管 理 者 向 け 詳 細 マニュアル Ver.1.0 目 次 1. 管 理 画 面... - 3-1.1. ご 利 用 環 境 について... - 3-1.2. ログイン... - 4-1.3. ログアウト... - 4-1.4. 管 理 画 面 について... - 5-1.4.1. 管 理 画 面 の 表 示 項 目... - 5-1.5. 始 めにご 確 認 頂 く 事 項 と 初 期 設 定 について... - 6-1.5.1. 個 人 番 号 収 集 までの 流 れ... - 6-1.5.2. ステータスについて... - 7-1.5.3. 管 理 者 登 録... - 7-1.5.4. 管 理 者 権 限 について... - 8-1.6. 会 社 登 録... - 9-1.7. 従 業 員 登 録 について... - 10-1.7.1. 従 業 員 登 録 個 別 登 録... - 10-1.7.2. 従 業 員 登 録 CSV インポート... - 11-1.7.3. CSV のエクスポート... - 12-1.7.4. インポート CSV 形 式 ファイルの 詳 細... - 13-1.7.5. エクスポート CSV 形 式 ファイルの 詳 細... - 15-1.8. 従 業 員 へ 個 人 番 号 登 録 依 頼... - 16-1.9. 従 業 員 の 登 録 情 報 の 確 認 と 承 認... - 17-1.10. 従 業 員 の 登 録 情 報 の 編 集 ( 変 更 )... - 17 - スターティア 株 式 会 社 セキュア MyNUMBER 操 作 ガイド
1.11. 従 業 員 の 登 録 情 報 の 削 除... - 18-1.12. アクセス 制 限 ( 接 続 元 グローバル IP 制 限 )について... - 19-1.13. パスワード 変 更... - 20-1.14. 操 作 ログについて... - 20-2. 従 業 員 の 個 人 番 号 情 報 登 録 について... - 21-2.1. 添 付 書 類 について... - 24 - - 2 -
1. 管 理 画 面 本 マニュアルはセキュア MyNUMBER のご 利 用 方 法 の 詳 細 を 記 載 したものです 1.1. ご 利 用 環 境 について ご 使 用 の OS ブラウザをご 確 認 ください 以 下 以 外 のものをご 使 用 の 場 合 正 しく 動 作 しない 可 能 性 があります 対 象 端 末 項 目 内 容 MicrosoftWindows Vista(32bit/64bit) Windows PC MAC PC iphone / ipad OS ブラウザ OS ブラウザ OS ブラウザ Microsoft Windows 7(32bit/64bit) Microsoft Windows 8(32bit/64bit) Microsoft Windows 10(32bit/64bit) MicrosoftInternetExplorer10 11 Egde は 対 象 外 Mozilla Firefox 40.0.3 以 降 Google Chrome 44.0.2403.157 m 以 降 MAC OS X 10.10 以 降 Safari 6.2.6 以 降 Mozilla Firefox 40.0.3 以 降 ios8 Safari 5.1 以 降 Android OS Android 4.0 / 4.1 / 4.2 / 4.3 ブラウザ Chrome44.0.2403.133 以 上 - 3 -
1.2. ログイン 1ご 利 用 開 始 時 に 発 行 されるお 客 様 情 報 をご 確 認 ください 2 管 理 者 向 けに 発 行 されている 管 理 画 面 URL にアクセスしてください 管 理 者 のメールアドレス パスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックします 1.3. ログアウト 右 上 の ユーザー 名 をクリックして 表 示 されたメニューのログアウトをクリックしてください - 4 -
1.4. 管 理 画 面 について 1.4.1. 管 理 画 面 の 表 示 項 目 ログイン 後 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます 1 2 1 従 業 員 登 録 従 業 員 の 登 録 が 行 えます 2CSV 一 括 登 録 従 業 員 の 一 括 登 録 が 行 えます 氏 名 の 左 にあるチェックボックスにチェックを 入 れると 画 面 が 遷 移 し 個 人 番 号 登 録 依 頼 編 集 削 除 CSV の 出 力 等 表 示 されます 1 2 3 4 5 6 1 従 業 員 一 覧 2 編 集 メニュー 3 従 業 員 検 索 4 設 定 5 従 業 員 登 録 情 報 6ステータス 登 録 されている 企 業 やグループの 一 覧 を 表 示 して 選 択 できます 登 録 されている 従 業 員 情 報 に 関 する 編 集 などを 行 います 従 業 員 登 録 個 人 番 号 登 録 依 頼 登 録 の 変 更 削 除 CSV 形 式 データの 出 力 などを 行 います 従 業 員 検 索 が 行 えます 管 理 者 登 録 アクセス 権 限 パスワード 変 更 ログ 情 報 などの 設 定 を 行 います 従 業 員 の 登 録 情 報 として 名 前 部 署 名 メールアドレス 扶 養 家 族 社 員 番 号 が 表 示 されます 従 業 員 の 登 録 状 況 を 確 認 できます - 5 -
1.5. 始 めにご 確 認 頂 く 事 項 と 初 期 設 定 について はじめにご 確 認 頂 く 事 項 と 収 集 業 務 開 始 前 に 必 要 な 設 定 事 項 を 記 載 します 1.5.1. 個 人 番 号 収 集 までの 流 れ 本 システムにおいて 個 人 情 報 収 集 業 務 を 行 う 基 本 的 な 流 れは 下 記 のようになります 1 管 理 者 および 収 集 業 務 の 担 当 者 登 録 システムにアクセスする 為 の 管 理 者 を 作 成 します 個 人 番 号 収 集 の 担 当 業 務 に 合 わせた 権 限 で 設 定 を 行 いま す 参 照 : 1.5.3 管 理 者 登 録 2 従 業 員 登 録 収 集 対 象 の 従 業 員 情 報 を 登 録 します 参 照 :1.7 従 業 員 登 録 について 3 個 人 番 号 登 録 依 頼 従 業 員 に 対 して 登 録 依 頼 を 行 います 登 録 依 頼 はメールよりおこないます 参 照 :1.8 従 業 員 へ 個 人 番 号 登 録 依 頼 4 従 業 員 による 個 人 番 号 等 の 登 録 登 録 依 頼 を 受 けた 従 業 員 が 情 報 を 入 力 し 登 録 します 参 照 :2 従 業 員 の 個 人 番 号 情 報 登 録 について 5 登 録 内 容 の 確 認 入 力 された 個 人 番 号 等 の 入 力 情 報 などに 誤 りがないか 確 認 します 確 認 し 問 題 なければ 本 登 録 を 行 います 以 上 で 収 集 業 務 は 完 了 となります 誤 りなどがある 場 合 は 差 戻 しを 行 い 再 入 力 などを 従 業 員 に 依 頼 します - 6 -
1.5.2. ステータスについて 登 録 の 状 況 に 応 じてステータスが 変 更 になります ステータスの 示 す 状 態 は 以 下 の 通 りです ステータス 名 状 態 アイコン 未 登 録 従 業 員 の 基 本 情 報 が 登 録 され 従 業 員 に 登 録 依 頼 メール 送 信 前 未 読 従 業 員 に 登 録 依 頼 メール 送 信 され 未 読 の 状 態 既 読 仮 登 録 情 報 登 録 登 録 前 の 状 態 既 読 になる 条 件 従 業 員 のリンクへアクセスして 個 人 情 報 に 同 意 した 時 点 で 既 読 となる 従 業 員 によって 情 報 登 録 され 担 当 者 管 理 者 システム 管 理 者 の 承 認 待 ちの 状 態 差 戻 し 従 業 員 に 対 して 登 録 情 報 の 修 正 を 依 頼 し 情 報 の 修 正 の 登 録 待 ちの 状 態 登 録 済 み 登 録 作 業 完 了 している 状 態 削 除 依 頼 担 当 者 がシステム 管 理 者 運 用 者 に 対 して 削 除 依 頼 を 行 った 状 態 1.5.3. 管 理 者 登 録 個 人 番 号 を 収 集 を 行 う 管 理 者 の 追 加 を 行 います 1 設 定 から 管 理 者 一 覧 をクリックします 2 管 理 者 の 一 覧 が 表 示 されるので 登 録 をクリックします 入 力 後 確 認 する をクリックして 下 さい 必 要 情 報 を 入 力 して 確 認 する をクリックしてください 名 前 ふりがな メールアドレス < 利 用 可 能 文 字 > 全 角 半 角 文 字 ( 数 字 記 号 以 外 ) 文 字 数 制 限 2~255 文 字 メールアドレスを 記 載 します < 利 用 可 能 文 字 > 半 角 英 数 字 大 文 字 小 文 字 @(アットマーク) -(ハイフン).(ドット) _(アンダーバー) @ 前 の 文 字 列 にて 連 続 の. がある 場 合 や @ の 直 前 に. がある 場 合 は 登 録 できません 文 字 数 制 限 8~32 文 字 - 7 -
パスワード < 利 用 可 能 文 字 > 半 角 英 数 数 字 大 文 字 小 文 字 -(ハイフ ン).(ドット) _(アンダーバー) 文 字 数 制 限 8~32 文 字 パスワード 再 度 入 力 下 さい ( 確 認 用 ) 権 限 システム 管 理 者 管 理 者 担 当 者 を 選 択 します 内 容 を 確 認 して 登 録 をする をクリックしてください 登 録 が 完 了 すると 登 録 者 にメールが 送 信 され 管 理 者 一 覧 に 登 録 されま す 以 上 で 管 理 者 登 録 は 完 了 となります 1.5.4. 管 理 者 権 限 について 管 理 画 面 を 扱 うことができる 権 限 には 以 下 の 3 階 層 あります システム 管 理 者 ご 利 用 開 始 時 に 発 行 されるお 客 様 情 報 のサーバー 情 報 に 記 載 のあるメールアドレス パスワードでログインします システム 管 理 者 の 追 加 登 録 は 行 えません 情 報 システム 部 門 などで 管 理 されることを 推 奨 しています 運 用 者 システム 管 理 者 により 発 行 されます CSV エクスポート 権 限 などもあるため 人 事 や 総 務 担 当 者 などに 発 行 する 事 を 推 奨 してい ます 担 当 者 システム 管 理 者 運 用 者 によって 発 行 されます 個 人 番 号 収 集 業 務 に 特 化 した 権 限 となります 操 作 権 限 は 以 下 の 通 りです システム 管 理 者 の 権 限 運 用 者 の 権 限 担 当 者 の 権 限 管 理 画 面 へのアクセス 権 限 の 変 更 システム 管 理 者 運 用 者 担 当 者 パスワードの システム 管 理 者 変 更 運 用 者 自 身 のみ 変 更 可 能 担 当 者 自 身 のみ 変 更 可 能 CSV エクスポート CSV インポート 従 業 員 の 登 録 個 人 番 号 登 録 全 権 限 において 他 従 業 員 の 登 録 代 行 は 行 えない 仮 登 録 から 本 登 録 への 確 認 個 人 番 号 の 閲 覧 従 業 員 情 報 の 削 除 権 限 - 8 -
会 社 登 録 グローバル IP 制 限 設 定 ログの 閲 覧 1.6. 会 社 登 録 複 数 のグループ 会 社 などを 登 録 し 管 理 することができます 1 画 面 右 上 の 設 定 から 会 社 一 覧 をクリックしてくださ い 2 登 録 をクリックします 3 会 社 名 を 記 入 して 確 認 をする をクリックしてください 4 登 録 をするをクリックして 下 さい - 9 -
1.7. 従 業 員 登 録 について 従 業 員 登 録 には 画 面 から 従 業 員 1 名 単 位 で 登 録 できる 個 別 登 録 と CSVファイルを 作 成 して 一 括 で 登 録 を 行 う 方 法 があ ります 1.7.1. 従 業 員 登 録 個 別 登 録 個 別 登 録 は 管 理 画 面 にて 従 業 員 1 名 単 位 で 登 録 が 行 えます 1 管 理 画 面 の 編 集 メニューにある 従 業 員 登 録 をクリックします < 扶 養 家 族 なしの 場 合 > 2 必 要 情 報 を 入 力 して 確 認 する をクリックしてください 氏 名 < 利 用 可 能 文 字 > 全 角 半 角 文 字 ( 数 字 記 号 以 外 ) ふりがな 文 字 数 制 限 全 角 255 文 字 まで 扶 養 家 族 同 様 部 署 名 新 規 で 部 署 名 を 登 録 する 際 は 直 接 ご 入 力 ください 登 録 されている 部 署 を 利 用 される 場 合 は プルダウン に 表 示 されますので 選 択 してご 利 用 下 さい < 利 用 可 能 文 字 > 半 角 英 数 数 字 大 文 字 小 文 字 利 用 可 能 な 記 号 :(ハイフン) _(アンダーバー) 文 字 数 制 限 全 角 2~32 文 字 まで メールアドレス メールアドレスを 記 載 します < 扶 養 家 族 ありの 場 合 > < 利 用 可 能 文 字 > 半 角 英 数 数 字 大 文 字 小 文 字 @(アットマーク) -(ハイフン).(ドット) _(アンダーバー) ( @ 前 の 文 字 列 にて 連 続 の. がある 場 合 や @ の 直 前 に. がある 場 合 は 登 録 できません) 文 字 数 制 限 8~32 文 字 生 年 月 日 カレンダーが 表 示 され 従 業 員 の 誕 生 日 を 選 択 します 社 員 番 号 < 利 用 可 能 文 字 > 半 角 英 数 小 文 字 のみ 2~32 文 字 利 用 可 能 な 記 号 :-(ハイフン) _(アンダーバー) 扶 養 家 族 扶 養 家 族 の 有 無 を 選 択 してください 最 大 で 登 録 できる 扶 養 家 族 数 は 10 人 までとなります 扶 養 家 族 続 柄 登 録 されている 扶 養 家 族 を 続 柄 プルダウンから 選 択 し ます < 続 柄 登 録 > プルダウンの 一 番 下 に 表 示 される 追 加 登 録 をクリッ クします テキストボックスが 表 示 されるので 追 加 してく ださい 扶 養 家 族 欄 の あり を 選 択 した 場 合 扶 養 家 族 の 上 記 記 載 欄 は 表 示 され ます 複 数 人 登 録 が 必 要 な 場 合 は 追 加 を 押 すと 追 加 扶 養 家 族 の 欄 が 表 示 されます - 10 -
内 容 を 確 認 して 登 録 する をクリックしてください 以 上 で 従 業 員 登 録 は 完 了 となります 1.7.2. 従 業 員 登 録 CSV インポート CSV ファイルを 作 成 して 一 括 で 登 録 を 行 う 事 が 出 来 ます 1 管 理 画 面 の 編 集 メニューにある CSV 一 括 登 録 をクリッ クします 2CSV 形 式 のテンプレートファイルをダウンロードします 3CSV ファイルを 作 成 します CSV の 項 目 については 1.7.3 インポート CSV 形 式 ファイルの 詳 細 で 記 載 します 4 再 び 管 理 画 面 の 編 集 メニューにある CSV 一 括 登 録 を クリックし ファイルを 選 択 します - 11 -
5ファイル 選 択 後 確 認 画 面 が 表 示 されるので 登 録 する をクリックします 6 登 録 の 完 了 画 面 が 表 示 され 完 了 となります CSV のエクスポート 登 録 されている 情 報 をエクスポートできます 1エクスポートする 従 業 員 を 選 択 して 管 理 画 面 の 編 集 メニューにある CSV 出 力 をクリックします 名 前 の 横 のチェックボックスを 選 択 する と 表 示 されているすべての 従 業 員 が 選 択 されます 2 管 理 画 面 にログインする 際 のパスワー ドを 入 力 してください ダウンロード をクリックすると CSV 形 式 ファイルのダウンロードが 開 始 されます - 12 -
1.7.3. インポート CSV 形 式 ファイルの 詳 細 CSV ファイルを 作 成 する 為 に 必 要 な 項 目 と 注 意 事 項 を 以 下 に 記 載 します # 項 目 説 明 と 注 意 事 項 利 用 文 字 制 限 文 字 数 制 限 エラー 条 件 等 1 No セキュア MyNUMBER システム 内 で 管 理 される 番 号 となります 注 意 が 必 要 です 初 回 設 定 時 追 加 登 録 時 は 記 載 しないでください 更 新 の 際 ダウンロードした CSV に 書 かれている 番 号 は 変 更 しないでください 半 角 数 字 のみ 2 氏 名 従 業 員 の 氏 名 全 角 半 角 文 字 ( 数 字 記 号 以 外 ) 文 字 数 制 限 255 文 字 3 氏 名 従 業 員 の 氏 名 のふりがなを 記 載 (ふりかな) 全 角 半 角 文 字 ( 数 字 記 号 以 外 ) 文 字 数 制 限 255 文 字 4 会 社 名 登 録 企 業 名 を 記 載 全 角 半 角 英 数 文 字 数 制 限 全 角 255 文 字 5 社 員 番 号 社 員 番 号 を 記 載 半 角 英 数 小 文 字 2~32 文 字 利 用 可 能 な 記 号 :-(ハイフン) _(アンダーバー) 文 字 数 制 限 半 角 32 文 字 6 部 署 登 録 部 署 名 を 記 載 してください 全 角 半 角 文 字 ( 数 字 記 号 以 外 ) 文 字 数 制 限 32 文 字 7 生 年 月 日 誕 生 日 を 西 暦 で 記 載 します 半 角 数 字 記 載 例 :20150927 8 メールアドレス メールアドレスを 記 載 重 複 したメールアドレスはインポートできません < 利 用 可 能 文 字 > 半 角 英 数 数 字 大 文 字 小 文 字 @(アットマーク) -(ハイフ ン).(ドット) _(アンダーバー) インポート 時 の 必 須 項 目 必 須 必 須 必 須 必 須 必 須 必 須 必 須 - 13 -
# 項 目 説 明 と 注 意 事 項 利 用 文 字 制 限 文 字 数 制 限 エラー 条 件 等 @ 前 の 文 字 列 にて 連 続 の. がある 場 合 や @ の 直 前 に. がある 場 合 は 登 録 できません 文 字 数 制 限 8~32 文 字 9 ステータス 従 業 員 個 人 番 号 登 録 のステータス エクスポート 時 にのみ 出 力 インポート 時 使 用 しない 10 個 人 番 号 従 業 員 の 個 人 番 号 エクスポート 時 にのみ 出 力 インポート 時 使 用 しない 11 扶 養 家 族 扶 養 家 族 の 有 無 を 判 別 します なし あり 12 扶 養 家 族 1 氏 名 ありを 選 んだ 場 合 表 示 全 角 半 角 文 字 ( 数 字 記 号 以 外 ) 文 字 数 制 限 255 文 字 13 扶 養 家 族 1 氏 名 (ふりかな) 扶 養 家 族 のふりがなを 記 載 します 全 角 半 角 文 字 ( 数 字 記 号 以 外 ) 文 字 数 制 限 255 文 字 14 扶 養 家 族 1 生 年 月 日 扶 養 家 族 の 生 年 月 日 を 記 載 します 半 角 数 字 記 載 例 :20150927 15 扶 養 家 族 1 続 柄 続 柄 を 記 載 します 全 角 半 角 文 字 ( 数 字 記 号 以 外 ) 文 字 数 制 限 32 文 字 16 扶 養 家 族 1 個 人 番 号 扶 養 家 族 1 の 個 人 番 号 を 記 載 します ただしインポート 時 は 使 用 しない 17 扶 養 家 族 2~10 氏 名 扶 養 家 族 2~10 まで 上 記 同 様 に 記 載 されます 扶 養 家 族 2~10 氏 名 (ふりかな) 扶 養 家 族 2~10 生 年 月 日 扶 養 家 族 2~10 続 柄 扶 養 家 族 2~10 個 人 番 号 18 独 自 追 加 項 目 1 独 自 作 成 した 追 加 項 目 です 他 のシステム 連 携 の 際 に 利 用 する キーコードなどを 記 載 するなどしてご 利 用 ください 利 用 可 能 文 字 : 半 角 英 数 数 字 大 文 字 小 文 字 混 在 必 須 利 用 可 能 な 記 号 :! $ % & ' ( ) * + 文 字 数 制 限 8~32 文 字 19 独 自 追 加 項 目 2~5 独 自 追 加 項 目 2~5 まで 上 記 同 様 に 記 載 されます インポート 時 の 必 須 項 目 必 須 #11 がありの 場 合 は 必 須 #11 がありの 場 合 は 必 須 #11 がありの 場 合 は 必 須 #11 がありの 場 合 は 必 須 記 入 不 要 - 14 -
1.7.4. エクスポート CSV 形 式 ファイルの 詳 細 CSV ファイルを 作 成 する 為 に 必 要 な 項 目 と 注 意 事 項 を 以 下 に 記 載 します # 項 目 説 明 1 No システム 内 部 的 に 持 っているキーとなります 更 新 時 にこの 番 号 をもとに 更 新 されます インポートファイル 作 成 時 はご 注 意 ください 2 氏 名 従 業 員 の 氏 名 が 記 載 されます 3 氏 名 (ふりかな) 従 業 員 のふりがなが 記 載 されます 4 会 社 名 登 録 企 業 名 が 記 載 されます 5 社 員 番 号 社 員 番 号 が 記 載 されます 6 部 署 名 登 録 部 署 名 が 記 載 されます 7 生 年 月 日 誕 生 日 を 西 暦 が 記 載 されます 記 載 例 :20150927 8 メールアドレス メールアドレスが 記 載 されます 9 ステータス 従 業 員 個 人 番 号 登 録 のステータス エクスポート 時 にのみ 出 力 インポート 時 使 用 しない 10 個 人 番 号 従 業 員 の 個 人 番 号 エクスポート 時 にのみ 出 力 インポート 時 使 用 しない 11 扶 養 家 族 0:なし 1:あり 12 扶 養 家 族 1 氏 名 ありを 選 んだ 場 合 表 示 13 扶 養 家 族 1 氏 名 (ふりかな) 扶 養 家 族 1 のふりがなが 記 載 されます 14 扶 養 家 族 1 生 年 月 日 生 年 月 日 が 記 載 されます 15 扶 養 家 族 1 続 柄 登 録 された 続 柄 が 記 載 されます 16 扶 養 家 族 1 個 人 番 号 扶 養 家 族 1 の 個 人 番 号 17 扶 養 家 族 2~10 氏 名 扶 養 家 族 2~10 まで 上 記 同 様 に 記 載 されます 扶 養 家 族 2~10 氏 名 (ふりかな) 扶 養 家 族 2~10 生 年 月 日 扶 養 家 族 2~10 続 柄 扶 養 家 族 2~10 個 人 番 号 18 独 自 追 加 項 目 1 独 自 作 成 したい 項 目 を 追 加 できます 他 のシステム 連 携 を 考 慮 した 項 目 独 自 追 加 項 目 2~5 独 自 追 加 項 目 2~5 まで 上 記 同 様 に 記 載 されます - 15 -
1.8. 従 業 員 へ 個 人 番 号 登 録 依 頼 個 人 番 号 情 報 の 登 録 を 従 業 員 に 対 してメールで 配 信 します 1 個 人 番 号 の 登 録 を 依 頼 する 従 業 員 を 選 択 して 管 理 画 面 の 編 集 メニューにある 個 人 番 号 登 録 依 頼 をクリック します 名 前 の 横 のチェックボックスを 選 択 すると 表 示 されているすべ ての 従 業 員 が 選 択 されます 2 個 人 番 号 登 録 メールの 文 章 を 作 成 します 文 章 作 成 後 依 頼 する をクリックします 件 名 本 文 メール 送 信 最 大 件 数 半 角 英 数 数 字 大 文 字 小 文 字 文 字 数 制 限 :250 半 角 英 数 数 字 大 文 字 小 文 字 文 字 数 制 限 :1,000 文 字 10000 件 作 成 したメール 本 文 の 下 記 部 分 に 以 下 の URL 及 び メール 本 文 が 追 加 されます 個 人 番 号 登 録 画 面 にアクセスするには 下 記 の URL をクリックしてください <リンク URL が 記 載 されます > メールアドレスおよび 誕 生 日 により 認 証 し ログインしてく ださい 送 信 が 完 了 します ドメイン @mynumbers.jp から 配 信 されるメールには 個 人 番 号 を 入 力 する 為 のリンクが 追 記 されます このリンクは 送 信 される 従 業 員 ごとに 異 なるものが 自 動 的 に 作 成 されます 自 動 で 付 与 されたリンクとメールアドレス 誕 生 日 部 署 名 で 認 証 をおこなわれますので 必 ずこの 画 面 から 依 頼 を 掛 けてください - 16 -
1.9. 従 業 員 の 登 録 情 報 の 確 認 と 承 認 従 業 員 の 個 人 番 号 情 報 が 登 録 されると ステータスが 仮 登 録 となります 内 容 を 確 認 し 承 認 を 行 ってください 1 仮 登 録 となっている 従 業 員 を 選 択 します 2 選 択 された 従 業 員 の 情 報 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 し 問 題 なければ 本 登 録 して 下 さい 3 承 認 するとステータスが 本 登 録 となります 1.10. 従 業 員 の 登 録 情 報 の 編 集 ( 変 更 ) 個 人 情 報 の 変 更 が 行 えます 本 登 録 後 も 可 能 です 1 変 更 したい 従 業 員 のチェックボックスをクリ ックして 選 択 し 編 集 ボタンをクリックしてくだ さい 編 集 は 1 名 づつしか 行 えません 2 変 更 したい 情 報 の 編 集 をクリックし 変 更 後 保 存 してください 複 数 名 の 変 更 は CSV ファイルを 編 集 してインポートを 行 ってください - 17 -
1.11. 従 業 員 の 登 録 情 報 の 削 除 個 人 情 報 の 削 除 が 行 えます 1 削 除 したい 従 業 員 のチェックボックスをクリック して 選 択 し 削 除 ボタンをクリックしてください 名 前 の 横 のチェックボックスを 選 択 すると 表 示 されているすべての 従 業 員 が 選 択 されます 2 削 除 されるユーザーを 確 認 して 削 除 ボタンをク リックしてください - 18 -
1.12. アクセス 制 限 ( 接 続 元 グローバル IP 制 限 )について アクセスするネットワーク 環 境 をグローバル IP アドレスで 指 定 できます この 設 定 を 行 うと 他 のネットワークからのアクセ スを 制 限 できます 1 管 理 画 面 の 設 定 メニューをクリックして 表 示 される アクセ ス 制 限 一 覧 をクリックします 2アクセス 制 限 の 一 覧 画 面 が 表 示 されます 登 録 をクリックします 2アクセス 制 限 情 報 を 入 力 してください 必 ず 登 録 者 がアクセスしているグローバル IP アドレスを 一 番 最 初 に 入 力 してください 情 報 入 力 後 確 認 する をクリックしてください 以 上 で 登 録 完 了 です 接 続 名 接 続 元 の 事 務 所 名 などを 記 載 してくだ さい 文 字 数 制 限 全 角 255 文 字 IP アドレス グローバル IP アドレスを 3 文 字 づつ 半 角 の 数 字 を 入 力 してください ネットマスク グローバル IP アドレスを 3 文 字 づつ 半 角 の 数 字 を 入 力 してください 備 考 メモ 等 にご 利 用 ください 文 字 数 制 限 全 角 255 文 字 3 確 認 画 面 が 表 示 されます 間 違 いがないか 確 認 して 登 録 する をクリックして 登 録 完 了 です - 19 -
1.13. パスワード 変 更 管 理 画 面 へアクセスする 為 のパスワード 変 更 がおこなえます 1 管 理 画 面 の 管 理 者 名 をクリックして 表 示 される パスワー ド 変 更 をクリックします 2 現 在 のパスワードを 入 力 して 新 しいパスワードを 確 認 用 パスワードを 入 力 してください 1.14. 操 作 ログについて 操 作 のログを 出 力 します 1 管 理 画 面 の 設 定 メニューをクリックして 表 示 され る ログ をクリックします 2ログの 一 覧 が 表 示 されます 一 か 月 単 位 でログファイルが 生 成 されます 3 出 力 したい 期 間 のログを 選 択 してダウンロードし てください - 20 -
操 作 ログの 項 目 を 以 下 に 記 載 します カテゴリ 項 目 備 考 従 業 員 情 報 のアクセス 操 作 ログ アクセス 日 時 管 理 担 当 者 名 ステータス 名 前 更 新 項 目 ( 氏 名 生 年 月 日 部 署 名 メ ールアドレス 扶 養 家 族 1 画 像 1 画 像 2 独 自 項 目 ) 管 理 者 担 当 者 登 録 更 新 日 時 更 新 項 目 登 録 削 除 情 報 変 更 (パスワード 等 含 む) 更 新 者 IP アドレス 制 限 項 目 更 新 日 時 ステータス 登 録 削 除 日 更 新 アドレス グローバル サブネット 管 理 担 当 者 名 CSV の 出 力 履 歴 出 力 日 時 出 力 件 数 管 理 担 当 者 名 出 力 ファイル 名 出 力 ファイル 名 称 管 理 画 面 へのログイン アウト ログイン アウト 日 時 管 理 担 当 者 名 ログインのグローバル IP アドレス サブ 設 定 がある 場 合 ネット アクセス 端 末 種 別 PC パスワードの 変 更 変 更 日 時 管 理 担 当 者 名 2. 従 業 員 の 個 人 番 号 情 報 登 録 について 個 人 番 号 等 の 情 報 は 従 業 員 が 登 録 を 行 います 個 人 情 報 の 登 録 依 頼 を 行 い 受 け 取 ったメールの 中 にある URL をクリックします 従 業 員 ごとに 異 なった URL が 発 行 されます URL 及 び 部 署 名 誕 生 日 で 認 証 を 行 います 表 2-1 個 人 番 号 登 録 手 順 1 個 人 番 号 登 録 依 頼 メールに 記 載 されている URL をクリックし ます - 21 -
1 登 録 情 報 についての 案 内 文 が 表 示 されます 内 容 を 確 認 の 上 チェックを 入 れて 次 へ 進 む をクリックしま す 2 本 人 の 名 前 が 表 示 されていることを 確 認 して 部 署 名 生 年 月 日 を 入 力 します 3 個 人 番 号 を 画 面 に 表 示 されているキーボードを 使 って 入 力 し てください 個 人 番 号 入 力 後 個 人 番 号 通 知 カードまたは 個 人 番 号 カード の 画 像 を 添 付 してください また 通 知 カードの 場 合 は 別 途 顔 写 真 と 住 所 の 確 認 できる 書 類 が 必 要 です 添 付 できる 画 像 の 大 きさは 1 ファイル 1MB までとなり ファイル 形 式 は Jpeg pdf png gif となります - 22 -
4 登 録 された 個 人 番 号 と 証 明 書 の 画 像 が 表 示 されます 間 違 えがないか 確 認 し 登 録 する をクリックしてください 5 登 録 が 完 了 され 収 集 担 当 者 に 登 録 通 知 されます 今 回 ご 提 出 いただきました 分 証 明 ファイルは 端 末 内 に 保 存 する 必 要 がない 場 合 削 除 してください 尚 収 集 担 当 者 により 確 認 され 修 正 依 頼 が 行 われる 場 合 が あります 修 正 依 頼 がある 場 合 は 同 様 の 操 作 を 行 い 担 当 者 の 指 示 に 従 って 修 正 してください 扶 養 家 族 の 登 録 がある 場 合 は 下 記 のように 従 業 員 の 登 録 情 報 に 追 加 記 載 欄 が 表 示 されます - 23 -
2.1. 添 付 書 類 について (1) 個 人 番 号 カードが 交 付 されている 場 合 個 人 番 号 カード( 裏 表 ) 上 記 個 人 番 号 登 録 手 順 2で 添 付 していただく 書 類 は 以 下 になります (2) 個 人 番 号 カードを 取 得 しておらず 他 の 顔 写 真 付 の 証 明 書 を 所 有 している 場 合 通 知 カードまたは 住 民 票 ( 個 人 番 号 の 記 載 があるもの) + 免 許 証 またはパスポート 等 合 計 2 点 必 要 です (3) 個 人 番 号 カードを 取 得 しておらず 他 の 顔 写 真 付 の 証 明 書 を 所 有 していない 場 合 通 知 カードまたは 住 民 票 ( 個 人 番 号 の 記 載 があるもの) + 保 険 証 (2 種 類 の 添 付 が 必 要 ) + 年 金 手 帳 等 合 計 3 点 必 要 です - 24 -