Gmail 利 用 の 手 引 き -2015.9.1( 第 0 版 )- 東 北 学 院 大 学 情 報 処 理 センター i
目 次 1 Gmail について... 1 2 Gmail へのアクセス... 1 3 Gmail のメールアドレス... 1 4 ログイン(ID とパスワード)... 1 5 メールホーム 画 面... 2 6 受 信 メールの 参 照... 3 7 メールの 作 成 と 送 信... 4 8 署 名 の 設 定... 6 9 アドレス 帳 の 作 成 / 編 集... 7 10 ラベルの 作 成... 9 11 ラベルへのメール 移 動... 11 12 転 送 設 定... 13 13 迷 惑 メール 対 策... 15 13.1. 受 信 拒 否... 16 13.2. 迷 惑 メールの 救 済... 17 14 ログアウト... 18 15 注 意 事 項... 18 ii
1 Gmail について Gmail とは Google が 提 供 している Web メールサービスです 東 北 学 院 大 学 では 2016 年 2 月 下 旬 より 学 生 用 メールサービスとして Gmail を 提 供 します 本 手 引 きは Windows PC で Web ブラウザを 利 用 した 基 本 的 操 作 について 記 載 しておりま すので 詳 細 は Gmail のヘルプを 参 照 してください(https://support.google.com/mail/) スマートフォンでの 利 用 手 順 については スマホアプリ 利 用 マニュアル を 参 照 してくだ さい 2 Gmail へのアクセス Gmail へは 情 報 処 理 センターの PC 端 末 学 内 のネットワークに 接 続 された 任 意 の 端 末 および 自 宅 等 のインターネット 環 境 から 利 用 することができます 端 末 のブラウザから 以 下 の URL にアクセスします https://mail.google.com/a/g.tohoku-gakuin.ac.jp/ アクセスする 際 には セキュリティの 観 点 から 通 信 の 暗 号 化 を 行 う https (SSL 暗 号 化 )での 利 用 に 限 定 しています 3 Gmail のメールアドレス Gmail で 利 用 者 に 提 供 するメールアドレスは 次 の 通 りとなります { 統 合 認 証 アカウント( 代 表 ログイン ID)}@g.tohoku-gakuin.ac.jp 学 生 番 号 1234567 の 場 合 は s1234567@g.tohoku-gakuin.ac.jp 4 ログイン(ID とパスワード) Gmail のログイン 画 面 が 表 示 されます( 図 1) [ 代 表 ログイン ID/Login ID]に 利 用 者 に 付 与 された 統 合 認 証 アカウント(s 学 籍 番 号 ) を [パスワード/Password]にパスワードを 入 力 し [Login]をクリックし Gmail にログイ ンします Gmail のアカウント 情 報 は 統 合 認 証 アカウントと 連 携 されています したがって パ スワード 変 更 は 統 合 認 証 アカウント 側 のパスワード 変 更 手 順 に 従 って 行 い 他 のサービ ス(MyTG 東 北 学 院 総 合 ネットワーク 無 線 LAN 接 続 (TGWIFI) 情 報 処 理 センター 等 )も 含 めて 連 携 しているサービス 全 体 のパスワードが 変 更 されます Gmail のみ 単 独 のパスワード 設 定 はできませんのでご 注 意 ください 1
図 1 ログイン 画 面 5 メールホーム 画 面 ログインが 完 了 すると Gmail のメールホーム 画 面 が 表 示 されます( 図 2) 図 2 Gmail メールホーム 画 面 初 回 アクセス 時 には Google 利 用 規 約 とプライバシーポリシーが 表 示 されます( 図 3) 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します ボタンを 押 して 進 みます 2
図 3 利 用 規 約 等 確 認 画 面 6 受 信 メールの 参 照 メールホーム 画 面 には 受 信 されたメールの 一 覧 が 表 示 されます( 図 4) 参 照 したいメールをクリックし 受 信 メール 参 照 画 面 からメール 本 文 等 の 詳 細 が 参 照 でき ます( 図 5) 読 みたいメールをクリック 図 4 参 照 メール 選 択 3
返 信 ボタン 件 名 メール 本 文 差 出 人 図 5 受 信 メール 参 照 画 面 7 メールの 作 成 と 送 信 メールホーム 画 面 の[ 作 成 ]ボタンをクリックすると メール 作 成 画 面 が 表 示 されます( 図 6) 各 項 目 に 入 力 してメールを 作 成 し [ 送 信 ]ボタンをクリックするとメールが 送 信 されます ( 図 7) メールにファイルを 添 付 する 際 は メール 作 成 ウインドウに 下 の 方 にあるクリップのマー クをクリックすると 添 付 するファイルが 選 択 できます メール 作 成 時 にクリック 図 6 メール 作 成 ボタン 4
メール 作 成 画 面 宛 先 件 名 本 文 入 力 欄 ファイル 添 付 送 信 ボタン 図 7 メール 作 成 画 面 表 1 メール 作 成 画 面 の 主 な 入 力 項 目 ボタン/ 入 力 項 目 機 能 [ 送 信 ] 作 成 したメールを 送 信 します To 送 信 先 のメールアドレスを 設 定 します [To]をクリックすると 連 絡 先 から 送 信 先 (To)を 選 択 設 定 することができます Cc Bcc [Cc]をクリックすると Cc を 入 力 する 行 が 追 加 されま す [Bcc]をクリックすると Bcc を 入 力 する 行 が 追 加 され ます 件 名 メール 件 名 を 入 力 します ( 本 文 ) メール 本 文 を 入 力 します ファイル 添 付 添 付 ファイルを 指 定 します クリップのアイコンをク リックすると 添 付 ファイルが 選 択 できます 添 付 ファイルの 制 限 について (1) 添 付 ファイルのサイズ 制 限 送 受 信 できるメールの 最 大 サイズは 添 付 ファイルも 含 めて 合 計 25 MB まで です 25 MB を 超 えるメールは 配 信 されずに 送 信 者 に 返 送 されます 上 限 サイズを 超 える 添 付 ファイルを 送 信 する 場 合 は 代 わりに Google ドライ ブ に 一 度 アップロードし リンク 先 を 送 付 することもできますが 詳 細 はヘ ルプにて 添 付 ファイル と 入 力 して 検 索 し 各 自 で 調 べてください 5
(2) 送 受 信 できないファイル 形 式 次 の 種 類 ( 拡 張 子 )のファイルは 添 付 ファイル 等 で 送 受 信 できません.ade.adp.bat.chm.cmd.com.cpl.exe.hta.ins.isp.jar.jse.lib.lnk.mde.msc.msp.mst.pif.scr.sct.shb.sys.vb.vbe.vbs.vxd.wsc.wsf.wsh このような 種 類 のファイルを 含 むメールは 送 信 者 に 自 動 的 に 返 送 されます Gmail では これらのファイルを 圧 縮 して 送 信 することも 認 められていません 圧 縮 形 式 には 次 のようなものがあります.zip.tar.tgz.taz.z.gz.rar 8 署 名 の 設 定 メール 作 成 時 に 署 名 を 入 力 することができます メールホーム 画 面 右 上 の 歯 車 マークをクリックし [ 設 定 ]をクリックします( 図 8) 図 8 個 人 環 境 の 設 定 画 面 設 定 画 面 上 部 の [ 全 般 ]タブをクリックすると 下 の 方 に 署 名 作 成 の 項 目 があります( 図 9) 署 名 なし にチェックが 入 っていますが その 下 にチェックを 変 更 し 入 力 ボックスに 署 名 を 作 成 します 作 成 が 終 了 したら 一 番 下 の[ 変 更 を 保 存 ]ボタンをクリックします 6
ココにチェック 全 般 タブになっている 署 名 本 文 署 名 の 作 成 が 終 わったら クリック 図 9 署 名 の 作 成 画 面 9 アドレス 帳 の 作 成 / 編 集 メールホーム 画 面 左 上 部 プルダウンメニュー(ホーム 画 面 ではメール)から[ 連 絡 先 ]をクリ ックし 連 絡 先 の 追 加 を 行 うことができます( 図 10) 連 絡 先 の 画 面 に 遷 移 したら[ 新 しい 連 絡 先 ]ボタンをクリックします( 図 11) 連 絡 先 入 力 画 面 で 必 要 な 情 報 を 入 力 し[すぐに 保 存 ]ボタンをクリックします( 図 12) 受 信 メールから も 追 加 は 可 能 で 受 信 メールの 表 示 画 面 の 差 出 人 の 右 にプルダウンメニューがあり 連 絡 先 へ 追 加 を 選 択 します( 図 13) 7
図 10 連 絡 先 選 択 図 11 連 絡 先 ホーム 画 面 8
必 要 な 情 報 を 入 力 情 報 が 入 力 されると [すぐに 保 存 ]になる 図 12 連 絡 先 入 力 画 面 プルダウンメニュー 図 13 連 絡 先 設 定 画 面 10 ラベルの 作 成 一 般 的 にメールソフトなどでは 受 信 トレイ 以 外 に 任 意 のフォルダを 作 成 して 受 信 メール を 整 理 して 保 管 することができます Gmail ではそれに 該 当 するものとして ラベル とい う 機 能 があります メールホーム 右 上 部 メニューの[ 設 定 ]をクリックして 設 定 画 面 を 開 きます( 図 14) ラベルタブから[ 新 しいラベルを 作 成 ]をクリックすると( 図 15) 新 しいラベル 名 を 入 力 する 画 面 になりますのでラベル 名 を 入 力 し[ 作 成 ]ボタンを 押 しラベルを 作 成 します( 図 16) 9
設 定 画 面 ではなくメールホーム 左 側 のメニュー( 開 くがプルダウン)からも 作 成 ができま す( 図 17) 図 14 個 人 環 境 設 定 選 択 図 15 ラベル 設 定 画 面 10
図 16 新 しいラベルの 追 加 新 しいラベルが 作 成 されている このプルダウンからも 新 しい ラベルの 作 成 が 可 能 図 17 ラベル 管 理 選 択 画 面 とラベル 追 加 11 ラベルへのメール 移 動 受 信 トレイのメールを 作 成 した 任 意 のラベルに 移 動 することができます 受 信 トレイ 内 のメール 一 覧 から 移 動 したいメールのチェックボックスをチェックし 一 覧 上 部 の フォルダの 形 のアイコン を 押 し 移 動 先 ラベルを 選 択 します( 図 18) 11
2フォルダ 型 アイコン を 押 す 1 移 動 対 象 にチェック を 入 れる 3 移 動 するラベルを 選 ぶ ( 例 ではニューラベル) 図 18 メールの 移 動 操 作 画 面 自 動 振 り 分 けを 設 定 することで 受 信 したメールを 自 動 的 に 所 定 のラベルに 移 動 ( 振 り 分 け)することができます 自 動 振 り 分 けの 設 定 は 何 種 類 かの 方 法 があります 例 えばメール 本 文 から 設 定 する 方 法 はメール 本 文 画 面 の 差 出 人 の 右 側 のプルダウンから[メールの 自 動 振 り 分 け 設 定 ]を 選 ぶと 差 出 人 で 振 り 分 けできます( 図 19) 基 本 的 にはフィルタ を 作 成 し どれかのラベルへ 移 動 させるという 動 作 になりますので 設 定 フィルタタブから 設 定 します 詳 しくは Gmail ヘルプを 参 照 してください この 差 出 人 からの 受 信 メールを 振 り 分 ける プルダウンメニュー 図 19 メール 振 り 分 け 設 定 画 面 12
12 転 送 設 定 受 信 したメールを 自 動 的 に 転 送 する 場 合 には メールホーム 画 面 の[ 設 定 ] [メール 転 送 と POP/IMAP タブ]から[ 転 送 アドレスを 追 加 ]ボタンをクリックします( 図 20) 転 送 先 アドレスを 入 力 し[ 次 へ]ボタンを 押 すと 転 送 先 の 確 認 が 始 まります( 図 21) [ 続 行 ]ボタンを 押 し 処 理 を 進 めると 転 送 先 へ 転 送 確 認 のメールが 送 られます( 図 22) 転 送 先 で 確 認 メール 内 のリクエストを 承 認 するための URL にアクセスし 転 送 を 確 認 しま す 同 時 に 送 られてきた 確 認 コードを Gmail 側 の 設 定 画 面 に 入 力 することで 転 送 設 定 を 完 了 させることができます 確 認 コードの 入 力 が 完 了 したら[メール 転 送 と POP/IMAP タブ]から [ 受 信 メールを***に 転 送 して]にチェックを 入 れ 転 送 先 のメールアドレスおよび 転 送 後 のメールの 動 きを 再 確 認 し[ 変 更 を 保 存 ]ボタンをクリックします( 図 23) 図 20 メール 転 送 先 選 択 13
図 21 メール 転 送 先 アドレス 入 力 図 22 メール 転 送 先 アドレス 確 認 (1 2) 14
転 送 先 アドレスが ココにチェック 入 っている 転 送 後 のメールの 動 作 を 確 認 設 定 を 確 認 し クリック 図 23 メール 転 送 設 定 画 面 13 迷 惑 メール 対 策 Gmail は 迷 惑 メールの 判 定 機 能 を 持 っています 迷 惑 メールと 判 定 されたメールは 自 動 的 に 迷 惑 メールフォルダ(ラベル) に 移 動 されます( 図 24) 加 えて 利 用 者 自 身 の 判 断 で 受 信 拒 否 追 加 や 解 除 の 設 定 を 行 うことができます まれに 通 常 のメールが 迷 惑 メールと 判 定 されてしまう 場 合 がありますので 時 々 迷 惑 メー ル 内 を 確 認 することをお 勧 めします 救 済 方 法 については 13.2 に 記 載 します なお 迷 惑 メール 内 のメールは 振 り 分 けられてから 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます 迷 惑 メール ラベルが 表 示 されていない 場 合 ラベル 一 覧 を 表 示 するためにクリック 図 24 ラベル 一 覧 非 表 示 画 面 15
図 25 迷 惑 メールフォルダ(ラベル) 画 面 13.1. 受 信 拒 否 受 信 したメールの 送 信 者 からのメールを 今 後 受 信 拒 否 したい 場 合 には 受 信 トレイ 内 の メール 一 覧 から 受 信 拒 否 したいメールのチェックボックスをチェックし 上 部!マーク のボタンを 押 すと 迷 惑 メールフォルダ(ラベル) に 移 動 され 今 後 は 同 様 の 動 作 となり 受 信 トレイに 同 じメールは 入 らないことになります( 図 26) 図 26 受 信 メール 参 照 画 面 ( 受 信 拒 否 ) 16
13.2. 迷 惑 メールの 救 済 迷 惑 メールと 判 定 されたメールは 自 動 的 に 迷 惑 メールフォルダ(ラベル) に 保 存 さ れます 迷 惑 メールフォルダに 保 存 されたメールを 受 信 トレイに 移 動 ( 救 済 )するには 迷 惑 メールフォルダのメール 一 覧 から 移 動 ( 救 済 )するメールにチェックを 入 れ 上 部 の[ 迷 惑 メールではない]をクリックすると 受 信 トレイに 移 動 します( 図 27) 3[ 迷 惑 メールではない] をクリックする 2 移 動 ( 救 済 ) 対 象 にチェ ックを 入 れる 1 迷 惑 メールフォルダ を 選 択 する 図 27 迷 惑 メールフォルダ 画 面 17
14 ログアウト メールホーム 画 面 右 上 のメールアドレスをクリックし 表 示 された[ログアウト]ボタンをク リックして Gmail からログアウトします( 図 28) メールアドレスをクリッ クしメニューを 表 示 ログアウトボタンを 押 し て 終 了 図 28 Gmail ログアウト 画 面 15 注 意 事 項 1. 大 きいサイズのファイル(25MB 以 上 )は メール 添 付 しないように 心 掛 けてください 2. オークションなどの 商 業 利 用 やゲームなどの 遊 戯 利 用 は 厳 禁 です 3. 次 に 該 当 する 情 報 発 信 を 禁 じます (メール 送 信 等 での 禁 止 事 項 ) 公 序 良 俗 に 反 する 内 容 を 情 報 発 信 すること 他 人 に 対 する 名 誉 毀 損 や 誹 謗 中 傷 及 びプライバシー 侵 害 を 内 容 とする 情 報 発 信 をすること デマなど 虚 偽 の 情 報 を 情 報 発 信 すること また 他 人 の 名 前 を 使 用 して 情 報 発 信 すること チェーンメールや 掲 示 板 荒 らし 等 無 差 別 大 量 に 情 報 発 信 をすること 18