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はじめに 本 システムは 道 路 巡 視 業 務 の 計 画 書 及 び 実 施 結 果 を 毎 日 実 施 班 ごと 整 理 する 報 告 書 の 各 様 式 の 作 成 及 び 点 検 データ 結 果 を 蓄 積 するためのシステムです 各 報 告 書 の 記 載 内 容 については 道 路 巡 視 業 務 実 施 要 領 及 び 道 路 巡 視 業 務 点 検 マニュアル を 参 照 してください - 適 用 基 準 本 マニュアル 以 外 の 道 路 巡 視 業 務 実 施 に 係 わる 要 領 及 びマニュアル 等 としては 以 下 に 示 す 最 新 版 のものを 適 用 するものとする 道 路 巡 視 業 務 実 施 要 領 道 路 巡 視 業 務 点 検 マニュアル 応 急 作 業 時 の 保 安 マニュアル 道 路 巡 視 業 務 委 託 事 務 及 び 道 路 パトロール 業 務 の 流 れ 道 路 維 持 作 業 用 自 動 車 の 登 録 手 続 きについて 地 理 院 地 図 操 作 マニュアル(205 年 0 月 28 日 更 新 ) (http://maps.gsi.go.jp/help/howtouse/gsimaps.pdf) -2 作 業 の 流 れ : 本 システムで 作 成 する 様 式

2 動 作 条 件 本 システムでは Microsoft Office Excel( 以 下 EXCEL とする ) 及 び Web browser を 利 用 して います そこで 本 システムでは 下 記 のハードウェア OS,ブラウザの 組 み 合 わせでテストを 行 っていま す ブラウザは 頻 繁 にバージョンアップが 行 われており 将 来 のバージョンにおいて 動 作 保 障 ができな い 場 合 があります また 本 システムは インターネット 上 の 国 土 交 通 省 国 土 地 理 院 の 地 理 院 地 図 ( 電 子 国 土 Web) http://maps.gsi.go.jp/ ( 以 下 地 理 院 地 図 )を 使 用 しています 地 理 院 地 図 の 仕 様 変 更 が 発 生 した 場 合 は 本 システムの 動 作 保 証 ができない 場 合 があります 本 システムが 動 作 を 保 証 する 環 境 は 以 下 の 環 境 です パソコン 本 体 メモリ システム 要 件 項 目 条 件 備 考 グラフィックカード 空 きディスク 容 量 SSE2 を 搭 載 した ギガヘルツ (GHz) 以 上 の x86 または x64 ビット プロセッサ GB RAM (32 ビット)/2 GB RAM (64 ビット) 必 須 024 768 256 色 以 上 ( 推 奨 024 768 6536 色 以 上 ) OS,ブラウザが 保 存 されている 場 所 に 最 低 3G 以 上 の 空 きがあること OS Windows 7 (32bit 版 64bit 版 ) 最 適 なパフォーマンスでご 利 用 いただくために 最 新 バージョンのオペレーティング システムを 使 用 してく ださい ブラウザー Internet Explorer 以 上 アプリケーション Microsoft Excel2007 以 上 その 他 緯 度 経 度 を 取 得 する 場 合 は,インターネットへの 接 続 が 必 要 です なお,GPS 付 きのカメラで 緯 度 経 度 を 取 得 する 際 は, 必 ずしもインターネットへの 接 続 は 必 要 あ りません Internet Explorer は 32bit 版 とする 2

3 フォルダ 構 成 本 システムの 図 面 画 像 サーバの 各 フォルダ ファイルの 構 成 と 用 途 は 下 記 の 例 とおりである 図 3- フォルダ 構 成 各 路 線 位 置 情 報 及 び 住 所 データ 位 置 情 報 DB フォルダ Access Access 舗 装 マスター.mdb 位 置 参 照 情 報.accdb ( 位 置 参 照 情 報 ( 街 区 レベル 大 字 町 丁 目 レベル) 道 路 巡 視 業 務 ツール フォルダ PHOTO フォルダ JPG JPG 000_205200.JPG 0002_205200.JPG JPG 0002_2052002.JPG JPG 0004_205200.JPG マニュアル フォルダ PDF 事 務 の 流 れ.PDF PDF 道 路 巡 視 業 務 実 施 要 領.PDF PDF 道 路 巡 視 業 務 点 検 マニュアル.PDF PDF 応 急 作 業 時 の 保 安 マニュアル.PDF PDF 地 理 院 地 図 主 な 機 能 概 要 (205 年 月 8 日 ).PDF PDF 地 理 院 地 図 操 作 マニュアル(205 年 0 月 28 日 更 新 ).PDF EXCEL 道 路 巡 視 業 務 点 検 ツール.xlsm 位 置 参 照 情 報 は 国 土 交 通 省 国 土 政 策 局 国 土 情 報 課 位 置 参 照 情 報 ダウンロードサービス (http://nlftp.mlit.go.jp/cgi-bin/isj/dls/_choose_method.cgi) の 平 成 26 年 度 データ 3

4 システム(シート) 構 成 本 システムの 各 シート 構 成 は 以 下 のとおりです 各 シートの 編 集 (セル 編 集 行 列 挿 入 又 は 削 除 など)を した 場 合 のシステムの 動 作 は 保 証 しません 道 路 巡 視 業 務 点 検 ツール 各 シートの 内 容 データ 登 録 様 式 作 成 MENU 2 点 検 データ 一 覧 3 様 式 号 _ 巡 回 計 画 書 4 様 式 2 号 _ 整 備 パトロール 実 施 計 画 書 5 様 式 3 号 _ 日 報 システムメニュー マスターデータ 登 録 ( 年 度 会 社 名 業 務 名 入 力 ) 日 々 点 検 結 果 データ 登 録 ( 様 式 3 4 5 6 号 出 力 可 能 ) 様 式 号 作 成 出 力 様 式 2 号 作 成 出 力 様 式 フォーマット 6 様 式 4 号 _ 点 検 表 7 様 式 5 号 _ 異 常 個 所 整 理 票 8 様 式 6 号 _ 情 報 提 供 整 理 表 9 項 目 設 定 0 班 編 成 巡 回 コース 2 場 所 3 点 検 項 目 各 初 期 項 目 設 定 システム 項 目 設 定 登 録 班 名 班 員 名 登 録 巡 回 コース 名 登 録 市 区 町 村 名 登 録 点 検 項 目 番 号 一 覧 表 ユーザー 修 正 不 可 4

5 システム 操 作 方 法 5- システム 基 本 操 作 本 システムは EXCEL によって 動 作 しています 基 本 的 操 作 については EXCEL に 準 じているので 操 作 方 法 については EXCEL HELP 等 を 参 照 してください ただし シート 保 護 を 行 っているため 使 用 でき ない 機 能 操 作 があります 5-- 起 動 方 法 EXCEL を 起 動 します (Microsoft Office ボタン) をクリックし [ 開 く] をクリックします 2 [ファイルの 場 所 ] で 道 路 巡 視 業 務 点 検 ツール.xlsm ファイルが 格 納 されているフォルダ ドラ イブの 場 所 をクリックします 3 フォルダとファイルの 一 覧 で 道 路 巡 視 業 務 点 検 ツール.xlsm のファイルが 格 納 されているフォ ルダを 見 つけて 開 きます 4 道 路 巡 視 業 務 点 検 ツール.xlsm をクリックし [ 開 く] をクリックします 選 択 2 5

5--2 マクロ 有 効 化 () Excel203/200 の 場 合 システム 起 動 後 下 図 のとおり[セキュリティーの 警 告 無 効 にされました] との 表 示 した 場 合 右 横 にある コンテンツの 有 効 化 ボタンをクリックします 2 メニュー 画 面 が 表 示 します (この 警 告 メッセージは 一 度 マクロの 実 行 を 試 みると 消 えてしまいますので もしこの 警 告 表 示 が ない 場 合 は 一 旦 ファイルを 閉 じた 後 再 び 起 動 し 直 してください ) 6

(2) Excel2007 の 場 合 システム 起 動 後 [セキュリティーの 警 告 マクロが 無 効 にされました] と 表 示 します 右 横 にある オプション... ボタンをクリックします (この 警 告 メッセージは 一 度 マクロの 実 行 を 試 みると 消 えてしまいますので もしこの 警 告 表 示 がない 場 合 は 一 旦 ファイルを 閉 じた 後 再 び 起 動 し 直 してください ) 2 Microsoft Office セキュリティオプション 画 面 が 表 示 されますので その 中 の コンテンツを 有 効 にする(E) にチェックを 入 れます [OK]ボタンをクリックしてこの 画 面 を 閉 じます チ ェ ッ ク 2 3 メニュー 画 面 が 表 示 されます 7

5-2 初 期 条 件 設 定 本 システムの 初 期 設 定 として メニュー 画 面 の 年 度 事 務 所 名 会 社 事 務 所 名 の 記 入 します また メニュー 画 面 の 条 件 設 定 に 示 されている 各 項 目 を 任 意 に 設 定 してください 5-2- メニュー 画 面 本 システムの 初 期 設 定 として 年 度 事 務 所 会 社 名 ( 業 務 受 託 者 名 ) 業 務 名 ( 道 路 巡 視 業 務 委 託 名 )を 記 入 します 年 度 の 記 入 年 度 始 まり 日 ****/4/ を 記 入 事 務 所 名 を 選 択 業 務 受 託 者 名 の 記 入 道 路 巡 視 業 務 委 託 名 の 記 入 記 入 例 8

5-2-2 項 目 設 定 項 目 設 定 は 点 検 データ 記 入 時 に 必 要 な 設 定 です メニュー 画 面 [ 条 件 設 定 ]の 項 目 設 定 ボタンをクリックします 項 目 設 定 画 面 に 移 動 します 必 要 に 応 じて 各 項 目 の 値 を 変 更 修 正 または 追 加 を 行 ってください 完 了 後 MENU 戻 る ボタンクリックします 変 更 修 正 または 追 加 範 囲 5-2-3 班 編 成 班 編 成 は 各 報 告 書 の 表 示 及 び 点 検 データ 記 入 時 に 必 要 な 設 定 です メニュー 画 面 [ 条 件 設 定 ]の 班 編 成 ボタンをクリックします 班 編 成 設 定 画 面 に 移 動 します 班 名 及 び 班 員 名 の 値 を 変 更 修 正 または 追 加 を 行 い 班 更 新 ボタンをクリックします 完 了 後 MENU 戻 る ボタンクリックします 4 2で 記 入 した 班 名 が 反 映 します 2 班 名 の 記 入 4 班 まで 記 入 可 能 3 班 員 名 の 記 入 各 班 3 名 まで 記 入 可 能 9

5-2-4 巡 回 コース 名 巡 回 コース 名 は 各 報 告 書 の 表 示 及 び 点 検 データ 記 入 時 に 必 要 な 設 定 です メニュー 画 面 [ 条 件 設 定 ]の 巡 回 コース ボタンをクリックします 巡 回 コース 設 定 画 面 に 移 動 します コース 名 路 線 名 及 び 巡 視 延 長 の 値 を 変 更 修 正 または 追 加 を 行 い 巡 回 コース 名 更 新 ボタン をクリックします 完 了 後 MENU 戻 る ボタンクリックします 4 2で 記 入 したコース 名 が 反 映 します 2 巡 回 コース 名 の 記 入 5 コースまで 記 入 可 能 5-2-5 場 所 場 所 設 定 は 点 検 場 所 のデータ 記 入 時 に 必 要 な 設 定 です メニュー 画 面 [ 条 件 設 定 ]の 場 所 ボタンをクリックします 場 所 設 定 画 面 に 移 動 します 巡 回 コースとされる 地 区 名 及 び 町 字 名 の 値 を 変 更 修 正 または 追 加 を 行 い 場 所 更 新 ボタンをク リックします 完 了 後 MENU 戻 る ボタンクリックします 4 3 路 線 名 及 び 巡 視 延 長 の 記 入 2で 記 入 した 地 区 名 が 反 映 します 2 巡 回 する 地 区 名 の 記 入 30 地 区 まで 記 入 可 能 3 町 字 名 等 の 記 入 0

5-2-6 点 検 項 目 点 検 項 目 は 道 路 巡 視 業 務 実 施 要 領 に 示 されている 点 検 内 容 です 点 検 項 目 の 変 更 は 行 わない で 下 さい 要 領 改 定 等 があった 場 合 のみ 値 を 変 更 修 正 または 追 加 してください 5-3 メニュー 画 面 メニュー 画 面 は 各 ボタンをクリックすることにより 各 計 画 書 及 び 点 検 結 果 入 力 報 告 書 出 力 シートに 移 動 します

5-4 様 式 号 巡 回 計 画 書 様 式 号 巡 回 計 画 書 は 前 項 5-2 初 期 条 件 設 定 によって 設 定 された 班 編 成 及 び 巡 回 コースの 内 容 が 反 映 されています その 他 任 意 に 必 要 事 項 を 記 入 します 5-5 様 式 2 号 整 備 パトロール 実 施 計 画 書 様 式 2 号 整 備 パトロール 実 施 計 画 書 は 下 図 のとおり 日 付 を 変 更 することによって 各 曜 日 が 変 更 さ れます 任 意 に 各 コースの 有 無 と 班 名 を 記 入 します 日 付 を 更 新 します ( 作 成 月 の 日 を 記 入 してください ) 自 動 的 に 曜 日 は 更 新 します 2

5-6 整 備 パトロール 日 報 ( 様 式 3 4 5 6 号 ) 整 備 パトロール 日 報 は 道 路 の 状 況 把 握 と 異 常 の 発 見 軽 易 な 異 常 箇 所 の 応 急 措 置 及 び 道 路 美 化 及 び 各 種 情 報 提 供 等 があった 場 合 にデータを 記 入 します 記 入 後 報 告 書 の 整 備 パトロール 日 報 ( 様 式 3 号 ), 整 備 パトロール 路 線 別 点 検 表 ( 様 式 4 号 ), 異 常 箇 所 整 理 表 ( 様 式 5 号 ) 及 び 情 報 提 供 整 理 表 ( 様 式 6 号 ) の 作 成 することができます 5-6- 点 検 データ 項 目 内 容 点 検 データの 各 項 目 内 容 は 表 5- に 示 しています EXCEL フォーマットに 沿 って 入 力 してください 表 5- 点 検 データ 構 成 及 び 名 称 No 項 目 名 記 入 内 容 点 検 No 点 検 管 理 番 号 明 記 - 2 年 月 日 発 見 年 月 日 を 記 入 ( 点 検 実 施 日 ) 3 発 見 日 時 発 見 時 刻 発 見 時 刻 を 記 入 4 班 名 班 名 を 選 択 5 巡 回 コース 名 巡 回 コース 名 を 選 択 6 路 線 名 路 線 名 を 選 択 7 巡 回 コース 舗 装 マスターの 仮 想 距 離 標 を 記 入 道 路 KP ( 緯 度 経 度 から 検 索 実 施 ) 必 須 記 入 備 考 8 地 区 市 区 町 村 名 を 選 択 9 市 町 ( 緯 度 経 度 から 住 所 検 索 可 能 ただし よ 0 り 近 い 住 所 を 示 すため 正 確 でないか 場 合 詳 細 場 所 場 所 があります) 緯 度 緯 度 を 記 入 ( 世 界 測 地 系 ) 2 経 度 経 度 を 記 入 ( 世 界 測 地 系 ) 3 地 図 GoogleMAP 移 動 - 4 点 検 項 目 点 検 項 目 を 選 択 ( 路 面 : 法 面 : 排 水 施 設 など) 5 点 検 内 容 点 検 内 容 を 選 択 ( 点 検 項 目 選 択 後 に 選 択 可 能 ) 6 点 検 内 容 処 置 状 況 及 び 措 置 した 内 容 点 検 結 果 について 詳 細 内 容 を 記 入 ( 自 由 記 入 ) 7 措 置 今 後 の 処 置 処 置 結 果 を 選 択 ( 未 対 応 : 経 過 観 察 : 対 応 済 など) 8 写 真 Ⅰ 写 真 を 選 択 9 写 真 Ⅱ 写 真 を 選 択 20 要 望 種 別 要 望 方 法 を 選 択 ( 聞 取 り: 現 地 調 査 など) 2 要 望 者 種 別 要 望 者 の 種 別 を 選 択 ( 住 民 : 自 治 会 : 国 など) 22 各 種 情 報 提 供 要 望 者 名 要 望 者 の 氏 名 を 記 入 ( 自 由 記 入 ) 23 ( 要 望 者 ) 要 望 者 連 絡 先 要 望 者 の 連 絡 先 電 話 番 号 を 記 入 ( 自 由 記 入 ) 24 備 考 その 他 の 情 報 を 記 入 ( 自 由 記 入 ) ) 印 は, 必 須 項 目 を 示 す 2) 印 は, 任 意 項 目 を 示 す 3

5-6-2 各 ボタン 説 明 点 検 データの 各 ボタンの 使 用 方 法 について 以 下 に 示 します () 緯 度 経 度 取 得 緯 度 経 度 取 得 は インターネット 地 理 院 地 図 から 異 常 箇 所 の 場 所 についての 緯 度 経 度 及 び 近 隣 の 住 所 を 取 得 します 入 力 行 の 緯 度 又 は 経 度 のセル 選 択 し 緯 度 経 度 取 得 ボタンをクリックします 2 選 択 2 地 理 院 地 図 が 表 示 します 地 理 院 地 図 の 仕 様 及 び 操 作 方 法 に つい て は 国 土 交 通 省 国 土 地 理 院 の 地 理 院 地 図 と は (http://maps.gsi.go.jp/help/howtouse.html) を 参 照 してください 4

3 目 的 地 を 表 示 中 地 図 の 中 心 位 置 ( 中 心 十 字 線 )に 合 わせます また 合 わせて 近 隣 住 所 の 検 索 を 実 施 する 場 合 は 住 所 検 索 にチェックを 入 れます 緯 度 経 度 取 得 ボタンをクリックします 指 定 チ ェ ッ ク 2 3 4 住 所 検 索 完 了 後 メッセージが 表 示 しますので OK ボタンをクリックします 選 択 5

5 近 隣 の 住 所 と 緯 度 経 度 の 値 が 入 力 されます 5-6-3 道 路 KP 道 路 KP は 緯 度 経 度 から 道 路 KP( 仮 想 距 離 標 ) を 取 得 します 入 力 行 の 道 路 KP のセル 選 択 し 道 路 KP 取 得 ボタンをクリックします 2 選 択 2 道 路 KP が 検 索 され 路 線 名 及 び 道 路 KP 値 が 入 力 されます 6

5-6-4 写 真 () 写 真 選 択 点 検 時 に 撮 影 した 写 真 を 登 録 します 写 真 は PHOTO フォルダに 保 存 します 入 力 行 の 写 真 Ⅰ のセル 選 択 し 写 真 選 択 ボタンをクリックします 2 選 択 2 写 真 選 択 ウィンドウが 表 示 します フォルダとファイルの 一 覧 で 写 真 ファイルが 格 納 されてい るフォルダを 見 つけて 開 き 写 真 ファイルを 選 択 し [ 開 く] をクリックします 選 択 3 セルにはファイル 名 が 記 入 します フォルダにはファイルが 保 存 されます 又 値 はハイパーリン クとなっているためクリックすると 写 真 が 確 認 することができます 7

(2) 写 真 選 択 (Exif ファイル[GPS 情 報 ]) 選 択 した 写 真 に GPS 情 報 (GPS 付 きカメラの 場 合 緯 度 経 度 標 高 など)が 含 められている 場 合 地 理 院 地 図 が 表 示 され 緯 度 経 度 確 認 し 情 報 を 記 入 することができます 写 真 選 択 後 メッセージが 表 示 されます よろしければ はい ボタンをクリックします 2 GPS 情 報 の 中 心 位 置 ( 中 心 十 字 線 )の 地 理 院 地 図 が 表 示 します 任 意 で 位 置 を 合 わせてくださ い また 近 隣 住 所 の 検 索 を 実 施 する 場 合 は 住 所 検 索 にチェックを 入 れます 緯 度 経 度 取 得 ボタンをクリックします 指 定 チ ェ ッ ク 2 3 3 既 に 住 所 情 報 が 明 記 している 場 合 は 確 認 メッセージが 表 示 されます よろしければ はい ボタ ンをクリックします 近 隣 の 住 所 と 緯 度 経 度 の 値 が 入 力 されます 8

(3) 写 真 削 除 既 に 選 択 されている 写 真 を 削 除 します 写 真 は PHOTO フォルダ 内 のデータを 削 除 します セルを 選 択 して Del キー を 押 した 場 合 は PHOTO フォルダ 内 のデータは 削 除 されません 任 意 でエクスプ ローラーから 写 真 ファイルを 削 除 してください 削 除 したい 写 真 Ⅰ のセル 選 択 し 写 真 削 除 ボタンをクリックします 2 選 択 2 値 が 空 白 になり PHOTO フォルダ 内 の 写 真 は 削 除 します 5-6-5 行 コピー 行 貼 り 付 け 行 削 除 選 択 した 行 のコピー 貼 付 け 及 び 削 除 する 場 合 シートの 保 護 がかかっているため 実 行 ができませ ん よって 各 ボタンを 使 用 して 行 ってください 9

() 行 コピー 行 貼 り 付 け コピーしたい 行 のセルを 選 択 し 行 コピー ボタンをクリックします メッセージが 表 示 されますの で OK ボタンをクリックします 2 3 選 択 2 貼 り 付 け 先 のセルを 選 択 ( 複 数 選 択 可 能 )し 行 貼 り 付 け ボタンをクリックします 2 選 択 3 貼 り 付 け 完 了 します 20

(2) 行 削 除 削 除 したい 行 のセルを 選 択 し 行 削 除 ボタンをクリックします 2 選 択 2 確 認 メッセージが 表 示 されますので よろしければ OK ボタンをクリックします 3 行 の 削 除 が 完 了 します 2

5-6-6 様 式 作 成 報 告 書 の 整 備 パトロール 日 報 ( 様 式 3 号 ), 整 備 パトロール 路 線 別 点 検 表 ( 様 式 4 号 ), 異 常 箇 所 整 理 表 ( 様 式 5 号 ) 及 び 情 報 提 供 整 理 表 ( 様 式 6 号 ) を 作 成 します 報 告 書 は 新 規 ワークブックに 作 成 されるので 任 意 にファイルの 保 存 をしてください 報 告 書 の 作 成 する 点 検 実 施 日 と 班 名 を 様 式 作 成 条 件 に 指 定 します 様 式 作 成 ボタンをク リックします 日 付 を 記 入 します 2 班 名 を 選 択 します 該 当 件 数 が 表 示 します 2 確 認 メッセージが 表 示 されます よろしければ はい ボタンをクリックします 3 3 3 新 規 ワークブックが 開 き 各 報 告 書 を 作 成 します 22

4 報 告 書 の 異 常 箇 所 整 理 表 ( 様 式 5 号 ) 及 び 情 報 提 供 整 理 表 ( 様 式 6 号 ) は 点 検 結 果 ごと に 作 成 されます 報 告 書 に 位 置 図 を 貼 り 付 けるため 地 理 院 地 図 が 開 き メッセージが 表 示 され ます OK ボタンをクリックし 右 上 の 閉 じるボタンクリックしてください 2 23

5 各 報 告 書 が 作 成 完 了 します 必 要 事 項 及 び 補 足 事 項 等 の 変 更 修 正 または 追 加 を 行 ってくだ さい 報 告 書 情 報 提 供 整 理 表 ( 様 式 6 号 ) は 各 種 情 報 提 供 データが 入 力 されている 場 合 に 作 成 されま す 6 報 告 書 の 編 集 等 が 完 了 しましたら 任 意 に 保 存 します 報 告 書 は 印 刷 後 にファックス 電 送 又 はイ ンターネット 電 子 メールの 添 付 ファイル 等 によって 提 出 してください 24

25 道 路 巡 視 業 務 支 援 ツール 操 作 マニュアル