PDF ファイル 作 成 ガイドライン 日 本 都 市 計 画 学 会 学 術 委 員 会 (ア)はじめに Adobe PDF(Portable Document Format)は Adobe 社 (http://www.adobe.co.jp/)により 開 発 提 供 されている 電 子 文 書 のファイル 形 式 で Web で 広 く 利 用 されています Windows Macintosh 等 主 要 なプラットフォームにおいて 表 示 および 印 刷 が 可 能 です 原 稿 は 閲 覧 検 索 印 刷 の 対 象 として 幅 広 く 活 用 されることを 想 定 しています 従 って PDF ファイルは 画 像 情 報 のみではなく テキスト 情 報 を 含 むものとします (イ) 作 成 手 順 (1) 原 稿 を 作 成 するソフトを 用 いて 文 字 画 像 ( 図 表 写 真 等 )をレイアウトします 投 稿 する 原 稿 の 種 類 に 応 じた 執 筆 要 領 に 従 ってください 編 集 時 にページ 番 号 を 記 入 しないように 注 意 してください (2) レイアウトが 決 まったら PDF へ 変 換 するためのソフト Adobe 社 Acrobat4.0 以 上 を 用 いて 出 力 の 設 定 を 行 い PDF ファイルに 変 換 します (3) PDF ファイルを 紙 面 に 印 刷 し 元 原 稿 と 比 較 します (ウ) 作 成 手 順 PDF ファイルは 以 下 の 仕 様 として 下 さい a. 互 換 性 のある 形 式 の 設 定 Acrobat4.0 以 上 を 指 定 すること b. ファイルサイズの 設 定 A4 版 6 枚 3.0MByte 程 度 を 目 安 とします ページ 毎 の 制 限 は 設 けませんが 1 枚 500Kbyte が 目 安 です c. フォントの 設 定 ( 基 本 フォント) 以 下 の 5 種 を 基 本 フォントとします Windows:MS 明 朝 MS ゴシック Times New Roman Macintosh: 細 明 朝 中 ゴシック Times (フォントの 埋 め 込 み) PDF ファイル 作 成 の 際 は 必 ず 全 てのフォントの 埋 め 込 みを 行 ってください フォントの 埋 め 込 みを 行 わなかった 場 合 には 出 来 上 がった CD-ROM を 読 者 が 閲 覧 する 際 に 1
文 字 化 けが 生 じてしまう 場 合 があります なお 埋 め 込 みを 行 うとファイルサイズが 若 干 増 大 します Windows:MSP 明 朝 MSP ゴシックの 使 用 は 不 具 合 が 生 じる 報 告 を 受 けており ます 特 にご 注 意 ください *フォントの 埋 め 込 みについての 詳 細 は 下 記 PDF ファイル 作 成 手 順 を 参 照 ください ( 機 種 依 存 文 字 使 用 の 留 意 点 ) 機 種 依 存 文 字 の 中 で 特 に 注 意 が 必 要 なものとしては 丸 書 き 数 字 ローマ 数 字 全 角 一 文 字 で の 複 合 文 字 などがあります これらの 使 用 には 十 分 ご 注 意 ください 特 に Windows 系 および Macintosh 系 の OS を 使 用 している 場 合 には 機 種 依 存 文 字 および JIS 第 2 水 準 を 越 える 漢 字 を 使 用 においてはご 留 意 ください 内 容 の 都 合 上 外 字 旧 字 数 式 の 使 用 がどうしても 必 要 な 場 合 は ビットマップ 画 像 にて 埋 め 込 みを 行 ってください ただし この 場 合 全 文 検 索 ができなくなるとともに ファイルサ イズが 大 きく 増 大 します d. 画 像 の 解 像 度 の 設 定 モノクロ 画 像 は 100dpi 程 度 カラー 画 像 は 300dpi 程 度 を 推 奨 します 大 きなカラー 画 像 を 配 置 すると 著 しくファイルサイズが 増 大 しますのでご 注 意 ください ただし 論 文 情 報 上 必 要 な 場 合 この 限 りではありませんが 最 終 的 なファイルサイズを 確 認 してください e. 図 表 作 成 時 の 使 用 色 について 図 表 の 作 成 時 に 黄 色 水 色 薄 緑 色 の 薄 い 色 の 使 用 を 避 けてください 印 刷 時 に 色 アミの 箇 所 が 薄 くて 見 えない 場 合 がありますのでご 注 意 ください f. PDF ファイル 情 報 の 設 定 について ページ 番 号 等 を 学 会 で 挿 入 しますので パスワード 等 のセキュリティ 設 定 は 行 わないでく ださい 印 刷 テキストとグラフィックの 選 択 文 章 の 変 更 注 釈 とフィールド の 追 加 と 変 更 等 は 許 可 としてください また しおり サムネールは 設 定 しないでくだ さい PDF 内 のリンク(たとえば 論 文 内 の 注 釈 へのリンクなど)は 差 し 支 えありません が 外 部 リンク(Web ページ メールなど)は 行 わないでください 2
Adobe 社 ホームページ PDF に 関 する 情 報 リンク これならよくわかる Adobe Acrobat & PDF よくある 質 問 30 http://www.adobe.co.jp/epaper/features/acrpdffaq30/main.html PDF 作 成 方 法 解 説 ( 簡 易 版 ) http://www.adobe.com/jp/epaper/features/acrrefer/page4.html < 参 考 > PDF ファイル 作 成 手 順 以 下 には Microsoft Word を 用 いて 作 成 した 論 文 原 稿 を Adobe Acrobat7.0(6.0)を 用 いて PDF ファイルを 作 成 する 手 順 を 示 します *ご 注 意 : Adobe Acrobat7.0(6.0)が 適 切 にインストールされていることを 前 提 とします 手 順 1. 論 文 原 稿 を 開 いて ファイル メニューから 印 刷 を 選 びます 手 順 2. 印 刷 ダイアログボックスが 表 示 されますので プリンタ 名 ドロップダウンボックス から AdobePDF を 選 び プロパティ ボタンをクリックします 3
手 順 3. 表 示 された Adobe PDF のドキュメントのプロパティ ダイアログボックスから Adobe PDF 設 定 タブをクリックします PDF 設 定 ドロップダウンボックスの 中 から プレス 品 質 を 選 択 し 編 集 ボタンを クリックします (Acrobat 6.0 の 場 合 は Press Quality )これにより PDF ファイルへフ ォントが 埋 め 込 まれるように 設 定 されます 手 順 4. 表 示 された プレス 品 質 Adobe PDF 設 定 ダイアログボックスから 一 般 ファ イルオプション の 中 の 互 換 性 のある 形 式 ドロップダウンボックスから1 Acrobat 4.0 (PDF 1.3) を 選 択 同 じく2 解 像 度 フィールドを 1200 に 設 定 します (Acrobat 6.0 では 一 般 画 像 などのアイコンがタブになっています) 1 2 4
手 順 5. 次 に 画 像 のアイコン(タブ)をクリックし 1 カラー 画 像 および2 グレースケー ル 画 像 項 目 については ダウンサンプル を ダウンサンプル(バイキュービック 法 ) 圧 縮 を 自 動 (JPEG) に 画 質 を 最 高 に 解 像 度 (ppi)を 設 定 するフィール ドは 全 て 300 に それぞれ 設 定 します 3 白 黒 画 像 項 目 については ダウンサンプル を ダウンサンプル(バイキュービッ ク 法 ) に 圧 縮 を CCITT Group 4 に グレーのアンチエイリアス を オフ に 解 像 度 (ppi)を 設 定 するフィールドは 全 て 1200 に それぞれ 設 定 します 1 2 3 手 順 6. 次 に プレス 品 質 Adobe PDF 設 定 ダイアログボックスから フォント アイコンを クリックし(Acrobat 6.0 では 一 般 画 像 などのアイコンがタブになっています) す べてのフォントを 埋 め 込 む サブセットの 全 フォントに 対 する 割 合 のチェックボックス に チェック を 入 れます また サブセットの 全 フォントに 対 する 割 合 は 100 に します 常 に 埋 め 込 まれないフォント 項 目 はすべて 削 除 し 何 も 表 示 されていない 状 態 にします 5
名 前 を 付 けて 保 存 ボタンをクリックすると Adobe PDF 設 定 に 名 前 を 付 けて 保 存 ダイ アログボックスが 表 示 されますので 任 意 の 名 前 を 入 力 し 保 存 ボタンをクリックしま す 手 順 7. Adobe PDF のドキュメントのプロパティ ダイアログボックスが 表 示 されます Adobe PDF 設 定 タブをクリックし その 中 にある PDF 設 定 ドロップダウンボックスの 中 か ら 先 ほど 名 前 を 付 けて 保 存 した.joboptions ファイルと 同 名 の 項 目 を 選 択 します 次 に Adobe PDF セキュリティ ドロップダウンボックスの 中 から なし を 選 択 します * 一 度.joboptions ファイルを 設 定 すれば 再 度 画 像 やフォントの 詳 細 設 定 を 行 う 必 要 があ りません 次 回 投 稿 用 PDF 作 成 時 には 設 定 を 保 存 した.joboptions ファイルを 選 択 して PDF を 作 成 してください 6
手 順 8. レイアウト タブをクリックし その 中 にある 印 刷 の 向 き のうち 縦 ラジオボタ ンを 選 びます 次 に OK ボタンをクリックします 印 刷 ダイアログボックスが 表 示 されますので 印 刷 設 定 (サイズ)を 確 認 し OK ボ タンをクリックします 手 順 9. A4サイズで PDF が 作 成 されます 画 像 図 表 が 意 図 した 通 りに 表 示 されているか 確 認 をし てください 次 に Acrobat の ファイル メニューから 文 書 のプロパティ の フォント タブをクリックし 各 フォントの 名 の 後 に( 埋 め 込 みサブセット)が 表 示 されていることを ご 確 認 ください また カラーで 原 稿 を 作 成 している 場 合 には モノクロでの 出 力 時 にも 内 容 に 支 障 がないことを 確 認 してください 7