資 料 番 号 SOL-012 業 務 プロセスの 一 元 管 理 と 共 有 化 株 式 会 社 アイグラフィックス
目 次 (1) igrafx の 業 務 プロセス 運 用 管 理 Solution とは (2) 活 用 イメージ (3) 登 録 と 変 更 (4) 履 歴 の 管 理 (5) 申 請 と 承 認 (6) 操 作 権 限 の 設 定 (7) 文 書 の 検 索 (8) Webブラウザーでの 参 照 (9) リンク 文 書 の 格 納 (10) 視 覚 的 な 操 作 メニュー (11) igrafx FCとProcessとの 完 全 な 互 換 性 (12) リンクナビゲーション 管 理 (13) 部 門 辞 書 1
(1) igrafxの 業 務 プロセス 管 理 Solution とは igrafx 業 務 プロセス 管 理 Solution とは igrafxファイル マニュアル 文 書 規 定 文 書 Wordファイル Excelファイル PDFファイル その 他 のファイル 業 務 プロセスや 関 連 文 書 の 管 理 保 管 庫 登 録 管 理 運 用 リンク 情 報 管 理 検 索 履 歴 管 理 igrafx Process Central は 業 務 プロセス 図 を 代 表 と する 業 務 に 関 連 する 様 々な 文 書 ファイルを 一 元 的 に 管 理 するSolutionです igrafx 製 品 と 高 い 親 和 性 を 持 ち 一 般 的 な 文 書 管 理 システムにない 特 徴 を 持 っ ています Solution の 優 位 性 導 入 が 簡 単 で 管 理 負 担 が 少 ない igrafx FCやProcessとの 親 和 性 が 高 い 導 入 コストが 他 社 に 比 べて 安 価 簡 単 な 操 作 で 現 場 で 使 いこなせる Webブラウザーで 文 書 の 共 有 と 閲 覧 が 可 能 一 般 文 書 管 理 セキュリティー 管 理 承 認 Webブラウザ 閲 覧 2
Rep o sito ry Be ne fi ts.ig x Re pository Ben efits.i gx (2) 活 用 イメージ 作 成 編 集 管 理 外 部 委 託 会 社 や 契 約 社 員 専 用 アドレスを 利 用 しWebブラウザー 又 は 専 用 ビューアで 文 書 などを 閲 覧 / 確 認 閲 覧 コメント 挿 入 管 理 保 管 庫 支 店 や 関 連 会 社 各 支 店 や 関 連 会 社 からWebブラウザーで 業 務 プロセス や 業 務 の 関 連 文 書 の 閲 覧 編 集 可 能 な 担 当 者 は 管 理 者 が 設 定 可 能 支 店 関 連 会 社 管 理 者 経 営 者 IT 責 任 者 igrafx で 業 務 プロセスや 図 表 の 作 成 / 修 正 / 管 理 / 運 用 アクセス 制 限 などのセキュリティー 管 理 を 行 う 現 場 担 当 者 igrafxで 業 務 プロセスや 業 務 の 関 連 の 作 成 / 編 集 / 管 理 / 運 用 Webブラウザーでの 閲 覧 編 集 可 能 な 担 当 者 は 管 理 者 が 設 定 可 能 本 社 プロジェクト 管 理 部 門 業 務 部 門 3
(3) 登 録 と 更 新 管 理 保 管 庫 (igrafx サーバー 側 ) 2009 年 度 2010 年 度 販 売 プロセス 保 管 庫 を 開 く 簡 単 な 操 作 で 文 書 の 取 り 出 しと 格 納 ができます igrafx ファイル 以 外 の 一 般 的 なWordやExcelなどのあらゆる 文 書 ファイルを 原 本 として 保 管 庫 に 格 納 します 担 当 者 が 文 書 の 取 り 出 しを 行 うと 自 動 的 に 排 他 制 御 が 機 能 し 他 の 担 当 者 は 閲 覧 のみ 可 能 となります 簡 単 な 操 作 で 現 場 で 誰 でも 活 用 することが 可 能 となります 保 管 庫 エクスプローラー 画 面 igrafx ファイルや 関 連 文 書 2009 年 度 内 部 統 制 文 書 チェックアウト ( 取 り 出 し) 操 作 編 集 (igrafx 端 末 側 ) チェックイン ( 格 納 ) その 他 の 外 部 のファイル 4
(4) 履 歴 の 管 理 更 新 履 歴 のログを 自 動 的 に 記 録 し 管 理 できます 管 理 保 管 庫 に 格 納 された 全 ての 文 書 ファイルに 更 新 履 歴 が 自 動 的 に 付 けられます 過 去 にどの 担 当 者 が 文 書 の 作 成 し 更 新 したのかが 一 目 で 確 認 できます また 古 い 文 書 を 自 由 に 取 り 出 すことができ それを 最 新 の 版 として 登 録 することも 可 能 です 最 新 版 2009 年 度 内 部 統 制 文 書 旧 版 4 旧 版 7 5
(5) 申 請 と 承 認 ワークフローを 利 用 して 文 書 の 申 請 と 承 認 ができます 事 前 に 設 定 した 承 認 ワークフローに 従 って 文 書 の 申 請 と 承 認 が 可 能 です 承 認 のステータスは 画 面 上 で 確 認 でき 承 認 された 文 書 のみを 公 開 することも 出 来 ます 承 認 依 頼 の 確 認 承 認 ワークフローの 設 定 審 査 中 承 認 否 認 承 認 者 メール 通 知 承 認 依 頼 者 6
(6) 操 作 権 限 の 設 定 管 理 保 管 庫 (igrafx サーバー 側 ) 2009 年 度 SOX 2010 年 度 SOX アクセス 権 限 を 設 定 しセキュリティーを 確 保 します 各 文 書 のホルダーに 詳 細 な 操 作 権 限 が 設 定 できます 管 理 者 現 場 担 当 者 関 連 会 社 や 契 約 社 員 など 管 理 者 や 現 場 責 任 者 が 必 要 な 操 作 基 準 を 与 えることで 文 書 のセ キュリティーを 確 保 します 販 売 プロセス 作 成 編 集 閲 覧 (igrafx 端 末 側 ) 2009 年 度 販 売 プロセス 公 開 編 集 非 公 開 閲 覧 のみ 操 作 権 限 の 設 定 7
(7) 文 書 の 検 索 クエリーによる 文 書 検 索 ができます 全 文 検 索 により 業 務 プロセスや 業 務 関 連 文 書 の 検 索 が 可 能 です クエリービルダーにより 複 数 条 件 を 組 み 合 わせたクリエーを 作 成 することができます 検 索 の 結 果 は 作 業 ウインドウに 表 示 されます また 次 ページに 説 明 されているWeb Centralの 機 能 を 利 用 してWeb 画 面 からも 同 じ 検 索 機 能 が 利 用 できます 文 書 検 索 条 件 の 設 定 文 書 検 索 結 果 の 表 示 8
(8) Web ブラウザーでの 参 照 HTLM 形 式 で 文 書 の 参 照 ができます 管 理 保 管 庫 に 登 録 保 管 されている 文 書 はWeb Central の 機 能 でブラウザー 形 式 で 参 照 ができます 通 常 のiGrafx 操 作 と 同 等 にリンクされた 文 書 も 参 照 が 可 能 です 加 えて igrafxのライセンスを 必 要 としな いため 文 書 の 共 有 と 閲 覧 に 関 わる 投 資 コストを 大 幅 に 削 減 できます Repository Benefits.igx Web 画 面 管 理 保 管 庫 の 内 容 確 認 リンク 情 報 も 保 持 コメントの 挿 入 9
(9) リンク 文 書 の 格 納 業 務 プロセス 図 とリンクされたデータを 一 元 的 に 格 納 し 管 理 できます 業 務 に 関 連 する 帳 票 や 規 程 文 書 などが 簡 単 に 業 務 プロセス 図 にリンクし 管 理 することができます これにより 業 務 プロセを 主 体 とした 業 務 マニュアルとして 利 用 することができます 管 理 保 管 庫 (igrafx サーバー 側 ) 2009 年 度 2010 年 度 販 売 プロセス 受 注 売 上 計 上 プロセス その 関 連 文 書 規 定 書 類 2009 年 度 販 売 プロセス サブプロセスフロー 図 否 認 各 種 帳 票 類 10
(10) 視 覚 的 な 操 作 メニュー 独 自 操 作 メニューを 簡 単 に 作 成 できます 保 管 庫 に 格 納 された 全 ての 文 書 はエクスプローラ 表 示 とは 別 に 勘 定 科 目 や 業 務 やごとに 視 覚 的 に 解 り 易 い 操 作 メニュー 画 面 を 作 成 することが 出 来 ます これにより 現 場 で 使 えるシステムとなります 管 理 保 管 庫 (igrafx サーバー 側 ) 見 やすい 独 自 の 操 作 メニュー 格 納 されている 文 書 類 2009 年 度 2010 年 度 販 売 プロセス エクスプローラ 2009 年 度 販 売 プロセス 2009 年 度 内 販 売 2010 年 度 販 売 販 売 プロセス 部 門 別 業 務 プロセス 販 売 関 連 帳 票 販 売 プロセス 図 変 更 前 の 基 本 画 面 総 務 部 庶 務 部 人 事 部 開 発 部 経 理 部 営 業 部 営 業 関 連 文 書 11
(11) igrafx FC とProcess Processとの 完 全 な 互 換 性 igrafxと100% シームレスに 連 係 します 管 理 保 管 庫 igrafx FCとProcessなどの 端 末 側 と100%の 互 換 性 を 保 ちま す 現 在 ご 利 用 されてるiGrafx FCの 操 作 場 面 上 に 管 理 保 管 庫 の 情 報 がエクスプローラ 形 式 で 表 示 され 他 の 文 書 管 理 システムを 導 入 しているよう 違 和 感 はありません igrafx FCとProcessの の 操 作 端 末 画 面 拡 大 管 理 保 管 庫 の 情 報 が 端 末 側 で 直 結 12
(12) リンクナビゲーション リンクされた 図 表 が 視 覚 的 に 確 認 できます 業 務 プロセスにリンクされた 関 連 図 表 や 帳 票 類 などは その 関 連 付 けやリンク 先 などが 管 理 保 管 庫 のエ クスプローラーから 簡 単 に 検 索 し 確 認 することがき メンテナンス 効 率 を 王 幅 に 向 上 します 元 図 表 逆 引 きナビゲーション この(エクセル 表 )がリンクされている 業 務 プロセスを 参 照 リンク 図 表 ナビゲーション この 業 務 プロセスにリンクされている 関 連 文 書 を 参 照 元 図 表 リンク 図 表 業 務 関 連 文 書 サブプロセスフロー 図 各 種 帳 票 類 13
(13) 部 門 辞 書 ディクショナリーによる 部 門 名 の 一 括 変 更 ができます ディクショナリーに 部 門 を 定 義 できます 組 織 や 部 門 の 変 更 が 生 じた 場 合 この 定 義 リストの 部 門 名 を 変 更 するだけで 業 務 プロセス 図 の 名 称 が 自 動 的 に 変 更 しミスや 修 正 作 業 を 大 幅 に 削 減 します 管 理 保 管 庫 (igrafx サーバー 側 ) 操 作 編 集 (igrafx 端 末 側 ) 部 門 辞 書 (ディクショナリー) 部 門 名 の 自 動 変 換 igrafx 図 表 14
詳 しい 説 明 をご 希 望 される 場 合 は 表 紙 右 上 に 記 載 してあります 資 料 番 号 を 添 えて 下 記 までご 連 絡 ください お 問 い 合 わせ 先 : 160-0022 東 京 都 新 宿 区 新 宿 4-3-17 ダヴィンチ 新 宿 ビル 6F 株 式 会 社 アイグラフィックス 担 当 : 若 松 電 話 : 03-6880-1232 Email: igrafxjapan@igrafx.com