Mail folders

Mail Folders 簡 易 マニュアル TechKnowledge 2010/10/27 はじめに iphone アプリ MailFolders の 簡 易 マニュアルです ご 利 用 方 法 概 要 を 記 載 します 設 定 ご 購 入 後 の 初 回 起 動 で 以 下 のような 設 定 画 面 が 最 初 に 表 示 されます お 使 いになるメールアカウ ント 情 報 をご 入 力 ください 現 在 サポートしているメールプロバイダーでの 設 定 情 報 は 以 下 のようになります プロバイダー ユーザーID パスワード Imap サーバー ソフトバンク ソフトバンクメールアドレス SMS157 にあるソフトバン imap.softbank.jp 1

の@より 前 クメールパスワード Gmail Gmail アドレス Gmail パスワード imap.gmail.com MobileMe MobileMe メールアドレスの MobileMe パスワード mail.me.com @より 前 AOL AOL メールアドレス AOL メールパスワード imap.aol.com メール 情 報 が 正 しくセットされるとメイン 画 面 に 接 続 時 のメールフォルダー 一 覧 が 表 示 されます @より 前 とするメールアドレスの 設 定 時 には@ 自 体 は 含 みません メールフォルダーの 作 成 新 規 にメールフォルダーを 作 成 するには 以 下 の 手 順 に 従 ってください 1. Mail Foldersアプリを 起 動 します 2. 右 下 の + ボタンをタップします 3. 表 示 される 画 面 に 新 規 に 作 成 するメールフォルダーの 名 前 を 入 力 します 4. 完 了 ボタンをタップします 5. メイン 画 面 に 作 成 したフォルダーが 出 来 ていることを 確 認 します 2

6. 一 旦 Mail Folders アプリを 終 了 します 7. iphoneのメールアプリを 起 動 しメールアカウントを 開 きます 8. 先 ほど 作 成 したフォルダーが 存 在 することを 確 認 します フォルダーが 表 示 されていない 場 合 は 画 面 左 下 の 同 期 ボタンをタップします 作 成 したフォルダーへのメール 移 動 ( 手 動 移 動 方 法 ) 作 成 したフォルダーには iphone のメールアプリで 受 信 したメールを 確 認 しながら 移 動 させること が 出 来 ます 以 下 メール 移 動 の 操 作 方 法 です 1. iphone メールを 起 動 します 2. フォルダーに 移 動 したいメールを 開 きます 3. 本 文 表 示 の 下 部 の 左 から2 番 目 のボタンをタップします 4. 移 動 先 のフォルダー 選 択 画 面 になりますのでフォルダーを 選 択 します 3

5. 以 上 でフォルダーへのメール 移 動 は 完 了 です メールフォルダーの 削 除 作 成 したフォルダーを 削 除 するには 以 下 手 順 となります 1. Mail Folders アプリを 起 動 します 2. 右 上 の 編 集 ボタンをタップします 3. 削 除 するフォルダー 名 の 左 の 赤 いマイナスをタップします 4. 削 除 ボタンが 表 示 されますので タップします 5. 削 除 確 認 メッセージにYesをタップするとフォルダー 削 除 が 実 行 されます フォルダーにあるメ ールもすべて 削 除 されますのでご 注 意 ください 6. 削 除 が 終 わりましたら 右 上 の 完 了 ボタンをタップします メール 振 分 ルール 設 定 作 成 したメールフォルダーに 保 存 するメール 振 分 ルールは 以 下 の 手 順 で 設 定 します 4

1. Mail Folders アプリを 起 動 します 2. ルールを 設 定 するフォルダー 名 をタップします 3. 表 示 されるメニューにて 振 分 ルール 編 集 をタップします 4. 表 示 されるルールリスト 画 面 で 右 下 +ボタンをタップします 5. ルール 入 力 画 面 でフォルダーに 振 り 分 けるメールアドレスを 選 択 または 入 力 します 6. 完 了 ボタンをタップします 7. リスト 画 面 が 表 示 されますので 複 数 メールアドレスを 設 定 する 場 合 には 上 記 3に 戻 ってルール 入 力 を 繰 り 返 します 8. ルール 入 力 が 終 わりましたらルールリスト 画 面 で 左 下 の 戻 る ボタンをタップします 9. これでルール 入 力 は 終 了 です 他 のフォルダーについても 振 り 分 けが 必 要 な 場 合 は 上 記 2か らの 処 理 を 繰 り 返 します メール 振 分 実 行 メール 振 分 ルールが 設 定 できましたら ネットワークの 安 定 した 場 所 で Mail Folders を 起 動 して 画 面 下 左 端 の メール 振 分 ボタンをタップしてください 処 理 メッセージが 表 示 されしばらくお 待 ちいただくと 振 り 分 けた 件 数 が 表 示 されメール 振 り 分 けが 完 了 します 振 り 分 けたメールは iphone のメールアプリにて 確 認 が 出 来 ます 5

複 数 メールアカウントでの 運 用 について Mail Folders では 複 数 のメールアカウントで 運 用 することが 出 来 ます 複 数 メールアカウントの 追 加 は 以 下 の 手 順 となります 1. Mail Folders の 右 下 歯 車 アイコンで 設 定 画 面 へ 2. 設 定 画 面 で 右 上 の 編 集 ボタンをタップ 3. アカウントの 2 行 目 に 新 規 のカラムが 出 るのでタップ 4. メール 設 定 情 報 を 入 力 5. 左 上 の 完 了 ボタンをタップ 6. 戻 った 設 定 画 面 で 編 集 ボタンをタップ 設 定 画 面 でチェックが 付 いているメールアカウントが 現 在 利 用 中 のメールアカウントとなります フォルダー 処 理 メニューについて バージョン 1.7.8 からフォルダー 処 理 機 能 が 大 幅 に 追 加 されましたので 詳 細 を 以 下 にご 説 明 いた します 1. 振 分 けルール 編 集 選 択 したフォルダーに 対 する 振 分 けルール 設 定 画 面 を 表 示 します 2. フォルダーリネーム 選 択 したフォルダーの 名 前 を 変 更 します 3. 全 て 未 読 選 択 したフォルダーにある 全 てのメールについて 未 読 とします 4. 全 て 既 読 選 択 したフォルダーにある 全 てのメールを 既 読 とします 5. メールを 移 動 選 択 したフォルダーにある 全 てのメールを 別 途 指 定 するフォルダーに 移 動 します Imap 一 括 移 動 コマンドを 使 いますので 処 理 時 間 が 短 いですが Imap サーバーによっては 移 動 先 のフォ 6

ルダーでメールが 日 付 け 順 に 並 ばない 場 合 があります 6. メールを 移 動 ( 日 付 順 ) 選 択 したフォルダーにある 全 てのメールを 別 途 指 定 するフォルダーに 移 動 します 移 動 するメ ールについては 日 付 順 にソートして 移 動 します 7. メールをコピー 選 択 したフォルダーにある 全 てのメールを 別 途 指 定 するフォルダーにコピーします Imap 一 括 コピーコマンドを 使 いますので 処 理 時 間 が 短 いですが Imap サーバーによってはコピー 先 のフォルダーでメールが 日 付 順 に 並 ばない 場 合 があります 8. メールをコピー( 日 付 順 ) 選 択 したフォルダーにある 全 てのメールを 別 途 指 定 するフォルダーにコピーします 移 動 する メールについては 日 付 順 にソートして 移 動 します 9. フォルダー 指 定 再 振 振 分 指 定 したフォルダーにあるメールを 現 在 の 振 分 ルールに 従 って 再 度 振 分 を 実 行 します すで に 振 分 が 終 わっているフォルダーの 内 容 を 分 割 するような 場 合 にご 利 用 いただけます ルー ル 変 更 していない 場 合 にはこの 機 能 を 実 行 しても 内 容 が 変 わりませんのでご 注 意 ください 10. 受 信 箱 の 内 容 を 全 て 移 動 受 信 箱 にあるメールをすべて 指 定 したフォルダーに 移 動 します この 機 能 を 実 行 すると 受 信 箱 が 空 になります 11. 受 信 箱 の 内 容 を 全 てコピー 受 信 箱 にあるメールをすべて 指 定 したフォルダーにコピーします 受 信 箱 にはメールが 残 りま す 特 定 の 時 での 受 信 箱 の 内 容 を 保 存 バックアップしたい 場 合 などにご 利 用 ください 処 理 オプションについて Mail Folders の 設 定 画 面 の 処 理 オプションは 以 下 の 意 味 になります 1. 処 理 メールタイプ 振 り 分 け 時 に 既 読 のメールのみ 未 読 のメールのみ 振 り 分 ける 事 が 出 来 ます ALL => 通 常 の 処 理 seen => 既 読 のみ unseen=> 未 読 のみ 7

2. 最 大 メール 処 理 件 数 振 り 分 け 時 に 処 理 するメールの 件 数 を 指 定 できます 受 信 箱 にメール 数 が 多 い 場 合 に 小 分 けにして 処 理 できます 出 来 れば 100 件 程 度 に 設 定 して 何 度 か 振 り 分 けしていただくと 良 いと 思 います (ネットワークの 状 態 などで 途 中 で 切 れると それまでの 処 理 が 無 駄 になるため) 受 信 箱 のメール 件 数 が 少 なければこのオプションは 特 にご 利 用 にならなくとも 大 丈 夫 だと 思 います 3. 起 動 時 に 自 動 振 り 分 け アプリ 起 動 時 に 振 り 分 けルールがすでに 設 定 されていれば サーバーからフォルダー 情 報 を 取 得 した 後 にメール 振 分 け を 開 始 します 4. 新 メールから 仕 分 け 通 常 は 古 いメールから 仕 分 け 処 理 しますが このオプションを オンにしていただくと 新 しいメールから 処 理 します 上 記 2で 処 理 件 数 を 設 定 している 場 合 に 古 いメールはそのままにして とりあえず 新 しいメールを 振 り 分 けたいときに 使 います FAQ (よくあるご 質 問 ) 1. SMS/MMS のメールアドレスで 使 えますか? SMS/MMS では 受 信 箱 しか 存 在 しないのでご 利 用 になれません SMS/MMS は 各 プロバイ ダーの 独 自 プロトコル( 通 信 手 順 )で Mail Folders が 前 提 としている Imap プロトコルに 準 拠 していません 2. Yahoo メールアドレスで 使 えますか? Yahoo は POP プロトコルになりますので サーバー 側 にフォルダーが 存 在 しないため Mail Folders ではご 利 用 いただけません 3. ソフトバンクメール 利 用 時 のパスワードエラー E メール(i)パスワードではなく My Softbank パスワードを 設 定 されているためサーバーに 接 続 出 来 ないお 客 様 多 数 いらっしゃいます SMS 157 には E メール(i)パスワードと My Softbank パスワードが 混 在 していますのでご 注 意 ください ソフトバンクメールのパスワード 8

は 英 数 大 文 字 小 文 字 混 在 で 大 文 字 小 文 字 に 注 意 して 設 定 をお 願 いいたします 4. GMX メールでの 漢 字 フォルダー 名 GMX メールは imap.gmx.com に 接 続 していただくとご 利 用 になれますが 米 国 内 のサービス のためか 漢 字 をフォルダー 名 としてご 利 用 いただけないようです 5. Gmail で 振 分 したはずのメールが 受 信 箱 に 残 る Gmail では Imap で 自 動 消 去 モードにしないと 振 分 けしても 受 信 箱 にメールが 残 り 何 度 も 振 分 けの 対 象 としって 残 ってしまうことがあります この 現 象 を 回 避 するには Gmail にログインし て Labs 機 能 設 定 で Imap 拡 張 モードにします 次 に 設 定 を 開 き Imap アクセスの 設 定 で 自 動 消 去 について 以 下 の IMAP でメールに 削 除 マ ークを 付 けたらすぐに 消 去 する を 選 択 して 設 定 を 保 存 します 9

6. メールが 白 く 抜 けて 表 示 される メールアプリの 表 示 が 乱 れる 件 はアップルが 解 決 策 を 提 示 しています Mail Folders が 原 因 ではありません http://support.apple.com/kb/ts3426 ( 現 在 英 文 のみ) メールアプリを 再 起 動 で 直 るとのことですが 念 のため iphone/ipod Touch の 電 源 を 切 って 再 起 動 をお 勧 めします 7. メールが 消 えた 古 い 日 付 のメールを 大 量 にフォルダー 間 を 移 動 するとメールが 日 付 け 順 に 並 ばず メーラー でフォルダーを 開 くと 消 えたように 見 えることがあります 日 付 順 に 並 べ 替 えするには Mail Folders の メールのコピー( 日 付 順 ) で 新 しく 作 成 した 空 のフォルダーにコピーしていただくと 正 常 になります ソフトバンク E メール(i)など 容 量 制 限 (200M/5000 件 )のあるメールプロバイ ダーをご 利 用 の 場 合 は 残 容 量 が 十 分 あることをご 確 認 の 上 日 付 順 コピーしてください 日 付 順 コピーする 前 に iphone/ipod Touch の 電 源 を 切 り 再 起 動 していただきネットワークの 安 定 した 場 所 で 実 行 していただければと 思 います 8. アドレス 帳 のグループを 指 定 できないのか? 振 り 分 け 条 件 指 定 画 面 下 部 の 右 から2 番 目 のボタンをタップ 指 定 いただくと アドレス 帳 グル ープの 選 択 画 面 になります グループを 指 定 するとグループメンバーのメールアドレスが 全 て フォルダーの 振 り 分 けルールとして 登 録 されます グループに 重 複 するアドレスが 存 在 する 場 合 には 事 前 にグループに 重 複 するアドレスが 無 いように 整 理 していただくと 良 いかと 思 います 9. ロリポップメールでのご 利 用 動 作 確 認 済 みです サーバーは pop3.lolipop.jp を 指 定 してください 名 前 が 紛 らわしいです が imap でのご 利 用 が 可 能 です フォルダー 名 は INBOX. を 先 頭 に 付 けていただけばフォ ルダー 作 成 が 出 来 ます エラーコード 一 覧 値 エラー 詳 細 値 エラー 詳 細 10

9 通 信 タイムアウトまたは 接 続 不 可 能 10 受 信 エラー 11 送 信 エラー 12 ログインエラー 13 ログアウトエラー 16 LIST コマンドエラー 17 フォルダー 作 成 エラー 18 フォルダー 選 択 エラー 19 メール 取 得 エラー 20 メール 削 除 エラー 21 メール 保 存 エラー 22 メール 複 写 エラー 23 メールリネームエラー 終 りに 宜 しくご 確 認 の 程 お 願 いします 11