0 / 12 れんらくもうサービス 管 理 マニュアル ver3.8 (2011/10/6 改 訂 )
1 / 12 ご 不 明 な 点 がございましたら 下 記 までお 問 い 合 わせください サポート 受 付 時 間 ( 土 日 祝 日 は 休 み) 電 話 受 付 時 間 月 ~ 金 9:00~17:00 メール 宛 先 webmaster@ren-edu.jp TEL:03-6206-8043 提 供 する ホームページURL http://tougekou.jp/ren/gp/?id=***** 施 設 ごとに 異 なります 管 理 画 面 アドレス https://tougekou.jp/ren/cladmin/ 携 帯 電 話 にも 対 応 ( 一 部 未 対 応 ) 管 理 画 面 ログイン ID パスワード メールにてご 案 内 させていただきます メンバー 登 録 用 パスワード メールにてご 案 内 させていただきます 管 理 画 面 は 以 下 のメニュー メニューに 分 かれています 携 帯 電 話 での 管 理 操 作 について 1 TOP 画 面 最 初 の 画 面 です メンバーやエラーメールに 関 するお 知 らせが 表 示 されます 2 緊 急 連 絡 管 理 ホームページに 載 せる 情 報 を 編 集 できます メールと 合 わせてご 利 用 下 さい 3 予 定 表 管 理 行 事 の 予 定 を 編 集 できます 4 連 絡 メール 配 信 グループ 毎 や 全 体 へのメール 配 信 ができます 5 メール 配 信 設 定 配 信 メール 内 へのグループ 名 の 列 挙 や 件 名 の 差 込 が 設 定 できます 6 連 絡 メール 履 歴 / 管 理 メールの 既 読 者 未 読 者 の 確 認 や 再 送 ができます 7 グループ 管 理 メール 配 信 やメンバー 管 理 に 使 うグループの 作 成 削 除 ができます 8 メンバー 管 理 登 録 されているメンバー 情 報 を 閲 覧 編 集 できます 9 サイト 管 理 管 理 画 面 のパスワードやメール 登 録 用 パスワードの 変 更 ができます 10 ログ 表 示 ログイン 時 メール 配 信 時 CSV 保 存 時 ログアウト 時 のログ( 履 歴 )を 保 存 しています 11 ログアウト 作 業 がおわりましたら こちらを 押 して 下 さい サービスについての 情 報 はシステムに 関 する 情 報 を 表 示 します 予 定 表 管 理 や メール 配 信 緊 急 連 絡 管 理 等 いくつかの 操 作 に 関 しましては 携 帯 電 話 からでも 行 うことが 可 能 です 携 帯 電 話 で 管 理 を 行 う 場 合 は 管 理 画 面 アドレスに 携 帯 からアクセスしてください IDとパスワードはパソコン 用 と 共 通 になります 一 部 機 種 には 未 対 応 です メール 受 信 に 関 する 設 定 および 閲 覧 制 限 サービスについて 9ページから11ページにまとめていますので 保 護 者 メンバーからのお 問 合 わせの 際 にご 利 用 下 さい
2 / 12 TOP 画 面 1 1-1 お 知 らせ 1-2 現 在 のトップ 画 面 1-1 お 知 らせ グループ 分 けされていないメンバーがいると ここにメッセージが 表 示 されます メール 配 信 を 行 うためには 必 ずどこかのグループに 登 録 してください 全 体 に 配 信 を 行 っても 未 所 属 グループには 配 信 されません また メール 配 信 後 メールアドレスの 間 違 いや 変 更 によって 届 かない メールアドレスがあればメッセージが 表 示 されます メールアドレスの 修 正 または 携 帯 側 のメール 受 信 許 可 拒 否 設 定 を 確 認 していただく 必 要 があります メールアドレスの 修 正 削 除 は メンバー 管 理 から 行 います 携 帯 の 電 源 が 入 っていない 電 波 が 届 かない 場 合 は 自 動 的 に 各 キャリアで 再 送 しますので 未 着 扱 いにはなりません 確 認 URLを 付 けてメールの 分 割 を 行 った 場 合 エラーメールは2 通 になります また エラーメール 一 覧 内 に 表 示 されているのにメール 履 歴 内 のメール 確 認 済 みメンバーにも 表 示 される 場 合 以 下 の 可 能 性 があります (1) メールアドレス2や3にも 登 録 していて そのどれかに 届 いていない (2) 1をふまえた 上 で 複 数 の 児 童 に 複 数 の 保 護 者 が 登 録 している (3) 同 じグループに 同 名 の 方 がいる システムとしては メールアドレスで 重 複 チェックをして1 通 にまとめて 配 信 するため 既 読 確 認 時 にもメールアドレスでチェックを 行 い 同 じメール アドレスが 含 まれる 方 および 読 まれた 方 に 含 まれるメールアドレスが 含 まれる 方 はすべて 既 読 として 処 理 します この 際 そのメンバーに 登 録 されている 他 のメールアドレスへメールが 届 かなかった 時 に 上 記 のようになります エラーメールの 届 くタイミングは 一 概 には 申 せませんが 多 くの 場 合 は すぐに 届 きます 一 度 ログアウトして 再 度 ログインしていただくと 確 認 することができます 注 意 auでは 携 帯 電 話 側 でエラーメールを 返 すかどうかを 設 定 できます ( 拒 否 通 知 メール 返 信 設 定 ) 初 期 設 定 では 返 信 しない になっているため 受 信 拒 否 でメールが 届 かなくても 一 覧 に 表 示 されません エラーメールとして 表 示 されるのは メールアドレスが 間 違 っている 場 合 または 拒 否 通 知 メール 返 信 設 定 が 返 信 するになっている 場 合 のみになります 携 帯 側 の 設 定 変 更 は メールフィルター その 他 の 設 定 内 で 行 えます 修 正 や 確 認 が 終 わりましたら [ 確 認 済 ]にチェックを 入 れて[ 削 除 ]ボタンを 押 して 下 さい エラーのログ( 履 歴 )を 削 除 するだけで メンバーの 情 報 は 削 除 しません 1-2 現 在 のトップ 画 面 公 開 しているホームページの 現 在 の 状 態 が 表 示 されます
3 / 12 緊 急 連 絡 管 理 2 2-1 緊 急 連 絡 管 理 2-2 現 在 のトップ 画 面 2-1 緊 急 連 絡 編 集 内 容 を 入 力 いただき 決 定 ボタンを 押 して 下 さい 確 認 中 を 選 択 後 決 定 ボタンを 押 すとその 内 容 はホームページで 公 開 されません 事 前 に 文 章 を 作 成 しておき 必 要 な 時 にすぐ 表 示 するといった 使 い 方 が 可 能 です 用 途 としては 台 風 時 の 案 内 や 行 事 の 予 定 変 更 など 問 い 合 わせが 予 想 されることを 告 知 していただくことで 対 処 がしやすくなります 髙 﨑 1 Ⅰ 等 の 文 字 は 使 用 できません 高 崎 1 等 で 代 用 をお 願 いします 2-2 現 在 のトップ 画 面 公 開 しているホームページの 現 在 の 状 態 が 表 示 されます 予 定 表 管 理 3 3-1 予 定 表 管 理 3-2 現 在 のトップ 画 面 3-1 予 定 表 管 理 自 動 的 に 今 月 の 編 集 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 入 力 後 決 定 ボタンを 押 して 下 さい 確 認 中 を 選 択 後 決 定 ボタンを 押 すとその 内 容 はホームページで 公 開 されません 今 月 以 外 の 予 定 を 入 力 する 場 合 は 上 にあるセレクトボックスで 年 と 月 を 選 択 後 予 定 表 の 切 り 替 えボタンを 押 して 下 さい その 後 ボックス 内 に 内 容 を 入 力 いただき 決 定 ボタンを 押 して 下 さい 決 定 ボタンを 押 す 前 に 予 定 表 の 切 り 替 えを 行 うと 内 容 が 保 存 されない ので 気 をつけてください 髙 﨑 1 Ⅰ 等 の 文 字 は 使 用 できません 高 崎 1 等 で 代 用 をお 願 いします 3-2 現 在 のトップ 画 面 公 開 しているホームページの 現 在 の 状 態 が 表 示 されます
4 / 12 連 絡 メール 配 信 4 4-1 メール 配 信 4-1 メール 配 信 登 録 者 に 対 し 一 斉 にメール 配 信 ができます [ 件 名 ] メールの 件 名 になります 15 文 字 以 下 にしてください 半 角 カタカナや 特 殊 文 字 ( 髙 﨑 1 Ⅰ 等 )は 使 用 しないで 下 さい [ 本 文 ] メールの 本 文 になります 少 数 の 機 種 では 受 信 できる 文 字 数 に 制 限 があります 入 力 の 際 100 文 字 程 度 に1 度 改 行 を 入 れるようにしてください 改 行 をいれないまま 長 文 を 入 力 しますと 文 字 化 けやメール 配 信 がされない 場 合 がございます 半 角 カタカナや 特 殊 文 字 ( 髙 﨑 1 Ⅰ 等 )は 使 用 しないで 下 さい [ 確 認 用 URLの 有 無 ] メール 内 にメールを 読 んだかどうか 確 認 するためのURLを 添 付 するかどうかを 選 択 できます 確 認 を 取 りたい 場 合 は[ 付 ける]にチェックをいれてください 必 ずどちらかを 選 択 する 必 要 があります [メールの 分 割 ] 配 信 メールに 既 読 確 認 のURLをつけた 場 合 に メールの 分 割 が 選 択 できるようになります これは 一 部 の 機 種 で 文 字 数 制 限 によりメールが 途 中 できれてしまった 場 合 でも 既 読 確 認 用 のURLだけを 分 けて 配 信 することで 読 んだことを 連 絡 できるようにするためのものです 原 則 [ 分 割 しない] を 選 択 してください (2010 年 6 月 現 在 ほとんどの 機 種 は3Gとなり 受 信 文 字 数 の 制 限 を 気 にする 必 要 はありません) [ 配 信 するグループ] [ 全 グループに 配 信 ] はすべてのグループに 配 信 します ( 未 所 属 の 方 には 送 りません) 特 定 のグループに 配 信 したい 場 合 は [ 配 信 するグループを 選 択 ] に チェックをいれていただき 配 信 するグループにチェックを 入 れて 下 さい 学 校 での 利 用 でお 子 様 に 兄 弟 がいる 場 合 同 じメールアドレスが 複 数 の 名 前 で 登 録 されることになります この 場 合 メールアドレスで 重 複 のチェックをし1つのメールアドレスに 対 し 同 じ 内 容 のメールを 複 数 配 信 しないようにしています 全 グループ 配 信 または 2つ 以 上 のグループを 選 択 した 際 に 自 動 的 に 重 複 のチェックをします メールの 末 尾 には 配 信 グループを 列 記 できますので 1 通 にまとめられた 場 合 でも どのグループに 向 けて 配 信 したメールか 分 かるようになっています [グループ 名 の 列 挙 ] メール 文 末 に 配 信 したグループ 名 を 入 れるかどうかを 設 定 できます 受 信 者 はどのグループ 宛 のメールか 分 かるほうが 便 利 ですので 通 常 は 列 挙 する にしてください 決 まりましたら 入 力 内 容 確 認 ボタンを 押 してください 確 認 画 面 が 表 示 されますので 確 認 後 メール 配 信 ボタンを 押 して 下 さい ボタンを 押 すと 即 座 に 配 信 作 業 が 行 われます 数 百 件 になると 画 面 が 切 り 替 わるまで 数 分 かかります メールの 配 信 はサーバーから 行 います 全 グループ 体 配 信 時 を 除 きメールの 文 頭 に 宛 名 がはいります
5 / 12 メール 配 信 設 定 5 5-1 メール 配 信 設 定 連 絡 メール 履 歴 / 管 理 5-1 メール 配 信 設 定 メール 配 信 に 関 する 初 期 値 の 設 定 を 行 います 以 下 の 設 定 を 行 いますと メールの 作 成 が 多 少 楽 になります [グループ 名 の 列 挙 ] メールの 文 末 に 配 信 したグループ 名 を 入 れるかどうかを 設 定 できます 受 信 側 はどのグループ 宛 のメールか 分 かるほうが 便 利 なので 通 常 は 列 挙 する にしてください メール 配 信 画 面 内 にも 同 じ 項 目 がありますが こちらの 画 面 で 設 定 したものが メール 配 信 画 面 での 初 期 値 になります [ 件 名 のテンプレート] れんらくもうサービスはメールの 送 信 元 が1つのため 複 数 の 学 校 団 体 に 登 録 されている 方 には どこからのメールか 分 かりにくい 場 合 があります 例 えばこの 欄 に [ 小 ] と 入 れていただくとメール 配 信 毎 に 件 名 に 学 校 名 を 入 れる 手 間 が 省 けます この 欄 の 文 字 も 含 めて 件 名 は 全 角 15 文 字 以 下 でお 願 いします 髙 﨑 1 Ⅰ 等 の 文 字 は 使 用 できません 高 崎 1 等 で 代 用 をお 願 いします 6 6-1 連 絡 メール 履 歴 / 管 理 6-2 連 絡 メール 履 歴 / 管 理 の 詳 細 6-1 連 絡 メール 履 歴 / 管 理 今 まで 配 信 したメールが 日 付 順 に 一 覧 表 示 されます 右 端 の 詳 細 をクリックすると 配 信 したグループやメールの 確 認 者 など の 情 報 が 表 示 されます 左 端 の[ 削 除 ]ボタンで 履 歴 を 削 除 することができます 6-2 連 絡 メール 履 歴 / 管 理 の 詳 細 件 名 本 文 確 認 URL メール 分 割 配 信 したグループが 表 示 されます 以 下 の 情 報 は 今 現 在 のグループやメンバー 情 報 を 参 照 しますので 配 信 した 時 の 情 報 と 異 なる 場 合 があります メールの 配 信 先 メール 配 信 した 各 グループに 所 属 するメンバーを 表 示 します メールが 届 かなかった 場 合 でも 表 示 はされます メール 未 確 認 の 人 メール 配 信 をしたがまだ 確 認 URLをクリックしていない 人 をグループ 別 に 表 示 します メールを 配 信 した 直 後 はすべてこちらに 表 示 されます メール 確 認 済 みの 人 配 信 したメール 内 にある 確 認 URLをクリックした 人 をグループ 別 に 表 示 します 確 認 URLを 付 けなかった 場 合 こちらに 表 示 されることはありません 学 校 での 利 用 でお 子 様 に 兄 弟 がいる 場 合 同 じメールアドレスが 複 数 の 名 前 で 登 録 されることになります この 時 全 グループに 配 信 した 場 合 でもメールは1 通 しか 届 かないようにしています 確 認 URLを 押 すと メールアドレスでチェックを 行 い 同 じメールアドレスが 含 まれる 方 および 読 まれた 方 に 含 まれるメールアドレスが 含 まれる 方 は 全 員 確 認 済 みになります また メールアドレス1からメールアドレス4のどなたか 一 人 が 確 認 URLをクリック した 時 点 でその 方 は 確 認 済 みとなります システム 仕 様 上 以 下 の 点 にご 注 意 ください Aさんにxとyとzというメールアドレスが 登 録 され Bさんにy Cさんにzというメールアドレスが 登 録 された 状 態 で すべての 方 にメールを 配 信 した 場 合 履 歴 にBさんおよびCさんの 名 前 が 表 示 されない 場 合 があります 仕 様 としまして 他 の 人 と 重 複 するメールアドレスのみを 持 つ 人 は 表 示 されない 場 合 があります これは 表 示 だけの 問 題 であり 配 信 上 問 題 はありません また 既 読 確 認 のURLに 接 続 した 方 が メール 未 確 認 の 人 から メール 確 認 済 みの 人 に 移 る 場 合 は 上 記 の 例 では x y zのいずれのメールアドレスに 配 信 されたメールで 既 読 確 認 をしてもA B Cさんとも 確 認 済 みになります 仕 様 としまして 確 認 したメールアドレスが 含 まれる 方 はもちろん それによって 確 認 済 みになった 方 に 含 まれるメールアドレスを 持 つ 方 も 確 認 済 となります [ 件 名 と 本 文 を 引 用 する]ボタンを 押 すと 配 信 したメールを 元 に 新 規 メールを 作 成 できます [ 再 配 信 ]ボタンは 未 確 認 者 に 対 し 同 じメールを 再 送 いたします 全 員 が 既 に 確 認 済 の 場 合 [ 再 配 信 ]ボタンは 表 示 されません また 再 配 信 した 場 合 履 歴 には 残 りません
6 / 12 グループ 管 理 7 7-1 グループ 管 理 7-2 グループ 管 理 の 詳 細 7-1 グループ 管 理 現 在 作 成 しているグループの 一 覧 が 表 示 されます グループ 名 グループ 毎 の 登 録 数 グループ 作 成 日 が 表 示 されます 詳 細 を 押 すと 登 録 しているメンバーの 一 覧 を 見 ることができます 不 要 になったグループは 削 除 ボタンで 削 除 する 事 が 出 来 ます グループを 削 除 するとそのグループに 登 録 しているメンバーも 削 除 されますのでご 注 意 下 さい 右 上 の 新 規 作 成 ボタンから 新 しいグループを 作 成 できます グループの 数 は50 個 以 下 にしてください 一 部 機 種 では 登 録 時 に 項 目 が50 個 までしか 表 示 できません 7-2 グループ 管 理 の 詳 細 例 えば 職 員 というグループを 作 りたいが ホームページから 間 違 って 登 録 されると 困 るという 場 合 に 表 示 状 態 を" 非 表 示 "にします グループ 名 を 変 更 する 場 合 は 変 更 後 更 新 ボタンを 押 して 下 さい この 非 表 示 を 使 い 表 示 しているグループ 数 を50 個 以 下 にすれば 51 個 以 上 のグループを 作 成 して 運 用 することも 可 能 です 髙 﨑 1 Ⅰ 等 の 文 字 は 使 用 できません 高 崎 1 等 で 代 用 をお 願 いします メンバー 管 理 8 8-1 登 録 データの 取 込 み バックアップ 8-2 新 規 登 録 8-3 キーワード 検 索 8-4 グループで 絞 る 8-1 登 録 データの 取 込 み バックアップ Excelで 扱 うことができるCSV 形 式 のデータを 一 括 登 録 することができます 名 前 メールアドレス1~4 電 話 番 号 備 考 を 順 に1 行 で 入 力 したものが1 人 分 のデータになります サンプルファイルを 保 存 し そのファイルにデータの 入 力 やコピーをしてご 利 用 ください Excelで 保 存 する 際 に CSV(カンマ 区 切 り) を 選 択 してください メールアドレス 欄 に " や ' が 入 っていると 登 録 できませんのでよくご 確 認 ください もし " や ' が 含 まれている 場 合 は 削 除 していただいて 問 題 ありません 髙 﨑 1 Ⅰ 等 の 文 字 は 使 用 できません 高 崎 1 等 で 代 用 をお 願 いします また 登 録 されている 情 報 をCSV 形 式 でバックアップ( 保 存 )することができます この 機 能 は 初 期 設 定 では 利 用 できなくしていますので 利 用 されたい 方 は 弊 社 までご 連 絡 ください 8-2 新 規 登 録 新 規 登 録 画 面 ボタンを 押 すと 情 報 を 入 力 できる 画 面 へ 移 ります 1 回 でまとめて10 人 まで 登 録 することができます 名 前 は 必 須 になっています メールの 既 読 確 認 機 能 を 利 用 しない 場 合 でも 名 前 は 必 要 となっています (この 場 合 ニックネームでも 構 いません) 髙 (はしごたか) 﨑 (たちさき) 1 Ⅰ 等 の 文 字 は 使 用 できません 高 崎 1 等 で 代 用 をお 願 いします 8-3 キーワード 検 索 名 前 やメールアドレス 等 の 一 部 で 検 索 ができます 8-4 グループで 絞 る グループ 毎 の 一 覧 表 示 ができます 出 席 番 号 順 に 並 ぶようになっています [ 全 選 択 ] を 選 択 後 再 表 示 するとすべてのメンバーが 表 示 されます 基 本 的 な 使 い 方 としては 編 集 したいグループを 選 択 後 再 表 示 を 押 し その 後 編 集 画 面 に 切 替 を 押 し 内 容 を 修 正 できましたら 編 集 内 容 を 保 存 を 押 します 登 録 データが 数 百 件 以 上 ある 場 合 は 特 定 のグループのメンバーのみを 表 示 し 編 集 画 面 へ 切 替 することをおすすめします 表 示 人 数 が 多 い 状 態 で 編 集 画 面 に 切 替 えますと 表 示 に 時 間 がかかりパソコンが 不 安 定 になります メールアドレスは1 人 に 対 し4つまで 登 録 することができます 1から4による 違 いはありません 出 席 番 号 や 性 別 電 話 番 号 備 考 はメール 配 信 に 関 係 しません メールアドレスで 使 える 記 号 は - (ハイフン) _ (アンダーバー). (ドット) / (スラッシュ)? (クエスチョン) + (プラス)のみです ( 全 て 半 角 ) Excelなどのデータから 貼 り 付 けると " や ' が 入 ることがあります もし " や ' が 含 まれている 場 合 は 削 除 してから 登 録 してください また 人 名 等 に 髙 﨑 1 Ⅰ 等 の 文 字 は 使 用 できません 高 崎 1 等 で 代 用 をお 願 いします 英 字 の 大 文 字 小 文 字 は 配 信 に 影 響 しません メール 送 信 ボタンは 特 定 の 一 人 にメールを 送 信 する 時 に 使 います 弊 社 のメール 配 信 システムを 経 由 しないので 通 常 のメールソフト(Outlook 等 )が 必 要 になります そのパソコンに 設 定 されているメールアドレスから 送 信 するため 携 帯 側 の 受 信 設 定 に よってはメールが 届 かない 場 合 があります
7 / 12 サイト 管 理 9 9-1 登 録 画 面 に 関 する 設 定 9-2 ログインパスワードの 変 更 9-3 登 録 情 報 9-1 登 録 画 面 に 関 する 設 定 保 護 者 メンバーがホームページ 上 からメンバー 登 録 する 際 に 必 要 な4ケタの 数 字 を 設 定 できます 1111 などの 簡 単 すぎるものは 避 けてください ホームページからの 登 録 をさせたくない 場 合 は 表 示 しない にチェックを 入 れて 保 存 してください こうすることで "メンバー 登 録 "という 文 字 自 体 が 表 示 されなくなります 期 間 を 限 定 して 登 録 を 受 け 付 けるということが 可 能 です このパスワードが 分 からないとホームページから 登 録 することが 出 来 ません 更 新 の 許 可 非 許 可 保 護 者 メンバー 側 で 登 録 した 自 分 の 情 報 の 編 集 (グループ 変 更 )や 削 除 を 許 可 するかどうかを 設 定 できます 初 期 値 は 非 許 可 にしています 許 可 した 場 合 メンバーが 自 由 に 名 前 やグループの 変 更 ができますので 管 理 面 で 注 意 が 必 要 です メールアドレスの 変 更 はできません 情 報 の 編 集 画 面 へは メンバー 登 録 からもう 一 度 メールを 送 信 していただき 返 ってきたメールから 入 ることができます 9-2 ログインパスワードの 変 更 この 管 理 画 面 へ 入 るためのパスワードを 変 更 できます ID( 数 字 5ケタ)は 変 更 できません もし 変 更 して 入 れなくなった 場 合 は 弊 社 までお 問 い 合 わせください 9-3 登 録 情 報 現 在 ご 登 録 いただいている 情 報 です 名 前 住 所 電 話 番 号 は 公 開 されているホームページ 上 の 情 報 と 連 動 しています 弊 社 からの 連 絡 はメールでさせていただきますので メールアドレスが 変 更 になった 場 合 は 必 ずご 連 絡 下 さい 9-4 団 体 ホームページ 閲 覧 時 のパスワード パスワードの 有 無 サイト 管 理 から ホームページを 閲 覧 する 際 のパスワードの 有 無 を 設 定 できます 設 定 する にチェックをいれた 場 合 ホームページにアクセスした 際 下 図 (2)のようなログイン 画 面 が 表 示 されます 図 (1) 図 (2) 上 図 (2)のログイン 画 面 で 上 図 (1)で 設 定 したパスワードを 入 力 し ログイン ボタンを 押 すことで ホームページが 閲 覧 できます 上 図 (1)で 設 定 するパスワードは 半 角 英 数 字 12 文 字 までで 設 定 してください 設 定 しない にチェックをいれた 場 合 上 図 (2)の 画 面 は 表 示 されず 直 接 ホームページが 閲 覧 できます 設 定 する にチェックをいれている 場 合 管 理 画 面 の 現 在 のトップ 画 面 にも 上 図 (2)の 画 面 が 表 示 されます その 場 合 設 定 しているパスワードを 入 力 して ホームページを 閲 覧 してください
8 / 12 9-5 テストメールの 配 信 サイト 管 理 から メール 配 信 のテストが 行 えます テストメールは 登 録 されている 全 メンバーに 配 信 されます この 配 信 による 月 間 配 信 回 数 の 減 少 はありません 9-6 登 録 情 報 の 表 示 サイト 管 理 の 登 録 情 報 に 最 大 登 録 アドレス 数 1ヶ 月 の 配 信 メール 数 料 金 ( 月 額 ) 契 約 期 間 が 表 示 されます 登 録 情 報 に 間 違 いなどございましたら 弊 社 までご 連 絡 ください ログ 表 示 ログアウト 10 10-1 ログ 表 示 管 理 作 業 の 内 以 下 を 行 った 場 合 にログ( 履 歴 )を 残 しています ここではそのログを 見 ることができます もし 身 に 覚 えがない 作 業 がある 場 合 パスワードが 外 部 に 漏 れている 可 能 性 があります 作 業 履 歴 が 残 る 操 作 は 以 下 です ログイン 時 メール 配 信 時 メール 再 配 信 時 CSV 保 存 時 ログアウト 時 ログアウト 作 業 をせずにブラウザを 閉 じた 場 合 ログアウト は 保 存 されません 11 11-1 ログアウト すべての 作 業 が 終 わりましたらこのボタンを 押 してログアウトして 下 さい
9 / 12 保 護 者 メンバー 側 の 利 用 について 連 絡 事 項 予 定 等 の 閲 覧 はどなたでも 可 能 です 更 新 されたら 管 理 者 側 から 知 らせていただくか 何 かあったときはまずホームページを 見 るようにしていただくと 便 利 です 台 風 による 警 報 が 発 令 された 場 合 メール 配 信 を 行 うことで 積 極 的 に 知 らせることができますが あらかじめホームページ 内 にも 情 報 を 載 せておき 何 かあればホームページを 見 てくださいと 事 前 に 通 達 しておくことでよりスムーズに 情 報 を 伝 えることができます 他 にも 天 候 による 遠 足 や 運 動 会 等 の 学 校 行 事 の 中 止 といった 場 合 にもご 利 用 いただけます 配 信 メールを 受 け 取 る 手 順 について 登 録 手 順 書 (Excelファイル)にも 記 載 しております 1 トップページ 内 にあります メンバー 登 録 を 押 して 下 さい 2 パスワードを 聞 かれます メールアドレス 登 録 用 パスワード を 入 力 して 下 さい 3 認 証 が 通 るとページが 開 きます メールリンクを 押 し 内 容 は 変 更 せずにメールを 送 信 してください 本 文 が 空 白 になる 機 種 はメールによる 登 録 ができません お 手 数 ですが 情 報 をお 聞 きし 管 理 画 面 から 登 録 してください ソフトバンクの 旧 機 種 ウィルコムの 一 部 機 種 で 動 作 しません メール 作 成 時 に 自 動 で 署 名 を 入 れるようにしている 方 は 署 名 を 削 除 してください メールの 受 信 拒 否 設 定 をされている 方 は tougekou.jp からのメールを 受 け 取 れるようにしてください パソコンからの 登 録 の 際 は 必 ず メニューの[ 書 式 ] [テキスト 形 式 ] を 選 択 して 送 信 してください また 署 名 は 入 れないようにしてください 使 用 されているウイルス 対 策 ソフトによっては 送 信 メールに 自 動 で 署 名 するものがございます (AVG AVAST NOD32 等 ) この 場 合 もメールが 自 動 返 信 されませんので 一 時 的 に 設 定 を 変 更 していただくなどで 対 処 をお 願 いします フリーメール(Yahooメール 等 )では 登 録 が 行 えません 4 送 信 後 メールが 返 ってきます 本 文 内 に 書 かれているURLを 開 いてください ページを 開 いた 際 に 無 効 なデータを 受 信 しました と 表 示 される 機 種 からは 登 録 ができません お 手 数 ですが 情 報 をお 聞 きし 管 理 画 面 から 登 録 してください 5 開 きましたページで 名 前 やグループの 登 録 をしてください 3 人 までまとめて 登 録 できます 複 数 のお 子 様 がおられる 場 合 にご 利 用 下 さい (メールアドレスを 入 力 する 必 要 はありません) 6 情 報 送 信 後 登 録 完 了 と 表 示 されれば 登 録 作 業 は 終 了 です インターネット 機 能 を 利 用 できない 場 合 について メールは 利 用 できるけれどインターネットは 利 用 できない 場 合 メールアドレスと 登 録 されたいグループをお 聞 きして 管 理 者 側 で 登 録 してください この 場 合 メールの 受 信 は 可 能 ですが 既 読 確 認 機 能 を 使 うことができません 年 度 の 変 わり 目 に 関 して 学 校 の 場 合 年 度 が 変 わると 全 メンバーのグループを 変 える 必 要 がでてきます 以 下 の 方 法 のいずれかで 対 処 をお 願 いします 方 法 1. データをすべて 削 除 し 再 登 録 していただく 方 法 2. 管 理 者 側 でメンバーを1 人 ずつグループ 変 更 する 方 法 3. グループ 名 の 変 更 を 行 う 学 年 別 のグループの 場 合 可 能 です 学 校 での 利 用 でお 子 様 に 兄 弟 がいる 場 合 について 左 図 は 保 護 者 (メンバー)からの 登 録 の 画 面 です 太 郎 君 は1-1 次 郎 君 は2-2というような 登 録 が 可 能 です この 情 報 登 録 画 面 の 前 にメールを 送 信 していただいていますので メールアドレスを 入 力 する 必 要 はありません 複 数 グループへの 登 録 時 に 全 グループへのメール 配 信 を 行 った 場 合 メールアドレスの 重 複 チェックを 行 い1 通 だけ 届 くようにしております 同 じメールが 登 録 グループ 数 届 くことはありません メンバーがメールアドレスの 変 更 をした 場 合 について 9-1にて 保 護 者 からの 情 報 変 更 を 許 可 した 場 合 でもメールアドレスの 変 更 は 行 えません お 手 数 ですが 変 更 された 方 のお 名 前 メールアドレスをお 聞 きして 管 理 者 側 で 変 更 をしてください エラーメールとして 表 示 されるメールアドレスは 残 さないようにお 願 いいたします
10 / 12 各 端 末 のメールの 受 信 ( 拒 否 ) 設 定 に 関 して 下 記 設 定 が 必 要 なのは 以 下 の 方 です 過 去 にメールの 受 信 設 定 や 拒 否 設 定 をしている 方 新 規 契 約 された 端 末 でも 初 期 設 定 でパソコンからのメールを 受 信 拒 否 している 場 合 があります 今 まで 設 定 していなかった 方 が 設 定 をしますと 受 信 できていた 他 の メールが 届 かなくなる 場 合 がございますのでご 注 意 ください 設 定 の 仕 方 に 関 してキャリア 毎 に 多 少 違 いはございますが 配 信 元 メールアドレスのドメイン(tougekou tougekou.jp jp) を 受 信 できるように 設 定 していただきます ドメインとは メールアドレスは info@tougekou.jp の 様 な 形 になっており@ 以 降 の 部 分 を ドメイン と 呼 びます DoCoMoをお 使 いの 方 の 場 合 1. "imenu" に 接 続 します 2. "お 客 様 サポート" を 選 択 します 3. "3 各 種 設 定 ( 確 認 変 更 利 用 )" を 選 択 します 4. "メール 設 定 " を 選 択 します 5. "2. 迷 惑 メール 対 策 設 定 " 内 の " 詳 細 設 定 / 解 除 "を 選 択 します 6. iモート ハ スワート を 入 力 して [ 決 定 ] を 押 します 6. 受 信 / 拒 否 設 定 の " 設 定 " にチェックを 入 れ [ 次 へ] を 押 します 設 定 解 除 にチェックが 入 っている 場 合 設 定 変 更 の 必 要 はありません 7. ステップ4 の [ 受 信 設 定 ] を 押 します 8. 個 別 に 受 信 したいト メインまたはアト レス に tougekou.jp と 入 力 します 入 力 できましたら 下 にあります [ 登 録 ] を 押 します auをお 使 いの 方 の 場 合 1. メールボタン を 押 します 2. "Eメール 設 定 " を 選 択 します 3. "メールフィルター" を 選 択 します 4. [ 次 へ] を 押 します 5. 暗 証 番 号 を 入 力 してください 以 下 は" 基 本 設 定 内 "の インターネット のチェックを 外 している 方 または"その 他 の 設 定 " 内 で URLリンク 規 制 を 規 制 するに 設 定 している 方 のみ 行 なってください 6. " 指 定 受 信 リスト 設 定 " を 選 択 します 7. ボックスに tougekou.jp と 入 力 してください 入 力 できましたら [ 登 録 ] を 押 して 下 さい 8. 確 認 画 面 へ 移 りますので [ 登 録 ] をクリックします SoftBank (Vodafone) をお 使 いの 方 の 場 合 指 定 したものだけを 受 信 する 受 信 設 定 か 指 定 したものだけを 拒 否 する 拒 否 設 定 のどちらかしかできません 以 前 にされた 設 定 が 拒 否 設 定 の 方 は 以 下 の 作 業 は 必 要 ありません また URLを 含 むメールを 全 て 受 け 取 らない に 設 定 されている 方 はその 設 定 を 変 更 していただく 必 要 があります この 設 定 は 下 記 の 受 信 許 可 設 定 よりも 優 先 されます 1.Yahooに 接 続 します 2." 設 定 申 込 "を 選 択 します 3. "4.メール 設 定 (S!メール[MMS])" を 選 択 します 4. "1.メール 設 定 (アト レス 迷 惑 メール 等 )" を 選 択 します 5. " 迷 惑 メールフ ロック 設 定 " を 選 択 します 6. " 個 別 に 設 定 " 内 の" 個 別 設 定 "をチェックして [ 次 へ] を 押 します 7. "5. 受 信 許 可 拒 否 設 定 "を 選 択 します 8. " 許 可 リストとして 設 定 " にチェックを 入 れ "アト レスリストの 編 集 " を 選 択 します 9. " 個 別 アト レスの 追 加 " を 選 択 します 10. 追 加 アドレス 入 力 欄 に tougekou.jp と 入 力 します 設 定 する 単 位 は " ト メイン(E-mail)" に チェックを 入 れてください " このアト レスを 有 効 にする" はチェックを 入 れたままで OK ボタンを 押 します WILLCOMをお 使 いの 方 の 場 合 (Operaの 機 種 で 確 認 ) 1.オンラインサインアップへ 接 続 します 2." 迷 惑 メール 防 止 "を 選 択 します 以 前 に " 以 下 のアドレスのみ 受 信 する" の 設 定 をされている 方 のみ 引 き 続 き 設 定 を 行 ってください されていない 方 は 設 定 していただく 必 要 はありません 3." 以 下 のアドレスのみ 受 信 する"にチェックを 入 れ 下 のボックスに *@tougekou.jp と 入 力 してください 入 力 後 [この 内 容 で 登 録 する] を 押 して 下 さい
11 / 12 メールの 受 信 に 関 して (URLリンク 付 メールの 許 可 について) 迷 惑 メール 対 策 のひとつとして 本 文 中 にURLリンクを 含 むメールを 拒 否 する 設 定 がございますので メールの 受 信 設 定 を 変 更 したにも 関 わらず メールが 届 かないという 場 合 には 以 下 の 設 定 をもう 一 度 ご 確 認 ください DoCoMoをお 使 いの 方 の 場 合 URLリンク 付 メールの 拒 否 という 設 定 はございますが 特 定 のURL( )を 含 むメールのみを 拒 否 するものですので 拒 否 にされても 問 題 ございません ( )ネットスター 株 式 会 社 が 提 供 する 出 会 い 系 アダルト 系 違 法 なサイトのURL auをお 使 いの 方 の 場 合 1.メールボタンを 押 します 2."Eメール 設 定 " "メールフィルター"を 選 択 します 3. 次 へ を 押 します 4. 暗 証 番 号 を 入 力 します 5."その 他 の 設 定 "を 選 択 します 6. URLリンク 規 制 を 規 制 しない に 設 定 します 7. 登 録 を 押 します SoftBank (Vodafone) をお 使 いの 方 の 場 合 1.Yahooに 接 続 し " 設 定 申 込 "を 選 択 します 2. "4.メール 設 定 (S!メール[MMS])" を 選 択 します 3. "1.メール 設 定 (アト レス 迷 惑 メール 等 )" を 選 択 します 4. " 迷 惑 メールフ ロック 設 定 " を 選 択 します 5. " 個 別 に 設 定 " 内 の" 個 別 設 定 "をチェックして [ 次 へ] を 押 します 6. "4.URLリンク 付 きメール 拒 否 設 定 "を 選 択 します 7. 受 け 取 る または 特 定 URLを 含 むメールのみ 受 け 取 らない に 設 定 します 8. OK を 押 します 保 護 者 側 でのメール 受 信 の 確 認 方 法 弊 社 ホームページ (http://ren-edu.jp/i/) に メールの 受 信 テスト というページをご 用 意 しております このページではメールアドレスを 入 力 していただくことで 弊 社 サーバーから 自 動 でテストメールを1 通 送 ります このメールが 受 信 できれば れんらくもうサービス から 配 信 されるメールも 受 信 できる 状 態 といえます
12 / 12 ホームページの 閲 覧 について 有 害 なサイトをこどもに 見 せないために 各 携 帯 会 社 では 閲 覧 サイト 制 限 サービスを 提 供 しております 2010 年 6 月 現 在 18 歳 未 満 の 子 供 に 対 して 契 約 時 に 特 に 申 し 込 みがない 限 り 最 初 から 閲 覧 制 限 を 適 用 されるようになっております 弊 社 が 提 供 します 携 帯 用 ホームページは 各 携 帯 会 社 様 の 公 式 コンテンツではありませんので 契 約 サービスによっては 閲 覧 できない 場 合 がございます お 子 様 の 端 末 で 弊 社 ホームページをご 覧 いただけない 場 合 は 下 記 のサービス 変 更 で 対 応 をお 願 い 致 します DoCoMoをお 使 いの 方 の 場 合 サイト 閲 覧 を 制 限 する4つのサービスと 時 間 帯 を 制 限 するサービスがあります キッズiモードフィルタ 一 部 のカテゴリ(ギャンブルサイトやグラビアサイトなど)を 除 いたiモードメニューサイトのみアクセス 可 能 です iモードフィルタ 上 に 加 えて 一 般 サイトの 出 会 い 系 サイトや 違 法 サイト 以 外 へのアクセスが 可 能 です Web 制 限 サイトへのアクセスを24 時 間 制 限 します 時 間 制 限 22 時 から6 時 までのサイトへのアクセスを 制 限 します アクセス 制 限 カスタマイズ キッズiモードフィルタやiモードフィルタ Web 制 限 でアクセスが 制 限 されているサイトを 利 用 者 の 設 定 により 閲 覧 できるようにします 弊 社 提 供 のサイトを 見 るためには iモードフィルタ を 選 択 していただくか キッズiモードフィルタ もしくは Web 制 限 をご 利 用 中 の 方 は アクセス 制 限 カスタマイズ にて 弊 社 サイトを 閲 覧 できるように 設 定 ください auをお 使 いの 方 の 場 合 3つの EZ 安 心 アクセスサービス があります 接 続 先 限 定 コース SNSやショピング 等 を 除 いた 公 式 サイトのみアクセス 可 能 特 定 カテゴリ 制 限 コース 上 に 加 えて 出 会 い 系 やギャンブルなど 特 定 カテゴリに 属 さない 一 般 サイトへのアクセスが 可 能 カスタマイズコース( 月 額 利 用 料 105 円 ) 保 護 者 様 が 自 由 に 設 定 いただけます (カテゴリで 接 続 許 可 / 拒 否 URLで 接 続 許 可 / 拒 否 時 間 指 定 等 ) 弊 社 提 供 のサイトを 見 るためには 特 定 カテゴリ 制 限 コース を 選 択 していただくか EZ 安 心 アクセスサービス を 解 除 していただく 必 要 があります もしくは カスタマイズコースを 利 用 いただき 弊 社 サイトに 接 続 できるように 設 定 ください SoftBank(Vodafone)をお 使 いの 方 の 場 合 3つの 制 限 サービスがあります Yahoo!きっず SNSや 掲 示 板 等 を 除 いた 公 式 サイトのみアクセス 可 能 ウェブ 利 用 制 限 上 に 加 えてSNSや 出 会 い 系 ギャンブルなど 特 定 カテゴリに 属 さない 一 般 サイトへのアクセスが 可 能 ウェブ 利 用 制 限 [ 弱 ] ネットスター 株 式 会 社 のURL リスト 分 類 基 準 に 基 づき 特 定 のURL へのアクセスを 制 限 する 機 能 です 弊 社 提 供 のサイトを 見 るためには ウェブ 利 用 制 限 または ウェブサイト 利 用 制 限 [ 弱 ] を 選 択 して いただくか Yahoo!きっず を 解 除 していただく 必 要 があります