エクセル 家 計 簿 (1 年 間 分 ) カードの 使 用 残 高 も 管 理 できる 家 計 簿 家 計 簿 は 毎 月 何 にいくらお 金 を 使 ったかを 後 で 振 り 返 っ て 何 にいくらお 金 を 使 いすぎたかを 反 省 し 使 途 ごとに 予 算 を 決 めて その 範 囲 でしかお 金 を 使 わないことによって お 金 を 節 約 するためのものです そのためには 入 力 が 簡 単 で お 金 の 使 い 過 ぎがすぐに わかって 1 年 間 使 い 続 けられるものが 必 要 です そのた めに 作 成 したのがこの エクセル 家 計 簿 です 資 金 使 途 は 費 目 と 呼 びます この 費 目 はユーザーの 方 が 自 由 に 設 定 できます 費 目 ごとに 使 ったお 金 がいつも 計 算 されていて 予 算 額 に 対 して 使 った 割 合 がいつも 表 示 され ています エクセル 家 計 簿 では 現 金 の 支 出 と 主 に カードの 使 用 残 高 も 管 理 できるようにしました 当 月 に 使 った 金 額 と 当 月 に 決 済 した 金 額 をいつも 入 力 するようにすると 月 次 の 残 高 がいつも 表 示 されています ただし 決 済 期 日 の 前 後 で の 集 計 には 対 応 していません シートの 保 護 はしていません ユーザーの 方 が ファイルの 内 容 をこわさないために あ るいは 山 ほど 入 力 されている 数 式 を 目 にしないためには 数 式 を 非 表 示 にして 入 力 する 必 要 のないセルはロックして シートを 保 護 するとよいのですが そうすると 大 きな 表 の 一 分 を 折 り 畳 む(グループ 化 /アウトライン 化 ) といった 操 作 ができなくなります したがってこの 家 計 簿 では シートの 保 護 はしていません VBA というものを 使 うと アウトライン 化 もシートの 保 護 も 両 方 可 能 ということができるのですが 今 度 はわかり にくく 見 慣 れないメッセージが 出 てきたり それに 対 する 操 作 が 毎 回 必 要 になったりしてうっとうしくなります したがって シートの 保 護 を 止 めました 逆 に 入 力 した 数 式 が 見 えるので その 内 容 からエクセルの 関 数 を 理 解 することもできます 数 式 を 入 力 したセルには 次 頁 で 示 すように 緑 黄 色 グレーの 着 色 をしてあります 空 白 ではないセル は 一 切 手 を 入 れないでください 数 式 を 変 更 すると お 問 い 合 わせにはお 答 えできなくなります 数 式 の 変 更 のご 相 談 には 少 額 ながら 相 談 料 を 申 し 受 けることになります
1 エクセル 家 計 簿 の 商 品 説 明 商 品 説 明 この 家 計 簿 は 1 年 間 分 の 現 金 出 納 帳 である 次 の 内 容 を 入 力 すると それに 対 して 右 の 列 のものが 自 動 的 に 計 算 さ れて 表 示 される 便 利 な 計 算 表 である 日 付 (1 ~ 2 桁 の 数 字 ) 曜 日 コード 費 目 摘 要 使 途 品 目 など( 記 入 は 任 意 ) 入 金 額 及 び 出 金 額 残 高 費 目 ごと 集 計 額 カード 使 用 決 済 金 額 カード 使 用 残 高 摘 要 の 入 力 は 任 意 なので 1 つの 入 出 金 に 対 して 日 付 と コードと 金 額 を 入 力 するだけで 現 金 残 高 と 費 目 ごとの 入 出 金 合 計 が 瞬 時 に 得 られる 現 金 残 高 がいつも 計 算 できるので 将 来 の 出 費 予 定 への 備 えが 容 易 であり 費 目 ごとの 出 金 合 計 がいつもわかるので 費 目 ごとの 予 算 管 理 ができる またカードの 使 用 金 額 や 決 済 金 額 は 自 動 入 力 はされないが 残 高 はわかる 仕 様 1 年 分 は 表 紙 +12 枚 の 1 か 月 分 用 のシート 費 目 数 : 20 個 ( 後 ろ 10 個 は 折 り 畳 み 可 能 ) 入 出 金 数 : 100 個 / 月 ( 初 期 表 示 は 20) いずれも 表 示 非 表 示 は グループ 化 機 能 ( 以 前 はアウ トライン 機 能 と 呼 ばれた)で 切 り 替 え 可 能 表 紙 で 設 定 する 項 目 費 目 数 (10 ~ 20 個 ) 初 期 残 高 ( 現 金 残 高 およびカード 残 高 ) いずれも 各 月 では 変 更 不 可 背 景 色 で 表 現 されているもの 白 : 要 入 力 セル 薄 い 緑 : 費 目 表 示 に 利 用 するセル 薄 い 黄 色 : 金 額 の 計 算 結 果 が 表 示 されるセル 薄 いグレー: 金 額 以 外 で 計 算 結 果 が 表 示 されるセル 1
12 エクセル 家 計 簿 の 使 い 方 ❶ 年 と 入 力 開 始 月 を 入 力 する ❷ 預 金 現 金 と 短 期 借 入 金 の 期 首 金 額 を 入 力 する ❸ コード と 費 目 と 予 算 額 を 入 力 する ❹ この1 列 は 続 く 各 月 のシー トの1 枚 の 集 計 結 果 を 表 す 2
表 紙 における 初 期 設 定 ❶ 年 と 入 力 開 始 月 を 入 力 する このエクセル 家 計 簿 では 表 紙 で 次 の 項 目 を 設 定 する 年 : 作 成 する 家 計 簿 の 年 を 指 定 する ブックをコピーして 年 を 変 更 すれば 何 年 でも 使 える 入 力 開 始 月 : 初 期 値 では 1 月 から 始 まるように 設 定 してあるが たとえば 4 月 から 始 まるようにして 使 うこともできる そ の 場 合 は 次 項 の 期 首 残 高 が4 月 の シートの 初 期 値 に 設 定 される ❷ 現 金 とカードの 期 首 金 額 を 入 力 する 現 金 の 期 首 金 額 : 入 力 開 始 月 の 現 金 の 期 首 金 額 を 設 定 する カードの 期 首 残 高 : カードの 利 用 残 高 も 入 力 する 場 合 に は 入 力 開 始 月 のカード 残 高 の 期 首 金 額 を 設 定 する ❸ コード と 費 目 と 予 算 額 を 入 力 する コードおよび 費 目 : 3 桁 の 数 字 が コード であり 食 費 とか 交 通 費 というものが 費 目 である ここで 設 定 した 内 容 が すべての 月 のシートに 反 映 される 予 算 額 : 各 月 のシートの 構 成 家 計 簿 で 費 目 ごとの 予 算 管 理 をする 場 合 には ここで 予 算 額 を 入 力 して おくと 各 月 の 費 目 ごと 集 計 表 の 上 端 に 予 算 額 とそれに 対 する 実 際 の 金 額 の 比 率 が 表 示 される 次 頁 に 各 月 のシートの 概 要 と 入 力 方 法 を 示 す P.4 ~ 7 に 操 作 例 などを 示 す ❶ 表 紙 で 入 力 したコード 費 目 予 算 の 表 示 各 月 の 右 上 には 表 紙 で 設 定 した コード 費 目 表 が 反 映 される 予 算 額 を 入 力 した 場 合 には 使 った 金 額 の 予 算 に 対 する 割 合 が 表 示 される ❷ 日 と コード と 入 出 金 金 額 を 入 力 する 入 出 金 金 額 の 入 力 だけは 入 金 金 額 と 出 金 金 額 を いず れかのセルを 選 んで 入 力 する(この 入 力 欄 の 選 択 も 自 動 化 す ると か えって 表 が わ かりにくくな る ) ❸ 曜 日 費 目 残 高 などが 表 示 される 日 と 年 と 月 を 組 み 合 わ せ て 曜 日 が 表 示 さ れ コ ー ド からは 費 目 が 表 示 され 入 出 金 額 からは 残 高 が 計 算 され て 表 示 される さらに 右 側 の 費 目 ごと 集 計 表 の 費 目 に 対 応 する 列 に 入 出 金 額 が 表 示 される コードの 先 頭 番 号 が 1 の 場 合 は 入 金 額 が 先 頭 番 号 が2の 場 合 は 出 金 額 が 表 示 される 3
❶ 表 紙 で 入 力 したコード 費 目 予 算 がここに 表 示 される ❷ これらを 入 力 すると 予 算 のうちの 使 った 金 額 の 比 率 がここに 表 示 される 費 目 ごとの 集 計 表 ❹ ここに 並 ぶ 数 字 が 表 紙 の 表 に 反 映 される 4 ❸ これらが 表 示 される
表 紙 で 入 力 した 期 首 金 額 はここに 表 示 される コード 費 目 の 変 換 にはここも 利 用 される カード 利 用 のコードは[999]となる 入 出 金 金 額 の 合 計 と 残 高 がここに 表 示 される カード 利 用 残 高 の 管 理 は この 1 列 だけで 行 う(P. 8 参 照 ) 5 費 目 ごとの 金 額 合 計 がここに 表 示 される
❶ 日 を 入 力 すると 曜 日 が 表 示 され ❷ コード を 入 力 すると 費 目 が 表 示 され ❸ 出 金 金 額 を 入 力 すると 残 高 が 表 示 され 同 時 にその 金 額 が 右 側 の 費 目 集 計 表 にも 表 示 される 6
❹ 2 行 分 を 入 力 すると ❺ 費 目 ごとの 集 計 が 始 まり 予 算 に 対 する 割 合 も 表 示 される ❻ 2 行 分 の 合 計 残 高 費 目 ごとの 合 計 が 表 示 される 7
クレジットカード 管 理 機 能 の 使 い 方 クレジットカード 管 理 機 能 は 現 金 の 出 入 りが 普 通 の 取 引 とは 異 なるので 別 の 列 を 使 い 利 用 も 決 済 もユーザーが 入 力 する 略 式 で 組 み 込 んだ ❶ 前 月 までの 利 用 残 高 が ここ に 表 示 される ❷ カードを 使 った 場 合 は 現 金 が 出 ないので 出 金 欄 は 空 白 のまま カード 欄 に 金 額 を 入 力 する ❸ カードの 請 求 金 額 を 決 済 した 場 合 は 現 金 が 出 て カード 債 務 が 減 少 するので カード 欄 に マイナスで 金 額 を 入 力 する ❹ 期 首 残 に 今 月 発 生 分 を 加 え 今 月 決 済 分 を 除 いた 今 月 末 の 残 額 がここに 表 示 される 8
3 エクセル 家 計 簿 の 表 示 範 囲 を 広 げる 畳 み 込 んだ 行 や 列 を 開 いて 表 示 する このエクセル 家 計 簿 は 1カ 月 当 たり100 行 用 意 してあり 100 件 までの 入 出 金 を 入 力 できる 平 均 して 1 日 当 たり 3 件 あれば 十 分 とした それでも 表 示 するにはスクロールを 多 用 することになるの で 20 行 ずつ グループ 化 という 機 能 ( 以 前 は アウト ライン 化 と 呼 ばれていた 機 能 )を 利 用 して 畳 んである また 費 目 数 は 20 用 意 してあるが 横 幅 が 広 すぎるので 後 ろの 10 費 目 は 畳 み 込 んで 隠 すことができる これらを 開 く 操 作 は P.10 に 示 す 畳 むための 設 定 は [ デ ータ]リボン の[ アウトライン ]パネル の [グ ル ープ 化 ] ボタンで 行 う 行 数 を 増 やす これで 不 足 する 場 合 には 行 数 を 増 やす 操 作 を 行 う た とえば 既 定 値 の 100 行 の 下 に 10 行 を 増 やす 操 作 を 順 に 解 説 する 最 終 の 100 行 目 を 含 んで たとえばそこから 下 に 10 行 選 択 した 状 態 で 右 クリックして 表 示 されるメニューから[ 挿 入 ]をクリックすると 99 行 目 と 100 行 目 の 間 に 10 行 追 加 される そこで 98 行 目 と 99 行 目 の 2 行 を 選 択 して 下 に 向 けて 100 行 目 までドラッグコピーすると 元 の 100 行 目 が 110 行 目 になって 新 たな 10 行 が 追 加 される この 操 作 手 順 を P.11 ~ 12 に 示 す このような 簡 単 な 操 作 で 行 を 追 加 できる 理 由 は 最 下 段 に 設 定 してあるすべての 集 計 ( 合 計 および 残 高 )の 計 算 のた めに 表 を 構 成 するデータの 上 下 に 1 行 ずつ 濃 い 目 のグ レーを 配 色 した 行 を 1 行 ずつ 用 意 して その 行 に SUM 関 数 の 引 数 の 両 端 を 置 いたからである このために 間 の 行 数 を 加 減 しても 関 数 の 引 数 が 影 響 を 受 けない 以 前 よく サ ンドイッチ 方 式 とも 呼 ばれた 費 目 数 を 増 やす この 操 作 は 若 干 複 雑 で 一 般 の 方 にはおすすめできない TRANSPOSE 関 数 の 再 設 定 が 必 要 になる 9
畳 み 込 んだ 行 や 列 を 開 いて 表 示 する ❷ 折 りたたまれていた 列 が 表 示 される ❶ 右 上 の+を クリックす ると ❸ 左 端 にある+を クリックすると ❹ 折 りたた まれてい た 行 が 表 示 される ❺ このバーをクリック すると 元 のように 折 り 畳 まれる 10
行 を 追 加 する 手 順 ❶ 100 行 目 を 含 んで 10 行 を 選 択 し ❷ 右 クリックして 表 示 されるメ ニューから[ 挿 入 ]をクリック しすると 11
* 行 コピーを 行 わなければならない 訳 : この 月 別 のシートでは 色 つきのセルには 何 も 表 示 さ れていない 場 合 でも 数 式 が 入 力 されていて 他 のセルに 何 かが 入 力 されるとその 操 作 に 対 応 して 情 報 が 表 示 される そのために 挿 入 した 行 には その 上 の 行 に 入 力 されてい る 内 容 をコピーしなければならない ❹ 100 行 目 を 含 んで 10 行 を 選 択 し ❸99 行 目 と100 行 目 の 間 に10 行 が 追 加 された ❺ 左 図 の 位 置 にポインタ を 置 くと 左 図 のように 形 状 が 変 わるので ❻ そのまま 元 の100 行 目 まで ドラッグしてコピーすると 110 行 目 までが 完 成 する 12
開 発 メモ 開 発 EXCEL バージョン このエクセル 現 金 出 納 帳 は EXCEL 2007 で 開 発 したが EXCEL 2003 にはない 関 数 は 使 用 していない 対 応 EXCEL バージョン このエクセル 現 金 出 納 帳 は EXCEL 2003 でも 利 用 できるように.xls バージョンで 提 供 する したがって EXCEL 2003 以 降 すべてのバージョンで 利 用 できる ユーザーは 各 自 のバージョンで 保 存 し 使 用 することができる 提 供 開 始 日 : 2013 年 1 月 23 日 提 供 元 : 株 式 会 社 SID 連 絡 先 ; admin@sid.co.jp プログラムに 問 題 があった 場 合 には 遠 慮 なくご 相 談 ください ファイルを 修 正 した 場 合 は すぐに 再 アップロードします DL Market では 一 度 購 入 した 商 品 は 何 度 でも 更 新 できるそう です 追 加 機 能 の 開 発 もご 相 談 に 応 じます