あいち 電 子 調 達 共 同 システム( 物 品 等 ) 入 札 参 加 資 格 申 請 システム 操 作 マニュアル - 業 者 - 目 次... 8-1 8-1 本 店 ID( 業 者 用 ID)の 確 認 ~ 初 期 パスワード 変 更... 8-3 8-1-1 入 札 参 加 資 格 申 請 システム メニュー... 8-3 8-1-2 契 約 営 業 所 等 ID 確 認 (パスワード 初 期 化 )... 8-4 8-1-3 ログイン 入 札 参 加 資 格 申 請 システム ログイン... 8-5 8-1-4 パスワード 変 更... 8-5 8-1-5 パスワード 変 更 完 了... 8-7 8-2 入 力 参 加 資 格 申 請 システム メニュー... 8-8 8-3 許 可 登 録 等 の 入 力... 8-9 8-4 契 約 実 績 情 報 の 入 力... 8-11 8-5 特 約 代 理 店 取 扱 メーカー 情 報 の 入 力... 8-13 目 次 をクリックすると 当 該 ページに 遷 移 します
入 札 参 加 資 格 申 請 システム 操 作 マニュアル 入 札 参 加 資 格 の 資 格 有 効 ( 変 更 ) 日 を 迎 えると 追 加 届 の 登 録 ができるようになります ( 入 札 参 加 資 格 申 請 の 定 時 受 付 では いずれかの 申 請 先 団 体 から 入 札 参 加 資 格 の 認 定 を 受 けると 即 入 力 可 能 となります ) 追 加 届 は 主 に 指 名 競 争 入 札 時 の 選 定 条 件 に 使 用 されます 追 加 届 には 1 許 可 登 録 等 2 契 約 実 績 3 特 約 代 理 店 メーカー 情 報 の3 種 類 があります 追 加 届 の 詳 細 については 追 加 届 情 報 一 覧 をご 確 認 ください ( 本 システムHP:http://www.buppin.e-aichi.jp/public/contents/list/tuikatodoke.html) システムに 登 録 した 追 加 届 は 全 申 請 先 団 体 で 情 報 を 閲 覧 することができ 申 請 団 体 毎 に 追 加 届 を 登 録 する 必 要 はありません ( 例 ) 申 請 先 団 体 が 愛 知 県 豊 橋 市 瀬 戸 市 の 場 合 1 許 可 登 録 等 2 契 約 実 績 3 特 約 代 理 店 ならびにメーカー 情 報 の 追 加 届 を 一 度 システムへ 登 録 しますと 申 請 先 の 全 団 体 で 情 報 を 閲 覧 することが 可 能 となります 追 加 届 の 内 容 は 申 請 先 団 体 が 事 後 確 認 させていただくことがあります 追 加 届 の 対 象 項 目 である 許 可 登 録 等 契 約 実 績 特 約 代 理 店 等 は それぞれ100 件 まで 入 力 が 可 能 となっており データの 整 理 入 力 に 手 間 がかかりがちです 本 システムではこ の 作 業 負 荷 を 軽 減 分 散 するために 追 加 届 入 力 補 助 シート を 用 意 しています 追 加 届 入 力 補 助 シート は 追 加 届 の 各 画 面 の 入 力 項 目 を EXCEL ファイルにしたものであり あらかじめ 追 加 届 入 力 補 助 シート 上 に 入 力 しておいたデータをシステムの 追 加 届 画 面 にコ ピーすることができます 追 加 届 入 力 補 助 シート は 次 の 利 用 事 例 を 参 考 に 状 況 に 応 じてご 利 用 いただければ 結 構 で す ( 任 意 利 用 ) ( 参 考 ) 追 加 届 の 入 力 事 例 システムの 入 力 画 面 に 直 接 入 力 する 方 法 が 効 率 的 な 場 面 追 加 届 の 情 報 量 が 少 ないとき EXCELに 慣 れていないとき 追 加 届 入 力 補 助 シート を 利 用 する 方 法 が 効 率 的 な 場 面 追 加 届 の 情 報 量 が 多 く 事 前 に 入 力 準 備 をしておきたいとき 既 にEXCELで 管 理 しているデータがあり これを 利 用 したいとき 追 加 届 で 入 力 した 情 報 を 再 利 用 する 予 定 があるとき 8-1
追 加 届 は 次 のような 画 面 構 成 となっています 次 の 流 れにそって 順 番 にデータを 入 力 してくださ い 契 約 営 業 所 等 ID 確 認 (パスワード 初 期 化 )が 済 んでいる 方 契 約 営 業 所 等 ID 確 認 (パスワード 初 期 化 )がまだの 方 8-1-1 入 札 参 加 資 格 申 請 メニュー 契 約 営 業 所 等 ID 確 認 (パスワード 初 期 化 ) を 選 択 します 8-1-2 契 約 営 業 所 等 ID 確 認 (パスワード 初 期 化 ) 本 店 ID パスワードを 確 認 します 8-2 入 札 参 加 資 格 申 請 メニュー 本 店 IDでシステムへログインし 追 加 届 出 の 種 類 を 選 択 します 8-3 許 可 登 録 等 の 入 力 許 可 登 録 等 を 入 力 します 8-4 契 約 実 績 情 報 の 入 力 契 約 実 績 情 報 を 入 力 します 8-5 特 約 代 理 店 取 扱 メーカー 情 報 の 入 力 特 約 代 理 店 取 扱 メーカー 情 報 を 入 力 します 入 札 参 加 資 格 申 請 メニュー メニュー 画 面 に 戻 ります 8-2
8-1 本 店 ID( 業 者 用 ID)の 確 認 ~ 初 期 パスワード 変 更 8-1-1 入 札 参 加 資 格 申 請 システム メニュー 入 札 参 加 資 格 申 請 システム 操 作 マニュアル *すでに 正 式 なIDパスワードでログインされている 方 は 8 ページから 始 めてください 追 加 届 入 力 画 面 へのリンクは 本 店 ID でシステムにログインした 場 合 [ 入 札 参 加 資 格 申 請 システム メニュー] 画 面 に 表 示 されます 申 請 先 団 体 より 認 定 された 入 札 参 加 資 格 の 資 格 有 効 ( 変 更 ) 日 以 後 まず 新 規 申 請 用 ID で システムにログインし 本 店 IDおよび 初 期 パスワードの 確 認 を 行 います ID パスワードの 管 理 欄 に 表 示 される 契 約 営 業 所 等 ID 確 認 (パスワード 初 期 化 ) のリン クを 選 択 します 8-3
8-1-2 契 約 営 業 所 等 ID 確 認 (パスワード 初 期 化 ) (1) 契 約 営 業 所 が 一 覧 表 示 されます 申 請 時 に 本 店 ( 本 社 )を 契 約 営 業 所 として 登 録 していない 場 合 も 申 請 者 の 本 店 ID は 当 画 面 に 表 示 されます ( 申 請 者 の 本 店 IDが 表 示 されるのはこの 画 面 のみです ) 本 店 ID は h で 始 まるIDです 追 加 届 を 行 う 場 合 当 画 面 で 本 店 ID および 初 期 パスワード を 確 認 し 一 旦 ログアウトを 行 ってから 本 店 ID で 再 度 システムにログインしなおします 項 目 説 明 (1) ID 初 期 パスワードの 表 示 ID 入 札 参 加 資 格 の 資 格 有 効 ( 変 更 ) 日 以 後 に 発 行 されるIDが 表 示 されます 初 期 パスワード 入 札 参 加 資 格 の 資 格 有 効 ( 変 更 ) 日 以 後 に 発 行 されるIDの 初 期 パスワードが 表 示 されま す 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 入 札 参 加 資 格 の 資 格 有 効 ( 変 更 ) 日 以 後 に 発 行 されるIDの 初 期 見 積 用 暗 証 番 号 が 表 示 さ れます 8-4
8-1-3 ログイン 入 札 参 加 資 格 申 請 システム ログイン システムトップメニューの 業 者 用 ログイン のリンクを 押 下 しますと [ 入 札 参 加 資 格 申 請 シス テム ログイン] 画 面 が 表 示 されます 本 店 ID および 初 期 パスワード を 半 角 で 入 力 します 英 字 の 大 文 字 と 小 文 字 は 区 別 して 入 力 してください 8-1-4 パスワード 変 更 (1) (2) 8-5
パスワードの 変 更 を 行 います 項 目 説 明 (1) パスワード 変 更 業 者 ID ログイン 者 の 本 店 IDが 表 示 されます 現 在 のパスワード 現 在 設 定 されているパスワード( 初 期 パスワード)を 半 角 英 数 字 で 入 力 します 英 字 の 大 文 字 と 小 文 字 は 区 別 して 入 力 してください 新 しいパスワード 新 しいパスワードを 設 定 します 数 字 (0-9) 英 大 文 字 (A-Z) 英 小 文 字 (a-z)から 2 種 類 以 上 を 組 み 合 わせて 6 文 字 から 20 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 で 入 力 してください パスワードの 入 力 について パスワードは 盗 み 見 を 防 止 するため 画 面 には" "や"*"に 置 き 換 えて 表 示 されます 実 際 にキーボードから 打 った 文 字 が 判 らず 打 ち 間 違 いが 心 配 な 場 合 には メモ 帳 などのテ キストエディタに 一 旦 打 ち 出 したものをコピーしてパスワード 欄 に 貼 り 付 ける 方 法 をお 勧 めします (メモ 帳 とは:Windows の 標 準 ソフト メモ 帳 のことです ) 新 しいパスワード( 確 認 用 ) 確 認 のため 新 しいパスワード 欄 で 入 力 したパスワードを 再 度 入 力 します (2) 処 理 の 選 択 < 変 更 する>ボタン パスワード 変 更 処 理 が 行 われ 1-5 パスワード 変 更 完 了 画 面 が 表 示 されます <リセット>ボタン 画 面 の(1)で 入 力 した 値 がすべて 削 除 されます 8-6
8-1-5 パスワード 変 更 完 了 パスワードが 変 更 されました <メニューに 戻 る>ボタンを 押 下 しますと 2 入 札 参 加 資 格 申 請 システム メニュー 画 面 ( 名 簿 登 載 後 のメニュー 画 面 )が 表 示 されます 次 回 ログイン 時 より 新 しいパスワードを 使 用 します 8-7
8-2 入 力 参 加 資 格 申 請 システム メニュー (1) メニュー 画 面 に 追 加 届 の 登 録 欄 が 表 示 されますので 登 録 を 行 う 追 加 届 の 種 類 を 選 択 します 申 請 の 時 期 により 入 札 参 加 資 格 申 請 システム メニュー 画 面 等 で 複 数 の 年 度 タブが 表 示 される 場 合 がありますので 申 請 に 必 要 な 年 度 のタブを 選 択 してください 項 目 説 明 (1) 追 加 届 の 登 録 各 追 加 届 名 称 の 横 の 表 示 : 登 録 情 報 なし 追 加 届 の 登 録 が 未 了 登 録 済 み 追 加 届 が 登 録 されている 許 可 登 録 等 3 許 可 登 録 等 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 契 約 実 績 4 契 約 実 績 情 報 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 特 約 代 理 店 5 特 約 代 理 店 取 扱 メーカー 情 報 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 8-8
8-3 許 可 登 録 等 の 入 力 取 得 している 許 可 登 録 等 を 記 入 します 100 件 まで 登 録 可 能 です ( 任 意 ) 入 札 参 加 資 格 申 請 システム 操 作 マニュアル (1) (3) (2) 項 目 説 明 (*)のついている 項 目 は 入 力 必 須 項 目 です (1) 申 請 先 団 体 申 請 先 団 体 が 表 示 されます (2) 許 可 登 録 等 の 一 覧 No 行 番 号 が 表 示 されます 許 可 登 録 等 の 名 称 (*) 申 請 者 が 取 得 した 許 可 登 録 等 の 名 称 を 全 角 40 文 字 以 内 で 入 力 します 取 得 年 月 日 (*) 許 可 登 録 等 の 取 得 年 月 日 を 入 力 します 年 号 をプルダウンから 選 択 し 年 月 日 をそれぞ れ 半 角 数 字 で 入 力 します 有 効 期 限 (*) 許 可 登 録 等 の 有 効 期 限 を 入 力 します 年 号 をプルダウンから 選 択 し 年 月 日 をそれぞれ 8-9
半 角 数 字 で 入 力 します 有 効 期 限 がない 場 合 は 平 成 99 年 99 月 99 日 と 入 力 してくださ い 許 可 者 等 (*) 許 可 登 録 等 の 許 可 者 等 の 名 称 を 全 角 60 文 字 以 内 で 入 力 します 許 可 登 録 番 号 (*) 許 可 登 録 番 号 を 全 角 60 文 字 以 内 で 入 力 します 備 考 許 可 登 録 等 の 備 考 として 記 載 事 項 があれば 全 角 60 文 字 以 内 で 入 力 します 追 加 届 出 年 月 日 届 出 年 月 日 (システムへ 登 録 された 年 月 日 )が 自 動 的 に 表 示 されます (3) タブ 許 可 登 録 等 の 件 数 が 20 件 を 超 える 場 合 タブを 押 下 し 入 力 画 面 を 切 り 替 えます 処 理 の 選 択 < 追 加 届 入 力 補 助 シートの 内 容 を 貼 り 付 け>ボタン 追 加 届 入 力 補 助 シート(EXCEL) からデータの 貼 り 付 けを 行 う 際 に 使 用 します 追 加 届 入 力 補 助 シート に 入 力 したセルをすべて 選 択 コピーし < 追 加 届 入 力 補 助 シートの 内 容 を 貼 り 付 け>ボタンを 押 下 します 追 加 届 入 力 補 助 シートの 使 用 方 法 は 参 考 B_ 追 加 届 入 力 補 助 シート.doc をご 参 照 くださ い < 登 録 >ボタン 許 可 登 録 等 がすべて 画 面 の(2) 許 可 登 録 等 の 一 覧 に 表 示 されていることを 確 認 し < 登 録 >ボタンを 押 下 します 入 力 内 容 の 基 本 チェックの 後 情 報 登 録 が 完 了 しますと [2 入 力 参 加 資 格 申 請 システム メニュー]が 表 示 されます ( 入 力 誤 りがある 場 合 には エラー メッセージが 表 示 されます ) <メニューに 戻 る>ボタン この 画 面 の 入 力 を 中 止 し 2 入 力 参 加 資 格 申 請 システム メニュー 画 面 に 戻 ります 8-10
8-4 契 約 実 績 情 報 の 入 力 契 約 実 績 を 入 力 します 入 札 参 加 資 格 申 請 システム 操 作 マニュアル 平 成 28 29 年 度 の 入 札 参 加 資 格 申 請 の 場 合 平 成 26 年 4 月 1 日 以 降 の 契 約 実 績 を 入 力 します 実 績 は1 契 約 当 りになります 官 公 庁 と 民 間 では 官 公 庁 を 優 先 し 金 額 については 高 いものを 優 先 して 入 力 します 100 件 まで 届 出 することができますが 営 業 種 目 ごとに 4 件 以 上 程 度 入 力 してください (1) (3) (2) 項 目 説 明 (*)のついている 項 目 は 入 力 必 須 項 目 です (1) 申 請 先 団 体 申 請 先 団 体 が 表 示 されます 8-11
(2) 契 約 実 績 の 一 覧 No 行 番 号 が 表 示 されます 契 約 先 (*) 契 約 先 名 を 全 角 60 文 字 以 内 で 入 力 します 業 務 内 容 (*) 業 務 内 容 を 全 角 40 文 字 以 内 で 入 力 します 区 分 (*) 契 約 先 区 分 をプルダウンから 選 択 します 契 約 金 額 ( 税 込 み)(*) 契 約 金 額 を 消 費 税 込 み 円 単 位 で 半 角 数 字 12 桁 以 内 で 入 力 します 営 業 種 目 (*) 入 札 参 加 資 格 申 請 システム 操 作 マニュアル 営 業 種 目 をプルダウンから 選 択 します 1 種 目 以 上 の 選 択 が 必 須 となり 3 種 目 まで 選 択 が 可 能 です プルダウンから 選 択 できる 営 業 種 目 は 申 請 時 に 希 望 営 業 種 目 として 登 録 して いる 項 目 です 契 約 年 月 日 (*) 契 約 実 績 の 契 約 年 月 日 を 入 力 します 年 号 をプルダウンから 選 択 し 年 月 日 を 半 角 数 字 で それぞれ 入 力 します 追 加 届 出 年 月 日 届 出 年 月 日 が 自 動 的 に 表 示 されます (3) タブ 契 約 実 績 の 件 数 が 20 件 を 超 える 場 合 このタブ 入 力 画 面 を 切 り 替 えます 処 理 の 選 択 < 追 加 届 入 力 補 助 シートの 内 容 を 貼 り 付 け>ボタン 追 加 届 入 力 補 助 シートからデータの 貼 り 付 けを 行 う 際 に 使 用 します 追 加 届 入 力 補 助 シ ート に 入 力 したセルをすべて 選 択 コピーし < 追 加 届 入 力 補 助 シートの 内 容 を 貼 り 付 け >ボタンを 押 下 します 追 加 届 入 力 補 助 シートの 使 用 方 法 は 参 考 B_ 追 加 届 入 力 補 助 シート.doc をご 参 照 くださ い < 登 録 >ボタン 契 約 実 績 がすべて 画 面 の(2) 契 約 実 績 の 一 覧 に 表 示 されていることを 確 認 し < 登 録 > ボタンを 押 下 します 入 力 内 容 の 基 本 チェックの 後 情 報 登 録 が 完 了 しますと [2 入 力 参 加 資 格 申 請 システム メニュー]が 表 示 されます ( 入 力 誤 りがある 場 合 には エラーメッ セージが 表 示 されます ) <メニューに 戻 る>ボタン この 画 面 の 入 力 を 中 止 し 2 入 力 参 加 資 格 申 請 システム メニュー 画 面 に 戻 ります 8-12
8-5 特 約 代 理 店 取 扱 メーカー 情 報 の 入 力 入 札 参 加 資 格 申 請 システム 操 作 マニュアル 特 約 代 理 店 および 取 扱 メーカーのある 方 は 特 約 代 理 店 契 約 のあるものを 優 先 して 入 力 しま す ( 任 意 ) 特 約 代 理 店 契 約 のないもので メーカーにかかわらず 取 り 扱 い 可 能 な 営 業 種 目 または 取 扱 品 目 については メーカー 等 の 名 称 欄 に 各 社 と 入 力 していただいても 結 構 です 申 請 した 営 業 種 目 のうち 物 品 の 製 造 販 売 のみが 対 象 となります (1) (3) (2) 項 目 説 明 (*)のついている 項 目 は 入 力 必 須 項 目 です (1) 申 請 先 団 体 申 請 先 団 体 が 表 示 されます (2) 契 約 実 績 の 一 覧 No 行 番 号 が 表 示 されます 8-13
特 約 代 理 店 契 約 の 有 無 (*) 特 約 代 理 店 契 約 の 有 無 をプルダウンから 選 択 します 営 業 種 目 (*) 入 札 参 加 資 格 申 請 システム 操 作 マニュアル 申 請 時 の 希 望 営 業 種 目 のうち 大 分 類 が 製 造 販 売 の 営 業 種 目 をプルダウンから 選 択 し ます メーカー 等 の 名 称 (*) メーカー 等 の 名 称 を 全 角 40 文 字 以 内 で 入 力 します 特 約 代 理 店 契 約 のないもので メー カーにかかわらず 取 り 扱 い 可 能 な 営 業 種 目 または 取 扱 品 目 については メーカー 等 の 名 称 欄 に 各 社 と 入 力 していただいても 結 構 です 取 扱 品 目 (*) 取 扱 品 目 名 を 全 角 100 文 字 以 内 で 入 力 します 追 加 届 出 年 月 日 届 出 年 月 日 が 自 動 的 に 表 示 されます (3) タブ 特 約 代 理 店 取 扱 メーカー 情 報 の 件 数 が 20 件 を 超 える 場 合 このタブ 入 力 画 面 を 切 り 替 え ます 処 理 の 選 択 < 追 加 届 入 力 補 助 シートの 内 容 を 貼 り 付 け>ボタン 追 加 届 入 力 補 助 シートからデータの 貼 り 付 けを 行 う 際 に 使 用 します 追 加 届 入 力 補 助 シ ート に 入 力 したセルをすべて 選 択 コピーし < 追 加 届 入 力 補 助 シートの 内 容 を 貼 り 付 け >ボタンを 押 下 します 追 加 届 入 力 補 助 シートの 使 用 方 法 は 参 考 B_ 追 加 届 入 力 補 助 シート.doc を 参 照 してくだ さい < 登 録 >ボタン 特 約 代 理 店 取 扱 メーカーがすべて 画 面 の(2) 特 約 代 理 店 取 扱 メーカーの 一 覧 に 表 示 されていることを 確 認 し < 登 録 >ボタンを 押 下 します 入 力 内 容 の 基 本 チェックの 後 情 報 登 録 が 完 了 しますと [2 入 力 参 加 資 格 申 請 システム メニュー]が 表 示 されます ( 入 力 誤 りがある 場 合 には エラーメッセージが 表 示 されます ) <メニューに 戻 る>ボタン この 画 面 の 入 力 を 中 止 し 2 入 力 参 加 資 格 申 請 システム メニュー 画 面 に 戻 ります 8-14