さがキッズしごと 体 験 実 施 運 営 業 務 委 託 仕 様 書 1. 趣 旨 佐 賀 の 子 どもたちが 様 々な 体 験 を 通 して 自 ら 楽 しんで 学 ぶことによって 健 やかに 育 つと ともに 佐 賀 の 魅 力 を 改 めて 実 感 する 機 会 を 創 出 することを 目 的 として 佐 賀 県 の 特 色 あ るしごとの 体 験 を 通 じてその 面 白 さや 楽 しさを 実 感 するイベントを 開 催 する 2. 業 務 名 さがキッズしごと 体 験 実 施 運 営 業 務 3. 業 務 委 託 期 間 契 約 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 ( 金 )まで 4. 業 務 内 容 当 該 業 務 の 目 的 を 達 成 するために 受 託 者 ( 以 下 乙 とします )は 下 記 の(1) ~(6)を 実 施 すること なお 実 施 に 際 しては 子 どものしごと 体 験 を 通 常 的 に 実 施 している 民 間 企 業 等 のノウ ハウを 活 用 し 魅 力 的 な 内 容 とすること (1)しごと 体 験 プログラム 開 発 乙 は 委 託 者 ( 以 下 甲 とする )と 協 議 のうえ しごと 体 験 プログラム( 以 下 体 験 プログラム とする )を 作 成 するとともに 各 施 設 や 民 間 企 業 等 に 働 きかけを 行 い( 協 力 を 承 諾 した 各 施 設 や 民 間 企 業 を 以 下 協 力 店 とする ) 概 ね 5 歳 ~12 歳 を 対 象 とした 体 験 プログラムを 作 成 すること なお 体 験 プログラム 数 は20~30 程 度 ( 人 気 のある 一 般 的 な 職 業 : 佐 賀 県 ならでは の 職 業 1:2 程 度 )とする 体 験 プログラムごとに 体 験 の 内 容 体 験 に 要 する 時 間 参 加 可 能 人 数 スタッフの 数 等 が 記 載 された 計 画 ( 以 下 実 施 計 画 とする )を 作 成 し 提 出 すること なお 参 加 人 数 は 全 実 施 場 所 合 わせて500 名 程 度 を 目 標 とする (2)しごと 体 験 イベントの 企 画 運 営 実 施 佐 賀 市 内 にメイン 会 場 を 設 け 佐 賀 市 南 部 と 北 部 に 各 1か 所 程 度 サテライト 受 付 会 場 を 設 け メイン 会 場 及 び 現 地 での 実 施 が 適 している 佐 賀 県 ならではの 職 業 については 現 地 で 体 験 プログラムを 実 施 する しごと 体 験 イベント( 以 下 当 イベント とする )を 企 画 運 営 実 施 すること
実 施 にあたっては 4(1)で 作 成 した 実 施 計 画 に 基 づき 各 体 験 プログラムを 実 施 する こととし 子 どもたちには 仕 事 に 応 じた 会 場 通 貨 を 支 払 いその 通 貨 により 実 際 の 商 品 等 の 買 い 物 ができるようにすること なお 会 場 通 貨 換 金 費 用 についても 当 委 託 事 業 の 委 託 費 に 含 むものとし その 金 額 は 100,000 円 程 度 と 想 定 する 実 施 に 際 しては イベントを 統 括 できる 者 の 配 置 を 行 い イベントがスムーズに 実 施 さ れるよう 運 営 管 理 に 係 る 総 合 調 整 を 行 うとともに イベント 会 場 全 体 を 統 一 感 のある 町 並 みとするなどし イベントを 魅 力 的 なものとすること 1 当 イベントの 実 施 場 所 と 実 施 期 間 実 施 場 所 実 施 日 については 甲 乙 協 議 のうえ 決 定 する 実 施 日 は 平 成 28 年 11 月 から12 月 の 間 で1 日 以 上 開 催 すること 実 施 場 所 は 佐 賀 市 内 を 想 定 (メイン 会 場 1 か 所 サテライト 受 付 会 場 2 か 所 程 度 ) 実 施 日 は 平 成 28 年 12 月 23 日 ( 金 祝 )を 想 定 2 料 金 参 加 費 は 子 ども 一 人 の 参 加 につき 500 円 程 度 とし 現 金 収 納 業 務 は 県 職 員 が 行 うも のとし その 収 入 は 県 の 歳 入 とする その 際 発 行 する 領 収 チケットを 作 成 すること なお 当 事 業 において 想 定 している4(2)に 係 る 業 務 項 目 は 別 表 のとおり また 次 の(ア)~(エ)に 特 に 留 意 すること (ア) 関 係 者 へのノウハウの 提 供 当 イベントが 関 係 者 の 参 考 となるよう ノウハウを 伝 える 研 修 会 を 実 施 するとともに 希 望 者 がスタッフとして 参 加 できるよう 配 慮 すること 開 催 時 期 :9 月 から12 月 の 期 間 で1 回 開 催 場 所 : 佐 賀 県 内 の 会 議 室 主 催 : 佐 賀 県 主 な 対 象 : 協 力 店 県 内 商 工 団 体 及 びCSO ほか 子 どもの 仕 事 体 験 実 施 に 興 味 のあ る 県 民 定 員 :50 名 程 度 (イ) 会 場 しごと 体 験 ブースの 設 営 資 材 器 具 等 の 準 備 会 場 等 の 手 配 及 び 協 力 店 との 調 整 を 行 い 必 要 に 応 じたしごと 体 験 用 のブース 等 の 設 営 を 行 うこと その 際 資 材 や 器 具 等 が 必 要 となる 場 合 は 準 備 すること
(ウ) イベント 保 険 の 加 入 イベント 保 険 に 加 入 すること( 参 加 者 及 びスタッフ 1,000 人 程 度 ) (エ) 雨 天 時 の 対 策 雨 天 の 際 にも 当 イベントを 実 施 できるよう 対 策 を 行 うこと (オ) その 他 イベント 内 容 は ユニバーサルデザイン 環 境 人 権 に 配 慮 した 企 画 とすること また その 他 イベントを 魅 力 的 なものとするための 仕 掛 けを 行 うことが 望 ましい (3) 県 内 CSO 等 への 講 座 の 実 施 今 後 より 能 動 的 に 地 域 や 県 内 CSO 等 が 子 ども 達 のやる 気 や 自 信 を 高 め 考 える 力 や 伝 える 力 など 子 どもたちの 様 々な 能 力 を 伸 ばしていく 取 組 につながるよう 講 演 会 を 含 む 講 座 ( 以 下 当 講 座 という )を 実 施 すること 開 催 時 期 :9 月 から 2 月 までの 期 間 で 1 回 開 催 場 所 : 佐 賀 県 内 の 会 議 室 オープンスペース 主 催 : 佐 賀 県 主 な 対 象 : 県 内 CSO 及 び 商 工 団 体 等 ほか 子 どもの 能 力 を 伸 ばす 取 組 に 興 味 のある 県 民 定 員 :100 名 程 度 受 講 料 : 無 料 講 師 は 甲 が 指 定 する ( 講 師 謝 金 旅 費 を 含 む 全 ての 費 用 は 当 委 託 料 に 含 む ) 多 くの 方 に 参 加 いただけるよう 対 象 者 の 興 味 を 引 く 要 素 (ワークショップやイベン ト 等 との 同 時 開 催 等 )を 取 り 入 れることが 望 ましい (4)イベント 等 のPR 及 び 参 加 者 の 募 集 多 くの 参 加 者 を 確 保 するため メディアの 活 用 や チラシ 及 びポスターの 制 作 を 行 い 当 イベント 及 び 講 座 に 多 くの 集 客 が 見 込 めるようPRを 行 うこと なお 募 集 については 応 募 サイト 等 から 申 し 込 めるようにするなど 多 くの 方 が 簡 単 に 申 込 みできるようにすること 申 込 み 多 数 の 場 合 は 公 平 に 選 定 を 行 うこと (5) 参 加 者 アンケートの 実 施 及 び 結 果 分 析 乙 は 当 イベント 及 び 講 座 それぞれに 参 加 者 アンケートを 実 施 し 結 果 を 取 りまとめ ること アンケート 項 目 の 内 容 等 は 甲 と 協 議 するものとし 結 果 分 析 に 今 後 の 企 画 運 営 に 資 す る 助 言 等 を 記 載 すること
(6) 成 果 物 等 の 納 品 委 託 業 務 の 完 了 した 日 から 起 算 して30 日 を 経 過 した 日 又 は 平 成 29 年 3 月 31 日 ( 金 ) のいずれか 早 い 日 までに 紙 文 書 及 び 電 子 データにより 下 記 のものを 納 品 すること 1 業 務 完 了 報 告 書 ( 事 業 実 施 内 容 記 録 参 加 者 アンケート 結 果 分 析 事 業 実 施 風 景 写 真 ) 24(1)で 作 成 し 各 しごと 体 験 プログラム 34(5)で 実 施 したアンケート 集 計 データ(エクセルデータ) 4 本 業 務 において 作 成 した 資 料 広 告 物 等 5その 他 甲 と 乙 が 合 意 の 上 成 果 物 として 提 出 を 求 めるもの 5. 契 約 上 限 額 金 16,000,000 円 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む) この 費 用 には 企 画 提 案 書 に 基 づく 委 託 業 務 のすべて 会 場 使 用 料 甲 等 との 打 ち 合 わ せに 関 する 費 用 を 含 む 6.その 他 特 記 事 項 (1) 乙 が 本 業 務 委 託 により 新 たに 制 作 した 制 作 物 の 著 作 権 ( 著 作 権 法 第 21 条 から 第 28 条 に 定 めるすべての 権 利 を 含 む)は 甲 に 帰 属 するものとし 甲 は これらの 制 作 物 ( 写 真 イラスト 文 章 ホームページ 画 面 データ 等 )を 無 償 で 自 由 に 二 次 利 用 できるもの とするとともに 制 作 者 は 甲 に 対 して 著 作 者 人 格 権 を 行 使 しないことを 原 則 とする (2) 制 作 物 の 中 に 第 三 者 が 著 作 権 を 持 つ 素 材 を 利 用 する 場 合 には それぞれの 著 作 権 者 と 協 議 の 上 利 用 を 行 うこととする 二 次 利 用 についても 同 様 とする (3) 本 事 業 の 一 部 を 第 三 者 に 再 委 託 する 場 合 には あらかじめ 甲 に 対 して 再 委 託 する 業 務 の 内 容 再 委 託 先 再 委 託 先 に 対 する 管 理 方 法 を 報 告 し 承 認 を 得 ること (4)この 契 約 にあたり 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 場 合 は 別 紙 個 人 情 報 取 扱 特 記 事 項 を 遵 守 すること (5) 本 業 務 の 実 施 にあたっては 甲 と 十 分 に 協 議 し 甲 の 了 承 を 得 て 行 うこと (6) 仕 様 書 について 疑 義 が 生 じた 場 合 については 甲 と 乙 が 協 議 して 定 めるものとす る
( 別 表 ) 項 目 計 画 作 成 進 行 管 理 広 報 等 事 前 準 備 会 場 設 営 運 営 スタッフ 安 全 対 策 業 務 概 要 事 業 全 体 の 実 施 計 画 の 作 成 受 託 業 務 にかかる 進 行 管 理 の 作 成 ( 参 加 者 等 のメイン 会 場 からプログラム 実 施 場 所 間 の 移 動 手 段 に 関 する 計 画 保 護 者 等 の 受 け 入 れ 体 制 に 関 する 計 画 イベント 参 加 方 法 のルール 決 め 会 場 通 貨 に 関 する 計 画 等 含 む) チラシ ポスター 制 作 配 布 当 日 プログラム 制 作 印 刷 応 募 サイトの 作 成 メディアを 活 用 したPR メイン 会 場 及 びサテライト 会 場 等 の 手 配 協 力 店 との 調 整 実 施 計 画 に 基 づく 資 材 や 材 料 などの 調 達 会 場 設 営 スタッフの 手 配 出 展 者 等 への 説 明 資 料 作 成 会 場 通 貨 の 作 成 しごと 体 験 用 ユニフォームの 手 配 警 察 消 防 保 健 所 等 への 必 要 な 申 請 参 加 受 付 メイン 会 場 サテライト 会 場 各 しごと 体 験 ブース 設 営 ( 必 要 な 光 熱 水 源 の 確 保 音 響 照 明 等 の 設 備 工 事 を 含 む) 会 場 内 案 内 サイン 装 飾 の 制 作 設 置 会 場 内 の 装 飾 及 び 追 加 設 備 にかかる 事 前 調 整 机 いすなどの 備 品 の 配 布 床 養 生 等 着 替 え 室 等 の 設 営 各 セクションへの 責 任 者 配 置 指 揮 運 営 スタッフの 手 配 及 び 事 前 教 育 配 置 運 営 スタッフ 用 ユニフォーム 等 の 手 配 県 との 連 絡 調 整 者 配 置 イベント 保 険 加 入 避 難 経 路 の 確 保 非 常 用 通 路 の 表 示 対 応 マ
警 備 環 境 対 策 イベント 当 日 の 受 付 案 内 イベント 進 行 運 営 ニュアルの 作 成 会 場 内 及 び 駐 車 場 などの 案 内 看 板 制 作 設 置 会 場 内 の 安 全 確 保 車 両 誘 導 ( 車 両 誘 導 員 の 手 配 含 む) 参 加 者 用 駐 車 券 の 制 作 配 布 ゴミの 分 別 回 収 と 適 切 なごみ 処 分 来 場 者 案 内 プログラム パンフレット アンケート 等 配 布 回 収 イベントに 関 する 演 出 進 行 管 理 イベントに 必 要 な 機 材 一 式 の 手 配 その 他 上 記 以 外 に 役 割 分 担 において 受 託 者 が 必 要 と 考 える 事 項 があれば 提 案 してくだ さい