13Meerjarig beleidsplan 2013 2014 2015 Stichting de Karavaan der Vertellers
13Inhoud Inhoud...2 Inleiding...3 De Vertelkunst...3 Product Verhalen Vertellen...3 Trends en ontwikkelingen... 4 Internationalisering...5 Professionalisering...5 Bestuurlijk... 6 Doelstelling algemeen... 6 Beleidsvoornemens en ambitie 2013-2015...7 Het bestuur...8 De Raad... 9 Comit谷 van aanbevel ing... 10 P rojectinhoudel ijk... 10 Sterkte Zwakte analyse Karavaan der Vertellers... 10 Kansen en bedreigingen...11 Kansen...11 Bedreigingen...11 Financi05n... 12 Medereizigers... 12 Planning... 13 Verkoop... 14 Sponsoring... 14 Activiteitenkalender 2013-2015... 15 2013... 15 2014... 15 2015... 15 Tot slot... 15 Aantekeningen... 16 Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 2 van 16
13Inleiding In haar zevenjarig bestaan heeft de Karavaan 谷谷n keer met een meerjarig beleidsplan gewerkt. Dit was een plan voor de drie jaren 2008, 2009 en 2010. De belangrijkste ambitie in dit beleidsplan was: De Karavaan der Vertellers wil zich graag presenteren en profileren als een A- merk onder de vertellers. De Karavaan der Vertellers is initi05rend en heeft een voortrekkersrol binnen de Vertelkunst. Nu terugkijken kunnen we zeggen dat de projecten die de Karavaan der Verteller in die drie jaren gerealiseerd heeft de vertelkunst op een hoger plan gebracht heeft. Het jaar 2011 is een tussenjaar geweest. Zie hiervoor ook het Algemeen Jaarverslag van het betreffende jaar. In 2012 staan er maar liefst zes vertelprojecten op stapel die in het hele land de aandacht trekken. Zowel lesbrieven, die de Karavaan der Vertellers ontwikkelt voor het basisschoolonderwijs, als wel de impressieboeken van de diverse projecten vinden gretig aftrek. Nu is het wederom tijd om vooruit te kijken en ondanks de vele crisisgeluiden toch ambitieuze plannen te maken. In dit beleidsplan voor de jaren 2013, 2014 en 2015 hopen we de lezer mee te nemen naar de toekomst van de vertelkunst en de prominente rol van de Karavaan der Vertellers daarin. De Vertelkunst Product Verhalen Vertellen Verhalen vertellen is een kunstvorm die niet direct te benoemen is als vorm van theater, voordrachtkunst of literatuur. Het is voor ons moderne mensen een zeer vernieuwende kunstdiscipline die tegelijkertijd zo oud is als de schepping zelf. Het vertellen is bezig met een ongekende comeback. Er wordt een glossy vertelmagazine uitgeven, tal van nieuwsbrieven verspreidt en er zijn Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 3 van 16
13vertelscholen en vertelacademies opgericht die hun eerste jubilea al gevierd hebben. Er zijn Nationale Verteldagen en zelfs Wereld Verteldagen in het leven geroepen. Het bedrijfsleven heeft de professionele vertelkunst ook ontdekt en is op zoek naar expertise. De professionele verhalenvertellers worden benaderd voor teambuildingsessies en initi05ren en begeleiden van veranderingsprocessen, voordrachten, het ondersteunen van symposia en congressen etc. Er wordt landelijk onderzoek gedaan naar de revival van het verhalen vertellen o.a. door het Meertensinstituut in Amsterdam. Het aantal vertellers dat zich professionaliseert groeit gestaag want steeds meer mensen ontdekken de magie van een goed verteld verhaal. Woorden als ademloos, w ild enthousiasme, zinnen als 'ik zag alles', ik w as even helemaal in een andere wereld' zijn geen promotionele kreten maar gewoon werkelijkheid als een goede vertel l er een verhaal bij de kl adden grijpt. De Stichting de K aravaan der V ertel l ers brengt deze magie professioneel onder de aandacht van volwassen en natuurlijk ook kinderen. De vertellers van de Karavaan der Vertellers beheersen deze kustvorm als geen andere. Trends en ontwikkelingen Het verhalen vertellen is wereldwijd en al zo oud als de geschiedenis van de mens. In het tijdperk van internet, internationalisering, individualisering en uiterlijke beeldcultuur, vindt er een groeiende behoefte plaats aan persoonlijk contact, het uitwisselen van informatie en, kennelijk voor velen erg belangrijk, het in contact komen met je eigen innerlijke en creatieve beeldwereld. De laatste jaren hebben uitgewezen dat de behoefte aan verhalen vertellen bij het bedrijfsleven, onderwijs en festivals groeiende is, en vraagt om een professionele benadering. Mede door deze ontwikkelingen zijn er nieuwe initiatieven ontstaan zoals de Stichting Vertellen, Stichting Vertelcultuur, de Nationale Vertelschool, de Vertelacademie, het magazine Vertel Eens... de Octopusmeeting, de Nationale Verteldagen en Wereld Verteldag (World Storyt elling Day). Het vertellen professionaliseert, dringt steeds verder door in alle lagen Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 4 van 16
13en pori05n van de samenleving en wordt steeds internationaler. Internationalisering Afstanden in deze wereld worden steeds kleiner. Informatie van ver is door de komst van internet dichtbij gekomen. Het verdwijnen van grenzen, het makkelijker reizen zorgt voor toename van internationaal contact tussen landen, organisaties, bedrijven en mensen. Er vinden steeds meer internationale uitwisselingen en contacten plaats. In het verlengde hiervan is er ook een trend waar te nemen in het vertellen. Grensoverschrijdende samenwerking tussen de vertellers vindt regel matig pl aats. Internationale contacten en uitwisselingen tussen de vertellers nemen toe. Een goed voorbeeld hierbij is FEST, Federation for European Storyt elling. In een aantal culturen neemt het vertellen een vooraanstaande positie in (bv. Japan, India, Ierland en menig Afrikaans land zoals Ghana.). Het internationaal begrip kweken voor de diversiteit van culturen en het bevorderen van internationale handel worden steeds belangrijker. Het verhalen vertellen kan een belangrijke bijdrage aan dit proces leveren. Professionalisering Het verhalen vertellen ontwikkelt zich steeds meer als een volwaardig beroep en bedrijfstak. De groeiende aandacht in de media, de toename van de vertelactiviteiten en het groeiende aantal professionele vertellers, het inzetten van vertellers in het bedrijfsleven en de snelgroeiende belangstelling van de schouwburgen voor het vertellen onderschrijven dit. De reeds genoemde nieuwe ontwikkelingen en initiatieven (Nationale Vertelschool, Stichting Vertellen, Nationale Verteldagen, Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 5 van 16
13World Storytelling Day) zijn hier het gevolg van. De vraag vanuit het onderwijs en bedrijfsleven naar professionele vertellers groeit. Steeds vaker worden vertellers ingezet bij bedrijfsdagen, teambuildingsessies en festivals. Om de bedrijfstak verhalen vertellen breder onder de aandacht te brengen, en maatschappelijk breed geaccepteerd te krijgen, dient de professionalisering doorgezet te worden. Bundeling van samenwerking, goede marketing en pr zijn hierbij van belang. De Karavaan heeft de ambitie een prominente positie in te nemen. Bestuurlijk Doelstelling algemeen De eerste drie artikelen van de stichting zijn: 61 Artikel 1: De stichting draagt de naam Stichting Karavaan der Vertellers; 61 Artikel 2: De stichting is gevestigd te Hengelo (Overijssel); 61 Artikel 3: De stichting heeft ten doel het stimuleren van het vertellen en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door: o o o o Het initi05ren van vertelactiviteiten Het ontwikkelen produceren van voorstellingen Het organiseren van festivals Het verstrekken van informatie Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 6 van 16
13o o o o Het ontwikkelen van projecten Het bevorderen van deskundigheid Het bevorderen van nationale en internationale contacten alles in de ruimste zin van het woord. Beleidsvoornemens en ambitie 2013-2015 De Karavaan der Vertellers wil zich de komende jaren graag presenteren en profileren als een A- merk onder de vertellers. De Karavaan der Vertellers is initi05rend en heeft een voortrekkersrol en daarmee een groot enthousiasmerende werking binnen de Vertelkunst. De Karavaan der Vertellers denkt dit te kunnen bereiken door: 61 hoogstaande geselecteerde nationale en internationale projecten in de markt te zetten; 61 de breedte van het bestuur van de stichting te bestendigen en daar waar nodig uit te breiden met professionals uit diverse vakdisciplines; 61 de co02rdinatie van de karavaan professioneel uit te laten voeren cq. in te huren door professionals; 61 extra inkomstenbronnen aan te boren door Medereizigers / vrienden van, sponsoring, extra subsidies: het bestuur zal hier een actieve rol in spelen; 61 de samenwerking met branchegenoten te intensiveren; 61 het vergroten van de uitstraling door een actief pr- en marketingbeleid, 61 de site www.karavaandervertellers.nl, promotiematerialen, actief benaderen van binnen- en buitenlandse pers zijn hier een essentieel onderdeel van; 61 Het professionaliseren en het ontwikkelen van de Karavaan der Vertellers waardige huisstijl en lay- out. Het vertellen wordt door vele mensen als magie beleefd. Het vertellen is bezig met een come back. Laat de Karavaan der Vertellers daar een steentje aan bij mogen dragen en met topvertelkunst tal van mensen inspireren, motiveren en in beweging brengen. Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 7 van 16
13Het bestuur Aan het begin van 2012 hadden de volgende leden zitting in het bestuur: 61 Voorzitter Henk Abels, marketingco02rdinator Twents Bureau voor Toerisme 61 Secretaris Rewert Wolthoff, eigenaar Buro TRAP evenementenorganisatie 61 Penningmeester Henk Elferink, accountant 61 Vicevoorzitter en ondersteunend lid Jurgen Tip, cultuurprojectontwikkelaar 61 Ondersteunend lid Inez Kause, communicatiedeskundige 61 Ondersteunend lid Marleen Fleer, verzuimmanager/arboverpleegkundige. De voorzitter heeft aangegeven medio 2012 het bestuur te willen verlaten. Momenteel is het bestuur op zoek naar een nieuwe voorzitter. Kijkend naar de komende jaren denkt het bestuur een voorzitter in huis te willen halen met de volgende kwaliteiten: 61 in staat grote lijnen in de gaten te houden 61 empatisch vermogen 61 ambassadeur 61 affiniteit met de vertelkuns t 61 inbreng netwerk 61 klik met hoofdproject- zakelijkleider Wim Wolbrink 61 crisismanager 61 beschikbaar zijn voor minimaal een periode van drie jaren Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 8 van 16
13De Raad der Vertellers De Raad der Vertellers kent aan het begin van het jaar 2012 drie beroepsverhalenvertellers namelijk: - Janna van den Berg - Ailun Elzenga - Wim Wolbrink I.v.m. haar moederschap, haar taken daarin en de rel atief grote reisafstand zal het lid Ailun Elzenga op afstand meedenken in de ontwikkeling van nieuwe projecten. In de komende jaren zal de raad dan ook vooral getrokken worden door de twee leden Janna van den Berg en Wim Wolbrink. Zij zullen: Bij lopende projecten: - de artistieke voortgang bewaken; - mogelijke knelpunten in projecten vroegtijdig waarnemen; - onvolkomenheden in de vele projectwerkzaamheden opsporen; - zorgen voor heldere taakverdelingen; - deze taakverdelingen terstond nakomen; - projecten, indien nodig, vroegtijdig bijsturen; - elkaars netwerken inzetten voor vlotte voortgang; Bij nieuwe nog te ontwikkelen projecten: - vanuit de samenleving snel signalen oppakken; - zorg dragen voor een goede creatieve inbedding; - deze signalen snel omzetten in haalbare projectidee05n; - adequaat de eerste contouren vaststellen; - volop gebruik maken van de netwerken van beide raadsleden; Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 9 van 16
13Voor vruchtbare voortgang van het werk van de stichting de Karavaan der Vertelles is en blijft de Raad der Vertellers het hart van de stichting en is derhalve onontbeerlijk. Voor de komende jaren zal het goed functioneren van de Raad der Verteller de hoge prioriteit genieten. Comit谷 van aanbeveling In de komende drie jaren zal er gewerkt worden aan het samenstellen van een voor de Karavaan der Vertellers statusverhogende en deuren- opende comit谷 van aanbeveling. Dit comit谷 zal een duidelijke plek krijgen bij diverse pr- uitingen en zal kunnen zorgen voor het binnenhalen van diverse (sponsor) contracten, subsidies en medereizigers / vrienden van de Karavaan. Zitting in het comit谷 van aanbeveling kunnen sleutelpersonen zijn uit de politiek, toerisme, komende uit directies van kunstinstellingen en bedrijfsleven. Projectinhoudelijk Sterkte Zwakte analyse Karavaan der Vertellers Sterke punten: 61 De huidige formule welke de karavaan hanteert is succesvol en origineel: het idee van wisselende verhalen door diverse vertellers met oude muziek- of theaterelementen is flexibel en laat zich, doordat er eenvoudig van thema te wisselen is, makkelijk aanpassen aan diverse en uiteenlopende situaties; 61 De Raad van Vertellers (onderdeel van de karavaan) is een zeer sterk hecht creatief en collectief gezelschap; 61 De Karavaan der Vertellers beschikt over een breed netwerk, en heeft internationale contacten; 61 De Karavaan der Vertellers heeft korte lijnen, is slagvaardig en heeft organisatorische kwaliteiten; 61 De Karavaan der Vertellers heeft een grote naamsbekendheid en straalt kwaliteit uit. Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 10 van 16
13Zwakke punten: 61 De tijd om gezamenlijke projecten uit te voeren (inclusief de rompslomp eromheen) is bij de individueel opererende vertellers beperkt. Het gevolg hiervan is dat de Karavaan op dit moment beperkt en vaak onder druk in staat is projecten uit te voeren; 61 De Karavaan der Vertellers is financieel kwetsbaar, en nog te afhankelijk van projectsubsidies; 61 De organisatie van de Karavaan is in enkele gevallen te dun; veel werkzaamheden worden door 1 persoon geco02rdineerd en uitgevoerd. Kansen en bedreigingen Kansen 61 De belangstelling voor het verhalen vertellen neemt toe; 61 De behoefte aan nationale en internationale vertelprojecten groeit; 61 De internationalisering van het vertellen in combinatie met de reeds huidige aanwezige contacten kunnen omgezet worden in klinkende munt; 61 De professionalisering van de vertelkunst; 61 De vertellers hebben een breed netwerk; 61 Er zijn commerci05le kansen voor de vertellers: inhuren bedrijfsleven, onderwijs, festivals, projecten. Bedreigingen 61 De versnippering en ondoorzichtigheid van het aanbod in het vertellen is groot; 61 De vertellers zijn in veel gevallen teveel met vertellen bezig en hebben te weinig oog en tijd voor het vermarkten van het vertellen; 61 De financi05le armslag is vaak te beperkt, mede gezien de afhankelijkheid van subsidies, en de hoogte, of zoals men wil, de laagte van de gages. Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 11 van 16
13Financi05n Door de grote vertelprojecten van de Karavaan der Vertellers en dus de vele mensen die daaraan een bijdrage leveren kosten de projecten relatief veel geld. Zo namen voor het project Wereld Verteldag, gehouden op 15 en 16 maart 2012 met het thema Helden, maar liefst 27 mensen deel waarbij het merendeel professionele artiesten zijn. Het budget voor dit project staat op ruim Ｕ 15.000,-. De jaarbegroting voor de zes projecten voor 2012 bedraagt Ｕ 95.000,-. Elk jaar wordt de weinige mankracht bij de stichting voor een (te) groot deel gebruikt om de benodigde financi05le middelen via subsidies binnen te halen. Projecten waren tot nog toe krap begroot en gefinancierd. Voor de komende drie jaren wil de Karavaan der Vertellers zich focussen op vier financi05le speerpunten, dus naast de uitkoopbedragen en diverse subsidies, om een gezondere financi05le basis te verkrijgen: 61 Medereizigers 61 Planning 61 Verkoop 61 Sponsoring Medereizigers Momenteel is er een achterban van ruim 750 mensen. Deze mensen worden minimaal twee maal per jaar aangeschreven voor projectuitnodigingen. Wij w illen deze mensen benaderen om medereiziger / vriend te worden van de Karavaan der Vertellers. Een vriendenclub of zoals we het liever communiceren, de Karavaan der Medereizigers is een goede mogelijkheid om additioneel geld op te halen. Voorwaarde is dat dit: 61 niet veel extra werk met zich meebrengt; 61 dat van de opbrengst het overgrote merendeel ten goede komt aan de Karavaan en haar activiteiten. Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 12 van 16
13Het voorstel is om een aantal goede Medereizigers / vrienden van het verhaal te werven uit de netwerken van de bestuursleden en het contactenbestand van de Karavaan der Vertellers. Medereiziger van de Karavaan wil iedereen natuurlijk graag zijn en de bijdrage die gevraagd wordt om Medereiziger te worden weerspiegelt dit dan ook. In ons voorstel gaan we uit van een minimale bijdrage van Ｕ 100,-. Om kunst en cultuur te stimuleren zijn giften aan culturele instellingen in 2012 voor 150% bij de belasting aftrekbaar. Een Medereiziger die een gift van Ｕ 100,- aan de Karavaan doet mag dus Ｕ 150,- van de belasting opvoeren als aftrekpost. V oorw aarde daarbij is w el dat de K aravaan aangemerkt wordt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Deze status wordt momenteel bij het verschijnen van dit beleidsplan bij de belastingdienst aangevraagd. Van de opbrengst van de Medereizigers van de Karavaan zal maximaal 20% weer aan de Medereizigers teruggegeven worden in de vorm van activiteiten en extra aandacht. De rest dient ten goede te komen aan de Karavaan der Vertellers en haar activiteiten. De evenementen en de Karavaan on Tour z ijn bij uitstek geschikt om de Medereizigers de aandacht te geven die zij verdienen en nieuwe Medereizigers te werven. Tot slot moet melding gemaakt worden dat in 2012 al een onderzoek afgerond wordt naar de mogelijkheid om met IDEALbetalingen donaties te verrichten. De resultaten zijn hoopgevend en het kan goed zijn dat voor 2013 de IDEAL al ge07mplementeerd is op de website van de Karavaan. Planning Extra winst valt te halen om vroegtijdig de projecten te plannen, daarvan begrotingen op te maken, en meteen een onderzoek te starten welke (projectoverstijgende) subsidiemogelijkheden er zijn. Tot nu toe liep de Karavaan nog wel eens achter de feiten en deadlines aan en heeft zelfs eenvoudig aan te vragen subsidies misgelopen. Vroegtijdig plannen zal rust brengen. Dit wordt voor de komende jaren een belangrijk speer- en aandachtspunt. Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 13 van 16
13Verkoop Menig project wordt afgesloten met impressieboekjes. Ook kennen diverse projecten, met name projecten voor het basisschoolonderwijs, vakkundig opgemaakte en aantrekkelijke lesbrieven. In 2012 is de Karavaan al begonnen met het verkopen van deze producties. Dit levert honderden euro s extra op en dekt steeds vaker een belangrijk deel de ontwerp- en drukkosten. Een niet onbelangrijke bijkomstigheid hierbij is dat deze uitgaven de naamsbekendheid van de Karavaan der Vertellers verder vergroot. Sponsoring Wij streven naar niet te veel en bij voorkeur passende sponsoren. Sponsoring zou voor de Karavaan der Vertellers een inkomstenbron kunnen zijn. Ook hiervoor geldt in ons voorstel de 20/80 verdeling van de opbrengsten en ook hier bieden de evenementen een uitgelezen mogelijkheid om de sponsoren in het zonnetje te zetten. Sponsoren moet je wat bieden in de vorm van een sponsorpakket. Het voorstel is om 2 pakketen te ontwikkelen, sponsor pakket 1 zou Ｕ 1000, moeten opleveren en pakket 2 Ｕ 500,. Invulling van de pakketen is nog onderwerp van studie. De lijn doortrekkend is het streven om het aandeel sponsor- en Medereizigersgeld in de toekomst te laten groeien tot maximaal 20% van de totale financiering. Voor 2012 mikken we op een gezamenlijke opbrengst vanuit sponsoring en vriendenclub van Ｕ 7.500,-. Het zou fijn zijn als het ons lukt om van deze Ｕ 7500,- ca. Ｕ 5000,- voor de zomer binnen te halen. Bij het ter perse gaan van dit beleidsplan zijn er al hoopgevende gesprekken gevoerd. Ter illustratie: twee grote sponsoren a Ｕ 1000,- per sponsor en 55 vrienden van Ｕ 100,- per vriend. Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 14 van 16
13Activiteitenkalender 2013-2015 2013 Januari Maart April Mei November Oekra07ense dagen Oekra07ense verhalen i.s.m. Rousalka volksdansgroep; Wereld V erteldag op minimaal 10 basisscholen; Ouderen Vertelkaravaan Karavaan on Tour Mariaverschijning 2014 Februari Valentijn voor Ouderen in diverse verzorgingscentra; Maart Wereld V erteldag op minimaal 10 basisscholen; Mei Kinder Vertelkaravaan Juni Karavaan on Tour September 3 e Kasbah Vertelfestival 2015 Maart April Mei September November Wereld V erteldag op minimaal 10 basisscholen; Ouderen Vertelkaravaan Karavaan on Tour Een nog niet nader uitgewerkt vertelproject Mariaverschijning Tot slot De Karavaan der Vertellers is geboren uit de vijf themawoorden: vertellen, verhalen, muziek, samenwerken en delen. We hopen dat in de vele jaren die voor ons liggen nog meer mensen mogen genieten van alle goede aspecten van de vertelkunst die de Karavaan der Vertellers voortgebracht heeft en in de toekomst voort zal brengen. Maart 2012 Beleidsplan samengesteld door Wim Wolbrink Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 15 van 16
13Aantekeningen Meerjarig beleidsplan 2013-2015 pagina 16 van 16