command キー (Macintosh) を 使 用 します 9. [ 場 所 を 更 新 ] をクリックします これで 検 索 クエリがコンテナに 追 加 されました 保 存 クエリをクリックする と その 保 存 クエリで 検 索 が 実 行 され 検 索 結 果 が 表 示 されます ユーザーガイド 11 9

検 索 クエリの 保 存 検 索 の 実 行 11 10 ユーザーガイド

パーソナルホームページの 使 用 12 マイ DocuShare について マイ DocuShare は パーソナルコンテンツを 便 利 に 管 理 するだけでなく サイト 上 の コンテンツにアクセスすることができます マイ DocuShare へのリンクは サイトの ホームページ ナビゲーションバー およびページフッターの [ マイリンク ] に 表 示 され ます マイ DocuShare は ポートレット と 呼 ばれるいくつかのエリアで 構 成 されています 各 ポートレットはそれぞれ 用 途 が 異 なります ポートレットのタイトルの 横 にある 小 さ な 三 角 形 をクリックすると ポートレットを 閉 じたり 開 いたりできます [ パーソナルコレクション ]: 個 人 用 コンテンツを 集 めておくコレクション [ ワークスペース ]:ユーザーがアクセスでき 所 有 するワークスペース [ サイトホーム ]:サイトのトップレベルのコレクション [ お 気 に 入 り 予 定 表 の 統 合 ]:お 気 に 入 りの 予 定 表 を 組 み 合 わせたもの [ 個 人 用 ごみ 箱 ]: 削 除 したオブジェクト [ お 気 に 入 り ]:よく 使 用 するオブジェクトへのリンク [ マイグループ ]:ユーザーが 所 属 しているグループ [ タスク ]:ユーザーに 割 り 当 てられた 回 覧 タスク スペースを 含 むサイトには メンバーになっているスペースごとに [ マイ DocuShare] ページがあります スペース 専 用 のポートレットは スペース お 気 に 入 り など スペースという 言 葉 が 前 に 付 いています スペース にマウスを 動 かすと スペース 名 が 表 示 されます [ マイグループ ] そして [ タスク ] の 2 つのポートレットはサイト 共 通 です ユーザーガイド 12 1

お 気 に 入 りの 管 理 パーソナルホームページの 使 用 お 気 に 入 りの 管 理 よく 利 用 するオブジェクトをお 気 に 入 りに 追 加 しておけば 単 一 の 場 所 からアクセス できます お 気 に 入 りとして 追 加 するオブジェクトはすべて 元 のオブジェクトへの リンクであり コピーではありません 元 のオブジェクトを 削 除 してしまうと お 気 に 入 りにも 表 示 されません オブジェクトをお 気 に 入 りに 追 加 する 手 順 : 1. お 気 に 入 りに 追 加 するオブジェクトを 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います オブジェクトの [ お 気 に 入 りに 追 加 ] アイコンをクリックします オブジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されたチェックボックスをクリック します [ 一 括 操 作 ] メニューで [ お 気 に 入 りに 追 加 ] を 選 択 します 3. [ お 気 に 入 りへの 追 加 を 確 認 ] ページの [ 確 認 ] をクリックします 4. [ マイ DocuShare] に 移 動 します 追 加 したオブジェクトが [ お 気 に 入 り ] に 表 示 されます [ 表 示 ] メニューを 使 う と お 気 に 入 りのドキュメントだけを 表 示 するというように オブジェクトの タイプを 指 定 して 表 示 できます [ お 気 に 入 り ] の 見 出 しをクリックすると お 気 に 入 りをコレクションリストに 表 示 できます このビューでは コレクション の 標 準 機 能 が 使 用 できます お 気 に 入 りからオブジェクトを 削 除 する 手 順 : 1. [ マイ DocuShare] に 移 動 します 2. [ お 気 に 入 り ] の 見 出 しをクリックします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ お 気 に 入 りの 削 除 ] を 選 択 します 4. [ お 気 に 入 りからの 削 除 を 確 認 ] ページの [ 確 認 ] をクリックします これで お 気 に 入 りには 表 示 されなくなりました ただし 元 の 場 所 には 表 示 されたままです 12 2 ユーザーガイド

パーソナルホームページの 使 用 パーソナルコレクションの 使 用 パーソナルコレクションの 使 用 マイ DocuShare にあるパーソナルコレクションは ユーザーのオブジェクトを 格 納 して おくためのプライベートリポジトリです デフォルトでは ユーザー 自 身 とコンテンツ 管 理 者 という 管 理 者 グループのみに コレクションへのフルアクセス 権 があります 注 : 管 理 者 は サイトでパーソナルコレクションを 使 用 しないように 設 定 することが できます パーソナルコレクションにオブジェクトを 追 加 する 手 順 : 1. [ マイ DocuShare] に 移 動 します 2. [ パーソナルコレクション ] の 見 出 しをクリックします 3. [ 新 規 登 録 ] メニューから 追 加 するオブジェクトのタイプを 選 択 します 4. [ 追 加 ] ページで 必 要 な 情 報 を 入 力 して [ 適 用 ] をクリックします 5. [ マイ DocuShare] に 移 動 します 追 加 したオブジェクトが [ パーソナルコレクション ] に 表 示 されます [ 表 示 ] メニューを 使 うと ドキュメントだけを 表 示 するというように オブジェクトの 種 類 を 指 定 して 表 示 できます 注 :オブジェクトの [ 場 所 ] ページを 使 ってパーソナルコレクションにオブジェクトを 追 加 することもできます [ 場 所 の 候 補 ] フィールドに 表 示 されたパーソナルコレクション を 選 択 し [ 追 加 ] ボタンと [ 場 所 を 更 新 ] ボタンをクリックします パーソナルコレクションをページ 全 体 に 表 示 する 手 順 : 1. [ マイ DocuShare] に 移 動 します 2. [ パーソナルコレクション ] の 見 出 しをクリックします 各 オブジェクトがコレクションリストに 表 示 されます このビューでは 新 規 オブジェクトの 追 加 や コレクションのプロパティの 変 更 など コレクションの 標 準 機 能 が 利 用 できます 注 :パーソナルコレクションは 削 除 できます また パーソナルコレクション 内 の コンテンツも 削 除 できます ただし 次 回 [ マイ DocuShare] にアクセスしたときには パーソナルコレクションが 表 示 されます ユーザーガイド 12 3

お 気 に 入 り 予 定 表 の 使 用 パーソナルホームページの 使 用 お 気 に 入 り 予 定 表 の 使 用 すべてのお 気 に 入 り 予 定 表 は 統 合 され [ お 気 に 入 り 予 定 表 の 統 合 ] の 見 出 しの 下 に 一 つ の 予 定 表 を 表 示 することができます 別 々の 予 定 表 に 入 力 されていたイベントをマスター 予 定 表 に 統 合 することができます たとえば 個 人 の 休 暇 の 予 定 表 をそれぞれお 気 に 入 りに 追 加 して グループ 全 体 の 休 暇 中 の 予 定 表 を 作 成 することができます お 気 に 入 り 予 定 表 を 追 加 する 手 順 : 1. お 気 に 入 りに 追 加 する 予 定 表 を 探 します 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 予 定 表 の [ お 気 に 入 りに 追 加 ] アイコンをクリックします 予 定 表 のタイトルの 横 にあるチェックボックスをクリックします [ 一 括 操 作 ] メニューで [ お 気 に 入 りに 追 加 ] を 選 択 します 3. [ お 気 に 入 りへの 追 加 を 確 認 ] ページの [ 確 認 ] をクリックします 4. 手 順 1 から 3 までを 繰 り 返 して 別 の 予 定 表 をお 気 に 入 りに 追 加 します 5. [ マイ DocuShare] に 移 動 します 単 一 の 予 定 表 が [ お 気 に 入 り 予 定 表 の 統 合 ] に 表 示 されます 6. [ 表 示 ] メニューを 使 うと 予 定 表 の 表 示 を 日 表 示 と 週 表 示 で 切 り 替 えることが できます 12 4 ユーザーガイド

パーソナルホームページの 使 用 個 人 用 ごみ 箱 の 使 用 個 人 用 ごみ 箱 の 使 用 個 人 用 ごみ 箱 には 本 人 が 削 除 したオブジェクトと 本 人 が 所 有 しているオブジェクト のうち 他 のユーザーが 削 除 したオブジェクトが 保 存 されます 個 人 用 ごみ 箱 を 使 用 して 管 理 者 がサイト 全 体 のごみ 箱 から 消 去 していない 限 り 削 除 したオブジェクトを 復 元 したり 消 去 することができます 注 : 管 理 者 は サイトで 個 人 用 ごみ 箱 を 使 用 しないように 設 定 することができます 削 除 したオブジェクトの 復 元 または 消 去 手 順 : 1. [ マイ DocuShare] に 移 動 します 2. [ 個 人 用 ごみ 箱 ] で 復 元 または 消 去 するオブジェクトを 選 択 します 3. [ アクション ] メニューから 以 下 のいずれかを 行 います オブジェクトを 削 除 された 場 所 に 復 元 するには [ 復 元 ] を 選 択 します [ 消 去 ] をクリックして サイトからオブジェクトを 削 除 します 注 : 復 元 先 の 場 所 がコレクションまたはワークスペースで その 場 所 がすでに 削 除 されて いる 場 合 復 元 先 はパーソナルコレクションになります 復 元 先 の 場 所 がコレクション タイプ 以 外 のコンテナ( 予 定 表 やディスカッションなど)で すでに 削 除 されている 場 合 は 復 元 されたオブジェクトは 孤 立 オブジェクトになります 管 理 者 は 孤 立 オブジェクトを 配 置 し 直 せます ユーザーガイド 12 5

グループの 表 示 パーソナルホームページの 使 用 グループの 表 示 ユーザーがメンバーとして 所 属 しているグループはすべて [ マイグループ ] 見 出 しに 表 示 されます グループ 名 をクリックすると グループの [ プロパティ ] ページが 表 示 されます 回 覧 タスクの 表 示 ユーザーに 割 り 当 てられている 回 覧 タスクはすべて [ タスク ] 見 出 しにリストされま す これを 見 ると ユーザーが 対 処 しなければならないタスクがすばやく 把 握 できます タスクをクリックすると ウィンドウが 開 きます また [ タスク ] 見 出 しをクリックすると [ マイタスク ] ウィンドウが 表 示 されます この ウィンドウでは ユーザーに 割 り 当 てられたタスクと ユーザーが 割 り 当 てたタスクを 表 示 できます 回 覧 タスクの 履 歴 についても このウィンドウで 表 示 できます ドキュ メントの 回 覧 の 詳 細 については ワークプロセスの 自 動 化 を 参 照 してください 12 6 ユーザーガイド

コンテンツのアーカイブ 13 コンテンツのアーカイブについて DocuShare のアーカイブサーバーを 利 用 すると アーカイブしたコンテンツに 安 全 な 保 管 場 所 を 提 供 するとともに ドキュメントの 保 存 容 量 を 状 況 に 応 じて 増 加 することが できます サイトにアーカイブサーバーが 含 まれている 場 合 は サイトから 二 次 サーバー へコンテンツを 移 動 することができます アーカイブに 保 管 したコンテンツを 取 り 出 す 必 要 がある 場 合 は そのコンテンツを 検 索 することができます また 必 要 であれば そのコンテンツを 復 元 することも 可 能 です サイトにアーカイブサーバーが 使 用 されているかどうかについては DocuShare の 管 理 者 に 確 認 してください ユーザーガイド 13 1

コンテンツのアーカイブ コンテンツのアーカイブ コンテンツのアーカイブ アーカイブに 保 管 できるのは ドキュメントと 添 付 ファイルを 含 む 電 子 メールメッセージ です ドキュメントをアーカイブに 保 管 すると そのすべてのバージョンもアーカイブ に 保 管 されます コレクションを 選 択 して そのコレクションをアーカイブに 保 管 す れば コレクションに 含 まれているコンテンツをすばやくアーカイブに 保 管 することが できます ただし この 場 合 アーカイブに 保 管 されるのは コレクションとそのサブ コレクションに 含 まれているドキュメントおよび 電 子 メールメッセージだけで コレクション 自 体 はアーカイブに 保 管 されずに DocuShare サーバーに 残 ります コンテンツをアーカイブに 保 管 するには 2 つの 方 法 があります 1 つは オブジェクトを アーカイブに 保 管 する 日 付 を 指 定 して 自 動 的 に 保 管 する 方 法 もう 1 つは アーカイブに 保 管 するオブジェクトを 選 択 して [ アーカイブ ] コマンドを 使 う 方 法 です オブジェクト がアーカイブに 保 管 されたあとも そのプロパティ アクセスリスト DocuShare サーバーの 元 の 場 所 はそのまま 保 持 されます コンテンツの 自 動 アーカイブ デフォルトで DocuShare では コンテンツを 自 動 的 にアーカイブに 保 管 するため オブジェクトの [ 有 効 期 限 ] プロパティを 使 用 します DocuShare 管 理 者 が 他 の 日 付 プロパティを 指 定 してアーカイブに 使 用 している 可 能 性 があるので 使 う 必 要 のある プロパティについては 管 理 者 にお 問 い 合 わせください コンテンツを 自 動 的 にアーカイブに 保 管 する 手 順 : 1. アーカイブしたいオブジェクト(ドキュメントや 電 子 メールメッセージ)を 探 します 2. オブジェクトの [ プロパティ ] アイコンをクリックします 3. [ 編 集 ] リンクをクリックします 4. 該 当 日 付 フィールドに オブジェクトをアーカイブ 保 管 する 日 付 を 入 力 します 5. [ 適 用 ] をクリックします これで 指 定 の 日 付 にオブジェクトがアーカイブ 保 管 されるよう 設 定 されました コンテンツの 手 動 アーカイブ コンテンツを 手 動 でアーカイブに 保 管 する 手 順 : 1. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います アーカイブに 保 管 するオブジェクトを 含 んでいるコレクションを 探 して 開 き ます アーカイブに 保 管 するオブジェクトを 検 索 します アーカイブに 保 管 するオブジェクトを 含 んでいるコレクションへ 移 動 します (ただし 移 動 するだけで 開 かない) 13 2 ユーザーガイド

コンテンツのアーカイブ コンテンツのアーカイブ 2. 以 下 のいずれかの 手 順 に 従 います 開 いたコレクションに 含 まれているオブジェクトの 一 部 または 検 索 して 見 つけたいくつかのオブジェクトをアーカイブに 保 管 するときは 各 オブ ジェクトのタイトルの 横 に 表 示 されているチェックボックスをオンにします コレクションに 含 まれているすべてのコンテンツをアーカイブに 保 管 すると きは そのコレクションのタイトルの 横 に 表 示 されているチェックボックス をオンにします 3. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ アーカイブ ] を 選 択 します [ アーカイブへの 移 動 を 確 認 する ] ページが 表 示 されます 注 :オブジェクトの 前 に 付 いているチェックボックスにマイナス 記 号 が 表 示 され ている 場 合 は そのオブジェクトの 管 理 権 限 がないという 意 味 なので アーカイブ に 保 管 することはできません 4. [ 確 認 ] ボタンをクリックすると 指 定 のオブジェクトがアーカイブサーバーに 移 動 します ユーザーガイド 13 3

アーカイブに 保 管 されたコンテンツの 復 元 コンテンツのアーカイブ アーカイブに 保 管 されたコンテンツの 復 元 アーカイブサーバーに 移 動 したオブジェクトは DocuShare の 元 の 場 所 に 復 元 すること ができます オブジェクトが 元 々 配 置 されていたコレクションがすでに 削 除 されている 場 合 は オブジェクトを 復 元 したあとで そのオブジェクトを 別 のコレクションに 追 加 することができます 復 元 されたオブジェクトのプロパティとアクセスリストは アー カイブに 保 管 されたときと 同 じものです ただし 以 前 はオブジェクトのアクセスリスト に 表 示 されたユーザーが DocuShare サイトから 削 除 されていると 復 元 されたオブジェ クトのアクセスリストには 表 示 されません また 復 元 しようとしているオブジェクト が 以 前 は 別 のユーザーが 所 有 していたオブジェクトであり 元 のユーザーアカウント がすでに 削 除 されている 場 合 は 復 元 しようとしているユーザーが 新 しい 所 有 者 と なります アーカイブに 保 管 されたオブジェクトを 復 元 する 手 順 : 1. ナビゲーションバーで [ 検 索 オプション ] リンクをクリックします [ 検 索 オプション ] ページが 表 示 されます 2. 必 要 に 応 じて 検 索 条 件 とオプションを 指 定 します 3. どのページから 検 索 を 実 行 するのかに 応 じて [ 検 索 範 囲 ] メニューから 検 索 範 囲 を 選 択 します 注 : 選 択 した 検 索 範 囲 がアーカイブサーバーに 適 用 されます アーカイブに 保 管 されたオブジェクトは 元 の 場 所 へのパスを 保 持 しています オブジェクトの 場 所 へのパスの 一 部 がわかっていれば 検 索 範 囲 を 絞 って 検 索 のスピードを 上 げることができます 4. [ 検 索 するサーバー ] フィールドで [ アーカイブサーバー ] を 選 択 します 5. [ 検 索 ] をクリックします [ 検 索 結 果 ] ページが 表 示 されます DocuShare にコレクションが 存 在 している 各 オブジェクトに まず [ 表 示 場 所 ] と 表 示 され そのあとにコレクション 名 が 表 示 されます [ 表 示 場 所 ] とコレクション 名 が 表 示 されない 場 合 そのオブ ジェクトのコレクションはすでに 削 除 されています コレクションを 削 除 された オブジェクトは 孤 立 オブジェクトとして 復 元 してから 別 のコレクションに 追 加 することができます 6. 復 元 するオブジェクトを 選 択 します 7. [ 一 括 操 作 ] メニューから [ 復 元 ] を 選 択 します 8. [ アーカイブからの 復 元 を 確 認 する ] ページの [ 確 認 ] をクリックします [ アーカイブの 復 元 結 果 ] ページが 表 示 されます 9. 孤 立 オブジェクトの 場 合 は 以 下 の 手 順 に 従 います a. 目 的 のオブジェクトの 前 に 付 いているチェックボックスをオンにします b. [ 一 括 操 作 ] メニューより [ 場 所 の 変 更 ] を 選 択 します c. [ 場 所 変 更 の 確 認 ] ページで [ 確 認 ] をクリックします d. [ 場 所 の 変 更 ] ページを 使 って 孤 立 オブジェクトを 再 配 置 します [ アーカイブの 復 元 結 果 ] ページが 表 示 され オブジェクトが 新 しく 表 示 される コレクションが オブジェクトのタイトルにリスト 表 示 されます 13 4 ユーザーガイド

タスク 権 限 A 表 A 1 は ユーザータスクに 必 要 な 権 限 のリストです リスト 上 の 各 タスクに 必 要 な 権 限 は 通 常 必 要 な 中 で 最 高 の 権 限 です 必 要 に 応 じて それより 低 い 権 限 を 割 り 当 てます 表 A 1:タスクに 必 要 な 権 限 ユーザーのタスク 読 み 取 り プロパティ 読 み 取 り コン テンツ 読 み 取 り 履 歴 書 き 込 み プロパティ 書 き 込 み コン テンツ 管 理 全 オブジェクト オブジェクトの 追 加 X オブジェクト コンテンツの 表 示 X オブジェクト プロパティの 表 示 X オブジェクト プロパティの 変 更 X オブジェクト 変 更 履 歴 の 表 示 X オブジェクト 権 限 の 表 示 X オブジェクト 権 限 の 変 更 X オブジェクト 所 有 者 の 変 更 X オブジェクトの 場 所 の 変 更 オブジェクト X 現 在 の 場 所 (コピー 時 ) X 現 在 の 場 所 ( 移 動 時 ) X 新 規 の 場 所 X ユーザーガイド A 1

表 A 1:タスクに 必 要 な 権 限 ユーザーのタスク 読 み 取 り プロパティ 読 み 取 り コン テンツ 読 み 取 り 履 歴 書 き 込 み プロパティ 書 き 込 み コン テンツ 管 理 オブジェクトの 削 除 X ドキュメント ドキュメントと バージョンの 表 示 X ドキュメントバー ジョンの 新 規 追 加 X ドキュメントの 編 集 X ドキュメントの ロック X ドキュメントの ロック 解 除 * ドキュメントの エクスポート X X ドキュメントの 回 覧 X X 承 認 または 非 承 認 レビューと 変 更 X 受 領 を 確 認 参 考 X ドキュメント 電 子 メールメッセージの アーカイブ アーカイブに 保 管 したドキュメントを 復 元 電 子 メール メッセージ X X コメント ドキュメント ブログエントリに コメントを 追 加 ドキュメント ブログエントリの コメント 表 示 X X コンテンツルール コンテンツルールの 作 成 X コンテンツルールの 表 示 X A 2 ユーザーガイド

表 A 1:タスクに 必 要 な 権 限 ユーザーのタスク 読 み 取 り プロパティ 読 み 取 り コン テンツ 読 み 取 り 履 歴 書 き 込 み プロパティ 書 き 込 み コン テンツ 管 理 コンテンツルールの 変 更 X 通 知 オブジェクトへの 通 知 の 追 加 X オブジェクト 通 知 の 表 示 X 通 知 用 受 信 者 リスト の 作 成 X スキャンカバー シート オブジェクト 用 スキャンカバー シートの 作 成 と 使 用 X X ブログ ブログエントリ テキストの 追 加 X ブログエントリ テキストの 編 集 X ブログエントリの 承 認 X Wiki Wiki ページの 追 加 X Wiki ページ テキストの 編 集 X Wiki ページの 名 前 を 変 更 X Wiki ページの 削 除 X ワークスペース メンバーシップ グループの 再 割 り 当 て X * これは 権 限 で 管 理 されているのではなく ドキュメントをロックしたユーザーと コンテンツ 管 理 者 がドキュメントのロック 解 除 を 行 えます ユーザーガイド A 3

A 4 ユーザーガイド

WebDAV フォルダ B WebDAV フォルダの 使 用 DocuShare は WebDAV(Web 分 散 オーサリングとバージョン 管 理 )プロトコルを サポートしているので WebDAV 対 応 フォルダを 通 じて DocuShare コレクション およびドキュメントにアクセスすることができます コンピューターにクライアント ソフトウェアをインストールする 必 要 はありません 使 用 しているオペレーティング システムに 応 じて 以 下 のいずれかを 行 います Windows XP ユーザーは [ マイネットワーク ] から DocuShare サーバーを ネットワークとして 追 加 します Windows Vista ユーザーは [ コンピュータ ] を 開 き [ ネットワークの 場 所 ] ペインを 右 クリックして [ ネットワークの 場 所 を 追 加 する ] を 選 択 して DocuShare サーバーをネットワークロケーションに 追 加 します Macintosh OS X ユーザーは [ サーバーに 接 続 ] を 選 択 して DocuShare サーバーの URL を 追 加 します 注 :Windows および OS X のいずれの 場 合 も DocuShare サーバーの URL に /webdav を 付 加 してください ログインするように 要 求 されたら DocuShare ユーザー 名 および パスワードを 使 用 してください WebDAV フォルダのドキュメントタイトル DocuShare 管 理 者 が コレクション 内 でドキュメントタイトルがどのように 表 示 される かを 制 御 しています たとえば タイトルにはファイル 拡 張 子 を 付 加 しなくてはなら ない などです ドキュメントのタイトルがどのように 表 示 されるのかに 関 して 疑 問 が ある 場 合 は 管 理 者 にお 問 い 合 わせください ユーザーガイド B 1

WebDAV フォルダの 使 用 B 2 ユーザーガイド

DocuShare ポータル 統 合 C ポートレットで DocuShare へのアクセス デスクトップポータルアプリケーションを 使 用 している 場 合 は ポートレットで DocuShare にアクセスできます この 機 能 を 使 うためには DocuShare 管 理 者 と ポータル 管 理 者 が この 機 能 を 利 用 できるようサイトを 設 定 する 必 要 があります ポートレットで DocuShare にアクセスする 手 順 : 1. DocuShare サーバーから 発 行 された cookie を 受 け 入 れるよう ブラウザを 設 定 します 詳 しくは ブラウザのマニュアルを 参 照 してください 2. デスクトップポータルアプリケーションを 起 動 します DocuShare がポートレットに 表 示 されます 3. ポートレットの 表 示 を 変 更 するには ポートレットの 右 上 にある [ 編 集 ] ボタン をクリックします 4. [ 表 示 ] メニューから 表 示 するコレクションまたはワークスペースを 選 択 します 5. [ ポートレット 高 さ (px) ] フィールドに ポートレットの 高 さを 入 力 します 高 さはピクセル 数 で 表 します 6. [ 送 信 ] をクリックします 選 択 したコレクションまたはワークスペースがポートレットに 表 示 されます コンテナに 移 動 して アクセス 権 のあるコンテンツを 表 示 することができます ユーザーガイド C 1

ポートレットで DocuShare へのアクセス DocuShare ポータル 統 合 C 2 ユーザーガイド

索 引 A And Not 演 算 子 検 索 で 使 用 11-7 And 演 算 子 検 索 で 使 用 11-6 ApeosPort とドキュメントのスキャン 6-14 C CPX ユーザー 3-1 D DataGlyph 6-12 DocuShare 2-1 アイコン 5-1 アクセス 2-2 および WebDAV フォルダ B-1 ナビゲート 2-4 ログアウト 2-5 ログイン 2-5 DocuShare オブジェクト オブジェクト を 参 照 DocuShare アーカイブサーバー 13-1 DocuShare のナビゲート 2-4 スペースを 含 む 4-2 DocuShare フェデレーション 3-6 DocuShare フェデレーションサーバー 3-6 DocuShare ユーザー 3-1 H HTML 形 式 ドキュメントの 表 示 6-4 HTML タグ および wiki 構 文 9-9 I Interwiki リンク 9-11 J JavaScript ドキュメントの 回 覧 で 使 用 10-1 JSR 168 ポートレット DocuShare に アクセス C-1 L LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) およびユーザーアカウント 3-1 グループドメインの 変 更 3-11 ユーザードメインの 変 更 3-5 ユーザーパスワードの 変 更 3-3 ユーザー 名 の 変 更 3-4 O Or 演 算 子 検 索 で 使 用 11-6 P PDF 形 式 ドキュメントの 表 示 6-4 PDF ファイル スキャニングで 作 成 6-12 R RSS フィード フィード を 参 照 7-1 ユーザーガイド 索 引 1

索 引 U URL W アクセスリストの 変 更 5-8 削 除 5-16 所 有 者 の 変 更 5-9 追 加 5-4 場 所 の 変 更 5-12 プロパティの 表 示 5-6 プロパティの 変 更 5-6 変 更 履 歴 の 表 示 5-6 WebDAV フォルダ DocuShare と 使 用 B-1 Wiki Interwiki リンクの 使 用 9-11 Wiki ページを 印 刷 する 9-11 概 要 9-8 画 像 の 挿 入 9-10 コンテナへ 追 加 9-8 コンテンツの 追 加 9-8 削 除 5-16 ドキュメントの 添 付 9-10 とサイトテーマ 9-8 場 所 の 変 更 5-12 プロパティの 表 示 5-6 プロパティの 変 更 5-6 ページのリンク 9-8 ページ 名 の 変 更 9-11 変 更 履 歴 の 表 示 5-6 編 集 方 法 9-8 リンクされたページの 表 示 9-9 wiki 構 文 および wiki 9-8 あ アーカイブ( 一 括 操 作 メニュー)5-14 アーカイブサーバー 13-1 コンテンツのアーカイブ 13-2 ~ 13-3 コンテンツの 復 元 13-4 アイコン オブジェクト 5-1 権 限 用 5-7 アイコン 表 示 コレクション 5-5 アカウント グループアカウント ユーザーアカウントを 参 照 アカウントの 作 成 グループアカウント 3-8 ユーザーアカウント 3-2 アクセス 権 限 権 限 を 参 照 アクセスリスト 5-3 表 示 5-7 変 更 5-8 アスタリスク 検 索 で 使 用 11-8 い 一 時 スキャンコレクション スキャンしたドキュメントを 移 動 6-14 スキャンしたドキュメントを 保 管 する 期 間 を 確 認 6-14 一 括 操 作 メニュー 5-14 [ 移 動 先 ] メニュー 2-3, 2-4, 4-2 え 閲 覧 履 歴 表 示 2-2, 2-4 お お 気 に 入 り オブジェクトの 削 除 12-2 オブジェクトの 追 加 12-2 表 示 12-2 お 気 に 入 りに 追 加 ( 一 括 操 作 メニュー) 5-14 お 気 に 入 り 予 定 表 12-4 追 加 12-4 オブジェクト 予 定 表 コレクション ディスカッ ション ドキュメント イベント グループアカウント 保 存 クエリ トピック URL ユーザー アカウント ブログ Wiki ワークスペースの 参 照 アイコン 5-1 アクセスリストの 変 更 5-8 概 要 5-1 検 索 11-3 ~ 11-6 コレクションの 複 数 の 編 集 5-14 削 除 5-16 索 引 2 ユーザーガイド

索 引 削 除 後 の 復 元 5-16 所 有 者 の 変 更 5-9 スペースでの 使 用 を 無 効 にする 4-3 追 加 5-4 オブジェクトの 検 索 11-3 ~ 11-6 検 索 オプションの 使 用 11-4 検 索 条 件 の 組 合 せ 11-5 ~ 11-6 フェデレーションサーバー 上 11-3, 11-5 ~ 11-6 ユーザーおよびグループアカウントの 検 索 3-14 用 語 検 索 の 実 行 11-3 オブジェクトの 追 加 URL 5-4 Wiki 9-8 グループアカウント 3-8 コレクション 5-4 コンテンツルール 10-14 通 知 7-2 ディスカッション 9-2 ドキュメント 6-2 トピックをディスカッションへ 9-3 ブログ 9-5 ユーザーアカウント 3-2 予 定 表 5-4 予 定 表 の 予 定 5-4 ワークスペース 8-2 オブジェクトの 場 所 の 変 更 5-12 コピー 切 り 取 り および 貼 り 付 け 5-13 オブジェクトプロパティ 5-6 か 回 覧 ( 一 括 操 作 メニュー)5-14 回 覧 されたドキュメント 新 しいバージョンの 公 開 10-7 受 領 確 認 10-10 承 認 10-9 情 報 のために 送 付 した 後 の 削 除 10-11 非 承 認 10-9 レビュー 10-10 回 覧 タスク 完 了 内 容 の 削 除 10-6 すべての 削 除 の 表 示 10-11 タスクの 状 況 の 確 認 10-4 ~ 10-6 ドキュメントの 表 示 10-12 割 り 当 てられているタスクの 表 示 10-9, 12-6 回 覧 用 紙 10-1 再 使 用 10-2 非 公 開 10-4 保 存 10-4 鍵 アイコン 5-7 カバーシート スキャンカバーシートを 参 照 管 理 権 限 5-3 き 期 限 の 切 れたトピック 削 除 9-4 表 示 9-4 切 り 取 り( 一 括 操 作 メニュー)5-13, 5-14 く クエスチョンマーク 検 索 で 使 用 11-8 クォータ 使 用 参 照 3-4, 3-9 グループアカウント 一 覧 表 示 3-14 グループの 所 有 者 の 変 更 3-11 グループメンバーの 変 更 3-10 検 索 3-14 削 除 3-13 作 成 3-8 使 用 クォータの 参 照 3-9 ドメインの 変 更 3-11 プロパティの 表 示 3-9 プロパティの 変 更 3-9 変 更 履 歴 の 表 示 3-12 メンバーであるグループの 一 覧 表 示 12-6 メンバーへの 電 子 メールの 送 信 3-12 け ゲストユーザー 3-1 DocuShare 上 の 新 着 情 報 の 表 示 11-2 権 限 5-3 アクセスリスト 最 初 の 権 限 オブジェクトに 設 定 を 参 照 6 つの 権 限 を 使 用 するサイト 上 で タスクに 必 要 A-1 管 理 権 限 5-3 コンテナに 適 用 5-10 ユーザーガイド 索 引 3

索 引 コンテンツ 書 き 込 み 権 限 5-3 コンテンツ 読 み 取 り 権 限 5-3 ドキュメントバージョンに 適 用 5-11 バックグラウンドで 処 理 される 変 更 5-9 プロパティ 書 き 込 み 権 限 5-3 プロパティ 読 み 取 り 権 限 5-3 履 歴 読 み 取 り 権 限 5-3 検 索 11-1 保 存 クエリを 参 照 稼 働 中 11-3 ~ 11-6 非 英 数 字 の 使 用 11-8 保 存 11-9 ワイルドカードの 使 用 11-8 検 索 語 セパレータ 11-3 検 索 の 利 用 許 可 定 義 5-8 個 人 用 ごみ 箱 5-16 使 用 12-5 こ コピー( 一 括 操 作 メニュー)5-14, 5-13 ごみ 箱 個 人 用 5-16 サイト 全 体 5-16 コメント ドキュメントに 追 加 6-11 ドキュメントの 表 示 6-11 ブログエントリからの 削 除 9-7 ブログエントリの 表 示 9-7 ブログエントリへの 追 加 9-7 孤 立 オブジェクト 5-12, 5-16 アーカイブサーバーから 復 元 した 後 に コレクションへ 追 加 13-4 コレクション パーソナルコレクションを 参 照 アクセスリストの 変 更 5-8 概 要 5-1 回 覧 ドキュメント 用 に 設 定 10-4 コンテンツへの 権 限 の 適 用 5-10 削 除 5-16 所 有 者 の 変 更 5-9 追 加 5-4 ドキュメントの 追 加 6-2 場 所 の 変 更 5-12 表 示 の 変 更 5-5 複 数 オブジェクトの 編 集 5-14 プロパティの 表 示 5-6 プロパティの 変 更 5-6 変 更 履 歴 の 表 示 5-6 コレクション 表 示 アイコン 表 示 5-5 電 子 メール 表 示 5-5 リスト 表 示 5-5 今 後 のためにログインを 保 持 2-5 コンテンツ 書 き 込 み 権 限 5-3 コンテンツのアーカイブ 概 要 13-2 自 動 13-2 手 動 13-2 ~ 13-3 コンテンツポートレット(ワークスペース) 8-1 プロパティの 変 更 8-8 コンテンツ 読 み 取 り 権 限 5-3 コンテンツルール イベントトリガー 10-13 概 要 10-13 削 除 10-16 削 除 後 の 復 元 10-16 作 成 10-14 変 更 10-15 無 効 のコンテンツルールについて 10-15 さ 最 初 の 権 限 オブジェクトに 設 定 5-7 サイト 全 体 のごみ 箱 5-16 削 除 オブジェクト 5-16 期 限 の 切 れたトピック 9-4 グループアカウント 3-13 コンテンツルール 10-16 通 知 7-6 割 り 当 てた 完 全 な 回 覧 タスク 10-6 削 除 ( 一 括 操 作 メニュー)5-14 削 除 された 回 覧 タスク すべて 表 示 10-11 ドキュメントの 表 示 10-12 削 除 したオブジェクトの 復 元 5-16, 7-6, 10-16 索 引 4 ユーザーガイド

索 引 し 週 表 示 予 定 表 5-5, 8-7 受 信 者 リスト 通 知 の 作 成 7-4 ドキュメント 回 覧 用 に 変 更 10-3 ショートカットのコピー( 一 括 操 作 メニュー)5-14 ショートカットポートレット(ワーク スペース)8-1 オブジェクトの 削 除 8-6 オブジェクトの 追 加 8-6 プロパティの 変 更 8-8 使 用 クォータ 参 照 3-4, 3-9 書 式 設 定 エディタ Wiki 9-8 所 有 者 オブジェクトの 変 更 5-9 グループの 変 更 3-11 所 有 者 の 変 更 ( 一 括 操 作 メニュー)5-14 新 着 情 報 使 用 11-2 進 捗 レポート 表 示 10-6 ~ 10-7 す スキャンカバーシート 削 除 6-13 作 成 6-12 使 用 6-2, 6-13 スキャンしたドキュメント 一 時 コレクションの 時 間 を 確 認 6-14 コレクションに 保 存 6-14 保 存 した 後 の URL の 受 取 6-14 ステミング 11-1 スペース アクセスの 制 御 4-4 オブジェクトクラスを 無 効 にする 4-3 およびマイ DocuShare 12-1 概 要 2-3, 4-1 コンテンツの 移 動 4-6 テーマの 選 択 4-3 ナビゲート 4-2 プロパティの 変 更 4-3 ホームスペースの 設 定 4-2 メンバーシップグループのメンバーの 変 更 4-4 スペース 間 のコンテンツの 移 動 4-6 スペースに 貼 り 付 け( 移 動 )( 一 括 操 作 メニュー)4-6, 5-14 スペースのメンバーシップグループ グループメンバーの 変 更 4-4 そ 操 作 履 歴 表 示 3-5 た 代 表 バージョン および 最 大 保 存 バージョン 数 6-2 定 義 済 み 6-7 変 更 6-7 タスク 回 覧 タスクを 参 照 断 片 (ドキュメント) 検 索 結 果 に 表 示 および 非 表 示 11-3, 11-6 つ チルド 検 索 で 使 用 11-3 通 知 概 要 7-1 削 除 7-6 削 除 後 の 復 元 7-6 受 信 者 リストの 作 成 7-4 使 用 のための 必 要 条 件 7-1 所 有 する 通 知 の 表 示 7-3 選 択 したイベント 通 知 のオフ 7-2 追 加 7-2 通 知 対 象 イベント 7-1 通 知 のタイミング 7-2 表 示 7-3 プロパティの 表 示 7-5 プロパティの 変 更 7-5 月 表 示 予 定 表 5-5 て テーマ サイト 用 に 選 択 3-5 スペースの 選 択 4-3 と Wiki 9-8 とブログ 9-5 ユーザーガイド 索 引 5

索 引 ディスカッション アクセスリストの 変 更 5-8 概 要 9-2 コンテナへの 追 加 9-2 コンテンツへの 権 限 の 適 用 5-10 削 除 5-16 所 有 者 の 変 更 5-9 トピックに 期 限 を 設 定 9-2 トピックの 追 加 9-3 場 所 の 変 更 5-12 プロパティの 表 示 5-6 プロパティの 変 更 5-6 変 更 履 歴 の 表 示 5-6 電 子 メール 表 示 コレクション 5-5 と ドキュメント ApeosPort でスキャン 6-14 HTML 形 式 で 表 示 6-4 PDF 形 式 で 表 示 6-4 アーカイブサーバーから 復 元 13-4 アーカイブ 保 管 13-2 ~ 13-3 アクセスリストの 変 更 5-8 エクスポート 6-10 概 要 6-1 既 存 への 新 しいバージョンの 追 加 6-6 コメントの 追 加 6-11 コメントの 表 示 6-11 コレクションに 追 加 6-2 コンテンツおよびプロパティの 表 示 6-3 削 除 5-16 削 除 された 回 覧 タスクの 表 示 10-12 所 有 者 の 変 更 5-9 新 規 バージョンのチェックイン 6-5 進 行 中 の 回 覧 タスクの 表 示 10-12 スキャンカバーシートを 使 用 したス キャン 6-12 スキャンしたドキュメントをコレク ションに 保 存 6-14 ダウンロード 6-3 チェックアウト 6-5 バージョンへの 権 限 の 適 用 5-11 バージョン 履 歴 の 表 示 6-7 場 所 の 変 更 5-12 表 示 6-3 プロパティの 表 示 5-6 プロパティの 変 更 5-6 編 集 6-5 ユーザーへの 回 覧 10-1 ~ 10-4 ロック 6-9 ロック 解 除 6-9 ドキュメントにコメントの 追 加 6-11 ドキュメントのアップロード 6-2 ドキュメントのエクスポート 6-10 ドキュメントの 回 覧 概 要 10-1 回 覧 順 序 10-2 回 覧 タスクのタイプ 10-2 コレクションに 追 加 した 後 自 動 的 に 10-4 追 加 ドキュメントを 含 む 10-2 保 存 された 回 覧 用 紙 の 使 用 10-2 ユーザー 10-1 ~ 10-4 ドキュメントのスキャン ApeosPort で 6-14 概 要 6-12 スキャンカバーシートの 使 用 6-2, 6-12 ドキュメントのダウンロード 6-3 ドキュメントのチェックアウト 6-5 ドキュメントの 編 集 6-5 ドキュメントのロック 6-9 ドキュメントのロック 解 除 6-9 トピック アクセスリストの 変 更 5-8 期 限 切 れの 削 除 9-4 期 限 切 れの 表 示 9-4 所 有 者 の 変 更 5-9 ディスカッションに 追 加 9-3 ドキュメントの 添 付 9-3 返 信 先 9-3 ドメイン グループの 変 更 3-11 ユーザー 用 に 変 更 3-5 な ナビゲーションバー 2-4 スペースを 含 む 4-2 名 前 の 変 更 ( 一 括 操 作 メニュー)5-14 索 引 6 ユーザーガイド

索 引 は バージョン ドキュメント 回 覧 したドキュメントの 公 開 10-7 新 規 ドキュメントの 追 加 6-6 代 表 バージョンの 変 更 6-7 表 示 6-7 プロパティの 表 示 6-8 プロパティの 変 更 6-8 編 集 されたドキュメントの 追 加 6-5 保 存 する 最 大 数 の 指 定 6-2 レンディションの 表 示 6-8 バージョンコメント 追 加 6-5, 6-6 バージョン 履 歴 表 示 6-7 パーソナルコレクション 12-3 オブジェクトの 追 加 12-3 場 所 の 変 更 ( 一 括 操 作 メニュー)5-14 パスワード 変 更 3-3 バックグラウンドジョブ 5-9 抜 粋 (ドキュメント) 検 索 結 果 に 表 示 か 非 表 示 11-3, 11-6 貼 り 付 け( 一 括 操 作 メニュー)5-13, 5-14 ひ 非 英 数 字 検 索 で 使 用 11-8 日 表 示 予 定 表 5-5, 8-7 表 示 HTML 形 式 のドキュメント 6-4 PDF 形 式 のドキュメント 6-4 アクセスリスト 5-7 回 覧 タスク 用 進 捗 レポート 10-6 ~ 10-7 期 限 の 切 れたトピック 9-4 新 規 コンテンツ 11-2 操 作 履 歴 3-5 ドキュメント 6-3 ドキュメントコンテンツおよび プロパティ 6-3 ドキュメントのコメント 6-11 ドキュメントのバージョン 履 歴 6-7 バージョンのレンディション 6-8 ふ ブーリアン 論 理 演 算 子 を 参 照 フィード DocuShare の 更 新 されたコン テンツを 表 示 するために 使 用 7-1 フェデレーションサーバー 検 索 11-3, 11-5 ~ 11-6 マッピング 3-6 マッピングの 削 除 3-7 復 元 ( 一 括 操 作 メニュー)5-14 ブレッドクラム ナビゲート 2-4 プレースホルダードキュメント 6-2 ブログ エントリの 投 稿 9-5 概 要 9-5 コンテナへ 追 加 9-5 削 除 5-16 承 認 要 9-5 とサイトテーマ 9-5 場 所 の 変 更 5-12 プロパティの 表 示 5-6 プロパティの 変 更 5-6 変 更 履 歴 の 表 示 5-6 ブログ ブログを 参 照 ブログエントリ コメントの 追 加 9-7 削 除 9-6 承 認 9-6 ブログへの 追 加 9-5 編 集 9-6 プロパティ オブジェクトの 表 示 および 変 更 5-6 スペースの 変 更 4-3 ドキュメントコンテンツの 表 示 および 編 集 6-3 プロパティ 書 き 込 み 権 限 5-3 プロパティの 表 示 オブジェクト 5-6 グループアカウント 3-9 通 知 7-5 ユーザーアカウント 3-3 プロパティの 変 更 オブジェクト 5-6 グループアカウント 3-9 コンテンツルール 10-15 スペース 4-3 通 知 7-5 バージョン 6-8 ユーザーアカウント 3-3 プロパティ 読 み 取 り 権 限 5-3 ユーザーガイド 索 引 7

索 引 へ [ ページサイズ ] プロパティ 使 用 5-5 ページフッター 2-4 スペースを 含 む 4-2 ページング ページごとに 表 示 する オブジェクト 数 の 設 定 5-5 変 更 履 歴 オブジェクトの 表 示 3-12, 5-6 編 集 されたドキュメントのチェックイン 6-5 返 信 ほ ドキュメントの 添 付 9-3 トピックに 追 加 9-3 ポータルアプリケーション および DocuShare C-1 ポートレット DocuShare へのアクセス C-1 ホームページ 2-2 機 能 2-2 保 管 されたコンテンツの 復 元 13-4 保 存 回 覧 用 紙 10-4 検 索 クエリ 11-9 スキャンしたドキュメントを コレクションへ 6-14 保 存 クエリ アクセスリストの 変 更 5-8 コンテナへ 追 加 11-9 削 除 5-16 場 所 の 変 更 5-12 プロパティの 表 示 5-6 プロパティの 変 更 5-6 変 更 履 歴 の 表 示 5-6 所 有 者 の 変 更 5-9 保 存 された 回 覧 用 紙 使 用 10-2 ま マイ DocuShare お 気 に 入 りの 表 示 12-2 お 気 に 入 り 予 定 表 の 表 示 12-4 およびスペース 12-1 概 要 12-1 回 覧 タスクの 表 示 12-6 個 人 用 ごみ 箱 の 表 示 12-5 スペース [ マイ DocuShare] をログイン 後 に 表 示 されるよう 設 定 4-2 パーソナルコレクションの 表 示 12-3 メンバーであるグループを 表 示 12-6 マイタスク 進 捗 レポートの 表 示 に 使 用 10-6, 10-11 割 り 当 てたタスク 確 認 に 使 用 10-4 割 り 当 てられているタスクの 表 示 に 使 用 10-9 め メールメッセージ 回 覧 タスクの 割 り 当 て 時 に 受 信 10-9 グループに 送 信 3-12 通 知 用 に 受 信 7-2 通 知 用 に 受 信 数 の 制 限 7-2 メンバー グループの 変 更 3-10 グループへの 電 子 メールの 送 信 3-12 メンバーシップポートレット(ワーク スペース)8-1 プロパティの 変 更 8-8 ゆ ユーザーアイコン ログインステータス の 表 示 3-14, 8-3 ユーザーアカウント 一 覧 表 示 3-14 およびユーザーレベル 3-1 検 索 3-14 作 成 3-2 使 用 クォータの 参 照 3-4 操 作 履 歴 の 表 示 3-5 テーマの 使 用 3-5 ドメインの 変 更 3-5 パスワードの 変 更 3-3 フェデレーションサーバーへの マッピング 3-6 フェデレーションサーバーにマップ されたユーザーアカウントの 削 除 3-7 プロパティの 表 示 3-3 プロパティの 変 更 3-3 ユーザー 名 の 変 更 3-4 索 引 8 ユーザーガイド

索 引 ユーザーアカウントのフェデレーション サーバーへのマッピング 3-6 ユーザーアカウントマッピングのフェデ レーションサーバーからの 削 除 3-7 ユーザー 名 変 更 3-4 ユーザーレベル 3-1 よ 予 定 アクセスリストの 変 更 5-8 所 有 者 の 変 更 5-9 予 定 表 に 追 加 5-4 予 定 表 お 気 に 入 り 予 定 表 も 参 照 アクセスリストの 変 更 5-8 コンテナへの 追 加 5-4 コンテンツへの 権 限 の 適 用 5-10 削 除 5-16 所 有 者 の 変 更 5-9 場 所 の 変 更 5-12 表 示 の 変 更 5-5 プロパティの 表 示 5-6 プロパティの 変 更 5-6 変 更 履 歴 の 表 示 5-6 予 定 表 表 示 週 表 示 5-5, 8-7 月 表 示 5-5 日 表 示 5-5, 8-7 予 定 表 ポートレット(ワークスペース) 8-1 表 示 の 変 更 8-7 プロパティの 変 更 8-8 読 み 取 り 専 用 ユーザー 3-1 予 約 文 字 検 索 で 使 用 11-8 り リスト 表 示 コレクション 5-5 履 歴 閲 覧 表 示 2-2, 2-4 操 作 表 示 3-5 ドキュメントのバージョン 表 示 6-7 変 更 表 示 3-12, 5-6 履 歴 読 み 取 り 権 限 5-3 れ レンディション HTML の 表 示 6-4 PDF の 表 示 6-4 バージョンの 表 示 6-8 ろ ログアウト 2-5 ログイン 2-5 ログインユーザー ユーザーアイコンの 概 観 3-14, 8-3 論 理 演 算 子 検 索 に 使 用 11-5 ~ 11-6 タイプ 11-6 わ ワークスペース アクセスの 制 御 8-3 概 要 5-1, 8-1 コンテンツの 追 加 8-5 ショートカットの 削 除 8-6 ショートカットの 追 加 8-6 追 加 8-2 ポートレットのプロパティの 変 更 8-8 メンバーシップグループの 再 割 り 当 て 8-4 メンバーシップグループのメンバーの 変 更 8-3 ~ 8-4 予 定 表 の 閲 覧 8-7 ワークスペースのメンバーシップグループ 8-2 グループメンバーの 変 更 8-3 ~ 8-4 割 り 当 てられたグループの 変 更 8-4 ワークフロー ドキュメントの 回 覧 を 参 照 ワイルドカード 検 索 で 使 用 11-8 ユーザーガイド 索 引 9