Webブラウザをご 利 用 のユーザ 様 PrimeDrive Microsoft Office Online 連 携 機 能 ご 利 用 ガイド 第 1.0 版 ソフトバンク 株 式 会 社 ICTイノベーション 本 部 2016 年 7 月 12 日
目 次 1. Office Online 連 携 機 能 の 利 用 イメージ 2. Office Online 利 用 設 定 (ポリシー 設 定 ) 3. 編 集 と 閲 覧 の 違 い 4. 同 時 編 集 ( 複 数 ユーザによる 編 集 ) 5. バージョン 設 定 6. 対 応 ブラウザと 拡 張 子 7. ファイル 容 量 制 限 と 更 新 タイミング 8. その 他 本 ガイドに 記 載 しているMicrosoft Office Onlineの 画 面 仕 様 に 関 しては Microsoft 社 の 方 針 により 予 告 なく 変 更 される 場 合 があります 2
1. Office Online 連 携 機 能 の 利 用 イメージ Office Online 連 携 機 能 の 利 用 イメージ PrimeDriveからExcelファイルを 選 択 し Excel Onlineで 編 集 した 時 クライアント PrimeDriveサーバ 1 Office Onlineで 編 集 選 択 Excelファイル Office Online 2 Excelファイル 表 示 開 く ファイルをキャッシュ ファイル 更 新 (アップロード) 3 Excelファイル 編 集 自 動 保 存 一 定 間 隔 キャッシュの 更 新 3
2. Office Online 利 用 設 定 (ポリシー 設 定 ) コーポレートポリシーの 設 定 Office Online 連 携 機 能 を 使 用 する 場 合 は コーポレートポリシーの Office Online を 利 用 する に 設 定 します (デフォルトは 利 用 しない ) < 例 > 3 2 1 12の 設 定 は コーポレート 管 理 者 のみ 変 更 可 能 です (サブ 管 理 者 は3の 設 定 変 更 が 可 能 です) 1Office Onlineでのファイル 編 集 が 可 能 になります 2ファイルの 閲 覧 も 許 可 する 場 合 は 閲 覧 の 許 可 をチェックします 3はiPad/iPhoneアプリの 設 定 です ( 詳 細 はiOSアプリガイドをご 覧 ください) 一 般 ユーザ 画 面 との 関 係 Office Online 連 携 機 能 を 有 効 にすると 一 般 ユーザ 画 面 でOfficeファイルを 選 択 した ときにOfficeボタンがクリックできるようになります 1 利 用 する の 場 合 1 利 用 しない の 場 合 (デフォルト=グレーアウト) 4
注 意 事 項 Office Online 上 のファイルについて Office Onlineで 開 いたファイルについて( 編 集 / 閲 覧 ) Office Onlineでファイルを 開 くと Office Online 上 に 一 時 的 にファイル のキャッシュが 保 存 されます (Microsoft 社 の 仕 様 ) 本 機 能 の 利 用 を 有 効 にする 場 合 は 貴 社 のセキュリティポリシー 上 問 題 がないかどうかのご 確 認 をお 願 い 致 します コーポレート 管 理 者 (ご 契 約 者 )のみ 本 機 能 のポリシー 設 定 変 更 が 可 能 となっています 5
3. 編 集 と 閲 覧 の 違 い(1/2) 編 集 と 閲 覧 の 選 択 コーポレートポリシー 設 定 および 選 択 したOfficeファイルの 拡 張 子 によって 編 集 または 閲 覧 の 操 作 が 可 能 になります 拡 張 子 の 一 覧 は 後 述 します < 例 > 編 集 / 閲 覧 が 可 能 な 場 合 Office365ライセンス 編 集 を 行 うにはOffice365 Businessライセンスが 必 要 です 操 作 Office365ライセンス 備 考 編 集 Businessライセンス 必 要 Office365アカウントでのログインが 必 要 閲 覧 どちらかをクリックします 不 要 Office365アカウントのログイン 画 面 が 表 示 されますので 有 効 なアカウントでログインをお 願 いします 6
3. 編 集 と 閲 覧 の 違 い(2/2) PowerPoint Onlineの 編 集 の 画 面 例 PowerPoint Onlineの 編 集 機 能 が 利 用 可 能 編 集 すると 一 定 の 間 隔 でPrimeDriveにアップロード 保 存 ( 上 書 き)が 行 われます 閲 覧 の 画 面 例 PowerPoint Onlineでファイル 表 示 7
4. 同 時 編 集 ( 複 数 ユーザによる 編 集 ) 同 時 編 集 PrimeDriveの 共 有 されているフォルダに 保 存 されているファイルを 複 数 人 で 同 時 に 編 集 すると 他 のユーザが 編 集 している 箇 所 がリアルタイムで 表 示 されます 編 集 したファイルは 一 定 の 間 隔 でPrimeDriveにアップロード( 上 書 き)が 行 われます < 例 > 同 時 編 集 他 のユーザ が 編 集 中 自 分 で 編 集 中 同 時 編 集 はWebブラウザ 同 士 で 実 行 可 能 です ipad/iphoneアプリで 同 一 ファイルを 開 いても 同 時 編 集 にはなりません 8
5. バージョン 設 定 バージョン 設 定 Office Onlineでファイルを 編 集 すると PrimeDrive 上 に 自 動 で 上 書 き 保 存 が 行 われます 元 のファイルを 変 更 せずに 残 しておきたい 場 合 は 事 前 にバージョン 設 定 (50 世 代 保 存 可 )を 行 うか PCにダウンロードして 保 存 をお 願 いします < 例 >Web 画 面 でバージョン 設 定 がONの 状 態 状 態 列 のチェックアイコンをクリック するとバージョン 設 定 をONにするこ とが 出 来 ます 9
6. 対 応 ブラウザと 拡 張 子 対 応 ブラウザ Internet Explorer11, Chrome, Firefox, Safari(MAC OS) Officeファイル 拡 張 子 アプリケーション 拡 張 子 ファイル 種 類 編 集 閲 覧 Excel Online xlsx Excel ブック xls Excel 97-2003 ブック xlsm Excel マクロ 有 効 ブック xlsb Excel バイナリブック ods OpenDocument スプレッドシート Word Online docx Word 文 書 doc Word 97-2003 文 書 docm Word マクロ 有 効 文 書 dotx Word テンプレート dotm Word マクロ 有 効 テンプレート dot Word 97-2003 テンプレート odt OpenDocument テキスト PowerPoint Online pptx PowerPoint プレゼンテーション ppt PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション pptm PowerPoint マクロ 有 効 プレゼンテーション potx PowerPoint テンプレート potm PowerPoint マクロ 有 効 テンプレート pot PowerPoint 97-2003 テンプレート ppsx PowerPoint スライドショー ppsm PowerPoint マクロ 有 効 スライドショー pps PowerPoint 97-2003 スライドショー odp OpenDocument プレゼンテーション 10
7. ファイル 容 量 制 限 と 更 新 タイミング ファイル 容 量 制 限 (Microsoft 社 の 仕 様 ) 各 アプリケーションで 編 集 / 閲 覧 が 可 能 なファイル 容 量 は 以 下 の 通 りです アプリケーション 編 集 閲 覧 備 考 Excel Online 5MB 5MB Word Online 制 限 なし 制 限 なし* *1 億 文 字 程 度 PowerPoint Online 制 限 なし 300MB 上 記 容 量 以 内 であってもOffice Onlineでファイルを 開 く 際 に60 秒 を 超 過 する とタイムアウトとなり ファイルを 開 くことが 出 来 ません 弊 社 の 検 証 結 果 では Word/PowerPointでも 概 ね40MB~60MBを 超 えると タイムアウトが 発 生 しやすくなりますので ご 利 用 の 際 の 目 安 にしてください ファイル 更 新 タイミング ファイル 編 集 中 は 概 ね1~3 分 に1 回 程 度 の 間 隔 で 更 新 (アップロード)が 行 わ れます また 更 新 (アップロード)は 元 のファイル 容 量 が 大 きいほど 更 新 完 了 まで のタイムラグが 大 きくなり 更 新 に5 分 程 度 かかることもありますのでご 注 意 下 さい 11
8. その 他 ログ Office Onlineを 利 用 すると 以 下 のユーザログがPrimeDriveに 記 録 されます Office Online 関 係 の 操 作 ユーザログ 備 考 閲 覧 Office Online 閲 覧 現 時 点 では 成 功 とのみ 記 録 編 集 Office Online 編 集 同 上 自 動 保 存 / 名 前 を 付 けて 保 存 Office Online 更 新 Office Online 上 のメニュー( 印 刷 やコピーのダウンロード 等 )の 操 作 ログは 記 録 されません 編 集 中 のファイルの 操 作 ( 移 動 削 除 名 前 変 更 等 ) Office Onlineで 編 集 中 のファイルに 対 し PrimeDrive 側 で 移 動 / 名 前 変 更 / 削 除 等 の 操 作 を 行 うと 編 集 操 作 がエラーとなり PrimeDriveに 保 存 ができなくなります のでご 注 意 ください Excel Onlineで 名 前 を 付 けて 保 存 した 場 合 Excel Onlineで 名 前 を 付 けて 保 存 を 行 うと PrimeDriveにアップロードが 行 われ ます 編 集 操 作 は 元 のファイル( 名 )に 対 して 引 き 続 き 実 行 されます PCを 複 数 人 で 共 用 する 場 合 のご 注 意 PrimeDriveでログアウト 行 っても Office 365 はサインインした 状 態 になっていま すので PCの 使 用 を 終 了 する 場 合 はOffice 365のサインアウトも 行 ってください 12