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AutoBiz StartUp Manual オートビズ 基 本 設 定 マニュアル ( 一 括 登 録 ~ メルマガ 配 信 編 ) 目 次 1. 登 録 用 アドレスリスト(CSV ファイル)の 作 成... 2 2.シナリオ 名 の 変 更...4 3. 登 録 ページ 作 成 でフォームを 作 成... 5 4. 完 了 ページ 作 成 で 解 除 完 了 ページの 設 定... 7 5. 配 信 文 作 成 で 配 信 文 を 設 定...8 6.アドレスリスト(CSV ファイル)のアップロード...10 7. メルマガ 管 理 メニューでメルマガの 設 定 メール 配 信... 11 8. 各 種 マニュアルのご 案 内... 15 1

シナリオとは? シナリオとは ステップメールの 1つの 用 途 に 対 する 設 定 項 目 登 録 ページ(フォーム) 登 録 完 了 ページ 複 数 の 配 信 文 のまとまりの 総 称 を 言 います CSV ファイルとは? ご 登 録 者 さまのデータをカンマで 区 切 って 並 べたファイルのことを 言 います メモ 帳 や Excel 等 の 表 計 算 ソフトで 開 いたり 編 集 したりすることができます 1. 登 録 用 アドレスリスト(CSV ファイル)の 作 成 メールの 差 し 込 み 項 目 ( 名 前 やメールアドレス 等 )を 考 えます ステップメール 配 信 一 斉 配 信 の 際 メール 内 に 差 し 込 みたい 項 目 を 考 えます さま というメールを 配 信 したい 場 合 アドレス 登 録 時 にご 登 録 者 さまの お 名 前 情 報 が 必 要 になります 2

差 し 込 みたい 情 報 とメールアドレスが 入 った CSV ファイルを 作 成 します 例 では メールに 姓 名 を 差 し 込 む 場 合 の CSV ファイルを 作 成 します ( 画 像 では Excel を 使 って 作 成 しています) 新 規 ファイルと お 手 持 ちのアドレスリストを 並 べて 表 示 し 必 要 なデータを 新 規 ファイル にコピーします 注 1 Excel の 左 上 にある ファイル > 新 規 作 成 から 新 規 ファイルを 作 成 します 注 2 各 列 の 上 にあるアルファベット 部 分 (A や B など)を クリックすると その 列 の 全 てのデータが 選 択 されます 選 択 後 右 クリック>コピーでデータがコピーされます データの 作 成 が 完 了 したら ファイル > 名 前 をつけて 保 存 ファイルの 種 類 CSV(カンマ 区 切 り)を 選 択 し 保 存 します [ 拡 大 図 ] 3

2.シナリオ 名 の 変 更 シナリオ 管 理 メニュー で シナリオ 名 を 変 更 します シナリオ 名 の 列 にある ペンのマークをクリックします シナリオ 名 に 新 しいシナリオ 名 を 入 力 し 変 更 ボタンをクリックします 4

3. 登 録 ページ 作 成 でフォームを 作 成 フォームを 使 わない 場 合 ( 一 括 登 録 でデータを 登 録 する)でも 作 成 は 必 須 になります (CSV ファイルのデータを 格 納 する 役 割 があります メールに 名 前 等 の 差 込 をするための 設 定 でもあり ます) 登 録 ページ 作 成 メニューで 登 録 フォームを 作 成 します 登 録 ページ 作 成 を 開 いたらシナリオを 選 択 し 編 集 ボタンをクリックします フォームのタイトルを 設 定 します CSV フ ァ イ ル の 列 数 分 ( A B な ど ) 項 目 追 加 ボ タ ン を ク リ ッ ク 5

項 目 を 追 加 したら 実 際 の 項 目 の 部 品 を 作 っていきます 作 成 した CSV ファイルのデータの 並 び 順 に 合 わせて 項 目 の 設 定 をします 一 番 左 には 項 目 名 を 入 力 します name 属 性 お 名 前 に name1 name2 メールアドレスに email を 設 定 します それ 以 外 の 項 目 には fld や long を 設 定 します (name 属 性 をメールの 差 込 時 に 使 います) http://powerbiz.jp/abiz/word/archives/51/ type 属 性 一 行 テキストを 指 定 します type 属 性 について http://powerbiz.jp/abiz/word/archives/92/ 設 定 が 終 わったら 登 録 / 削 除 ボタンをクリックします 登 録 完 了 画 面 が 表 示 されれば 登 録 フォームの 作 成 はおしまいです 登 録 ページへのリンク をクリックし 設 定 がされているかご 確 認 ください 6

4. 完 了 ページ 作 成 で 解 除 完 了 ページの 設 定 完 了 ページ 作 成 メニューで メール 解 除 後 に 表 示 させる 完 了 ページを 設 定 します 解 除 完 了 ページ 側 で 解 除 完 了 後 に 表 示 させるページを 設 定 します 解 除 完 了 ページ タブをクリックします 本 文 にメッセージを 入 力 し 作 成 / 登 録 ボタンをクリックします 7

5. 配 信 文 作 成 で 配 信 文 を 設 定 ステップメール 機 能 を 使 わない 場 合 でも システムの 仕 様 上 1 通 は 設 定 しておく 必 要 があります 配 信 文 作 成 メニューで 配 信 文 や 送 信 者 の 設 定 を 行 います まず 始 めに 基 本 設 定 ボタンをクリックしてください 基 本 設 定 では 送 信 者 のメールアドレスや 解 除 通 知 送 信 先 などを 設 定 します 送 信 者 名 配 信 されるメールに 表 示 される 名 前 とメールアドレスを 設 定 します 解 除 通 知 解 除 があった 際 に 通 知 を 受 け 取 るメールアド レスを 入 力 します オプトインメール 機 能 をご 利 用 の 場 合 は 登 録 通 知 送 信 先 も 設 定 してください 入 力 を 終 えたら 登 録 ボタンをクリックします 8

6.アドレスリスト(CSV ファイル)のアップロード 配 信 先 一 括 登 録 メニューで アドレスリストのアップロードを 行 います 注 意 アドレスの 取 得 元 によって アップロード 方 法 が 異 なります 無 料 レポートスタンドや 懸 賞 サイト 等 で 協 賛 またはスポンサーメルマガ 登 録 として 取 得 したリスト 読 者 増 サービスで 取 得 したリスト その 他 キャンペーン 等 で 複 数 のメルマガに 同 時 登 録 または 代 理 登 録 して 取 得 したリスト 上 記 で 取 得 したアドレスをアップロードする 場 合 は 下 記 マニュアルをご 参 照 ください http://autobiz.jp/help/ab2/ab_optinmanual.pdf その 他 で 取 得 したアドレスのアップロードは 本 ページをご 参 考 に 設 定 をお 願 いいたします 配 信 先 一 括 登 録 メニューで アドレスリストをアップロードします 登 録 先 シナリオ 名 : 手 順 2 で 設 定 したシナリオ 名 開 始 ステップ : 1 配 信 状 態 : 待 機 配 信 開 始 日 時 : そのまま( 変 更 しない) 重 複 登 録 : チェックを 入 れる CSV からの 登 録 注 1 手 順 5 で 設 定 したステップメールは 送 られません 注 2 重 複 登 録 にチェックを 入 れると CSV ファイル 内 や 既 に 登 録 されてあるアドレスは 取 り 除 かれて 登 録 されます 参 照 ボタンをクリックし 手 順 2 で 作 成 した CSV ファイルを 選 択 後 アップロード ボタンをクリック 入 力 を 終 えたら 登 録 ボタンをクリックしま す アドレスが 正 常 に 登 録 できない 場 合 下 記 URL をご 覧 ください http://powerbiz.jp/abiz/kanri/batch/archives/4139/ 9

7. メルマガ 管 理 メニューでメルマガの 設 定 メール 配 信 メルマガ 管 理 メニューで メルマガの 基 本 設 定 メールの 配 信 を 行 います メルマガの 基 本 設 定 を 作 成 する メール 送 信 者 等 を 設 定 したら メルマガ 作 成 ボタンをクリックします メルマガ 名 メルマガの 名 前 を 設 定 します ( 登 録 者 に 公 開 されるものではありません 単 一 のシナリオのみに 配 信 する 場 合 は シナリオ 名 と 同 じにするなど 管 理 しやすい 名 前 を 設 定 してください) 標 準 のメール 送 信 者 名 配 信 されるメールに 表 示 される メルマガ 作 成 ボタンクリック 後 確 認 画 面 が 表 示 されます 入 力 内 容 に 間 違 いがなければ 作 成 ボタンを クリックしてください 名 前 とメールアドレスを 設 定 します 署 名 御 社 や 発 信 者 の 情 報 を 入 力 します 10

メルマガ 一 覧 タブ > メール 作 成 / 一 覧 ボタンをクリックします 新 規 メール 作 成 ボタンをクリックします 実 際 に 送 信 するメールを 作 成 します 11

件 名 等 を 入 力 したら メール 作 成 ボタンをクリックします 件 名 配 信 するメールの 件 名 本 文 配 信 するメールの 本 文 署 名 メルマガの 基 本 設 定 で 設 定 した 署 名 を 差 し 込 みます 差 込 項 目 について 件 名 本 文 に ご 登 録 者 の 情 報 を 差 し 込 むことができます 登 録 ページで 設 定 した 各 項 目 の name 属 性 を[[ ]]で 囲 ってご 入 力 いただくか 差 込 項 目 から 差 し 込 みたい 情 報 を 選 択 して 挿 入 ボタンをクリックしてください 例 [[name1]]さま 署 名 を 差 し 込 みたい 場 合 は 文 末 に 署 名 を 挿 入 する にチェックを 入 れ てください 解 除 URL は[[cancelurl]]と 記 載 してください 配 信 予 約 する ボタンをクリックします メールの 配 信 予 約 を 行 います ( 即 時 配 信 も 可 能 ) あとでメールを 配 信 する 場 合 は メール 一 覧 に 戻 る ボタンをクリックしてくだ さい 12

予 約 方 法 を 選 択 し 条 件 設 定 ボタンをクリックします 予 約 方 法 時 間 指 定 : 指 定 した 日 時 にメールを 配 信 即 時 配 信 : 配 信 予 約 後 すぐにメール 配 信 予 約 日 時 予 約 方 法 に 時 間 指 定 を 選 択 した 場 合 メールを 配 信 したい 日 付 と 時 刻 を 設 定 します 過 去 の 日 時 を 選 択 すると 即 時 配 信 になります 即 時 配 信 で 日 付 を 選 んでも 日 付 は 無 効 になり ます 対 象 シナリオ を 選 択 し この 条 件 で 決 定 ボタンをクリックします アドレスリストをアップロードしたシナリオを 選 択 します 対 象 件 数 を 確 認 し 配 信 予 約 ボタンをクリックします 予 約 方 法 に 即 時 配 信 を 選 択 した 場 合 は 配 信 予 約 後 すぐに 配 信 が 行 われます 13

8. 各 種 マニュアルのご 案 内 その 他 詳 しい 機 能 や 設 定 につきましては 各 マニュアルやオンラインヘルプをご 覧 ください オートビズ 操 作 マニュアル メルマガ 管 理 機 能 機 能 マニュアル オートビズレジストマニュアル オンラインヘルプ http://autobiz.jp/help/ab2/ab2manual.pdf http://autobiz.jp/dl/merumaga_manual.pdf http://autobiz.jp/dl/ab_newfunction_manual.pdf http://powerbiz.jp/abiz/ 14