Excel basics

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1 Excel 入 門 Excel は 表 計 算 およびデータ 分 析 のための 効 果 的 なアプリケーションです 最 も 効 果 的 に 使 用 するためには 最 初 にその 基 礎 を 理 解 する 必 要 があります このチュートリ アルでは すべてのブックで 使 用 する 作 業 と 機 能 をいくつか 紹 介 します 開 始 する 前 に 新 しい 空 白 のブックを 作 成 する Excel のインターフェイスについて ワークシートでセルからセルへ 移 動 する データを 入 力 する データを 選 択 して 書 式 設 定 する 書 式 設 定 とデータをコピーおよびペーストする データを 編 集 する 列 を 挿 入 およびサイズ 変 更 する 新 しいフォルダーにブックを 保 存 する クイック リファレンス カード 開 始 する 前 に 学 習 内 容 このチュートリアルを 完 了 すると 次 のことができるようになります 新 しい 空 白 のブックを 作 成 する 基 本 的 な 作 業 の 実 行 に 使 用 するユーザー インターフェイス 要 素 を 識 別 する データを 入 力 選 択 および 書 式 設 定 する データをコピー ペースト および 編 集 する 列 を 挿 入 およびサイズ 変 更 する 新 しいフォルダーにブックを 保 存 する 要 件 Excel for Mac 2011 推 定 所 要 時 間 : 30 分 Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 1

2 1. 新 しい 空 白 のブックを 作 成 する Excel では ブックにデータを 作 成 して 保 存 できます 空 白 のブック 既 に 保 存 されているブック またはテンプレ ートを 使 用 できます Excel を 起 動 すると Excel ブック ギャラリーが 開 き さまざまなテンプレートや 最 近 使 用 し たブックにすばやくアクセスできます Excel ブック ギャラリーを 使 用 して 空 白 のブックを 開 いてみましょう Excel をまだ 起 動 していない 場 合 は Dock で [Microsoft Excel] をクリックします Excel ブック ギャラリーの [テンプレート] で [すべて] をクリックします ヒント ブック ギャラリーが 表 示 されない 場 合 は Excel を 終 了 して 再 起 動 します [Excel ブック] をクリックし [ 選 択 ] をクリックします ヒント Excel を 起 動 したときに 常 に 新 しいドキュメントを 開 くようにするには [Excel を 開 くときに 表 示 しない] チェック ボックスをオンにします Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 2

3 空 白 のブック ([ブック 1]) が 表 示 されます ヒント Excel の [ファイル] メニューで [ 新 規 作 成 ] をクリックすると 新 しい 空 白 のブックをいつでも 作 成 できま す (このチュートリアルでは [ファイル] > [ 新 規 作 成 ] と 表 示 されています) Excel の 使 用 中 に Excel ブック ギャラリーを 表 示 するには [ファイル] > [テンプレートから 新 規 作 成 ] を クリックします 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください Dock から Excel を 起 動 する Excel ブック ギャラリーを 使 用 して 新 しい 空 白 のブックを 作 成 する Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 3

4 2. Excel のインターフェイスについて 新 しい 空 白 のブックでは セルをクリックするとデータの 入 力 を 開 始 できます ただし データの 入 力 を 開 始 する 前 に すべてのブックで 使 用 するユーザー インターフェイス 要 素 を 理 解 する 必 要 があります Excel には 次 のようなユーザー インターフェイス 要 素 があります [メニュー バー]: すべてのメニューが 表 示 されている 画 面 の 最 上 部 のエリア [ファイル] [ 編 集 ] [ 表 示 ] の 各 メニュ ーには 通 常 よく 使 用 されるメニュー コマンドがあります [ 標 準 ツール バー]: ブックの 名 前 (この 場 合 は "ブック 1") 一 般 的 な 作 業 に 使 用 されるボタン (ブックを 開 く 保 存 する プリントするなど) が 表 示 されるツール バーです [リボン]: ウインドウまたは 作 業 領 域 の 上 部 にあるタブ 付 きのコマンド バー 各 タブには さまざまな 機 能 が 論 理 グルー プ 別 にまとめられています [ホーム] タブには ブックのデータを 書 式 設 定 するためによく 使 用 されるコマンドがあり ます [ 名 前 ボックスと 数 式 バー]: アクティブ セルのアドレスが 表 示 されます このボックスを 表 示 しない 場 合 は [ 表 示 ] > [ 数 式 バー] をクリックします [ワークシート]: ブック 内 の 1 ページです それぞれのブックには 複 数 のワークシート (またはシート) を 含 めることが できます [セル]: 列 (A B C) と 行 (1 2 3) の 交 点 で それぞれのセルにはアドレスがあります (たとえば セル A1 は 列 A と 行 1 の 交 点 です) アクティブ セルの 周 囲 は 青 色 で 強 調 表 示 されます Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 4

5 ヒント 作 業 中 にリボンを 非 表 示 にするには リボンの 右 部 にある をクリックします リボンまたはツール バーのボタンのヒントを 表 示 するには 目 的 のボタンにポインターを 合 わせます 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください すべてのブックで 使 用 するユーザー インターフェイス 要 素 を 理 解 する 3. ワークシートでセルからセルへ 移 動 する データを 入 力 するには ワークシートでセルからセルへ 移 動 する 方 法 について 理 解 する 必 要 があります 任 意 のセル に 移 動 するには マウス キーボード またはメニューを 使 用 できます セル 間 を 移 動 する 方 法 について 確 認 してみましょう セル B2 をクリックします 列 見 出 し (B) と 行 見 出 し (2) が 暗 い 灰 色 になり セルの 周 囲 が 強 調 表 示 されてそれ がアクティブ セルであることを 示 します ヒント アクティブ セルのセル アドレス つまり "セル 参 照 " (たとえば B2 など) は 数 式 バーの 左 側 にあ る 名 前 ボックスに 表 示 されます キーボードで tab キーを 一 度 押 します セル C2 がアクティブ セルになります 下 矢 印 キーを 2 回 押 して 左 矢 印 キーを 2 回 押 します セル A4 がアクティブ セルになります Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 5

6 [ 編 集 ] > [ジャンプ] をクリックします [ 参 照 先 ] ボックスに A1 と 入 力 して [OK] をクリックします これで セル A1 がアクティブ セルになりました ヒント アクティブ セルの 周 囲 の 強 調 表 示 の 色 を 変 更 するには [アップル] メニューの [システム 環 境 設 定 ] をクリ ックします [パーソナル] で [アピアランス] をクリックし 強 調 表 示 に 指 定 する 色 を 選 択 します この 変 更 を 有 効 にするには Excel を 終 了 して 再 起 動 する 必 要 があります 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください マウス tab キー 矢 印 キー および [ジャンプ] コマンドを 使 用 して セル 間 を 移 動 する Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 6

7 4. データを 入 力 する Excel のデータには 文 字 列 数 値 またはその 組 み 合 わせを 使 用 できます データを 入 力 するには そのデータを 表 示 するセルに 入 力 します 基 本 的 な 文 字 列 データと 数 値 データを 入 力 してみましょう セル B1 に ノース セル C1 に イースト セル D1 に サウス と 入 力 します メモ セルのデータを 確 定 するには return キー tab キー またはいずれかの 方 向 キーを 押 します 押 すキーによって 次 にどのセルがアクティブなるかが 決 まります セル A2 に 1 月 セル A3 に 2 月 セル A4 に 3 月 と 入 力 します セル B2 に 5000 セル B3 に セル B4 に と 入 力 します 文 字 列 データはセル 内 で 左 詰 めで 表 示 され 数 値 データは 右 詰 めで 表 示 されます 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください ワークシートのセルに 文 字 列 データと 数 値 データを 入 力 する Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 7

8 5. データを 選 択 して 書 式 設 定 する データに 書 式 を 設 定 すると わかりやすく 見 やすく 表 示 できます たとえば 列 ラベルの 一 番 上 の 行 ( 例 では ノ ース イースト サウス) が 中 央 揃 えで 太 字 で 表 示 されるようにできます データを 書 式 設 定 するには 操 作 する データ 選 択 して 指 定 する 必 要 があります セルの 範 囲 を 選 択 して 選 択 されたセルのデータを 書 式 設 定 してみましょう マウス ポインターをセル B1 に 合 わせ ポインターが 白 い 十 字 形 ポインターになったら マウス ボタンを 押 しながらセル B1 C1 および D1 までドラッグします 3 つのセルの 周 囲 が 強 調 表 示 されて 選 択 されたこ とを 示 します [ホーム] タブの [フォント] で [ 太 字 ] をクリックします [ 配 置 ] で [ 中 央 揃 え] をクリックします セル B2 B3 および B4 を 選 択 します Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 8

9 [ホーム] タブの [ 数 値 ] で [ 通 貨 ] をクリックします 地 理 的 地 域 が 太 字 で 中 央 揃 えになり 数 値 データが 通 貨 として 書 式 設 定 されました ヒント 隣 接 していない 複 数 のセルを 選 択 するには キーを 押 しながらそれぞれのセルをクリックします その 他 の 書 式 設 定 オプションについては 書 式 設 定 するセルを 選 択 して [ 書 式 設 定 ] > [セル] をクリックし ます 選 択 を 解 除 するには 任 意 のセルをクリックします 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください セルの 範 囲 を 選 択 して 書 式 設 定 する Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 9

10 6. 書 式 設 定 とデータをコピーおよびペーストする データの 入 力 と 書 式 設 定 を 繰 り 返 すことなく データとデータの 書 式 設 定 をコピーして 他 のセルにペーストすること で 時 間 を 節 約 できます データとワークシートの 書 式 設 定 をコピーおよびペーストしてみましょう セル B1 を 選 択 し [ 標 準 ] ツール バーで [ 書 式 のコピー/ペースト] をクリックします 選 択 されたセル (B1) の 周 囲 に 点 滅 する 点 線 が 表 示 され カーソルは 小 さいペイントブラシと 白 い 十 字 形 ポイン ターになっています セル A2 A3 および A4 を 選 択 します セル A2 A3 および A4 の 書 式 がセル B1 と 同 じになって カーソルは 通 常 の 白 い 十 字 形 ポインターで 表 示 されます Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 10

11 セル B2 B3 および B4 を 選 択 します [ 編 集 ] > [コピー] をクリックします ヒント キーボードを 使 用 してデータをコピーするには [command] キーを 押 しながら [C] キーを 押 しま す これはキーボード ショートカットで ヘルプには +C と 記 述 されています セル C2 をクリックして [ 編 集 ] > [ペースト] をクリックします コピーされたデータがセル C2 C3 およ び C4 に 表 示 されます ヒント ペースト コマンドのキーボード ショートカットは +V です Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 11

12 セル D2 をクリックして [ 編 集 ] > [ペースト] をクリックします コピーされた 数 値 データが 列 C および 列 D に 表 示 されます ヒント セルにデータではなく ######## が 表 示 される 場 合 データに 対 して 列 の 幅 が 狭 すぎるため 列 の 幅 を 広 げる 必 要 があります コピーされた 選 択 範 囲 の 周 囲 に 点 滅 する 点 線 が 表 示 されないようにするには esc キー (キーボードの 左 上 隅 ) を 押 します [ 書 式 のコピー/ペースト] を 使 用 して 複 数 の 隣 接 していないセルを 書 式 設 定 するには [ 標 準 ] ツール バーで [ 書 式 のコピー/ペースト] をダブルクリックしてから 書 式 設 定 するセルを 選 択 (ペースト) します 書 式 設 定 が 終 了 したら esc キーを 押 します データの 入 力 ミスを 元 に 戻 すには [ 編 集 ] > [ 元 に 戻 す] をクリックします (または +Z キーを 押 します) 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください 書 式 設 定 とデータをコピーしてセルの 範 囲 にペーストする Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 12

13 7. データを 編 集 する データを 誤 って 入 力 した 場 合 またはデータを 変 更 する 場 合 Excel ではいつでも 容 易 にデータを 編 集 できます データを 置 換 したり セルで 直 接 または 数 式 バーを 使 用 して データを 編 集 してみましょう セル C2 をクリックして 6000 と 入 力 し return キーを 押 します セル C3 をダブルクリックします カーソルがセル 内 で 点 滅 し そのセルが 編 集 モードになっていることを 示 します セル 内 の 右 端 に 来 るまで 右 矢 印 キーを 押 し delete キーを 押 して 値 を 1000 にしたら return キーを 押 しま す ヒント セルを 編 集 モードにするキーボード ショートカットは control+u です 選 択 されていない 場 合 セル C4 を 選 択 します 数 式 バーで 15 の 部 分 を 選 択 して 7 を 入 力 し 値 を 7000 にします return キーを 押 します Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 13

14 これで C5 がアクティブ セルになり 列 C の 各 セルに 対 する 編 集 がコミットされました ヒント セルのデータを 削 除 するには そのセルをクリックして delete キーを 押 します MacBook キーボードで は fn+delete キーを 押 す 必 要 があります 変 更 をコミットしないで 編 集 モードを 終 了 するには esc キーを 押 します 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください データを 上 書 きしたり セルの 編 集 モードや 数 式 バーを 使 用 してデータを 編 集 する 8. 列 を 挿 入 およびサイズ 変 更 する データを 入 力 および 編 集 する 際 新 しいデータを 入 力 するために 新 しい 列 を 挿 入 したり データに 合 うように 列 のサ イズを 変 更 したりできます 列 の 挿 入 とサイズ 変 更 を 行 ってみましょう 列 D の 列 見 出 しをクリックします 列 のすべてのセルの 周 囲 が 強 調 表 示 されて その 列 が 選 択 されたことを 示 します [ 編 集 ] > [コピー] をクリックします Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 14

15 control キーを 押 しながら 列 C の 列 見 出 しをクリックし [コピーしたセルの 挿 入 ] をクリックします コピーされたセルが 挿 入 され それ 以 外 のデータが 右 にシフトします セル C1 をクリックし 北 西 部 と 入 力 して return キーを 押 します マウス ポインターを 列 C と D の 列 見 出 しの 間 の 境 界 線 に 合 わせます ポインターの 形 が 両 方 向 矢 印 に 変 わっ たら ダブルクリックします ヒント 列 の 幅 を 正 確 に 設 定 するには 列 見 出 しの 間 の 境 界 線 をドラッグします Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 15

16 列 C のサイズが 文 字 列 の 幅 に 合 わせて 変 更 されました ヒント 列 と 同 じように 行 を 選 択 して 挿 入 できます 列 の 幅 で 文 字 列 を 折 り 返 して 表 示 するには その 列 を 選 択 し 次 に [ホーム] タブの [ 配 置 ] で [ 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する] をクリックし オプションを 選 択 します 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください コピーしたセルを 新 しい 列 に 挿 入 する 文 字 列 の 幅 に 合 わせて 列 のサイズを 変 更 する 9. 新 しいフォルダーにブックを 保 存 する ここまでブックに 対 して 行 った 変 更 は 保 存 されていません [ 標 準 ] ツール バーの 上 に 汎 用 ファイル 名 (ブック 1) が 表 示 され このブックが 保 存 されていないことを 示 しています コンピューターの 新 しいフォルダーにブックを 保 存 してみましょう [ファイル] メニューの [ 保 存 ] をクリックします Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 16

17 [ 名 前 を 付 けて 保 存 ] ボックスに ブックの 名 前 を 入 力 します (たとえば Excel の 基 本 ) [ 場 所 ] ポップアップ メニューの [ 書 類 ] をクリックし [ 名 前 ] ボックスの 横 にある 矢 印 をクリックして 矢 印 を 上 に 向 けます [ 書 類 ] フォルダー 内 のすべてのフォルダーが 表 示 されます [ 新 規 フォルダ] をクリックします [ 新 規 フォルダ] ダイアログ ボックスで Excel の 練 習 フォルダ と 入 力 し [ 作 成 ] をクリックします [ 保 存 ] をクリックします Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 17

18 保 存 されたブックのファイル 名 (たとえば [Excel の 基 本.xlsx]) が [ 標 準 ] ツール バーの 上 に 表 示 されま す ヒント 最 近 使 用 したブックを 開 くには [ファイル] > [ 最 近 使 ったファイル] をクリックし 開 くブックをクリック します コンピューターに 保 存 されているすべての Excel ブックの 一 覧 を 表 示 するには [ファイル] > [テンプレー トから 新 規 作 成 ] をクリックします 次 に 左 ウインドウ 枠 の [ 最 近 使 ったファイル] で [すべて] をクリッ クします Excel を 終 了 するには [Excel] > [Excel の 終 了 ] をクリックするか +Q キーを 押 します 次 に 進 む 前 に 次 のことができるようになったことを 確 認 してください 新 しいフォルダーにブックを 保 存 する Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 18

19 クイック リファレンス カード 目 的 新 しい 空 白 のブックを 作 成 する Excel ブック ギャラリーを 開 く 操 作 Excel ブック ギャラリーで [Excel ブック] をクリックし [ 選 択 ] をクリックしま す Excel ブック ギャラリーが 開 かない 場 合 は [ファイル] > [ 新 規 作 成 ] をクリ ックします [ファイル] > [テンプレートから 新 規 作 成 ] をクリックします リボンを 非 表 示 にする リボンの 右 側 にある をクリックします シートでセルからセルへ 移 動 す る [ 書 式 のコピー/ペースト] を 使 用 してセルの 書 式 を 設 定 する コピーする 選 択 範 囲 の 周 囲 に 表 示 されている 点 滅 する 点 線 を 非 表 示 にする コマンドのキーボード ショー トカットを 確 認 する セルのデータを 直 接 編 集 する 変 更 をコミットしないで 編 集 モ ードを 終 了 する 列 の 幅 を 正 確 に 設 定 する 列 の 幅 で 文 字 列 を 折 り 返 す 最 近 開 いたブックを 開 く セルをクリックするか キーボードの 矢 印 キー tab キー または return キー を 使 用 するか [ 編 集 ] > [ジャンプ] をクリックして 移 動 先 のセルのアドレス (た とえば A1 ) を 入 力 します コピーする 書 式 が 指 定 されているセルを 選 択 します [ 標 準 ] ツール バーで [ 書 式 のコピー/ペースト] をクリックしてから 書 式 設 定 するセルを 選 択 (ペースト) します esc キーを 押 します キーボード ショートカットは メニューのコマンドの 右 側 に 表 示 されます たと えば [ 編 集 ] メニューでは [コピー] のキーボード ショートカットは +C で す 編 集 するセルをダブルクリックして 変 更 を 入 力 します 編 集 モードにするキー ボード ショートカットは control+u です esc キーを 押 します 列 見 出 し (たとえば A B C) の 間 の 境 界 線 をドラッグします 列 を 選 択 します 次 に [ホーム] タブの [ 配 置 ] で [ 折 り 返 して 全 体 を 表 示 する] をクリックし オプションを 選 択 します [ファイル] > [ 最 近 使 ったファイル] をクリックして 使 用 するブックのファイル 名 をクリックします Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 19

20 その 他 のヒント ワークシート (またはシート) は ブック 内 の 1 ページです それぞれのブックには 複 数 のシートを 含 める ことができます アクティブ セルのセル アドレス つまり "セル 参 照 " (たとえば B2 など) は 数 式 バーの 左 側 にある 名 前 ボ ックスに 表 示 されます 選 択 したセルの 列 見 出 しと 行 見 出 し (たとえば A B C と 1 2 3) は 他 の 選 択 されていないセルの 見 出 しより 暗 い 灰 色 になります セルのデータを 確 定 するには return キー tab キー またはいずれかの 方 向 キーを 押 します 押 すキー によって 次 にどのセルがアクティブなるかが 決 まります 既 定 では 文 字 列 データはセル 内 で 左 詰 めで 表 示 され 数 字 データは 右 詰 めで 表 示 されます 数 値 データを 通 貨 として 表 示 するなど データに 書 式 を 設 定 するには まず 書 式 を 設 定 するデータが 含 まれ ているセルを 選 択 します 一 般 によく 使 用 されるキーボード ショートカットには データをコピーする +C データをペーストする +V 最 後 の 変 更 を 元 に 戻 す +Z などがあります データは セルに 直 接 入 力 するか 数 式 バーで 編 集 できます ブックを 閉 じてもアプリケーションを 終 了 したことにはなりません Excel を 終 了 するには [Excel] > [Excel の 終 了 ] をクリックします Microsoft Office for Mac 2011: Excel 入 門 20