平 成 2 8 年 3 月 1 日 第 4 版 発 行 e-gov 電 子 申 請 実 務 マ ニ ュ ア ル 香 川 県 社 会 保 険 労 務 士 会
目 次 1. 手 続 検 索 1 2. 申 請 書 の 作 成 3 3. 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 7 4. 提 出 代 行 証 明 書 の 添 付 8 5. 署 名 の 実 施 1 0 6. 申 請 書 の 送 信 1 1 本 マ ニ ュ ア ル に つ い て の 注 意 点 本 マ ニ ュ ア ル は 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 ( e-gov/イ ー ガ ブ ) の シ ス テ ム を 使 用 し て 作 成 し て お り ま す 本 マ ニ ュ ア ル 等 の 著 作 権 は 香 川 県 社 会 保 険 労 務 士 会 に あ り ま す な お 社 会 保 険 労 務 士 個 人 で ご 使 用 さ れ る に あ た っ て は 電 子 申 請 の 参 考 と す る 目 的 に 限 り ご 自 由 に ご 使 用 さ れ る こ と を 認 め ま す た だ し 研 修 会 な ど の 資 料 と し て 配 付 さ れ る 場 合 そ の 他 営 利 を 得 る 目 的 で ご 使 用 さ れ る 場 合 な ど は ご 使 用 の 前 に 香 川 県 社 会 保 険 労 務 士 会 ま で ご 連 絡 さ れ ま す よ う お 願 い 申 し 上 げ ま す 本 マ ニ ュ ア ル に よ る 電 子 申 請 は 社 会 保 険 労 務 士 が 行 う こ と が で き ま す 本 マ ニ ュ ア ル に よ り 第 三 者 の 電 子 申 請 を 社 会 保 険 労 務 士 で は な い 無 資 格 者 ア ウ ト ソ ー シ ン グ 会 社 コ ン サ ル タ ン ト 会 社 な ど が 行 う こ と は 社 会 保 険 労 務 士 法 に 違 反 し 処 罰 の 対 象 に な り ま す
1 1. 手 続 検 索 e-gov な ど で 検 索 し て 電 子 政 府 の 総 合 窓 口 ト ッ プ ペ ー ジ に ア ク セ ス す る 申 請 手 続 を す る を 選 択 し e-gov 電 子 申 請 シ ス テ ム を ク リ ッ ク す る 下 へ ス ク ロ ー ル す る ま た は 電 子 申 請 メ ニ ュ ー を ク リ ッ ク す る 申 請 ( 申 請 者 代 理 人 ) を ク リ ッ ク す る
2 キ ー ワ ー ド を 入 力 の 枠 に 資 格 取 得 届 雇 用 保 険 等 と 入 力 す る 府 省 を 指 定 す る を ク リ ッ ク し 厚 生 労 働 省 に チ ェ ッ ク を 入 れ る ( 省 略 可 ) 検 索 を ク リ ッ ク す る 下 へ ス ク ロ ー ル す る 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 届 ( 平 成 2 8 年 1 月 以 後 手 続 ) を ク リ ッ ク す る
3 申 請 に 必 要 な 情 報 を 確 認 す る パ ー ソ ナ ラ イ ズ を ご 利 用 の 場 合 は こ の 手 続 を パ ー ソ ナ ラ イ ズ 登 録 を ク リ ッ ク し て 登 録 し ま す と 次 回 か ら は パ ー ソ ナ ラ イ ズ か ら こ の ペ ー ジ に 簡 単 に た ど り 着 く こ と が で き ま す ( パ ー ソ ナ ラ イ ズ の 詳 細 に つ い て は 当 会 発 行 の パ ー ソ ナ ラ イ ズ 活 用 編 を 参 照 し て く だ さ い ) 2. 申 請 書 の 作 成 申 請 す る を ク リ ッ ク す る 手 続 詳 細 画 面 な ど で 申 請 書 を 作 成 な ど の ボ タ ン を 押 し て も 画 面 が 変 わ ら な い 場 合 ご 利 用 の ブ ラ ウ ザ 等 の ポ ッ プ ア ッ プ ブ ロ ッ ク 機 能 に よ っ て 表 示 制 限 さ れ て い る 可 能 性 が あ り ま す の で 以 下 の 方 法 で ホ ッ プ ア ッ プ ブ ロ ッ ク 機 能 を 解 除 す る 必 要 が あ り ま す 解 除 方 法 に つ い て は 当 会 発 行 の 事 前 設 定 編 の 第 4 章 ブ ラ ウ ザ 設 定 確 認 を 参 照 し て 下 さ い 書 類 作 成 の 都 度 ワ ー ク フ ォ ル ダ の 確 認 画 面 ( 初 め て の と き は 設 定 画 面 ) が 出 る 作 成 先 を 変 更 し な い の で あ れ ば そ の ま ま OK を 押 す 作 成 を 終 了 し た と き 自 動 的 に 削 除 さ れ ま す
4 左 記 の よ う に こ の ア プ リ ケ ー シ ョ ン を 実 行 し ま す か と 画 面 表 示 さ れ る の で 当 会 発 行 の 事 前 設 定 編 の 3 1 ペ ー ジ か ら 3 2 ペ ー ジ ま で を 参 考 に ご 対 応 な ど し て 下 さ い 確 認 で き た ら 実 行 を ク リ ッ ク す る 申 請 者 届 出 者 に 関 す る 情 報 を 入 力 を す る 赤 マ ー ク の 項 目 は 必 須 入 力 姓 名 の 間 は ス ペ ー ス を 空 け る 住 所 は 都 道 府 県 か ら 入 力 連 絡 先 が 申 請 者 と 同 じ 場 合 は チ ェ ッ ク を 入 れ る と 申 請 者 届 出 者 に 関 す る 情 報 で 入 力 し た 内 容 が 反 映 さ れ る 連 絡 先 の メ ー ル ア ド レ ス は 必 須 項 目 で あ る ( 申 請 者 の メ ー ル ア ド レ ス 欄 は 必 須 項 目 に な っ て な い の で チ ェ ッ ク 入 れ て も 反 映 さ れ な い の で 注 意 を 要 す る ) e-gov 電 子 申 請 シ ス テ ム か ら の お 知 ら せ 連 絡 先 の メ ー ル ア ド レ ス 欄 に 記 入 し た ア ド レ ス に e-gov よ り 次 の 電 子 メ ー ル が 届 き ま す e-gov 電 子 申 請 シ ス テ ム 連 絡 事 項 確 認 の ご 連 絡 e-gov 電 子 申 請 シ ス テ ム 審 査 終 了 の お 知 ら せ e-gov 電 子 申 請 シ ス テ ム 公 文 書 確 認 の ご 連 絡 e-gov 電 子 申 請 シ ス テ ム 手 続 終 了 の お 知 ら せ ( 雇 用 保 険 関 係 の み ) な ど
5 提 出 先 の 選 択 を ク リ ッ ク す る 大 分 類 か ら 該 当 す る 都 道 府 県 名 を 選 択 す る 中 分 類 か ら 提 出 先 の 公 共 職 業 安 定 所 を 選 択 す る
6 設 定 を ク リ ッ ク す る は い を ク リ ッ ク す る 提 出 先 の 選 択 が 正 常 に 表 示 さ れ て い る か 確 認 す る
7 進 む を ク リ ッ ク す る こ こ で フ ァ イ ル に 保 存 を ク リ ッ ク す る と 申 請 者 届 出 人 に 関 す る 情 報 が 保 存 で き 次 回 か ら フ ァ イ ル か ら 読 込 を ク リ ッ ク す る こ と に よ り 4 ペ ー ジ 上 か ら 2 番 目 画 面 か ら 6 ペ ー ジ 最 下 段 画 面 ま で に あ る 入 力 作 業 が 省 略 で き ま す な お フ ァ イ ル に 保 存 を ク リ ッ ク す る に よ り 保 存 し た 場 合 提 出 先 の 選 択 も 保 存 で き ま す が 労 働 局 労 働 基 準 監 督 署 公 共 職 業 安 定 所 年 金 事 務 所 ( 事 務 セ ン タ ー ) の そ れ ぞ れ 保 存 す る 必 要 が あ り ま す フ ァ イ ル か ら 読 込 を す る 場 合 に は そ れ ぞ れ の 提 出 先 の 選 択 の 確 認 を 十 分 行 っ て 下 さ い 3. 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 作 成 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 の 各 欄 に 入 力 す る 1 欄 の 個 人 番 号 は 通 知 カ ー ド 等 で 個 人 番 号 の 確 認 運 転 免 許 証 等 で 本 人 確 認 を 行 っ た 後 に 入 力 を 行 っ て 下 さ い 申 請 時 に や む 得 な い 事 情 で 個 人 番 号 の 入 力 が で き な い 場 合 は 空 白 で も 受 理 さ れ ま す が 後 日 別 途 個 人 番 号 登 録 変 更 届 又 は 個 人 番 号 登 録 届 ( 連 記 式 )( い ず れ も 事 業 主 電 子 署 名 省 略 に よ る 電 子 申 請 可 能 ) に て 個 人 番 号 の 提 供 が 必 要 と な り ま す
8 被 保 険 者 か ら 何 ら か の 事 情 で 個 人 番 号 の 提 供 を 受 け ら れ な い 場 合 は 提 供 を 受 け る た め に 実 施 し た 説 明 な ど の 顛 末 の 記 録 を 作 成 さ れ る 事 を 推 奨 し ま す な お 公 共 職 業 安 定 所 に は こ れ ら 顛 末 の 説 明 記 録 等 の 提 出 は 不 要 で す 2 欄 の 被 保 険 者 番 号 が 不 明 な 場 合 は 空 欄 に し そ の 時 は 備 考 欄 な ど に 前 職 会 社 名 在 職 期 間 な ど の 情 報 を 入 力 す る 1 4 欄 の 就 職 経 路 が 新 規 入 力 事 項 に 追 加 さ れ て い る の で 事 前 に 把 握 す る 必 要 が あ り ま す ( 選 択 肢 1 安 定 所 紹 介 2 自 己 就 職 3 民 間 紹 介 4 把 握 し て な い ) 事 業 所 名 の 入 力 は 必 ず す る こ と ( 入 力 し な い と 検 査 エ ラ ー に な る ) 被 保 険 者 が 外 国 人 の 場 合 は 1 7 欄 か ら 2 2 欄 ま で 当 該 外 国 人 の パ ス ポ ー ト 在 留 カ ー ド を 確 認 し た 上 で 入 力 を す る 入 力 チ ェ ッ ク を ク リ ッ ク す る OK を ク リ ッ ク す る 4. 提 出 代 行 証 明 書 の 添 付 申 請 一 覧 添 付 書 類 の 右 の 入 力 を ク リ ッ ク す る
9 チ ェ ッ ク 欄 添 付 に チ ェ ッ ク を 入 れ 書 類 名 に 適 宜 提 出 代 行 証 明 書 な ど と を 入 力 す る 参 照 を ク リ ッ ク す る な お 提 出 代 行 証 明 書 フ ァ イ ル の 添 付 は 上 記 の 方 法 以 外 に 上 図 枠 内 に フ ァ イ ル を ド ラ ッ ク & ド ロ ッ プ で も 添 付 す る こ と が で き ま す 他 に 添 付 す る 書 類 が あ る 場 合 は 追 加 を ク リ ッ ク し て 追 加 し て く だ さ い 提 出 代 行 証 明 書 を 収 納 し て い る フ ォ ル ダ を 開 き 該 当 す る PDF フ ァ イ ル を 選 択 し て 開 く を ク リ ッ ク す る PDF 形 式 の フ ァ イ ル は 白 黒 カ ラ ー い ず れ で も 可 能 で す
10 チ ェ ッ ク 欄 書 類 名 フ ァ イ ル 名 ま た は U R L の 入 力 事 項 を 確 認 す る 署 名 し て 次 へ 進 む を ク リ ッ ク す る 5. 署 名 の 実 施 社 会 保 険 労 務 士 電 子 証 明 書 を ク リ ッ ク し て 選 択 し OK を ク リ ッ ク す る OK を ク リ ッ ク す る
11 保 存 先 フ ォ ル ダ を 指 定 し て 保 存 を ク リ ッ ク す る 6. 申 請 書 の 送 信 申 請 一 覧 の 申 請 手 続 に チ ェ ッ ク を 入 れ る 申 請 意 思 の 最 終 確 認 チ ェ ッ ク し た 申 請 届 出 書 を 提 出 を ク リ ッ ク す る こ の 時 点 で デ ー タ が 提 出 時 点 で デ ー タ が 提 出 先 に 送 信 さ れ る
12 表 示 内 容 を 保 存 を ク リ ッ ク す る こ こ で は 申 請 届 出 の 審 査 状 況 そ の 他 の 状 況 照 会 を す る 場 合 に 必 要 な 到 達 番 号 問 合 せ 番 号 等 の 情 報 デ ー タ を 保 存 す る 作 業 を 行 い ま す 保 存 を ク リ ッ ク し 名 前 を 付 け て 保 存 を ク リ ッ ク す る 事 後 に 参 照 で き る よ う 分 か り や す い 名 前 を 付 け た 保 存 先 フ ォ ル ダ を 指 定 し て 保 存 を ク リ ッ ク す る
13 ダ ウ ン ロ ー ド が 完 了 し た ら を ク リ ッ ク す る 送 付 状 作 成 な ど の た め に 印 刷 す る 場 合 は 保 存 し た フ ァ イ ル を 開 き 印 刷 す る パ ー ソ ナ ラ イ ズ を ご 利 用 の 方 は 1 2 ペ ー ジ の 表 示 内 容 を 保 存 に 代 わ っ て パ ー ソ ナ ラ イ ズ に 登 録 を ク リ ッ ク す る こ と で 容 易 に 事 後 処 理 で き ま す の で お 奨 め し ま す な お パ ー ソ ナ ラ イ ズ の 詳 細 に つ い て は 当 会 発 行 の パ ー ソ ナ ラ イ ズ 活 用 編 の 第 2 章 を 参 照 し て く だ さ い 終 了 す る を ク リ ッ ク す る OK を ク リ ッ ク す る
14
15 e-gov 電 子 申 請 実 務 マ ニ ュ ア ル ( ) C 平 成 2 0 年 2 月 2 0 日 初 版 発 行 平 成 2 0 年 3 月 1 7 日 改 訂 版 発 行 平 成 2 0 年 8 月 1 日 第 2 版 発 行 平 成 2 2 年 4 月 9 日 第 3 版 発 行 平 成 2 8 年 3 月 1 日 第 4 版 発 行 発 行 者 香 川 県 社 会 保 険 労 務 士 会 会 長 大 谷 義 雄 編 集 香 川 県 社 会 保 険 労 務 士 会 業 務 研 修 部 電 子 申 請 推 進 部 会 発 行 所 香 川 県 社 会 保 険 労 務 士 会 7 6 0-0 0 0 6 香 川 県 高 松 市 亀 岡 町 1-6 0 エ ス ア ー ル ビ ル 4 階 TEL 0 8 7-8 6 2-1 0 4 0 FAX 0 8 7-8 6 2-6 7 3 3 E-mail kagawa-sr@mrh.biglobe.ne.jp URL http://www.kagawa-sr.jp/