目 次 1.システムの 動 作 環 境 2.セットアップ 手 順 3.マクロのセキュリティレベルについて 4.システムの 操 作 説 明 5.システムの 基 本 構 成 6. 基 本 情 報 設 定 7.マスタ 設 定 8.バックアップ 復 元 9.データ 削 除 エラーリセット 10. 需 要 数

教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム( 学 校 用 ) システム 操 作 マニュアル Ver.1.6.1 平 成 28 年 5 月 11 日 1 / 232

目 次 1.システムの 動 作 環 境 2.セットアップ 手 順 3.マクロのセキュリティレベルについて 4.システムの 操 作 説 明 5.システムの 基 本 構 成 6. 基 本 情 報 設 定 7.マスタ 設 定 8.バックアップ 復 元 9.データ 削 除 エラーリセット 10. 需 要 数 集 計 業 務 に 関 する 操 作 11. 受 領 冊 数 集 計 業 務 に 関 する 操 作 12. 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 13. 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 14.システムの 終 了 15.システムの 配 布 及 びヘルプデスクの 案 内 3 4 5 27 28 29 60 77 85 90 129 211 216 230 232 2 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 システムの 動 作 環 境 1.システムの 動 作 環 境 本 システムの 動 作 には 最 低 限 以 下 の 環 境 が 必 要 です CPU:300 MHz 以 上 の Intel Pentium/Celeron ファミリー AMD K6/Athlon/Duron ファミリー 又 は 互 換 性 のある CPU メモリ:512MB 以 上 の 実 装 メモリ(1024MB 以 上 を 推 奨 ) 本 システムは 以 下 の 環 境 で 動 作 確 認 を 行 っております 現 在 のところ これ これ 以 外 の 環 境 下 での 動 作 は 保 証 いたしかねますので 御 留 意 ください OS:Microsoft Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 アプリケーションソフト:Microsoft Excel 2007 / 2010 / 2013 3 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 セットアップ 手 順 2.セットアップ 手 順 1 システムの 取 り 込 み 本 システムは 文 部 科 学 省 のホームページがからダウンロードできます ダウンロード 用 のリンクをクリックすると システムの 取 り 込 みができます ホームページへのアクセスに 必 要 なパスワードは システム 掲 載 時 に 都 道 府 県 ( 又 は 市 区 町 村 ) 教 育 委 員 会 を 通 じて 連 絡 があります 御 不 明 の 場 合 は 学 校 を 所 管 する 教 育 委 員 会 へお 問 い 合 わせください 2 システムの 利 用 について 本 システムは Excel VBAにて 作 成 されています ダウンロードしたシステムは インストール 作 業 の 必 要 がなく そのまま 使 用 できます ただし 使 用 に 際 しては システム 利 用 者 のパソコンにおける Excelのマクロセキュリティレベルの 変 更 を 必 要 とする 場 合 があります 3 システムの 削 除 本 システムが 不 要 となった 場 合 ごみ 箱 へ 移 動 または 右 クリックより 削 除 を 選 択 して 本 システムを 削 除 してください (アンインストール 作 業 は 不 要 です ) 4 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 3.マクロセキュリティのレベルについて 本 システムの 機 能 を 有 効 にするために システム 利 用 者 のパソコンにおいて Excelのマクロセキュリティのレベルを 変 更 する 必 要 とする 場 合 があります 以 下 に その 確 認 方 法 と 変 更 方 法 を 記 載 致 します 5 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて Excel 2007 1 ウィンドウ 左 上 のOfficeボタンをクリックします クリック 6 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 2 Excelのオプション ボタンをクリックします クリック 7 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 3 Excel のオプション 画 面 セキュリティ センター を 選 択 し セキュリティ センターの 設 定 ボタンをクリックしてください 1. セキュリティセンター を クリック 2. セキュリティセンターの 設 定 を クリック 8 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 4 セキュリティ センター 画 面 マクロの 設 定 を 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする または すべてのマクロを 有 効 にする を 選 択 してください 選 択 後 OK ボタンをクリックしてください 1. どちらかを 選 択 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする すべてのマクロを 有 効 にする 2. OK をクリック 9 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 5 Excel のオプション 画 面 に 戻 るので OK ボタンをクリックしてください 10 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 4セキュリティ センター 画 面 にて 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする を 選 択 した 場 合 システムをダブルクリックまたは 右 クリックして 開 く を 選 択 すると システムが 開 きます その 際 セキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されますので オプション をクリックしてください オプション をクリックして 次 ページの 設 定 を 行 わないと システムの 機 能 が 一 部 動 作 しないため 業 務 が 進 められません 11 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて オプション をクリックすると Microsoft Office セキュリティ オプション 画 面 が 表 示 されます このコンテンツを 有 効 にする のラジオボタンをクリックし 選 択 して その 後 OK ボタンをクリックしてください 1. このコンテンツを 有 効 にする を 選 択 2. OK をクリック 12 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて Microsoft Office セキュリティ オプション 画 面 が 閉 じて システムを 有 効 に 使 用 できる 状 態 となります セキュリティ センター 画 面 にて 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする を 選 択 している 場 合 は システムを 開 く 度 に セキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されますので 以 上 の 手 順 にてマクロを 有 効 にさせるようにしてください 13 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて Excel 2010, Excel 2013 1 Excelを 開 き メニューバーより ファイル を 選 択 します ファイル をクリック 14 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 2 ファイル 管 理 画 面 オプション を 選 択 します オプション をクリック 15 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 3 Excel のオプション 画 面 セキュリティ センター を 選 択 し セキュリティ センターの 設 定 ボタンをクリックしてください 2. セキュリティ センターの 設 定 を クリック 1. セキュリティ センター をクリック 16 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 4 セキュリティ センター 画 面 マクロの 設 定 を 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする または すべてのマクロを 有 効 にする を 選 択 してください 選 択 後 OK ボタンをクリックしてください 1. どちらかを 選 択 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする すべてのマクロを 有 効 にする 2. OK をクリック 17 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 5 Excel のオプション 画 面 に 戻 るので OK ボタンをクリックしてください 18 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 4セキュリティ センター 画 面 にて 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする を 選 択 した 場 合 システムをダブルクリックまたは 右 クリックして 開 く を 選 択 すると システムが 開 きます その 際 セキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されますので コンテンツの 有 効 化 をクリックしてください コンテンツの 有 効 化 をクリックしないと システムの 機 能 が 一 部 動 作 しないため 業 務 が 進 められません コンテンツの 有 効 化 を クリック 19 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて Excelファイル(システム)の 置 いた 場 所 によっては コンテンツの 有 効 化 をクリックすると 左 記 のセキュリティの 警 告 画 面 が 表 示 される 場 合 があります 常 にマクロを 有 効 とするために はい をクリックしてください はい を 選 択 することで 現 在 開 いているシステム(Excel)に 対 し 次 回 システムを 開 いた 時 より セキュリティ 警 告 のメッセージバーを 表 示 せず コンテンツの 有 効 化 が 実 施 された 状 態 となります 次 回 システムを 開 いた 際 セキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されない Excelファイル(システム)を 信 頼 済 みドキュメントに 設 定 する 場 合 現 在 開 いているExcelファイルの 場 所 ファイル 名 で 指 定 されます 信 頼 済 みドキュメントに 設 定 したExcelファイルであっても 別 の 場 所 に 移 動 してExcelファイルを 開 いた 場 合 再 びセキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されます その 場 合 においても コンテンツの 有 効 化 をクリック 後 の セキュリティの 警 告 画 面 にて このファイルを 信 頼 済 みドキュメントにしますか に 対 し はい を 選 択 すれば 同 様 に 次 回 よりセキュリティ 警 告 のメッセージバーを 表 示 せず コンテンツの 有 効 化 が 実 施 された 状 態 となります 20 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 1. ファイル をクリック ファイル(システム)を 信 頼 済 みドキュメントに 設 定 した 対 象 設 定 した 対 象 をクリアしたい 場 合 1 Excelを 開 き メニューバーより ファイル を 選 択 します ファイル 管 理 画 面 より オプション を 選 択 します オプション をクリック 21 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 2 Excel のオプション 画 面 セキュリティ センター を 選 択 し セキュリティ センターの 設 定 ボタンをクリックしてください 2. セキュリティ センターの 設 定 を クリック 1. セキュリティ センター をクリック 22 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 1. 信 頼 済 みドキュメント をクリック 3 セキュリティ センター 画 面 信 頼 済 みドキュメント を 選 択 します 信 頼 済 みドキュメントをすべてクリアし 信 頼 されていない 状 態 にする の 右 にある クリア ボタンをクリックします 2. クリア をクリック 信 頼 済 みドキュメントのクリアを 個 別 に 実 施 することは できません クリア 対 象 は これまで 信 頼 済 みドキュメントに 指 定 した すべてのExcelファイルとなります 4 ダイアログメッセージ 信 頼 済 みドキュメントのリストをクリアして ドキュメントを 信 頼 できない 状 態 にしてもよろしいですか? が 表 示 されますので はい をクリックします はい をクリック 23 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 5 セキュリティ センター 画 面 に 戻 りますので OK をクリックします OK をクリック 24 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 6 Excel のオプション 画 面 に 戻 りますので OK をクリックします OK をクリック 25 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 7 次 回 システムを 開 いた 時 より 再 びセキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されるように なります 26 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 4.システムの 操 作 説 明 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システムによる 処 理 の 流 れを 以 下 に 説 明 します システムの 起 動 からデータ 提 出 までの 流 れを 記 載 しています 機 能 名 システムの 操 作 説 明 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム( 学 校 用 )の 起 動 1, 基 本 情 報 設 定 2, マスタ 設 定 3, 需 要 数 集 計 業 務 3-1. 需 要 数 入 力 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 一 般 図 書 3-2. 提 出 データ 作 成 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 一 般 図 書 4, 受 領 冊 数 集 計 4-1. 受 領 冊 数 入 力 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 中 学 校 ( 中 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 一 般 図 書 4-2. 提 出 データ 作 成 27 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 システムの 基 本 構 成 5.システムの 基 本 構 成 学 校 用 プログラムは 以 下 の 機 能 にて 構 成 されています 基 本 情 報 設 定 教 科 書 の 使 用 年 度 のほか 学 校 コードや 学 校 名 住 所 など 基 本 となる 情 報 を 登 録 します マスタ 設 定 教 科 書 マスタの 取 り 込 み 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み 採 択 教 科 書 の 設 定 ( 国 私 立 のみ)を 行 います 需 要 数 集 計 来 年 度 に 使 用 する 予 定 の 教 科 書 の 冊 数 を 登 録 し 提 出 データを 出 力 します 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 文 部 科 学 省 発 行 の 教 科 書 目 録 に 掲 載 された 教 科 書 の 需 要 数 を 登 録 します 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 高 等 学 校 用 登 録 した 需 要 数 ( 目 録 掲 載 図 書 )データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します 一 般 図 書 図 書 種 別 ごとに 一 般 図 書 の 需 要 数 を 登 録 します コード 付 コード 外 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 登 録 した 需 要 数 ( 一 般 図 書 )データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します 受 領 冊 数 集 計 児 童 生 徒 に 給 与 する 教 科 書 の 冊 数 を 登 録 します 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 教 科 書 の 受 領 冊 数 データを 登 録 します 中 学 校 ( 中 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 中 学 校 用 教 科 書 の 受 領 冊 数 データを 登 録 します 一 般 図 書 一 般 図 書 の 受 領 冊 数 データを 登 録 します 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 登 録 した 受 領 冊 数 データをCSVファイル 形 式 で 出 力 します バックアップ 復 元 プログラムにて 登 録 した 全 データのバックアップ 復 元 を 行 います 必 要 に 応 じて 随 時 バックアップを 行 ってください 28 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 6. 基 本 情 報 設 定 機 能 名 基 本 情 報 設 定 6-1. 基 本 情 報 設 定 の 構 成 教 科 書 使 用 年 度 呼 出 し ボタン 基 本 情 報 設 定 では システムを 利 用 する 学 校 の 情 報 を 登 録 します この 画 面 で 登 録 した 情 報 は 元 号 と 年 度 の 組 合 せで 保 存 されます 保 存 された 内 容 は 呼 出 しボタンにて 呼 び 出 すことができます オレンジ 色 の 欄 は 共 通 必 須 項 目 薄 緑 色 の 欄 は 特 定 の 場 合 のみ 必 須 項 目 無 色 の 欄 は 任 意 項 目 です 教 科 書 使 用 年 度 データを 入 力 しようとする 教 科 書 の 使 用 年 度 について 元 号 年 度 ( 和 暦 の 年 )を 登 録 します 教 科 書 の 使 用 年 度 であり 入 力 日 現 在 の 年 度 とは 必 ずしも 一 致 しませんので 御 注 意 ください 登 録 ボタンにて 情 報 を 保 存 した 場 合 登 録 済 みの 元 号 年 度 は リストより 選 択 することができるようになります リスト:セルの 右 に 位 置 する のボタン この 画 面 で 設 定 した 元 号 年 度 が 全 ての 帳 票 と 提 出 データに 反 映 されるため 入 力 する 年 度 を 切 り 替 えたい 際 には この 画 面 に 戻 って 設 定 し 直 します 使 用 年 度 を 切 り 替 えた 際 は 入 力 済 の 需 要 受 領 のデータを 削 除 するか 確 認 を 求 めるメッセージが 表 示 されます はい を 選 択 すると 需 要 受 領 データが 削 除 され 一 から 入 力 していくことになります 教 科 書 の 改 訂 年 度 に 使 用 します いいえ を 選 択 すると 年 度 の 数 字 のみ 置 き 換 わり 需 要 受 領 データはそのまま 残 ります 教 科 書 の 改 訂 のない 年 度 の 場 合 に 使 用 します 呼 出 し ボタン 画 面 に 表 示 されている 元 号 年 度 ( 和 暦 の 年 )の 基 本 情 報 とデータを 呼 び 出 します 該 当 する 年 度 の 情 報 が 登 録 されていない 場 合 メッセージ 年 度 の 基 本 情 報 は 登 録 されていません が 表 示 されます : 元 号 : 年 度 29 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 都 道 府 県 コード 該 当 の 都 道 府 県 をリストより 選 択 します 学 校 コード 都 道 府 県 から 通 知 された 学 校 コード4 桁 を 入 力 します 設 置 者 用 都 道 府 県 用 に 取 り 込 む 際 同 一 学 校 コードのデータは 上 書 きされますので 御 留 意 ください 学 校 区 分 コード 学 校 の 種 別 をリストより 選 択 します 設 置 者 区 分 コード 設 置 者 の 区 分 をリストより 選 択 します 株 式 会 社 立 は 私 立 を 選 択 します 採 択 地 区 コード( 公 立 の 小 中 学 校 のみ) 設 置 者 から 通 知 された 採 択 地 区 コード2 桁 を 入 力 します 課 程 制 度 コード( 高 等 学 校 のみ) 全 日 制 定 時 制 通 信 制 の 別 をリストより 選 択 します 学 校 名 郵 便 番 号 住 所 担 当 者 名 電 話 番 号 FAX 番 号 学 校 の 情 報 を 入 力 します 特 別 支 援 学 級 特 別 支 援 学 級 が 置 かれている 場 合 チェックボックス( の 箇 所 )をクリックして チェックを 入 れます 30 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 教 科 書 使 用 冊 数 ( 需 要 のみ) 需 要 数 入 力 業 務 を 簡 略 化 するため あらかじめ 教 科 書 使 用 予 定 冊 数 を 設 定 しておきます 小 学 校 用 は 教 員 用 の 使 用 予 定 冊 数 も 設 定 することができます 入 力 するのは 翌 年 度 使 用 する 予 定 の 教 科 書 の 冊 数 であり 学 年 の 児 童 生 徒 数 とは 必 ずしも 一 致 しないことに 御 注 意 ください 児 童 生 徒 名 簿 ( 小 学 校 中 学 校 のみ) 受 領 冊 数 入 力 業 務 を 簡 略 化 するため あらかじめ 教 科 書 使 用 予 定 冊 数 を 設 定 しておきます 学 年 クラスごとに 児 童 生 徒 名 を 登 録 します 給 与 履 歴 ( 小 学 校 中 学 校 のみ) 受 領 業 務 にて 登 録 した 給 与 教 科 書 情 報 が 反 映 されます ボタン 年 度 更 新 教 科 書 使 用 冊 数 児 童 生 徒 名 簿 給 与 履 歴 の 内 容 について 前 年 度 データから 必 要 な 情 報 を 今 年 度 用 に 反 映 させます 教 科 書 取 扱 書 店 名 校 長 名 受 領 者 名 ( 小 学 校 中 学 校 のみ) 受 領 業 務 にて 帳 票 を 作 成 時 に 使 用 します 登 録 ボタン 登 録 ボタン 基 本 情 報 設 定 画 面 で 設 定 した 内 容 を 登 録 ( 保 存 )します 登 録 をすると 教 科 書 使 用 年 度 を 選 択 して 呼 出 し を 実 行 する ことで 登 録 した 内 容 を 随 時 呼 び 出 すことができるようになります 31 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 教 科 書 使 用 冊 数 1 小 学 校 各 学 年 における 児 童 用 教 員 用 の 教 科 書 使 用 予 定 冊 数 を 登 録 します この 画 面 で 登 録 した 内 容 が 需 要 第 2 表 教 科 書 需 要 票 を 作 成 する 際 に 参 照 されます 児 童 用 教 科 書 使 用 冊 数 冊 数 : 第 1 学 年 用 第 2 学 年 用 第 3 学 年 用 第 4 学 年 用 第 5 学 年 用 第 6 学 年 用 児 童 が 使 用 する 各 学 年 用 の 教 科 書 の 予 定 冊 数 を 入 力 します 児 童 用 冊 数 計 入 力 した 使 用 予 定 冊 数 の 合 計 値 が 自 動 計 算 されます 教 員 用 教 科 書 使 用 冊 数 冊 数 : 第 1 学 年 用 第 2 学 年 用 第 3 学 年 用 第 4 学 年 用 第 5 学 年 用 第 6 学 年 用 教 員 が 使 用 する 各 学 年 用 の 教 科 書 の 予 定 冊 数 を 入 力 します 教 員 用 冊 数 計 入 力 した 使 用 予 定 冊 数 の 合 計 値 が 自 動 計 算 されます 32 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 2 中 学 校 各 学 年 における 生 徒 用 の 教 科 書 使 用 冊 数 を 登 録 します この 画 面 で 登 録 した 内 容 が 需 要 第 2 表 教 科 書 需 要 票 を 作 成 する 際 に 参 照 されます 生 徒 用 教 科 書 使 用 冊 数 冊 数 : 第 1 学 年 第 2 学 年 第 3 学 年 生 徒 が 使 用 する 各 学 年 用 の 教 科 書 の 予 定 冊 数 を 入 力 します 冊 数 計 入 力 した 使 用 予 定 冊 数 の 合 計 値 が 自 動 計 算 されます 33 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 3 高 等 学 校 同 一 の 教 科 書 を 使 用 する 教 育 課 程 のグループ( 類 型 )ごとに 各 学 年 の 教 科 書 の 使 用 予 定 冊 数 を 登 録 します この 画 面 で 登 録 した 内 容 が 需 要 第 2 表 教 科 書 需 要 票 を 作 成 する 際 に 参 照 されます (p.98) 教 育 課 程 類 型 別 教 科 書 使 用 冊 数 教 育 課 程 類 型 名 称 教 育 課 程 類 型 の 名 称 を 登 録 します この 名 称 が 第 2 表 教 科 書 需 要 票 の 教 育 課 程 類 型 別 冊 数 欄 に 表 示 されます 類 型 略 称 教 育 課 程 類 型 名 称 の 略 称 を 入 力 します この 略 称 が 第 2 表 教 科 書 需 要 票 の 需 要 類 型 及 び 学 年 欄 に 表 示 されます 1 学 年 2 学 年 3 学 年 4 学 年 各 学 年 における 教 科 書 使 用 予 定 冊 数 を 入 力 します 類 型 別 冊 数 計 学 年 別 冊 数 計 入 力 した 使 用 予 定 冊 数 の 合 計 値 が 自 動 計 算 されます この 画 面 で 設 定 した 情 報 が 第 2 表 教 科 書 需 要 票 の 上 部 に 表 示 されます 入 力 行 に 上 限 はありませんが 入 力 した 内 容 が 多 すぎると 第 2 表 の 上 部 が 肥 大 し 視 認 性 が 著 しく 悪 化 しますので 御 注 意 ください 入 力 可 能 な 最 後 の 行 まで 入 力 すると 次 の1 行 が 自 動 で 追 加 されます 最 初 の10 行 目 の 教 育 課 程 類 型 名 称 を 入 力 すると 11 行 目 が 追 加 されます 以 後 は 最 後 の 行 の 教 育 課 程 類 型 名 称 を 入 力 するたび 入 力 行 が1 行 ずつ 追 加 されていきます 行 を 削 除 したい 場 合 は 下 から2 番 目 の 行 のデータを 消 去 します 当 該 画 面 でエクセルの 機 能 を 使 用 して 行 削 除 すると 正 常 に 動 作 しません 行 を 削 除 したい 場 合 は 下 から2 番 目 の 行 の 教 育 課 程 類 型 名 称 を Deleteキー 又 はBackSpaceキーで 消 去 してください システム 上 需 要 数 の 入 力 を 簡 素 化 するための 画 面 ですので 学 科 別 でなく 同 一 の 教 科 書 を 使 用 するグループごとに 入 力 することを 推 奨 します 類 型 の 名 称 は 入 力 者 にとって 分 かりやすいよう 任 意 に 設 定 可 能 です 34 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 児 童 生 徒 名 簿 児 童 ( 生 徒 )の 氏 名 を 学 年 学 級 名 単 位 で 登 録 します ここで 登 録 した 内 容 が 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 を 作 成 する 際 に 参 照 されます 学 年 児 童 生 徒 名 簿 を 登 録 する 学 年 をリスト 選 択 します リストで 選 択 できる 学 年 は 学 校 区 分 により 異 なります 学 校 区 分 学 年 1: 小 学 校 1~6 年 2: 中 学 校 1~3 年 4: 中 等 教 育 学 校 1~3 年 5: 特 別 支 援 学 校 1~6 年 7: 義 務 教 育 学 校 1~6 年 学 級 名 児 童 生 徒 名 簿 を 登 録 する 学 級 名 を 入 力 します 既 に 登 録 済 みの 学 級 名 の 場 合 リストで 選 択 することができます 例 ) 学 年 2 学 級 名 A が 登 録 済 みの 場 合 学 年 に 2 を 選 択 後 学 級 名 はリストより A が 選 択 できます 学 年 3 を 選 択 した 場 合 学 級 名 はリストに A は 選 択 でてきません ( 学 年 3 学 級 名 A で 登 録 はしていないため) 各 機 能 ボタン 呼 出 し 画 面 に 表 示 されている 学 年 学 級 名 を 元 に 登 録 済 みの 児 童 生 徒 名 簿 を 呼 び 出 して 表 示 します 登 録 児 童 生 徒 名 簿 入 力 画 面 で 設 定 した 内 容 を 登 録 ( 保 存 )します 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 では ここで 登 録 した 内 容 を 元 に 帳 票 作 成 業 務 を 行 います 削 除 画 面 上 の 学 年 学 級 名 で 登 録 済 みの 児 童 生 徒 名 簿 を 削 除 します 学 年 のみ 表 示 された 状 態 で 削 除 を 実 行 すると 表 示 されている 学 年 の 登 録 済 み 児 童 生 徒 名 簿 を 全 て 削 除 します 学 年 学 級 名 ともに 表 示 のない 状 態 で 削 除 を 実 行 すると 教 科 書 使 用 年 度 内 の 登 録 済 み 児 童 生 徒 名 簿 を 全 て 削 除 します 35 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 給 与 履 歴 受 領 業 務 にて 給 与 された 教 科 書 情 報 が 履 歴 として 反 映 されます 受 領 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 作 成 する 際 この 履 歴 内 容 が 参 照 されます 現 在 学 年 基 本 情 報 で 選 択 している 教 科 書 使 用 年 度 における 各 学 年 を 表 示 します 給 与 学 年 教 科 書 が 給 与 された 学 年 を 表 示 します 種 目 コード 種 目 名 称 教 科 書 の 種 目 を 表 示 します 発 行 者 コード 発 行 者 名 称 教 科 書 の 発 行 者 を 表 示 します シリーズコード シリーズ 名 称 教 科 書 のシリーズ 情 報 を 表 示 します 分 冊 コード 分 冊 名 称 教 科 書 の 分 冊 形 態 を 表 示 します 教 科 書 コード 教 科 書 名 称 教 科 書 情 報 を 表 示 します 使 用 学 年 当 該 教 科 書 を 使 用 対 象 となる 学 年 を 表 示 します 36 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 6-2. 基 本 情 報 設 定 の 登 録 方 法 教 科 書 使 用 年 度 1. 教 科 書 使 用 年 度 の 登 録 システムにて 業 務 を 行 う 対 象 として 教 科 書 使 用 年 度 の 登 録 を 実 施 します 教 科 書 使 用 年 度 の 変 更 方 法 ( 年 度 を 変 更 する 場 合 ) 1-1. 年 度 のセルをクリックします 1-2. 変 更 したい 年 度 に 修 正 します 修 正 後 キーボードのEnterキーを 押 します 1-3. データ 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので いいえ をクリックしてください 1-1. データ 削 除 確 認 画 面 にて はい をクリックすると システムで 登 録 済 みの 需 要 数 集 計 データ 受 領 冊 数 集 計 データが 削 除 されます 当 システムにて 需 要 数 集 計 業 務 受 領 冊 数 集 計 業 務 が 完 了 し 次 の 年 度 の 需 要 数 集 計 業 務 受 領 冊 数 集 計 業 務 を 開 始 する 場 合 1-2. 教 科 書 使 用 年 度 を 変 更 するとともに 登 録 済 みの 需 要 数 集 計 データ 受 領 冊 数 集 計 データを 削 除 する 場 合 に データ 削 除 確 認 画 面 にて はい を 選 択 します 1-3. 37 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 小 学 校 : 例 2. 学 校 情 報 の 登 録 システムを 使 用 する 学 校 の 情 報 を 登 録 します 中 学 校 : 例 高 等 学 校 : 例 38 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 ボタンをクリックすると それぞれの 教 科 書 使 用 冊 数 を 入 力 する 画 面 に 遷 移 します 3. 教 科 書 使 用 冊 数 の 登 録 需 要 数 入 力 業 務 を 簡 略 化 するため あらかじめ 教 科 書 使 用 予 定 冊 数 を 設 定 しておきます 小 学 校 用 は 教 員 用 の 使 用 予 定 冊 数 も 設 定 することができます 入 力 するのは 翌 年 度 使 用 する 予 定 の 教 科 書 の 冊 数 であり 学 年 の 児 童 生 徒 数 とは 必 ずしも 一 致 しないことに 御 注 意 ください 学 校 区 分 コードと 教 科 書 使 用 冊 数 について 選 択 している 学 校 区 分 コード により 使 用 できる 教 科 書 使 用 冊 数 が 異 なります 学 校 区 分 コード により 使 用 できる 教 科 書 使 用 冊 数 については 以 下 のとおりです 教 科 書 使 用 冊 数 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 中 学 校 ( 中 学 部 ) 用 高 等 学 校 用 学 校 区 分 コード 1: 小 学 校 4: 中 等 教 育 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 2: 中 学 校 4: 中 等 教 育 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 3: 高 等 学 校 4: 中 等 教 育 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 6: 高 等 専 門 学 校 39 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 教 科 書 使 用 冊 数 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 児 童 用 教 科 書 使 用 冊 数 教 員 用 教 科 書 使 用 冊 数 へ 教 科 書 使 用 予 定 冊 数 を 入 力 します 入 力 が 完 了 したら 戻 る ボタンをクリックし 基 本 情 報 設 定 画 面 に 戻 ります 1. 児 童 用 教 科 書 使 用 冊 数 教 員 用 教 科 書 使 用 冊 数 を 入 力 2. 戻 る をクリック 40 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 教 科 書 使 用 冊 数 中 学 校 ( 中 学 部 ) 用 生 徒 用 教 科 書 使 用 冊 数 へ 教 科 書 使 用 予 定 冊 数 を 入 力 します 入 力 が 完 了 したら 戻 る ボタンをクリックし 基 本 情 報 設 定 画 面 に 戻 ります 1. 生 徒 用 教 科 書 使 用 冊 数 を 入 力 2. 戻 る をクリック 41 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 教 科 書 使 用 冊 数 高 等 学 校 用 教 育 課 程 類 型 名 称 類 型 略 称 各 学 年 の 教 科 書 使 用 冊 数 を 入 力 します 入 力 が 完 了 したら 戻 る ボタンをクリックし 基 本 情 報 設 定 画 面 に 戻 ります 1. 教 育 課 程 類 型 名 称 類 型 略 称 各 学 年 の 教 科 書 使 用 冊 数 を 入 力 2. 戻 る をクリック 42 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 ボタンをクリックすると 児 童 生 徒 名 簿 を 入 力 する 画 面 に 遷 移 します 3. 児 童 生 徒 名 簿 の 登 録 児 童 ( 生 徒 )の 氏 名 を 学 年 学 級 名 単 位 で 登 録 します ここで 登 録 した 内 容 が 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 を 作 成 する 際 に 参 照 されます 学 校 区 分 コードと 児 童 生 徒 名 簿 について 選 択 している 学 校 区 分 コード により 児 童 生 徒 名 簿 の 使 用 可 不 可 を 制 限 しています 児 童 生 徒 名 簿 を 使 用 できる 学 校 区 分 コード は 以 下 のとおりです 学 校 区 分 コード 1: 小 学 校 2: 中 学 校 4: 中 等 教 育 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 43 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 3-1. 学 年 を 選 択 します 3-2. 学 級 名 を 入 力 します 3-1. 学 年 をリストより 選 択 します 3-2. 学 級 名 を 入 力 します ( 既 に 登 録 済 みの 学 級 名 に 対 する 変 更 の 場 合 学 級 名 をリストより 選 択 することも 可 能 です ) 3-3. 上 記 設 定 後 該 当 の 学 年 学 級 名 における 児 童 生 徒 氏 名 を 入 力 します 3-3. 児 童 生 徒 氏 名 を 入 力 します 44 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 3-4. 登 録 ボタンをクリックします 3-4. 登 録 をクリックします 3-5. 登 録 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 児 童 生 徒 名 簿 の 登 録 が キャンセルされます 3-6. 3-5.にて はい をクリックした 場 合 児 童 生 徒 名 簿 の 登 録 処 理 が 実 施 されます 処 理 が 完 了 しますと 登 録 完 了 の 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックしてください 3-5. はい をクリックします 3-6. OK をクリックします 45 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 4-1. 学 年 を 選 択 します 4-3. 呼 出 し をクリックします 4-2. 学 級 名 を 選 択 します 4. 児 童 生 徒 名 簿 の 呼 び 出 し 3-1.~3-6.の 手 順 にて 登 録 した 児 童 生 徒 名 簿 を 呼 び 出 します 4-1. 学 年 をリストより 選 択 します 4-2. 学 級 名 をリストより 選 択 します ( 既 に 登 録 済 みの 学 級 名 に 対 する 変 更 の 場 合 学 級 名 をリストより 選 択 することが 可 能 です ) 4-3. 呼 出 し ボタンをクリックします 4-4. 呼 出 し 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 児 童 生 徒 名 簿 の 呼 出 しが キャンセルされます 4-4. はい をクリックします 46 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 4-5. 登 録 済 みの 児 童 生 徒 名 簿 が 呼 び 出 され 画 面 上 に 反 映 されます 4-5. 児 童 生 徒 氏 名 が 反 映 されます 47 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 5. 児 童 生 徒 名 簿 の 削 除 3-1.~3-6.の 手 順 にて 登 録 した 児 童 生 徒 名 簿 を 削 除 します 例 : 学 年 2 に 対 し 学 級 名 が A B C が 登 録 済 48 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 5-1. 学 年 を 選 択 します 5-3. 削 除 をクリックします 5-2. 学 級 名 を 選 択 します 5-1. 学 年 をリストより 選 択 します 5-2. 学 級 名 をリストより 選 択 します ( 既 に 登 録 済 みの 学 級 名 に 対 する 変 更 の 場 合 学 級 名 をリストより 選 択 することが 可 能 です ) 5-3. 削 除 ボタンをクリックします 5-4. 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 児 童 生 徒 名 簿 の 削 除 が キャンセルされます 5-4. はい をクリックします 49 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 5-5. OK をクリックします 5-5. 5-4.にて はい をクリックした 場 合 児 童 生 徒 名 簿 の 削 除 処 理 が 実 施 されます 処 理 が 完 了 しますと 削 除 完 了 の 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックしてください 5-5. 学 年 2 学 級 名 B の 削 除 が 実 施 されたため 学 級 名 をリストより 選 択 する 際 にも A C のみ 選 択 できるようになります 50 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 削 除 済 みの 児 童 生 徒 名 簿 を 呼 び 出 そうとした 場 合 削 除 済 みである 学 年 2 学 級 名 B の 児 童 生 徒 名 簿 を 呼 び 出 そうとしても 既 にデータが 存 在 しないため 呼 出 しエラー 画 面 が 表 示 されます 51 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 ボタンをクリックすると それぞれの 教 科 書 使 用 冊 数 を 入 力 する 画 面 に 遷 移 します 6. 給 与 履 歴 受 領 業 務 にて 給 与 された 教 科 書 情 報 が 履 歴 として 反 映 されます 受 領 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 作 成 する 際 この 履 歴 内 容 が 参 照 されます 学 校 区 分 コードと 給 与 履 歴 について 選 択 している 学 校 区 分 コード により 給 与 履 歴 の 使 用 可 不 可 を 制 限 しています 給 与 履 歴 を 使 用 できる 学 校 区 分 コード は 以 下 のとおりです 学 校 区 分 コード 1: 小 学 校 2: 中 学 校 4: 中 等 教 育 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 52 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 給 与 履 歴 ( 小 中 学 校 用 ) 小 学 校 中 学 校 用 の 教 科 書 の 給 与 状 況 が 反 映 されます システム 利 用 者 による 当 画 面 での 入 力 作 業 はありません 53 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 給 与 履 歴 ( 特 別 支 援 学 校 用 ) 特 別 支 援 学 校 用 の 教 科 書 の 給 与 状 況 が 反 映 されます システム 利 用 者 による 当 画 面 での 入 力 作 業 はありません 54 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 7. 教 科 書 取 扱 書 店 名 校 長 名 受 領 者 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 にて 使 用 する 教 科 書 取 扱 書 店 名 校 長 名 受 領 者 名 を 入 力 します ここで 入 力 した 内 容 を 受 領 業 務 の 帳 票 に 使 用 しています 55 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 8. 基 本 情 報 の 登 録 8-1. 1.~7.の 手 順 にて 基 本 情 報 の 入 力 が 完 了 したら 登 録 ボタンをクリックします 8-1. 登 録 をクリックします 56 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 8-2. 基 本 情 報 の 登 録 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 基 本 情 報 の 登 録 処 理 が キャンセルされます 8-2. はい をクリックします 8-3. 8-2.にて はい をクリックした 場 合 基 本 情 報 の 登 録 処 理 が 実 施 されます 処 理 が 完 了 しますと 登 録 完 了 の 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックしてください 以 上 にて 基 本 情 報 の 登 録 処 理 が 完 了 します 8-3. OK をクリックします 57 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 1. 教 科 書 使 用 年 度 を 選 択 します 登 録 済 みの 基 本 情 報 は 呼 出 し ボタンにて 呼 び 出 すことができます 2. 呼 出 し をクリックします 3. 基 本 情 報 の 呼 出 し 確 認 画 面 が 表 示 さ れますので はい をクリックします 58 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 基 本 情 報 設 定 4. 登 録 済 みの 平 成 27 年 度 の 基 本 情 報 が 呼 出 し 出 されます 59 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 7.マスタ 設 定 7-1.マスタ 設 定 の 構 成 1 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) 教 科 書 の 情 報 が 収 録 されたCSVファイルを 取 り 込 みます マスタは システムとともに 文 部 科 学 省 からインターネットで 配 布 されます マスタを 取 り 込 まないと 需 要 受 領 業 務 の 一 切 ができません 2 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み( 公 立 の 義 務 教 育 諸 学 校 のみ) 設 置 者 から 配 布 された 採 択 情 報 のCSVファイルを 取 り 込 みます 採 択 された 教 科 書 についてしか 需 要 数 受 領 冊 数 が 入 力 できなくなっていますので ここで 採 択 情 報 を 取 り 込 まないと その 後 の 需 要 受 領 業 務 ができません 3 採 択 教 科 書 の 選 択 ( 国 私 立 の 義 務 教 育 諸 学 校 のみ) 自 校 で 採 択 している 教 科 書 を 選 択 します 採 択 された 教 科 書 についてしか 需 要 数 受 領 冊 数 が 入 力 できなくなっていますので ここで 採 択 情 報 を 設 定 しないと その 後 の 需 要 受 領 業 務 ができません 60 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 7-2.マスタ 設 定 の 各 メニュー 実 行 方 法 1 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) 1. メニューボタン 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) をクリックします 2. マスタ 入 替 え 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると マスタ 入 替 え 処 理 がキャンセルされます 1. 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) をクリック 2. はい をクリック 61 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 3. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 する 画 面 が 表 示 されますので 取 り 込 む 教 科 書 マスタ(CSVファイル)を 選 択 し 開 く ボタンをクリックします 3. CSVファイル 選 択 画 面 1. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 3. CSVファイル 選 択 画 面 2. 開 く をクリック 4. 選 択 した 教 科 書 マスタ(CSVファイル)の 取 り 込 みを 実 施 するか 確 認 する 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると マスタ 入 替 え 処 理 がキャンセルされます 4. はい をクリック 62 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 (1). 小 学 校 用 教 科 書 5. 教 科 書 マスタ(CSVファイル)に 収 録 されているデータについて 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 各 教 科 書 マスタごとに 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されます 取 り 込 む 教 科 書 マスタにおいては はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 該 当 の 教 科 書 マスタの 取 り 込 みはスキップされ 次 の 教 科 書 マスタの 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されます 各 教 科 書 マスタの 取 り 込 み 順 序 は 以 下 のとおりです (1). 小 学 校 用 教 科 書 (2). 中 学 校 用 教 科 書 学 校 区 分 が 小 学 校 / 特 別 支 援 学 校 / 義 務 教 育 学 校 の 場 合 (3). 高 等 学 校 用 教 科 書 小 学 校 用 教 科 書 の 取 り 込 み 時 に (4). 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 需 要 数 集 計 の 目 録 掲 載 図 書 ( 小 学 校 用 )の 種 目 をセットし 直 すか 選 択 します (5). 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 種 目 をセットし 直 すと 発 行 者 教 科 書 名 需 要 数 がクリアされます (6). 一 般 図 書 ( 視 覚 障 害 者 用 ) 教 科 書 需 要 数 集 計 の 目 録 掲 載 図 書 ( 小 学 校 用 )の 入 力 状 態 をそのまま 残 したい 場 合 は いいえ をクリックしてください (7). 一 般 図 書 ( 視 覚 障 害 者 用 ) 教 科 書 (8). 旧 版 小 学 校 用 教 科 書 (9). 旧 版 中 学 校 用 教 科 書 (10). 旧 版 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 (11). 旧 版 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 (2). 中 学 校 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 学 校 区 分 が 中 学 校 / 中 等 教 育 学 校 / 特 別 支 援 学 校 / 義 務 教 育 学 校 の 場 合 ( 小 学 校 教 科 書 の 取 り 込 みの 説 明 を 参 照 ください ) (3). 高 等 学 校 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 63 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 (4). 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (5). 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (6). 一 般 図 書 ( 視 覚 障 害 者 用 ) 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (7). 一 般 図 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 64 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 (8). 旧 版 小 学 校 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (9). 旧 版 中 学 校 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (10). 旧 版 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (11). 旧 版 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 1-6. OK をクリック 6. 各 教 科 書 マスタの 取 り 込 み 確 認 が 全 て 完 了 すると マスタ 入 替 え 処 理 の 終 了 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックしてください 65 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 7. 各 教 科 書 マスタ 取 り 込 み 完 了 後 教 科 書 マスタ 取 り 込 み 状 況 欄 に 各 教 科 書 マスタごとに 取 り 込 み 状 況 と 取 り 込 みバージョン が 表 示 されます 取 り 込 み 状 況 には 取 り 込 み 確 認 画 面 において はい をクリックした 場 合 に が 表 示 されます 取 り 込 み 状 況 には 取 り 込 み 確 認 画 面 において はい をクリックした 場 合 に 教 科 書 マスタのファイル 名 に 含 まれているバージョンが 表 示 されます 以 上 で 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え)の 処 理 が 完 了 になります 66 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 2 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み 1. メニューボタン 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み をクリックします 2. 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 み 処 理 が キャンセルされます 1. 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み をクリック 2. はい をクリック 67 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 3. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 する 画 面 が 表 示 されますので 取 り 込 む 教 科 書 マスタ(CSVファイル)を 選 択 し 開 く ボタンをクリックします 3. CSVファイル 選 択 画 面 1. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 3. CSVファイル 選 択 画 面 2. 開 く をクリック 4. 選 択 した 採 択 教 科 書 リスト(CSVファイル)の 取 り 込 みを 実 施 するか 確 認 する 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると マスタ 入 替 え 処 理 がキャンセルされます 4. はい をクリック 68 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 5. 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 みが 成 功 した 場 合 左 記 の 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックしてください 以 上 で 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 みの 処 理 が 完 了 になります 5. OK をクリック 6. 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 みが 失 敗 した 場 合 左 記 の 画 面 が 表 示 され 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 みが 失 敗 した 場 合 には 以 下 の 原 因 が 考 えられます 6. 1. OK をクリック a. 基 本 情 報 設 定 画 面 にて 採 択 地 区 コード を 登 録 していない b. 基 本 情 報 設 定 画 面 にて 採 択 地 区 コード を 誤 って 登 録 している c. 取 り 込 んだ 採 択 教 科 書 リストに 設 定 されている 採 択 地 区 コード が 誤 っている 取 り 込 みが 失 敗 した 場 合 は システムの 基 本 情 報 設 定 画 面 を 開 き a. b. の 可 能 性 がないか 確 認 してください 基 本 情 報 設 定 画 面 の 採 択 地 区 コード が 正 しく 登 録 されていた 場 合 は c. の 可 能 性 があるため ヘルプデスクへお 問 い 合 わせ 下 さい 6. 2. OK をクリック 69 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 3 採 択 教 科 書 の 選 択 国 私 立 の 義 務 教 育 諸 学 校 においては 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み を 行 う 代 わりに 採 択 教 科 書 の 選 択 にて 自 校 で 採 択 している 教 科 書 を 選 択 します 設 置 者 区 分 コードと 採 択 教 科 書 の 選 択 について 基 本 情 報 設 定 にて 選 択 している 設 置 者 区 分 コード により 採 択 教 科 書 の 選 択 の 使 用 可 不 可 が 異 なります 採 択 教 科 書 の 選 択 を 使 用 できる 設 置 者 区 分 コード については 以 下 のとおりです 設 置 者 区 分 コード 1: 国 立 4: 私 立 設 置 者 区 分 コード が 2: 都 道 府 県 立 または 3: 市 ( 区 ) 町 村 ( 組 合 ) 立 の 場 合 メニューボタン 採 択 教 科 書 の 選 択 は 灰 色 で 表 示 され 使 用 することができない 状 態 となります 70 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 1. メニューボタン 採 択 教 科 書 の 選 択 をクリックします クリックすると 採 択 教 科 書 の 選 択 が 行 える 教 科 書 マスタ 画 面 に 遷 移 します 1. 採 択 教 科 書 の 選 択 をクリック 71 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 採 択 教 科 書 の 選 択 機 能 詳 細 は 次 ページに 後 述 します 2. 採 択 教 科 書 の 選 択 学 校 種 別 の 教 科 書 一 覧 から 自 組 織 で 採 択 している 教 科 書 に 印 を 付 けます 選 択 方 法 の 詳 細 は 次 ページに 記 述 します 72 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 1. 教 科 書 種 類 の 選 択 2. 採 択 教 科 書 の 選 択 [ 一 括 設 定 ] 採 択 教 科 書 の 選 択 1. 教 科 書 種 類 の 選 択 採 択 情 報 を 設 定 する 教 科 書 の 種 類 を 選 択 します 教 科 書 種 類 は 以 下 とおりです 小 学 校 中 学 校 特 別 支 援 学 校 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 一 般 図 書 点 字 版 一 般 図 書 一 般 図 書 2. 採 択 教 科 書 の 選 択 [ 個 別 設 定 ] 2. 採 択 教 科 書 の 選 択 採 択 教 科 書 の 選 択 方 法 は 以 下 の2とおりとなります [ 一 括 設 定 ] 教 科 書 名 称 発 行 者 略 称 シリーズ 名 をリスト 選 択 し 一 括 設 定 ボタンをクリックします 該 当 するシリーズの 教 科 書 が 採 択 教 科 書 として 指 定 されます [ 個 別 設 定 ] 採 択 教 科 書 欄 に1つずつ を 入 力 していきます [ 一 括 設 定 ]または[ 個 別 設 定 ]にて 設 定 した を 取 り 消 す 場 合 は キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキーにて 削 除 します 3. 採 択 教 科 書 の 選 択 の 完 了 1. 2. の 手 順 にて 採 択 教 科 書 の 選 択 が 全 て 完 了 したら 戻 る ボタンをクリックして マスタ 設 定 画 面 へ 戻 ります 73 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 採 択 教 科 書 の 選 択 [ 一 括 設 定 ]の 実 行 方 法 機 能 詳 細 は 次 ページに 後 述 します 74 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 [ 一 括 設 定 ]の 実 行 方 法 1. 教 科 名 称 をリストより 選 択 します 2. 発 行 者 略 称 をリストより 選 択 します 3. シリーズ 名 をリストより 選 択 します 1. 教 科 名 称 をリストより 選 択 4. 1.~3. を 全 て 設 定 したら 一 括 設 定 ボタンをクリックします 2 発 行 者 略 称 をリストより 選 択 3 シリーズ 名 をリストより 選 択 4. 一 括 設 定 ボタンをクリック 75 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 マスタ 設 定 5. 4.にて 一 括 設 定 ボタンをクリックすると 一 括 設 定 実 行 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 一 括 設 定 処 理 の 実 行 がキャンセルされます 5. はい ボタンをクリック 6. OK ボタンをクリック 6. 5.にて はい を 選 択 すると 一 括 設 定 処 理 が 実 行 されます 処 理 が 完 了 すると 実 行 完 了 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックしてください 7. 一 括 設 定 処 理 が 完 了 すると 該 当 の 教 科 書 の 採 択 教 科 書 欄 に が 追 加 されます 7. 該 当 の 教 科 書 の 採 択 教 科 書 欄 に が 追 加 76 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 8.バックアップ 復 元 8-1.バックアップ 復 元 の 構 成 機 能 名 バックアップ 復 元 1 バックアップ プログラムに 収 録 されている 全 てのデータをCSVファイルに 出 力 します 2 復 元 バックアップにて 作 成 したCSVファイルを 取 り 込 み CSVファイルのデータをプログラムに 復 元 します 77 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 バックアップ 復 元 8-2.バックアップ 復 元 の 各 メニュー 実 行 方 法 1 バックアップ 1. メニューボタン バックアップ をクリックします 1.クリック 2. バックアップ 作 成 のメッセージが 出 力 されます バックアップを 実 行 する 場 合 は はい を 選 択 してください バックアップの 実 行 を 取 りやめる 場 合 は いいえ を 選 択 してください 2.クリック 78 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 バックアップ 復 元 3. はい を 選 択 後 バックアップファイルの 作 成 先 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されます バックアップファイルの 作 成 先 し 保 存 ボタンをクリックしてください 4. 保 存 ボタンをクリックした 後 バックアップ 処 理 が 実 施 されます バックアップ 実 施 中 は 何 もしないでそのままお 待 ちください 5. バックアップ 処 理 が 完 了 すると メッセージ バックアップファイルを 作 成 しました が 表 示 されますので OK をクリックしてください 79 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 バックアップ 復 元 6. バックアップファイルが 作 成 され バックアップ 処 理 が 完 了 します 6.バックアップファイル 80 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 バックアップ 復 元 2 復 元 1. メニューボタン 復 元 をクリックします 2. システムデータの 復 元 のメッセージが 出 力 されます 復 元 を 実 行 する 場 合 は はい を 選 択 してください 復 元 の 実 行 を 取 りやめる 場 合 は いいえ を 選 択 してください 1.クリック 3. 復 元 データファイル 選 択 の 確 認 メッセージが 出 力 されます ファイルを 選 択 し 復 元 を 実 行 する 場 合 は はい を 選 択 してください 復 元 の 実 行 を 取 りやめる 場 合 は いいえ を 選 択 してください 81 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 バックアップ 復 元 4. 復 元 データファイル 選 択 の 確 認 メッセージが 出 力 されます 復 元 を 実 行 する 場 合 は ファイルを 選 択 し 開 く を 選 択 してください 復 元 の 実 行 を 取 りやめる 場 合 は キャンセル を 選 択 してください 5. 開 く を 選 択 した 場 合 選 択 したファイルの 確 認 画 面 が 表 示 されます 復 元 を 実 行 する 場 合 は はい を 選 択 してください 復 元 の 実 行 を 取 りやめる 場 合 は いいえ を 選 択 してください 82 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 バックアップ 復 元 6. はい を 選 択 後 復 元 処 理 が 実 施 されます 復 元 実 施 中 は 何 もしないでそのままお 待 ちください 7. 復 元 処 理 が 完 了 すると メッセージ データの 復 元 が 完 了 しました が 表 示 されますので OK をクリックしてください 83 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 バックアップ 復 元 8. システムデータの 復 元 が 完 了 しました 84 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 9.データ 削 除 エラーリセット 機 能 名 データ 削 除 エラーリセット 9-1.データ 削 除 エラーリセットの 構 成 トップページの 欄 外 に 必 要 に 応 じて 使 用 する 機 能 を 配 置 しています 1 データ 削 除 現 在 登 録 されているデータや 集 計 値 を 全 て 破 棄 し 最 初 から 作 業 を 実 施 する 場 合 このデータ 削 除 機 能 によって 登 録 した 需 要 数 集 計 受 領 冊 数 集 計 データを 削 除 することができます ボタン データ 削 除 をクリック 後 メッセージ 入 力 データを 全 て 削 除 します よろしいですか? が 表 示 されますので データを 削 除 する 場 合 は はい を 選 択 してください なお 基 本 情 報 マスタは 削 除 されませんので 必 要 に 応 じて 手 動 で 上 書 きしてください 2 エラーリセット システムを 使 用 中 に Excel 自 体 の 実 行 エラーが 発 生 した 場 合 そのままの 状 態 では 機 能 が 正 常 に 作 動 しない 状 態 に 陥 ることがあります (どこの 画 面 で 発 生 した 場 合 でも) 実 行 エラーが 発 生 した 際 は トップページまで 戻 っていただき ボタン エラーリセット をクリックしてください メッセージ エラーがリセットされました と 表 示 され システムを 使 用 していただける 状 態 に 復 帰 されます エラーが 発 生 したことで Excelを 終 了 するときの 注 意 Excel 本 体 を 終 了 させ 再 度 システムを 起 動 することでも エラーはリセット することができますが 終 了 の 際 に 変 更 に 対 する 保 存 メッセージが 表 示 された 場 合 には いいえ を 選 択 して 保 存 せずに 終 了 してください ( 最 後 に 保 存 してから 変 更 した 内 容 は 破 棄 されます ) エラー 発 生 時 に 保 存 して 終 了 してしまうと 不 整 合 なデータが 保 存 され 正 常 な 起 動 正 常 な 集 計 ができなくなることがあります エラーリセット 機 能 でエラーをリセットするようにしてください 85 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 データ 削 除 エラーリセット 9-2.データ 削 除 エラーリセットの 各 メニュー 実 行 方 法 1 データ 削 除 1. トップページの 右 下 に 位 置 する データ 削 除 ボタン をクリックします 1. クリック 86 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 データ 削 除 エラーリセット 2. データ 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると データ 削 除 実 施 がキャンセルされます 3. データ 削 除 再 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると データ 削 除 実 施 がキャンセルされます 4. 3.にて はい をクリックすると データ 削 除 が 実 施 されます データ 削 除 が 完 了 すると 左 記 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックしてください 以 上 で データ 削 除 処 理 の 完 了 となります 87 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 データ 削 除 エラーリセット 1. クリック 2 エラーリセット 1. システムを 使 用 中 に Excel 自 体 の 実 行 エラーが 発 生 した 場 合 左 記 のような 実 行 エラー 画 面 が 表 示 されます 実 行 エラー 画 面 が 表 示 された 場 合 終 了 をクリックし 画 面 を 閉 じてください 2. 1. の 実 行 エラー 画 面 にて 終 了 をクリックした 後 トップページまで 移 動 し トップページの 右 下 に 位 置 する エラーリセット ボタンをクリックします 2. クリック 88 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 データ 削 除 エラーリセット 3. エラーリセットが 完 了 すると 左 記 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックしてください 以 上 で エラーリセットの 完 了 となります 89 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 10. 需 要 数 集 計 業 務 に 関 する 操 作 10-1. 基 本 構 成 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 1 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 需 要 数 を 第 2 表 形 式 にて 入 力 します 帳 票 印 刷 は 第 1 表 第 2 表 それぞれの 形 式 にて 実 行 できます 2 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 需 要 数 を 第 2 表 形 式 にて 入 力 します 帳 票 印 刷 は 第 1 表 第 2 表 それぞれの 形 式 にて 実 行 できます 3 高 等 学 校 用 教 科 書 需 要 数 を 第 2 表 形 式 にて 入 力 します 帳 票 印 刷 は 第 2 表 の 形 式 にて 実 行 できます 4 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 上 記 1~3にて 登 録 した 需 要 データをCSV 形 式 にて 出 力 します 90 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 1 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 契 約 予 定 一 覧 に 掲 載 されている 一 般 図 書 の 需 要 数 を 帳 票 形 式 の 画 面 より 入 力 します 帳 票 印 刷 は 画 面 表 示 されている 需 要 数 一 覧 表 形 式 にて 実 行 できます 2 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 契 約 予 定 一 覧 に 掲 載 されていないが 学 校 において 使 用 したい 一 般 図 書 の 需 要 数 を 帳 票 形 式 の 画 面 より 入 力 します 帳 票 印 刷 は 画 面 表 示 されている 需 要 数 一 覧 表 形 式 にて 実 行 できます 3 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 視 覚 障 害 者 用 の 点 字 一 般 図 書 の 需 要 数 を 帳 票 形 式 の 画 面 より 入 力 します 帳 票 印 刷 は 画 面 表 示 されている 需 要 数 一 覧 表 形 式 にて 実 行 できます 4 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 上 記 1~3にて 登 録 した 需 要 データをCSV 形 式 にて 出 力 します 91 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 10-2. 基 本 機 能 の 紹 介 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) 目 録 掲 載 図 書 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 マスタ 設 定 (p.60)を 行 ってください 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 各 機 能 ボタン 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 基 本 情 報 教 科 書 情 報 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 マスタ 取 り 込 み 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 みを 実 施 すると 種 目 発 行 者 教 科 書 名 が 自 動 で 登 録 されます 需 要 数 についても 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 教 科 書 使 用 冊 数 ( 各 学 年 の 児 童 数 教 員 数 )が 自 動 で 反 映 されます 需 要 数 は 編 集 可 能 です 種 目 発 行 者 教 科 書 名 需 要 数 の 自 動 登 録 有 無 については 基 本 情 報 設 定 の 学 校 区 分 コード により 異 なります 教 科 書 情 報 ( 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) マスタ 取 り 込 み 実 行 時 に 種 目 が 自 動 セットされる 基 本 情 報 設 定 の 学 校 区 分 コード 1: 小 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 み 時 に 発 行 者 教 科 書 名 が 自 動 セットされる 基 本 情 報 設 定 の 学 校 区 分 コード 1: 小 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 み 時 に 需 要 数 が 自 動 セットされる 基 本 情 報 設 定 の 学 校 区 分 コード 1: 小 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 需 要 数 は 教 科 書 目 録 に 記 載 された 使 用 学 年 の 最 初 の 学 年 欄 にのみ 入 力 ( 編 集 ) 可 能 であり それ 以 外 の 学 年 欄 には 入 力 できません(グレー 表 示 箇 所 ) 特 別 な 教 育 課 程 を 組 み 該 当 学 年 用 以 外 の 教 科 書 を 使 用 する 場 合 は 使 用 学 年 の 最 初 の 学 年 欄 に 合 算 して 入 力 します 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 次 ページに 詳 細 を 記 載 します 92 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 情 報 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 需 要 数 を 入 力 する 画 面 です 教 科 書 情 報 ( 特 別 支 援 学 校 用 ( 小 学 部 ) 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) 種 目 登 録 する 教 科 書 の 種 目 をリストより 選 択 します 種 目 を 選 択 すると 発 行 者 がリストより 選 択 可 能 になります 発 行 者 の 番 号 略 称 登 録 する 教 科 書 の 発 行 者 の 番 号 略 称 を 発 行 者 の 番 号 からリストより 選 択 します 選 択 すると 発 行 者 の 略 称 が 自 動 的 にセットされます 教 科 書 の 記 号 番 号 登 録 する 教 科 書 の 教 科 書 記 号 番 号 を 教 科 書 番 号 からリストより 選 択 します 選 択 すると 教 科 書 名 が 自 動 的 にセットされます 教 科 書 名 種 目 発 行 者 の 番 号 略 称 教 科 書 の 記 号 番 号 を リストより 選 択 すると 自 動 的 にセットされます 需 要 数 各 教 科 書 について 児 童 用 教 員 用 の 需 要 数 を 入 力 します 使 用 する 児 童 の 学 年 各 教 科 書 について 使 用 する 児 童 の 学 年 を 入 力 します 教 科 書 の 記 号 番 号 のリストには 分 冊 教 科 書 を まとめて 入 力 する 項 目 があります 例 : 種 目 国 語 発 行 者 の 番 号 略 称 182 ライト 教 科 書 の 記 号 番 号 国 語 A-111 A-112 A-113 教 科 書 名 こくご 1-1 こくご 1-2 こくご 1-3 の 分 冊 教 科 書 をまとめて 入 力 する 場 合 教 科 書 の 記 号 番 号 リスト 内 の A1 年 用 と 書 かれた 項 目 を 選 択 します 93 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 基 本 情 報 各 機 能 ボタン 教 科 書 情 報 ( 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) 各 機 能 ボタン 整 合 性 チェック 画 面 上 で 登 録 した 教 科 書 情 報 に 対 し 整 合 性 のとれた データであるかチェックを 実 施 します 整 合 性 チェックをクリアしなければ 印 刷 提 出 データ 出 力 は 使 用 できません 整 合 性 チェック 結 果 整 合 性 チェックの 結 果 を 表 示 する 画 面 に 移 動 します 理 由 があって 整 合 性 がないデータになっている 場 合 は ここでコメントを 入 力 してください 第 1 表 : 印 刷 画 面 で 登 録 した 教 科 書 情 報 を 第 1 表 の 帳 票 形 式 にて 印 刷 します 第 2 表 : 印 刷 画 面 で 登 録 した 教 科 書 情 報 を 第 2 表 の 帳 票 形 式 にて 印 刷 します 需 要 数 反 映 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 教 科 書 使 用 冊 数 にて 画 面 で 登 録 上 の 需 要 数 を 登 録 します ソート 画 面 の 教 科 書 情 報 を 並 び 替 えます 並 び 替 え 順 は 以 下 のとおりです 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 1. 種 目 2. 発 行 者 の 番 号 3. 教 科 書 名 (シリーズ) 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 1. 種 目 2. 発 行 者 の 番 号 3. 学 校 区 分 コード 学 校 区 分 コード A. 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 B. 特 別 支 援 学 校 聴 覚 障 害 者 用 C. 特 別 支 援 学 校 知 的 障 害 者 用 4. 教 科 書 の 番 号 94 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 基 本 情 報 教 科 書 情 報 ( 中 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) 各 機 能 ボタン この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 教 科 書 情 報 中 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 マスタ 取 り 込 み 採 択 リスト 取 り 込 みを 実 施 すると 種 目 発 行 者 教 科 書 名 が 自 動 で 登 録 されます 需 要 数 についても 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 教 科 書 使 用 冊 数 ( 各 学 年 の 生 徒 数 )が 自 動 で 反 映 されます 需 要 数 は 画 面 上 で 編 集 可 能 です 種 目 発 行 者 教 科 書 名 需 要 数 の 自 動 登 録 有 無 については 基 本 情 報 設 定 の 学 校 区 分 コード により 異 なります マスタ 取 り 込 み 実 行 時 に 種 目 が 自 動 セットされる 基 本 情 報 設 定 の 学 校 区 分 コード 2: 中 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 4: 中 等 教 育 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 み 時 に 発 行 者 教 科 書 名 が 自 動 セットされる 基 本 情 報 設 定 の 学 校 区 分 コード 2: 中 学 校 5: 特 別 支 援 学 校 4: 中 等 教 育 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 採 択 教 科 書 リスト 取 り 込 み 時 に 需 要 数 が 自 動 セットされる 基 本 情 報 設 定 の 学 校 区 分 コード 2: 中 学 校 7: 義 務 教 育 学 校 4: 中 等 教 育 学 校 需 要 数 は 教 科 書 目 録 に 記 載 された 使 用 学 年 の 最 初 の 学 年 欄 にのみ 入 力 ( 編 集 ) 可 能 であり それ 以 外 の 学 年 欄 には 入 力 できません(グレー 表 示 箇 所 ) 特 別 な 教 育 課 程 を 組 み 該 当 学 年 用 以 外 の 教 科 書 を 使 用 する 場 合 は 使 用 学 年 の 最 初 の 学 年 欄 に 合 算 して 入 力 します 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 次 ページに 詳 細 を 記 載 します 95 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 情 報 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 需 要 数 を 入 力 する 画 面 です 教 科 書 情 報 ( 特 別 支 援 学 校 用 ( 中 学 部 ) 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) 種 目 登 録 する 教 科 書 の 種 目 をリストより 選 択 します 種 目 を 選 択 すると 発 行 者 がリストより 選 択 可 能 になります 発 行 者 の 番 号 略 称 登 録 する 教 科 書 の 発 行 者 の 番 号 略 称 を 発 行 者 の 番 号 からリストより 選 択 します 選 択 すると 発 行 者 の 略 称 が 自 動 的 にセットされます 教 科 書 の 記 号 番 号 登 録 する 教 科 書 の 教 科 書 記 号 番 号 を 教 科 書 番 号 からリストより 選 択 します 選 択 すると 教 科 書 名 が 自 動 的 にセットされます 教 科 書 名 種 目 発 行 者 の 番 号 略 称 教 科 書 の 記 号 番 号 を リストより 選 択 すると 自 動 的 にセットされます 需 要 数 各 教 科 書 について 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 を 入 力 します 使 用 する 生 徒 の 学 年 各 教 科 書 について 使 用 する 生 徒 の 学 年 を 入 力 します 教 科 書 の 記 号 番 号 のリストには 分 冊 教 科 書 を まとめて 入 力 する 項 目 があります 例 : 種 目 国 語 発 行 者 の 番 号 略 称 216 支 援 センター 教 科 書 の 記 号 番 号 国 語 A-731 A-732 A-733 A-734 A-735 A-736 教 科 書 名 国 語 1-1 国 語 1-2 国 語 1-3 国 語 1-4 国 語 1-5 国 語 1-6 の 分 冊 教 科 書 をまとめて 入 力 する 場 合 教 科 書 の 記 号 番 号 リスト 内 の A1 年 用 と 書 かれた 項 目 を 選 択 します 96 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 各 機 能 ボタン 各 機 能 ボタン 整 合 性 チェック 画 面 上 で 登 録 した 教 科 書 情 報 に 対 し 整 合 性 のとれたデータであるかチェックを 実 施 します 整 合 性 チェックをクリアしなければ 印 刷 提 出 データ 出 力 は 使 用 できません 整 合 性 チェック 結 果 整 合 性 チェックの 結 果 を 表 示 する 画 面 に 移 動 します 理 由 があって 整 合 性 がないデータになっている 場 合 は 基 本 情 報 ここでコメントを 入 力 してください 第 1 表 : 印 刷 登 録 したデータに 基 づく 第 1 表 を 印 刷 プレビューします プレビュー 画 面 から 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 します 第 2 表 : 印 刷 教 科 書 情 報 登 録 したデータに 基 づく 第 2 表 を 印 刷 プレビューします ( 中 学 校 用 目 録 掲 載 プレビュー 画 面 から 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 します の 教 科 書 ) 需 要 数 反 映 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 教 科 書 使 用 冊 数 にて 画 面 で 登 録 上 の 需 要 数 を 登 録 します ソート 画 面 の 教 科 書 情 報 を 並 び 替 えます 並 び 替 え 順 は 以 下 のとおりです 中 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 1. 種 目 2. 発 行 者 の 番 号 3. 教 科 書 名 (シリーズ) 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 1. 種 目 2. 発 行 者 の 番 号 3. 学 校 区 分 コード 学 校 区 分 コード A. 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 B. 特 別 支 援 学 校 聴 覚 障 害 者 用 C. 特 別 支 援 学 校 知 的 障 害 者 用 4. 教 科 書 の 番 号 97 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 高 等 学 校 用 部 コードの 詳 細 を 表 示 各 機 能 ボタン 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 基 本 情 報 ( 教 科 書 使 用 冊 数 ) 基 本 情 報 設 定 の 教 科 書 使 用 冊 数 で 設 定 した 教 育 課 程 類 型 名 称 と 学 年 ごとの 生 徒 数 が 表 示 されます 教 科 書 情 報 需 要 数 を 実 際 に 入 力 する 画 面 です 部 コード 種 目 発 行 者 の 番 号 略 称 教 科 書 の 記 号 番 号 をそれぞれリストより 選 択 すると 教 科 書 名 が 自 動 表 示 されます 需 要 数 は 需 要 数 欄 のいずれかをダブルクリックすることで 表 示 される 別 画 面 にて 入 力 します (p.111 参 照 ) 教 科 書 情 報 基 本 情 報 ( 教 科 書 使 用 冊 数 ) 各 機 能 ボタン 整 合 性 チェック 画 面 上 で 登 録 した 教 科 書 情 報 に 対 し 整 合 性 のとれたデータであるかチェックを 実 施 します 整 合 性 チェックをクリアしなければ 印 刷 提 出 データ 出 力 は 使 用 できません 整 合 性 チェック 結 果 整 合 性 チェックの 結 果 を 表 示 する 画 面 に 移 動 します 理 由 があって 整 合 性 がないデータになっている 場 合 は ここでコメントを 入 力 してください 第 1 表 : 印 刷 登 録 したデータに 基 づく 第 1 表 を 印 刷 プレビューします プレビュー 画 面 から 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 します 第 2 表 : 印 刷 登 録 したデータに 基 づく 第 2 表 を 印 刷 プレビューします プレビュー 画 面 から 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 します ソート 画 面 の 教 科 書 情 報 を 並 び 替 えます 1. 部 コード 4. 教 科 書 の 番 号 2. 種 目 3. 発 行 者 の 番 号 98 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) 一 般 図 書 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 マスタ 設 定 (p.60)を 行 ってください 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 各 機 能 ボタン 一 般 図 書 情 報 基 本 情 報 ( 学 校 名 ) 発 行 者 コード 登 録 する 図 書 の 発 行 者 コードをリストより 選 択 します 発 行 者 コードを 選 択 すると 発 行 者 略 称 が 自 動 的 にセットされます 発 行 者 略 称 登 録 する 図 書 の 発 行 者 略 称 をリストより 選 択 します 一 般 図 書 情 報 発 行 者 略 称 を 選 択 すると 発 行 者 コードが 自 動 的 にセットされます 図 書 コード 登 録 する 図 書 コードをリストより 選 択 します リストには 選 択 済 みの 発 行 者 が 発 行 する 図 書 のみ 表 示 されます 図 書 コードを 選 択 すると 一 般 図 書 名 が 自 動 的 にセットされます 一 般 図 書 名 登 録 する 一 般 図 書 名 をリストより 選 択 します リストには 選 択 済 みの 発 行 者 が 発 行 する 図 書 のみ 表 示 されます 一 般 図 書 名 を 選 択 すると 図 書 コードが 自 動 的 にセットされます 需 要 数 各 図 書 について 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 を 入 力 します 備 考 各 図 書 について 備 考 を 入 力 します 各 機 能 ボタン 整 合 性 チェック 画 面 上 で 登 録 した 教 科 書 情 報 に 対 し 整 合 性 のとれたデータであるかチェックを 実 施 します 印 刷 機 能 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 は 整 合 性 チェックを 実 施 しなければ 使 用 できません 整 合 性 チェック 結 果 整 合 性 チェックの 結 果 を 表 示 する 画 面 に 移 動 します 印 刷 画 面 で 登 録 した 一 般 図 書 情 報 を 帳 票 形 式 にて 印 刷 します 99 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 各 機 能 ボタン 発 行 者 情 報 基 本 情 報 ( 学 校 名 ) 一 般 図 書 情 報 100 / 232 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 発 行 者 情 報 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 を 登 録 する 発 行 者 名 を リストより 選 択 します 一 般 図 書 情 報 一 般 図 書 名 登 録 する 一 般 図 書 名 を 入 力 します JANコード 各 図 書 について JANコードを 入 力 します 前 年 度 図 書 コード 各 図 書 について 前 年 度 図 書 コードを 入 力 します 単 価 ( 円 ) 各 図 書 について 単 価 を 入 力 します 需 要 数 各 図 書 について 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 を 入 力 します 各 機 能 ボタン 保 存 選 択 した 発 行 者 名 の 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 を 入 力 した 内 容 で 保 存 します 印 刷 画 面 で 登 録 した 一 般 図 書 情 報 を 帳 票 形 式 にて 印 刷 します 連 続 印 刷 複 数 の 発 行 者 を 一 度 に 印 刷 できる 画 面 に 移 動 します 整 合 性 チェック 画 面 上 で 登 録 した 教 科 書 情 報 に 対 し 整 合 性 のとれたデータであるかチェックを 実 施 します 印 刷 機 能 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 は 整 合 性 チェックを 実 施 しなければ 使 用 できません 整 合 性 チェック 結 果 整 合 性 チェックの 結 果 を 表 示 する 画 面 に 移 動 します 発 行 者 削 除 選 択 した 発 行 者 名 で 登 録 した 発 行 者 と 図 書 をすべて 削 除 します (コード 外 の 発 行 者 を 選 択 した 場 合 のみ) 図 書 削 除 選 択 した 発 行 者 名 で 登 録 した 図 書 をすべて 削 除 します 発 行 者 名 はそのまま 残 ります

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 一 般 図 書 情 報 各 機 能 ボタン 発 行 者 略 称 登 録 する 図 書 の 発 行 者 略 称 をリストより 選 択 します 一 般 図 書 名 登 録 する 一 般 図 書 名 をリストより 選 択 します リストには 選 択 済 みの 発 行 者 が 発 行 する 図 書 のみ 表 示 されます 基 本 情 報 ( 学 校 名 ) 需 要 数 各 図 書 について 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 を 入 力 します 備 考 各 図 書 について 備 考 を 入 力 します 一 般 図 書 情 報 各 機 能 ボタン 整 合 性 チェック 画 面 上 で 登 録 した 教 科 書 情 報 に 対 し 整 合 性 のとれたデータであるかチェックを 実 施 します 印 刷 機 能 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 は 整 合 性 チェックを 実 施 しなければ 使 用 できません 備 考 各 図 書 について 備 考 を 入 力 します 整 合 性 チェック 結 果 整 合 性 チェックの 結 果 を 表 示 する 画 面 に 移 動 します 印 刷 画 面 で 登 録 した 一 般 図 書 情 報 を 帳 票 形 式 にて 印 刷 します 101 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 10-3.データ 作 成 例 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 需 要 数 の 登 録 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 1. 種 目 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 種 目 をリストより 選 択 します 2. 発 行 者 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 発 行 者 をリストより 選 択 します ( マスタ 設 定 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み 又 は 採 択 教 科 書 の 選 択 で 採 択 教 科 書 に 指 定 された 教 科 書 の 発 行 者 のみ 選 択 できます ) 3. 教 科 書 名 (シリーズ)の 選 択 登 録 する 教 科 書 名 (シリーズ)をリストより 選 択 します ( マスタ 設 定 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み 又 は 採 択 教 科 書 の 選 択 で 採 択 教 科 書 に 指 定 された 教 科 書 のみ 選 択 できます ) 1つの 種 目 発 行 者 において 採 択 教 科 書 に 指 定 されている 教 科 書 名 (シリーズ)が1つのみの 場 合 種 目 発 行 者 を 選 択 した 時 点 で 教 科 書 名 (シリーズ)が 自 動 的 にセットされます 4. 需 要 数 の 登 録 当 該 教 科 書 の 需 要 数 を 入 力 します 入 力 方 法 は 以 下 の 二 通 りになります 手 入 力 需 要 数 反 映 ボタン 需 要 数 使 用 者 は 児 教 を 入 力 する 教 科 書 の 給 与 対 象 外 の 学 年 は 灰 色 セルで 表 示 ( 入 力 不 可 ) 計 は 自 動 計 算 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 については 年 度 更 新 (マスタ 入 替 ) 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み を 実 施 後 上 記 1.~4. の 内 容 が 自 動 的 に 反 映 されます ( 需 要 数 は 需 要 数 反 映 ボタンを 実 行 した 場 合 と 同 じ 登 録 内 容 ) 需 要 数 反 映 ボタンについて 需 要 数 反 映 ボタンをクリックすると 基 本 情 報 設 定 の 教 科 書 使 用 冊 数 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 にて 登 録 した 内 容 が 需 要 数 欄 に 反 映 されます 登 録 済 みの 需 要 数 は 上 書 きされます 102 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 需 要 数 使 用 者 は 児 教 を 入 力 する 計 は 自 動 計 算 需 要 数 の 登 録 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 1. 種 目 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 種 目 をリストより 選 択 します 2. 発 行 者 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 発 行 者 をリストより 選 択 します 採 択 教 科 書 に 指 定 された 教 科 書 の 発 行 者 のみ 選 択 できます 3. 教 科 書 の 記 号 番 号 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 記 号 番 号 をリストより 選 択 します 選 択 した 時 点 で 教 科 書 名 ( 分 冊 ごと)が 自 動 的 にセットされます ( マスタ 設 定 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み 又 は 採 択 教 科 書 の 選 択 で 採 択 教 科 書 に 指 定 された 教 科 書 の 発 行 者 のみ 選 択 できます ) 同 一 学 年 用 で 分 冊 になっている 教 科 書 ( 視 覚 障 害 者 用 等 ) については 教 科 書 の 番 号 欄 のリスト 下 方 の が 付 いた 項 目 をクリックすると 同 一 学 年 用 の 全 分 冊 が 一 括 セットされます 例 : 種 目 国 語 発 行 者 の 番 号 略 称 182 ライト 教 科 書 の 記 号 番 号 国 語 A-111 A-112 A-113 教 科 書 名 こくご 1-1 こくご 1-2 こくご 1-3 の 分 冊 教 科 書 をまとめて 入 力 する 場 合 教 科 書 の 記 号 番 号 リスト 内 の A1 年 用 と 書 かれた 項 目 を 選 択 します 4. 需 要 数 の 登 録 当 該 教 科 書 の 需 要 数 を 入 力 します 5. 使 用 する 児 童 の 学 年 の 入 力 ( 任 意 ) 使 用 する 児 童 の 学 年 を 記 載 する 場 合 使 用 する 児 童 の 学 年 欄 に 入 力 します 103 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 整 合 性 チェック 1. 整 合 性 チェックの 実 施 第 2 表 上 部 の 整 合 性 チェック ボタンを クリックします 不 整 合 がなければ 整 合 性 に 問 題 はありませんでした というメッセージが 表 示 されます 2. 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 の 表 示 不 整 合 の 項 目 が 見 つかりました というメッセージが 表 示 された 場 合 第 2 表 上 部 の 整 合 性 チェック 結 果 ボタンを クリックし 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 を 表 示 します 3. 整 合 性 チェック 結 果 の 確 認 整 合 性 チェック 結 果 の 内 容 を 確 認 します 修 正 が 必 要 な 場 合 は 戻 る ボタンをクリックして 第 2 表 の 画 面 に 戻 り 修 正 を 行 います 修 正 が 不 要 な 場 合 は コメント 欄 に 修 正 不 要 の 理 由 等 を 入 力 します コメント 入 力 後 再 度 整 合 性 チェックを 実 施 すると 入 力 していたコメントは 消 去 されます 修 正 が 必 要 な 部 分 をすべて 修 正 してから 整 合 性 チェックを 実 施 し 最 後 にコメントを 入 力 してください 4 整 合 性 の 再 チェック 3.で 修 正 した 場 合 再 度 1.から 繰 り 返 します 1.で 不 整 合 がなくなるか 又 は 3.で 全 ての 箇 所 に コメント を 入 力 しない 限 り この 後 の 印 刷 提 出 データ 出 力 に 進 めません 入 力 箇 所 に 改 行 が 含 まれていた 場 合 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 に 表 示 せず 自 動 的 に 改 行 が 削 除 されます 種 目 発 行 者 教 科 書 全 てが 空 白 だった 場 合 チェック 結 果 一 覧 に 表 示 せず 自 動 的 に1 行 全 て 削 除 されます 104 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 の 第 1 表 印 刷 1. 印 刷 プレビュー 表 示 第 1 表 : 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 105 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 印 刷 : 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 箇 所 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 の 第 2 表 印 刷 1. 印 刷 プレビュー 表 示 第 2 表 : 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 小 学 校 用 目 録 掲 載 及 び 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 の 印 刷 は まとめて 行 われます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 106 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 印 刷 : 特 別 支 援 学 校 用 ( 小 学 部 ) 目 録 掲 載 の 教 科 書 箇 所 107 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 印 刷 機 能 ( 第 1 表 印 刷 及 び 第 2 表 印 刷 )は 整 合 性 チェックを 実 施 しなければ 実 行 できません (p.104) 整 合 性 チェックを 実 施 前 に 印 刷 を 実 行 した 場 合 メッセージ 整 合 性 チェックが 実 施 されていません が 表 示 されます 108 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 需 要 数 の 登 録 中 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 1. 種 目 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 種 目 をリストより 選 択 します 2. 発 行 者 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 発 行 者 をリストより 選 択 します ( マスタ 設 定 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み 又 は 採 択 教 科 書 の 選 択 で 採 択 教 科 書 に 指 定 された 教 科 書 の 発 行 者 のみ 選 択 できます ) 3. 教 科 書 名 (シリーズ)の 選 択 登 録 する 教 科 書 名 (シリーズ)をリストより 選 択 します ( マスタ 設 定 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み 又 は 採 択 教 科 書 の 選 択 で 採 択 教 科 書 に 指 定 された 教 科 書 のみ 選 択 できます ) 1つの 種 目 発 行 者 において 採 択 教 科 書 に 指 定 されている 教 科 書 名 (シリーズ)が1つのみの 場 合 種 目 発 行 者 を 選 択 した 時 点 で 教 科 書 名 (シリーズ)が 自 動 的 にセットされます 4. 需 要 数 の 登 録 当 該 教 科 書 の 需 要 数 を 入 力 します 入 力 方 法 は 以 下 の 二 通 りになります 手 入 力 需 要 数 反 映 ボタン 中 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 については 年 度 更 新 (マスタ 入 替 ) 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み を 実 施 後 上 記 1.~4. の 内 容 が 自 動 的 に 反 映 されます ( 需 要 数 は 需 要 数 反 映 ボタンを 実 行 した 場 合 と 同 じ 登 録 内 容 ) 需 要 数 反 映 ボタンについて 需 要 数 反 映 ボタンをクリックすると 基 本 情 報 設 定 の 教 科 書 使 用 冊 数 中 学 校 ( 中 学 部 ) 用 にて 登 録 した 内 容 が 需 要 数 欄 に 反 映 されます 教 員 用 は 変 化 しませんので 手 動 で 修 正 します 登 録 済 みの 需 要 数 は 上 書 きされます 機 能 整 合 性 チェック 整 合 性 チェック 結 果 第 1 表 : 印 刷 第 2 表 : 印 刷 については 小 学 校 用 と 同 様 です (p.105,106) 109 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 高 等 学 校 用 需 要 数 の 登 録 高 等 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 1. 部 コードの 選 択 登 録 する 教 科 書 の 部 コードをリスト 選 択 します 2. 種 目 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 種 目 をリスト 選 択 します 3. 発 行 者 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 発 行 者 をリスト 選 択 します 4. 教 科 書 の 記 号 番 号 の 選 択 登 録 する 教 科 書 の 記 号 番 号 をリスト 選 択 します この 時 点 で 教 科 書 名 が 自 動 的 にセットされます 5. 需 要 数 の 登 録 当 該 の 教 科 書 の 需 要 数 を 入 力 します 次 ページに 詳 細 を 記 載 します 110 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 高 等 学 校 用 需 要 数 入 力 画 面 の 表 示 生 徒 用 又 は 教 員 用 の 需 要 数 のセルをダブルクリック ダブルクリックします 需 要 数 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 111 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 高 等 学 校 用 需 要 数 入 力 1. 教 育 課 程 類 型 名 の 選 択 登 録 する 教 育 課 程 類 型 名 をリストより 選 択 します 2. 学 年 の 選 択 登 録 する 学 年 をリストより 選 択 します 生 徒 需 要 数 が 自 動 的 にセットされます 実 際 の 需 要 数 と 異 なる 場 合 は 手 動 で 修 正 します 基 本 情 報 設 定 教 科 書 使 用 冊 数 画 面 で 登 録 した 教 育 課 程 類 型 別 学 年 別 の 教 科 書 使 用 冊 数 が 自 動 で 反 映 されます 3. 追 加 2.までで 作 業 した 内 容 をリストに 追 加 します 他 の 類 型 や 学 年 用 の 需 要 数 を 入 力 する 場 合 は 1.から3.を 繰 り 返 します 4. 削 除 削 除 したい 需 要 数 をリストから 選 択 し 削 除 ボタンをクリックして 削 除 します 5. 教 員 用 入 力 教 員 用 欄 に 当 該 教 科 書 の 需 要 数 を 手 動 で 入 力 します 6. 確 定 確 定 ボタンをクリックすると リストに 表 示 された 内 容 が 確 定 し 第 2 表 に 反 映 します 需 要 数 入 力 画 面 が 閉 じます 需 要 類 型 及 び 学 年 欄 では 教 育 課 程 類 型 名 は 基 本 情 報 設 定 教 科 書 使 用 冊 数 で 設 定 した 類 型 略 称 で 表 示 されます キャンセル 上 記 の 入 力 内 容 を 全 てキャンセルしたい 場 合 [キャンセル]をクリックします 112 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 高 等 学 校 用 整 合 性 チェック 整 合 性 チェック 結 果 印 刷 上 記 の 実 施 方 法 は 小 学 校 用 と 同 じです (p.104) 113 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 高 等 学 校 用 [ 第 1 表 : 印 刷 ] [ 第 2 表 : 印 刷 ] 114 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 目 録 掲 載 図 書 提 出 データのCSV 出 力 1. 目 録 掲 載 図 書 提 出 データのCSV 出 力 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. CSV 出 力 確 認 不 整 合 の 対 応 が 終 了 している 場 合 目 録 掲 載 図 書 提 出 データを 出 力 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 3. 出 力 場 所 の 指 定 CSVの 出 力 場 所 (フォルダ)を 指 定 して OK をクリックします 目 録 掲 載 図 書 提 出 データが 出 力 されます CSVファイル 名 は 絶 対 に 変 更 しないでください 変 更 してしまうと 上 部 機 関 のシステムで 取 り 込 みできません なお CSVファイル 名 の 意 味 は 次 のとおりです 学 _XX 年 度 _qqqq_ 需 要 提 出 データ_ 目 録 _@@.csv ( XX に 使 用 年 度 数 字 qqqq に 学 校 コード @@ に 学 校 名 が セットされます ) 例 : 平 成 27 年 度 使 用 学 校 コード3111 文 科 小 学 校 から 提 出 の 場 合 学 _27 年 度 _3111_ 需 要 提 出 データ_ 目 録 _ 文 科 小 学 校.csv 115 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 指 定 した 出 力 場 所 (フォルダ)に CSVファイルが 出 力 されます 116 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 10-4.データ 作 成 例 一 般 図 書 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 需 要 数 の 登 録 1. 発 行 者 の 選 択 登 録 する 図 書 の 発 行 者 を 発 行 者 コード 又 は 発 行 者 略 称 よりリスト 選 択 します 2. 図 書 の 選 択 登 録 する 図 書 を 図 書 コード 又 は 一 般 図 書 名 より リスト 選 択 します 3. 需 要 数 の 入 力 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 を 入 力 します 4. 備 考 の 入 力 備 考 を 記 載 する 場 合 備 考 欄 に 入 力 します 入 力 した 図 書 情 報 を 削 除 する 場 合 発 行 者 コード 又 は 発 行 者 略 称 のセル 値 を キーボードのDeleteキー 又 はBackspaceキーで 削 除 すると 当 該 の 行 が 削 除 されます 117 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 コード 外 発 行 者 の 新 規 登 録 1. 発 行 者 名 の 入 力 登 録 するコード 外 発 行 者 を 発 行 者 名 リストに 入 力 します 2. 発 行 者 情 報 ( 必 須 入 力 )の 入 力 発 行 者 の 郵 便 番 号 住 所 電 話 番 号 担 当 部 署 及 び 担 当 者 を 入 力 します 3. 保 存 ボタンを 押 します 図 書 の 削 除 ( 発 行 者 情 報 は 削 除 しない) 1. 登 録 済 みの 図 書 情 報 を 削 除 する 発 行 者 を 発 行 者 名 よりリスト 選 択 します 2. 図 書 削 除 ボタンをクリックします 発 行 者 の 削 除 (コード 外 発 行 者 のみ) 1. 発 行 者 情 報 と 図 書 情 報 を 削 除 するコード 外 発 行 者 を 発 行 者 名 よりリスト 選 択 します 2. 発 行 者 削 除 ボタンをクリックします 118 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 需 要 数 の 登 録 1. 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 を 登 録 する 発 行 者 を 発 行 者 名 よりリスト 選 択 します 2. 一 般 図 書 名 の 入 力 一 般 図 書 名 を 入 力 します 3. JANコードの 入 力 JANコードを 入 力 します 4. 前 年 度 図 書 コードの 入 力 前 年 度 図 書 コードを 入 力 する 場 合 前 年 度 図 書 コード 欄 に 入 力 します 5. 単 価 の 入 力 単 価 を 入 力 します 6. 需 要 数 の 入 力 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 を 入 力 します 7. 保 存 保 存 ボタンをクリックします 入 力 した 図 書 情 報 を 削 除 する 場 合 一 般 図 書 名 のセル 値 をキーボードのDeleteキー 又 は Backspaceキーで 削 除 すると 当 該 の 行 が 削 除 されます 119 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 保 存 ボタンを 実 行 すると 確 認 メッセージが 表 示 されます はい を 選 択 すると 画 面 上 で 編 集 した 情 報 が 登 録 されます 120 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 需 要 数 の 登 録 1. 発 行 者 の 選 択 登 録 する 図 書 の 発 行 者 を 発 行 者 略 称 よりリスト 選 択 します 2. 図 書 の 選 択 登 録 する 図 書 を 一 般 図 書 名 よりリスト 選 択 します 3. 需 要 数 の 入 力 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 を 入 力 します 4. 備 考 の 入 力 備 考 を 記 載 する 場 合 備 考 欄 に 入 力 します 入 力 した 図 書 情 報 を 削 除 する 場 合 発 行 者 コード 又 は 発 行 者 略 称 のセル 値 を キーボードのDeleteキー 又 はBackspaceキーで 削 除 すると 当 該 の 行 が 削 除 されます 121 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 整 合 性 チェック 1. 整 合 性 チェックの 実 施 一 般 図 書 の 各 画 面 上 部 の 整 合 性 チェック ボタンを クリックします 不 整 合 がなければ 整 合 性 に 問 題 はありませんでした というメッセージが 表 示 されます 2. 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 の 表 示 不 整 合 の 項 目 が 見 つかりました というメッセージが 表 示 された 場 合 一 般 図 書 の 各 画 面 上 部 の 整 合 性 チェック 結 果 ボタンを クリックし 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 を 表 示 します 3. 整 合 性 チェック 結 果 の 確 認 整 合 性 チェック 結 果 の 内 容 を 確 認 します 修 正 が 必 要 な 場 合 は 戻 る ボタンをクリックして 一 般 図 書 の 各 画 面 に 戻 り 修 正 を 行 います 修 正 が 不 要 な 場 合 は コメント 欄 に 修 正 不 要 の 理 由 等 を 入 力 します コメント 入 力 後 再 度 整 合 性 チェックを 実 施 すると 入 力 していたコメントは 消 去 されます 修 正 が 必 要 な 部 分 をすべて 修 正 してから 整 合 性 チェックを 実 施 し 最 後 にコメントを 入 力 してください 4 整 合 性 の 再 チェック 3.で 修 正 した 場 合 再 度 1.から 繰 り 返 します 1.で 不 整 合 がなくなるか 又 は 3.で 全 ての 箇 所 に コメント を 入 力 しない 限 り この 後 の 印 刷 提 出 データ 出 力 に 進 めません 入 力 箇 所 に 改 行 が 含 まれていた 場 合 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 に 表 示 せず 自 動 的 に 改 行 が 削 除 されます 発 行 者 図 書 全 てが 空 白 だった 場 合 チェック 結 果 一 覧 に 表 示 せず 自 動 的 に1 行 全 て 削 除 されます 122 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 の 単 票 印 刷 1. 印 刷 プレビュー 表 示 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 123 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 の 単 票 印 刷 1. 印 刷 プレビュー 表 示 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 124 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 の 連 続 印 刷 1. 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 < 連 続 印 刷 設 定 >の 表 示 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 連 続 印 刷 ボタンをクリックすると 左 図 のような 連 続 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 選 択 している 発 行 者 が 初 期 選 択 され 表 示 されます 2. 発 行 者 の 選 択 印 刷 をしたい 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 をクリックすると が 入 力 されます が の 付 いていない いている 印 学 刷 校 選 発 択 行 欄 者 をクリックすると は 印 刷 されません が 削 除 され 空 白 になります が 付 いていない 発 行 者 は 印 刷 されません 全 選 択 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 に が 入 力 されます 全 解 除 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 が 空 白 になります 3. 印 刷 プレビュー 表 示 左 図 の 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージが 表 示 されます 4. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 125 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 の 単 票 印 刷 1. 印 刷 プレビュー 表 示 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 126 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 一 般 図 書 提 出 データのCSV 出 力 1. 一 般 図 書 提 出 データのCSV 出 力 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. 整 合 性 チェック 一 般 図 書 の 各 画 面 で 整 合 性 チェック 未 実 施 又 は 実 施 後 修 正 やコメント 入 力 を 行 っていない 場 合 警 告 メッセージを 表 示 し 印 刷 を 中 断 します 3. CSV 出 力 確 認 不 整 合 の 対 応 が 終 了 している 場 合 一 般 図 書 提 出 データを 出 力 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 4. 出 力 場 所 の 指 定 CSVの 出 力 場 所 (フォルダ)を 指 定 して OK をクリックします 一 般 図 書 提 出 データが 出 力 されます CSVファイル 名 は 絶 対 に 変 更 しないでください 変 更 してしまうと 上 部 機 関 のシステムで 取 り 込 みできません なお CSVファイル 名 の 意 味 は 次 のとおりです 学 _XX 年 度 _qqqq_ 需 要 提 出 データ_ 一 般 _@@.csv ( XX に 使 用 年 度 数 字 qqqq に 学 校 コード @@ に 学 校 名 が セットされます ) 例 : 平 成 27 年 度 使 用 学 校 コード3111 文 科 小 学 校 から 提 出 の 場 合 学 _27 年 度 _3111_ 需 要 提 出 データ_ 一 般 _ 文 科 小 学 校.csv 127 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 指 定 した 出 力 場 所 (フォルダ)に CSVファイルが 出 力 されます 128 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 11. 受 領 冊 数 集 計 業 務 に 関 する 操 作 11-1. 基 本 構 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 1 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 需 要 データをもとに 納 入 指 示 書 を 作 成 します 期 別 納 入 日 をもとに 1 枚 ~ 複 数 枚 の 帳 票 が 作 成 可 能 2 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 需 要 データをもとに 納 入 指 示 書 を 作 成 します 期 別 納 入 日 をもとに 1 枚 ~ 複 数 枚 の 帳 票 が 作 成 可 能 3 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 納 入 データをもとに 学 年 クラス ごとの 給 与 情 報 を 登 録 します 帳 票 は 前 期 後 期 用 転 学 用 が 選 択 可 能 4 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 給 与 された 情 報 をもとに 転 学 児 童 用 の 帳 票 を 作 成 します 受 領 冊 数 集 計 の 画 面 に 遷 移 する 際 需 要 データのチェックが 行 われます 受 領 業 務 を 行 う 上 で 問 題 となる 需 要 データが 見 つかった 場 合 受 領 冊 数 集 計 の 画 面 には 遷 移 せず 受 領 冊 数 集 計 業 務 前 の 需 要 データ 不 正 チェック 結 果 画 面 が 表 示 されます 先 に 需 要 データの 不 正 箇 所 を 修 正 してから 受 領 業 務 を 行 うようにしてください エラー 内 容 改 行 が 含 まれています セル 内 に 改 行 が 入 力 されています 空 白 項 目 を 含 む 行 があります 種 目 発 行 者 教 科 書 のいずれかが 空 白 です 教 科 書 マスタに 存 在 しません 教 科 書 マスタに 存 在 しない 図 書 です 129 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 中 学 校 ( 中 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 1 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 需 要 データをもとに 納 入 指 示 書 を 作 成 します 期 別 納 入 日 をもとに 1 枚 ~ 複 数 枚 の 帳 票 が 作 成 可 能 2 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 需 要 データをもとに 納 入 指 示 書 を 作 成 します 期 別 納 入 日 をもとに 1 枚 ~ 複 数 枚 の 帳 票 が 作 成 可 能 3 教 科 用 図 書 給 与 生 徒 名 簿 納 入 データをもとに 学 年 クラス ごとの 給 与 情 報 を 登 録 します 帳 票 は 前 期 後 期 用 転 学 用 が 選 択 可 能 4 転 学 生 徒 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 給 与 された 情 報 をもとに 転 学 生 徒 用 の 帳 票 を 作 成 します 受 領 冊 数 集 計 の 画 面 に 遷 移 する 際 需 要 データのチェックが 行 われます 受 領 業 務 を 行 う 上 で 問 題 となる 需 要 データが 見 つかった 場 合 受 領 冊 数 集 計 の 画 面 には 遷 移 せず 受 領 冊 数 集 計 業 務 前 の 需 要 データ 不 正 チェック 結 果 画 面 が 表 示 されます 先 に 需 要 データの 不 正 箇 所 を 修 正 してから 受 領 業 務 を 行 うようにしてください エラー 内 容 改 行 が 含 まれています セル 内 に 改 行 が 入 力 されています 空 白 項 目 を 含 む 行 があります 種 目 発 行 者 教 科 書 のいずれかが 空 白 です 教 科 書 マスタに 存 在 しません 教 科 書 マスタに 存 在 しない 図 書 です 130 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 受 領 冊 数 集 計 1 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 需 要 データをもとに 納 入 指 示 書 を 作 成 します 期 別 納 入 日 をもとに 1 枚 ~ 複 数 枚 の 帳 票 が 作 成 可 能 2 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 需 要 データをもとに 納 入 指 示 書 を 作 成 します 期 別 納 入 日 をもとに 1 枚 ~ 複 数 枚 の 帳 票 が 作 成 可 能 3 教 科 用 図 書 給 与 児 童 生 徒 名 簿 納 入 データをもとに 学 年 クラス ごとの 給 与 情 報 を 登 録 します 帳 票 は 前 期 後 期 用 転 学 用 が 選 択 可 能 4 転 学 児 童 生 徒 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 給 与 された 情 報 をもとに 転 学 児 童 生 徒 用 の 帳 票 を 作 成 します 受 領 冊 数 集 計 の 画 面 に 遷 移 する 際 需 要 データのチェックが 行 われます 受 領 業 務 を 行 う 上 で 問 題 となる 需 要 データが 見 つかった 場 合 受 領 冊 数 集 計 の 画 面 には 遷 移 せず 受 領 冊 数 集 計 業 務 前 の 需 要 データ 不 正 チェック 結 果 画 面 が 表 示 されます 先 に 需 要 データの 不 正 箇 所 を 修 正 してから 受 領 業 務 を 行 うようにしてください エラー 内 容 改 行 が 含 まれています セル 内 に 改 行 が 入 力 されています 空 白 項 目 を 含 む 行 があります 種 目 発 行 者 教 科 書 のいずれかが 空 白 です 教 科 書 マスタに 存 在 しません 教 科 書 マスタに 存 在 しない 図 書 です 131 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 11-2. 基 本 機 能 の 紹 介 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 小 学 校 を 例 示 に 説 明 及 び 需 要 数 集 計 業 務 (p.102,117)を 行 ってください 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 前 期 後 期 前 期 転 学 後 期 転 学 から 選 択 してください 納 入 期 日 納 入 期 日 を 入 力 します 選 択 した 期 により 入 力 した 期 日 が 下 記 の 範 囲 外 の 場 合 警 告 アラートが 表 示 されます 前 期 :4 月 1 日 ~4 月 15 日 前 期 転 学 :4 月 1 日 ~8 月 31 日 後 期 :9 月 1 日 ~9 月 15 日 後 期 転 学 :9 月 1 日 ~2 月 末 日 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 発 行 者 ( 取 次 供 給 所 )の 選 択 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 教 科 書 取 扱 書 店 名 が 選 択 できます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 実 施 機 関 名 ( 校 長 名 ) 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 納 入 指 示 書 )にて 印 刷 します 新 規 期 納 入 期 日 を 入 力 後 クリックしてください 需 要 数 集 計 業 務 の 入 力 内 容 が 画 面 に 反 映 されます 納 入 冊 数 は 需 要 数 集 計 で 入 力 した 教 科 書 使 用 冊 数 が 各 学 年 毎 に 反 映 されます 教 科 書 使 用 冊 数 が 反 映 されるのは 初 回 のみです また 前 期 転 学 用 後 期 転 学 用 では 反 映 されません 納 入 冊 数 は 手 入 力 することも 可 能 です 登 録 編 集 用 リストが 未 選 択 の 場 合 は 新 規 データとして 保 存 されます 編 集 用 リスト 選 択 されている 場 合 は 上 書 き 保 存 されます 削 除 編 集 用 リストで 選 択 されている 納 入 指 示 書 の 削 除 を 行 います 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 に 移 動 します 編 集 用 リスト 保 存 されている 納 入 指 示 書 がリスト 選 択 できます 選 択 された 納 入 指 示 書 の 納 入 図 書 冊 数 が 画 面 に 反 映 されます 132 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 聴 知 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 需 要 数 集 計 業 務 (p.102,117)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 前 期 後 期 前 期 転 学 後 期 転 学 から 選 択 してください 納 入 期 日 納 入 期 日 を 入 力 します 選 択 した 期 により 入 力 した 期 日 が 下 記 の 範 囲 外 の 場 合 警 告 アラートが 表 示 されます 前 期 :4 月 1 日 ~4 月 15 日 前 期 転 学 :4 月 1 日 ~8 月 31 日 後 期 :9 月 1 日 ~9 月 15 日 後 期 転 学 :9 月 1 日 ~2 月 末 日 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 発 行 者 ( 取 次 供 給 所 )の 選 択 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 教 科 書 取 扱 書 店 名 が 選 択 できます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 実 施 機 関 名 ( 校 長 名 ) 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 納 入 指 示 書 )にて 印 刷 します 新 規 期 納 入 期 日 を 入 力 後 クリックしてください 需 要 数 集 計 業 務 の 入 力 内 容 が 画 面 に 反 映 されます 教 科 書 使 用 冊 数 が 反 映 されるのは 初 回 のみです また 前 期 転 学 用 後 期 転 学 用 では 反 映 されません 納 入 冊 数 は 手 入 力 も 可 能 です 登 録 編 集 用 リストが 未 選 択 の 場 合 は 新 規 データとして 保 存 されます 編 集 用 リスト 選 択 されている 場 合 は 上 書 き 保 存 されます 削 除 編 集 用 リストで 選 択 されている 納 入 指 示 書 の 削 除 を 行 います 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 に 移 動 します 編 集 用 リスト 保 存 されている 納 入 指 示 書 がリスト 選 択 できます 選 択 された 納 入 指 示 書 の 納 入 図 書 冊 数 が 画 面 に 反 映 されます 133 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 視 覚 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 需 要 数 集 計 業 務 (p.102,117)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 前 期 後 期 前 期 転 学 後 期 転 学 から 選 択 してください 納 入 期 日 納 入 期 日 を 入 力 します 選 択 した 期 により 入 力 した 期 日 が 下 記 の 範 囲 外 の 場 合 警 告 アラートが 表 示 されます 前 期 :4 月 1 日 ~4 月 15 日 前 期 転 学 :4 月 1 日 ~8 月 31 日 後 期 :9 月 1 日 ~9 月 15 日 後 期 転 学 :9 月 1 日 ~2 月 末 日 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 発 行 者 の 選 択 登 録 されている 発 行 者 がリスト 選 択 できます 実 施 機 関 名 ( 校 長 名 ) 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 納 入 指 示 書 )にて 印 刷 します 新 規 期 納 入 期 日 発 行 者 を 入 力 後 クリックしてください 需 要 数 集 計 業 務 の 入 力 内 容 から 選 択 されている 発 行 者 に 対 応 した 図 書 内 容 が 画 面 に 反 映 されます 教 科 書 使 用 冊 数 が 反 映 されるのは 初 回 のみです また 前 期 転 学 用 後 期 転 学 用 では 反 映 されません 納 入 冊 数 は 手 入 力 も 可 能 です 登 録 編 集 用 リストが 未 選 択 の 場 合 は 新 規 データとして 保 存 されます 編 集 用 リスト 選 択 されている 場 合 は 上 書 き 保 存 されます 削 除 編 集 用 リストで 選 択 されている 納 入 指 示 書 の 削 除 を 行 います 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 に 移 動 します 編 集 用 リスト 保 存 されている 納 入 指 示 書 がリスト 選 択 できます 選 択 された 納 入 指 示 書 の 納 入 図 書 冊 数 が 画 面 に 反 映 されます 134 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 小 学 校 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 需 要 数 集 計 業 務 (p.102,117)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 前 期 後 期 前 期 転 学 後 期 転 学 から 選 択 してください 返 付 期 日 返 付 期 日 を 入 力 します 選 択 した 期 により 入 力 した 期 日 が 下 記 の 範 囲 外 の 場 合 警 告 アラートが 表 示 されます 前 期 :4 月 1 日 ~4 月 15 日 前 期 転 学 :4 月 1 日 ~8 月 31 日 後 期 :9 月 1 日 ~9 月 15 日 後 期 転 学 :9 月 1 日 ~2 月 末 日 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 発 行 者 ( 取 次 供 給 所 )の 選 択 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 教 科 書 取 扱 書 店 名 が 選 択 できます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 実 施 機 関 名 ( 校 長 名 ) 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 納 入 指 示 書 )にて 印 刷 します 新 規 期 返 付 期 日 を 入 力 後 クリックしてください 需 要 数 集 計 業 務 の 入 力 内 容 から 選 択 されている 発 行 者 に 対 応 した 図 書 内 容 が 画 面 に 反 映 されます 返 付 冊 数 は 必 要 数 を 手 入 力 してください 登 録 編 集 用 リストが 未 選 択 の 場 合 は 新 規 データとして 保 存 されます 編 集 用 リスト 選 択 されている 場 合 は 上 書 き 保 存 されます 削 除 編 集 用 リストで 選 択 されている 返 付 指 示 書 の 削 除 を 行 います 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 に 移 動 します 編 集 用 リスト 保 存 されている 返 付 指 示 書 がリスト 選 択 できます 選 択 された 返 付 指 示 書 の 返 付 図 書 冊 数 が 画 面 に 反 映 されます 135 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 聴 知 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 需 要 数 集 計 業 務 (p.102,117)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 前 期 後 期 前 期 転 学 後 期 転 学 から 選 択 してください 返 付 期 日 返 付 期 日 を 入 力 します 選 択 した 期 により 入 力 した 期 日 が 下 記 の 範 囲 外 の 場 合 警 告 アラートが 表 示 されます 前 期 :4 月 1 日 ~4 月 15 日 前 期 転 学 :4 月 1 日 ~8 月 31 日 後 期 :9 月 1 日 ~9 月 15 日 後 期 転 学 :9 月 1 日 ~2 月 末 日 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 発 行 者 ( 取 次 供 給 所 )の 選 択 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 教 科 書 取 扱 書 店 名 が 選 択 できます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 実 施 機 関 名 ( 校 長 名 ) 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 第 1 表 の 帳 票 形 式 ( 返 付 指 示 書 )にて 印 刷 します 新 規 期 納 入 期 日 を 入 力 後 クリックしてください 需 要 数 集 計 業 務 の 入 力 内 容 が 画 面 に 反 映 されます 返 付 冊 数 は 必 要 数 を 手 入 力 してください 登 録 編 集 用 リストが 未 選 択 の 場 合 は 新 規 データとして 保 存 されます 編 集 用 リスト 選 択 されている 場 合 は 上 書 き 保 存 されます 削 除 編 集 用 リストで 選 択 されている 返 付 指 示 書 の 削 除 を 行 います 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 に 移 動 します 編 集 用 リスト 保 存 されている 返 付 指 示 書 がリスト 選 択 できます 選 択 された 返 付 指 示 書 の 返 付 図 書 冊 数 が 画 面 に 反 映 されます 136 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 視 覚 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 需 要 数 集 計 業 務 (p.102,117)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 前 期 後 期 前 期 転 学 後 期 転 学 から 選 択 してください 返 付 期 日 返 付 期 日 を 入 力 します 選 択 した 期 により 入 力 した 期 日 が 下 記 の 範 囲 外 の 場 合 警 告 アラートが 表 示 されます 前 期 :4 月 1 日 ~4 月 15 日 前 期 転 学 :4 月 1 日 ~8 月 31 日 後 期 :9 月 1 日 ~9 月 15 日 後 期 転 学 :9 月 1 日 ~2 月 末 日 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 発 行 者 の 選 択 登 録 されている 発 行 者 がリスト 選 択 できます 実 施 機 関 名 ( 校 長 名 ) 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 第 1 表 の 帳 票 形 式 ( 返 付 指 示 書 )にて 印 刷 します 新 規 期 納 入 期 日 発 行 者 を 入 力 後 クリックしてください 需 要 数 集 計 業 務 の 入 力 内 容 から 選 択 されている 発 行 者 に 対 応 した 図 書 内 容 が 画 面 に 反 映 されます 返 付 冊 数 は 必 要 数 を 手 入 力 してください 登 録 編 集 用 リストが 未 選 択 の 場 合 は 新 規 データとして 保 存 されます 編 集 用 リスト 選 択 されている 場 合 は 上 書 き 保 存 されます 削 除 編 集 用 リストで 選 択 されている 返 付 指 示 書 の 削 除 を 行 います 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 に 移 動 します 編 集 用 リスト 保 存 されている 返 付 指 示 書 がリスト 選 択 できます 選 択 された 返 付 指 示 書 の 返 付 図 書 冊 数 が 画 面 に 反 映 されます 137 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 受 領 業 務 ( 小 学 校 )(p.147)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 / 学 年 の 選 択 / 学 級 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 給 与 児 童 数 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 の 氏 名 が 入 力 されている 数 から 自 動 で 算 出 します 給 与 年 月 日 給 与 年 月 日 を 入 力 してください 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 )にて 印 刷 します 登 録 氏 名 教 科 用 図 書 反 映 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 学 年 学 級 名 で 保 存 します 削 除 画 面 上 で 表 示 されている 学 年 学 級 名 のデータを 削 除 します 氏 名 反 映 期 学 年 学 級 名 の 順 番 で 入 力 後 クリックしてください 児 童 生 徒 名 簿 に 登 録 してある 児 童 生 徒 データから 選 択 されている 学 年 学 級 名 に 対 応 した 児 童 名 が 反 映 されます 給 与 児 童 数 は 反 映 した 児 童 総 数 が 反 映 されます 教 科 用 図 書 反 映 登 録 した 納 入 指 示 書 の 内 容 が 選 択 した 期 に 合 わせた 図 書 データとして 反 映 されます 給 与 人 数 は 給 与 児 童 数 が 自 動 反 映 されます 整 合 性 チェック1 2 整 合 性 チェック1( 学 級 単 位 ) 画 面 上 に 表 示 されている 学 級 の 給 与 人 員 と 給 与 冊 数 の 数 が 一 致 しているかをチェックします 整 合 性 チェック2( 学 年 単 位 ) 登 録 済 みデータから 給 与 総 人 員 と 給 与 総 冊 数 の 数 が 一 致 しているかをチェックします 整 合 性 チェック 結 果 1 2 整 合 性 チェックの 結 果 を 表 示 する 画 面 に 移 動 します 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 転 学 用 それぞれの 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 へ 移 動 します 138 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 転 学 用 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 受 領 業 務 ( 小 学 校 )(p.147)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 / 学 年 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 )にて 印 刷 します 登 録 氏 名 入 力 教 科 用 図 書 反 映 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 学 年 で 保 存 します 削 除 画 面 上 で 表 示 されている 学 年 のデータを 削 除 します 教 科 用 図 書 反 映 期 学 年 氏 名 の 順 番 で 入 力 してからクリックしてください 登 録 した 納 入 指 示 書 の 内 容 が 選 択 した 期 に 合 わせた 図 書 データとして 反 映 されます 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 転 学 用 それぞれの 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 へ 移 動 します 給 与 児 童 名 の 入 力 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 の 氏 名 のセルに 児 童 名 を 手 入 力 してください 児 童 名 が 入 力 されると 次 の 行 が 自 動 挿 入 されます 139 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 聴 知 前 後 期 用 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 受 領 業 務 ( 小 学 校 )(p.147)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 / 学 年 の 選 択 / 学 級 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 の 表 紙 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 )にて 印 刷 します 登 録 氏 名 教 科 用 図 書 入 力 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 学 年 学 級 名 で 保 存 します 削 除 画 面 上 で 表 示 されている 学 年 学 級 名 のデータを 削 除 します 氏 名 反 映 期 学 年 学 級 名 の 順 番 で 入 力 後 クリックしてください 児 童 生 徒 名 簿 に 登 録 してある 児 童 生 徒 データから 選 択 されている 学 年 学 級 名 に 対 応 した 児 童 名 が 反 映 されます 給 与 児 童 数 は 反 映 した 児 童 総 数 が 反 映 されます 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 転 学 用 それぞれの 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 へ 移 動 します 給 与 図 書 の 入 力 教 科 書 番 号 の 記 号 番 号 の 番 号 側 のセルから 図 書 名 を 手 入 力 してください (リスト 選 択 ) 図 書 名 を 入 力 すると 対 応 した 種 目 教 科 書 番 号 記 号 が 自 動 反 映 されます 給 与 人 員 は 図 書 名 を 入 力 すると 自 動 で 入 力 されます 140 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 聴 知 転 学 用 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 受 領 業 務 ( 聴 知 )(p.157)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 / 学 年 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 )にて 印 刷 します 登 録 氏 名 入 力 教 科 用 図 書 反 映 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 学 年 で 保 存 します 削 除 画 面 上 で 表 示 されている 学 年 のデータを 削 除 します 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 転 学 用 それぞれの 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 へ 移 動 します 給 与 児 童 名 の 入 力 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 の 氏 名 のセルに 児 童 名 を 手 入 力 してください 児 童 名 が 入 力 されると 次 の 行 が 自 動 挿 入 されます 給 与 図 書 の 入 力 給 与 した 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 のセルから 図 書 名 を 手 入 力 してください (リスト 選 択 ) 141 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 視 覚 前 後 期 用 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 受 領 業 務 ( 視 覚 )(p.159)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 / 学 年 の 選 択 / 学 級 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 )にて 印 刷 します 登 録 氏 名 教 科 用 図 書 入 力 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 学 年 学 級 名 で 保 存 します 削 除 画 面 上 で 表 示 されている 学 年 学 級 名 のデータを 削 除 します 氏 名 反 映 期 学 年 学 級 名 の 順 番 で 入 力 後 クリックしてください 児 童 生 徒 名 簿 に 登 録 してある 児 童 生 徒 データから 選 択 されている 学 年 学 級 名 に 対 応 した 児 童 名 が 反 映 されます 給 与 児 童 数 は 反 映 した 児 童 総 数 が 反 映 されます 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 転 学 用 それぞれの 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 へ 移 動 します 給 与 図 書 の 入 力 教 科 書 番 号 の 記 号 番 号 の 番 号 側 のセルから 図 書 名 を 手 入 力 してください (リスト 選 択 ) 図 書 名 を 入 力 すると 対 応 した 種 目 教 科 書 番 号 記 号 が 自 動 反 映 されます 給 与 人 員 は 図 書 名 を 入 力 すると 自 動 で 入 力 されます 142 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 視 覚 転 学 用 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 受 領 業 務 ( 視 覚 )(p.159)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 期 の 選 択 / 学 年 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 )にて 印 刷 します 登 録 氏 名 入 力 教 科 用 図 書 反 映 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 学 年 で 保 存 します 削 除 画 面 上 で 表 示 されている 学 年 のデータを 削 除 します 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 転 学 用 それぞれの 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 へ 移 動 します 給 与 児 童 名 の 入 力 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 の 氏 名 のセルに 児 童 名 を 手 入 力 してください 児 童 名 が 入 力 されると 次 の 行 が 自 動 挿 入 されます 給 与 図 書 の 入 力 給 与 した 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 のセルから 図 書 名 を 手 入 力 してください (リスト 選 択 ) 143 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 小 学 校 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 給 与 児 童 生 徒 名 簿 の 作 成 ( 小 学 校 )(p.165)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 校 長 名 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 児 童 氏 名 の 選 択 / 学 年 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 児 童 氏 名 : 登 録 済 みデータが 存 在 する 場 合 リストが 表 示 されます 各 機 能 ボタン 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 へ 移 動 します 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 )にて 印 刷 します 登 録 教 科 用 図 書 反 映 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 児 童 氏 名 学 年 で 保 存 します 削 除 選 択 されている 学 年 氏 名 に 対 応 するデータの 削 除 を 行 います 教 科 用 図 書 反 映 児 童 氏 名 学 年 入 力 を 行 ってからクリックしてください 納 入 指 示 書 で 登 録 した 図 書 データが 反 映 されます 児 童 氏 名 の 入 力 新 規 データ 登 録 の 場 合 は 手 入 力 で 入 力 してください 既 存 データの 上 書 きの 場 合 は リストから 選 択 してください 図 書 データの 部 分 削 除 種 目 欄 に 入 力 されている 内 容 を 削 除 するとその 行 が 削 除 されます 144 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 聴 知 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 給 与 児 童 生 徒 名 簿 の 作 成 ( 聴 知 )(p.174)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 校 長 名 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 児 童 氏 名 の 選 択 / 学 年 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 児 童 氏 名 : 登 録 済 みデータが 存 在 する 場 合 リストが 表 示 されます 各 機 能 ボタン 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 へ 移 動 します 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 )にて 印 刷 します 登 録 教 科 用 図 書 反 映 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 児 童 氏 名 学 年 で 保 存 します 削 除 選 択 されている 学 年 氏 名 に 対 応 するデータの 削 除 を 行 います 児 童 氏 名 の 入 力 新 規 データ 登 録 の 場 合 は 手 入 力 で 入 力 してください 既 存 データの 上 書 きの 場 合 は リストから 選 択 してください 給 与 図 書 の 入 力 1 種 目 2 発 行 者 の 略 称 3 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 の 順 番 で 入 力 してください (リスト 選 択 形 式 ) 種 目 欄 を 入 力 すると 次 の 行 が 挿 入 されます 図 書 データの 部 分 削 除 種 目 欄 に 入 力 されている 内 容 を 削 除 するとその 行 が 削 除 されます 145 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 受 領 冊 数 集 計 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 視 覚 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.29) マスタ 設 定 (p.60) 及 び 給 与 児 童 生 徒 名 簿 の 作 成 ( 視 覚 )(p.175)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 学 校 情 報 が 表 示 されます 校 長 名 基 本 情 報 設 定 で 入 力 した 校 長 名 が 自 動 表 示 されます 直 接 手 入 力 することも 可 能 です 手 入 力 後 基 本 情 報 の 校 長 名 を 表 示 ボタンで 自 動 表 示 に 戻 すことも 可 能 です 児 童 氏 名 の 選 択 / 学 年 の 選 択 それぞれリスト 選 択 方 式 で 選 択 できます 児 童 氏 名 : 登 録 済 みデータが 存 在 する 場 合 リストが 表 示 されます 各 機 能 ボタン 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 それぞれの 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 へ 移 動 します 印 刷 画 面 を 帳 票 形 式 ( 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 )にて 印 刷 します 登 録 教 科 用 図 書 反 映 を 行 ってからクリックしてください 画 面 上 のデータを 選 択 した 児 童 氏 名 学 年 で 保 存 します 削 除 選 択 されている 学 年 氏 名 に 対 応 するデータの 削 除 を 行 います 児 童 氏 名 の 入 力 新 規 データ 登 録 の 場 合 は 手 入 力 で 入 力 してください 既 存 データの 上 書 きの 場 合 は リストから 選 択 してください 給 与 図 書 の 入 力 1 種 目 2 発 行 者 の 略 称 3 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 の 順 番 で 入 力 してください (リスト 選 択 形 式 ) 種 目 欄 を 入 力 すると 次 の 行 が 挿 入 されます 図 書 データの 部 分 削 除 種 目 欄 に 入 力 されている 内 容 を 削 除 するとその 行 が 削 除 されます 146 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 11-3.データ 作 成 例 受 領 小 学 校 を 例 示 に 説 明 納 入 指 示 書 の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 小 学 校 期 の 選 択 1. 登 録 する 帳 票 の 期 を 選 択 します 期 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 147 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 新 規 ボタン: 需 要 データの 反 映 1. 新 規 ボタンをクリックします 2. メッセージ 新 規 作 成 (データ 反 映 )を 行 いますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 3. 画 面 上 に 教 科 書 の 需 要 情 報 が 反 映 されます ボタン 新 規 をクリックした 際 画 面 上 に 表 示 されている 内 容 は 破 棄 されます 必 要 に 応 じて あらかじめ 登 録 ボタンにて 画 面 上 の 内 容 を 登 録 ( 保 存 )してください 教 科 書 使 用 冊 数 が 反 映 されるのは 初 回 のみです また 前 期 転 学 用 後 期 転 学 用 では 反 映 されません 148 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 ( 小 学 校 の 前 期 用 の 場 合 ) 下 巻 入 力 ボタン: 下 巻 の 追 加 小 学 校 の 前 期 用 で 上 下 巻 ある 教 科 用 図 書 を 上 巻 とともに 下 巻 も 同 時 に 入 力 する 場 合 1. 上 巻 の 行 にある 下 巻 入 力 ボタンをクリックします 2. メッセージ 下 巻 入 力 行 を 作 成 しますか? が 表 示 されますので はい をクリックします 3. 上 巻 の 次 の 行 に 下 巻 の 行 が 挿 入 され 種 目 発 行 者 の 略 称 巻 別 ( 下 巻 )が 表 示 されます 4. 誤 って 下 巻 の 行 を 挿 入 した 場 合 行 削 除 ボタンをクリック します 149 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 納 入 数 の 変 更 1. 納 入 数 は 新 規 ボタンをクリックした 際 に 需 要 集 計 業 務 にて 登 録 した 需 要 数 が 反 映 されます 2. 納 入 数 は 手 入 力 で 直 接 入 力 変 更 を 行 うことが 可 能 です 納 入 数 は 教 科 書 目 録 に 記 載 された 使 用 学 年 の 最 初 の 学 年 欄 にのみ 入 力 ( 編 集 ) 可 能 であり それ 以 外 の 学 年 欄 には 入 力 できません(グレー 表 示 箇 所 ) 特 別 な 教 育 課 程 を 組 み 該 当 学 年 用 以 外 の 教 科 書 を 使 用 する 場 合 は 使 用 学 年 の 最 初 の 学 年 欄 に 合 算 して 入 力 します 150 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 納 入 指 示 書 の 登 録 方 法 1. 納 入 期 日 を 入 力 します 2. 登 録 ボタンをクリックします 3. メッセージ 納 入 指 示 書 を 登 録 ( 保 存 )しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 4. 入 力 されている 納 入 期 日 で 納 入 指 示 書 が 登 録 されます 登 録 した 内 容 は 編 集 用 リストにて 納 入 期 日 + 枝 番 で 管 理 します 枝 番 は 同 日 の 納 入 期 日 で 別 々の 帳 票 として 登 録 する 際 に 識 別 するため 付 与 しています 151 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 納 入 指 示 書 の 登 録 方 法 既 に 登 録 済 みの 納 入 データと 同 じ 納 入 期 日 だが 登 録 済 みのものとは 別 の 帳 票 として 作 成 したい 場 合 1. ( 登 録 済 みデータの 変 更 ではなく 新 規 データとして 作 成 するため) 編 集 用 リストに 納 入 期 日 + 枝 番 が 表 示 されている 場 合 は キーボードのBackspaceキー 又 はDeleteキーにて 表 示 内 容 を 削 除 します 編 集 用 リストの 表 示 内 容 を 削 除 しても 登 録 済 みデータ 自 体 の 削 除 は 行 われません 2. 納 入 情 報 を 適 宜 作 成 修 正 します 3. 登 録 ボタンをクリックします 4. メッセージ 納 入 指 示 書 を 登 録 ( 保 存 )しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 152 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 5. 入 力 されている 納 入 期 日 で 納 入 指 示 書 が 登 録 されます 登 録 した 内 容 は 編 集 用 リストにて 納 入 期 日 + 枝 番 登 録 され このとき 登 録 しようとするデータの 枝 番 には 既 に 同 日 の 納 入 期 日 で 登 録 されているデータの 枝 番 に プラス1をした 数 値 にて 登 録 されます 帳 票 の 平 成 年 度 用 の 右 側 に 表 示 されている には 編 集 用 リストに 表 示 されている 納 入 期 日 + 枝 番 の 枝 番 と その 枝 番 の 登 録 回 数 が 枝 番 - 登 録 回 数 のように 表 示 されます 例 えば 枝 番 3の 初 回 登 録 時 は 3-1 登 録 した 枝 番 3を 呼 び 出 して 登 録 ボタンをクリックすると 更 新 され 3-2 のように 表 示 されます 153 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 登 録 済 みデータの 呼 出 し 登 録 ボタンを 実 行 して 登 録 した 納 入 データは 編 集 用 リスト から 呼 び 出 すことができます 1. 編 集 用 リスト をクリックします 2. 編 集 用 リスト より 登 録 済 みのデータを 選 択 します データの 選 択 は 編 集 用 リストの 右 にある をクリックします 3. をクリックすると 登 録 済 みのデータ 一 覧 がリスト 表 示 される ので 呼 び 出 したいデータにカーソルを 合 わせ クリックします 4. 選 択 したデータが 画 面 上 に 反 映 されます 154 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 削 除 ボタン: 登 録 済 みデータの 削 除 編 集 用 リストにある 登 録 済 み 納 入 データを 削 除 します 登 録 前 の 画 面 上 に 表 示 されているデータを 削 除 する 機 能 では ありません 1. 編 集 用 リスト から 削 除 したいデータを 選 択 します 2. 削 除 ボタンをクリックします 3. メッセージ 登 録 済 みデータの 納 入 期 日 + 枝 番 を 削 除 しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 4. メッセージ 処 理 完 了 が 表 示 され 登 録 済 みデータの 削 除 が 完 了 します 155 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 小 学 校 5. 削 除 後 編 集 用 リストから 削 除 したデータ( 平 成 27 年 4 月 1 日 _1)が 消 えているのが 確 認 できます 156 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 聴 知 納 入 指 示 書 の 作 成 聴 知 期 の 選 択 新 規 作 成 登 録 編 集 削 除 など 納 入 指 示 書 の 作 成 における 基 本 的 な 動 作 は 小 学 校 の 納 入 指 示 書 と 同 様 です 発 行 者 ( 取 次 供 給 所 )の 入 力 について リストボックスより 基 本 情 報 の 教 科 書 取 扱 書 店 名 を 選 択 して 発 行 者 ( 取 次 供 給 所 )をセットしてください 又 は 直 接 入 力 をしてください 157 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 聴 知 旧 版 入 力 ボタン: 旧 版 教 科 書 の 追 加 旧 版 の 教 科 書 を 追 加 する 場 合 1. 見 出 し 行 の 右 欄 外 にある 旧 版 入 力 ボタンをクリックします 2. 旧 版 教 科 書 の 種 目 発 行 者 書 籍 名 称 巻 別 を 選 択 する 別 画 面 が 表 示 されますので 種 目 発 行 者 書 籍 名 称 巻 別 を 選 択 後 確 定 をクリックします 3. 選 択 した 旧 版 教 科 書 が 該 当 する 区 分 の 最 終 行 に 行 が 挿 入 され 種 目 発 行 者 の 略 称 教 科 用 図 書 の 名 称 が 表 示 されます 4. 誤 って 旧 版 教 科 書 を 挿 入 した 場 合 行 削 除 ボタンをクリック します 158 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 視 覚 納 入 指 示 書 の 作 成 視 覚 視 覚 障 害 者 用 の 納 入 指 示 書 は 発 行 者 ごとに 個 別 に 管 理 しています 納 入 指 示 書 を 作 成 する 際 は 最 初 に 作 成 対 象 の 発 行 者 を 選 択 し 納 入 データを 作 成 してください 期 の 選 択 新 規 作 成 登 録 編 集 削 除 など 納 入 指 示 書 の 作 成 における 基 本 的 な 動 作 は 聴 知 の 納 入 指 示 書 と 同 様 です 新 規 ボタンクリック 時 の 教 科 用 図 書 反 映 について 選 択 されている 発 行 者 に 合 わせた 図 書 が 反 映 されます 反 映 させたい 図 書 に 合 わせた 発 行 者 を 選 択 してください 159 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 返 付 指 示 書 の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 小 学 校 小 学 校 期 の 選 択 新 規 作 成 登 録 編 集 削 除 など 返 付 指 示 書 の 作 成 における 基 本 的 な 動 作 は 小 学 校 の 納 入 指 示 書 と 同 様 です 新 規 ボタンについて 納 入 指 示 書 と 同 様 画 面 上 に 教 科 書 の 需 要 情 報 が 反 映 され ますが 返 付 数 にはあらかじめ0が 表 示 されます 各 教 科 書 の 返 付 数 については プログラム 利 用 者 にて 手 入 力 で 編 集 してください 160 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 小 学 校 返 付 データの 登 録 1. 新 規 ボタンをクリックします 2. メッセージ 新 規 作 成 (データ 反 映 )を 行 いますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 画 面 上 に 教 科 書 の 需 要 情 報 が 反 映 されます 3. 返 付 期 日 を 入 力 します 4. 返 付 する 教 科 書 について 返 付 数 の 入 力 欄 に 返 付 する 冊 数 を 手 入 力 で 編 集 してください 5. 登 録 ボタンをクリックします 6. メッセージ 返 付 指 示 書 を 登 録 ( 保 存 )しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 7. 入 力 されている 返 付 期 日 で 返 付 指 示 書 が 登 録 されます 登 録 した 内 容 は 編 集 用 リストにて 返 付 期 日 + 枝 番 で 管 理 します 返 付 数 は 教 科 書 目 録 に 記 載 された 使 用 学 年 の 最 初 の 学 年 欄 にのみ 入 力 ( 編 集 ) 可 能 であり それ 以 外 の 学 年 欄 には 入 力 できません(グレー 表 示 箇 所 ) 特 別 な 教 育 課 程 を 組 み 該 当 学 年 用 以 外 の 教 科 書 を 使 用 する 場 合 は 使 用 学 年 の 最 初 の 学 年 欄 に 合 算 して 入 力 します 161 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 聴 知 返 付 指 示 書 の 作 成 聴 知 期 の 選 択 新 規 作 成 登 録 編 集 削 除 など 返 付 指 示 書 の 作 成 における 基 本 的 な 動 作 は 小 学 校 の 返 付 指 示 書 と 同 様 です 発 行 者 ( 取 次 供 給 所 )の 入 力 について リストボックスより 基 本 情 報 の 教 科 書 取 扱 書 店 名 を 選 択 して 発 行 者 ( 取 次 供 給 所 )をセットしてください 又 は 直 接 入 力 をしてください 新 規 ボタンについて 納 入 指 示 書 と 同 様 画 面 上 に 教 科 書 の 需 要 情 報 が 反 映 され ますが 冊 数 は 自 動 的 に 入 力 されません 各 教 科 書 の 返 付 数 については プログラム 利 用 者 にて 手 入 力 で 登 録 してください 162 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 視 覚 返 付 指 示 書 の 作 成 視 覚 視 覚 障 害 者 用 の 返 付 指 示 書 は 発 行 者 ごとに 個 別 に 管 理 しています 返 付 指 示 書 を 作 成 する 際 は 最 初 に 作 成 対 象 の 発 行 者 を 選 択 し 返 付 データを 作 成 してください 期 の 選 択 新 規 作 成 登 録 編 集 削 除 など 返 付 指 示 書 の 作 成 における 基 本 的 な 動 作 は 聴 知 の 返 付 指 示 書 と 同 様 です 新 規 ボタンについて 選 択 されている 発 行 者 に 合 わせた 図 書 が 反 映 されます 反 映 させたい 図 書 に 合 わせた 発 行 者 を 選 択 してください 納 入 指 示 書 と 同 様 画 面 上 に 教 科 書 の 需 要 情 報 が 反 映 され ますが 冊 数 は 自 動 的 に 入 力 されません 各 教 科 書 の 返 付 数 については プログラム 利 用 者 にて 手 入 力 で 登 録 してください 163 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 の 作 成 帳 票 ( 画 面 )は 前 後 期 用 と 転 学 用 があります 次 ページ 以 降 にて 前 後 期 用 の 登 録 方 法 を 詳 述 します 164 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 小 学 校 前 後 期 用 名 簿 登 録 対 象 の 選 択 1. 期 の 選 択 登 録 する 帳 票 の 期 を 選 択 します 期 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 前 期 後 期 2. 学 年 の 選 択 登 録 する 帳 票 の 学 年 を 選 択 します 学 年 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 3. 学 級 の 選 択 登 録 する 帳 票 の 学 級 を 選 択 します 学 級 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 2. 3.は 基 本 情 報 設 定 の 児 童 生 徒 名 簿 入 力 (p.35) にて 設 定 した 学 年 学 級 が 選 択 されます 4. 給 与 年 月 日 を 手 入 力 します 165 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 の 氏 名 の 登 録 1. 氏 名 反 映 ボタンをクリックします 2. メッセージ 基 本 情 報 の 児 童 生 徒 名 簿 より 氏 名 を 反 映 しま すか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 3. 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 の 氏 名 欄 に 基 本 情 報 設 定 の 児 童 生 徒 名 簿 入 力 (p.35)で 登 録 した 内 容 から 学 年 学 級 に 対 応 した 児 童 氏 名 が 反 映 されます 児 童 の 氏 名 が 反 映 されると 給 与 児 童 数 にも 学 級 の 人 数 が 反 映 されます 166 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 給 与 した 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 及 び 給 与 児 童 数 の 登 録 1. 教 科 用 図 書 反 映 ボタンを 実 行 します 2. メッセージ 納 入 指 示 書 のデータを 反 映 しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 3. 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 の 氏 名 欄 の 種 目 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 給 与 人 員 に 納 入 指 示 書 に 登 録 したデータが 選 択 した 期 学 年 に 合 わせて 反 映 されます 給 与 人 員 は 学 級 の 人 数 が 自 動 で 入 力 されますので 必 要 に 応 じて 手 入 力 で 編 集 してください 167 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 給 与 児 童 名 簿 の 登 録 1. 登 録 ボタンをクリックします 2. メッセージ 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 を 登 録 ( 上 書 き) しますか? が 表 示 されます 3. はい を 選 択 した 場 合 画 面 上 の 期 学 年 学 級 名 にてデータが 登 録 されます いいえ を 選 択 した 場 合 画 面 上 のデータは 登 録 されません いいえ を 選 択 し 登 録 が 行 われていない 状 態 にて 期 学 年 学 級 名 のいずれかを 選 択 し 直 した 場 合 データの 登 録 はされず 画 面 上 の 内 容 は 破 棄 されます ( 例 : 学 級 名 をA Aに 選 択 しても 内 容 は 破 棄 されます) 168 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 登 録 済 みデータの 呼 出 し 給 与 児 童 名 簿 の 登 録 ( 保 存 ) 機 能 で 登 録 した 教 科 用 図 書 名 簿 のデータを 呼 び 出 す 事 ができます 期 学 年 学 級 を 選 択 した 際 上 記 の 内 容 にて 既 に 登 録 済 みデータが 存 在 する 場 合 教 科 用 図 書 名 簿 に 登 録 済 みデータが 自 動 で 表 示 されます 期 学 年 学 級 を 選 択 しなおすと 画 面 上 に 表 示 されている 内 容 は 破 棄 されます 必 要 に 応 じて あらかじめ 登 録 ボタンにて 画 面 上 の 内 容 を 登 録 ( 保 存 )してください 169 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 登 録 済 みデータの 削 除 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 登 録 した 期 学 年 学 級 名 に 対 する 給 与 児 童 名 簿 の データを 削 除 することができます 1. 画 面 上 に 削 除 を 実 行 したい 期 学 年 学 級 のデータを 表 示 させます 2. 削 除 ボタンをクリックします 3. メッセージ 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 を 削 除 しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 4. 登 録 した 期 学 年 のデータが 削 除 されます 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 は 削 除 されますが 基 本 情 報 の 児 童 名 簿 のデータ 自 体 は 削 除 されません 170 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 整 合 性 チェックについて 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 登 録 した 教 科 用 図 書 児 童 名 簿 の 情 報 について 不 整 合 なデータの 存 在 有 無 をチェックします 帳 票 の 印 刷 は 下 記 のチェック1 チェック2を 実 施 した 後 で 実 行 可 能 となる 仕 様 となっています 整 合 性 チェック1について 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 児 童 数 と 各 種 図 書 の 給 与 人 員 が 同 数 であるかチェックします ( 学 級 単 位 のチェック) 整 合 性 チェック2について 画 面 上 で 表 示 されている 学 年 において 当 画 面 にて 登 録 した 各 教 科 書 の 給 与 人 員 ( 学 年 全 体 の 給 与 冊 数 )と 納 入 指 示 書 (p.147)と 返 付 指 示 書 (p.160)とで 登 録 した 各 教 科 書 の 納 入 冊 数 の 合 計 - 返 付 冊 数 の 合 計 が 同 数 であるかチェックします ( 学 年 単 位 のチェック) 整 合 性 チェックの 結 果 内 容 については それぞれの 整 合 性 チェック 結 果 画 面 より 確 認 できます 171 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 整 合 性 チェック 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 整 合 性 チェック1 1. 整 合 性 チェックの 実 施 画 面 上 の 整 合 性 チェック_1 ボタンをクリックします 不 整 合 データが 存 在 しない 場 合 メッセージ 整 合 性 に 問 題 はありませんでした が 表 示 されます 2. 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 の 表 示 不 整 合 データが 存 在 する 場 合 メッセージ 不 整 合 の 項 目 が 見 つかりました 整 合 性 チェック 結 果 ボタンをクリックして 内 容 を 御 確 認 くだ さい が 表 示 されます 画 面 上 の 整 合 性 チェック 結 果 _1 ボタンをクリックし 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 を 表 示 してください 3. 整 合 性 チェック 結 果 の 確 認 整 合 性 チェック 結 果 の 内 容 を 確 認 し 修 正 が 必 要 な 場 合 は 戻 る ボタンにて 教 科 用 図 書 児 童 名 簿 画 面 に 戻 り 登 録 内 容 の 修 正 を 行 います 修 正 が 不 要 な 場 合 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 の コメント 欄 に 修 正 不 要 の 理 由 等 を 入 力 してください コメント 入 力 後 再 度 整 合 性 チェックを 実 施 すると 入 力 していたコメントは 消 去 されます まずは 修 正 が 必 要 な 部 分 をすべて 修 正 してから 整 合 性 チェックを 実 施 し 最 後 にコメントを 入 力 してください 172 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 前 後 期 用 帳 票 印 刷 機 能 1. 印 刷 プレビュー 表 示 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 帳 票 印 刷 機 能 は 整 合 性 チェックの 結 果 不 整 合 データが 存 在 しないか 又 は 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 画 面 にて 不 整 合 データ 内 容 へのコメントが 全 て 記 入 されている 場 合 に 実 行 可 能 となります 173 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 生 徒 名 簿 の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 聴 知 前 後 期 用 聴 知 前 後 期 用 登 録 方 法 について ボタンをクリックしたときの 動 作 等 基 本 的 な 動 作 は 小 学 校 前 後 期 用 の 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 と 同 様 です 給 与 図 書 の 入 力 給 与 図 書 についてはリスト 選 択 形 式 になります 教 科 書 番 号 の 記 号 番 号 の 番 号 側 のセルから 図 書 名 を 選 択 することができます 図 書 名 を 入 力 すると 種 目 教 科 書 番 号 の 記 号 番 号 給 与 人 員 が 自 動 で 入 力 されますので 必 要 に 応 じて 手 入 力 で 編 集 してください 174 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 生 徒 名 簿 の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 視 覚 前 後 期 用 視 覚 前 後 期 用 登 録 方 法 について ボタンをクリックしたときの 動 作 等 基 本 的 な 動 作 は 聴 知 前 後 期 用 の 教 科 用 図 書 給 与 児 童 生 徒 名 簿 と 同 様 です 175 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 ( 転 学 用 )の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 転 学 用 小 学 校 転 学 用 名 簿 登 録 対 象 の 選 択 1. 期 の 選 択 登 録 する 帳 票 の 期 を 選 択 します 期 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 前 期 転 学 後 期 転 学 2. 学 年 の 選 択 登 録 する 帳 票 の 学 年 を 選 択 します 学 年 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 2.は 基 本 情 報 設 定 の 児 童 生 徒 名 簿 入 力 (p.35) にて 設 定 した 学 年 が 選 択 されます 176 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 転 学 用 3. 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 の 氏 名 を 入 力 します 4. 教 科 用 図 書 反 映 ボタンをクリックします メッセージ 納 入 指 示 書 のデータを 反 映 しますか? が 表 示 されます 5. 画 面 上 で 選 択 している 学 年 の 給 与 教 科 書 情 報 が 反 映 されます 教 科 用 図 書 反 映 ボタンで 反 映 させた 教 科 書 に 不 要 な ものがあった 場 合 は 不 要 な 教 科 書 の 給 与 した 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 欄 をDeleteキー 又 はBackspaceキーで 削 除 して 空 白 の 状 態 で 登 録 ボタンをクリックしてください 177 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 6. 転 学 の 年 月 日 給 与 年 月 日 を 手 入 力 にて 登 録 します 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 転 学 用 7. 登 録 ボタンをクリックします メッセージ 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 を 登 録 ( 上 書 き) しますか? が 表 示 されます 8. はい を 選 択 した 場 合 画 面 上 の 期 学 年 にてデータが 登 録 されます いいえ を 選 択 した 場 合 画 面 上 のデータは 登 録 されません いいえ を 選 択 し 登 録 が 行 われていない 状 態 にて 期 学 年 のいずれかを 選 択 し 直 した 場 合 データの 登 録 はされず 画 面 上 の 内 容 は 破 棄 されます ( 例 : 学 年 を1 学 年 1 学 年 に 選 択 しても 内 容 は 破 棄 されます) 登 録 したデータの 呼 出 し 編 集 給 与 児 童 名 簿 の 登 録 ( 保 存 ) 機 能 で 登 録 した 教 科 用 図 書 名 簿 のデータを 呼 び 出 す 事 ができます 期 学 年 を 選 択 した 際 上 記 の 内 容 にて 既 に 登 録 済 みデータが 存 在 する 場 合 教 科 用 図 書 名 簿 に 登 録 済 みデータが 自 動 で 表 示 されます 期 学 年 を 選 択 しなおすと 画 面 上 に 表 示 されている 内 容 は 破 棄 されます 必 要 に 応 じて あらかじめ 登 録 ボタンにて 画 面 上 の 内 容 を 登 録 ( 保 存 )してください 178 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 登 録 したデータの 削 除 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 転 学 用 登 録 した 期 学 年 に 対 する 給 与 児 童 名 簿 のデータを 削 除 することができます 1. 画 面 上 に 削 除 を 実 行 したい 期 学 年 のデータを 表 示 させます 2. 削 除 ボタンをクリックします 3. メッセージ 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 を 削 除 しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 4. 登 録 した 期 学 年 のデータが 削 除 されます 179 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 小 学 校 転 学 用 帳 票 印 刷 機 能 1. 印 刷 プレビュー 表 示 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 180 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 ( 転 学 用 )の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 聴 知 転 学 用 聴 知 転 学 用 登 録 方 法 について ボタンをクリックしたときの 動 作 等 基 本 的 な 動 作 は 小 学 校 転 学 用 の 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 と 同 様 です 給 与 した 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 の 入 力 給 与 図 書 についてはリスト 選 択 形 式 になります 教 科 書 番 号 の 記 号 番 号 のセルから 図 書 名 を 選 択 することができます 行 の 追 加 削 除 追 加 したい 場 合 一 番 下 の 空 白 行 の 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 生 徒 の 氏 名 欄 に 氏 名 を 入 力 すると 1 行 追 加 されます 削 除 したい 場 合 削 除 する 行 の 教 科 用 図 書 を 給 与 した 児 童 生 徒 の 氏 名 欄 の 名 前 を Deleteキー 又 はBackspaceキーで 削 除 すると 行 自 体 が 削 除 されます 181 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 ( 転 学 用 )の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 視 覚 転 学 用 視 覚 転 学 用 登 録 方 法 について ボタンをクリックしたときの 動 作 等 基 本 的 な 動 作 は 聴 知 転 学 用 の 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 と 同 様 です 182 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 転 学 用 児 童 教 科 用 図 書 証 明 書 の 作 成 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 小 学 校 小 学 校 名 簿 登 録 対 象 の 選 択 1. 児 童 氏 名 の 入 力 登 録 する 児 童 の 氏 名 を 手 入 力 してください 2. 学 年 の 選 択 登 録 する 児 童 の 学 年 を 選 択 します 学 年 の 設 定 欄 ( 第 と 学 年 の 間 )をクリックして リストより 選 択 します 2.は 基 本 情 報 設 定 の 児 童 生 徒 名 簿 入 力 (p.35) にて 設 定 した 学 年 が 選 択 されます 183 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 小 学 校 給 与 教 科 用 図 書 の 登 録 1. 教 科 用 図 書 反 映 ボタンをクリックします 2. 給 与 教 科 用 図 書 欄 の 種 目 発 行 者 の 略 称 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 に 画 面 上 の 学 年 に 給 与 された 給 与 教 科 用 図 書 が 反 映 されます 184 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 小 学 校 転 学 用 児 童 教 科 用 図 書 証 明 書 データの 登 録 1. 登 録 ボタンをクリックします 2. メッセージ 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 を 登 録 ( 上 書 き)しますか? が 表 示 されます 3. はい を 選 択 した 場 合 画 面 上 の 児 童 氏 名 学 年 にてデータが 登 録 されます いいえ を 選 択 した 場 合 画 面 上 のデータは 登 録 されません いいえ を 選 択 し 登 録 が 行 われていない 状 態 にて 児 童 氏 名 を 変 更 したり 学 年 を 選 択 し 直 した 場 合 データの 登 録 はされず 画 面 上 の 内 容 は 破 棄 されます ( 例 : 学 年 を 第 2 学 年 第 2 学 年 に 選 択 しても 内 容 は 破 棄 されます) 4. 登 録 した 児 童 氏 名 は 児 童 氏 名 の 入 力 欄 にリストとして 登 録 されます 登 録 済 みデータの 呼 出 し 登 録 ( 保 存 ) 機 能 で 登 録 した 転 学 用 児 童 教 科 用 図 書 証 明 書 の データを 呼 び 出 す 事 ができます 1. 学 年 の 選 択 呼 び 出 す 児 童 の 学 年 を 選 択 します 学 年 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 2. 児 童 氏 名 の 選 択 呼 び 出 す 児 童 の 氏 名 を 選 択 します 児 童 氏 名 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 3. 上 記 で 選 択 した 学 年 児 童 氏 名 にて 既 に 登 録 済 み データが 存 在 する 場 合 給 与 教 科 用 図 書 欄 に 登 録 済 みのデータが 表 示 されます 2. は 基 本 情 報 設 定 の 児 童 生 徒 名 簿 入 力 (p.35) にて 設 定 した 学 年 が 選 択 されます 185 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 小 学 校 登 録 済 みデータの 削 除 削 除 したいデータを 選 択 し 削 除 ボタンをクリックすることで 登 録 されているデータを 削 除 することができます 1. 学 年 の 選 択 呼 び 出 す 児 童 の 学 年 を 選 択 します 学 年 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 2. 児 童 氏 名 の 選 択 呼 び 出 す 児 童 の 氏 名 を 選 択 します 児 童 氏 名 の 設 定 欄 をクリックしてリストより 選 択 します 3. 削 除 ボタンをクリックします メッセージ 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 を 削 除 します か? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 4. メッセージ 処 理 完 了 が 表 示 され 登 録 済 みデータの 削 除 が 完 了 します 2. は 基 本 情 報 設 定 の 児 童 生 徒 名 簿 入 力 (p.35) にて 設 定 した 学 年 が 選 択 されます 186 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 帳 票 印 刷 機 能 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 小 学 校 1. 印 刷 プレビュー 表 示 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 187 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 聴 知 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 の 作 成 聴 知 登 録 方 法 について ボタンをクリックしたときの 動 作 等 基 本 的 な 動 作 は 小 学 校 の 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 と 同 様 です 種 目 発 行 者 教 科 用 図 書 の 入 力 種 目 と 発 行 者 と 教 科 用 図 書 はリスト 選 択 形 式 で 入 力 します 下 記 の 順 番 でデータを 選 択 していきます 1. 種 目 を 選 択 2. 発 行 者 を 選 択 3. 教 科 用 図 書 を 選 択 188 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 視 覚 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 の 作 成 視 覚 登 録 方 法 について ボタンをクリックしたときの 動 作 等 基 本 的 な 動 作 は 聴 知 の 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 と 同 様 です 189 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 転 学 児 童 教 科 用 図 書 給 与 証 明 書 小 学 校 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 学 校 にて 受 領 した 教 科 書 の 冊 数 を 提 出 データ(CSVファイル)として 出 力 します 190 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 期 の 選 択 受 領 冊 数 集 計 データとして 出 力 する 対 象 となる 期 を 選 択 します 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 整 合 性 チェック データ 出 力 対 象 となる 受 領 データに 対 し 整 合 性 のとれたデータであるかチェックをします 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 は 整 合 性 チェックを 実 施 しなければ 使 用 できません 整 合 性 チェック 結 果 整 合 性 チェックの 結 果 を 表 示 する 画 面 に 移 動 します 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 を 出 力 する 画 面 に 移 動 します 191 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 整 合 性 チェック 整 合 性 チェック 1. 整 合 性 チェック ボタンをクリックします 不 整 合 がなければ 整 合 性 に 問 題 はありませんでした というメッセージが 表 示 されます 2. 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 の 表 示 不 整 合 の 項 目 が 見 つかりました というメッセージが 表 示 された 場 合 画 面 上 の 整 合 性 チェック 結 果 ボタンを クリックし 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 を 表 示 します 3. 整 合 性 チェック 結 果 の 確 認 整 合 性 チェック 結 果 の 内 容 を 確 認 し 修 正 が 必 要 な 場 合 は 画 面 に 戻 り 修 正 を 行 います 修 正 が 不 要 な 場 合 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 の コメント 欄 に 修 正 不 要 の 理 由 等 を 入 力 します コメント 入 力 後 再 度 整 合 性 チェックを 実 施 すると 入 力 していたコメントは 消 去 されます まずは 修 正 が 必 要 な 部 分 をすべて 修 正 してから 整 合 性 チェックを 実 施 し 最 後 にコメントを 入 力 してください 192 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 1. 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. CSV 出 力 確 認 不 整 合 の 対 応 が 終 了 している 場 合 受 領 冊 数 集 計 データを 出 力 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 3. 出 力 CSVファイルの 指 定 CSVの 出 力 場 所 (フォルダ) CSVのファイル 名 を 指 定 して 受 領 冊 数 集 計 データを 出 力 します CSVファイル 名 は 絶 対 に 変 更 しないでください 変 更 してしまうと 上 部 機 関 のシステムで 取 り 込 みできません なお CSVファイル 名 の 意 味 は 次 のとおりです 学 _XX 年 度 _9999_ 受 領 提 出 データ_@@_.csv ( XX に 年 度 9999 に 学 校 区 分 コード @@ に 学 校 名 に 期 がセットされます ) 例 : 平 成 27 年 度 使 用 前 期 学 校 コード3111 文 科 小 学 校 から 提 出 の 場 合 学 _27 年 度 _3111_ 受 領 提 出 データ_ 文 科 小 学 校 _ 前 期.csv 193 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 小 学 校 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 小 学 校 出 力 1. 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. 印 刷 ボタンをクリックします 194 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 3. 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 4. 印 刷 を 行 う 場 合 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンを クリックします 195 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 中 学 校 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 中 学 校 出 力 1. 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. 中 学 校 ボタンをクリックします 3. 印 刷 ボタンをクリックします 196 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 4. 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 5. 印 刷 を 行 う 場 合 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンを クリックします 197 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 聴 知 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 聴 知 出 力 1. 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. 聴 知 ボタンをクリックします 3. 印 刷 ボタンをクリックします 198 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 4. 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 5. 印 刷 を 行 う 場 合 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンを クリックします 199 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 視 覚 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 視 覚 出 力 1. 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. 視 覚 ボタンをクリックします 3. 印 刷 ボタンをクリックします 4. 発 行 者 を 選 択 します 200 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 5. 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 6. 印 刷 を 行 う 場 合 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンを クリックします 201 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 一 般 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 一 般 出 力 1. 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. 一 般 ボタンをクリックします 3. 印 刷 ボタンをクリックします 202 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 4. 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 5. 印 刷 を 行 う 場 合 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンを クリックします 203 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 一 般 ( 視 覚 ) 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 一 般 ( 視 覚 ) 出 力 1. 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. 一 般 ( 視 覚 ) ボタンをクリックします 3. 印 刷 ボタンをクリックします 4. 発 行 者 を 選 択 します 204 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 5. 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 6. 印 刷 を 行 う 場 合 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンを クリックします 205 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 受 領 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 ( 一 般 )の 各 種 機 能 説 明 一 般 図 書 ボタンをクリックしたときの 動 作 等 基 本 的 な 動 作 は 補 足 小 学 校 の 納 入 指 示 書 と 同 様 です 新 規 ボタンをクリックし 需 要 データを 反 映 した 際 に 一 般 図 書 では 需 要 より 反 映 した 図 書 がマスタ 存 在 するか チェックを 実 施 しています 次 ページに 詳 細 を 記 載 します 206 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 補 足 受 領 一 般 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 新 規 ボタン: 需 要 データの 反 映 1. 新 規 ボタンをクリックします 2. メッセージ 新 規 作 成 (データ 反 映 )を 行 いますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 3. 画 面 上 に 教 科 書 の 需 要 情 報 が 反 映 されます 4. 需 要 データを 反 映 した 際 教 科 書 マスタに 存 在 しない 図 書 ( 需 要 業 務 にて 登 録 した 一 般 図 書 (コード 外 ) 等 )は 赤 文 字 で 表 示 されます 教 科 書 使 用 冊 数 が 反 映 されるのは 初 回 のみです また 前 期 転 学 用 後 期 転 学 用 では 反 映 されません 207 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 補 足 受 領 コード 付 き 図 書 への 入 替 え 処 理 一 般 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 赤 文 字 で 表 示 された 教 科 用 図 書 ( 需 要 業 務 にて 登 録 した 一 般 図 書 (コード 外 ) 等 )については 一 般 図 書 (コード 付 )への 入 替 えを 行 います 1. 入 替 え 対 象 の 図 書 の 右 にある 入 力 行 追 加 ボタンを クリックします 2. 入 力 行 追 加 ボタンをクリックすると 下 に 行 が 追 加 挿 入 されます 208 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 補 足 受 領 一 般 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 3. 発 行 者 コード 欄 又 は 発 行 者 名 欄 をクリックして リストより 発 行 者 を 選 択 します 4. 図 書 コード 欄 又 は 教 科 用 図 書 の 名 称 欄 を クリックしてリストより 教 科 用 図 書 を 選 択 します 5. 図 書 コード 欄 をクリックし 納 入 冊 数 を 手 入 力 します 209 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 補 足 受 領 一 般 図 書 教 科 用 図 書 納 入 指 示 書 教 科 用 図 書 返 付 指 示 書 6. 入 替 えが 完 了 した 教 科 用 図 書 ( 赤 文 字 で 表 示 されている)の 行 の 右 にある 入 力 削 除 ボタンをクリックします メッセージ 行 を 削 除 しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 してください ( いいえ を 選 択 すると 行 削 除 はキャンセルされます) 7. 他 の 赤 文 字 で 表 示 された 教 科 用 図 書 についても 同 様 に 上 記 1.~6.を 実 行 します 8. 一 般 図 書 の 追 加 削 除 がすべて 終 了 後 登 録 ボタンをクリックします 9. メッセージ 納 入 指 示 書 を 登 録 ( 保 存 )しますか? が 表 示 されますので はい を 選 択 します 10. 入 力 されている 納 入 期 日 で 納 入 指 示 書 が 登 録 されます 登 録 ボタンをクリックし はい を 選 択 して 保 存 しないと 追 加 削 除 が 無 効 になります 210 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 整 合 性 チェック 結 果 12. 整 合 性 チェック 結 果 一 覧 需 要 数 集 計 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 整 合 性 チェック 結 果 該 当 箇 所 不 整 合 データ 内 容 教 科 書 名 が 選 択 されていません 種 目 発 行 者 が 選 択 されている 行 に 対 して 教 科 書 が 選 択 されていない 同 一 学 年 で 需 要 数 が 異 なる 種 目 があります 学 年 児 童 / 教 員 同 一 学 年 用 の 教 科 書 において 需 要 数 が 全 て 同 一 数 となっていない 教 科 書 の 重 複 があります 特 別 支 援 学 校 用 の 分 冊 セットが 揃 っていません 特 別 支 援 学 校 用 で 分 冊 セット 内 の 需 要 数 が 異 なり ます 特 別 支 援 学 校 用 の 需 要 数 が 入 力 されていません 種 目 種 目 発 行 者 略 称 教 科 書 シ リーズ 名 種 目 発 行 者 略 称 児 童 / 教 員 同 一 の 教 科 書 が 複 数 選 択 されている 給 与 対 象 の 学 年 に 需 要 数 が 入 力 されていません 種 目 学 年 児 童 / 教 員 教 科 書 の 需 要 数 が 入 力 されていない 特 別 支 援 学 校 用 の 発 行 者 が 選 択 されていません 種 目 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 種 目 が 選 択 されている 行 に 対 して 発 行 者 が 選 択 されてい ない 特 別 支 援 学 校 用 の 教 科 書 名 が 選 択 されていませ ん 種 目 発 行 者 略 称 番 号 教 科 書 記 号 番 号 教 科 書 名 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 発 行 者 が 選 択 されている 行 に 対 して 教 科 書 が 選 択 されて いない 特 別 支 援 学 校 用 で 教 科 書 の 重 複 があります 種 目 発 行 者 略 称 教 科 書 番 号 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 同 一 の 教 科 書 が 複 数 選 択 されている 種 目 発 行 者 略 称 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 分 冊 セットとなる 教 科 書 が 全 て 登 録 されていない 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 分 冊 セットとなる 教 科 書 について 需 要 数 が 全 て 同 一 数 と なっていない 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 教 科 書 が 選 択 されている 行 に 対 して 需 要 数 が 入 力 されて いない 教 科 書 マスタに 存 在 しない 教 科 書 です 行 数 教 科 書 マスタに 存 在 しない 教 科 書 が 選 択 されている 211 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 整 合 性 チェック 結 果 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 整 合 性 チェック 結 果 該 当 箇 所 不 整 合 データ 内 容 教 科 書 名 が 選 択 されていません 種 目 発 行 者 が 選 択 されている 行 に 対 して 教 科 書 が 選 択 されていない 同 一 学 年 で 需 要 数 が 異 なる 種 目 があります 教 科 書 の 重 複 があります 学 年 生 徒 / 教 員 種 目 発 行 者 略 称 教 科 書 シ リーズ 名 同 一 学 年 用 の 教 科 書 において 需 要 数 が 全 て 同 一 数 となっていない 同 一 の 教 科 書 が 複 数 選 択 されている 給 与 対 象 の 学 年 に 需 要 数 が 入 力 されていません 種 目 学 年 生 徒 / 教 員 教 科 書 の 需 要 数 が 入 力 されていない 特 別 支 援 学 校 用 の 発 行 者 が 選 択 されていません 種 目 特 別 支 援 学 校 用 の 教 科 書 名 が 選 択 されていませ ん 特 別 支 援 学 校 用 の 分 冊 セットが 揃 っていません 特 別 支 援 学 校 用 で 分 冊 セット 内 の 需 要 数 が 異 なり ます 特 別 支 援 学 校 用 の 需 要 数 が 入 力 されていません 種 目 種 目 発 行 者 略 称 番 号 教 科 書 記 号 番 号 教 科 書 名 種 目 発 行 者 略 称 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 種 目 が 選 択 されている 行 に 対 して 発 行 者 が 選 択 されてい ない 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 発 行 者 が 選 択 されている 行 に 対 して 教 科 書 が 選 択 されて いない 特 別 支 援 学 校 用 で 教 科 書 の 重 複 があります 種 目 発 行 者 略 称, 教 科 書 番 号 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 同 一 の 教 科 書 が 複 数 選 択 されている 種 目 発 行 者 略 称 生 徒 / 教 員 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 分 冊 セットとなる 教 科 書 が 全 て 登 録 されていない 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 分 冊 セットとなる 教 科 書 について 需 要 数 が 全 て 同 一 数 と なっていない 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 において 教 科 書 が 選 択 されている 行 に 対 して 需 要 数 が 入 力 されて いない 教 科 書 マスタに 存 在 しない 教 科 書 です 行 数 教 科 書 マスタに 存 在 しない 教 科 書 が 選 択 されている 高 等 学 校 用 整 合 性 チェック 結 果 該 当 箇 所 不 整 合 データ 内 容 発 行 者 が 選 択 されていません 種 目 種 目 が 選 択 されている 行 に 対 して 発 行 者 が 選 択 されていない 教 科 書 名 が 選 択 されていません 教 科 書 の 重 複 があります 種 目 種 目 発 行 者 略 称 番 号 教 科 書 記 号 番 号 教 科 書 名 同 一 の 教 科 書 が 複 数 選 択 されている 発 行 者 が 選 択 されている 行 に 対 して 教 科 書 が 選 択 されていない 教 科 書 マスタに 存 在 しない 教 科 書 です 行 数 教 科 書 マスタに 存 在 しない 教 科 書 が 選 択 されている 212 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 整 合 性 チェック 結 果 需 要 数 集 計 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 整 合 性 チェック 結 果 一 般 図 書 名 が 選 択 されていません 該 当 箇 所 発 行 者 略 称 不 整 合 データ 内 容 発 行 者 が 選 択 されている 行 に 対 して 一 般 図 書 が 選 択 されていない 需 要 数 が 入 力 されていません 発 行 者 略 称 図 書 コード 一 般 図 書 が 選 択 されている 行 に 対 して 需 要 数 が 入 力 されていない 需 要 数 が300 冊 を 超 えています 発 行 者 略 称 図 書 コード 入 力 された 需 要 数 が300 冊 を 超 えている 重 複 入 力 されています 発 行 者 略 称 図 書 コード 同 一 の 図 書 が 複 数 選 択 されている 図 書 マスタに 存 在 しない 図 書 です 行 数 一 般 図 書 マスタに 存 在 しない 図 書 が 選 択 されている 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 整 合 性 チェック 結 果 該 当 箇 所 不 整 合 データ 内 容 一 般 図 書 名 が 入 力 されていません 発 行 者 略 称 発 行 者 が 入 力 されている 行 に 対 して 一 般 図 書 が 入 力 されていない JANコードが 入 力 されていません 発 行 者 略 称 一 般 図 書 名 一 般 図 書 が 入 力 されている 行 に 対 して JANコードが 入 力 されていない 単 価 が 入 力 されていません 発 行 者 略 称 一 般 図 書 名 一 般 図 書 が 入 力 されている 行 に 対 して 単 価 が 入 力 されていない 需 要 数 が 入 力 されていません 発 行 者 略 称 一 般 図 書 名 一 般 図 書 が 入 力 されている 行 に 対 して 需 要 数 が 入 力 されていない 重 複 入 力 されています 発 行 者 略 称 一 般 図 書 名 同 一 の 図 書 が 複 数 選 択 されている 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 整 合 性 チェック 結 果 該 当 箇 所 不 整 合 データ 内 容 一 般 図 書 名 が 選 択 されていません 発 行 者 略 称 発 行 者 が 選 択 されている 行 に 対 して 一 般 図 書 が 選 択 されていない 需 要 数 が 入 力 されていません 発 行 者 略 称 一 般 図 書 名 一 般 図 書 が 選 択 されている 行 に 対 して 需 要 数 が 入 力 されていない 重 複 入 力 されています 発 行 者 略 称 一 般 図 書 名 同 一 の 図 書 が 複 数 選 択 されている 図 書 マスタに 存 在 しない 図 書 です 行 数 一 般 図 書 盲 マスタに 存 在 しない 図 書 が 選 択 されている 213 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 整 合 性 チェック 結 果 受 領 冊 数 集 計 小 学 校 ( 小 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 ( 小 学 校 ) 整 合 性 チェック 結 果 整 合 性 チェック_1 中 学 校 ( 中 学 部 ) 用 目 録 掲 載 図 書 教 科 用 図 書 給 与 生 徒 名 簿 ( 中 学 校 ) 該 当 箇 所 不 整 合 データ 内 容 種 目 名 が 未 入 力 です 種 目 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 名 簿 の 教 科 種 目 が 入 力 されていない 教 科 書 番 号 : 記 号 が 未 入 力 の 項 目 があります 教 科 用 図 書 の 記 号 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 名 簿 の 教 科 用 図 書 の 記 号 が 入 力 されていない 教 科 書 番 号 : 番 号 が 未 入 力 の 項 目 があります 教 科 用 図 書 の 番 号 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 名 簿 の 教 科 用 図 書 の 番 号 が 入 力 されていない 給 与 人 員 が 給 与 冊 数 と 一 致 しません 給 与 人 員 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 名 簿 の 給 与 人 員 と 教 科 書 の 給 与 冊 数 が 一 致 していない 整 合 性 チェック_2 全 体 給 与 冊 数 と 全 体 給 与 人 員 が 一 致 しません 整 合 性 チェック 結 果 該 当 箇 所 不 整 合 データ 内 容 整 合 性 チェック_1 種 目 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 選 択 学 年 の 図 書 ごとの 総 給 与 人 員 と 納 入 - 返 付 冊 数 の 合 計 が 一 致 していない 種 目 名 が 未 入 力 です 種 目 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 名 簿 の 教 科 種 目 が 入 力 されていない 教 科 書 番 号 : 記 号 が 未 入 力 の 項 目 があります 教 科 用 図 書 の 記 号 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 名 簿 の 教 科 用 図 書 の 記 号 が 入 力 されていない 教 科 書 番 号 : 番 号 が 未 入 力 の 項 目 があります 教 科 用 図 書 の 番 号 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 名 簿 の 教 科 用 図 書 の 番 号 が 入 力 されていない 給 与 人 員 が 給 与 冊 数 と 一 致 しません 整 合 性 チェック_2 全 体 給 与 冊 数 と 全 体 給 与 人 員 が 一 致 しません 給 与 人 員 種 目 教 科 用 図 書 の 記 号 番 号 画 面 上 に 表 示 されている 給 与 名 簿 の 給 与 人 員 と 教 科 書 の 給 与 冊 数 が 一 致 していない 選 択 学 年 の 図 書 ごとの 総 給 与 人 員 と 納 入 冊 数 の 合 計 から 返 付 冊 数 の 合 計 を 引 いた 冊 数 が 一 致 していない 214 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 整 合 性 チェック 結 果 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 整 合 性 チェック 結 果 該 当 箇 所 不 整 合 データ 内 容 該 当 する 学 年 のクラスの 教 科 用 図 書 給 与 児 童 ( 生 徒 ) 名 簿 が 登 録 されていません 納 入 数 合 計 より 返 付 数 合 計 が 多 い 教 科 用 図 書 が 存 在 します 教 科 用 図 書 について 学 年 単 位 での 受 領 冊 数 合 計 と 給 与 人 員 合 計 が 一 致 しません 教 科 用 図 書 について 受 領 冊 数 合 計 と 給 与 人 員 合 計 が 一 致 しません 総 受 領 冊 数 と 総 給 与 人 員 が 一 致 しません 教 科 用 図 書 給 与 児 童 ( 生 徒 ) 名 簿 学 年 学 級 納 入 指 示 書 返 付 指 示 書 一 教 科 書 冊 数 納 入 指 示 書 返 付 指 示 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 ( 生 徒 ) 名 簿 [ 区 分 ][ 種 目 ][ 発 行 者 の 略 称 ][ 教 科 用 図 書 の 番 号 ][ 教 科 用 図 書 の 名 称 ][ 受 領 冊 数 合 計 ][ 給 与 人 員 合 計 ] [ 発 行 者 ][ 種 目 ][ 区 分 ][ 教 科 用 図 書 の 番 号 ][ 教 科 用 図 書 の 名 称 ][ 受 領 冊 数 合 計 ][ 給 与 人 員 合 計 ] [ 発 行 者 コード][ 発 行 者 ][ 図 書 コード][ 教 科 用 図 書 の 名 称 ][ 受 領 冊 数 合 計 ][ 給 与 人 員 合 計 ] 納 入 指 示 書 返 付 指 示 書 教 科 用 図 書 給 与 児 童 ( 生 徒 ) 名 簿 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 の 登 録 がされていない 学 年 学 級 が 存 在 する [ 小 学 校 ] 小 学 校 [ 中 学 校 ] 中 学 校 の 教 科 書 におけるチェック [ 小 学 校 ]では 教 科 用 図 書 給 与 児 童 名 簿 [ 中 学 校 ]では 教 科 用 図 書 給 与 児 生 徒 名 簿 と して 返 付 冊 数 の 合 計 が 納 入 冊 数 の 合 計 より 多 い 教 科 書 が 存 在 する ( 各 教 科 書 ごとのチェック) 学 年 単 位 での 総 給 与 人 員 と 納 入 冊 数 の 合 計 から 返 付 冊 数 の 合 計 を 引 いた 冊 数 の 合 計 が 一 致 していない [ 小 学 校 ] 小 学 校 [ 中 学 校 ] 中 学 校 の 教 科 書 におけるチェック ( 各 教 科 書 ごとのチェック) 総 給 与 人 員 と 納 入 - 返 付 冊 数 の 合 計 が 一 致 していない [ 小 学 校 ] 聴 知 [ 中 学 校 ] 聴 知 の 教 科 書 におけるチェック ( 各 教 科 書 ごとのチェック) 総 給 与 人 員 と 納 入 - 返 付 冊 数 の 合 計 が 一 致 していない [ 小 学 校 ] 視 覚 [ 中 学 校 ] 視 覚 の 教 科 書 におけるチェック ( 各 教 科 書 ごとのチェック) 総 給 与 人 員 と 納 入 - 返 付 冊 数 の 合 計 が 一 致 していない [ 一 般 図 書 ] 一 般 [ 一 般 図 書 ] 一 般 ( 視 覚 )の 教 科 書 におけるチェック 学 校 単 位 での 総 給 与 人 員 と 納 入 冊 数 の 合 計 から 返 付 冊 数 の 合 計 を 引 いた 冊 数 の 合 計 が 一 致 していない 215 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 13. 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システムでは 提 出 データ 出 力 後 に 需 要 数 データ 受 領 数 データを 修 正 した 場 合 再 度 提 出 データを 提 出 することの 備 忘 機 能 として トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージを 出 力 します 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 再 度 提 出 データ 出 力 を 実 施 するか 基 本 情 報 の 教 科 書 使 用 年 度 を 切 り 替 えると トップページへのメッセージの 表 示 がされなくなります 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ: 表 示 対 象 需 要 数 集 計 : 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 需 要 数 集 計 : 一 般 図 書 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 216 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 例 ) 需 要 数 集 計 : 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 1. 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 需 要 数 集 計 需 要 数 を 登 録 します 217 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 2. 目 録 掲 載 図 書 データ 出 力 を 実 行 します 218 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 219 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 3. 目 録 掲 載 図 書 データ 出 力 を 実 行 した 直 後 の 状 態 では トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されません 220 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 4. 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 需 要 数 集 計 2. のとおり 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 を 実 施 した 状 態 にて 登 録 済 みの 需 要 数 データを 修 正 します 需 要 数 の 修 正 221 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 5. 登 録 済 みの 需 要 数 データを 修 正 後 トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 出 力 されます 222 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 6. 目 録 掲 載 図 書 データ 出 力 を 実 行 します 223 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 224 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 7. 目 録 掲 載 図 書 データ 出 力 を 実 行 すると トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されなくなります 再 び4.のとおり 登 録 済 みの 需 要 数 データを 修 正 すると 再 度 トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 されます 225 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 8. トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 された 状 態 より 基 本 情 報 設 定 画 面 にて 教 科 書 使 用 年 度 を 変 更 すると トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 されなくなります 226 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 9. 基 本 情 報 設 定 画 面 にて 教 科 書 使 用 年 度 を 変 更 します メッセージ 入 力 データを 全 て 削 除 しますか? については はい いいえ どちらでもトップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されなくなります 227 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 10. 目 録 掲 載 図 書 データ 出 力 を 実 行 すると トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されなくなります 基 本 情 報 設 定 画 面 の 教 科 書 使 用 年 度 を 変 更 した 場 合 一 度 目 録 掲 載 図 書 データ 出 力 し 需 要 数 データを 修 正 するまでは トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されません 228 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 11. 需 要 数 集 計 : 一 般 図 書 の 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 についても 同 様 に データ 出 力 後 需 要 数 データ 受 領 冊 数 データを 修 正 後 トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 されます 需 要 数 データ 受 領 冊 数 データを 修 正 後 に データ 出 力 を 実 行 することで トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 されなくなります また 需 要 数 受 領 冊 数 データの 削 除 をした 場 合 や 基 本 情 報 設 定 画 面 の 教 科 書 使 用 年 度 を 変 更 した 場 合 も 同 様 に トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されなくなります 需 要 数 集 計 : 一 般 図 書 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 受 領 冊 数 集 計 データ 出 力 需 要 数 集 計 : 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 229 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 システムの 終 了 14.システムの 終 了 学 校 用 プログラム システムの 終 了 作 業 を 途 中 で 終 了 する 場 合 やシステム 本 体 を 終 了 する 場 合 は Excel 本 体 の 終 了 メニューや ボタンから 終 了 してください Excel 本 体 の 終 了 メニュー ファイル - 終 了 ボタンから 終 了 230 / 232

システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 学 校 用 機 能 名 システムの 終 了 システムの 終 了 終 了 時 は 左 図 のメッセージが 表 示 されます はい をクリックすると 途 中 の 入 力 内 容 も 保 持 して 終 了 します いいえ をクリックすると 各 機 能 で 登 録 や 保 存 をした 内 容 を 含 めて 全 ての 入 力 内 容 を 保 存 せずに 終 了 します 作 業 を 最 初 からやり 直 す 場 合 以 外 は 通 常 は はい をクリックして 終 了 してください システム 内 の 各 機 能 の 登 録 ボタンや 保 存 ボタンでは 画 面 や 帳 票 に 対 してデータは 反 映 されますが データの 保 存 は 完 了 していません Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 を 使 用 している 場 合 システム 終 了 確 認 画 面 にて はい をクリックし Excelの 保 存 機 能 にてデータを 保 存 しようとすると 左 記 の 互 換 性 チェック 画 面 が 表 示 されることがあります 画 面 が 表 示 された 場 合 は 続 行 ボタンをクリックし 保 存 処 理 を 実 施 して 下 さい キャンセル ボタンをクリックすると 保 存 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 続 行 をクリック 231 / 232