学 校 保 健 日 誌 いちご 操 作 マニュアル 作 成 日 平 成 25 年 8 月 1 日 作 成 者 小 橋 真 紀
学 校 保 健 日 誌 いちご 操 作 マニュアル もくじ 名 簿 の 作 成 1. 新 規 設 定 (いちごを 初 めて 使 う 場 合 ) 1~3 2. 年 度 更 新 (いちごを 2 年 目 以 降 使 う 場 合 ) 4~6 データの 入 力 方 法 1. 入 力 日 の 設 定 7 2. 日 記 の 入 力 3. 内 科 メンタルでの 保 健 室 利 用 についての 入 力 8 4. 外 科 での 保 健 室 利 用 についての 入 力 8 日 記 の 印 刷 1. 印 刷 したい 日 誌 を 開 く 9 2. 日 記 のデザインを 変 更 する 10 検 索 一 覧 の 表 示 1. 内 科 メンタル 11~12 2. 外 科 13 3. 総 計 ( 内 科 外 科 メンタルを 合 わせて) 集 計 14 健 康 相 談 特 別 支 援 1.プロフィール 入 力 15 2. 一 覧 表 15~18 3. 健 康 相 談 活 動 内 容 集 計 18 出 席 停 止 19~20 その 他 1. 残 留 塩 素 の 記 録 21 2. 生 徒 名 簿 の 編 集 22 3. 行 事 予 定 表 の 貼 り 付 け 22 新 しい いちご へデータの 載 せ 替 えの 方 法 23~24 ( 年 度 途 中 で 修 正 版 が 配 布 された 場 合 など)
名 簿 の 作 成 1 新 規 設 定 (いちごを 初 めて 使 う 場 合 ) (1) 新 規 設 定 タブをクリック (2) Excel へ 作 成 する 名 簿 のひな 型 を 出 力 する をクリック (3) Excel へエクスポート(データの 書 き 出 し)の 準 備 をします OK を 押 すと Excel の 画 面 が 立 ち 上 がります いちご は 最 小 化 しておくと 作 業 が 楽 です - 1 -
(4)Excel で 名 簿 の 編 集 をする 各 校 で 準 備 してある 名 簿 を 列 の 順 番 を 変 えないように 注 意 して 貼 り 付 けてください 1 行 目 の 表 題 の 部 分 も 変 更 しないでください ID は 必 須 です 1 から 連 番 で 入 力 してください (5)Excel のシートを 全 選 択 してコピーする 1Excel のデータシートの 左 上 の 角 を 右 クリックして コピーを 選 択 します この 角 の 部 分 を 右 クリックして コピーを 選 択 する 2コピーしたら Excel は 最 小 化 しておいてください クリック クリック - 2 -
(6)いちごの 画 面 に 戻 ったら 空 の 生 徒 名 簿 を 開 く のボタンを 押 す 1 空 の 生 徒 名 簿 が 開 きます ここにエクセルで 作 成 した 名 簿 を 貼 り 付 けていきます クリック 2 この 左 上 の 角 を 右 クリックして 貼 り 付 け を 選 択 する 右 クリック クリック クリックして 閉 じる - 3 -
(7) 最 後 に 名 簿 が 完 成 しているかどうか 確 認 してください 2 年 度 更 新 (いちごを 2 年 目 以 降 使 う 場 合 ) 年 度 更 新 を 実 行 する 前 に 必 ずデータベースのバックアップをしてください (1) 年 度 更 新 タブをクリック (2) データ 更 新 の 準 備 ボタンをクリックする (3)メッセージを 読 んで 確 認 して はい をクリックする!! 注 意!! バックアップ(ファイルごとコピー)を 必 ず 取 って おいてください はい を 押 すと データが 削 除 されます - 4 -
(4) 上 2 つのチェックボックスをオンにする OK をクリックする (5)3 年 生 のデータが 削 除 された 状 態 の 名 簿 が Excel ファイルで 開 きます 1 このシートを 使 用 して 旧 1,2 年 生 のデータを 新 2,3 年 生 のデータに 並 べ 替 える 2 並 べ 替 えが 完 了 したら 新 一 年 生 のデータも 挿 入 する 3 全 学 年 のデータがそろったら ID を1から 振 りなおす ID は 必 須 です 通 し 番 号 で 振 ってください フィールド( 列 )の 順 番 は 変 更 しないようにしてください (6) 新 年 度 の 名 簿 が 完 成 したら 全 コピーする この 角 の 部 分 を 右 クリックして コピー を 選 択 する - 5 -
(7)いちごに 戻 る 旧 データを 削 除 して 空 の 生 徒 名 簿 テーブルを 開 く をクリックする (8) この 角 の 部 分 を 右 クリックして 貼 り 付 け を 選 択 する クリックして 閉 じる (9) 最 後 に 名 簿 が 完 成 しているかどうか 確 認 してください クリックして 閉 じる - 6 -
データの 入 力 (1) 入 力 日 を 設 定 します いちご を 開 くと 本 日 の 日 付 が 表 示 されます 本 日 以 外 の 日 のデータを 入 力 したいときは 日 付 のうえでクリックして 変 更 してください 日 付 を 確 認 して 入 力 する をクリックします (2) 日 記 の 入 力 まず 日 記 画 面 が 開 きます 入 力 日 の 天 気 気 温 残 留 塩 素 執 務 内 容 などを 記 録 します 保 健 室 利 用 記 録 ( 内 科 )と けがの 記 録 ( 外 科 )の 入 力 もこの 画 面 からでもできます ただし 詳 細 を 入 力 したい 場 合 は 内 科 フォーム 外 科 フォームを 使 用 して 入 力 してください 1 2 3 4 5 6 n n n n 1 内 科 的 メンタルでの 保 健 室 利 用 の 入 力 フォームが 開 きます 2 外 科 的 な 保 健 室 利 用 の 入 力 フォームが 開 きます 3 表 示 されている 日 付 の 日 記 のデータが 削 除 されます 祝 日 休 校 日 重 複 して 作 成 してしまった データなどを 削 除 できます 4 今 までに 入 力 した 日 記 の 全 データを 表 示 します 5 表 示 している 日 付 の 学 校 保 健 日 誌 の 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 6 学 校 保 健 日 誌 のデザインを 変 更 できます - 7 -
(3) 内 科 メンタルでの 保 健 室 利 用 についての 入 力 学 番 を 入 力 すると クラス 番 号 氏 名 が 表 示 されます リストから 選 択 して 入 力 してくだ さい リストの 編 集 は こちらからでき ます 自 由 入 力 です 保 健 室 での 様 子 などを 入 力 しておきます 健 康 相 談 活 動 について 記 録 できます あ とから 個 別 にレポート 表 示 もできます (4) 外 科 での 保 健 室 利 用 についての 入 力 内 科 のフォームとほぼ 同 様 に 入 力 します ここにチェックを 入 れておくと 検 索 一 覧 のタブで センター 申 請 者 一 覧 を 作 成 できます - 8 -
日 記 の 印 刷 いちご の 入 力 タブの 日 記 印 刷 オプション を 使 用 します 1 入 力 日 に 表 示 された 日 2 指 定 された 期 間 3 指 定 した 月 の 3 パターンで 印 刷 することができます (1) 印 刷 したい 日 誌 を 開 く 1 2 3 まず 日 記 印 刷 オプションで 印 刷 するパターンを 選 択 します 1 選 択 するチェックボタンをクリックしてオンにする 2 期 間 指 定 の 場 合 は 月 日 を 月 分 の 場 合 は 月 を 入 力 する 3 印 刷 を 実 行 ボタンをクリックする 指 定 された 日 付 の 日 記 が 印 刷 プレビュー 画 面 で 表 示 さ れます 4アクセスの 印 刷 コマンドを 使 っ て 印 刷 してください 両 面 印 刷 やその 他 の 設 定 はプリ ンタで 設 定 してください - 9 -
(2) 日 記 のデザインを 変 更 する 1 入 力 タブから 日 記 フォーム を 開 く 1 2 3 2 日 記 の 印 刷 プレビューを 確 認 するときは 日 記 プレビュー ボタンをクリックする 3 日 記 のデザインを 変 更 する をクリックすると 編 集 画 面 が 開 きます も と の 画 面 に 戻 る と き は こ こ を クリックします 日 記 のデザインビューが 表 示 されます 枠 やテキストの 変 更 がで きます - 10 -
検 索 一 覧 メニューの 検 索 一 覧 タブを 開 きます (1) 内 科 メンタル 内 科 メンタル 利 用 者 一 覧 (クラス 別 ) 1 印 刷 用 (レポート 形 式 )での 表 示 クラス 別 で 利 用 一 覧 が 表 示 されます A4 横 版 でその まま 印 刷 できます 2 データ 形 式 での 表 示 入 力 されているデータ 全 てが 表 示 さ れます Excelなどにコピーして 使 用 できます 3 編 集 画 面 の 表 示 編 集 画 面 (デザインビュー) で 表 示 されます 表 題 の 文 字 などを 変 更 できます - 11 -
個 人 別 利 用 一 覧 データ 形 式 で 表 示 編 集 画 面 (デザインビュー)での 表 示 は 内 科 メンタル 利 用 者 一 覧 と 同 様 です 調 べたい 生 徒 の 学 番 を 入 力 します 個 別 の 利 用 状 況 がA4 縦 版 で 表 示 されます そのまま 印 刷 できます 頻 回 利 用 者 調 べたい 利 用 回 数 をテキストボックスに 入 力 して 頻 回 来 室 者 をクリックします 来 室 回 数 が 集 計 されて 表 示 されます Exc elにコピーして 使 用 できます 個 別 / 月 利 用 回 数 指 定 した 月 の 個 別 の 来 室 回 数 が 表 示 されます 調 べ た い 月 を 入 力 し て OK をクリックします - 12 -
(2) 外 科 外 科 利 用 者 一 覧 月 別 の 利 用 状 況 がA4 横 版 で 表 示 されます そのまま 印 刷 できます スポーツ 振 興 センター 利 用 者 一 覧 入 力 タブの 外 科 入 力 フォー ム で センター 申 請 にチェッ クをつけておいたデータの 一 覧 が 作 成 されます A4 横 版 で 表 示 されます (3) 総 計 ( 内 科 外 科 メンタルを 合 わせて) クラス 別 利 用 一 覧 クラス 別 の 利 用 状 況 がA4 横 版 で 表 示 されます その まま 印 刷 できます 総 計 ( 内 科 メンタル 外 科 の 総 計 ) 調 べたい 月 を 入 力 して 月 分 の 利 用 状 況 をクリックします 利 用 状 況 の 集 計 がA4 横 版 で 表 示 されます そのま ま 印 刷 できます - 13 -
集 計 メニューの 集 計 タブを 開 きます 集 計 期 間 を 入 力 します 日 付 を 入 力 したら 表 示 したい 集 計 のコマンドボタンをクリック します ピボットテーブルの 形 で 表 示 されます Excel にコピーもで きます Excel にエクスポート( 書 き 出 し)をするときはここを クリックします - 14 -
健 康 相 談 特 別 支 援 メニューの 健 康 相 談 特 別 支 援 タブを 開 きます (1) (2) (3) (1)プロフィール 入 力 個 別 指 導 特 別 な 支 援 が 必 要 な 生 徒 に 関 して 聞 き 取 った 情 報 を 入 力 しておくことで 個 別 の 健 康 相 談 記 録 を 作 成 できます 学 番 を 入 力 して 入 力 したい 生 徒 の 入 力 画 面 を 表 示 します その 生 徒 の 特 別 に 配 慮 すべき 点 や 特 性 家 族 構 成 など 基 本 となる 情 報 を 入 力 します (2) 一 覧 表 保 健 室 で 実 施 した 健 康 相 談 活 動 の 記 録 や 特 別 な 支 援 が 必 要 な 生 徒 の 一 覧 表 が 作 成 できます 表 示 したいレポート( 一 覧 表 )をクリックし て 開 く ボタンをクリックする レポートの 編 集 をしたいときは 編 集 ボ タンをクリックする - 15 -
(2) 一 覧 表 で 作 成 できる 表 1 健 康 相 談 実 施 記 録 保 健 室 で 実 施 した 健 康 相 談 の 全 記 録 を 一 覧 表 にして 表 示 します 内 科 入 力 フォーム から 健 康 相 談 活 動 記 録 に 入 力 をすると 抽 出 さ れます 2 継 続 的 な 健 康 相 談 対 象 者 一 覧 表 3 個 別 健 康 相 談 実 施 記 録 4 特 別 な 支 援 を 要 する 生 徒 一 覧 プロフィール 入 力 フォームの 継 続 的 な 健 康 相 談 活 動 が 必 要 な 生 徒 にチェックを 入 れると 抽 出 されます プロフィールは 内 科 入 力 フォーム の 健 康 相 談 活 動 記 録 から も 編 集 や 入 力 ができます 個 別 に 実 施 した 健 康 相 談 活 動 の 記 録 が 一 覧 に 表 示 できます プロフィールと 健 康 相 談 の 記 録 が A4 判 の 個 人 別 のシートになっ て 表 示 されます そのまま 印 刷 できます 初 めに 学 番 を 入 力 して 検 索 します プロフィール 入 力 フォームの 特 別 な 支 援 が 必 要 な 生 徒 にチェッ クを 入 れると 抽 出 されます 1 健 康 相 談 実 施 記 録 健 康 相 談 活 動 記 録 に 入 力 をしておくと 一 覧 表 に 抽 出 できます 健 康 相 談 活 動 詳 細 に 入 力 した 内 容 は 学 校 保 健 日 誌 には 印 刷 されません - 16 -
2 継 続 的 な 健 康 相 談 対 象 者 一 覧 表 プロフィールを 入 力 すると きに チェックをしておき ます 保 健 室 で 継 続 的 にかかわっている 生 徒 の 一 覧 表 が 作 成 されます 3 個 別 健 康 相 談 実 施 記 録 プロフィールと 健 康 相 談 の 記 録 が A4 判 の 個 人 別 のシートになっ て 表 示 されます そのまま 印 刷 できます - 17 -
4 要 支 援 者 一 覧 プロフィール 入 力 から 特 別 な 支 援 が 必 要 な 生 徒 のチェックを 入 れておくと 一 覧 表 示 でき ます チェックを 入 れます チェックを 入 れた 生 徒 の 一 覧 表 が 表 示 されます (3) 健 康 相 談 活 動 内 容 集 計 Excel に 書 き 出 し(エクスポート)す るときにはここをクリックしま す 健 康 相 談 活 動 の 相 談 内 容 についての 集 計 表 が 表 示 されます - 18 -
出 席 停 止 出 席 停 止 タブをクリックします (1) 出 席 停 止 の 入 力 方 法 出 席 停 止 タブをクリックします 学 番 を 入 力 すると 氏 名 が 表 示 されます 出 席 停 止 期 間 病 名 証 明 書 提 出 の 有 無 登 校 再 開 日 出 停 日 数 を 入 力 します (2) 一 覧 の 表 示 (データ) 入 力 したデータの 一 覧 が 表 示 されます - 19 -
(3) 報 告 書 の 作 成 1 報 告 書 を 作 成 する 期 間 を 指 定 する 月 ごとに 報 告 する または 期 間 を 指 定 して 報 告 する のいずれかを 選 択 して それぞれ 月 や 期 間 を 入 力 する 2 報 告 書 を 表 示 する ( 例 )10 月 分 の 報 告 書 を 作 成 します 岡 山 県 保 健 体 育 課 あてと 保 健 所 あての 文 書 が 同 時 に 表 示 されます ここをクリックすると 編 集 画 面 が 表 示 されます 校 名 や 文 書 番 号 などの 変 更 はここでしてくださ い - 20 -
その 他 1 2 3 1 残 留 塩 素 の 記 録 *データ 表 示 で 表 示 日 記 で 入 力 した 残 留 塩 素 の 記 録 が データ 形 式 で 表 示 されます *レポート 形 式 で 表 示 日 記 で 入 力 した 残 留 塩 素 の 記 録 が A4 縦 判 のレポート 形 式 で 表 示 されます そのまま 印 刷 できます *レポートの 編 集 残 留 塩 素 の 記 録 レポートが 編 集 できます - 21 -
2 生 徒 名 簿 の 編 集 生 徒 名 簿 がデータ 形 式 で 表 示 されます 姓 名 の 変 更 や 転 入 者 のデータの 追 加 をすることが 出 来 ます (1) 転 退 学 者 のデータの 削 除 1 削 除 したいデータの 左 端 をクリックして その 行 を 反 転 させる 2パソコンの Delete キーを 押 す 3 確 認 をして はい をクリックす る (2) 転 入 者 のデータの 追 加 転 入 者 のデータを 追 加 するときは データの 一 番 下 に 追 加 します ID は 末 尾 の 生 徒 の 次 の 番 号 を 連 番 で 入 力 します ( 省 略 不 可 ) 3 行 事 予 定 表 の 貼 り 付 け エクセルで[ 月 日 ]と[ 行 事 ]のデータの 入 った 年 間 行 事 予 定 表 を 作 成 します 曜 日 は 必 要 ありません コピーして 貼 り 付 けておくと 日 記 の 入 力 が 楽 にな ります 同 じ 日 の 日 記 を 重 複 して 作 成 してしまうミ スを 防 ぐことができます - 22 -
新 しいいちごへのデータの 載 せ 替 えの 方 法 この 作 業 は すでに 新 規 設 定 または 年 度 更 新 をしてしまった 後 で いちごの 修 正 版 が 配 られたときに 実 行 し てください 1.コピー 元 (もともと 使 用 していたファイル) のいちごを 開 く 2.キーボードの F11 キーを 押 す 3.ナビゲーションウィンドウを 開 く ここの ボタンを クリックする テーブル をクリックする 4.テーブルをコピーする (けが 記 録 テーブル 1 けが 記 録 テーブル を 右 クリックする 1 コピー をクリックする - 23 -
5.コピー 先 ( 新 しい)のいちごを 開 く 同 じように 新 しいいちごで 1~3 の 操 作 をして ナビゲーションウィンドウを 開 く ナビゲーションウィンドウの 空 白 のところで 右 クリックをして 貼 り 付 けをする 貼 り 付 け をクリックする 6.テーブルの 貼 り 付 けを 実 行 する 既 存 のテーブルにデータを 追 加 に チェックをして OK をクリックする テーブルにデータが 追 加 されています テーブルを 一 度 閉 じて 再 度 開 くと データが 確 認 できます 7. 同 じように 他 のテーブルもコピーします コピーをするのは 1けが 記 録 テーブル 2 出 席 停 止 テーブル 3 生 徒 名 簿 4 日 記 テーブル 5 保 健 室 利 用 ( 内 科 ) の5つのテーブルだけです どうしてもわからないときは 瀬 戸 高 校 086-952-1031 養 護 教 諭 小 橋 真 紀 までご 連 絡 ください - 24 -