平 成 27 年 度 全 国 学 力 学 習 状 況 調 査 集 計 支 援 ツール Q&A 集 1
目 次 Ⅰ 集 計 支 援 ツールの 準 備 に 関 するQ&A 1 H27 集 計 支 援 ツール.zip ファイルを 展 開 して 作 成 した,1 ~4のフォルダはどのように 利 用 すればよいか? Ⅱ 必 要 なファイルの 準 備 に 関 するQ&A 1 解 答 回 答 状 況 ファイルや, 学 校 質 問 紙 回 答 状 況 ファイルにお いて,サンプルのファイルでは 行 数 が 足 りないがどうすればよ いか? 2 設 置 者 コードがわからないがどうすればよいか? 4 3 学 校 コードがわからないがどうすればよいか? 4 4 解 答 回 答 状 況 ファイルや, 学 校 質 問 紙 回 答 状 況 ファイルを 入 力 する 際 に, 入 力 した 値 は 正 しくありません ~ というメ ッセージが 表 示 され 入 力 できないがどうすればよいか? 5 Ⅲ 集 計 支 援 ツールの 実 行 に 関 するQ&A 集 計 支 援 ツール.xlsm をダブルクリックすると, このファ 1 イルを 開 けません~ という 画 面 が 表 示 され, 集 計 支 援 ツール が 起 動 されないがどうすればよいか? 2 集 計 結 果 ファイルの 選 択 のチェックボックス や 集 計 実 行 ボタンが 反 応 しないがどうすればよいか? 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 本 ツールのフォル 3 ダ 配 置 に 誤 りがあります ~ という 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 集 計 結 果 ファイル 4 が 選 択 されていません ~ という 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 以 下 の 本 ツールの 5 付 属 ファイルが 存 在 しません ~ という 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 以 下 の 調 査 結 果 フ 6 ァイルが 存 在 しません ~ 解 答 回 答 状 況 ファイル という 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? 1 2 6 7 9 10 11 12 2
7 8 9 10 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 以 下 の 調 査 結 果 フ ァイルが 存 在 しません ~[ 学 校 質 問 紙 ] 回 答 状 況 ファイル という 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよい か? 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 集 計 に 失 敗 しまし た ~ 付 記 欄 に 想 定 外 の 値 が 設 定 されています ~ という 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 集 計 に 失 敗 しまし た ~ 正 答 数 に 数 値 以 外 が 設 定 されています ~ という 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 集 計 に 失 敗 しまし た ~ 正 答 数 と 正 誤 欄 の の 数 が 一 致 しません ~ という 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? Ⅳ 実 行 結 果 に 関 するQ&A 1 2 実 行 後, ~ 解 答 類 型,または 回 答 選 択 肢 番 号 に 不 正 な 値 が 存 在 します ~ というメッセージが 表 示 されたがどうすればよ いか? 個 人 票 を 作 成 したところ, 解 答 回 答 状 況 ファイルの 個 人 票 コード ( 小 学 校 の 場 合 )または 答 案 番 号 ( 中 学 校 の 場 合 ) に 記 入 した 値 と, 個 人 票 のシート 名 が 一 致 していないがどうす ればよいか? 13 14 15 16 17 18 3
Ⅰ 集 計 支 援 ツールの 準 備 に 関 するQ&A Q Ⅰ-1 教 育 委 員 会 学 校 H27 集 計 支 援 ツール.zip ファイルを 展 開 して 作 成 した,1~4のフ ォルダはどのように 利 用 すればよいか? A Ⅰ-1 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なファイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.9~P.13, 学 校 用 P.9~P.10)を 参 照 してください 1
Ⅱ 必 要 なファイルの 準 備 に 関 するQ&A Q Ⅱ-1 教 育 委 員 会 学 校 解 答 回 答 状 況 ファイルや, 学 校 質 問 紙 回 答 状 況 ファイルにおいて, サンプルのファイルでは 行 数 が 足 りないがどうすればよいか? A Ⅱ-1 下 記 に 従 い, 必 要 に 応 じて 行 の 追 加 を 行 ってください 1サンプルで 用 意 されている 入 力 行 を 右 クリックし,メニューから コ ピー(C) を 左 クリックする サンプルの 行 を 右 クリックする コピー(C) を 左 クリックする 2
2 必 要 行 数 分 を 選 択 し, 右 クリックする メニューから コピーしたセルの 挿 入 (E) を 左 クリックする 必 要 行 数 分 コピーしたセルの 挿 入 (E) で, 行 の 追 加 を 行 う 必 ず コピーしたセルの 挿 入 (E) で 行 数 を 増 やしてください 挿 入 (I), 貼 り 付 け(P), 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け(S) は 行 わな いでください 3
Q Ⅱ-2 教 育 委 員 会 設 置 者 コードがわからないがどうすればよいか? A Ⅱ-2 3 月 に 送 付 している, 調 査 対 象 学 校 確 認 表 の 最 上 部 の 教 育 委 員 会 名 の 右 または 上 に 記 載 されている 数 字 です 小 学 校 用 と 中 学 校 用 でコードが 異 なります 小 学 校 用 数 字 7 桁 中 学 校 用 数 字 7 桁 Q Ⅱ-3 教 育 委 員 会 学 校 学 校 コードがわからないがどうすればよいか? A Ⅱ-3 学 校 コード( 学 校 番 号 )は, 調 査 問 題 等 の 配 送 時 に 梱 包 されている, 配 送 物 確 認 シート ( 小 学 校 の 場 合 )または 配 送 物 明 細 書 ( 中 学 校 の 場 合 )の 最 上 部 に 記 載 されている 数 字 です 小 学 校 用 と 中 学 校 用 でコードが 異 なります 小 学 校 用 数 字 7 桁 中 学 校 用 数 字 7 桁 4
Q Ⅱ-4 教 育 委 員 会 学 校 解 答 回 答 状 況 ファイルや, 学 校 質 問 紙 回 答 状 況 ファイルを 入 力 する 際 に, 以 下 のメッセージが 表 示 され 入 力 できないがどうすればよいか? A Ⅱ-4 正 答 数, 正 誤 及 び 質 問 紙 の 回 答 欄 に 入 力 することができる 値 は, それぞれ 決 まっています 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なフ ァイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.17~P.19 及 び P.24, 学 校 用 P.14~P.16) を 参 考 に 再 度 入 力 してください 5
Ⅲ 集 計 支 援 ツールの 実 行 に 関 するQ&A Q Ⅲ-1 教 育 委 員 会 学 校 集 計 支 援 ツール.xlsm をダブルクリックすると, 次 のような 画 面 が 表 示 され, 集 計 支 援 ツールが 起 動 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-1 Excel がインストールされていません Excel をインストールしてく ださい 6
Q Ⅲ-2 教 育 委 員 会 学 校 集 計 結 果 ファイルの 選 択 のチェックボックス や 集 計 実 行 ボ タンが 反 応 しないがどうすればよいか? A Ⅲ-2 以 下 をご 確 認 ください 1) 集 計 支 援 ツールが Excel ブック 形 式 で 保 存 されていませんか? 2)セキュリティ 設 定 が 高 になっていませんか? 確 認 事 項 1 集 計 支 援 ツールが Excel ブック 形 式 で 保 存 されていませんか? Microsoft Office Excel 拡 張 子 ( 下 図 の 下 線 部 分 )が.xlsx の 場 合, 集 計 支 援 ツールを 実 行 することができません 集 計 支 援 ツールは, H27 集 計 支 援 ツール.zip ファイルから 展 開 され たもの( 拡 張 子 は.xlsm ) を 利 用 してください 拡 張 子 の 確 認 方 法 については, 当 該 コンピュータの 管 理 者 等 に 問 い 合 わせてください 7
確 認 事 項 2 セキュリティ 設 定 が 高 になっていませんか? マクロの 設 定 において, 警 告 を 表 示 せずにすべてのマクロを 無 効 にする(L) または デジタル 署 名 されたマクロを 除 き,すべてのマクロを 無 効 にする(G) が 選 択 されている 場 合 に,この 現 象 が 発 生 します 集 計 支 援 ツールは,マクロのセキュリティ 設 定 が 以 下 である 必 要 があ ります 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする または すべてのマ クロを 有 効 にする( 推 奨 しません 危 険 なコードが 実 行 される 可 能 性 があります) であること マクロのセキュリティの 設 定 については, 設 定 の 変 更 の 可 否 やその 方 法 等 について, 当 該 コンピュータの 管 理 者 等 に 問 い 合 わせてください 8
Q Ⅲ-3 教 育 委 員 会 学 校 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 次 の 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-3 集 計 支 援 ツールの 保 存 方 法 が 正 しくありません 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なファイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.14, 学 校 用 :P.11)に 従 って, 保 存 場 所 やフォルダ 名 称 を 確 認 してください 9
Q Ⅲ-4 教 育 委 員 会 学 校 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 次 の 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-4 集 計 結 果 ファイルが 選 択 されていない 状 態 で 集 計 実 行 ボタンが 左 クリックされました 集 計 結 果 ファイルを 選 択 して, 再 度 集 計 実 行 ボタンを 左 クリック してください 10
Q Ⅲ-5 教 育 委 員 会 学 校 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 次 の 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-5 集 計 支 援 ツール 付 属 (フォルダ) の 保 存 方 法 が 正 しくありません 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なファイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.14, 学 校 用 :P.11)に 従 って, 保 存 場 所 やフォルダ 名 称 を 確 認 してください 11
Q Ⅲ-6 教 育 委 員 会 学 校 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 次 の 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-6 解 答 回 答 状 況 ファイルの 保 存 方 法 が 正 しくありません 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なファイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.15~P.16, 学 校 用 :P.12~P.13)に 従 って, 保 存 場 所 やファイ ル 名 称 を 確 認 してください 12
Q Ⅲ-7 教 育 委 員 会 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 次 の 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-7 学 校 質 問 紙 回 答 状 況 ファイルの 保 存 方 法 が 正 しくありません 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なファイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.22~P.23)に 従 って, 保 存 場 所 やファイル 名 称 を 確 認 してくだ さい 13
Q Ⅲ-8 教 育 委 員 会 学 校 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 次 の 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-8 解 答 回 答 状 況 ファイルの 教 科 のシートの 付 記 欄 の 入 力 が 正 しくあり ません 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なファイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.17~18, 学 校 用 :P.14~15)に 従 って, 正 しい 値 を 入 力 してく ださい 14
Q Ⅲ-9 教 育 委 員 会 学 校 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 次 の 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-9 解 答 回 答 状 況 ファイルの 教 科 のシートの 正 答 数 の 入 力 が 正 しくあり ません 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なファイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.17~18, 学 校 用 :P.14~15)に 従 って, 正 しい 値 を 入 力 してく ださい 15
Q Ⅲ-10 教 育 委 員 会 学 校 集 計 実 行 ボタンを 左 クリックしても, 次 の 画 面 が 表 示 され, 帳 票 が 作 成 されないがどうすればよいか? A Ⅲ-10 解 答 回 答 状 況 ファイルの 教 科 のシートの 正 答 数 と 正 誤 の の 数 が 一 致 していません 集 計 支 援 ツール 利 用 マニュアル 2 必 要 なファイルの 準 備 ( 教 育 委 員 会 用 :P.17~18, 学 校 用 :P.14~15)に 従 って, 正 しい 値 を 入 力 してく ださい 16
Ⅳ 実 行 結 果 に 関 するQ&A Q Ⅳ-1 教 育 委 員 会 学 校 実 行 後, 以 下 のようなメッセージが 表 示 されたがどうすればよいか? A Ⅳ-1 解 答 回 答 状 況 ファイルの 解 答 類 型 に0~9 以 外 の 数 値 が 入 力 されて いる 場 合,その 値 は 集 計 されません 集 計 が 完 了 した 際 に,メッセージが 表 示 されます なお,この 場 合 は, 作 成 された 設 問 別 ( 解 答 類 型 ) 調 査 結 果 で, 解 答 類 型, 及 び 無 解 答 の 割 合 の 合 計 が 100%になりません 合 計 が 100%ではない また, 解 答 類 型 をすべて 空 白,または0~9 以 外 の 値 を 入 力 した 場 合 は, 解 答 類 型 の 欄 には 0.0 が 表 示 されます すべてに 0.0 が 表 示 17
Q Ⅳ-2 学 校 個 人 票 を 作 成 したところ, 解 答 回 答 状 況 ファイルの 個 人 票 コード ( 小 学 校 の 場 合 )または 答 案 番 号 ( 中 学 校 の 場 合 )に 記 入 した 値 と, 個 人 票 のシート 名 が 一 致 していないがどうすればよいか? A Ⅳ-2 個 人 票 のシート 名 には,コロン(:), 円 記 号 (\),スラッシュ(/), 疑 問 符 (?),アスタリスク(*), 左 角 かっこ([), 右 角 かっこ(])は 使 用 できません 個 人 票 コード または 答 案 番 号 にこれらの 文 字 が 含 まれている 場 合 は, 空 白 に 置 き 換 えられます また, 個 人 票 コード または 答 案 番 号 が 重 複 している 場 合,シー ト 名 に _( 連 番 ) が 追 加 されます なお, 個 人 票 コード または 答 案 番 号 が 31 文 字 を 超 える 場 合, 文 字 数 超 過 部 分 は 省 略 されます 18