電 納 ASPer 簡 易 マニュアル Ver5. 株 式 会 社 建 設 総 合 サービス ( 西 日 本 建 設 業 保 証 グループ) TEL : 06-65-8 FAX : 06-65-86 mail : office@wingbeat.net
目 次.システムへのログイン P. 総 工 事 一 覧 メニュー P. 各 工 事 サイト P5.ワークフローの 設 定 P6 5. 工 事 打 合 せ 簿 の 発 議 ~ 決 裁 P7~ 6. 履 行 報 告 書 の 発 議 ~ 決 裁 P5~7 7. 段 階 確 認 書 の 発 議 ~ 決 裁 P8~9 8. 材 料 確 認 願 の 発 議 ~ 決 裁 P0~ 9. 確 認 立 会 願 の 発 議 ~ 決 裁 P~ 0. 各 文 書 類 ( 処 理 状 況 )の 確 認 方 法 P. 共 有 文 書 管 理 P5~7.スケジュール 管 理 P8~9. 掲 示 板 P0~. 電 子 納 品 データの 作 成 P 5. 電 子 納 品 データの 確 認 チェックリスト CSV 出 力 P 6. 携 帯 電 話 によるスケジュール 確 認 登 録 P~5 7.グループ 共 有 サイト P6
.システムへのログイン.システムへのログインについて URLを 入 力 します システムにログインするには ログインURL が 必 要 です * 各 ユーザー 様 の 情 報 ( 氏 名 印 影 の 登 録 など)および 工 事 情 報 等 の 登 録 が 完 了 しますと ログインURLを 各 ユーザー 様 が 指 定 されたメールアドレスへ 送 信 します その 際 IDコードおよびパスワードを 併 せて 付 与 します *インターネットに 接 続 されているパソコンにURLを 入 力 (コピー& 貼 り 付 け 等 )する ことでシステムにログインすることができます * 接 続 する 際 に 特 に 必 要 な 通 信 環 境 の 設 定 等 はありません 発 注 者 様 名 称 企 業 様 名 称 が 表 示 されます ログイン 後 ユーザーの 属 する 名 称 が 表 示 されます IDコード パスワードの 入 力 について メールにて 送 信 されたIDコード パスワードを 入 力 します パスワードは 工 事 情 報 - パスワード 変 更 画 面 にて 変 更 することができます IDコード パスワードともに 大 文 字 小 文 字 の 判 別 をいたしますのでご 注 意 願 います
. 総 工 事 一 覧 メニュー. 総 工 事 一 覧 メニューについて 承 認 回 答 事 項 について ユーザーの 担 当 する 全 ての 工 事 について 承 認 状 況 (ステータス)を 一 覧 表 示 しています (ステータスの 初 期 表 示 は 要 決 裁 となっています) 当 画 面 に 全 工 事 の 要 決 裁 文 書 が 集 約 されていますので 各 工 事 のサイトに 移 行 することなく 承 認 の 作 業 を 行 うことができます 工 事 一 覧 について 文 書 の 発 議 など 各 工 事 のサイトに 推 移 する 場 合 は 工 事 名 を 選 択 します 新 着 情 報 連 絡 事 項 について 新 着 情 報 は ユーザーの 担 当 する 全 ての 工 事 について 共 通 文 書 メニュー へ 文 書 の 登 録 写 真 図 面 メニュー などへ 写 真 などの 登 録 がなされた 場 合 に 表 示 されます タイトルをクリックすると 当 画 面 へ 推 移 します 連 絡 事 項 は ユーザーの 担 当 する 全 ての 工 事 について 掲 示 板 メニューの 連 絡 事 項 へ 書 込 み があった 場 合 に 表 示 されます 確 認 を 行 うと 表 示 は 消 去 されます
. 各 工 事 サイト. 各 工 事 サイトについて メニュー 構 成 文 書 作 成 提 出 確 認 書 作 成 提 出 写 真 管 理 図 面 管 理 標 準 帳 票 様 式 共 通 文 書 データ 管 理 スケジュール 工 程 管 理 作 業 日 報 掲 示 板 工 事 情 報 計 のメニューにて 構 成 されています 文 書 の 発 議 及 び 登 録 などは 当 メニューより 行 います スケジュール 選 択 している 工 事 について 週 間 のスケジュール( 工 事 個 人 )を 表 示 します 連 絡 事 項 掲 示 板 メニューの 連 絡 事 項 へ 書 き 込 みがあった 場 合 に 表 示 されます 確 認 を 行 うと 消 去 されます 承 認 回 答 事 項 発 議 中 のデータおよび 最 終 承 認 後 のデータなどが 表 示 されます 各 データの タイトル をクリックすると 詳 細 が 表 示 されます 5
.ワークフローの 設 定 文 書 作 成 提 出 をクリックします グループ 設 定 をクリックします ワークフロー( 決 裁 順 位 ) の 名 称 略 称 フリガナ を 入 力 します 入 力 完 了 後 は 登 録 する をクリックします 職 位 を 選 択 します ユーザーを 選 択 して 決 裁 回 答 者 へ 追 加 をクリックすると 決 裁 回 答 者 結 果 通 知 者 へ 登 録 されます ( 発 議 者 は 含 めません) 上 へ 下 へ で 決 裁 の 順 位 を 決 めます 下 のユーザーから 順 番 に 決 裁 回 答 が 行 われます ( 結 果 通 知 者 はフロー 中 の 内 容 を 閲 覧 できる 方 です ) 捺 印 欄 に 表 示 する 役 職 氏 名 を 選 択 します 捺 印 欄 は 発 注 者 に 枠 段 の 計 8 欄 受 注 者 に 枠 段 の 計 6 欄 を 設 けています なお 職 位 を 選 択 し ない 場 合 はPDFファイルには 空 欄 にて 表 示 されます ( 職 位 に 枠 のみ を 選 択 することで 白 枠 を 表 示 することも 可 能 です) 6
5. 工 事 打 合 せ 簿 ( 発 議 ) 9 5 6 7 8 9 0 文 書 作 成 提 出 を 選 択 します 打 合 せ 簿 発 議 を 選 択 します 発 議 日 タイトル を 入 力 し ます ( 内 容 に 反 映 よりタイトルを 内 容 に 反 映 できます) * 過 去 データ 利 用 より 過 去 に 作 成 したデータの 利 用 も 可 能 です 発 議 事 項 ( 協 議 等 )を 選 択 します 内 容 ( 行 目 はタイトルを 入 力 ) を 入 力 します ワンデーレスポンス 支 援 とし 回 答 希 望 日 を 入 力 します 5フォルダ 分 類 を 選 択 します ( 最 終 承 認 後 共 通 文 書 メニューにて 分 類 分 けした 閲 覧 ができます ) 6 承 認 グループ を 選 択 し ワー クフローを 選 択 します 7 選 択 されている 氏 名 を 確 認 しま す ( 印 影 になります) 役 職 を 兼 務 ( 現 場 代 理 人 と 監 理 技 術 者 )している 場 合 などに 備 え 度 に 箇 所 以 上 に 押 印 できます * 病 気 などでの 長 期 不 在 時 などは 代 印 にチェックを 入 れると 代 印 を 押 印 できます * 日 付 反 映 にチェックを 入 れる と 決 裁 日 を 印 影 欄 に 表 示 します 8 必 要 に 応 じファイルを 添 付 しま す (0ファイルまで 添 付 可 能 で す)ファイル 形 式 は 問 いません 9コメントを 入 力 します 0 発 議 したことをメール 通 知 にて お 知 らせします ( 通 常 ワークフ ローの 次 決 裁 者 を 選 択 氏 名 を 青 反 転 します ) 登 録 する をクリックします ( 下 書 き 保 存 共 通 下 書 き 保 存 ( 全 ユーザーからアクセス 可 能 ) をすることも 可 能 です ) 7
5. 工 事 打 合 せ 簿 ( 発 議 ) ( 電 子 納 品 項 目 のエラーチェック) 入 力 時 に 電 子 納 品 項 目 へのエラー チェックをかけることにより 誤 っ たデータの 登 録 および 電 子 納 品 デ ータ 作 成 時 の 修 正 の 手 間 を 軽 減 す るようにしています カタカナは 全 角 数 字 英 字 ( )は 半 角 にて 登 録 して 下 さい 機 種 依 存 文 字 (など)はご 利 用 頂 けません ( 確 認 画 面 / 印 影 の 反 映 ) 登 録 後 にタイトルをクリックする と 登 録 内 容 を 確 認 できます ( 印 影 を 確 認 することができま す ) 8
5. 工 事 打 合 せ 簿 ( 発 議 ) 発 議 したデータは 工 事 毎 のTOP 画 面 にて 確 認 できます 提 出 未 決 裁 ( 名 も 承 認 していない 状 態 ) 中 間 確 認 中 間 決 裁 者 が 決 裁 済 み( 決 裁 途 中 の 状 態 ) 最 終 承 認 最 終 承 認 者 まで 決 裁 済 み( 全 決 裁 が 完 了 した 状 態 ) 差 戻 決 裁 されずに 修 正 等 を 要 するため 差 戻 ( 要 修 正 のため 差 戻 された 状 態 ) 否 認 決 裁 されずに 却 下 *ステータスを 変 更 することにより 表 示 範 囲 を 絞 り 込 みできます 上 記 で 発 議 した 内 容 が 表 示 されています 発 議 したデータは 各 帳 票 の 発 議 メニューの 閲 覧 / 履 歴 にて 確 認 できます * 工 事 打 合 簿 履 行 報 告 書 文 書 作 成 発 議 メニュー * 段 階 確 認 書 確 認 立 会 願 確 認 書 作 成 提 出 メニュー 各 種 帳 票 フォルダの 履 歴 等 に 格 納 されています 9
5. 工 事 打 合 せ 簿 ( 決 裁 ) 決 裁 時 は 総 工 事 一 覧 メニュー の 承 認 回 答 事 項 より タイトル を 選 択 します 発 議 された 内 容 を PDF および Excel 形 式 にてダウンロードする ことができます 処 理 回 答 欄 へ 入 力 します なお 受 付 日 完 了 日 には 発 議 日 を 初 期 表 示 しています また 回 答 を 保 留 する 場 合 は 回 答 予 定 日 を 入 力 します 発 注 者 内 部 のみ 連 絡 したい 内 容 がある 場 合 は 備 考 欄 に 記 載 しま す ( 受 注 者 は 閲 覧 できません) 捺 印 欄 の 職 位 の 下 にて 選 択 され ている 氏 名 を 確 認 します 役 職 を 兼 務 ( 現 場 代 理 人 と 監 理 技 術 者 )している 場 合 などに 備 え 度 に 箇 所 に 以 上 に 押 印 することが できます なお 病 気 などでの 長 期 不 在 時 等 を 考 慮 し 代 印 を 押 印 でき 決 裁 日 を 印 影 欄 に 表 示 する 機 能 を 設 けてい ます 0
5. 工 事 打 合 せ 簿 ( 決 裁 ) ( 続 き) 添 付 内 容 を 確 認 のうえ 必 要 に 応 じ 添 付 を 計 0ファイルまで 追 加 することができます * 左 図 は 資 料 の 追 加 ( 例 ) 今 後 の 決 裁 の 流 れを 表 示 してい ます なお 承 認 グループ 編 集 により ワークフローを 変 更 ( 追 加 や 削 除 ) することができます 承 認 日 は 本 日 の 日 付 を 初 期 表 示 しています ( 遡 及 先 付 可 能 ) 発 議 日 または 前 決 裁 者 の 承 認 日 を 反 映 をクリックし 遡 及 予 定 日 を 反 映 することができます 承 認 の 際 必 要 に 応 じ コメント 欄 にコメントを 記 載 することができ ます なお 必 要 に 応 じ メールにて 発 議 した 旨 を 通 知 することができます 内 容 に 誤 りがなければ 承 認 を 選 択 します ( 決 裁 後 の 内 容 確 認 / 印 影 の 反 映 ) 決 裁 済 データは 履 歴 より 確 認 す ることができます * 次 決 裁 者 以 降 については 同 作 業 を 繰 り 返 します なお 次 決 裁 者 以 降 の 主 な 作 業 は 以 下 の 通 りです * 内 容 捺 印 欄 の 職 位 および 氏 名 等 を 確 認 します * 承 認 日 を 確 認 ( 遡 及 先 付 可 能 ) のうえ 承 認 を 選 択 します
5. 工 事 打 合 せ 簿 ( 決 裁 ) ( 差 戻 の 選 択 ) 承 認 欄 で 差 戻 を 選 択 し 差 戻 先 を プルダウンより 選 択 します なお 差 戻 時 はコメント 欄 の 記 載 を 必 須 としています ( 却 下 時 も 同 様 ) * 差 戻 先 で 同 一 ユーザーの 氏 名 が 重 複 して 表 示 される 場 合 は 最 下 部 に 表 示 されている 氏 名 を 選 択 し て 下 さい 承 認 ( 決 裁 )の 選 択 について 承 認 内 容 を 確 認 し 承 認 できる 場 合 は 承 認 を 選 択 します 差 戻 内 容 を 確 認 し 修 正 を 求 める 場 合 は 差 戻 を 選 択 します 修 正 を 依 頼 するユーザーを 差 戻 先 よ りプルダウンにて 選 択 します なお 差 戻 時 はコメント 欄 の 記 載 を 必 須 としています 留 保 即 日 処 理 ができずに 処 理 を 留 めておく 場 合 に 留 保 を 選 択 します 回 答 予 定 日 を 入 力 することで 発 議 者 などが 処 理 回 答 の 予 定 日 を 確 認 することができます 却 下 発 議 そのものが 必 要 でない 場 合 は 却 下 を 選 択 します 差 戻 時 はコメント 欄 の 記 載 を 必 須 としています 却 下 されたデータは 発 議 者 にて 削 除 すること ができます
5. 工 事 打 合 せ 簿 ( 最 終 承 認 ) 最 終 承 認 後 は TOP 画 面 のステー タスが 最 終 承 認 となり ワークフロ ーに 入 っているユーザー( 最 終 承 認 者 除 く)の 承 認 回 答 事 項 に 表 示 され ます ( 最 終 承 認 文 書 の 内 容 確 認 ) 最 終 承 認 後 の 本 文 の 鑑 PDF 本 文 の 鑑 Excel 承 認 履 歴 P DF が 作 成 されます PDFおよび Exce lファイル は 電 子 納 品 用 のデータとして 使 用 します ( 次 ページにサンプル 表 示 ) 本 文 の 鑑 PDFに 反 映 させる 捺 印 欄 が 表 示 されます 差 戻 を 含 めた 決 裁 の 履 歴 ( 承 認 日 コメント)が 表 示 されます
5. 工 事 打 合 せ 簿 ( 最 終 承 認 ) ( 本 文 鑑 PDF Excelファイル) ( 承 認 履 歴 PDFファイル)
6. 履 行 報 告 書 ( 発 議 ) 発 議 時 に 前 回 の 発 議 データを 自 動 引 き 継 ぎします! 文 書 作 成 提 出 を 選 択 します 履 行 報 告 書 発 議 を 選 択 します 発 議 日 タイトル を 入 力 します 内 容 を 入 力 します 5 6 7 9 8 5 承 認 グループ( 決 裁 順 位 )を 選 択 します 6 名 前 を 選 択 します ( 印 影 になります) 7 必 要 に 応 じ 参 照 ボタンより ファイルを 添 付 します 8 次 決 裁 者 にメールで 発 議 したことを 連 絡 します 9 登 録 する を 選 択 します 5
6. 履 行 報 告 書 ( 決 裁 ) 総 工 事 一 覧 メニューより 決 裁 するタイトルをクリックして 下 さい ( 履 行 報 告 書 を 含 め 全 案 件 について 同 様 の 作 業 とな ります ) 捺 印 欄 にて 氏 名 を 選 択 して 下 さい 承 認 承 認 日 を 選 択 して 下 さい 差 戻 留 保 却 下 も 選 択 可 能 です n 6
6. 履 行 報 告 書 ( 確 認 ) 履 行 報 告 書 の 履 歴 フォルダより 発 議 決 裁 を 行 っ たデータを 確 認 できます * 発 議 受 付 ( 留 保 ) 回 答 済 み 下 書 きフォルダにもそれぞ れの 操 作 により 格 納 します 入 力 した 内 容 のPDF Excelファイルおよび 承 認 履 歴 の 一 覧 がPDFファイルにて 作 成 されます 履 行 報 告 書 本 文 PDF 履 行 報 告 書 本 文 Excel 承 認 履 歴 P D F 7
7. 段 階 確 認 書 ( 発 議 ) 確 認 書 作 成 提 出 を 選 択 します 段 階 確 認 書 登 録 を 選 択 します * 過 去 データを 利 用 する 場 合 は 過 去 データ 利 用 をクリックします タイトル を 入 力 し 立 会 希 望 日 時 立 会 対 象 者 を 選 択 します * 立 会 希 望 日 は 仮 登 録 にチェック 5 を 入 れます * 立 会 対 象 者 は 対 象 者 をクリックして 6 下 さい 発 議 年 月 日 を 入 力 します 6 5 特 記 仕 様 書 条 に 基 づき を 入 力 します ( 入 力 データが 次 回 の 発 議 時 に 初 期 表 示 されます) 6 施 工 予 定 表 を 入 力 します 7 7 承 認 グループ を 選 択 し ワーク フローを 選 択 します 8 8 選 択 されている 氏 名 を 確 認 します ( 印 影 になります) 役 職 を 兼 務 ( 現 場 代 理 人 と 監 理 技 術 者 ) している 場 合 などに 備 え 度 に 箇 所 に 以 上 に 押 印 することができます 0 7 8 なお 病 気 などでの 長 期 不 在 時 等 を 考 慮 し 代 印 を 押 印 でき 決 裁 日 を 印 影 欄 に 表 示 する 機 能 を 設 けています 9 必 要 に 応 じファイルを 添 付 します (0ファイルまで 添 付 可 能 です)フ 9 ァイル 形 式 は 問 いません 0 発 議 したことをメール 通 知 にてお 知 らせします ( 通 常 ワークフローの 次 者 を 選 択 します ) 電 子 納 品 するにチェックを 入 れ 登 録 する をクリックします ( 下 書 き 保 存 をすることも 可 能 で 0 す ) 8
7. 段 階 確 認 書 ( 決 裁 ) 立 会 希 望 日 時 の 仮 登 録 から 本 登 録 にチェックを 変 更 しま す (スケジュールの 表 示 も 同 時 に 変 更 されます ) 通 知 書 を 記 入 します ( 施 工 予 定 表 より 種 別 から 確 認 時 期 予 定 日 のデータを 引 き 継 ぎ 表 示 して います ) * 運 用 として 確 認 を 行 うまでは 留 保 にて 処 理 を 止 めておくこ とが 一 般 的 です 備 考 欄 を 設 けておりますので 臨 場 者 指 摘 事 項 などあれば 記 入 して 下 さい 確 認 書 を 記 入 します 5 5 行 追 加 より 添 付 ファイルを 追 加 することができます 9
8. 材 料 確 認 願 ( 発 議 ) 5 6 7 8 確 認 書 作 成 提 出 を 選 択 します 材 料 確 認 書 登 録 を 選 択 します * 過 去 データを 利 用 する 場 合 は 過 去 データ 利 用 をクリックします タイトル を 入 力 し 立 会 希 望 日 時 立 会 対 象 者 を 選 択 します * 立 会 希 望 日 は 仮 登 録 にチェック を 入 れます * 立 会 対 象 者 は 対 象 者 をクリックして 下 さい 発 議 年 月 日 を 入 力 します 5 内 容 を 入 力 します 6 承 認 グループ を 選 択 し ワーク フローを 選 択 します 7 選 択 されている 氏 名 を 確 認 します ( 印 影 になります) 役 職 を 兼 務 ( 現 場 代 理 人 と 監 理 技 術 者 ) している 場 合 などに 備 え 度 に 箇 所 に 以 上 に 押 印 することができます なお 病 気 などでの 長 期 不 在 時 等 を 考 慮 し 代 印 を 押 印 でき 決 裁 日 を 印 影 欄 に 表 示 する 機 能 を 設 けています 8 必 要 に 応 じファイルを 添 付 します (0ファイルまで 添 付 可 能 です)フ ァイル 形 式 は 問 いません 9 発 議 したことをメール 通 知 にてお 知 らせします ( 通 常 ワークフローの 次 者 を 選 択 します ) 電 子 納 品 するにチェックを 入 れ 登 録 確 認 する をクリックします ( 下 書 き 保 存 をすることも 可 能 で す ) 9 0
8. 材 料 確 認 願 ( 決 裁 ) 立 会 希 望 日 時 の 仮 登 録 から 本 登 録 にチェックを 変 更 しま す (スケジュールの 表 示 も 同 時 に 変 更 されます ) 確 認 欄 を 入 力 します ( 確 認 年 月 日 は 立 会 希 望 日 時 のデ ータを 引 き 継 ぎ 表 示 します ) 氏 名 を 確 認 して 下 さい ( 印 影 になります) 行 追 加 より 添 付 ファイルを 追 加 することができます
9. 確 認 立 会 願 ( 発 議 ) 6 5 7 8 確 認 書 作 成 提 出 を 選 択 します 確 認 立 会 願 登 録 を 選 択 します * 過 去 データを 利 用 する 場 合 は 過 去 データ 利 用 をクリックします タイトル を 入 力 し 立 会 希 望 日 時 立 会 対 象 者 を 選 択 します * 立 会 希 望 日 は 仮 登 録 にチェック を 入 れます * 立 会 対 象 者 は 対 象 者 をクリックして 下 さい 発 議 年 月 日 を 入 力 します 5 内 容 を 入 力 します 6 承 認 グループ を 選 択 し ワーク フローを 選 択 します 7 選 択 された 氏 名 を 確 認 して 下 さい ( 印 影 になります) 役 職 を 兼 務 ( 現 場 代 理 人 と 監 理 技 術 者 ) している 場 合 などに 備 え 度 に 箇 所 に 以 上 に 押 印 することができます なお 病 気 などでの 長 期 不 在 時 等 を 考 慮 し 代 印 を 押 印 でき 決 裁 日 を 印 影 欄 に 表 示 する 機 能 を 設 けています 8 必 要 に 応 じファイルを 添 付 します (0ファイルまで 添 付 可 能 です)フ ァイル 形 式 は 問 いません 9 発 議 したことをメール 通 知 にてお 知 らせします ( 通 常 ワークフローの 次 者 を 選 択 します ) 電 子 納 品 するにチェックを 入 れ 登 録 する をクリックします ( 下 書 き 保 存 をすることも 可 能 で す ) 9
9. 確 認 立 会 願 ( 決 裁 ) 立 会 希 望 日 時 の 仮 登 録 から 本 登 録 にチェックを 変 更 します (ス ケジュールの 表 示 も 同 時 に 変 更 され ます ) 確 認 立 会 員 実 施 日 時 記 事 を 入 力 します ( 実 施 日 時 は 立 会 希 望 日 時 のデータを 引 き 継 ぎ 表 示 し ます ) 氏 名 を 選 択 して 下 さい ( 印 影 にな ります) 行 追 加 より 添 付 ファイルを 追 加 す ることができます
0. 各 文 書 類 ( 処 理 状 況 )の 確 認 方 法 決 裁 途 中 の 文 書 内 容 の 確 認 には 文 書 作 成 提 出 確 認 書 作 成 提 出 メニューの 閲 覧 / 履 歴 より 行 い ます 文 書 作 成 提 出 確 認 書 作 成 提 出 メニューを 選 択 して 下 さい 打 合 せ 簿 履 行 報 告 書 など 閲 覧 したい 文 書 フォルダを 選 択 します 履 歴 フォルダは 当 ユーザーが 作 業 を 行 った 全 ての 文 書 を 格 納 しています その 他 のフォルダ( 発 議 最 終 承 認 等 )は 各 々の 状 態 の 文 書 を 格 納 しています ) 次 決 裁 者 には 次 の 承 認 予 定 者 を 表 示 しています 文 書 の 発 議 時 にフォルダ 分 類 済 のデータは 行 の 背 景 を 水 色 に 表 示 します ( 未 分 類 のデータは 白 色 で 表 示 します ) これから 決 裁 を 行 わなければならないデータについては 行 の 背 景 を 黄 色 に 表 示 します 白 色 のデータは 最 終 承 認 フォルダ 内 の 変 更 / 削 除 より 分 類 を 変 更 できます 閲 覧 は 当 分 書 類 を 確 認 した 履 歴 を 表 示 しています
. 共 通 文 書 管 理 ワークフローを 利 用 して 最 終 承 認 された 文 書 類 は 共 通 文 書 メニューに 自 動 的 に 格 納 され 内 容 を 確 認 することができます また 週 間 工 程 表 など ワークフローを 用 いずに 共 有 したい 文 書 類 は 当 メニューより 登 録 を 行 います ()ワークフローを 用 いて 最 終 承 認 された 文 書 類 の 確 認 文 書 作 成 提 出 メニューの 打 合 せ 簿 発 議 などから 発 議 され 最 終 承 認 された 文 書 類 は 完 成 文 書 フォルダに 格 納 します 下 位 のフォルダを 選 択 し 絞 り 込 み 閲 覧 することができます 発 議 時 に フォルダ 分 類 により 分 類 済 の 文 書 類 ( 行 背 景 水 色 分 )は 任 意 文 書 フォルダ 内 の 指 定 されたフォルダに 格 納 します 従 いまして 完 成 文 書 フォルダおよび 分 類 フォルダ 各 々より 閲 覧 することができます フォルダ 名 の 変 更 フォルダの 追 加 (5 階 層 まで)については 任 意 に 行 うことが 可 能 です 5
. 共 通 文 書 管 理 5 6 7 ()ワークフローを 用 いない 文 書 類 ( 週 間 工 程 表 など)の 登 録 共 有 共 通 文 書 メニューの 文 書 登 録 より 操 作 を 行 います タイトル を 入 力 して 下 さい 参 照 をクリックしてファイルを 添 付 し 内 容 を 入 力 して 下 さい 登 録 するフォルダを 選 択 して 下 さい 5フォルダ 分 類 で 別 のフォルダを 選 択 すると 当 フォルダからも 閲 覧 することができます *つのフォルダより 同 一 のファイルを 閲 覧 できます 6 書 類 を 登 録 したことをメールで 通 知 することができます 7 登 録 確 認 へ を 選 択 し 確 認 画 面 で 登 録 する をクリックします * 過 去 データ( 情 報 共 有 システムを 利 用 する 前 に 紙 ベースでやり 取 りしたデータ)を 登 録 する 場 合 は 帳 票 ( 鑑 添 付 資 料 )をスキャニングのうえ 当 機 能 にて 保 存 して 下 さい 6
. 共 通 文 書 管 理 フォルダの 追 加 編 集 共 通 文 書 メニューの 任 意 文 書 フォルダ 管 理 をクリックして 下 さ い フォルダ 名 を 選 択 の 上 名 称 を 入 力 して 登 録 する を 選 択 して 下 さい 新 規 のフォルダを 追 加 するには 最 上 位 として 下 さい 登 録 内 容 の 確 認 および 資 料 の 追 加 削 除 共 通 文 書 ー 閲 覧 をクリックします タイトル をクリックして 内 容 を 確 認 します 変 更 / 削 除 より 変 更 を 行 います 7
.スケジュール 管 理 * 全 担 当 工 事 ( 週 間 ) 本 工 事 に 携 わるユーザーの 全 担 当 工 事 におけるスケジュールを 週 間 表 示 しています * 全 担 当 工 事 ( 月 間 ) ユーザー 毎 の 全 担 当 工 事 におけるスケジュールを 月 間 表 示 しています 本 工 事 のユーザーが 携 わる 全 担 当 工 事 の 個 人 のスケジュールを 月 間 表 示 しています ( 他 工 事 のスケジュールも 含 め 全 工 事 のスケジュールが 確 認 できます ) * 当 工 事 ( 週 間 ) 全 ユーザーの 本 工 事 におけるスケジュールを 週 間 表 示 しています * 当 工 事 ( 月 間 ) ユーザー 毎 の 本 工 事 におけるスケジュールを 月 間 表 示 しています 本 工 事 における 全 ユーザーと 個 人 のスケジュールとなります * 発 注 者 スケジュール システムに 登 録 されている 発 注 者 ユーザー( 本 工 事 に 携 わっている いないにかかわらず 同 事 務 所 に 属 する 全 ユーザー)の 全 担 当 工 事 のスケジュールを 表 示 しています 発 注 者 のユーザーのみ 閲 覧 を 可 能 としています 8
.スケジュール 管 理 複 数 人 へスケジュールを 登 録 します 週 間 表 示 の 画 面 より 複 数 人 を 選 択 します スケジュールを 登 録 する 日 付 を 選 択 します スケジュール 画 面 に 表 示 させる 内 容 を 入 力 します ( 必 要 に 応 じ 備 考 欄 を 活 用 して 下 さ い) スケジュールを 登 録 したことをメールで 通 知 することができます ( 登 録 した 工 事 に 内 容 が 表 示 され 他 工 事 では ***にて 表 示 されます ) 自 己 のスケジュールを 登 録 します 月 間 表 示 の 画 面 より 日 付 を 選 択 します スケジュール 画 面 に 表 示 させる 内 容 を 入 力 します ( 必 要 に 応 じ 備 考 添 付 を 活 用 して 下 さい) 公 開 区 分 を 選 択 します スケジュールを 登 録 したことをメールで 通 知 することができます 9
. 掲 示 板 亜 5 6 7 登 録 について 掲 示 板 をクリックして 下 さい 掲 示 板 のタブをクリックし 新 規 書 込 をクリックして 下 さい 本 文 に 書 込 して 下 さい 必 要 に 応 じ 参 照 をクリックしてファイルを 添 付 して 下 さい 行 追 加 より 0ファイルまで 追 加 することができます 5 掲 示 板 に 記 載 した 内 容 の 閲 覧 対 象 者 を 選 択 して 下 さい 6 カテゴリー を 選 択 して 下 さい 初 期 表 示 は 施 工 関 係 となっています 7 書 類 を 登 録 したことをメールで 通 知 することができます ( 閲 覧 対 象 者 に 送 信 します) 0
. 掲 示 板 閲 覧 について 掲 示 板 メニューの 掲 示 板 一 覧 にて 書 き 込 まれた 内 容 をツリー 形 式 にて 表 示 して います ( 自 分 のコメントについてはいつでも 変 更 / 削 除 することができます ) なお 新 たな 書 込 が 順 に 上 位 に 表 示 され newを 表 示 しています * 連 絡 事 項 への 登 録 について 掲 示 板 に 加 え 特 定 のユーザーにのみ 連 絡 したい 場 合 は 連 絡 事 項 を 活 用 することにより 総 工 事 一 覧 メニュー にデータを 反 映 することができます
. 電 子 納 品 データの 作 成 5 電 子 納 品 データの 作 成 について データ 管 理 メニューをクリックして 下 さい 成 果 品 データ 作 成 をクリックし データにチェックを 入 れ 納 品 データ 作 成 をクリックします ダウンロードよりダウンロードできます (データは 深 夜 に 作 成 しますので 5のダウンロードは 早 朝 に 表 示 されます )
5. 電 子 納 品 データの 確 認 チェックリスト CSV 出 力 納 品 データのダウンロードを 指 定 した 保 存 先 にファイルが 格 納 されます (ファイルをクリックすると 解 凍 されます ) ファイルは 電 子 納 品 要 領 類 の 基 準 に 準 拠 した 形 式 で 格 納 さ れています 電 子 納 品 の 際 は システムより 抽 出 したデータを 写 真 な どを 管 理 しているお 持 ちの 電 子 納 品 システムに 取 り 込 み 電 子 納 品 データを 作 成 することが 一 般 的 です MEET など 各 フォルダにはスタイルシートを 格 納 していま すので 書 類 を 日 本 語 名 で 確 認 ( 検 索 )することができます 共 通 文 書 データ 管 理 などのメニ ューにて CSV ダウンロード をクリックします * 当 サイトに 表 示 されている タイ トル 登 録 日 などの 項 目 を CSV 形 式 でダウンロードすることがで きます
6. 携 帯 電 話 によるスケジュール 確 認 登 録 スケジュール 確 認 登 録 について 工 事 情 報 をクリックして 下 さい 携 帯 サイトURL よりQRコードが 表 示 されますので 読 み 取 って 携 帯 電 話 用 サイトのログイ ン 画 面 にアクセスして 下 さい ( 携 帯 サイトURLの 入 力 よりアクセスすることもできます ) 携 帯 電 話 での 画 面 推 移 通 常 パソコンでログイン する 際 に 利 用 するID パ スワードでログインして 下 さい 工 事 名 をクリックして 下 さ い (グループ 共 有 サイトか らの 登 録 もできます) 閲 覧 の 場 合 は 個 人 スケ ジュール 選 択 します 登 録 の 場 合 は スケジュ ール 登 録 を 選 択 します
6. 携 帯 電 話 によるスケジュール 確 認 登 録 (スケジュールの 確 認 ) 閲 覧 の 場 合 は 本 日 以 降 週 間 分 のスケジュールを 確 認 でき ます 携 帯 サイトからの 登 録 は 当 該 工 事 のみに 登 録 となり 他 のユーザーから 見 た 場 合 は 内 容 が***で 表 示 されてい ます (スケジュールの 登 録 ) 5
7.グループ 共 有 サイト グループ 共 有 サイトとは 安 全 協 議 会 単 位 など 発 注 者 と 複 数 企 業 が 情 報 共 有 できるサイトです 共 有 サイトの 作 成 を 希 望 される 場 合 は 弊 社 までご 連 絡 下 さい サイトを 作 成 できる 権 限 を 付 与 い たします 共 有 サイトへのアクセスは 総 工 事 一 覧 メニュー の 共 有 サイト 名 をクリックします グループ 共 有 サイトについて 打 合 せ 簿 一 括 発 議 資 料 文 書 共 有 スケジュ ール 共 有 掲 示 板 のメニューにて 構 成 しています 操 作 方 法 は 各 工 事 サイトと 同 様 となります 6