~istudy @ E Server Mini でペーパーレス 会 議 を 変 える!~ 1. 製 品 概 要 istudy E-Server Mini は 厚 さわずか 20mm のペーパーレス 会 議 アプライアンスサーバです 同 時 接 続 20 クライア ントまでのペーパーレス 会 議 を istudy E-Server Mini 1 台 で 開 催 することができます istudy E-Server Mini が 実 現 するペーパーレス 会 議 は 紙 資 料 を 単 に 電 子 化 し 紙 資 源 資 料 作 成 にかかる 時 間 コストを 削 減 するだけでなく 会 議 資 料 の 準 備 から 会 議 開 催 後 の 議 事 録 作 成 までを 一 貫 してサポートする 機 能 会 議 を 円 滑 に 進 めるコミュニケーションツール 等 を 提 供 することにより 会 議 開 催 のあり 方 自 体 を 変 革 し 業 務 効 率 生 産 性 向 上 を 目 指 します istudy E-Server Mini には 会 議 資 料 作 成 支 援 ツールの istudy Viewer Studio Standard Edition 1 ライセンス がバンドルされています 2.iStudy E-Server Mini の 特 徴 1 厚 さわずか 20mm のサーバ 1 台 だけで 始 められる 2 同 時 接 続 20 登 録 ユーザ 100 名 まで 30 万 円 という 低 価 格 で 始 められる 3 簡 単 な 設 定 で 始 められる 3.ご 利 用 構 成 例 4. 製 品 仕 様 [ハードウェア 仕 様 ] CPU Intel Atom Dual Core D510 1.66GHz CPU オンボード Intel NM10 Express チップセット チップセット Intel GMA 3150 グラフィック エンジン メインメモリ 1GB DDR2 800 SO-DIMM USB2.0 x 2 I/O インターフェース( 前 面 ) オーディオ 出 力 x 1 マイク 入 力 x 1 9V DC 電 源 入 力 VGA ポート x 1 I/O インターフェース( 背 面 ) USB 2.0 ポート x 4 RJ45 with LEDs for 10/100/1000Mbps イーサネット x 1 オーディオ 出 力 x 1 ストレージ 160 GB SATA HDD 172.5 mm (W) x 153.5 mm (D) x 20 mm(h)(6.8" x 6" x 0.8") 外 形 寸 法 上 記 サイズにはマウントブラケット 部 分 を 含 んでいません 電 源 外 部 40W AC アダプタ x 1 使 用 周 囲 温 度 : 0 C to +40 C 動 作 環 境 保 存 温 度 : -20 C to +80 C 動 作 湿 度 : 10 ~ 90% ( 結 露 なきこと) CE 認 証 認 証 FCC Class A 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ 1 2011/6
[ 対 応 ブラウザ] クライアント 側 Internet Explorer 7/8/9 ipad ios 4.3.x Safari 5.x 一 部 機 能 に 制 限 があります 5. 提 供 機 能 5.1 サーバ 側 機 能 :istudy E-Server Mini istudy E-Server Mini をご 利 用 いただく 準 備 として 最 初 にブラウザを 介 して istudy E-Server Mini に 対 して 固 定 IP アドレスを 割 り 当 てていただきます 割 り 当 てられた istudy E-Server Mini の IP アドレスにブラウザでアク セスすることで istudy E-Server Mini の 各 種 機 能 をご 利 用 いただけます 各 機 能 は 画 面 表 示 に 従 って 入 力 するだ けの 簡 単 操 作 で 利 用 することができます istudy E-Server Mini の 設 定 及 び 登 録 が 完 了 すると istudy Viewer を 介 して istudy E-Server Mini に 接 続 しペーパーレス 会 議 を 利 用 することできるようになります 5.1.1 ユーザの 登 録 E-Server Mini にブラウザでアクセスし ペーパーレス 会 議 を 利 用 するユーザを 登 録 管 理 します E-Server Mini に 登 録 できるユーザ 数 は 100 名 までです CSV ファイルによる 一 括 登 録 も 可 能 (ipad は 不 可 ) ユーザ 登 録 情 報 :100 名 まで ログイン ID 半 角 英 数 字 で 任 意 に 設 定 が 可 能 重 複 登 録 不 可 パスワード 管 理 者 側 で 設 定 することが 可 能 ユーザ 名 氏 名 E-mail メールアドレス 部 署 名 部 署 名 管 理 者 全 ての 機 能 が 利 用 可 能 権 限 主 催 者 ミーティング 管 理 機 能 のみ 利 用 可 能 ユーザ 自 身 が 参 加 者 として 登 録 されているミーティング 情 報 のみ 利 用 可 能 アカウントロック ログイン 認 証 で 制 限 をかけることが 可 能 LDAP 認 証 別 途 設 定 された LDAP サーバ 上 のユーザ 情 報 でログイン 認 証 が 可 能 5.1.2 会 議 室 の 登 録 会 議 室 は 100 施 設 まで 登 録 が 可 能 です 登 録 された 会 議 室 は 使 用 不 可 フラグを 設 定 することができます 5.1.3 ミーティングの 登 録 ミーティングは 5000 件 まで 登 録 が 可 能 です 手 動 と Google カレンダーからインポートする 2 種 類 の 登 録 方 法 があります Google カレンダーのインポートでは エクスポートした Google カレンダーを ZIP 形 式 に 圧 縮 し イ ンポートファイルに 指 定 することで E-Server Mini にミーティングを 登 録 できます(iPad は 不 可 ) ミーティング 登 録 情 報 :5000 件 まで ミーティング# 識 別 番 号 タイトル ミーティング 名 称 日 時 年 月 日 時 分 で 指 定 説 明 ミーティング 概 要 場 所 会 議 室 として 登 録 されている 中 から 選 択 資 料 * 共 有 フォルダや 自 端 末 からのアップロードによる 資 料 登 録 や 資 料 削 除 が 可 能 参 加 者 ユーザ 一 覧 から 参 加 者 の 追 加 や 削 除 が 可 能 1つのミーティングにつき 最 大 20 名 まで 登 録 可 *ipad からの 資 料 登 録 はできません 5.1.4 オプションの 設 定 データ 領 域 パス istudy E-Server mini のデータを 保 存 するディレクトリ 変 更 不 可 LDAP ホスト istudy E-Server mini へ 登 録 されたユーザ 情 報 ではなく 別 途 LDAP サーバ 上 のユーザ 情 報 でログイン 認 証 を 行 う 場 合 に 設 定 します LDAP ポート 番 号 istudy E-Server mini へ 登 録 されたユーザ 情 報 ではなく 別 途 LDAP サーバ 上 のユーザ 情 報 でログイン 認 証 を 行 う 場 合 に 設 定 します 親 サーバ URL istudy E-Server mini とは 別 の istudy E-Server GreenLearning Edition を 親 サーバとして 使 用 する 場 合 に istudy E-Server GreenLearning Edition の URL を 設 定 します 5.1.5 バックアップの 取 得 istudy E-Server mini 上 の 登 録 データを ZIP 形 式 でバックアップファイルとしてダウンロードする 機 能 です(iPad は 不 可 ) 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ 2 2011/6
5.1.6 ログのダウンロード istudy E-Server Mini 上 のシステムとアプリケーション 2 種 類 のログをダウンロードできます (ipad は 不 可 ) 5.1.7 ソフトウェア 更 新 istudy E-Server Mini 上 のシステムをバージョンアップする 機 能 です istudy E-Server Mini の 最 新 バージョ ンは 更 新 の 都 度 弊 社 ホームページに 公 開 されます 機 能 拡 張 等 を 含 むソフトウェア 更 新 プログラムをダウンロード し 本 機 能 を 利 用 することで istudy E-Server Mini を 最 新 バージョンにアップデートすることができます (ipad は 不 可 ) 5.1.8 サーバの 初 期 化 istudy E-Server mini を 出 荷 時 の 状 態 に 戻 す 機 能 です 5.2 クライアント 側 機 能 :istudy Viewer istudy Viewer は 会 議 で 使 用 する 会 議 資 料 の 閲 覧 や 会 議 資 料 に 書 き 込 まれたメモ 等 をサーバに 送 信 し 保 管 管 理 が できる 次 世 代 型 のペーパーレス 会 議 の 支 援 ツールです istudy Viewer がサポートしているクライアントプラットフ ォーム 別 にプログラムを 無 料 で 配 布 しており プログラムをインストールしていただくことでペーパーレス 会 議 のご 利 用 が 可 能 となります 現 時 点 では WindowsPC と ipad をサポートしています istudy Viewer に 接 続 する istudy E-Server Mini の URL(IP アドレス)を 事 前 に 設 定 する 必 要 があります 以 下 クライアントプラットフォームが PC の 場 合 の 説 明 となります サポートクライアントは 順 次 拡 大 予 定 です 5.2.1 会 議 メモ コメント 機 能 会 議 中 に 各 種 メモやコメントを 入 力 編 集 することができます 各 種 メモやコメントの 編 集 には エントリーとエキスパートの 2 種 類 のモードが 用 意 されています エントリ ーはよく 利 用 する 編 集 機 能 を 提 供 し エキスパートは 全 ての 編 集 機 能 を 提 供 します 機 能 エントリー エキスハ ート 説 明 メッセージ 送 信 会 議 参 加 者 にメッセージ 送 信 を 行 います ハイライト ハイライト 表 示 を 挿 入 します 直 線 - 直 線 を 挿 入 します 矢 印 線 矢 印 線 を 挿 入 します 四 角 形 四 角 形 を 挿 入 します 取 消 線 - 取 消 線 を 挿 入 します 下 線 - 下 線 を 挿 入 します 楕 円 楕 円 を 挿 入 します 付 箋 付 箋 を 挿 入 します 鉛 筆 鉛 筆 でフリーに 線 を 描 画 します 図 ツール - 電 子 テキストの 上 に 直 接 図 の 作 成 を 行 います 図 作 成 - 図 を 作 成 し 添 付 ファイルとして 挿 入 します リンク - ハイパーリンクを 挿 入 します ファイル 添 付 - ファイルをページに 挿 入 します 画 面 キャプチャ - 画 面 キャプチャを 取 得 します スタンプ 選 択 されたスタンプを 挿 入 します フリーテキスト - 選 択 されたフリーテキストを 挿 入 します 繰 返 し - コメント 挿 入 を 連 続 して 実 行 する 場 合 に 選 択 します コピーテキストの 選 択 - コピー 用 にPDF のテキストを 表 示 します テキスト 色 - 選 択 された 学 習 コメントのテキスト 色 を 選 択 します 線 色 - 選 択 された 学 習 コメントの 線 色 を 選 択 します 鉛 筆 線 色 - 選 択 された 学 習 コメント( 鉛 筆 )の 線 色 を 選 択 します 背 景 色 - 選 択 された 学 習 コメントのハイライト 色 / 背 景 色 を 選 択 します 全 てクリア 挿 入 された 全 ての 学 習 コメントを 削 除 します 選 択 削 除 選 択 された 学 習 コメントを 削 除 します 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ 3 2011/6
5.2.2 会 議 メモ コメントの 保 管 会 議 中 に istudy Viewer で 資 料 中 に 書 き 込 まれたメモやコメントは istudy E-Server Mini 上 で 保 管 することが できます 5.2.3 ホワイトボード 自 由 にメモ 等 を 記 すことのできるホワイトボードの 利 用 が 可 能 です ホワイトボードを 参 加 者 全 員 で 共 有 する こともできます 5.2.4 クイズ 参 加 者 全 員 に 選 択 問 題 を 送 信 することができます 5.2.5 メッセージ 送 信 メモなどを 参 加 者 にメッセージとして 送 信 することができます 5.2.6 議 事 録 ツール(PC 版 のみ 利 用 可 能 ) istudy Viewer の 議 事 録 ツールを 利 用 してその 場 で 議 事 録 を 作 成 することができます タイトル 日 時 場 所 記 録 出 席 者 議 事 内 容 議 事 録 項 目 議 題 課 題 決 議 タスク 説 明 デフォルト:ミーティングタイトル 名 変 更 可 能 デフォルト:ミーティング 開 催 日 時 変 更 可 能 デフォルト: 開 催 会 議 室 変 更 可 能 デフォルト: 使 用 者 名 変 更 可 能 デフォルト:ミーティング 参 加 者 変 更 可 能 追 加 参 加 者 を 追 記 可 能 自 由 記 入 関 係 する 資 料 名 と 関 連 付 けが 可 能 タスク 担 当 者 タスク 期 限 タスク 詳 細 内 容 を 設 定 することが 可 能 作 成 された 議 事 録 はプレビュー 画 面 で 内 容 を 確 認 することができ 議 事 録 全 体 をコピーしワードパッドやメー ル 本 文 に 貼 り 付 けることで 議 事 録 として 記 録 することができます 5.3 istudy Viewer Studio Standard Edition istudy E-Server Mini には 会 議 資 料 作 成 支 援 ツールの istudy Viewer Studio Standard Edition 1 ライセン スがバンドルされています istudy Viewer Studio を 利 用 することで istudy E-Server Mini のペーパーレス 会 議 に 適 した 会 議 資 料 を 簡 単 に 作 成 し 資 料 を 登 録 保 管 することができます istudy Viewer Studio は Microsoft Office のアドインツールとして 機 能 が 提 供 されるため ご 利 用 には Microsoft Office が 必 要 となります 5.3.1 クライアント PC へのインストール 及 び 設 定 istudy Viewer Studio のインストールプログラムを 使 ってクライアント PC に istudy Viewer Studio をインス トールします ご 利 用 にはシリアル No が 必 要 となり インストール 完 了 後 にシリアル No を 登 録 します istudy Viewer Studio が 提 供 する 機 能 は Microsoft 社 が 提 供 する PowerPoint Word Excel を 起 動 すると 各 アプリケーシ ョンに 組 み 込 まれたアドインツールとして 利 用 できます 5.3.2 しおり 編 集 Microsoft 社 PowerPoint Word Excel の 各 アプリケーションのリボン istudy Viewer から 利 用 できます しおりの 編 集 は 各 しおりの 名 称 編 集 と 各 しおりに 対 しての 階 層 設 定 (PowerPoint のみ)が 可 能 です アプリケーション しおり 編 集 対 象 Microsoft 社 PowerPoint スライド Microsoft 社 Word 区 切 りスタイル Microsoft 社 Excel シート 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ 4 2011/6
5.3.3 istudy E-Server Mini への 資 料 保 管 Microsoft 社 PowerPoint Word Excel の 各 アプリケーションから 簡 単 にペーパーレス 会 議 に 適 した 資 料 を 登 録 保 管 することができます 5.3.3.1 既 に 登 録 されているミーティングへの 資 料 保 管 登 録 するミーティングを 選 択 し 登 録 資 料 名 を 入 力 して 保 管 します 5.3.3.2 新 しくミーティングを 作 成 し 資 料 保 管 ミーティングを 作 成 し 登 録 資 料 名 を 入 力 して 保 管 します 5.3.4 保 管 資 料 のプレビュー istudy E-Server Mini に 保 管 されたペーパーレス 会 議 資 料 をプレビュー 表 示 することができます 5.4 複 合 機 からの 資 料 登 録 複 合 機 に istudy E-Server Mini を 登 録 すると 複 合 機 のスキャナー 機 能 を 利 用 して 手 書 きの 資 料 やパンフレット 等 紙 資 料 をペーパーレス 会 議 用 の 資 料 として 登 録 することができます 複 合 機 への 機 器 登 録 方 法 は ご 利 用 の 複 合 機 の 取 扱 説 明 等 によりご 確 認 ください 6.その 他 istudy E-Server Mini に 関 する 情 報 istudy E-Server Mini は 5.1.7 ソフトウェア 更 新 で 記 載 の 通 り 最 新 バージョンを 都 度 新 弊 社 ホームペー ジ 上 にて 公 開 いたします ご 利 用 いただくお 客 様 から 頂 戴 するご 要 望 等 により 機 能 拡 張 し ペーパーレス 会 議 のより 良 い 利 用 環 境 を 提 供 させていただきます また ペーパーレス 会 議 をご 利 用 になるクライアントにつきましても 順 次 対 象 を 拡 大 いたします 詳 細 は 弊 社 ホ ームページ 上 にて 情 報 提 供 させていただきます ( 現 時 点 で Android Windows タブレットを 予 定 ) 7.iStudy E-Server Mini に 関 するお 問 い 合 わせ 弊 社 ホームページお 問 い 合 わせページよりお 問 い 合 わせくださいますようお 願 いいたします ( https://www.istudy.ne.jp/www/cms/lp/paperless/inquire1.html ) 8.iStudy E-Server Mini 提 供 元 会 社 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ 104-0045 東 京 都 中 央 区 築 地 1-13-14 ( https://www.istudy.ne.jp/ ) 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ 5 2011/6