-Web 会 議 のスタンダード- MeetingPlaza Version 8.0 (ミーティングプラザ Version 8.0) リファレンスマニュアル 補 足 主 催 者 または 特 権 ユーザー 講 演 者 マニュアル (ASP サービス システム 販 売 共 通 ) NTTアイティ 株 式 会 社 2016 年 03 月 MeetingPlaza は NTTアイティ 株 式 会 社 の 登 録 商 標 です 本 書 に 記 載 されている 製 品 名 商 品 名 サービス 名 会 社 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 本 書 の 著 作 権 等 の 知 的 財 産 権 は NTTアイティ 株 式 会 社 に 帰 属 します 本 書 の 記 載 内 容 は やむを 得 ない 理 由 で 断 りなく 変 更 される 場 合 があります 本 書 の 作 成 には 十 分 注 意 を 払 っていますが 本 書 の 正 確 性 確 実 性 有 用 性 などにつ いて いかなる 保 証 も 行 いません
マニュアルの 種 類 はじめての 会 議 マニュアル はじめて Web 会 議 に 参 加 するとき 会 議 室 管 理 者 操 作 マニュアル 会 議 室 を 作 成 について 利 用 者 向 けリファレンスマニュアル 詳 細 な 機 能 や 操 作 方 法 について システム 管 理 者 向 けリファレンスマニュアル 会 議 室 や 利 用 者 の 管 理 について(オンプレミス 用 ) 主 催 者 または 特 権 ユーザー 講 演 者 マニュアル 上 記 マニュアルの 補 足 付 属 資 料 MeetingPlaza for Mac 操 作 マニュアル Mac で Web 会 議 に 参 加 するとき MeetingPlaza Mobile ipad / iphone 操 作 マニュアル ipad / iphone で Web 会 議 に 参 加 するとき MeetingPlaza Mobile Android 操 作 マニュアル Android で Web 会 議 に 参 加 するとき
これらのマニュアルは 次 の 方 法 で 参 照 できます http://www.meetingplaza.com にアクセスして [お 客 様 サポート]を 選 択 後 [ 操 作 マニュアル]をクリックします 操 作 マニュアルインデックス の 中 に MeetingPlaza ASP サービス 専 用 マニュアル があります 上 記 のマニュアルのリンクがあり ますので クリックしてください マニュアルは HTML と PDF ファイルです PDF を 閲 覧 するには Adobe Reader 等 が 必 要 となります
目 次 1 はじめに... 1 1-1 本 書 の 見 方... 1 1-2 Web 会 議 とは?... 1 1-3 MeetingPlaza で 何 ができるか?... 2 1-4 会 議 に 参 加 するために 必 要 な 機 器... 2 2 特 権 ユーザーとは?... 4 2-1 特 権 ユーザーが 行 えること... 4 2-2 特 権 ユーザーになる 方 法... 5 2-2-1 予 約 会 議 室 を 使 用 した 場 合... 5 2-2-2 常 設 会 議 室 を 使 用 した 場 合... 6 2-2-3 システム 常 設 会 議 室 (システム 販 売 のみで 提 供 )を 使 用 した 場 合... 6 3 特 権 ユーザーが 行 える 操 作... 7 3-1 全 ユーザーの 会 議 室 画 面 を 一 斉 に 変 更... 7 3-2 ユーザーの 表 示 設 定 を 変 更... 8 3-3 全 ユーザーの 共 有 ウィンドウサイズを 一 斉 に 変 更... 9 3-4 ユーザーのビデオ 設 定 をリモートで 変 更... 10 3-4-1 一 斉 に 変 更 する 方 法...10 3-4-2 ユーザー 個 別 に 設 定 する 方 法... 11 3-5 ユーザーの 音 量 調 整 をリモートで 変 更... 11 3-5-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法... 11 3-5-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法...13 3-6 ユーザーの 音 声 設 定 をリモートで 変 更... 14 3-6-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法...14 3-6-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法...15 3-7 ユーザーのビデオ 開 始 / 一 時 停 止 をリモートで 変 更... 16 3-7-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法...16 3-7-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法...17 3-8 ユーザーのネットワーク 速 度 変 更... 19 3-8-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法...19 3-8-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法...20 3-9 ユーザーの 遠 隔 設 定... 21 3-9-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法...21 3-9-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法...23
3-10 参 加 者 の 制 御... 24 3-11 ユーザーの 強 制 退 出... 25 3-11-1 ユーザーリストから 実 行 する 方 法...25 3-11-2 ユーザー 画 像 枠 から 実 行 する 方 法...26 3-12 リモートサポート... 27 3-12-1 デスクトップ 共 有 のリクエスト...27 3-12-2 範 囲 指 定 共 有 のリクエスト...29 3-13 事 前 アップロード... 31 3-13-1 事 前 アップロードしたファイルを 共 有 する 手 順...31 4 講 演 者 権 限 ( 大 規 模 講 演 オプション 利 用 時 )... 33 4-1 会 議 室 における 講 演 者 とは?... 33 4-2 講 演 者 になる 方 法... 33 4-2-1 予 約 会 議 室 を 使 用 した 場 合...33 4-2-2 常 設 会 議 室 ( 旧 :TeamRoom)を 使 用 した 場 合...34 4-2-3 システム 常 設 会 議 室 (システム 販 売 のみで 提 供 )を 使 用 した 場 合...34 4-3 講 演 者 が 行 える 操 作... 34
1 はじめに このたびは MeetingPlaza をご 利 用 いただき 誠 にありがとうございます 本 書 は MeetingPlaza の 機 能 や 詳 しい 使 い 方 を 説 明 したものです 本 書 の 内 容 を 良 くお 読 みいただき MeetingPlaza の 利 用 にお 役 立 てください 1-1 本 書 の 見 方 本 書 では MeetingPlaza の 会 議 室 画 面 を 説 明 するとき と[]を 次 のように 使 い 分 けます を 使 う 箇 所 : 画 面 に 表 示 されている 文 を 説 明 するとき []を 使 う 箇 所 : 画 面 に 表 示 されている 選 択 肢 や 設 定 値 を 説 明 するとき ( 画 面 の 例 ) ( 説 明 の 例 ) ネットワーク 環 境 を 選 択 して 入 力 の 値 を [FTTH ( 送 信 :1.0Mbps 受 信 :3.0Mbps)] に 設 定 します 本 書 では 記 述 内 容 に 関 連 するヒントや 注 意 を 次 のように 示 します ヒントまたは 注 意 の 内 容 1-2 Web 会 議 とは? パソコン(Web ブラウザー1) マイク スピーカー カメラなどを 使 用 して 行 う インターネットを 介 した 遠 隔 会 議 です 1 インターネットを 閲 覧 するためのプログラム Internet Explorer など 1
1-3 MeetingPlaza で 何 ができるか? MeetingPlaza には 次 のような 豊 富 な 機 能 があります 音 声 映 像 チャット ホワイトボードを 使 って 同 じ 会 議 室 の 参 加 者 とコミュニケーショ ンをすることができます 同 じ 会 議 室 の 参 加 者 同 士 で Microsoft PowerPoint などの 電 子 ファイル 参 加 者 のパソ コンで 動 くアプリケーションプログラムの 画 面 インターネット 上 の Web ページを 同 時 に 見 ることができます 1-4 会 議 に 参 加 するために 必 要 な 機 器 MeetingPlaza を 利 用 するためには パソコン インターネット 接 続 音 声 機 器 が 必 要 です Web カメラの 使 用 はオプションですが 使 用 するとお 互 いの 様 子 を 確 認 しながら 会 議 が 行 えま すので ぜひ 用 意 してください 必 要 な 機 器 の 詳 細 を 以 下 に 示 します パソコン OS Microsoft Windows Vista SP2 Windows 7 SP1 Windows 8 *1 Windows 10 *3 CPU Intel Pentium4 以 上 Intel Core 2 Duo 以 上 を 推 奨 *2 ハードディスクの 200MB 以 上 空 き 容 量 必 要 なメモリ 1GB 以 上 Web ブラウザー Internet Explorer 7.0/8.0/9.0/10.0/11.0, Microsoft Edge Firefox *4, Google Chrome *4 インターネット 接 続 ADSL B フレッツなどのブロードバンド (28.8Kbps のモデムでも 利 用 可 能 ) 音 声 機 器 ヘッドセット /マイク スピーカー /マイク スピーカー 内 蔵 型 エコーキャンセラー 映 像 機 器 (オプション) Web カメラ /i-link(ieee1394)で 接 続 可 能 なデジタルビデオカメラ *1 Modern UI Windows RT は 動 作 対 象 外 です *2 AP 共 有 や 高 画 質 高 解 像 度 映 像 をご 利 用 になる 場 合 はできるだけ 性 能 の 高 いパソコンをお 使 いください アプリケーション 共 有 を 行 う 場 合 は 共 有 する 側 は Core i5 以 上 を 推 奨 します 共 有 される 側 は Core 2 Duo 以 上 を 推 奨 します *3 Mobile Mobile Enterprise IoT Core は 対 象 外 です 2
*4 2016 年 2 月 現 在 のもので 確 認 しています * web 会 議 で 用 いる 会 議 室 名 やユーザー 名 資 料 共 有 に 用 いるファイル 名 内 容 やチャットなどに OS や 端 末 依 存 の 文 字 を 使 われた 場 合 環 境 によって 正 しく 表 示 できない 場 合 がございます * 仮 想 マシンやシンクライアント リモートデスクトップ 上 でのクライアントの 動 作 は 動 作 対 象 外 となります * OS やブラウザーの 製 品 バージョンのうち 当 該 メーカーがセキュリティアップデートやサポートを 終 了 したも のにつきましては ご 利 用 を 推 奨 いたしません *Mac ios Android については 各 々の 操 作 マニュアルをご 参 照 下 さい 3
2 特 権 ユーザーとは? MeetingPlaza の 会 議 室 では いくつかの 特 別 な 権 限 をユーザーに 与 えること ができ 特 権 ユーザー はそのうちの 一 つ 2 です この 権 限 を 会 議 の 司 会 進 行 役 になるユーザーに 与 えることで 円 滑 な 会 議 運 営 を 図 ることができます 2-1 特 権 ユーザーが 行 えること 特 権 ユーザーは 会 議 中 自 分 と 同 じ 会 議 室 に 入 室 しているユーザーに 対 して 以 下 の 操 作 を 行 うことができます 全 ユーザーの 会 議 室 画 面 を 一 斉 に 変 更 ユーザーの 表 示 設 定 を 変 更 全 ユーザーの 共 有 ウィンドウサイズを 一 斉 に 変 更 ユーザーのビデオ 設 定 をリモートで 変 更 ユーザーの 音 声 設 定 をリモートで 変 更 ユーザーのビデオ 開 始 / 一 時 停 止 をリモートで 変 更 ユーザーのネットワーク 速 度 をリモートで 変 更 ユーザーの 遠 隔 設 定 (ネットワーク 速 度 ビデオ 音 声 ) ユーザーの 発 言 操 作 権 制 御 ユーザーの 強 制 退 室 ユーザーのリモートサポート 事 前 アップロードしたファイルの 共 有 特 権 ユーザーの 他 に 講 演 者 権 限 があり これらは 1 人 のユーザーに 集 中 して 与 えることも 複 数 のユーザ ーに 分 けて 与 えることもできます 講 演 者 は 大 規 模 講 演 オプションを 導 入 時 に 表 示 されます 4
2-2 特 権 ユーザーになる 方 法 2-2-1 予 約 会 議 室 を 使 用 した 場 合 誰 を 特 権 ユーザーにするか 会 議 室 を 予 約 する 際 に 決 定 します 下 図 のように 予 約 情 報 を 入 力 する 画 面 の 特 権 ユーザー を 選 択 したユーザーが 会 議 室 に 入 室 した 時 特 権 ユーザーになります この 画 面 は 会 議 室 管 理 者 の 氏 名 と E-mail アドレスが 自 動 的 に 入 力 された 状 態 で 表 示 されます が 自 由 に 変 更 することができます V7.0 まで 予 約 会 議 室 の 特 権 ユーザーは 1 名 でしたが V7.1 より 特 権 ユーザーを 複 数 登 録 することができます 5
2-2-2 常 設 会 議 室 を 使 用 した 場 合 特 権 ユーザーはユーザー 登 録 の 際 に 決 まります 複 数 のユーザーに 特 権 ユーザー 権 限 を 付 与 することができます 下 図 のように ユーザー 登 録 の 際 特 権 ユーザー 権 限 のチェックボックスを (オン)にして 登 録 すると そのユーザーが 会 議 室 に 入 室 した 時 特 権 ユーザー 権 限 になります なお 常 設 会 議 エントランス URL から 入 室 する 場 合 は 入 室 時 にそのユーザーが 任 意 に 特 権 を 自 身 に 付 けることができます 会 議 室 管 理 者 は 常 設 会 議 室 毎 に 特 権 を 許 可 するためのパスワード を 設 定 することができます 2-2-3 システム 常 設 会 議 室 (システム 販 売 のみで 提 供 )を 使 用 した 場 合 ユーザーが 会 議 室 に 入 室 する 際 自 分 自 身 で 権 限 を 設 定 します 6
3 特 権 ユーザーが 行 える 操 作 3-1 全 ユーザーの 会 議 室 画 面 を 一 斉 に 変 更 MeetingPlaza には 7 種 類 の 会 議 室 画 面 が 用 意 されており 会 議 中 に 全 てのユーザーの 会 議 室 画 面 を 一 斉 に 変 更 することができます ( 各 会 議 室 画 面 の 詳 細 は リファレンスマニュア ルの 会 議 室 画 面 の 種 類 の 章 に 記 述 しています) 標 準 画 面 簡 単 画 面 ディスカッション ワイド セミナー V5 標 準 画 面 クラシック 7
3-2 ユーザーの 表 示 設 定 を 変 更 ユーザーのビデオ 表 示 設 定 を 変 更 することができます す すべてのユーザー 選 択 時 には 会 議 参 加 中 のすべてのユーザーのビデオを 表 示 しま 主 催 者 ( 特 権 ユーザー)と 発 話 者 選 択 時 には 特 権 ユーザーと 発 話 者 の 映 像 が 表 示 され ます クライアント 画 面 右 下 に 特 権 発 話 者 表 示 中 と 表 示 されます 特 権 ユーザーの 画 面 参 加 者 の 画 面 参 加 者 発 話 中 の 画 面 8
3-3 全 ユーザーの 共 有 ウィンドウサイズを 一 斉 に 変 更 特 権 ユーザーは 自 分 が 見 ている 共 有 ウィンドウのサイズを 自 分 自 身 で 変 更 できますが 主 催 者 がこの 操 作 を 行 うと 変 更 したサイズが 他 のユーザーにも 反 映 されます つまり 主 催 者 の 操 作 で 全 てのユーザーの 共 有 ウィンドウサイズを 一 斉 に 変 更 することができます この 機 能 のオン/オフは 主 催 者 の 共 有 ウィンドウに 表 示 されるボタン 文 書 共 有 ウィンド ウサイズの 同 期 で 切 り 替 えることができます ( 下 図 ) 9
3-4 ユーザーのビデオ 設 定 をリモートで 変 更 他 のユーザーのビデオ 設 定 を 自 分 の PC からリモートで 一 斉 にまたはユーザー 個 別 に 変 更 することができます 3-4-1 一 斉 に 変 更 する 方 法 1. [ 設 定 ]をクリックして[ビデオ 設 定 (またはビデオ)]を 選 択 [ 一 括 ビデオ 設 定 ]をクリックしま す 2. 下 図 の 赤 枠 の 部 分 を 操 作 し ビデオ 設 定 を 変 更 します 簡 易 設 定 ( 推 奨 ) を 選 択 時 簡 易 設 定 ( 推 奨 ) を 非 選 択 時 [OK]をクリックすると 設 定 が 一 斉 に 他 のユーザーに 反 映 されます 10
3-4-2 ユーザー 個 別 に 設 定 する 方 法 前 項 と 同 様 [ 設 定 ] [ビデオ] [ 一 括 ビデオ 設 定 ]の 順 にクリックし [ 指 定 ユーザー 設 定 を 使 用 する]をオンにします 下 図 の 赤 の 部 分 を 操 作 し 設 定 を 変 更 します 簡 易 設 定 ( 推 奨 ) を 選 択 時 簡 易 設 定 ( 推 奨 ) を 非 選 択 時 適 用 しないユーザー には 全 ての 参 加 者 が 表 示 されます 操 作 したいユーザーを 選 択 し [<< 追 加 ]をクリックして 適 用 するユーザー に 移 動 させた 後 [OK]をクリックすると 設 定 が 反 映 されます 3-5 ユーザーの 音 量 調 整 をリモートで 変 更 他 のユーザーの 音 量 調 整 を 自 分 の PC からリモートで 変 更 することができます 3-5-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法 1. [ 参 加 者 ](または[その 他 ]をクリックして[ユーザーリスト])を 選 択 表 示 させます 2. 設 定 を 変 更 したいユーザー 名 の 上 にマウスカーソルを 合 わせて 右 クリックしてメニューを 表 示 マイクボリューム 設 定 を 選 択 します 11
3. ユーザーの 音 量 調 整 を 行 います ユーザーを 複 数 選 択 し 一 括 で 変 更 を 行 うことはできません 12
3-5-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法 1. ユーザー 映 像 の 右 下 をクリックします 2. ユーザーの 音 量 調 整 を 行 います 13
3-6 ユーザーの 音 声 設 定 をリモートで 変 更 他 のユーザーの 発 話 方 法 マイクボリュームやエコーキャンセラーの 使 用 状 態 やノイズキャ ンセラーを 自 分 の PC からリモートで 変 更 することができます ( 音 声 設 定 の 詳 細 は リファレ ンスマニュアルの ユーザーリスト の 章 に 記 述 しています) 3-6-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法 4. [ 参 加 者 ](または[その 他 ]をクリックして[ユーザーリスト])を 選 択 表 示 させます 5. 設 定 を 変 更 したいユーザー 名 の 上 にマウスカーソルを 合 わせて 右 クリックしてメニューを 表 示 音 声 設 定 を 選 択 します 発 話 方 法 の 切 り 替 えや エコーキャンセラー ノイズキャンセラーの 設 定 を 行 なえます ユーザーを 複 数 選 択 し 一 括 で 変 更 を 行 うことはできません 14
3-6-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法 ユーザー 映 像 の 右 下 をクリックします 発 話 方 法 の 切 り 替 えや エコーキャンセラー ノイズキャンセラーの 設 定 を 行 なえます 15
3-7 ユーザーのビデオ 開 始 / 一 時 停 止 をリモー トで 変 更 他 のユーザーのビデオ 開 始 / 一 時 停 止 を 自 分 の PC からリモートで 変 更 することができま す 3-7-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法 1. [ 参 加 者 ](または[その 他 ]をクリックして[ユーザーリスト])を 選 択 表 示 させます 2. 設 定 を 変 更 したいユーザー 名 の 上 にマウスカーソルを 合 わせて 右 クリックしてメニューを 表 示 ビデオ 停 止 を 選 択 します 3. ビデオ 映 像 で 表 示 中 のユーザーは 一 時 停 止 した 状 態 で 表 示 されます 4. ビデオ 映 像 が 一 時 停 止 で 表 示 中 のユーザーには ビデオ 開 始 をクリックしたときにビデオ 開 始 のダイアログが 表 示 されます 16
5. 参 加 者 が Yes ボタンをクリック 後 ビデオ 通 信 を 開 始 します ユーザーを 複 数 選 択 し 一 括 で 変 更 を 行 うことはできません 3-7-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法 1. ユーザー 映 像 の 右 下 をクリックし ビデオ 停 止 を 選 択 します 2. ビデオ 映 像 で 表 示 中 のユーザーは 一 時 停 止 した 状 態 で 表 示 されます 3. ビデオ 映 像 が 一 時 停 止 で 表 示 中 のユーザーには ビデオ 開 始 をクリックしたときにビデオ 開 始 のダイアログが 表 示 されます 17
4. 参 加 者 が Yes ボタンをクリック 後 ビデオ 通 信 を 開 始 します 18
3-8 ユーザーのネットワーク 速 度 変 更 他 のユーザーのネットワーク 速 度 を 自 分 の PC からリモートで 変 更 することができます 3-8-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法 1. [ 参 加 者 ](または[その 他 ]をクリックして[ユーザーリスト])を 選 択 表 示 させます 2. 設 定 を 変 更 したいユーザー 名 の 上 にマウスカーソルを 合 わせて 右 クリックしてメニューを 表 示 [ネットワーク 速 度 を 設 定 ]を 選 択 します ユーザーを 複 数 選 択 し 一 括 で 変 更 を 行 うことはできません 19
3-8-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法 ユーザー 映 像 の 右 下 をクリックし [ネットワーク 速 度 を 設 定 ] を 選 択 します ネットワーク 速 度 の 値 を 手 動 で 設 定 する 代 わりに リモートでネットワーク 速 度 の 自 動 測 定 を 起 動 し 得 られた 結 果 をネットワーク 速 度 として 反 映 させる ネットワーク 速 度 自 動 測 定 起 動 も 使 用 することができます 20
3-9 ユーザーの 遠 隔 設 定 他 のユーザーのネットワーク 速 度 ビデオ 音 声 の 設 定 を 自 分 の PC からリモートで 変 更 す ることができます 3-9-1 ユーザーリストから 変 更 する 方 法 1. [ 参 加 者 ](または[その 他 ]をクリックして[ユーザーリスト])を 選 択 表 示 させます 2. 設 定 を 変 更 したいユーザー 名 の 上 にマウスカーソルを 合 わせて 右 クリックしてメニューを 表 示 [ 遠 隔 設 定 ]を 選 択 します 3. 遠 隔 設 定 画 面 が 表 示 されます 21
4. 変 更 する 箇 所 を 選 択 し [ 適 用 ]をクリックし[OK]をクリックします ユーザーを 複 数 選 択 し 一 括 で 変 更 を 行 うことはできません 22
3-9-2 ユーザー 画 像 枠 から 変 更 する 方 法 ユーザー 映 像 の 右 下 をクリックし [ 遠 隔 設 定 ] を 選 択 します 遠 隔 設 定 画 面 が 表 示 されます 変 更 する 箇 所 を 選 択 し [ 適 用 ]をクリックし[OK]をクリックします 23
3-10 参 加 者 の 制 御 全 てのユーザーまたは 特 定 のユーザーの 発 話 テキストの 入 力 共 有 操 作 描 画 を 制 御 することができます ( 参 加 者 の 制 御 の 詳 細 は リファレンスマニュアルの ユーザーリスト の 章 に 記 述 しています) 1. [ 参 加 者 ](または[その 他 ]をクリックして[ユーザーリスト])を 選 択 表 示 させます 2. [ 参 加 者 の 制 御 ]をクリックし 発 言 操 作 の 制 御 が 行 なえます [ 全 員 許 可 する] [ 全 員 禁 止 する] [ 指 定 した 参 加 者 のみ 許 可 する( 最 大 8 人 )]より 選 択 でき ます 許 可 された 範 囲 でも 同 時 に 発 言 できるのは 7 名 ( 端 末 )までです 24
3-11 ユーザーの 強 制 退 出 特 定 のユーザーを 会 議 室 から 強 制 的 に 退 室 させることができます 3-11-1 ユーザーリストから 実 行 する 方 法 1. [ 参 加 者 ](または[その 他 ]をクリックして[ユーザーリスト])を 選 択 表 示 させます 2. 強 制 退 出 させたいユーザー 名 の 上 にマウスカーソルを 合 わせて 右 クリックしてメニューを 表 示 [ 強 制 退 出 させる]を 選 択 します 3. ユーザーの 強 制 退 室 画 面 が 表 示 され ユーザーを 強 制 退 出 する 方 法 を 選 択 出 来 ます 強 制 退 出 は 退 室 後 にユーザーが 再 度 ログインのURL をクリックしログインすることがで きます ユーザーID 無 効 は 退 室 後 にユーザーが 再 度 ログイン URL クリックしても ログインす ることはできません 強 制 退 室 と ログイン ID 無 効 は 同 時 に 行 うこともできます 25
4. [OK]をクリックすると ユーザーを 強 制 退 出 します ユーザーには 強 制 退 出 になったダイア ログなどは 表 示 されません ユーザーを 複 数 選 択 し 一 括 で 変 更 を 行 うことはできません 3-11-2 ユーザー 画 像 枠 から 実 行 する 方 法 1. ユーザー 映 像 の 右 下 をクリックし [ 強 制 退 出 させる] を 選 択 します 2. ユーザーの 強 制 退 室 画 面 が 表 示 され ユーザーを 強 制 退 出 する 方 法 を 選 択 出 来 ます 強 制 退 出 は 退 室 後 にユーザーが 再 度 ログインのURL をクリックしログインすることがで きます ユーザーID 無 効 は 退 室 後 にユーザーが 再 度 ログイン URL クリックしても ログインす ることはできません 強 制 退 室 と ログイン ID 無 効 は 同 時 に 行 うこともできます 26
3. [OK]をクリックすると ユーザーを 強 制 退 出 します ユーザーには 強 制 退 出 になったダイア ログなどは 表 示 されません 3-12 リモートサポート リモートサポートの 開 始 手 順 は 2 種 類 あります 1) 参 加 者 の 画 面 の 右 下 をクリックし 開 始 2) 参 加 者 (または ユーザーリスト )より ユーザ ー 名 を 右 クリックし 開 始 主 催 者 は デスクトップ 共 有 のリクエスト 範 囲 指 定 共 有 のリクエスト のうち 1 つのリク エストを 参 加 者 に 出 すことができます 注 意 : リモートサポートは 同 時 に 複 数 のユーザーには 行 なえません デスクトップ 共 有 のリクエスト と 範 囲 指 定 共 有 のリクエスト は 同 時 に 行 なえません 3-12-1 デスクトップ 共 有 のリクエスト 1. リモートサポートより デスクトップ 共 有 のリクエスト を 選 択 します 27
2. デスクトップ 共 有 のリクエスト 画 面 が 表 示 されます 追 加 のメッセージ 欄 に 文 字 を 入 力 するこ ともできます 3. OK をクリックします 4. 参 加 者 にデスクトップ 共 有 リクエスト 画 面 が 表 示 されます 5. 参 加 者 が OK をクリックすると 主 催 者 が 参 加 者 のデスクトップをリモートで 操 作 できます 28
3-12-2 範 囲 指 定 共 有 のリクエスト 1. リモートサポートより 範 囲 指 定 共 有 のリクエスト を 選 択 します 2. 範 囲 指 定 共 有 のリクエスト 画 面 が 表 示 されます 追 加 のメッセージ 欄 に 文 字 を 入 力 すること もできます 3. OK をクリックします 4. 参 加 者 に 範 囲 指 定 共 有 リクエスト 画 面 が 表 示 されます 29
5. OK をクリックします 6. 参 加 者 が OK をクリックすると 範 囲 を 選 択 する 枠 が 表 示 されます 7. 範 囲 を 指 定 し 開 始 をクリックすると 枠 がピンク 色 になります 30
3-13 事 前 アップロード 会 議 室 管 理 者 が 主 催 者 の 場 合 に 行 えます 事 前 アップロードファイルの 共 有 を 行 うには 会 議 室 管 理 システムからファイルを アップロードします 事 前 アップロードは 予 約 会 議 室 常 設 会 議 室 システム 常 設 会 議 室 (システム 販 売 )で 行 な うことができます 詳 細 はリファレンスマニュアルをご 参 照 ください 3-13-1 事 前 アップロードしたファイルを 共 有 する 手 順 1. 共 有 より ファイル 共 有 をクリックします 2. 事 前 アップロード をクリックします 31
3. ファイルを 開 く ダイアログが 表 示 されます 4. ファイルを 選 択 し 開 く をクリックします 32
4 講 演 者 権 限 ( 大 規 模 講 演 オプション 利 用 時 ) 4-1 会 議 室 における 講 演 者 とは? 講 演 者 は MeetingPlaza でのユーザー 権 限 の 一 つで 多 くのユーザーを 1 つの 会 議 室 に 収 容 することのできる 講 演 ルームにおいて 利 用 するものです 講 演 ルームでは 通 常 の 会 議 室 と 異 なり 自 分 以 外 のユーザーの 顔 画 像 はそのユーザー が 発 言 した 時 でないと 見 ることができません 一 方 発 言 していない 状 態 であっても 常 に 顔 画 像 が 見 えるユーザーが 講 演 者 です 講 演 者 の 権 限 は 一 つの 会 議 室 で 最 大 8 人 のユーザーに 与 えることができます 注 意 : 講 演 ルームの 会 議 画 面 は 会 議 予 約 時 またはシステム 常 設 会 議 室 作 成 時 に 選 択 できま す 会 議 画 面 の セミナー は 選 択 できません( 非 表 示 になります) 4-2 講 演 者 になる 方 法 4-2-1 予 約 会 議 室 を 使 用 した 場 合 誰 を 講 演 者 にするか 会 議 室 を 予 約 する 際 に 決 定 します 下 図 のように 予 約 情 報 を 入 力 する 画 面 の 講 演 者 のチェックボックスを ザーが 会 議 室 に 入 室 した 時 講 演 者 になります (オン)にしたユー 33
4-2-2 常 設 会 議 室 ( 旧 :TeamRoom)を 使 用 した 場 合 大 規 模 講 演 オプションでは 常 設 会 議 室 ( 旧 :TeamRoom)の 利 用 はできません 4-2-3 システム 常 設 会 議 室 (システム 販 売 のみで 提 供 )を 使 用 した 場 合 ユーザーが 会 議 室 に 入 室 する 際 自 分 自 身 で 権 限 を 設 定 します 4-3 講 演 者 が 行 える 操 作 1. アプリケーション 共 有 を 開 始 できます 2. アンケートを 実 施 し 参 加 者 からの 回 答 を 得 ることができます アンケートについては リファレンスマニュアルをご 覧 ください 34