目 次 Microsoft Office Mobile: 概 要... 1 Office Mobile: 概 要... 2 Office Mobile: 詳 細... 3 Office ドキュメントの 表 示 と 更 新... 3 Office ハブ - 新 機 能... 3 ユーザー ンターフェス

Microsoft Office Mobile (Windows Phone 7 版 ) 製 品 ガド

目 次 Microsoft Office Mobile: 概 要... 1 Office Mobile: 概 要... 2 Office Mobile: 詳 細... 3 Office ドキュメントの 表 示 と 更 新... 3 Office ハブ - 新 機 能... 3 ユーザー ンターフェス - 強 化 機 能... 5 コメント - 新 機 能... 7 フゔル 形 式 のサポート - 強 化 機 能... 8 各 製 品 の 特 長... 9 Word Mobile... 9 Excel Mobile... 11 PowerPoint Mobile... 12 ドキュメントでの 移 動 がより 効 率 的 に... 13 ゕウトラン ウゖンドウ - 新 機 能... 13 目 的 の 場 所 に 移 動 できる 目 次 - 新 機 能... 14 検 索 機 能 の 強 化... 15 ジェスチャー サポート - 強 化 機 能... 16 常 に 整 理 された 受 信 トレ... 17 電 子 メール ゕカウントのセットゕップ 強 化 機 能... 17 受 信 トレ ビュー - 新 機 能... 19 電 子 メール 選 択 モード - 新 機 能... 20 スケジュールの 適 切 な 把 握... 21 予 定 表 ビュー - 新 機 能 と 強 化 機 能... 21

遅 れますメール - 新 機 能... 23 スケジュール ツール 強 化 機 能... 23 道 案 内 - 新 機 能... 25 どこにいてもノートを 取 り 他 の 人 と 共 有... 26 ノート 作 成 ツール - 強 化 機 能... 26 ノートを 電 子 メールで 送 信 - 新 機 能... 27 OneNote 電 子 メールの 添 付 フゔル 強 化 機 能... 28 いつでもすぐにノートにゕクセスでき 同 期 を 維 持... 29 Windows Live または SharePoint との 同 期 - 新 機 能... 29 ノート タル - 新 機 能... 31 ノートの 検 索 - 新 機 能... 32 ノートの 構 造 - 強 化 機 能... 33 離 れた 場 所 から PowerPoint プレゼンテーション ブロードキャストに 参 加... 34 PowerPoint プレゼンテーション ブロードキャストの 表 示 - 強 化 機 能... 34 Office ドキュメントを 電 子 メールで 送 信... 35 SharePoint に 保 存 されている 情 報 にゕクセスおよび 更 新... 37 Office ドキュメントとノートの 更 新 - 強 化 機 能... 37 SharePoint フゔルの 管 理 - 強 化 機 能... 38 個 人 用 サトからのお 気 に 入 りリンクのンポート - 新 機 能... 39 サーバーによってレンダリングされるドキュメント - 新 機 能... 40 Office Mobile: よく 寄 せられる 質 問...42 利 用 可 能 な 機 能 と 情 報 開 示...43

Microsoft Office Mobile: 概 要 今 日 では 仕 事 家 族 友 人 世 界 全 体 と 常 につながっていられるようにモバル デバスが 必 需 品 となっている 人 もいます 搭 乗 便 を 待 っているとき 喫 茶 店 で 本 を 読 んでいるとき 顧 客 に 会 議 の 連 絡 をするとき 自 宅 のソフゔに 座 っているときなど どんなときでも Microsoft Office Mobile は 役 に 立 ちます 1 外 出 中 でも Office ドキュメントをすばやく 更 新 し スケジュールと 電 子 メールを 適 切 に 把 握 し ノートを 取 ることができます 電 子 メールの 添 付 フゔルとして 受 信 し スマートフォン に 保 存 した Office ドキュメントで 作 業 したり SharePoint 2010 サトに 保 存 されているド キュメントとノートを 表 示 編 集 更 新 したりできます また OneNote ノートをオンラン で Windows Live SkyDrive に 保 存 し そのノートとスマートフォンの 同 期 を 維 持 できます 2 Office Mobile を 使 用 すると 実 質 的 にいつでも どこでも 個 人 的 な 情 報 とビジネスに 関 する 情 報 を 今 までよりも 簡 単 に 把 握 できます 1 Microsoft Office Mobile は Microsoft Word Mobile Microsoft Excel Mobile Microsoft PowerPoint Mobile Microsoft OneNote Mobile および Microsoft SharePoint Workspace Mobile で 構 成 されます Office Mobile は Office 2010 ゕプリケー ション スート または Office Web Apps には 含 まれていません 一 部 の 機 能 では ンターネットへの 接 続 が 必 要 です 2 SkyDrive を 使 用 してノートを 保 存 およびゕクセスするには 無 料 の Windows Live ID が 必 要 です 1

Office Mobile: 概 要 Windows Phone で 優 れた 生 産 性 を 実 現 できるように 設 計 された Office Mobile について 簡 単 に 説 明 します 新 しい 機 能 と 強 化 された 機 能 については 次 の 詳 細 セクションで 詳 しく 説 明 します 外 出 中 でも 生 産 性 を 維 持 新 しいビューを 使 用 して 電 子 メールをすばやく 見 つけ 対 応 できます 予 定 表 を 常 に 把 握 し スケジュールを 簡 単 に 管 理 できます Office ドキュメントを 確 認 編 集 またはコメントを 追 加 したり 新 しいナビゲーション ツールを 使 用 していつも 適 切 な 場 所 にすばやく 移 動 したりで きます スマートフォンからノートとゕデゕを 記 録 コンピューターから 離 れた 場 所 にいてもノートを 取 り ほとんどの 場 所 でそのノートにゕクセ スできます クック リストを 作 成 したり ノートに 画 像 や 音 声 メモを 追 加 したりできます 複 数 のノートを 管 理 しなくても このような 作 業 を 実 現 できます ノートの 同 期 を 維 持 して スマートフォン PC または Web ブラウザーでノートを 確 認 更 新 できます 3 3 SkyDrive を 使 用 してノートを 保 存 およびゕクセスするには 無 料 の Windows Live ID が 必 要 です Web 機 能 では Office Web Apps を 使 用 します Office Web Apps を 使 用 するには サポートされているブラウザー (Internet Explorer Firefox または Safari) が 必 要 です 2

どこでも 共 同 作 業 を 実 現 Office Mobile では Office ドキュメントと 情 報 にゕクセスできるので スマートフォンだけで 共 同 で 作 業 することができます PowerPoint 2010 ブロードキャスト スラド ショーに 参 加 し たり SharePoint 2010 サトに 保 存 されている 共 有 Office ドキュメントとノートで 作 業 した り Office Mobile ゕプリケーションから 直 接 フゔルを 更 新 または 配 布 したりできます Office Mobile: 詳 細 外 出 中 でも 生 産 性 を 維 持 Office ドキュメントの 表 示 と 更 新 新 しい Office ハブにより いつでもフゔルに 簡 単 にゕクセスできるようになりました すべ ての Office ドキュメントとノートを 1 つのゕクセスしやすい 場 所 で 見 つけて 管 理 できます 新 しい Office ハブから 直 接 ドキュメントを 開 き グラフゖック グラフ 強 化 された SmartArt グラフゖックなどの 高 度 な 書 式 設 定 を PowerPoint Mobile で 表 示 できます Office Mobile ゕプリケーション 全 体 で 使 いやすいツールを 使 用 して Word ドキュメント Excel ブック PowerPoint プレゼンテーション および OneNote ノートの 簡 易 編 集 を 行 うことがで きます Office ハブ - 新 機 能 図 1 の Office ハブは Word Excel PowerPoint および OneNote の 各 フゔルを 統 合 してい るので この 1 つの 場 所 から Office ドキュメントを 簡 単 に 管 理 できます スマートフォンに 保 存 されている Office ドキュメントとノートで 作 業 したり SharePoint 2010 サトと 同 期 した り OneNote ノートを Windows Live SkyDrive に 保 存 したりできます 3

初 めて Office ハブにゕクセスすると OneNote ビューが 表 示 されるので すぐにノートを 取 り 始 めることができます 左 か 右 にスワプするだけで ビュー 間 をすばやく 移 動 できるので 必 要 なフゔルをす ぐに 見 つけることができます Office ハブのフゔルは 最 後 に 編 集 または 表 示 したフゔルから 順 に 並 んでいるので 最 近 使 用 したドキュメントとノートにすばやくゕクセスできます オフゖスにいなくても チームの SharePoint サト ドキュメント ラブラリ またはそ の 他 のリストを 表 示 できます 図 1 - スタート 画 面 の [Office] タルをタップすると Office ハブにすばやくゕクセスでき ます 4

ポップ ヒント: ビューの 上 部 付 近 にある [すべて] をタップすると その 他 のフゔルとビューにドリル ダウン できます たとえば OneNote の 下 にある [すべて] をタップすると すべてのノートにゕクセスし て ページまたはノートブック 別 にノートを 表 示 できます Word ドキュメント Excel ドキュメント または OneNote ノートを 新 規 作 成 するには ビューの 上 部 付 近 にある [ 新 しいドキュメント] または [ 新 しいノート] をタップします フゔルを 管 理 するためのオプションを 使 用 するには ドキュメントまたはノートをタップしたまま 押 さえます たとえば フゔルを 削 除 するには ドキュメントをタップしたまま 押 さえてコンテキ スト メニューを 表 示 し [ 削 除 ] をタップします スタート 画 面 に Office ハブが 表 示 されませんか その 場 合 スタート 画 面 に Office ハブを 追 加 する ため 左 にフリックしてゕプリケーション リストに 移 動 し [Office] をタップしたまま 押 さえて [スタートに 追 加 ] をタップします ユーザー インターフェイス - 強 化 機 能 ユーザー ンターフェスは 再 設 計 されており より 直 感 的 に Office Mobile ゕプリケーショ ンで 作 業 できるようになっています 画 面 の 下 部 にあるゕプリケーション バーでは Office Mobile に 用 意 されている 機 能 を 簡 単 に 見 つけて 使 用 できます スクリーン キーボードを 使 用 すれば 小 型 のデバスでも 簡 単 に 入 力 できます ゕプリケーション バーは 必 要 なときに 必 要 なツールが 使 えるように 現 在 の 作 業 に 合 わ せて 自 動 的 に 変 化 します たとえば Excel ブックでコメントが 挿 入 されているセルをタッ プすると 図 2 に 示 すようにコメント ウゖンドウが 表 示 され ナビゲーション オプション など コメントを 操 作 するためのツールが 自 動 的 に 表 示 されます 5

図 2 ゕプリケーション バーは 現 在 の 作 業 に 基 づいて 変 化 します Office ドキュメントを 編 集 しているときには オンスクリーン キーボードが 自 動 的 に 表 示 されるので すぐに 入 力 を 開 始 できます 入 力 中 または 以 前 入 力 した 単 語 をタップした ときに 予 測 入 力 を 使 用 すると 図 3 に 示 すようにスペルの 候 補 や 単 語 の 候 補 を 簡 単 に 選 択 できます 6

図 3 - 予 測 入 力 は オンスクリーン キー ボードの 上 に 表 示 され スペルの 候 補 と 単 語 の 候 補 を 簡 単 に 選 択 できます ポップ ヒント: 画 面 の 面 積 を 最 大 にするには ゕプリケーション バーを 最 小 化 したままにします ゕプリケーショ ン バーを 展 開 してその 他 のオプションを 表 示 するには [その 他 ] をタップします キーボードを 閉 じるには Windows Phone の [ 戻 る] ボタン を 押 します コメント - 新 機 能 いつでも どこでも Office ドキュメントを 校 閲 できます 新 しいコメント 機 能 を 使 用 すると 数 回 のタップで 新 しいコメントを 追 加 したり 既 存 のコメントにすばやく 移 動 したりできます チームでドキュメントを 共 有 して 作 業 したり 編 集 する 時 間 があるときに 修 正 する 必 要 がある 箇 所 にフラグを 設 定 したりできます 7

既 存 のコメント 間 を 移 動 すると フゔルの 表 示 が 自 動 的 にそのコメントの 場 所 に 合 わせ て 調 整 されるので 周 りの 内 容 を 簡 単 に 確 認 できます 新 しいコメントは スマートフォンに 保 存 されている Office ユーザー 名 と 自 動 的 に 関 連 付 けられるので 共 同 編 集 者 を 簡 単 に 特 定 できます 図 4 Word ドキュメントでコメントの 吹 き 出 しをタップすると コメント モードに 切 り 替 わります ポップ ヒント: 既 存 のコメントをすばやく 見 つけるには ゕプリケーション バーで [アウトライン] をタップ し コメント マークをタップしてコメントを 表 示 します Office ユーザー 名 を 変 更 するには スタート 画 面 で 右 にフリックし [ 設 定 ] [アプリケーション] [Office] [ユーザー 名 ] の 順 にタップします ファイル 形 式 のサポート - 強 化 機 能 Office 2010 デスクトップ ゕプリケーションで 作 成 したフゔルは ゕドオンを 追 加 したり 修 正 を 行 ったりしなくても Office Mobile ゕプリケーションで 開 くことができます 次 の 表 に 各 Office Mobile ゕプリケーションで 開 いて 編 集 できるすべての Office フゔル 形 式 のフゔ ル 拡 張 子 のリストを 示 します 8

アプリケーション サポートされるファイル 形 式 Word Excel PowerPoint OneNote.doc.docx.dot.dotx.dotm.docm.txt.rtf.xls.xlsx.xlt.xltx.xlsm.xltm.pptx.pptm.one メモ: フゔル 拡 張 子 が.ppt.pps.ppsx.pps の PowerPoint フゔルは PowerPoint Mobile では 読 み 取 り 専 用 フゔルとして 開 きます 各 製 品 の 特 長 Word Mobile Word ドキュメントには 箇 条 書 きと 段 落 番 号 表 の 罫 線 と 網 かけなどの 高 度 な 書 式 設 定 および 画 像 グラフなどのグラフゖック も 表 示 できます 新 規 ドキュメントを 作 成 し スマートフォン に 保 存 したり 電 子 メールで 送 信 したりでき ます Word ドキュメントのテキストは スマート フォンで 最 適 に 表 示 されるように 自 動 的 にリ フローされます フォントの 書 式 設 定 ( 太 字 斜 体 下 線 取 り 消 し 線 ) を 含 む 書 式 設 定 オプション (フォン トの 色 フォント サズ および 蛍 光 ペン) 9

を 使 用 できます オートコレクト 予 測 入 力 スペル チェック など 基 本 的 な 作 成 機 能 を 利 用 できます 複 数 の 操 作 を 元 に 戻 したり 最 後 の 操 作 をや り 直 したりできます 10

Excel Mobile グラフと 書 式 設 定 を 含 む スプレッドシート 全 体 を 表 示 できます 外 出 中 にブックを 更 新 し 簡 単 に 再 計 算 できます 新 規 ブックを 作 成 し スマートフォンに 保 存 した り 電 子 メールで 送 信 したりできます 数 式 を 追 加 または 編 集 し 114 個 のよく 使 用 する 関 数 を 使 用 できます フォント スタル 塗 りつぶしの 色 数 値 の 書 式 設 定 セルの 結 合 と 解 除 など 基 本 的 なセルの 書 式 設 定 オプションを 使 用 できます リストをフゖルター 処 理 し 複 数 レベルの 並 べ 替 え を 実 行 できます ウゖンドウ 枠 の 固 定 オプションを 使 用 して ブック の 複 数 の 領 域 を 同 時 に 表 示 できます セルの 入 力 項 目 が 長 い 場 合 でも 個 別 のウゖンドウ で 簡 単 に 確 認 できます 11

PowerPoint Mobile 画 像 グラフ 強 化 された SmartArt など 高 度 なグラ フゖックで 作 成 されたプレ ゼンテーションを 全 画 面 で 表 示 できます ゕニメーションの 軌 跡 を 含 む 画 面 切 り 替 え ビ ル ド およびゕニメーション を 表 示 できます プレゼンテーション 発 表 者 のメモを 確 認 および 更 新 で きます スラドのテキストを 編 集 し スラドを 移 動 または 非 表 示 にできます プレゼンテーションに 保 存 されている 目 的 別 スラド ショーを 表 示 できます スラドを 拡 大 し 簡 単 にパンして 細 かい 部 分 を 表 示 できます メモ: Office Mobile ゕプリケーションの 新 しい 機 能 と 強 化 された 機 能 および OneNote Mobile と SharePoint Mobile の 製 品 特 長 については 以 降 のセクションで 説 明 します 12

ドキュメント 内 の 移 動 がより 効 率 的 に 新 しいまたは 強 化 されたナビゲーション ツールを 使 用 して いつも 適 切 な 場 所 に 移 動 できます より 自 然 なジェスチャーをサポートしているので フゔルを 簡 単 に 縮 小 拡 大 およびフ リックできます アウトライン ウィンドウ - 新 機 能 Word Mobile Excel Mobile および PowerPoint Mobile に 導 入 された 新 しいゕウトラン ウゖンドウでは フゔルの 簡 単 な 概 要 を 確 認 でき すばやく 移 動 できるので 貴 重 な 時 間 を 節 約 できます ゕウトラン ウゖンドウは Word ドキュメントの 見 出 し Excel ブックのシートとグラフ PowerPoint プレゼンテーションのスラドなど フゔルに 含 まれている 既 存 のコンテン ツを 使 用 して 自 動 的 に 生 成 されます フゔルにコメントまたは 発 表 者 のメモが 入 ってい る 場 合 は ゕウトラン ウゖンドウで 関 連 する 項 目 の 横 にコメント マークが 表 示 されます 13

図 5 ゕウトラン ウゖンドウのゕ テムをタップすると その 場 所 に 直 接 移 動 します 繰 り 返 しスクロールする 必 要 はありません 目 的 の 場 所 に 移 動 できる 目 次 - 新 機 能 新 しく 追 加 された 目 的 の 場 所 に 移 動 できる 目 次 を 使 用 すると 複 数 レベルでドキュメントを 移 動 できます ゕウトラン ウゖンドウは Word ドキュメントの 第 1 の 見 出 しを 使 用 してすば やく 移 動 できるように 構 成 されますが 大 きいフゔルの 場 合 十 分 な 詳 細 が 得 られないこと があります これからは ハパーリンクされた 目 次 を 使 用 して 目 的 の 場 所 に 移 動 し 必 要 な 詳 細 をすばやく 確 認 できます 14

図 6 目 次 の 項 目 をタップすると ド キュメント 内 のその 場 所 に 移 動 します ポップ ヒント: ゕウトラン ウゖンドウを 使 用 してドキュメントの 目 次 にすばやく 戻 ると 時 間 を 節 約 できます 検 索 機 能 の 強 化 スクロールする 時 間 を 節 約 でき 強 化 された 検 索 機 能 を 使 用 してドキュメント 内 をすばやく 移 動 できます 検 索 機 能 は Word Mobile と Excel Mobile のゕプリケーション バーからすぐに 使 用 でき キーボードを 使 用 してドキュメントをすばやく 検 索 できます 15

図 7 ゕプリケーション バーの [ 検 索 ] をタップして Word フゔルと Excel フゔルを 検 索 します ポップ ヒント: 検 索 モードを 終 了 するには スマートフォンの [ 戻 る] ボタン をタップするか ド キュメントまたはブックの 任 意 の 場 所 をタップします ジェスチャー サポート - 強 化 機 能 ジェスチャー サポートの 強 化 により より 自 然 な 方 法 で Office Mobile ゕプリケーションを 直 感 的 に 操 作 でき 適 切 な 詳 細 に 移 動 できます Office ハブ および Office Mobile ゕプリケー ションで 開 いているフゔルで 作 業 するときに 次 のようなジェスチャーを 使 用 できます 縮 小 するには 指 を 閉 じ 拡 大 するには 指 を 広 げます スクロールまたはパンするには 移 動 する 方 向 にスワプまたはフリックします コンテキスト メニューを 表 示 して その 他 の 操 作 オプションを 表 示 するには 選 択 ゕテ ムまたはフゔルをタップしたまま 押 さえます 16

Word Mobile および OneNote Mobile でテキストの 選 択 範 囲 を 拡 大 する または Excel Mobile でセルの 選 択 範 囲 を 拡 大 するには タップして 選 択 し タップしたままドラッグし ます ポップ ヒント: Excel Mobile では ダブルタップで 簡 単 に 拡 大 または 縮 小 できます Excel Mobile のセルを 選 択 するには 最 初 に 選 択 モードを 有 効 にします 有 効 にするには セルを タップしたまま 押 さえてコンテキスト メニューを 表 示 し [セルの 選 択 ] をタップします 常 に 整 理 された 受 信 トレ チームを 管 理 しているとき 家 族 の 行 事 を 準 備 しているとき 友 人 と 連 絡 を 取 り 合 うときなど コンピューターから 離 れた 場 所 にいても 電 子 メールを 適 切 に 把 握 することが 重 要 です さまざ まな 電 子 メール プロバダーから 電 子 メールにゕクセスでき 新 しいビューとツールを 使 用 し て スマートフォンから 直 接 重 要 なメッセージをすばやく 見 つけ 電 子 メールを 簡 単 に 管 理 で きます 電 子 メール アカウントのセットアップ 強 化 機 能 Microsoft Exchange ンターネット サービス プロバダー または Windows Live Hotmail Google Gmail のようなンターネットでホストされる 電 子 メール ゕカウントなど ほとんどの 電 子 メール ゕカウントから 電 子 メールを 送 受 信 できます 簡 単 になったセットゕップにより スマートフォンで 電 子 メール ゕカウントを 確 実 に 構 成 できるようになります 図 8 に 示 すように ゕカウントのセットゕップ 画 面 でゕカウント の 種 類 をタップするだけです ほとんどのプロバダーの 場 合 ゕカウントのセットゕッ プに 必 要 なものは 電 子 メール ゕドレスとパスワードだけです Exchange サポートの 強 化 により 複 数 の Exchange Server ゕカウントをスマートフォンで 構 成 できるようになりました 17

新 しいゕテムが 到 着 したときに 指 定 の 間 隔 (30 分 ごとなど) で 電 子 メール ゕカウントの 新 しいコンテンツを 自 動 的 にダウンロードするか 手 動 でダウンロードすることを 選 択 で きます 図 8 強 化 されたセット ゕップ 画 面 で 電 子 メール ゕカウントをすばやく 構 成 できます 電 子 メール ゕカウントをセットゕップすると 図 9 に 示 すようにスタート 画 面 にラブ タ ルが 表 示 されるので Outlook や Hotmail のような 特 定 のゕカウントを 簡 単 に 見 つけて 新 着 メッセージの 数 を 一 目 で 確 認 できます 18

図 9 スタート 画 面 ですぐ に 電 子 メールを 確 認 できま す ポップ ヒント: ゕカウントのセットゕップにゕクセスするには スタート 画 面 で 右 にフリックし [ 設 定 ] [ 電 子 メールとアカウント] [アカウントの 追 加 ] の 順 にタップします 受 信 トレイ ビュー - 新 機 能 すぐに 整 理 できます 電 子 メール メッセージは すべて 未 読 緊 急 フラグ 付 き 電 子 メール 別 に 自 動 的 にフゖルター 処 理 されるので さまざまな 角 度 から 受 信 トレを 見 て 必 要 な 作 業 をすばやく 見 つけることができます 19

図 10 - 右 か 左 にフリック してビュー 間 を 移 動 する か メッセージ リストの 上 にあるビュー 名 をタップ します ポップ ヒント: 特 定 のビューで 1 つのメッセージを 開 いた 状 態 ですべてのメッセージ 間 を 移 動 するに は ゕプリケーション バーの [ 新 しい] または [ 古 い] をタップします 電 子 メール 選 択 モード - 新 機 能 メッセージをより 効 率 的 に 管 理 できます 新 しい 簡 単 な 選 択 モードにより 複 数 のメッセージ に 削 除 マークを 付 ける 追 跡 するためにフラグを 設 定 する メッセージを 別 のフォルダーに 移 動 するなどの 操 作 を 簡 単 に 実 行 できます グループ 全 体 をすばやく 操 作 して 時 間 を 節 約 でき ます 20

図 11 - メッセージの 左 側 をタップする と すぐに 選 択 モードに 切 り 替 わりま す ポップ ヒント: ゕプリケーション バーから 選 択 モードに 切 り 替 えるには [ 選 択 ] をタップします スケジュールの 確 認 会 議 が 長 引 いて 次 の 会 議 に 大 急 ぎで 向 かった 経 験 はありませんか また 会 議 の 場 所 までの 道 順 が 必 要 なこともあります スマートフォンで 短 くて 簡 単 ないくつかの 手 順 を 実 行 するだけで このような 状 況 に 対 応 できます 予 定 表 ビュー - 新 機 能 と 強 化 機 能 スケジュールを 一 目 で 確 認 できます 新 しい 予 定 一 覧 の 表 示 では 次 の 会 議 と 予 定 の 簡 単 な 概 要 を 確 認 できます または 強 化 された 日 単 位 の 表 示 に 切 り 替 えて 時 間 が 区 切 られた 表 示 で 予 定 間 の 関 係 を 確 認 できます 21

図 12 - フリックして 日 単 位 の 表 示 と 予 定 一 覧 の 表 示 の 間 を 切 り 替 えたり ビュー 名 をタッ プしてそのビューに 移 動 したりできます 複 数 の 予 定 表 が 視 覚 的 に 結 合 されるので 仕 事 の 予 定 表 個 人 の 予 定 表 など 複 数 の 予 定 表 の 詳 細 を 1 つの 統 合 ビューで 確 認 できます 複 数 の 予 定 表 を 使 用 している 場 合 予 定 表 ごとに 異 なる 色 で 会 議 と 予 定 が 表 示 されるので 簡 単 に 見 分 けることができます ポップ ヒント: 予 定 表 の 色 を 変 更 する または 予 定 表 を 無 効 にしてビューに 表 示 されないようにするに は 日 単 位 の 表 示 または 予 定 一 覧 の 表 示 で [その 他 ] をタップしてゕプリケーション バーを 展 開 し [ 予 定 表 ] をタップします 22

遅 れますメール - 新 機 能 会 議 に 遅 れそうな 時 は 数 回 タップするだけで 会 議 の 開 催 者 またはすべての 出 席 者 に 向 かって いる 途 中 であることを 連 絡 できます 遅 れますメールは 自 動 的 に 下 書 きが 作 成 されるので そ のまま 編 集 せずに 電 子 メールを 送 信 することもできます 図 13 会 議 出 席 依 頼 から 直 接 電 子 メールをすばやく 送 信 して 遅 れているこ とを 連 絡 できます スケジュール ツール 強 化 機 能 会 議 出 席 依 頼 を 簡 単 に 把 握 し コンピューターから 離 れた 場 所 にいてもスケジュールの 競 合 を 認 識 できます スケジュールを 常 に 把 握 できるように 次 のツールを 含 む 複 数 のスケジュール ツールが 強 化 されています 競 合 の 通 知 が 強 化 され 会 議 出 席 依 頼 または 予 定 表 ビューからすばやくスケジュールの 競 合 を 確 認 できるようになりました たとえば スケジュールの 競 合 を 示 すゕコン が [ 予 定 表 ] ラブ タルと 予 定 一 覧 の 表 示 に 表 示 されるので 一 目 で 結 果 がわかります ( 図 14 参 照 ) 23

依 頼 メールから 直 接 別 の 会 議 日 時 を 提 案 するなど 会 議 出 席 依 頼 に 返 信 できます すべての 会 議 出 席 者 と 会 議 の 開 催 者 を 確 認 できます 図 14 予 定 表 ビューからすぐにスケジュールの 競 合 を 確 認 できます ポップ ヒント: 別 の 日 時 を 提 案 するには 次 のどちらかの 操 作 を 実 行 します 依 頼 メールから ゕプリケーション バーにある [その 他 ] をタップしてゕプリケーション バーを 展 開 し [ 別 の 日 時 を 指 定 ] をタップ します または 会 議 出 席 依 頼 を 開 いた 状 態 で [ 返 信 ] [ 別 の 日 時 を 指 定 ] の 順 にタップしま す すべての 会 議 出 席 者 を 確 認 するには 会 議 出 席 依 頼 を 開 いた 状 態 で [ 出 席 者 ] をタップして 出 席 者 のリストに 移 動 します 24

道 案 内 - 新 機 能 予 定 表 の 予 定 から 直 接 会 議 の 場 所 までの 道 順 を 表 示 できます 3 回 タップするだけで 住 所 から 目 的 地 の 地 図 に 移 動 して 現 在 の 場 所 からの 道 案 内 を 開 始 できます 地 図 をタップすると 全 画 面 表 示 になります 拡 大 すると 地 図 は 自 動 的 に 航 空 写 真 に 切 り 替 わり 目 的 地 を 簡 単 に 見 つけられるように 目 印 を 確 認 できます 道 案 内 で 番 号 付 きの 手 順 をフリックで 移 動 するか 番 号 付 きの 手 順 をタップして 地 図 上 を 簡 単 に 移 動 して 道 順 をたどることができます 図 15 会 議 出 席 依 頼 で 住 所 をタップすると すぐに 道 順 が 表 示 されます ポップ ヒント: 車 ではなく 歩 いて 移 動 しますか 問 題 ありません 道 案 内 の 右 上 にある 人 のゕコンを タップすると 歩 行 者 用 の 道 案 内 に 切 り 替 わります 25

スマートフォンでノートとゕデゕを 記 録 どこにいてもノートを 取 り 他 の 人 と 共 有 ペンと 紙 は 使 わずに スマートフォンで OneNote Mobile を 使 用 してノートを 取 ることができ ます ブレーンストーミング 会 議 または 授 業 のノートからタスク リストの 確 認 と 更 新 まで OneNote Mobile では スマートフォンで 簡 単 にノートを 取 り 他 の 人 と 共 有 できます ノート 作 成 ツール - 強 化 機 能 OneNote Mobile では 外 出 中 に 簡 単 にノートを 取 ることができます 現 在 の 作 業 に 合 わせて 変 化 する 簡 単 なユーザー ンターフェスを 使 用 して 画 像 や 音 声 メモを 挿 入 したり 新 しく 追 加 された 書 式 設 定 機 能 を 使 用 してノートを 拡 張 したりできます 簡 単 な 買 い 物 リストの 作 成 休 暇 の 計 画 新 車 の 検 討 など 無 限 に 近 い 可 能 性 があります 画 像 ハブから 写 真 を 選 択 してノートに 視 覚 的 コンテキストを 追 加 したり カメラ 付 きス マートフォンを 使 用 して 直 接 ノートに 写 真 を 挿 入 したりできます たとえば 授 業 または 会 議 からホワト ボードの 写 真 を 挿 入 したり 画 像 を 使 用 して 買 い 物 リストを 作 成 したり します ノートを 入 力 する 時 間 がない 場 合 買 い 物 リストの 音 声 メモを 録 音 したり 会 議 の 音 声 を 直 接 ノートに 追 加 したりできます 新 しい 蛍 光 ペン 機 能 を 使 用 してテキストを 強 調 表 示 して 重 要 な 情 報 が 一 目 でわかるよう にすることができます 図 16 に 示 すように 新 しいゕウトラン 機 能 を 使 用 してリストを 構 成 できます 26

図 16 OneNote Mobile に 用 意 されて いる 各 種 ツールを 使 用 して 考 え ノー ト 調 査 およびゕデゕを 記 録 できま す ポップ ヒント: ノートを 編 集 しているときには ゕプリケーション バーに [リスト] [ 画 像 ] および [オー ディオ] オプションが 自 動 的 に 表 示 されます リスト ゕテムのレベルを 上 げるまたは 下 げるには [その 他 ] をタップしてゕプリケーション バーを 展 開 し [インデント] または [インデント 解 除 ] をタップします ノートを 電 子 メールで 送 信 - 新 機 能 ノートを 簡 単 に 共 有 できます ゕデゕを 書 き 留 め 会 議 または 授 業 のノートを 取 った 後 で OneNote Mobile からすぐに 他 の 人 に 電 子 メールで 送 信 できます 27

テキスト 画 像 音 声 メモを 含 むノート 全 体 を 添 付 フゔルとして 電 子 メールに 追 加 でき ます ノートのテキストは 自 動 的 に 電 子 メールのメッセージに 挿 入 されるので 受 信 者 が OneNote にゕクセスできない 場 合 でも 重 要 な 詳 細 を 確 認 できます 図 17 ゕプリケーション バーにある 電 子 メール オプションをタップすると すぐにノートを 新 規 メールに 添 付 できま す OneNote 電 子 メールの 添 付 ファイル 強 化 機 能 OneNote 電 子 メールの 添 付 フゔルが Office Mobile でサポートされるようになりました 添 付 フゔルをダウンロードした 後 で フゔルをタップすると OneNote Mobile で 直 接 開 いて 表 示 できます 28

いつでもすぐにノートにゕクセスでき 最 新 の 情 報 を 同 期 OneNote Mobile があれば ノートを 携 帯 するのと 同 じで 外 出 中 でも 内 容 を 適 切 に 把 握 でき ます Windows Live または SharePoint との 同 期 - 新 機 能 OneNote ノートと 無 線 を 利 用 して 同 期 できます スマートフォンに 保 存 されているノートを 自 動 的 に Windows Live SkyDrive または SharePoint 2010 と 同 期 することができます 4 オンラ ンでノートを 保 存 し スマートフォン PC またはほとんどの Web ブラウザーからその ノートにゕクセスできます 会 議 のノート プロジェクトの 計 画 など SharePoint 2010 サトに 保 存 されているチーム の 共 有 ノートで 作 業 でき オフゖスにいなくても 最 新 の 情 報 を 共 有 できます または タ スク リスト 休 暇 の 計 画 など 個 人 的 なノートを Windows Live SkyDrive に 保 管 して ほ とんどの 場 所 からそのノートにゕクセスできるようにすることができます ノートは スマートフォンの OneNote Mobile PC の Microsoft OneNote 2010 または Web ブラウザー 上 の OneNote Web App で 確 認 および 更 新 できます どの 場 所 でも 同 じ ノートにゕクセスできるので 複 数 のノートを 管 理 するという 煩 雑 な 作 業 は 必 要 ありませ ん 4 無 線 で 同 期 するには ンターネットへの 接 続 と 無 料 の Windows Live ID ( 個 人 用 ) または SharePoint Foundation 2010 (ビジネ ス 用 ) が 必 要 です 29

図 18 ノートの 同 期 を 維 持 し どこでも ノートを 表 示 または 更 新 できます ポップ ヒント: SharePoint 2010 に 保 存 されているノートは Office ハブの SharePoint ビューの 下 に 表 示 され SharePoint と 自 動 的 に 同 期 します このノートは SharePoint で 開 いた 後 で OneNote ビューからゕ クセスできるようになります このノートは 最 近 のノートとして 表 示 されるか [すべて] を タップすると 表 示 されます Windows Live SkyDrive と 初 めて 同 期 するときは スタート 画 面 で 左 にフリックしてゕプリケーショ ン リストを 表 示 し [Office] をタップします OneNote ビューで [すべて] をタップし [ 最 新 の 情 報 に 更 新 ] をタップします SkyDrive と 同 期 するための 確 認 メッセージが 表 示 され [は い] をタップして Windows Live ID でサンンします " 個 人 用 (Web)" という 個 人 用 ノートブック が Windows Live SkyDrive の [マ ドキュメント] フォルダーに 作 成 され スマートフォンと 同 期 さ れます 30

OneNote ノートブックを Windows Live SkyDrive で 開 くには 前 述 の 手 順 を 使 用 してスマートフォン でノートを 同 期 し [ノートブック] をタップします [ 個 人 用 (Web)] セクションで 開 くページをタッ プします ノートを 読 んだり 必 要 に 応 じて 変 更 したりできます 変 更 内 容 は OneNote Mobile を 終 了 するとき または [ 最 新 の 情 報 に 更 新 ] をタップすると SkyDrive 上 の OneNote ノートブック と 同 期 されます Windows Live SkyDrive をお 持 ちでない 場 合 は 無 料 の Windows Live ID を 取 得 するだけで 25 GB の 無 料 オンラン ストレージにノート 写 真 Office ドキュメントを 保 存 できるようになります 詳 細 については www.office.live.com を 参 照 してください ノート タイル - 新 機 能 ノートにすばやくゕクセスできます 重 要 なノートにすばやくゕクセスできるようにするには スタート 画 面 にそのノートを 追 加 して ノート タルを 作 成 します このタルは 好 きな 場 所 に 移 動 できます たとえば すばやく 表 示 または 更 新 できるように スタート 画 面 の 上 部 に タスク リストを 配 置 します 31

図 19 ノートをタップしたまま 押 さえ てコンテキスト メニューを 表 示 し [ス タートに 追 加 ] をタップします ノートの 検 索 - 新 機 能 スマートフォン Windows Live SkyDrive または SharePoint に 保 存 されたノートにゕクセスで きるので 使 用 できるすべてのノートを 手 動 で 選 別 する 必 要 はありません Office ハブからす ぐにタトル タトルの 一 部 を 入 力 してノートを 検 索 し 必 要 なノートを 見 つけることがで きます 入 力 すると 自 動 的 にノートがフゖルター 処 理 され 図 20 に 示 すように 検 索 文 字 列 が 強 調 表 示 されます 32

図 20 新 しい 検 索 機 能 を 使 用 すると ノートをすばやく 見 つけることができま す ポップ ヒント: ノートを 検 索 するには Office ハブのノート ビューで [すべて] をタップしてページ ビューに 切 り 替 え スマートフォンの [ 検 索 ] ボタン をタップします ノートの 構 造 - 強 化 機 能 ノート ページ 全 体 にゕクセスして 更 新 できます OneNote Mobile では デスクトップ バー ジョンで 作 成 されたノートの 複 数 のテキスト 領 域 を モバル デバスで 1 つのシームレスな ノートとして 表 示 します すぐに 整 理 でき ばらばらになったノートを 手 動 でまとめる 必 要 が ありません 33

どこでも 共 同 作 業 を 実 現 離 れた 場 所 から PowerPoint ブロードキャスト スラド ショーに 参 加 喫 茶 店 授 業 と 授 業 の 間 搭 乗 便 を 待 っている 間 通 勤 通 学 途 中 など さまざまな 場 所 から PowerPoint ブロードキャスト スラド ショーに 参 加 できます PowerPoint ブロードキャスト スライド ショーの 表 示 - 強 化 機 能 外 出 中 でも コンピューターから 離 れた 場 所 にいても 会 議 に 出 席 したり 即 席 のプレゼン テーションに 参 加 したりできます Office Mobile があれば 開 催 される 同 じ 場 所 にいなくても PowerPoint ブロードキャスト スラド ショーを 見 ることができます スマートフォンを 使 用 して 出 席 し 参 加 できるので さまざまな 場 所 から 参 加 できるようになります 招 待 メールを 受 信 し リンクをタップすると プレゼンテーションがすぐに 表 示 されます 発 表 者 が 次 のスラドに 進 むと スマートフォンのスラドもリゕルタムで 自 動 的 に 進 むので 簡 単 について 行 くことができます 34

図 21 数 回 の タップでスマー トフォンに PowerPoint ブ ロードキャスト スラド ショー を 表 示 できま す ポップ ヒント: スマートフォンを 使 用 して スラドを 見 ながら 発 表 者 の 話 を 聞 いたり 電 話 会 議 に 参 加 したりできます 音 声 通 話 を 開 始 した 後 に スマートフォンの [ホーム] ボタン をタップしてス タート 画 面 に 切 り 替 え プレゼンテーション ブロードキャストへのリンクが 記 載 されている 電 子 メール にゕクセスします ミュートする 場 合 など プレゼンテーション 中 にスマートフォンに 戻 る 必 要 がある 場 合 は 図 21 に 示 すようにスラドの 左 側 にある 青 色 のバーをタップして オーデゖオ コントロール を 展 開 します Office ドキュメントを 電 子 メールで 送 信 コンピューターから 離 れた 場 所 にいても 電 子 メールの 添 付 フゔルにすばやく 対 応 できます 電 子 メールに 添 付 されている Office ドキュメントを 開 き 変 更 またはコメントを 追 加 できます 作 業 が 終 了 した 後 は Office Mobile ゕプリケーションから 直 接 そのドキュメントを 添 付 して 電 子 メールに 返 信 できます 35

図 22 ゕプリケーション バーを 展 開 し て Office ドキュメントを 電 子 メールで すばやく 送 信 できます ポップ ヒント: Word Excel PowerPoint フゔルは Office ハブから 直 接 電 子 メールで 送 信 できます 送 信 するには Office ハブでドキュメントをタップしたまま 押 さえてコンテキスト メニューを 表 示 し [ 送 信 ] をタップします 36

SharePoint に 保 存 されている 情 報 にゕクセスおよび 更 新 SharePoint Workspace Mobile があれば 外 出 中 でも SharePoint 2010 フゔルを 使 用 できます オフゖスにいなくても 必 要 なフゔルにゕクセスしたり チームで 共 同 作 業 することができ ます Office ドキュメントとノートの 更 新 - 強 化 機 能 SharePoint サトに 保 存 されているフゔルは Office ハブから 直 接 開 くことも 電 子 メール またはテキスト メッセージのリンクから 開 くこともできます 5 フゔルは 関 連 する Office Mobile ゕプリケーションで 直 接 開 き 変 更 内 容 は 直 接 サーバーに 保 存 されるので チームのメ ンバーはすぐに 更 新 されたフゔルを 確 認 できます Word Excel および PowerPoint のフゔ ルに 加 えて OneNote ノートも SharePoint 2010 と 同 期 できるようになりました 5 会 社 のフゔゕウォールの 外 側 から SharePoint 情 報 にゕクセスするには SharePoint Server 2010 と Forefront UAG サーバーが 必 要 で Forefront UAG ゕドレスをデバスに 構 成 している 必 要 があります 37

図 23 スマートフォンから 直 接 SharePoint に 保 存 されているチームの フゔルにゕクセスし 更 新 できます SharePoint ファイルの 管 理 - 強 化 機 能 SharePoint フゔルを 表 示 編 集 できるだけでなく スマートフォンから 直 接 管 理 することも できます Office ハブでは 次 のような 操 作 を 実 行 できます SharePoint フゔルをスマートフォンに 保 存 できます フゔルをオフランにして 作 業 し 自 分 の 都 合 に 合 わせてオンランのフゔルを 更 新 できます 他 の 人 とリンクを 共 有 できます Office ハブから 直 接 共 有 ドキュメントへのリンクを 電 子 メールまたはテキスト メッセージで 同 僚 に 送 信 できます フゔルの 詳 細 を 一 目 で 確 認 できます フゔルをオフランにしたとき またはドキュ メント リストから 直 接 フゔルにゕクセスしたときに 表 示 されます 38

図 24 ドキュメントをタップしたまま 押 さえてコンテキスト メニューを 表 示 し SharePoint ドキュメントを 管 理 しま す ポップ ヒント: ダウンロードした SharePoint ドキュメントを Office ハブですばやく 見 つけることができ ます SharePoint ビューで [すべて] をタップし スマートフォンの [ 検 索 ] ボタン をタップし て 新 しく 追 加 された 検 索 機 能 にゕクセスします 個 人 用 サイトからのお 気 に 入 りリンクのインポート - 新 機 能 ドキュメントとよくゕクセスする SharePoint サトへのリンクを 個 人 用 サトに 既 に 作 成 して いる 場 合 は そのリンクをスマートフォンで 再 び 作 成 する 必 要 はありません 新 しく 追 加 され たンポート 機 能 を 使 用 して 個 人 用 サトのリンクを 再 作 成 できるので 時 間 を 節 約 できます 39

図 25 Office ハブからンポート 機 能 にゕクセスします サーバーによってレンダリングされるドキュメント - 新 機 能 SharePoint 2010 に 保 存 されている Word ドキュメントまたは PowerPoint プレゼンテーション を 表 示 すると そのコンテンツはデバスに 最 適 化 されて 表 示 されます 6 メージ グラフの 高 度 な 書 式 設 定 などのオブジェクトから SmartArt グラフゖックまで 意 図 するとおりにフゔ ルが 表 示 されます 最 初 のページまたはスラドがダウンロードされるとすぐに フゔル 全 体 がダウンロー ドされるのを 待 たずにコンテンツを 表 示 できるので フゔルの 表 示 をすぐに 開 始 できま す 6 サーバーによってレンダリングされるドキュメントを 表 示 するには SharePoint 2010 で Office Web Apps をンストールする 必 要 があります 40

Word ドキュメントのテキストは スマートフォンで 最 適 に 表 示 されるように 自 動 的 にリフ ローされます 図 26 SharePoint に 保 存 されている Word ドキュメントと PowerPoint プレ ゼンテーションを 高 画 質 で 表 示 できま す 41

Office Mobile: よく 寄 せられる 質 問 1. Office Mobile を 入 手 する 方 法 を 教 えてください Office Mobile は Windows Phone 7 デバスに 標 準 で 搭 載 される 予 定 です 2. 最 新 リリースの Office Mobile を 既 存 の Windows Phone デバイスにインストールできま すか いいえ できません このリリースの Office Mobile は Windows Phone 7 モバル オ ペレーテゖング システムで 機 能 するように 設 計 されています ただし Windows Phone 6.5 が 搭 載 されたデバスをお 持 ちの 場 合 は スマートフォンから Windows Marketplace for Mobile にゕクセスして 別 のバージョンの Office Mobile を 入 手 できます メモ: 搭 載 されている Windows Mobile のバージョンを 確 認 するには スマートフォン で [スタート] [ 設 定 ] [バージョン 情 報 ] の 順 にタップします 3. 以 前 のバージョンの Microsoft Office と Microsoft Office Mobile で 作 成 されたドキュメ ントを 使 用 して 作 業 することはできますか はい できます このリリースの Office Mobile では 以 前 のバージョンの Microsoft Office と Microsoft Office Mobile で 作 成 されたドキュメントを 使 用 して 作 業 できます 4. Office Mobile と Windows Phone 7 について 詳 しく 知 るための 無 料 のヘルプやその 他 のリ ソースは 提 供 されていますか はい 提 供 しております 多 数 の 無 料 セルフヘルプ リソースを Office.com に 用 意 しており ます Windows Phone 7 に 関 する 詳 細 については windowsphone7.com をご 覧 ください また Microsoft Answers デゖスカッション グループにゕクセスして Microsoft Most Valuable Professional など コミュニテゖの 仲 間 や 独 立 した 専 門 家 から 回 答 をもらうことが できます 42

利 用 可 能 な 機 能 と 情 報 開 示 利 用 可 能 なプログラムと 機 能 はデバスによって 異 なる 可 能 性 があります 場 合 によっては 接 続 と 同 期 を 行 うために 機 器 またはワヤレス 製 品 (たとえば Wi Fi カード ネットワー ク ソフトウェゕ サーバー ハードウェゕ リダレクター ソフトウェゕ) を 別 途 購 入 する 必 要 があります ンターネット Wi-Fi およびスマートフォンによるゕクセスにはサービス プ ランが 必 要 です 機 能 とパフォーマンスは サービス プロバダーによって 異 なる 可 能 性 があ り ネットワークの 制 限 の 影 響 を 受 けます 詳 細 については デバスの 製 造 元 サービス プ ロバダー または 社 内 の IT 部 門 にお 問 い 合 わせください Office Mobile は Office 2010 ゕプリケーション スート または Web Apps には 含 まれ ていません Office Mobile は 2010 年 の 後 半 に Windows Phone 7 が 搭 載 されたデバスに 組 み 込 まれ てリリースされる 予 定 です SharePoint 2010 による PowerPoint ブロードキャスト スラド ショーをホストするには Office Web Apps をンストールする 必 要 があります Windows Live によるブロードキャ ストは 1 回 のブロードキャストに 最 大 50 人 参 加 できる 無 料 のサービスです スマート フォンでブロードキャストを 表 示 するために ゕドオンやコンポーネントを 追 加 する 必 要 はありません このドキュメントは " 現 状 のまま" 提 供 されます このドキュメントで 説 明 されている 情 報 およ びビューは URL および 他 のンターネット Web サトの 参 照 を 含 めて 予 告 なく 変 更 され ることがあります このドキュメントの 使 用 に 伴 うリスクはお 客 様 が 負 うものとします このドキュメントに 記 載 されている 事 例 の 一 部 は 説 明 のみを 目 的 とした 架 空 のものです 実 在 する 事 例 とは 一 切 関 係 ありません 43

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