Microsoft Word - 03_EnterpriseMail_一般ユーザマニュアルver1.2.doc

操 作 マ ニ ュ ア ル --- 一 般 ユーザ 用 --- ver.1.2 株 式 会 社 サイバーウェイブジャパン

目 次 Enterprise Mail システム 紹 介... 1 メールの 送 受 信... 2 メールの 受 信 - メールの 受 信 -... 2 メールの 受 信 - メールヘッダ 情 報 -... 4 メールの 受 信 - メールの 移 動 / 削 除 -... 5 メールの 受 信 - アドレス 帳 への 追 加 -... 7 メールの 受 信 - 受 信 拒 否 リストへの 追 加 -... 8 メールの 受 信 - メールの 保 存 -... 9 メールの 受 信 - タグ 機 能 -... 10 メールの 受 信 - 開 封 通 知 機 能 -... 12 メールの 受 信 - 外 部 リンクを 含 む 画 像 の 表 示 -... 13 メールの 受 信 - メール 検 索 -... 14 フォルダ 管 理... 16 フォルダ 管 理 - フォルダ 管 理 について -... 16 フォルダ 管 理 - 分 類 表 示 BOX -... 17 フォルダ 管 理 - フォルダの 追 加 / 修 正 / 削 除 -... 18 フォルダ 管 理 - 1ページに 表 示 するメール 数 の 変 更 -... 22 フォルダ 管 理 - フォルダのインポート -... 23 フォルダ 管 理 - フォルダのエクスポート -... 24 メール 作 成... 26 メール 作 成 - メールの 作 成 -... 26 メール 作 成 - メールの 返 信 / 転 送 / 回 送 -... 29 メール 作 成 - ファイルの 添 付 -... 30 メール 作 成 - HTML メールの 編 集 -... 31 メール 作 成 - メールテンプレートの 追 加 -... 33 メール 作 成 - 予 約 送 信 機 能 -... 34 アドレス 帳... 35 アドレス 帳 - ディレクトリの 追 加 / 修 正 / 削 除 -... 35 アドレス 帳 - アドレスデータの 追 加 / 修 正 / 削 除 -... 37 アドレス 帳 - アドレスリストの 追 加 / 修 正 / 削 除 -... 38 アドレス 帳 - データの 移 動 -... 40 アドレス 帳 - アドレス 帳 のインポート -... 42 アドレス 帳 - アドレス 帳 のエクスポート -... 44 アドレス 帳 - アドレス 帳 検 索 -... 46 アドレス 帳 - 分 類 表 示 アドレス 帳 -... 47 ファイル 管 理... 48 ファイル 管 理 - ディレクトリの 追 加 / 移 動 / 削 除 -... 48 ファイル 管 理 - ファイルの 追 加 /ダウンロード -... 50 ファイル 管 理 - ファイルの 移 動 / 削 除 -... 51 ファイル 管 理 - メモの 追 加 / 修 正 / 削 除 -... 52 ファイル 管 理 - ブックマークの 追 加 / 移 動 / 削 除 -... 54 ファイル 管 理 - ブックマークのインポート-... 56 ファイル 管 理 - ブックマークのエクスポート -... 57 ファイル 管 理 - ファイル 検 索 -... 58 ファイル 管 理 - メール 受 信 時 の 添 付 ファイル 保 存 -... 59

ファイル 管 理 - メール 送 信 時 のファイル 添 付 -... 60 ファイル 管 理 - タグ 機 能 -... 61 拡 張 機 能... 63 拡 張 機 能 - インフォメーション -... 63 拡 張 機 能 - 外 部 メール -... 65 拡 張 機 能 - エージェント -... 68 拡 張 機 能 - RSS -... 69 環 境 設 定... 76 環 境 設 定 - ログイン 記 録 -... 76 環 境 設 定 - パスワード -... 77 環 境 設 定 - ショートカット -... 78 環 境 設 定 - 使 用 環 境 設 定 -... 81 環 境 設 定 - 署 名 設 定 -... 83 環 境 設 定 - タグ 管 理 -... 85 環 境 設 定 - 左 メニュー 設 定 -... 87 環 境 設 定 - 自 動 返 信 -... 88 環 境 設 定 - 自 動 転 送 -... 90 環 境 設 定 - フィルタリング -... 92 環 境 設 定 - 受 信 拒 否 -... 94 その 他 機 能... 95 その 他 機 能 - ノートパッド -... 95 その 他 機 能 - ショートカットキー -... 99

Enterprise Mail システム 紹 介 Enterprise Mail システム 紹 介 システム 紹 介 Enterprise Mail は メールの 基 本 的 な 送 受 信 はもちろん 階 層 化 されたアドレス 帳 個 人 毎 に 詳 細 に 設 定 可 能 な 環 境 設 定 等 安 定 性 と 使 いやすさを 両 立 したシステムとなっています ユーザレベルについて EnterpriseMail では ユーザごとに 設 定 されたユーザレベル(ドメ イン 管 理 者 権 限 で 設 定 可 )により 利 用 できる 機 能 が 異 なります 下 記 表 は ユーザレベルで 利 用 可 否 のある 機 能 の 一 覧 です デフォルトはレベル1です 機 能 レベル1 レベル2 レベル3 レベル4 レベル5 自 動 転 送 POP3 サーバとして 使 用 SMTP サーバとして 使 用 IMAP サーバとして 使 用 外 部 メール 上 記 以 外 の 機 能 はレベルにかかわらず すべてのユーザでご 利 用 いただけます メールボックス メールを 受 信 すると 同 時 に 各 ユーザ 毎 に 設 定 されたフィルタルールに 従 って それぞれ 指 定 したメールボッ クスに 分 類 されます 各 メールボックスには 全 データ 表 示 分 類 表 示 ソート 機 能 等 があり 必 要 なメール を 簡 単 に 捜 すことが 可 能 です メール 作 成 新 規 でメールを 作 成 する 時 ユーザのアドレス 帳 から 直 接 連 絡 先 を 選 択 することができるだけでなく 定 型 文 書 を 利 用 したメールの 作 成 メールのプレビュー 機 能 等 を 提 供 します アドレス 帳 アドレス 帳 管 理 機 能 により 頻 繁 に 使 用 する 相 手 のアドレスやその 他 の 情 報 を 登 録 することができます ア ドレス 帳 は ディレクトリ 及 びアドレスリスト 管 理 機 能 を 提 供 し ツリー 表 示 構 造 の 管 理 選 択 メニューを 利 用 して 各 ユーザ 毎 にディレクトリを 作 成 しアドレスデータを 管 理 することができます またアドレスリスト 及 び ディレクトリを 選 択 する 事 により 一 括 送 信 を 行 う 事 が 可 能 です これ 以 外 にも ユーザが 既 に Outlook 又 は Outlook Express などのアドレス 帳 を 作 成 していた 場 合 アドレスのインポートを 行 う 事 が 可 能 です 個 人 毎 の 設 定 パスワードの 変 更 外 部 メールの 設 定 署 名 ファイルの 編 集 メール 使 用 環 境 及 びメールフィルタなどの 機 能 が 個 人 毎 に 詳 細 設 定 可 能 となっています 1

メールの 送 受 信 メールの 受 信 - メールの 受 信 - メールの 受 信 左 メニュー メールボックス の 受 信 BOX をクリックすることで メール 一 覧 を 表 示 することが 可 能 です メールを 表 示 する 場 合 はメールの 件 名 をクリックします 未 読 メールの 件 名 は 太 字 で 表 示 されています メールに 添 付 ファイルがある 場 合 ファイル 形 式 が txt html bmp jpg gif 等 の 場 合 は 本 文 の 下 に インライン 表 示 が 行 われます テキストファイルは 20K を 超 えるサイズのものについては 表 示 されません また tiff ファイル 等 ファイルによってはプラグインが 必 要 なものもあります (なお これらのインライン 表 示 は 下 記 の ツール の その 他 設 定 で 非 表 示 にすることも 可 能 です ) メール 閲 覧 時 の 各 機 能 については 以 下 を 参 照 して 下 さい メールの 並 べ 替 え メールリストの 上 の 件 名 送 信 者 日 付 サイズ の 文 字 をクリックすると 並 べ 替 えを 行 うことができます メールの 表 示 切 替 表 示 切 替 を 利 用 して 目 的 のメールを 探 す 事 が 可 能 です 件 名 送 信 者 日 付 や 各 ステータス 背 景 色 毎 に 表 示 する 事 が 可 能 です また 左 メニューの 分 類 表 示 BOX を 使 って 分 類 表 示 させることもできます デフォルトではアドレス 帳 登 録 本 日 分 今 週 分 今 月 分 3 ヶ 月 以 内 半 年 以 内 未 読 のメールが 自 動 的 に 分 類 され 表 示 されます ステータス 背 景 色 の 設 定 / 解 除 ステータス メニューから 各 メールにタグ アイコン 背 景 色 を 追 加 することができます メールを 選 択 し 各 項 目 を クリックすることで 設 定 が 可 能 です 各 アイコンについては 以 下 を 参 照 して 下 さい これらのアイコンのうち 未 読 既 読 をのぞくアイコンは 追 加 後 表 示 されたアイコンを 直 接 クリックして 非 表 示 にすることが 可 能 です トップに 配 置 : 選 択 したメールを 一 覧 の 一 番 上 に 表 示 させることができます (このアイコンが 追 加 されていな くても 重 要 フラグがついた 未 読 のメールはトップに 配 置 されて 表 示 されます) フラグ:メールに 印 をつけたい 場 合 このステータスを 使 う 事 ができます 重 要 : 重 要 度 : 高 として 送 信 されたメールにはこのステータスがつきます このステータスがついたメールは 2

未 読 の 間 は トップに 配 置 ステータスの 次 に 表 示 されます 既 読 :メールを 既 読 の 状 態 にします 未 読 : 新 規 メールを 受 け 取 った 場 合 このアイコンを 新 規 メールの 前 に 表 示 します 閲 覧 後 は に 変 わりま す 未 処 理 : 返 信 を 行 う 必 要 があるメールのうちすぐに 処 理 ができない 場 合 は このステータスをつけ 処 理 を 行 う 必 要 がある 事 を 示 します リードオンリー: 重 要 なメールで 間 違 って 削 除 する 事 を 防 ぎたい 場 合 にこのステータスをつけます 削 除 移 動 ができなくなります ツール 各 項 目 に 関 しては 以 下 を 参 照 してください メニューからツールをクリックした 場 合 全 添 付 ファイル 保 存 メール 一 括 保 存 アドレス 帳 に 追 加 受 信 拒 否 に 追 加 その 他 設 定 : 全 ての 添 付 ファイルを 保 存 : 複 数 のメールを 一 括 して 保 存 : 関 連 する 送 受 信 者 をアドレス 帳 に 追 加 : 受 信 拒 否 リストへ 追 加 : 日 付 表 示 フォーマットとタグ 表 示 形 式 設 定 メール 本 文 中 右 上 にある をクリックした 場 合 全 添 付 ファイル 保 存 添 付 ファイル 削 除 メール 保 存 ヘッダ 詳 細 表 示 オリジナルメール 参 照 アドレス 帳 に 追 加 印 刷 用 表 示 その 他 設 定 新 規 ウィンドウで 開 く : 全 ての 添 付 ファイルを 保 存 : 指 定 添 付 ファイルを 削 除 : 表 示 メールの 保 存 : メールのヘッダ 情 報 詳 細 を 別 画 面 表 示 : オリジナルのメール 情 報 を 別 画 面 表 示 : 関 連 する 送 受 信 者 をアドレス 帳 に 追 加 : 印 刷 用 表 示 : 添 付 ファイル 表 示 設 定 文 字 コード 設 定 : 表 示 メールを 別 ウィンドウで 開 く 3

メールの 受 信 - メールヘッダ 情 報 - メールヘッダ 情 報 詳 細 表 示 / 簡 易 表 示 の 切 替 メールの 送 信 者 受 信 者 件 名 日 付 に 関 してはメール 参 照 画 面 に 表 示 されます 送 信 者 の 左 にある アイコンをクリックすることにより 詳 細 表 示 / 簡 易 表 示 の 切 り 替 えが 可 能 です デフォルトの 設 定 を 変 更 したい 場 合 には 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - 使 用 環 境 設 定 のメールヘッダ 情 報 表 示 を 変 更 しま す 全 ヘッダ 情 報 の 確 認 メールヘッダ 情 報 を 全 て 確 認 する 場 合 は メール 参 照 画 面 の 右 上 の をクリックし ヘッダ 詳 細 表 示 を 選 択 します 4

メールの 受 信 - メールの 移 動 / 削 除 - メールの 移 動 / 削 除 メールの 移 動 (メニュー) 1. メール 一 覧 にて 移 動 させるメールのチェックボックスをチェックします ( 複 数 選 択 可 能 ) 2. 移 動 アイコンを 押 し ドロップダウンリストから 移 動 先 フォルダを 選 択 します 3. 移 動 先 フォルダを 選 択 すると メールは 指 定 されたフォルダに 移 動 します メールの 移 動 (ドラッグ&ドロップ) 1. メール 一 覧 にて 移 動 させるメールのチェックボックスをチェックします ( 複 数 選 択 可 能 ) 2. 移 動 させたいメールをドラッグ&ドロップでメールのフォルダへ 直 接 移 動 します なお チェックボックスにチェックを 入 れた 時 点 でそのメールは 移 動 モード となり 件 名 をクリック しても 内 容 が 表 示 できないことがあります 5

メールの 削 除 1. メール 一 覧 にて 削 除 するメールのチェックボックスをチェックします 2. 削 除 アイコンを 選 択 して 削 除 します この 操 作 では ごみ 箱 に 入 れる 動 作 となりますが 削 除 メニューの 完 全 削 除 を 選 択 する 事 によ りこのメールをごみ 箱 に 移 動 せず 直 接 削 除 できます メールボックスのスペースが 98% 以 上 使 用 されると システムは 自 動 的 にごみ 箱 のメールを 削 除 し ます 残 りスペースが 少 なくなってくると 受 信 BOX を 表 示 する 際 に 警 告 メッセージが 表 示 されます フォルダ 内 のメールを 削 除 し 空 きスペースを 確 保 した 上 で 新 たにメールを 受 信 してください 6

メールの 受 信 - アドレス 帳 への 追 加 - アドレス 帳 への 追 加 受 信 したメールのアドレスをアドレス 帳 へ 追 加 する 事 が 可 能 です 1. メールを 開 き メール 参 照 画 面 の 件 名 の 右 上 にある アイコンをクリックします 2. ディレクトリを 指 定 することで 任 意 のディレクトリに 追 加 が 可 能 です 3. アドレス 帳 に 登 録 されていないメールアドレスが 表 示 されますので 適 宜 変 更 し OK を 押 すとアドレス 帳 へ 登 録 されます 7

メールの 受 信 - 受 信 拒 否 リストへの 追 加 - 受 信 拒 否 リストへの 追 加 受 信 したメールのアドレスや IP を 受 信 拒 否 リストへ 追 加 する 事 が 可 能 です 1. 追 加 するメールの 左 のチェックボックスをチェックするか 件 名 をクリックして 内 容 を 表 示 させます 2. ツール - 受 信 拒 否 に 追 加 を 選 択 します 3. 受 信 拒 否 リストへ 登 録 可 能 なデータが 一 覧 で 表 示 されます 注 : IP を 登 録 すると その IP で 送 信 及 び 転 送 した 全 てのメールが 拒 否 され 受 信 できない 可 能 性 があります IP をご 確 認 の 上 登 録 して 下 さい 4. 受 信 拒 否 リストへ 登 録 するデータにチェックを 入 れ OK をクリックします 8

メールの 受 信 - メールの 保 存 - メールの 保 存 メールの 保 存 (1 通 単 位 で 保 存 ) 1. 対 象 となるメールを 参 照 し 右 上 にあるツールをクリックして メール 保 存 を 選 択 します 2. 表 示 された 確 認 画 面 で 保 存 をクリック 後 保 存 先 を 指 定 して 保 存 します メールの 保 存 ( 複 数 一 括 保 存 ) 1. メール 一 覧 にて 保 存 するメールのチェックボックスをチェックします 2. ツール - メール 一 括 保 存 を 選 択 します 3. 表 示 された 確 認 画 面 で OK をクリック 後 保 存 先 を 指 定 して 保 存 します ファイルは zip 形 式 にてダウ ンロードされます 9

メールの 受 信 - タグ 機 能 - タグの 追 加 各 メールに 対 しタグを 追 加 することで タグ 単 位 での 検 索 を 行 うことも 可 能 です 1. メールのヘッダ 部 分 にある タグ 追 加 をクリックするか ツールバーの ステータス から タグ を 選 ぶ と タグ 編 集 画 面 が 表 示 されます 2. タグ 編 集 画 面 でタグの 新 規 追 加 や 選 択 をすることができます タグは 複 数 追 加 することも 可 能 です 3. OK をクリックして タグ 追 加 を 完 了 します タグの 修 正 追 加 したタグの 修 正 を 行 います 1. メールのヘッダ 部 分 にある タグ 修 正 のリンクをクリックすると タグ 編 集 画 面 が 表 示 されます 10

2. -> と <- のボタンでタグの 新 規 追 加 や 削 除 を 行 うことができます 3. OK をクリックして タグの 修 正 を 完 了 します 11

メールの 受 信 - 開 封 通 知 機 能 - 開 封 通 知 機 能 開 封 通 知 機 能 に 対 応 したメーラーとの 間 で 開 封 確 認 を 行 えます 開 封 通 知 メールの 受 信 開 封 通 知 機 能 が 設 定 されたメールを 受 信 すると 開 封 通 知 を 行 いますか というダイアログが 表 示 されま す 開 封 通 知 を 行 う 場 合 は はい を 選 択 し 開 封 通 知 を 行 わない 場 合 は いいえ を 選 択 します 開 封 通 知 メールの 送 信 開 封 通 知 返 信 要 求 を 行 うには メール 作 成 画 面 の 開 封 通 知 返 信 要 求 にチェックを 入 れてメールを 送 信 し ます 受 け 取 ったメーラーが 開 封 通 知 に 対 応 しており 尚 且 つ 相 手 が 開 封 通 知 返 信 に 同 意 した 場 合 のみ 受 信 確 認 メールが 届 きます 12

メールの 受 信 - 外 部 リンクを 含 む 画 像 の 表 示 - 外 部 リンクを 含 む 画 像 の 表 示 迷 惑 メールまたは 差 出 人 のはっきりしないメールの 中 には 外 部 リンクを 含 む 画 像 が 添 付 されている 場 合 があります このような 画 像 をクリックしてしまった 場 合 PC の 情 報 を 取 得 される 意 図 しないメールを 送 信 される 等 問 題 のある 動 作 をする 可 能 性 があります 設 定 によって このような 画 像 を 表 示 させない 事 が 可 能 となります 1. 左 メニューで 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - 使 用 環 境 設 定 を 開 きます 2. 使 用 環 境 設 定 画 面 の 設 定 -2 をクリックします 3. セキュリティ 関 連 項 目 の 中 の 受 信 メール 中 の 外 部 リンクを 含 む 画 像 項 目 で 全 て 非 表 示 / 迷 惑 メ ールのみ 非 表 示 / 全 て 表 示 のいずれかを 選 択 します (1) 全 て 非 表 示 : 全 てのメールボックスの 外 部 リンクを 含 む 画 像 を 非 表 示 にします (2) 迷 惑 メールのみ 表 示 : 迷 惑 メール ボックスの 外 部 リンクを 含 む 画 像 を 非 表 示 にします (3) 全 て 表 示 : 全 ての 画 像 を 表 示 します 13

メールの 受 信 - メール 検 索 - メール 検 索 基 本 検 索 1. 画 面 右 上 のメール 検 索 欄 に 検 索 するメッセージのキーワードを 入 力 します 2. の 虫 メガネのアイコンをクリックすると 検 索 することができます ( この 場 合 検 索 対 象 は 件 名 のみとなります ) 詳 細 検 索 1. 詳 細 なメール 検 索 をしたい 場 合 は の + アイコンをクリックし 詳 細 検 索 をクリックします 件 名 タグ 送 信 者 メール 全 体 日 付 送 受 信 者 受 信 者 を 選 択 すると 選 択 した 項 目 の 検 索 を 実 行 します 2. 詳 細 検 索 を 選 択 するとメール 検 索 画 面 が 表 示 されます ここでは 複 数 の 検 索 対 象 フォルダの 指 定 も 行 えます 14

3. 検 索 対 象 項 目 を 選 択 し 検 索 キーワード 指 定 し 検 索 対 象 フォルダを 選 択 します 4. [ 検 索 ]ボタンをクリックして 検 索 を 実 行 します 15

フォルダ 管 理 フォルダ 管 理 - フォルダ 管 理 について - フォルダ 管 理 について フォルダ 表 示 左 メニューの メールボックス を 選 択 すると 左 のツリーにフォルダが 表 示 されます フォルダ 名 の 右 側 の 数 字 は そのメールボックス 内 にある 未 読 メール 数 となります 基 本 フォルダ 新 規 に 登 録 したアカウントには 下 記 の 5 つの 基 本 フォルダがあります (1) 受 信 BOX : 振 り 分 け 処 理 されていない 全 ての 受 信 メールはここに 保 存 されます (2) 送 信 BOX : 送 信 時 に 送 信 したメールを 保 存 にチェックを 入 れて 送 信 したメールはここに 保 存 されます (3) 下 書 き : 編 集 途 中 のメールはここに 保 存 されます また テンプレートファイルもここに 保 存 されます (4) ごみ 箱 : 完 全 削 除 を 行 ったメール 以 外 の 削 除 されたメールはここに 保 存 されます また メールボックス のスペースが 98% 以 上 使 用 されると システムは 自 動 的 にごみ 箱 のメールを 削 除 します 残 りスペースが 少 なくなってくると 受 信 BOX を 表 示 する 際 に 警 告 メッセージが 表 示 されますので フォルダ 内 のメールを 削 除 し て 空 きスペースを 確 保 した 上 で 新 たにメールを 受 信 してください (5) 迷 惑 メール : フィルタリング 等 で 迷 惑 メールとして 振 り 分 けたいメールの 保 存 先 として 指 定 することがで きます また 分 類 表 示 BOX という 仮 想 メールボックスがあります 分 類 表 示 BOX : 設 定 された 条 件 に 従 った 分 類 で 仮 想 的 に 表 示 されるメールボックスです フォルダ 管 理 フォルダ 管 理 をクリックすると 受 信 BOX 送 信 BOX 下 書 き ごみ 箱 迷 惑 メール のフォルダ 名 メール 数 サイズ 等 を 確 認 することができます フォルダの 追 加 修 正 等 の 操 作 はここで 行 います 16

フォルダ 管 理 - 分 類 表 示 BOX - 分 類 表 示 BOX 分 類 表 示 BOX は 仮 想 的 なメール BOX で 下 記 の 条 件 に 基 づいて 自 動 的 に 分 類 され 各 フォルダに 表 示 さ れます ユーザが 分 類 管 理 から 分 類 条 件 を 指 定 して 任 意 の 分 類 表 示 BOX を 追 加 する 事 も 可 能 です (1) アドレス 帳 : アドレス 帳 に 登 録 されたアドレスを 含 むメールは このメールボックスに 表 示 されます (2) 本 日 分 : 本 日 分 のメールはこのメールボックスに 表 示 されます (3) 今 週 分 : 今 週 分 のメールはこのメールボックスに 表 示 されます (4) 今 月 分 : 今 月 分 のメールはこのメールボックスに 表 示 されます (5) 3 ヶ 月 以 内 : 3 ヶ 月 以 内 のメールはこのメールボックスに 表 示 されます (6) 半 年 以 内 : 6 ヶ 月 以 内 のメールはこのメールボックスに 表 示 されます (7) 未 読 : 未 読 のメールはこのメールボックスに 表 示 されます 17

フォルダ 管 理 - フォルダの 追 加 / 修 正 / 削 除 - フォルダの 追 加 / 修 正 / 削 除 フォルダの 追 加 (フォルダ 管 理 ) 1. 左 メニューの メールボックス - フォルダ 管 理 を 選 択 します 2. フォルダ 追 加 画 面 の 追 加 ボタンをクリックし フォルダの 追 加 画 面 を 表 示 します 3. フォルダ 名 を 全 角 19 文 字 半 角 38 文 字 以 内 で 入 力 し OK をクリックします なお フォルダ 名 に"/"(スラッシュ) 半 角 カナはご 利 用 になれません サブフォルダの 追 加 (フォルダ 管 理 ) 1. 左 メニューの メールボックス - フォルダ 管 理 を 選 択 します 2. サブフォルダを 追 加 したいフォルダの 右 にある[ 追 加 ]ボタンを 選 択 します 3. 追 加 の 画 面 が 表 示 されますので フォルダ 名 を 入 力 後 OK ボタンをクリックします 4. 左 メニューで 追 加 先 フォルダの 表 示 をクリックすると 追 加 したフォルダが 開 きます サブフォルダの 追 加 (ショートカットメニュー) 1. 左 メニューからサブフォルダを 追 加 したいフォルダを 右 クリックし サブフォルダ 追 加 をクリックして 追 加 画 面 に 入 ります 18

2. サブフォルダ 追 加 の 画 面 で サブフォルダの 追 加 ができます フォルダ 名 を 入 力 し OK ボタンをクリック します フォルダの 修 正 (フォルダ 管 理 ) 1. 左 メニューの メールボックス - フォルダ 管 理 を 選 択 します 2. 修 正 するフォルダの ボタンをクリックして 修 正 画 面 に 入 ります 3. フォルダ 名 タブの 画 面 でフォルダ 名 の 修 正 ができます フォルダ 名 を 修 正 し OK ボタンをクリックします 4. 属 性 タブの 画 面 でフォルダ 属 性 の 修 正 ができます 属 性 を 選 択 し 各 項 目 を 設 定 して OK をクリックしま す 属 性 項 目 では 下 記 の 設 定 項 目 があります (1) 新 着 通 知 の 対 象 とする : このフォルダを 新 着 通 知 の 対 象 とするかどうかを 設 定 します (2) メール 表 示 順 : このフォルダを 開 いたときの メールの 表 示 順 を 設 定 します なお デフォルトの 設 定 以 外 では トップに 配 置 の 機 能 は 無 効 となります (3) POP メール 受 信 設 定 : クライアントメーラー 等 で 外 部 からメールを 受 信 する 場 合 の 受 信 設 定 です こ のフォルダの 全 てのメールを 受 信 する に 設 定 した 場 合 POP3 クライアント 側 がメール 取 得 時 に 発 行 する UIDL コマンドの 応 答 として Enterprise Mail 上 の 全 てのメールの 情 報 を 返 します このフォルダの 新 規 メー ルを 受 信 する に 設 定 した 場 合 は UIDL コマンドの 応 答 として Enterprise Mail 上 の 未 読 メールのみを 返 す ようになります このフォルダのメールを 受 信 しない に 設 定 した 場 合 にはこのフォルダのメールは POP3 ク ライアント 側 に 受 信 されません 19

フォルダの 修 正 (ショートカットメニュー) 1. 左 メニューから 修 正 したいフォルダを 右 クリックし フォルダ 修 正 をクリックして 修 正 画 面 に 入 ります 2. フォルダ 管 理 からの 修 正 と 同 様 に 修 正 を 行 い OK をクリックします フォルダの 削 除 1. 左 メニューの メールボックス - フォルダ 管 理 を 選 択 します 2. 削 除 したいフォルダの 削 除 欄 の ボタンをクリックします 3. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は 削 除 ボタンをクリックして 下 さい 4. 削 除 されたフォルダはごみ 箱 の 下 に 移 動 します 完 全 に 削 除 したい 場 合 は ごみ 箱 を 空 にする リンクをク リックするか ごみ 箱 の 下 にある 状 態 で 再 度 ボタンをクリックします 20

フォルダの 移 動 1. 左 メニューの メールボックス - フォルダ 管 理 を 選 択 します 2. 移 動 したいフォルダのチェックボックスをチェックします 2. [ 階 層 変 更 ]ボタンを 選 択 して 移 動 先 のフォルダを 選 択 します 21

フォルダ 管 理 - 1ページに 表 示 するメール 数 の 変 更 - 1 ページに 表 示 するメール 数 の 変 更 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - 使 用 環 境 設 定 をクリックし 設 定 画 面 に 入 ります 2. 設 定 -1 タブを 選 択 し 画 面 表 示 関 連 項 目 の"1 ページの 表 示 メール 件 数 "を 表 示 させたい 件 数 に 変 更 します 3. OK をクリックすると 設 定 が 変 更 されます 22

フォルダ 管 理 - フォルダのインポート - フォルダのインポート mbox 形 式 のデータをインポートすることができます 1. 左 メニューの メールボックス - フォルダ 管 理 を 選 択 します 2. インポートするフォルダ 右 の インポート をクリックします 3. インポート 元 の mbox ファイルを 選 択 した 後 OK ボタンをクリックします 23

フォルダ 管 理 - フォルダのエクスポート - フォルダのエクスポート フォルダのエクスポートを 行 う 事 により エクスポートしたデータを 他 のメーラーで 見 たり バックアップとして 保 存 したりする 事 が 可 能 です 1. 左 メニューの メールボックス - フォルダ 管 理 を 選 択 します 2. エクスポートするフォルダ 右 の エクスポート をクリックします 3. 表 示 された 画 面 でエクスポート 形 式 エクスポートデータを 選 択 します (1) エクスポート 形 式 : エクスポートデータの 形 式 を 選 択 します (2) エクスポートデータ : エクスポートデータの 形 式 を 選 択 します エクスポート 対 象 : エクスポートするメールの 範 囲 を 指 定 します バックグラウンド 処 理 : エクスポート 処 理 をバックグラウンド 処 理 することにより エクスポート 中 も 他 の 作 業 が 可 能 となります エクスポートファイルの 作 成 完 了 後 システムは 作 成 完 了 の 通 知 メールを 送 信 します ごみ 箱 へ 移 動 : エクスポートが 完 了 したメールをごみ 箱 へ 移 動 します ( メールボックス 使 用 容 量 が98%を 超 えていた 場 合 ごみ 箱 のメールは 自 動 で 削 除 されますのでご 注 意 下 さい ) 24

4. OK ボタンを 押 して 完 了 です エクスポートされたデータは 圧 縮 されていますので 他 のメーラーへインポートする 際 は 適 宜 展 開 して 下 さい Outlook Express へインポートする 場 合 は 展 開 後 に 作 成 される Mail というフォルダの 1 階 層 上 のフォルダを 指 定 してインポートして 下 さい 正 : C:\Folder 誤 : C:\Folder\Mail 25

メール 作 成 メール 作 成 - メールの 作 成 - メールの 作 成 左 メニューの メール 作 成 をクリックすると メール 作 成 画 面 に 入 ります 各 機 能 については 以 下 を 参 照 して 下 さい アドレスの 指 定 1. 送 信 先 の To,Cc,Bcc, 除 外 アドレスを 指 定 します( 除 外 アドレスとは 例 えばグループアドレスを 指 定 した 場 合 にそ のグループのメンバーで 宛 先 から 除 外 したいメンバーがいる 場 合 等 に 使 用 します) 直 接 To,Cc,Bcc, 除 外 欄 に 入 力 するか 入 力 欄 の 左 横 のボタンをクリックしてアドレス 帳 からアドレスを 選 択 します アドレス 帳 に 存 在 するデータに 対 しては メールアドレスの 自 動 補 完 が 行 われます 2. アドレス 帳 から 選 択 したアドレスを 移 動 削 除 する 場 合 カーソルを 名 前 の 上 に 合 わせ クリックします 移 動 可 能 な 宛 先 欄 ( 元 が To アドレスの 場 合 は Cc,Bcc への 移 動 など)と 削 除 がドロップダウンリストに 表 示 され 選 択 する 事 により 移 動 削 除 が 行 えます 26

3. アドレス 帳 に 同 じニックネームを 持 つアドレスデータが 複 数 存 在 する 可 能 性 がある 場 合 は 重 複 アドレスチェックを 行 うと 便 利 です 重 複 アドレスチェックを 行 うと 同 じニックネームを 持 つアドレスが 表 示 され その 中 から 特 定 のアド レスを 選 択 する 事 が 可 能 です 重 複 チェックを 選 択 します 受 信 者 確 認 のダイアログが 表 示 されます 各 メニュー 説 明 メール 作 成 時 のメニュー 説 明 は 下 記 のとおりです (1) 送 信 : メールを 送 信 します (2) 添 付 : メールにファイルを 添 付 します (3) 文 字 コード : メールの 文 字 コードを 選 択 します(Firefox ではブラウザの 制 限 によりこの 機 能 はありません) (4) ツール : 各 種 設 定 画 面 が 表 示 されます OK をクリックすると 設 定 を 完 了 します 全 ての 設 定 変 更 は 次 回 の メール 作 成 から 有 効 になります 27

(5) 下 書 き 保 存 : 下 書 き へ 保 存 します テンプレートとして 保 存 する 事 も 可 能 です (6) プレビュー : メールのプレビューを 表 示 します (7) 新 規 画 面 : 新 しいウインドウで 編 集 画 面 を 開 きます (8) 戻 る : 前 のページに 戻 ります (1) メール 送 信 形 式 : メールの 送 信 形 式 をテキスト 形 式 HTML 形 式 から 選 択 します (2) 重 要 度 : 高 : 選 択 されている 場 合 重 要 度 : 高 のメールとなります (3) 開 封 通 知 返 信 要 求 : 選 択 されている 場 合 開 封 通 知 返 信 要 求 メールとなります (4) 送 信 したメールを 保 存 : 選 択 されている 場 合 送 信 したメールを 送 信 BOX へ 保 存 します (1) 署 名 設 定 : 署 名 を 付 与 する 場 合 署 名 を 選 択 します 署 名 が 存 在 しない 場 合 この 署 名 リストは 表 示 されません 28

メール 作 成 - メールの 返 信 / 転 送 / 回 送 - メールの 返 信 / 転 送 / 回 送 返 信 / 転 送 / 回 送 には 返 信 全 返 信 転 送 / 複 数 転 送 回 送 / 複 数 回 送 の 4 種 類 があります (1) 返 信 : 送 信 者 に 対 して 返 信 を 行 います (2) 全 返 信 : 送 信 者 及 び Cc の 受 信 者 全 てに 対 して 返 信 を 行 います (3) 転 送 / 複 数 転 送 : 選 択 されたメールを 転 送 します (4) 回 送 / 複 数 回 送 : 選 択 されたメールを 回 送 します 回 送 は 元 のメールを 修 正 せず そのまま 送 信 しま す メールの 件 名 及 び 内 容 などは 元 のメールのものが 引 き 継 がれます 返 信 全 返 信 ボタンはメール 参 照 時 のみ 有 効 となります 29

メール 作 成 - ファイルの 添 付 - ファイルの 添 付 メール 作 成 時 にファイルを 添 付 して 送 信 します 添 付 方 法 は 以 下 を 参 照 下 さい 1. メール 作 成 画 面 で 添 付 をクリックすると 添 付 ファイル 設 定 の 画 面 が 開 きます 2. ファイル 添 付 画 面 が 表 示 されます (1) PC 上 のファイル PC に 保 存 されているファイルを 添 付 する 場 合 に 選 択 します 参 照 ボタンを 選 択 し 該 当 のファイル を 指 定 します 追 加 ボタンを 選 択 するとテキストボックスへ 指 定 されたファイルが 添 付 ファイルリス ト へ 追 加 されます (2) ファイル 管 理 内 のファイル ファイル 管 理 に 保 存 されているファイルを 添 付 する 場 合 に 選 択 します 参 照 して 追 加 ボタンを 選 択 すると 添 付 ファイル 選 択 画 面 が 表 示 されますので 該 当 するファイルのチェックボックスをチェック し OK ボタンを 選 択 します 3. 添 付 ファイルリスト の OK ボタンを 選 択 するとメールにファイルが 添 付 されます ファイルを 選 択 して 添 付 ファイルリスト の 削 除 ボタンを 押 すと 添 付 されたファイルを 削 除 します 30

メール 作 成 - HTML メールの 編 集 - HTML メールの 編 集 メール 作 成 時 にアイコンを 利 用 した HTML 形 式 メールの 作 成 ができます 1. メール 作 成 画 面 で をクリックすると HTML 編 集 画 面 になります 2. 各 アイコンについては 以 下 を 参 照 して 下 さい ( 切 り 取 り/コピー/ 貼 り 付 け 機 能 については Firefox の 環 境 によっては 動 作 しない 場 合 がございます) テキスト 編 集 :HTML 編 集 をキャンセルし テキスト 編 集 に 戻 ります ソース 編 集 :HTML コードの 編 集 様 式 を 提 供 します この 選 択 項 目 を 開 くと 内 容 を HTML ソース で 見 ることができ HTML を 直 接 修 正 することができます 全 て 選 択 : 一 度 に 全 ての 内 容 を 選 択 することができます 切 り 取 り: 選 択 した 内 容 を 切 り 取 ります コピー: 選 択 した 内 容 をコピーします 貼 り 付 け: 切 り 取 り もしくはコピーした 内 容 を 指 定 した 位 置 に 貼 り 付 けます 削 除 : 選 択 した 内 容 を 削 除 します 元 に 戻 す: 直 前 に 編 集 した 内 容 を 元 に 戻 します やりなおし: 元 に 戻 す の 反 対 の 動 作 となります 形 式 : 見 出 し 1 見 出 し 2 見 出 し 3 見 出 し 4 見 出 し 5 見 出 し 6 段 落 整 形 済 みテキストがあ ります フォント: 選 択 した 文 字 のフォントを 変 更 します サイズ: 選 択 した 文 字 のサイズを 変 更 します 1 から 7 までのサイズのフォントを 提 供 し 数 字 が 小 さいほどフォントが 小 さくなります 太 字 : 選 択 した 文 字 を 太 字 にします 斜 体 : 選 択 した 文 字 を 斜 体 にします 下 線 : 選 択 した 文 字 に 下 線 を 引 きます 左 揃 え: 選 択 した 段 落 を 左 側 に 揃 えます 中 央 揃 え: 選 択 した 段 落 を 中 央 に 揃 えます 31

右 揃 え: 選 択 した 段 落 を 右 側 に 揃 えます 番 号 つきリスト: 改 行 毎 にナンバリングされます 番 号 なしリスト: 改 行 毎 に 番 号 ではなく 記 号 をつけます インデント: 段 落 のインデントレベルを 1 つ 下 げます インデントの 解 除 : 段 落 のインデントを 解 除 します 文 字 色 : 選 択 した 文 字 の 色 を 変 更 します 文 字 背 景 色 : 選 択 した 文 字 の 背 景 色 を 変 更 します 取 り 消 し 線 : 選 択 した 文 字 の 上 に 取 り 消 し 線 をつけます 上 付 き 文 字 : 添 字 を 上 につけることができます 下 付 き 文 字 : 添 字 を 下 につけることができます フォーマットの 削 除 : 文 字 効 果 を 削 除 します 画 像 : 画 像 を 挿 入 します 選 択 可 能 なファイルは PC 上 のファイル ファイル 管 理 内 のファイルと なります リンク: 選 択 した 文 字 に 対 してリンクを 作 成 することができます 区 切 り 線 : 区 切 り 線 を 挿 入 します テキスト 挿 入 :txt ドキュメント 又 は HTML ドキュメントを 編 集 部 分 に 挿 入 します 背 景 画 像 :メールの 背 景 を 挿 入 可 能 です 32

メール 作 成 - メールテンプレートの 追 加 - メールテンプレートの 追 加 よく 使 用 するメールのテンプレートを 保 存 しておく 事 が 可 能 です テンプレート 作 成 の 順 序 は 以 下 の 通 りです 1. メール 作 成 画 面 で テンプレートとして 保 存 するメールの 件 名 内 容 等 を 記 入 します 2. 下 書 き 保 存 - テンプレート 保 存 をクリックするとテンプレート 名 を 入 力 する 画 面 が 表 示 されます 3. テンプレート 名 を 入 力 し OK を 押 すとテンプレートが 保 存 されます 4. 保 存 されたテンプレートは 左 メニューの メール 作 成 メニューの 右 の アイコンを 押 すと 一 覧 が 表 示 されます 5. テンプレートは 下 書 きボックスに 保 存 されています 編 集 削 除 する 際 は 左 メニューの メールボッ クス - 下 書 き をクリックし がついているメールを 編 集 削 除 します 33

メール 作 成 - 予 約 送 信 機 能 - 予 約 送 信 機 能 予 約 送 信 機 能 は 指 定 した 時 間 にメールを 送 信 する 機 能 です メール 作 成 1. メール 作 成 画 面 で 予 約 送 信 にチェックを 入 れます 2. 送 信 日 時 を 設 定 し メールを 送 信 します 指 定 した 時 間 に 宛 先 への 送 信 が 行 われます 予 約 送 信 管 理 1. 左 メニューの メールボックス - 予 約 送 信 管 理 をクリックし 予 約 送 信 管 理 画 面 に 入 ります 2. 予 約 送 信 管 理 画 面 に 未 送 信 の 予 約 送 信 メールが 表 示 されます 修 正 をする 場 合 には ボタンをクリックしてください 削 除 をする 場 合 には ボタンをクリックしてください 34

アドレス 帳 アドレス 帳 - ディレクトリの 追 加 / 修 正 / 削 除 - ディレクトリの 追 加 / 修 正 / 削 除 ディレクトリの 追 加 1. 左 メニューの アドレス 帳 をクリックし アドレス 帳 リスト から 使 用 するアドレス 帳 を 選 択 します 2. 追 加 アイコンをリスト 表 示 して ディレクトリ を 選 択 し ディレクトリ 名 を 入 力 後 OK ボタンをクリックします ディレクトリの 修 正 1. 修 正 するディレクトリにチェックを 入 れ 修 正 アイコン をクリックします 2. 修 正 後 OK ボタンをクリックします 35

ディレクトリの 削 除 1. 削 除 するディレクトリにチェックを 入 れ 削 除 ボタンをクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい ディレクトリ 内 にデータが 残 っている 場 合 には 削 除 ができませんのでご 注 意 ください ディレクトリ 情 報 1. ツール - ディレクトリ 情 報 をクリックします 2. 現 在 のディレクトリ 情 報 と 全 体 のディレクトリ 情 報 が 表 示 されます 36

アドレス 帳 - アドレスデータの 追 加 / 修 正 / 削 除 - アドレスデータの 追 加 / 修 正 / 削 除 アドレスデータの 追 加 1. 左 メニューの アドレス 帳 をクリックし 使 用 するアドレス 帳 を 選 択 します 2. 追 加 ボタンをクリックするか 追 加 メニューの アドレスデータ をクリックし 開 いた 追 加 の 画 面 で 必 要 情 報 を 入 力 後 OK ボタンをクリックします 複 数 のアドレスデータを 追 加 したい 場 合 は 追 加 メニューの アドレスデータ( 複 数 ) をクリックし 開 いた 追 加 の 画 面 で 必 要 情 報 を 入 力 後 OK ボタンをクリックします アドレスデータの 修 正 1. 修 正 するアドレスデータにチェックを 入 れて 修 正 アイコンをクリックします 2. 修 正 後 OK ボタンをクリックします アドレスデータの 削 除 1. 削 除 するアドレスデータにチェックを 入 れ 削 除 アイコンをクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 37

アドレス 帳 - アドレスリストの 追 加 / 修 正 / 削 除 - アドレスリストの 追 加 / 修 正 / 削 除 複 数 のアドレスデータをまとめてグルーピング 管 理 したい 時 に アドレスリスト で 管 理 する 事 が 可 能 で す 複 数 の 決 まったアドレスにメールを 送 信 したい 場 合 で アドレスデータが 複 数 のディレクトリに 存 在 し ている 場 合 などに 使 用 すると 便 利 です アドレスリストの 追 加 1. 左 メニューの アドレス 帳 をクリックし 使 用 するアドレス 帳 を 選 択 します 2. 追 加 メニューの アドレスリスト をクリックし 開 いた 追 加 の 画 面 で 必 要 情 報 を 入 力 後 OK ボタンをクリック します メンバーの 追 加 1. 左 メニューのアドレス 帳 をクリックし 使 用 するアドレス 帳 を 選 択 します 2. アドレスリストへ 追 加 するメンバーを 右 画 面 から 選 択 し ドラッグ&ドロップの 方 法 でアドレスリストへ 追 加 しま す 3. ドラッグ&ドロップを 開 始 すると アドレス 移 動 と 表 示 され 追 加 するリストまで 移 動 すると xx 件 アドレスリスト 追 加 と 表 示 が 変 わります 4. この 他 アドレスリストへのメンバー 追 加 は 左 メニューのアドレスリストをクリックして 開 いた 画 面 で 追 加 をクリ ックすることでも 追 加 できます 38

メンバーの 削 除 1. 左 メニューのアドレスリストをクリックします 2. 削 除 するメンバーにチェックを 入 れ 削 除 をクリックします アドレスリスト 名 の 修 正 1. 修 正 するアドレスリストにチェックを 入 れ 修 正 アイコンをクリックします 2. 修 正 後 OK ボタンをクリックします アドレスリストの 削 除 1. 削 除 するアドレスリストにチェックを 入 れ 削 除 アイコンをクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 39

アドレス 帳 - データの 移 動 - データの 移 動 アドレス 帳 のデータは 表 示 順 の 変 更 ディレクトリの 移 動 が 可 能 です 表 示 順 の 変 更 1. 左 メニューの アドレス 帳 をクリックし 使 用 するアドレス 帳 を 選 択 します 2. 表 示 順 を 変 更 したアドレスにチェックを 入 れ Up または Down メニューから 希 望 の 選 択 肢 を 選 んで クリックします 移 動 位 置 を 指 定 して 移 動 する 場 合 は 下 記 の 行 番 号 の 表 示 を 利 用 すると 便 利 です 行 番 号 の 表 示 1. ツール - その 他 設 定 をクリックして 設 定 画 面 を 開 きます 2. 行 番 号 表 示 の する を 選 択 して[OK]ボタンを 選 択 します 3. アドレス 帳 に 行 番 号 が 表 示 されます 40

ディレクトリの 移 動 (ドラッグ&ドロップ) 1. 左 メニュー アドレス 帳 をクリックし 使 用 するアドレス 帳 を 選 択 します 2. 移 動 したいアドレスをチェックします 3. チェックされたデータをドラッグ&ドロップで 左 メニューの 移 動 先 へ 移 動 することが 可 能 です 41

アドレス 帳 - アドレス 帳 のインポート - アドレス 帳 のインポート Enterprise Mail CSV 形 式 以 外 の 形 式 のアドレス 帳 をインポートする 場 合 は まずインポート 元 のメーラーの アドレス 帳 をエクスポートして CSV ファイルに 保 存 してから システムへインポートを 行 う 必 要 があります 手 順 については 以 下 を 参 照 下 さい (クライアントメーラーのバージョンによって 多 少 表 記 は 異 なります) クライアントメーラーからのエクスポート(OutlookExpress の 場 合 ) 1. ファイル-エクスポートから アドレス 帳 を 選 択 します 2. エクスポートツールの 画 面 よりテキストファイル(CSV)を 選 択 しエクスポートボタンをクリックします 3. エクスポートするファイル 名 を 指 定 して 次 へ をクリックします 4. エクスポートするフィールドに 全 てチェックを 入 れ 完 了 をクリックします クライアントメーラーからのエクスポート(Outlook の 場 合 ) 1. ファイル-インポートとエクスポート から ファイルにエクスポート を 選 択 します 2. カンマ 区 切 りのテキストファイルを 選 択 します 3. エクスポートするファイル 名 を 指 定 して 次 へ をクリックします 4. フィールドの 一 致 をクリックして 規 定 値 に 戻 す ボタンを 押 し 完 了 をクリックします システムへのインポート 1. 左 メニューの アドレス 帳 をクリックし アドレス 帳 を 表 示 します 2. ツール メニューの アドレス 帳 インポート をクリックしてインポート 画 面 を 開 きます 42

3. ファイル 形 式 項 目 を 適 宜 選 択 し インポート 元 ファイル を 選 択 して 次 へ ボタンをクリックします 4. [Enterprise Mail CSV 形 式 の 場 合 ] Enterprise Mail CSV 形 式 をインポートします 既 存 のデータを 全 て 削 除 し インポート 元 ファイルの 情 報 を インポートする 形 となりますのでご 注 意 下 さい インポート 元 ファイル 内 のデータが 不 正 な 場 合 は 不 正 なデータをスキップし 正 常 なデータのみをインポ ートします 5. [Enterprise Mail CSV 形 式 以 外 の 場 合 ] リストからインポートするアドレスデータを 選 択 します 既 にアドレス 帳 にデータの 登 録 があるものについて はチェックが 外 れた 状 態 になっています E-mail アドレスが 入 っていないデータについてはリストに 表 示 されません インポートしたい 場 合 は イン ポート 元 ファイルの E-mail アドレスの 欄 に - などを 入 力 してインポートを 行 って 下 さい 6. インポート ボタンを 選 択 して 完 了 です 43

アドレス 帳 - アドレス 帳 のエクスポート - アドレス 帳 のエクスポート エクスポートしたアドレス 帳 データは Enterprise Mail やクライアントメーラーへインポートが 可 能 です クライ アントメーラへのインポート 手 順 については 以 下 を 参 照 して 下 さい (クライアントメーラーのバージョンによ って 多 少 表 記 は 異 なります) システムからのエクスポート 1. 左 メニューの アドレス 帳 をクリックし アドレス 帳 を 表 示 します 2. ツール メニューの アドレス 帳 エクスポート をクリックしてエクスポート 画 面 を 開 きます 3. ファイル 形 式 項 目 を 選 択 し エクスポート ボタンをクリックします 4. 保 存 場 所 を 選 択 して 完 了 です クライアントメーラーへのインポート(OutlookExpress の 場 合 ) 1. ファイル-インポートから ほかのアドレス 帳 を 選 択 します 2. アドレス 帳 インポートツールの 画 面 よりテキストファイル(CSV)を 選 択 し インポートボタンをクリックし ます 3. CSV のインポート 画 面 にて インポートするファイルを 選 択 し 次 へ をクリックします 4. インポートするフィールドを 選 択 し 完 了 をクリックします クライアントメーラーへのインポート(Outlook の 場 合 ) 1. ファイル-インポートとエクスポートから 他 のプログラムまたはファイルからのインポート を 選 択 しま 44

す 2. アドレス 帳 インポートツールの 画 面 より Windows カンマ 区 切 りのテキストファイルを 選 択 し 次 へ を クリックします 3. インポートするファイルを 選 択 し 次 へ をクリックします 4. インポートするフィールドを 選 択 し 完 了 をクリックします 45

アドレス 帳 - アドレス 帳 検 索 - アドレス 帳 検 索 ディレクトリ/アドレスデータ/アドレスリストの 検 索 を 行 います 1. 画 面 右 上 の 検 索 欄 に 検 索 したいキーワードを 入 力 して 検 索 ボタンをクリックします キーワードにヒ ットするディレクトリ/アドレスデータ/アドレスリストが 表 示 されます 検 索 ボタンをクリックするとアドレ ス 帳 の 全 データの 検 索 を 行 います 2. 検 索 項 目 を 指 定 して 検 索 を 行 う 事 も 可 能 です 検 索 ボタンのリスト 表 示 を 行 い 検 索 したい 項 目 を 選 択 します 3. 表 示 された 結 果 ページで 検 索 結 果 を 確 認 し メール 作 成 等 を 行 うことができます 46

アドレス 帳 - 分 類 表 示 アドレス 帳 - 分 類 表 示 アドレス 帳 分 類 表 示 アドレス 帳 はシステムが 利 用 頻 度 により 自 動 的 にアドレスデータを 分 類 します 利 用 頻 度 により 分 類 1. 左 メニューの アドレス 帳 - 分 類 表 示 アドレス 帳 - 最 近 使 用 したアドレス をクリックします 2. 最 近 使 用 したアドレス の 下 に 本 日 使 用 1 週 間 以 内 に 使 用 1ヵ 月 以 内 に 使 用 1ヵ 月 以 上 未 使 用 の 項 目 に 分 類 されたデータ 一 覧 を 見 ることができます 47

ファイル 管 理 ファイル 管 理 - ディレクトリの 追 加 / 移 動 / 削 除 - ディレクトリの 追 加 / 移 動 / 削 除 ディレクトリの 追 加 1. 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 開 きます 2. 追 加 メニューをクリックし ディレクトリ を 選 択 します 3. 新 しいディレクトリ 名 を 入 力 し OK ボタンをクリックします ディレクトリの 移 動 1. 移 動 したいディレクトリにチェックを 入 れ 移 動 先 へドラッグ&ドロップで 移 動 します ディレクトリの 削 除 1. ディレクトリを 削 除 する 場 合 は 削 除 ボタン をクリックします 48

2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 49

ファイル 管 理 - ファイルの 追 加 /ダウンロード - ファイルの 追 加 /ダウンロード ファイルの 追 加 1. 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 開 きます 2. ファイル 追 加 ボタンをクリックします 3. [ 参 照 ]ボタンからアップロードを 行 うファイルを 選 択 します アップロード 時 にファイル 名 を 変 更 するには[ファイル 名 変 更 ]をクリックし ファイル 名 を 適 宜 指 定 しま す 備 考 欄 にコメントを 表 示 するには[ 備 考 ]をクリックし 適 宜 指 定 します 4. アップロード または アップロードして 閉 じる クリックすると ファイル 追 加 が 完 了 します ファイルのダウンロード 1. ダウンロードするファイルの ボタンをクリックすると ダウンロードの 確 認 画 面 が 表 示 されます ので 保 存 ボタンをクリックします 2. 保 存 したい 場 所 を 選 択 し 保 存 ボタンを 押 すと ファイルダウンロードが 完 了 します 50

ファイル 管 理 - ファイルの 移 動 / 削 除 - ファイルの 移 動 / 削 除 ファイルの 移 動 1. 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 開 きます 2. 移 動 したいファイルを 選 択 して 移 動 ボタンをクリックします 3. ファイルの 移 動 画 面 が 表 示 されますので 移 動 先 のディレクトリを 選 択 して 移 動 ボタンをクリックし ます 4. 確 認 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックします これで 移 動 が 完 了 します ファイルの 削 除 1. ファイルを 削 除 する 場 合 は ボタンをクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 51

ファイル 管 理 - メモの 追 加 / 修 正 / 削 除 - メモの 追 加 / 修 正 / 削 除 メモの 追 加 1. 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 開 きます 2. メモを 追 加 するディレクトリを 表 示 し 追 加 の メモ をクリックします 3. ファイル 名 及 び 備 考 を 適 宜 入 力 して 内 容 を 編 集 し 最 後 に 追 加 ボタンをクリックすると 完 了 します メモの 修 正 1. メモを 修 正 する 場 合 は 修 正 ボタン をクリックして 修 正 画 面 に 入 ります 2. 修 正 後 OK ボタンをクリックします 52

メモの 削 除 1. メモを 削 除 する 場 合 は ボタンをクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 53

ファイル 管 理 - ブックマークの 追 加 / 移 動 / 削 除 - ブックマークの 追 加 / 移 動 / 削 除 ブックマークの 追 加 1. 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 開 きます 2. 追 加 メニューから ブックマーク を 選 択 します 3. ブックマークファイル 名 備 考 を 入 力 し OK ボタンをクリックして 追 加 します 4. URL を 指 定 するには URL 編 集 をクリックするか [OK]で 一 旦 保 存 し URL ファイルを 選 択 して[URL 追 加 ]ボタンをクリックします URL 追 加 画 面 が 表 示 されたら 適 宜 追 加 します 追 加 手 順 は 次 項 をご 参 照 下 さい URL 編 集 ( 追 加 / 修 正 / 削 除 ) 1. URL を 追 加 する 場 合 ブックマークファイルを 開 き URL を 追 加 ボタンをクリックします 2. URL 追 加 のウィンドウが 表 示 されます 名 称 備 考 URL を 入 力 し OK をクリックすると URL を 追 加 できます 54

3. URL を 修 正 する 場 合 は ブックマークファイルを 開 き 修 正 するブックマークの 右 にある をクリッ クします 4. URL を 削 除 する 場 合 は ブックマークファイルを 開 き 削 除 する URL をチェックして 削 除 ボタンを 押 すか 削 除 するブックマークの 右 にある をクリックします ブックマークの 移 動 1. 移 動 するブックマークファイルをチェックし 移 動 したいディレクトリまでドラッグ&ドロップで 移 動 しま す ブックマークの 削 除 1. 削 除 するブックマークファイルをチェックして 削 除 ボタンを 押 すか 削 除 するブックマークの 右 にある をクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 55

ファイル 管 理 - ブックマークのインポート- ブックマークのインポート 1. IE ブラウザの ファイル メニューの 中 から インポートおよびエクスポート を 選 択 し ウィンドウが 表 示 されたら 次 へ をクリックします 2. お 気 に 入 りのエクスポート を 選 択 して 次 へ をクリックします 3. エクスポート 元 のフォルダを 選 択 して 次 へ をクリックします 4. ファイルまたはアドレスにエクスポートする を 選 択 して 保 存 場 所 を 指 定 し 次 へ をクリックします 5. 完 了 を 選 択 すると IE ブラウザの お 気 に 入 り を 指 定 した 場 所 に 保 存 することができます 6. Enterprise Mail 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 開 きます 7. ブックマークファイル( 拡 張 子 が.url のファイル)を 選 択 して URL 一 覧 画 面 を 開 き インポート ボタンを クリックします 8. インポートするファイルを 選 択 し インポート ボタンをクリックして 完 了 です 56

ファイル 管 理 - ブックマークのエクスポート - ブックマークのエクスポート 1. 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 開 きます 2. エクスポートするブックマークファイル( 拡 張 子 が.url のファイル)を 選 択 して URL 一 覧 画 面 を 開 き エ クスポート ボタンをクリックします 3. エクスポート ボタンをクリックして 保 存 場 所 を 指 定 し OK をクリックするとブックマークを 指 定 した 場 所 に 保 存 することができます 4. IE ブラウザの ファイル メニューの 中 から インポートおよびエクスポート を 選 択 し ウィンドウが 表 示 されたら 次 へ をクリックします 5. お 気 に 入 りのインポート を 選 択 して 次 へ をクリックします 6. ファイルまたはアドレスからインポートする を 選 択 してファイルを 指 定 し 次 へ をクリックします 7. インポートしたお 気 に 入 りを 保 存 するフォルダを 指 定 して 次 へ をクリックします 8. 完 了 を 選 択 すると 指 定 した お 気 に 入 り フォルダへのインポートが 完 了 します 57

ファイル 管 理 - ファイル 検 索 - ファイル 検 索 ファイル 管 理 に 保 存 されているファイルの 検 索 を 行 います 1. 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 表 示 します 2. 画 面 右 上 の 検 索 欄 に 検 索 したいキーワードを 入 力 して 検 索 ボタンをクリックすると 検 索 が 行 えま す 3. 検 索 結 果 のページから 必 要 に 応 じてファイルダウンロードや 再 検 索 することができます 58

ファイル 管 理 - メール 受 信 時 の 添 付 ファイル 保 存 - メール 受 信 時 の 添 付 ファイル 保 存 メール 受 信 時 に 添 付 されていたファイルをファイル 管 理 に 保 存 できます 1. 受 信 メールのヘッダの 件 名 横 に 表 示 されている アイコンをクリックします 2. 保 存 したいディレクトリを 選 択 して OK ボタンをクリックするとファイルが 保 存 されます 59

ファイル 管 理 - メール 送 信 時 のファイル 添 付 - メール 送 信 時 のファイル 添 付 メール 作 成 時 に ファイル 管 理 に 保 存 されているファイルを 添 付 ファイルとして 送 信 する 機 能 です メール 作 成 画 面 からのファイル 添 付 方 法 1. 左 メニューの メール 作 成 をクリックし 作 成 画 面 に 入 ります 2. 添 付 メニューをクリックします 3. 添 付 ファイルの 画 面 が 表 示 されたら ファイル 管 理 内 のファイル の 参 照 して 追 加 をクリックします 添 付 したいファイルを 選 択 して OK ボタンを 押 し 添 付 ファイル 画 面 で OK をクリックすると 添 付 でき ます ファイル 管 理 画 面 からのファイル 添 付 方 法 1. 左 メニューの ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 一 覧 のページを 開 きます 2. 添 付 したいファイルにチェックを 入 れ 添 付 して 送 信 ボタンをクリックします 3. 確 認 メッセージが 表 示 されますので OK ボタンを 押 すとファイルが 添 付 された 状 態 の 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 60

ファイル 管 理 - タグ 機 能 - タグ 機 能 各 ファイルに 対 し タグを 追 加 することでタグ 単 位 での 検 索 を 行 う 事 が 可 能 です 追 加 1. 左 メニューの ファイル 管 理 を 選 択 します 2. タグをつけたいファイルをチェックし タグ ボタンをクリックします 3. タグ 編 集 画 面 で タグの 新 規 追 加 や 選 択 をすることができます 4. [OK]を 選 択 すると タグ 追 加 が 完 了 します 修 正 1. 左 メニューの ファイル 管 理 を 選 択 します 2. 修 正 したいタグがついたファイルをチェックし タグ ボタンをクリックします 61

3. タグ 編 集 画 面 で タグの 追 加 や 削 除 をすることができます 4. [OK]を 選 択 するとタグの 追 加 が 完 了 します 62

拡 張 機 能 拡 張 機 能 - インフォメーション - インフォメーション インフォメーション 画 面 では メールボックス 使 用 状 況 ログイン 記 録 などの 情 報 が 確 認 できます 1. 左 メニューの 拡 張 機 能 - インフォメーション をクリックし インフォメーション 画 面 を 表 示 します 2. インフォメーション 画 面 のメニューはドラッグ&ドロップで 移 動 が 可 能 です また インフォメーション 画 面 のレイアウトを 変 更 したいときは 画 面 右 上 のドロップダウンリストより 選 択 し てください 3. インフォメーション 画 面 の 表 示 情 報 を 追 加 したいときは 画 面 右 上 追 加 ボタンをクリックし 表 示 したい 情 63

報 を 追 加 します また ボタンをクリックして 情 報 を 隠 すことが 可 能 です 64

拡 張 機 能 - 外 部 メール - 外 部 メール 外 部 のサーバにあるメールを POP で 受 信 する 機 能 です 左 メニューの 拡 張 機 能 - 外 部 メール を 選 択 し 設 定 画 面 を 表 示 します 設 定 方 法 受 信 方 法 については 以 下 を 参 照 して 下 さい 外 部 メール 設 定 の 追 加 1. 外 部 メールリスト 画 面 で 追 加 ボタンを 選 択 します 2. 外 部 メールの 追 加 修 正 画 面 が 表 示 されます 下 記 の 項 目 を 参 照 し 修 正 後 OK ボタンをクリック します (1) ユーザアカウント : 外 部 メールのユーザアカウントを 設 定 します (2) パスワード : 外 部 メールのユーザアカウントのパスワードを 設 定 します (3) メールサーバ : 受 信 メールサーバを 設 定 します (4) タイムアウト( 秒 ) : 受 信 メールーサーバのタイムアウト 時 間 を 設 定 します 初 期 値 は 60 で 設 定 さ れています (5) ポート : 受 信 メールサーバのポート 番 号 を 設 定 します 初 期 値 は 110 で 設 定 されています (6) SSL 使 用 : SSL 暗 号 化 を 使 用 する 場 合 送 受 信 の 際 のメール 内 容 及 びアカウントパスワードは 暗 号 処 理 されます 初 期 設 定 では 使 用 しない 設 定 になっています (7) サーバからメールを 削 除 : 受 信 後 にサーバからメールを 削 除 する 場 合 はチェックします (8) 受 信 拒 否 フィルタリング 使 用 : フィルタリングを 使 用 する 場 合 はチェックします チェックすると 下 記 の 動 作 をします 1. 受 信 拒 否 リストを 確 認 受 信 拒 否 リストにあるアドレスからのメールは 直 接 削 除 されます 2.フィルタリング 条 件 を 確 認 フィルタリング 条 件 に 沿 って 振 り 分 けを 行 います (9) 保 存 フォルダ : 受 信 したメールの 保 存 先 フォルダをドロップダウンリストから 選 択 します (10) 受 信 メールサイズ 上 限 : 受 信 メール 容 量 の 上 限 サイズを 設 定 します (11) アイコン : 受 信 メールに 表 示 するアイコンを 選 択 します From ヘッダとして 使 用 する 場 合 の 設 定 (1) 送 信 者 名 : 外 部 メールアカウントなど 他 のメールアカウント 名 を 使 用 してメールを 送 信 する 場 合 の 送 信 者 名 を 設 定 します 65

何 も 設 定 されていない 場 合 は 外 部 メール 設 定 の ユーザアカウント 名 が 使 用 されます (2) E-mail アドレス : 送 信 する 際 に 使 用 するメールアドレスを 設 定 します ここで 設 定 したアドレスが メール 作 成 画 面 の From ヘッダのリストボックスへ 表 示 されます 設 定 されていない 場 合 は 外 部 メール 設 定 の ユーザアカウント 名 @メールサーバ 名 が 使 用 され ます (3) 返 信 メールアドレス : 送 信 したメールに 対 し 送 信 先 から 返 信 される 場 合 の 返 信 先 メールアド レス へ 指 定 するメールアドレスを 設 定 します 設 定 されていない 場 合 は 外 部 メール 設 定 の ユーザアカウント 名 @メールサーバ 名 が 使 用 され ます 外 部 メール 設 定 の 修 正 1. 外 部 メールの 設 定 を 修 正 する 場 合 は をクリックし 外 部 メールの 追 加 修 正 ページに 入 り 修 正 します 2. 修 正 後 OK ボタンをクリックします 外 部 メール 設 定 の 削 除 1. 外 部 メールの 設 定 を 削 除 する 場 合 は をクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 外 部 メールの 受 信 1. 受 信 メール 一 覧 をプレビューせず 直 接 受 信 する 方 法 (1) メールアカウント 一 覧 より 受 信 対 象 となるアカウントのチェックボックスをチェックし 右 下 の 全 て 受 信 ボタンを 押 すか 対 象 アカウントの 一 番 右 にある 受 信 ボタンを 押 します (2) 外 部 メール 受 信 結 果 画 面 が 表 示 され 受 信 したメール 一 覧 が 表 示 されます 2. 受 信 メール 一 覧 をプレビューしてから 受 信 する 方 法 66

(1) メールアカウントリスト 一 覧 より 受 信 対 象 となるアカウントの 表 示 ボタンを 選 択 します (2) 外 部 メールプレビュー 画 面 が 表 示 され 受 信 可 能 なメール 一 覧 が 表 示 されます (3) 受 信 するメールは 受 信 項 目 のチェックボックスをチェックし 削 除 するメールは 削 除 項 目 のチェックボ ックスをチェックして OK ボタンを 選 択 します 3. 自 動 でメールを 受 信 する 方 法 (1) 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - 使 用 環 境 設 定 の 設 定 -2 をクリックします (2) ログイン 時 の 外 部 メール 自 動 受 信 項 目 で 受 信 して 受 信 通 知 を 受 け 取 る または 受 信 して 受 信 通 知 を 受 け 取 らない を 選 択 すると ログインする 際 に 自 動 的 に 外 部 メールを 受 信 するようになります 67

拡 張 機 能 - エージェント - エージェントについて エージェント 機 能 とは 1つのメールアカウントをユーザが 共 有 して 使 用 できる 機 能 です 1. 左 メニューの 拡 張 機 能 - エージェント - エージェント をクリックし 設 定 画 面 に 入 ります 2. エージェントの 各 項 目 は 以 下 を 参 照 して 下 さい サービス 名 購 読 / 取 消 OK ボタン : サービス 一 覧 が 表 示 されます サービス 名 を 選 択 すると 配 信 され ているメール 一 覧 が 表 示 されますので 内 容 を 確 認 する 事 が 可 能 です なお エージェントのメール 一 覧 の 表 示 形 式 は 3 画 面 ( 上 下 分 割 ) 形 式 もしくは 2 画 面 形 式 のみとなります : 購 読 にすると エージェントアカウントに 届 いたメールを 自 分 のメ ールボックスに 配 送 できます エージェントから 配 信 されたメールに は のアイコンが 表 示 されます 各 サービスのメール 配 信 を 希 望 する 場 合 は 購 読 を 配 信 を 希 望 しない 場 合 は 取 消 を 選 択 します : 購 読 / 取 消 で 設 定 した 内 容 を 保 存 する 際 に 選 択 します 68

拡 張 機 能 - RSS - RSS RSS ( Really Simple Syndication )とは Web サイトの 見 出 しや 要 約 などのメタデータを 構 造 化 して 記 述 する XML ベースのフォーマットで 指 定 したサイトの RSS 情 報 を 取 り 込 み 更 新 状 況 をまとめた Web ページを 生 成 することができる 機 能 です RSS フィードのカテゴリ 管 理 1. 左 メニュー 拡 張 機 能 - エージェント - RSS エージェント を 選 択 し RSS エージェント 画 面 に 入 ります 2. RSS フィード 画 面 で カテゴリ 追 加 ボタンをクリックすると カテゴリ 追 加 画 面 が 表 示 されます 追 加 するカテゴリ 名 を 入 力 し [OK]ボタンをクリックします 3. RSS フィード 画 面 に 追 加 したカテゴリが 表 示 されます 69

画 面 表 示 された RSS フィード 一 覧 から RSS フィード 情 報 の 購 読 が 行 えます RSS 情 報 購 読 1. 左 メニュー 拡 張 機 能 - エージェント - RSS エージェント を 選 択 し RSS フィード 画 面 に 入 ります 2. RSS フィード 画 面 から 購 読 したいカテゴリを 選 択 し 追 加 ボタンをクリックします 3. RSS フィード 追 加 画 面 に RSS フィード URL RSS フィード 名 説 明 を 入 力 し OK をクリックすると RSS フィ ード 追 加 完 了 となります 70

RSS フィード 情 報 の 閲 覧 1. 左 メニュー 拡 張 機 能 - エージェント - RSS エージェント を 選 択 し RSS エージェント 画 面 に 入 ります 2. RSS フィード 画 面 から 閲 覧 したい RSS フィード 名 をクリックします 3. 取 得 した 関 連 情 報 の 件 名 が 表 示 されます 件 名 をクリックすると 内 容 が 閲 覧 できます 71

RSS フィード 情 報 を 転 送 1. 左 メニュー 拡 張 機 能 - エージェント - RSS エージェント を 選 択 し RSS エージェント 画 面 に 入 ります 2. RSS フィード 閲 覧 画 面 から 転 送 したい RSS 文 章 をチェックし 転 送 ボタンをクリックします 3. チェックされた RSS 文 章 を 添 付 ファイルの 形 でメールに 添 付 して 送 ることができます 72

インポート 1. 左 メニュー 拡 張 機 能 - エージェント - RSS エージェント を 選 択 し RSS エージェント 画 面 に 入 ります 2. RSS フィード 画 面 からインポートしたいカテゴリの インポート ボタンをクリックします 3. インポート 画 面 の 参 照 ボタンをクリックして 追 加 したい RSS フィードリストのファイルを 選 択 し OK を 押 すと RSS フィードリストをインポートします 73

4. RSS フィードリストからインポートしたいフィードをチェックします OK を 押 すとインポート 完 了 となります エクスポート 1. 左 メニュー 拡 張 機 能 - エージェント - RSS エージェント を 選 択 し RSS エージェント 画 面 に 入 ります 2. RSS フィード 画 面 にある エクスポート ボタンをクリックします 3. 表 示 されたダウンロード 画 面 の 保 存 をクリックすることでエクスポートが 可 能 です 74

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環 境 設 定 環 境 設 定 - ログイン 記 録 - ログイン 記 録 の 確 認 ログイン 記 録 とは ログイン ログアウト 記 録 を 参 照 する 機 能 です 普 段 使 用 しない IP でログインした 記 録 がないか 第 三 者 がログインを 試 みていないかなどセキュリティチェック 用 として 使 用 することが 出 来 ます 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - ログイン 関 連 - ログイン 記 録 をクリックし ログイン 記 録 画 面 を 表 示 します 2. 画 面 上 部 の 参 照 ログ 選 択 を 切 り 替 えることにより ログイン 成 功 記 録 ログインエラー 記 録 を 確 認 することができます 76

環 境 設 定 - パスワード - パスワード 変 更 ログインしているユーザのパスワード 変 更 を 行 う 機 能 です 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - ログイン 関 連 - パスワード をクリックし パスワード 変 更 画 面 を 表 示 しま す 2. 現 在 のパスワード 新 しいパスワード パスワードの 確 認 を 入 力 した 後 OK ボタンをクリックするとパスワー ドが 修 正 されます また パスワードリマインダーについては ログイン 時 にパスワードが 間 違 っていた 際 ログイン 画 面 にヒントと して 表 示 されるメッセージですので セキュリティの 為 パスワードとリマインダーは 同 じものに 設 定 できないよ うになっています 77

環 境 設 定 - ショートカット - ショートカット ショートカット 機 能 とは よく 使 うメニューを 画 面 上 部 に 配 置 してアクセスを 簡 易 に 行 えるようにする 機 能 です 初 期 表 示 ショートカット 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - ショートカット をクリックし ショートカット 設 定 画 面 を 表 示 します 2. 上 の 一 覧 が 初 期 表 示 ショートカットです こちらは ON/OFF を 切 り 替 えることができます ショートカット 追 加 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - ショートカット をクリックし ショートカット 設 定 画 面 を 表 示 します 2. 下 の 一 覧 のショートカット 設 定 の 修 正 をクリックします 78

3. 設 定 アイコンの alt 指 定 (アイコンにカーソルを 合 わせたときに 表 示 されるテキスト) ウィンドウ アイコ ンを 適 宜 選 択 し OK ボタンをクリックして 確 定 します 4. 設 定 したショートカットアイコンが 画 面 上 部 に 表 示 されます ショートカットの 並 び 替 え 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - ショートカット をクリックし ショートカット 設 定 画 面 を 表 示 します 2. ショートカットの 画 面 の 並 び 順 変 更 をクリックし 適 宜 順 序 を 変 更 します 79

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環 境 設 定 - 使 用 環 境 設 定 - 使 用 環 境 設 定 環 境 の 各 種 設 定 を 行 う 画 面 です 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - 使 用 環 境 設 定 をクリックすると 設 定 画 面 が 表 示 されます 以 下 の 詳 細 を 参 照 し 適 宜 設 定 を 行 って 下 さい 設 定 が 完 了 したら OK ボタンをクリック します 1. 基 本 設 定 [ 設 定 -1] メール 送 受 信 関 連 送 信 名 返 信 メールアドレス 返 信 方 式 引 用 符 号 自 動 受 信 通 知 間 隔 デフォルトメール 表 示 設 定 デフォルトメール 作 成 形 式 送 信 メールの 保 存 : 送 信 メールに 使 用 する 名 前 を 入 力 します : メール 送 信 先 の 相 手 が 返 信 する 場 合 に 使 用 される E-mail アドレスを 入 力 し ます : 返 信 をする 場 合 区 切 り 形 式 の 返 信 引 用 形 式 の 返 信 なし ( 引 用 文 及 び 原 文 を 添 付 しない) 形 式 の 返 信 を 設 定 します : 引 用 形 式 で 返 信 をする 場 合 使 用 する 文 頭 記 号 を 設 定 します : ここで 設 定 された 時 間 毎 に 自 動 受 信 を 行 います : メール 参 照 時 常 にテキストで 表 示 する 場 合 にチェックをします : メール 作 成 の 際 使 用 するメール 形 式 を 指 定 します : 保 存 する にチェックを 入 れると 送 信 したメールを 送 信 BOX に 保 存 します 画 面 表 示 関 連 表 示 形 式 1 ページの 表 示 メール 件 数 / 1 ページのアドレス 帳 件 数 メール 削 除 後 表 示 設 定 (2 画 面 形 式 の 場 合 ) メールヘッダ 情 報 表 示 メール 作 成 画 面 サイズ (ピクセル) 画 面 色 : 表 示 画 面 の 形 式 を 3 画 面 ( 上 下 分 割 ) 形 式 3 画 面 ( 左 右 分 割 ) 形 式 2 画 面 形 式 から 選 択 します : 受 信 BOX またはその 他 のフォルダの 各 ページごとに 表 示 されるメールの 数 を 指 定 します : メール 表 示 形 式 が 2 画 面 形 式 だった 場 合 に メールを 削 除 した 後 表 示 さ れる 画 面 の 設 定 をします : メール 参 照 の 際 に 表 示 するヘッダー 情 報 の 表 示 方 法 を 設 定 します : メール 作 成 画 面 での 内 容 表 示 画 面 のサイズを 選 択 します (ピクセル) : 画 面 の 色 を 選 択 します 2. 拡 張 設 定 [ 設 定 -2] セキュリティ 関 連 受 信 メール 中 の JavaScript : 受 信 メールに 含 まれる JavaScript を 無 効 にする 場 合 は 無 視 する をチェッ クします 受 信 メール 中 の 外 部 リンク : 受 信 メール 中 の 外 部 リンクを 含 む 画 像 の 表 示 方 法 を 設 定 します [ 全 て 非 表 を 含 む 画 像 示 / 迷 惑 メールのみ 非 表 示 / 全 て 表 示 ]から 選 択 して 下 さい 全 て 非 表 示 -- 外 部 リンクを 含 む 画 像 がある 場 合 は 全 て 表 示 されません 迷 惑 メールのみ 非 表 示 -- 迷 惑 メールと 判 断 されたメールに 外 部 リンクを 含 む 画 像 がある 場 合 は 表 示 されません 81

クッキータイムアウト 全 て 表 示 -- 全 てのメールで 画 像 が 表 示 されます : 一 定 の 時 間 使 用 しないと 自 動 的 にログアウトされるように 設 定 します ログイン ログアウト 関 連 ログイン 時 の 表 示 ページ ログイン 時 の 外 部 メール 自 動 受 信 ログアウト 時 のごみ 箱 自 動 削 除 : ログイン 時 に 表 示 するページを 設 定 します : ログイン 時 の 外 部 メールの 受 信 動 作 を 選 択 します [ 受 信 しない/ 受 信 して 受 信 通 知 を 受 け 取 る/ 受 信 して 受 信 通 知 を 受 け 取 らない]から 選 択 して 下 さ い : ログアウト 時 に 設 定 された 日 にち 以 前 のごみ 箱 にあるメールを 自 動 的 に 削 除 する 設 定 が 可 能 です 3. POP 受 信 設 定 外 部 のクライアントメーラーなどから POP 受 信 をする 場 合 の 設 定 となります 受 信 後 のメール 削 除 受 信 後 の 追 加 アイコン 受 信 後 の 既 読 / 未 読 設 定 : POP 受 信 をする 側 で サーバのメールを 削 除 する 設 定 をしている 場 合 の メ ール 受 信 後 の 削 除 動 作 を 指 定 します : POP 受 信 後 に メールに 追 加 する 表 示 アイコンを 指 定 します : POP 受 信 後 の 既 読 / 未 読 設 定 を 指 定 します 82

環 境 設 定 - 署 名 設 定 - 署 名 設 定 メールの 最 後 につける 署 名 の 設 定 を 行 います 署 名 の 追 加 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - 署 名 設 定 をクリックし 設 定 画 面 に 入 ります 2. 追 加 ボタンをクリックし 署 名 編 集 ページに 入 ります 署 名 の 文 書 ファイル 形 式 はテキスト HTML で 作 成 できます 3. 署 名 のタイトル 及 び 内 容 を 入 力 したら OK ボタンをクリックすると 署 名 が 新 しく 追 加 されます 署 名 の 使 用 1. メールを 送 信 する 時 に 常 に 署 名 をつける 場 合 メールの 最 後 に 自 動 追 加 もしくは メール 作 成 文 中 に 表 示 のどちらかにチェックを 入 れます 2. 複 数 の 署 名 がある 場 合 は デフォルト 欄 から 使 用 する 署 名 を 選 択 します 83

署 名 の 修 正 1. 署 名 の 設 定 を 修 正 する 場 合 は 修 正 ボタン をクリックし 署 名 編 集 画 面 を 表 示 します 2. 修 正 したら OK ボタンをクリックします 署 名 の 削 除 1. 署 名 の 設 定 を 削 除 する 場 合 は 削 除 ボタン をクリックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 84

環 境 設 定 - タグ 管 理 - タグ 管 理 タグはメール ファイル 等 の 分 類 管 理 機 能 です 追 加 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - タグ 管 理 をクリックして タグ 管 理 画 面 を 表 示 します 2. タグ 管 理 画 面 の 中 にある [ 追 加 ]をクリックし タグ 追 加 画 面 を 表 示 します 3. タグ 名 称 を 入 力 し [OK]をクリックするとタグが 追 加 されます 修 正 / 削 除 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - タグ 管 理 をクリックし タグ 管 理 画 面 を 表 示 します 2. 削 除 する 場 合 は 削 除 したいタグの をクリックします 修 正 する 場 合 は 修 正 したいタグの をクリックします 85

タグ 単 位 での 情 報 確 認 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - タグ 管 理 をクリックし タグ 管 理 画 面 を 表 示 します 2. タグ 管 理 画 面 の タグ 名 称 を 直 接 クリックします 3. タグ 確 認 画 面 が 表 示 され このタグが 設 定 されているメール アドレス 帳 ノートパッド 等 の 確 認 がで きます 86

環 境 設 定 - 左 メニュー 設 定 - 左 メニュー 設 定 左 メニューのレイアウトを 変 更 する 機 能 です 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 個 人 設 定 - 左 メニュー 設 定 をクリックし 左 メニュー 設 定 画 面 を 表 示 しま す 2. 左 メニューの 表 示 / 非 表 示 表 示 順 序 を 変 更 します なお 環 境 設 定 はこの 左 メニュー 設 定 を 含 むため 非 表 示 にできません 87

環 境 設 定 - 自 動 返 信 - 自 動 返 信 自 動 返 信 機 能 とは 受 信 したメールへあらかじめ 設 定 した 内 容 のメールを 自 動 的 に 返 信 する 機 能 です 時 間 を 指 定 して 自 動 返 信 を 行 うことも 出 来 ます 基 本 設 定 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - メール 処 理 - 自 動 返 信 をクリックし 自 動 返 信 画 面 を 表 示 します 2. 自 動 返 信 画 面 の 有 効 にする チェックボックスをチェックします このチェックをはずしておくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 3. 返 信 するメールの 本 文 を 設 定 します 4. 自 動 返 信 を 解 除 する 場 合 は 有 効 にする 項 目 のチェックボックスをはずします 本 文 は 設 定 したままで も 構 いません 88

時 間 設 定 1. 自 動 返 信 時 間 設 定 使 用 する チェックボックスをチェックします このチェックをはずしておくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 2. スケジュールは 以 下 の 3 つの 条 件 設 定 から 任 意 に 設 定 します (1) 毎 日 実 行 : 毎 日 指 定 した 時 間 に 実 行 されます (2) 毎 週 実 行 : 毎 週 指 定 した 曜 日 期 間 内 の 指 定 した 時 間 内 に 実 行 されます (3) 期 間 限 定 : 指 定 の 期 間 の 範 囲 内 で 実 行 されます 3. 毎 週 実 行 を 選 択 して 設 定 する 場 合 は 曜 日 指 定 のチェックボックス 時 間 指 定 のチェックボックスを チェックして 設 定 して 下 さい 89

環 境 設 定 - 自 動 転 送 - 自 動 転 送 自 動 転 送 機 能 とは 受 信 メールをあらかじめ 指 定 したアドレスへ 転 送 する 機 能 です 時 間 を 指 定 して 自 動 転 送 を 行 うことも 出 来 ます 基 本 設 定 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - メール 処 理 - 自 動 転 送 をクリックし 自 動 転 送 画 面 を 表 示 します 2. 自 動 転 送 画 面 の 自 動 転 送 を 使 用 する チェックボックスをチェックします このチェックをはずして おくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 3. 転 送 したメールを 受 信 BOX へ 保 存 しておく 場 合 は メールのコピーを 残 す をチェックします このチ ェックを 外 しておくと メールの 転 送 が 実 行 された 場 合 にメールが 受 信 BOX に 残 りません 4. 自 動 転 送 を 設 定 する 場 合 は E-mail アドレス 1 ~ E-mail アドレス 3 のそれぞれの 項 目 へ 転 送 先 のメールアドレスを 適 宜 設 定 します 90

時 間 設 定 1. 自 動 転 送 時 間 設 定 を 使 用 する 項 目 のチェックボックスをチェックします このチェックをはずしておく と 設 定 内 容 が 有 効 になりません 2. スケジュールは 以 下 の 3 つの 条 件 設 定 から 任 意 に 設 定 します (1) 毎 日 実 行 : 毎 日 指 定 した 時 間 に 実 行 されます (2) 毎 週 実 行 : 毎 週 指 定 した 曜 日 期 間 内 の 指 定 した 時 間 内 に 実 行 されます (3) 期 間 限 定 : 指 定 の 期 間 の 範 囲 内 で 実 行 されます 3. 毎 週 実 行 を 選 択 して 設 定 する 場 合 は 曜 日 指 定 のチェックボックス 時 間 指 定 のチェックボックスを チェックして 設 定 して 下 さい 91

環 境 設 定 - フィルタリング - フィルタリング フィルタリング 機 能 とは あらかじめ 設 定 した 条 件 により 受 信 メールを 指 定 したフォルダに 振 り 分 けたりす る 事 が 可 能 となる 機 能 です フィルタリングルールが 複 数 ある 場 合 は 上 にあるルールから 処 理 されます 基 本 設 定 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - メール 処 理 - フィルタリング をクリックし フィルタリング 画 面 を 表 示 します 2. フィルタリング 画 面 の 追 加 ボタンを 選 択 すると フィルタリング 条 件 追 加 画 面 が 表 示 されます 3. 有 効 / 手 動 / 無 効 項 目 の 有 効 にする または 手 動 をチェックします このチェックが 無 効 にする になってい ると 設 定 内 容 が 有 効 になりません 手 動 にする にチェックを 入 れた 場 合 自 動 ではフィルタリングは 行 われません フィルタリング 一 覧 画 面 で 今 すぐフィルタリング ボタンをクリックしたタイミングで フィルタリングが 行 われます 4. 複 数 フィルタリング 条 件 から フィルタリングを 行 う 条 件 を 選 択 します 5. フィルタリング 条 件 を 指 定 します 複 数 のフィルタリング 条 件 を 指 定 する 場 合 は [フィルタリング 条 件 追 加 ]ボタン をクリックし 追 加 します 指 定 した フィルタリング 対 象 項 目 に 対 するフィルタリング 条 件 を 設 定 します 件 名 と 表 示 されているリストボックスから フィルタリング 条 件 の 受 信 メールの 対 象 項 目 を 選 択 します ( 条 件 を ヘッダ で 指 定 されている 場 合 複 数 同 名 のヘッダ 項 目 が 存 在 する 場 合 には 最 初 の 1 つしか 対 象 となり ません ) フィルタリング 条 件 となる 語 句 をテキストボックスへ 指 定 します ( 条 件 を メールサイズ で 指 定 する 場 合 は 画 面 上 に 表 示 される サイズ 入 力 説 明 を 参 照 して 指 定 して 下 さい ) 条 件 語 句 がフィルタリング 対 象 となるメールにどのような 条 件 で 包 含 されているか テキストボックス 右 側 のリス トボックスから 選 択 します ( 選 択 項 目 ごとに 表 示 される 内 容 を 確 認 し 適 宜 設 定 を 行 って 下 さい) 6. フィルタリング 動 作 を 指 定 します 複 数 のフィルタリング 動 作 を 指 定 する 場 合 は [フィルタリング 動 作 追 加 ]ボタン をクリックします 92

次 のフォルダへ 移 動 と 表 示 されているリストボックスから フィルタリングに 該 当 するメールを 受 信 した 際 の 処 理 方 法 を 設 定 します 次 のフォルダへ 移 動 を 選 択 した 場 合 は 指 定 した 移 動 先 フォルダへメールが 移 動 します メールを 削 除 を 選 択 した 場 合 はごみ 箱 に 移 動 されます 次 のアドレスへ 転 送 を 選 択 した 場 合 は 指 定 した 転 送 先 アドレスへメールが 転 送 されます ( ) 次 のアドレスへメール 着 信 通 知 を 選 択 した 場 合 は 指 定 したアドレスへ 送 信 者 送 信 日 時 件 名 の 情 報 が 記 載 された 着 信 通 知 メールが 転 送 されます ( 選 択 項 目 ごとに 表 示 される 内 容 を 確 認 し 適 宜 設 定 を 行 って 下 さい) フィルタリング 転 送 を 行 う 場 合 転 送 したメールを 受 信 BOX へ 保 存 しておく 場 合 は メールのコピーを 残 す 項 目 をチェックします このチェックをはずしておくと メールの 転 送 が 実 行 された 場 合 メールが 受 信 BOX に 残 りま せん 時 間 設 定 1. 拡 張 設 定 の をクリックし 展 開 します 2. フィルタリング 理 由 は 任 意 に 指 定 します 3. 時 間 設 定 を 使 用 する 項 目 をチェックします このチェックをはずしておくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 4. スケジュールは 以 下 の 3 つの 条 件 設 定 から 任 意 に 設 定 します (1) 毎 日 実 行 : 毎 日 指 定 した 時 間 に 実 行 されます (2) 毎 週 実 行 : 毎 週 指 定 した 曜 日 の 期 間 内 の 指 定 された 時 間 内 で 実 行 されます (3) 期 間 限 定 : 指 定 の 期 間 の 範 囲 内 で 実 行 されます 5. 毎 週 実 行 を 選 択 して 設 定 する 場 合 は 曜 日 指 定 のチェックボックス 時 間 指 定 のチェックボックスをチェックして 設 定 して 下 さい 93

環 境 設 定 - 受 信 拒 否 - 受 信 拒 否 設 定 受 信 拒 否 の 追 加 1. 左 メニューの 環 境 設 定 - 迷 惑 メール 管 理 - 受 信 拒 否 をクリックします 2. 追 加 ボタンをクリックして 設 定 を 追 加 します IP を 登 録 すると その IP で 送 信 及 び 転 送 した 全 てのメールが 拒 否 され 受 信 できない 可 能 性 があります IP をご 確 認 の 上 登 録 して 下 さい なお ここで 設 定 した 相 手 には 受 信 拒 否 の 通 知 が 返 りますのでご 注 意 下 さい 受 信 拒 否 の 修 正 1. 修 正 するデータの 横 にある をクリックします 2. 修 正 後 OK ボタンをクリックします 受 信 拒 否 の 削 除 1. 削 除 するデータにチェックを 入 れ 削 除 ボタンをクリックするか データの 横 にある をクリックし ます 2. 確 認 画 面 が 表 示 されますので 削 除 する 場 合 は OK ボタンをクリックして 下 さい 94

その 他 機 能 その 他 機 能 - ノートパッド - ノートパッド ノートパッド 機 能 で 重 要 な 情 報 を 随 時 にメモ 検 索 分 類 管 理 ができます 新 規 追 加 (ショートカットからの 追 加 ) 1. ノートパッドのショートカットをクリックします 2. ノートパッド 画 面 を 表 示 します [ノートパッド 追 加 ]をクリックし タイトルと 内 容 を 記 入 後 [OK]ボタンを 選 択 すると 追 加 が 完 了 します 新 規 追 加 (メニューからの 追 加 ) 1. 左 メニュー ファイル 管 理 - ノートパッド をクリックし ノートパッド 画 面 を 表 示 します 2. 左 上 の[ 追 加 ]ボタンをクリックします 95

3. [ノートパッド 追 加 ]をクリックし タイトルと 内 容 を 記 入 後 [OK]ボタンを 選 択 すると 追 加 が 完 了 します 修 正 1. 左 メニュー ファイル 管 理 - ノートパッド をクリックし ノートパッド 画 面 を 表 示 します 2. 修 正 したいノートパッドをクリックすると 修 正 画 面 が 表 示 されます 3. タイトルや 内 容 を 修 正 し [ 保 存 ]ボタンをクリックします 削 除 1. 左 メニュー ファイル 管 理 - ノートパッド をクリックし ノートパッド 一 覧 画 面 に 入 ります 96

2. 削 除 したいノートパッドの 右 上 の ボタンをクリックし [OK]ボタンを 選 択 すると 削 除 が 完 了 しま す タグの 追 加 1. 左 メニュー ファイル 管 理 - ノートパッド をクリックし ノートパッド 画 面 を 表 示 します 2. タグを 追 加 したいノートパッドの 空 白 部 をクリックし 上 の[タグ]ボタンをクリックします 3. タグ 編 集 画 面 でタグの 新 規 追 加 や 選 択 することができます 4. [OK]ボタンをクリックして タグの 修 正 を 完 了 します 97

添 付 ファイルとして 転 送 1. 左 メニュー ファイル 管 理 - ノートパッド をクリックし ノートパッド 画 面 を 表 示 します 2. タグを 追 加 したいノートパッドの 空 白 部 をクリックし 上 の[ 添 付 して 送 信 ]ボタンをクリックします 3. 選 択 したノートパッドをメールの 添 付 ファイルとして 転 送 します 98

その 他 機 能 - ショートカットキー - ショートカットキー マウスを 使 わずに 簡 単 なキー 操 作 だけで 操 作 が 可 能 なショートカットキーについて 説 明 します メール 一 覧 R F 返 信 転 送 < 前 のメール > 次 のメール B N Alt + N ( Mac では control + alt option + N) Alt + R ( Mac では control + alt option + R) Alt + Delete ( Mac では control + alt option + del) F2 前 のページ 次 のページ メール 作 成 全 員 に 返 信 削 除 ノートパッド その 他 Ctrl + Shift + M Ctrl + Shift + S Ctrl + Shift + O Ctrl + Shift + B Ctrl + Shift + D Ctrl + Shift + F 受 信 BOX を 開 く 迷 惑 メールを 開 く 送 信 BOX を 開 く 個 人 アドレス 帳 を 開 く 個 人 ファイル 管 理 を 開 く メール 検 索 を 開 く 99

------ 改 版 履 歴 2012.07.24 ver.1.2 メール 作 成 の 署 名 設 定 の 画 像 入 れ 替 え 100