II 閲 覧 利 用 版 電 子 納 品 業 務 編 II-1 目 的 電 子 納 品 は 業 務 工 事 の 情 報 を 電 子 データで 保 管 することにより 後 続 フェーズ 等 での 再 利 用 が 容 易 になり ライフサイクル 全 体 としての 効 率 化 を 実 現 することを 目

電 子 納 品 のモデル 案 と 考 え 方 ( 第 Ⅱ 編 ) 閲 覧 利 用 版 電 子 納 品 業 務 編 平 成 25 年 8 月 社 会 基 盤 情 報 標 準 化 委 員 会 i

II 閲 覧 利 用 版 電 子 納 品 業 務 編 II-1 目 的 電 子 納 品 は 業 務 工 事 の 情 報 を 電 子 データで 保 管 することにより 後 続 フェーズ 等 での 再 利 用 が 容 易 になり ライフサイクル 全 体 としての 効 率 化 を 実 現 することを 目 的 としている 従 って 後 続 フェーズ 等 での 再 利 用 がほぼ 閲 覧 のみの 利 用 に 限 られ 業 務 成 果 の 記 録 としての 保 管 を 主 体 として 運 用 する 場 合 は 受 注 者 の 電 子 納 品 に 係 る 対 応 が 可 能 な 納 品 形 態 を 選 択 することが ライ フサイクルにわたる 全 体 最 適 となる 可 能 性 が 高 いと 考 えられる この 観 点 から 閲 覧 利 用 版 電 子 納 品 業 務 編 では 汎 用 性 が 高 く 閲 覧 に 適 したPDFやJPG 形 式 を 主 体 とするとともに 将 来 にわたって 保 管 すべき 項 目 のみを 電 子 納 品 の 対 象 とすることと し その 場 合 の 電 子 納 品 に 係 る 技 術 基 準 を 示 している II-2 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 は 表 II-1を 標 準 とする 表 II-1 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 項 目 フォルダ 名 サブフォルダ 名 備 考 業 務 概 要 ルートに 格 納 報 告 書 報 告 書 元 ファイル 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 図 面 図 面 元 ファイル 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 写 真 写 真 代 表 写 真 代 表 写 真 のみの 場 合 はサブフォルダ 不 要 写 真 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 参 考 図 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 測 量 測 量 国 基 準 準 拠 形 式 の 場 合 地 質 地 質 国 基 準 準 拠 形 式 の 場 合 その 他 その 他 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 (フォルダの 名 称 について) 表 中 の におけるフォルダの 名 称 については 関 係 者 間 協 議 により 決 定 する フォルダ 名 は 表 II-1 に 示 す 日 本 語 表 記 を 標 準 とする 但 し 関 係 者 間 協 議 により 表 Ⅱ-2 に 示 す 英 語 表 記 も 可 とする 関 係 者 間 協 議 によりサブフォルダを 作 成 する 場 合 は 表 II-1 に 示 す 日 本 語 表 記 のサブフ ォルダ 名 を 標 準 とする 但 し 関 係 者 間 協 議 により 表 Ⅱ-2 に 示 す 英 語 表 記 も 可 とする また 関 係 者 間 協 議 によ り 表 II-1 に 示 すサブフォルダ 以 外 のサブフォルダを 作 成 する 場 合 は 分 かりやすい 名 称 とする II-1

表 II-2 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 ( 英 語 表 記 ) 項 目 フォルダ 名 サブフォルダ 名 備 考 業 務 概 要 ルートに 格 納 報 告 書 REPORT ORIGINAL 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 図 面 DRAWING ORIGINAL 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 写 真 PHOTO SELECTED 代 表 写 真 のみの 場 合 はサブフォルダ 不 要 PIC 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 DRA 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 測 量 SURVEY 国 基 準 準 拠 形 式 の 場 合 地 質 BORING 国 基 準 準 拠 形 式 の 場 合 その 他 OTHRS 関 係 者 間 協 議 に 応 じて 作 成 (フォルダの 構 成 について) 関 係 者 間 協 議 により 報 告 書 や 図 面 を PDF 変 換 する 前 のオリジナルファイルを 納 品 するこ とも 推 奨 する その 場 合 には 報 告 書 フォルダ 図 面 フォルダの 配 下 に それぞ れ 元 ファイル サブフォルダを 作 成 する 写 真 は デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 国 土 交 通 省 平 成 22 年 9 月 )に 基 づいて 整 理 す ることを 推 奨 する 写 真 ファイルは 写 真 フォルダの 配 下 に 代 表 写 真 サブフォ ルダ 写 真 サブフォルダ 参 考 図 サブフォルダを 作 成 する なお 代 表 写 真 のみとする 場 合 はサブフォルダの 作 成 は 不 要 とする 測 量 フォルダは 関 係 者 間 協 議 により 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) ( 国 土 交 通 省 平 成 20 年 12 月 )に 基 づいて 測 量 成 果 を 電 子 納 品 する 場 合 に 作 成 する 地 質 フォルダは 関 係 者 間 協 議 により 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) ( 国 土 交 通 省 平 成 20 年 12 月 )に 基 づいて 地 質 土 質 調 査 成 果 を 電 子 納 品 する 場 合 に 作 成 する その 他 フォルダは 関 係 者 間 協 議 によりその 他 の 成 果 を 電 子 納 品 する 場 合 に 作 成 する 電 子 納 品 対 象 データがない 場 合 は フォルダまたサブフォルダを 作 成 する 必 要 はない 補 足 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 : 写 真 等 ( 工 事 測 量 調 査 地 質 広 報 設 計 )の 原 本 を 電 子 媒 体 で 提 出 する 場 合 の 属 性 情 報 等 の 標 準 仕 様 を 定 めている 撮 影 した 現 場 写 真 を 用 いて 電 子 成 果 品 を 作 成 する 際 に ファイル 名 や 属 性 情 報 の 記 入 方 法 など について 記 載 したものである 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) : 測 量 の 電 子 成 果 品 を 作 成 する 際 のフォルダ 構 成 やファイル 形 式 等 電 子 成 果 品 の 仕 様 等 につ いて 記 載 したものである 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) : 地 質 土 質 調 査 の 電 子 成 果 品 を 作 成 する 際 のフォルダ 構 成 やファイル 形 式 等 電 子 成 果 品 の 仕 様 等 について 記 載 したものである II-2

フォルダ サブフォルダ 対 象 フォルダに 格 納 するファイル 例 報 告 書 (REPORT) 報 告 書 目 次.csv ( 報 告 書 目 次.xls) 03 議 事 録 pdf 04 指 示 書 pdf,,,,, 05 基 準 点 成 果 表.pdf 元 ファイル (ORIGINAL) 0 1 01 業 務 計 画 書.doc 02 報 告 書.doc 03 議 事 録.doc 04 指 示 書.doc,,,, 05 基 準 点 成 果 表.xls 0 1 図 面 (DRAWING) 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1,,,,, 写 真 (PHOTO) 元 ファイル (ORIGINAL) 代 表 写 真 (SELECTED) 003 標 準 001 平 面 図.sfc 002 縦 断 図.sfc 004 測 量 図.sfc 005 地 質 図.sfc 断 面 図.sfc,,,,, 01 001 地 形 状 況 002 橋 脚 部 写 真.jpg 現 状.jpg 003BP1 コア.jpg,,, 0 1 0 1,,, D D0000001.tif D D0000002.jpg D Dnnnnnnn.tif,,, ( 以 下 は 事 前 協 議 で 指 定 された 場 合 ) 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) ( 国 土 交 通 省 )に 準 拠 した 測 量 成 果 を 納 品 する 場 合 は このフォルダを 設 けて 格 納 する 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) ( 国 土 交 通 省 )に 準 拠 した 地 質 土 質 調 査 成 果 を 納 品 する 場 合 は このフォルダを 設 けて 格 納 する その 他 (OTHERS) 事 前 協 議 により 指 定 された その 他 の 成 果 を 納 品 する 場 合 は このフォルダを 設 けてオ リジナルデータファイルを 格 納 する 図 II-1 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 図 補 足 ルート: 階 層 型 ファイル 構 造 における 最 上 階 層 のディレクトリやフォルダのことをいう II-3

II-3 電 子 納 品 対 象 項 目 電 子 成 果 品 として 納 品 する 情 報 項 目 は 表 II-3 を 参 考 例 とする 表 II-3 に 示 す 以 外 の 情 報 項 目 を 電 子 データで 納 品 する 場 合 は 関 係 者 間 協 議 により その 他 フォルダに 格 納 する 表 II-3 電 子 納 品 対 象 項 目 とファイル 形 式 の 適 用 例 項 目 格 納 対 象 ファイル フォルダ 形 式 ファイルの 名 称 例 備 考 業 務 概 要 ルート XLS 業 務 概 要.xls 標 準 XML 業 務 概 要.xml 関 係 者 間 協 議 で 指 定 の 場 合 報 告 書 目 次 報 告 書 XLS 報 告 書 目 次.xls 関 係 者 間 協 議 で 指 定 の 場 合 本 文 PDF 01 業 務 計 画 書.pdf 02 報 告 書.pdf 03 議 事 録.pdf 04 指 示 書.pdf 05 基 準 点 成 果 表.pdf 図 面 目 次 図 面 XLS 図 面 目 次.xls 図 面 PDF 001 平 面 図.pdf 002 縦 断 図.pdf 003 測 量 図.pdf 004 地 質 図.pdf 写 真 目 次 写 真 XLS 写 真 目 次.xls 写 真 JPG 001 地 形 状 況 写 真.jpg 002 橋 脚 部 現 況.jpg 003BP1コア.jpg (1) 電 子 納 品 の 対 象 としない 書 類 以 下 の 書 類 は 紙 媒 体 による 提 出 とする 原 則 スキャニング 等 による 電 子 化 は 行 わない 契 約 関 係 書 類 PDF 変 換 が 困 難 なソフトウェアで 作 成 された 書 類 カタログ 類 また 下 記 書 類 については 事 前 協 議 にて 電 子 納 品 の 有 無 を 決 定 する 独 自 フォーマット( 構 造 計 算 結 果 や 鳥 瞰 図 等 )の 書 類 II-4

II-4 電 子 納 品 の 詳 細 II-4-1 業 務 概 要 ファイル 電 子 成 果 品 として 格 納 する 対 象 業 務 の 概 要 を 記 した 業 務 概 要 を 作 成 する 業 務 概 要 ファイルは 電 子 媒 体 のルート( 最 上 位 階 層 )に 格 納 する 業 務 概 要 ファイルは 基 本 的 には Excel 等 による XLS 形 式 または CSV 形 式 とする なお 関 係 者 間 協 議 により 国 の 基 準 に 準 拠 した XML 形 式 も 可 とする また 4 桁 の 拡 張 子 についても 可 とする XLS 形 式 による 業 務 概 要 の 記 載 内 容 は 表 II-4 を 標 準 とする これに 追 加 事 項 がある 場 合 には 関 係 者 間 協 議 により 決 定 する 項 目 表 II-4 業 務 概 要 の 内 容 ( 例 ) 契 約 番 号 1234567890 業 務 名 履 行 場 所 発 注 部 名 発 注 課 名 担 当 者 ( 総 括 監 督 員 ) 担 当 者 ( 主 任 監 督 員 ) 担 当 者 ( 監 督 員 ) 受 注 者 名 担 当 者 ( 管 理 技 術 者 ) 担 当 者 1 担 当 者 2 担 当 者 3 契 約 年 月 日 記 載 例 平 成 年 度 ******* 設 計 業 務 A 県 B 市 C 区 D 町 番 地 先 B 市 道 路 局 C 道 路 事 務 所 町 村 太 郎 町 村 次 郎 町 村 三 郎 株 式 会 社 土 木 太 郎 土 木 次 郎 土 木 三 郎 土 木 四 郎 当 初 契 約 金 額 ( 円 ) 2,000,000 最 終 契 約 金 額 ( 円 ) 2,000,000 履 行 期 間 着 手 ( 当 初 ) 履 行 期 間 完 了 ( 当 初 ) 履 行 期 間 着 手 ( 変 更 ) 履 行 期 間 完 了 ( 変 更 ) 完 了 年 月 日 業 務 概 要 その 他 特 筆 すべき 事 項 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 平 成 年 月 日 本 業 務 は 市 道 N 号 線 B 市 C 区 字 ~B 市 C 区 D 町 番 地 先 までの 道 路 補 修 設 計 である 例 ) 紙 媒 体 のみで 提 出 したものなどを 記 載 II-5

II-4-2 報 告 書 フォルダ (1) 対 象 書 類 報 告 書 フォルダ 内 に 格 納 する 代 表 的 な 対 象 書 類 を 次 に 示 す 項 目 必 要 度 理 由 業 務 計 画 書 業 務 着 手 時 の 当 初 の 実 施 計 画 を 記 録 するため 成 果 報 告 書 調 査 設 計 業 務 の 最 終 成 果 を 記 録 するため 議 事 録 業 務 プロセスを 記 録 するため 指 示 書 発 注 者 からの 指 示 事 項 や 設 計 変 更 等 の 経 過 を 記 録 するため 成 果 関 連 資 料 報 告 書 の 関 連 する 参 考 資 料 や 整 理 図 表 を 記 録 するため (2) 報 告 書 フォルダ 内 の 運 用 ルール (フォルダ 格 納 ファイルについて) 報 告 書 ファイルは 電 子 媒 体 のルートに 報 告 書 と 命 名 したフォルダに 格 納 する 報 告 書 フォルダの 配 下 に 必 要 に 応 じてサブフォルダを 作 成 することができる 報 告 書 ファイルは PDF 形 式 にて 格 納 する 報 告 書 ファイルは 原 則 として 報 告 書 作 成 ソフトから 直 接 PDF 形 式 へ 出 力 する 但 し 必 要 に 応 じて 紙 媒 体 のスキャンニングも 可 とする 報 告 書 ファイルの 名 称 は 日 本 語 ファイル 名 +.pdf とし 日 本 語 ファイル 名 は 内 容 が 判 る 名 称 とする 閲 覧 性 を 踏 まえ 日 本 語 ファイル 名 の 先 頭 に 連 番 を 付 けることが 望 ま しい ( 例 ) 02 業 務 報 告 書.pdf 拡 張 子 (PDF) 後 に 分 かるような 名 称 をつける 格 納 順 に 01~NNと 連 番 で 整 理 するとよい ( 報 告 書 目 次 の 作 成 について) 報 告 書 フォルダ 内 における 格 納 ファイルのリストを 報 告 書 目 次 として 作 成 し 報 告 書 フォルダの 配 下 に 格 納 する 報 告 書 目 次 ファイルは 基 本 的 には Excel 等 による XLS 形 式 または CSV 形 式 とする なお 関 係 者 間 協 議 により 国 の 基 準 に 準 拠 した XML 形 式 も 可 とする ( 格 納 ファイル 作 成 上 の 留 意 事 項 ) 用 紙 サイズは A4 縦 を 原 則 とする 但 し 必 要 に 応 じて A4 横 A3 縦 A3 横 等 を 用 いてよい 報 告 書 内 に 貼 付 する 図 表 写 真 等 は 原 則 として 印 刷 した 際 に 表 記 された 文 字 を 読 むこ とが 可 能 な 解 像 度 圧 縮 率 文 字 サイズ フォントとする PDF 変 換 における しおり の 作 成 は 任 意 とする しおりを 作 成 する 場 合 または 発 注 者 より 指 示 があった 場 合 には 報 告 書 目 次 と 同 じ 章 節 項 ( 見 出 しレベル 1~3)を 基 本 として 作 成 する 当 該 ファイル 以 外 のリンクは 作 成 しない II-6

II-4-3 図 面 フォルダ 作 成 (フォルダ 格 納 ファイルについて) 図 面 ファイルは 電 子 媒 体 のルートに 図 面 と 命 名 したフォルダに 格 納 する 図 面 フォルダの 配 下 に 必 要 に 応 じてサブフォルダを 作 成 することができる 図 面 ファイルは PDF 形 式 にて 格 納 する 図 面 ファイルは 原 則 として CAD ソフトから 直 接 PDF 形 式 へ 出 力 する 但 し 直 接 PDF 変 換 が 困 難 な 場 合 は 紙 媒 体 のスキャンニングも 可 とする 図 面 ファイルの 名 称 は 図 面 番 号 + 日 本 語 ファイル 名 +.pdf とし 日 本 語 ファイル 名 は 内 容 が 判 る 名 称 とする 閲 覧 性 を 踏 まえ 日 本 語 ファイル 名 の 先 頭 に 連 番 を 付 けるこ とが 望 ましい ( 例 ) 001 平 面 図.pdf 拡 張 子 (PDF) 後 に 分 かるような 名 称 をつける 格 納 順 に 001~NNNと 連 番 で 整 理 するとよい ( 図 面 目 次 の 作 成 について) 図 面 フォルダ 内 における 格 納 ファイルのリストを 図 面 目 次 として 作 成 し 図 面 フォルダの 配 下 に 格 納 する 図 面 目 次 ファイルは 基 本 的 には Excel 等 による XLS 形 式 または CSV 形 式 とする なお 関 係 者 間 協 議 により 国 の 基 準 に 準 拠 した XML 形 式 も 可 とする 図 面 目 次 ファイルには 表 Ⅱ-5 のように ファイル 名 図 面 名 備 考 を 記 載 する 必 要 に 応 じて 項 目 を 追 加 する 表 II-5 図 面 目 次 ファイル 記 載 例 平 成 年 度 業 務 図 面 枚 数 :NNN 枚 ファイル 名 図 面 名 備 考 001 平 面 図 平 面 図 002 縦 断 図 号 線 縦 断 図 003 標 準 断 面 図 号 線 標 準 断 面 図 004 横 断 図 1 横 断 図 (No.1~No.3) 005 横 断 図 2 横 断 図 (No.4~No.7) 006 横 断 図 3 横 断 図 (No.8~No.10) 007 008 ブロック 積 工 1 第 1 号 Jコンクリートブロック 積 み 009 舗 装 平 面 図 舗 装 平 面 図 (1) NNN II-7

II-4-4 写 真 フォルダ 作 成 (フォルダ 格 納 ファイルについて) 写 真 ファイルは 電 子 媒 体 のルートに 写 真 と 命 名 したフォルダに 格 納 する 写 真 フォルダの 配 下 に 必 要 に 応 じてサブフォルダを 作 成 することができる 写 真 ファイルは JPEG 形 式 にて 格 納 する 代 表 写 真 のファイル 名 称 は 番 号 + 日 本 語 ファイル 名 +.jpg とし 日 本 語 ファイル 名 は 内 容 が 判 る 名 称 とする 閲 覧 性 を 踏 まえ 日 本 語 ファイルの 先 頭 に 連 番 を 付 けることが 望 ましい ( 例 ) 001 BP1コア 写 真.jpg 拡 張 子 (JPG JPEG) 後 に 分 かるような 名 称 をつける 格 納 順 に 001~NNNと 連 番 で 整 理 するとよい ( 写 真 目 次 の 作 成 について) 代 表 写 真 フォルダ 内 における 格 納 ファイルのリストを 写 真 目 次 として 作 成 し 写 真 フォルダ または 代 表 写 真 サブフォルダの 配 下 に 格 納 する 写 真 目 次 ファイルは 基 本 的 には Excel 等 による XLS 形 式 または CSV 形 式 とする なお 関 係 者 間 協 議 により 国 の 基 準 に 準 拠 した XML 形 式 も 可 とする ( 格 納 ファイル 作 成 上 の 留 意 事 項 ) 写 真 の 有 効 画 素 数 は 100 万 画 素 程 度 を 標 準 とする 但 し ボーリングコア 写 真 の 場 合 は 200 万 画 素 以 上 を 標 準 とする 日 付 管 理 は デジタルカメラの Exif 情 報 で 行 うことを 原 則 とする 撮 影 頻 度 は 原 則 として 指 定 しないが 管 理 基 準 など 他 の 規 定 で 指 定 されている 場 合 はその 規 定 に 従 う また 提 出 にあたっては 不 要 に 類 似 した 写 真 を 提 出 しないよう 注 意 する 関 係 者 間 協 議 により 代 表 写 真 以 外 の 写 真 も 納 品 する 場 合 は 写 真 管 理 ソフトを 利 用 して 納 品 する 写 真 を 整 理 することも 可 とする この 場 合 XML 形 式 の 写 真 管 理 ファイル 及 び 写 真 の 撮 影 内 容 が 一 覧 で 表 示 できるスタイ ルシート 等 の 写 真 の 検 索 閲 覧 用 ソフトも 一 緒 に 納 品 するものとし ファイル 名 を 日 本 語 名 に 変 更 する 必 要 はない 補 足 Exif:Exchangeable image file formatの 略 語 日 本 電 子 工 業 振 興 協 会 (JEIDA)で 規 格 化 された デジタルカメラ 等 で 自 動 的 に 記 録 されるメタデータ( 撮 影 日 時 機 種 等 )を 含 む 画 像 ファイルフォーマットのことをいう II-8

II-4-5 共 通 事 項 ( 元 ファイルの 取 り 扱 い) (フォルダ 格 納 ファイルについて) 関 係 者 間 協 議 により 報 告 書 や 図 面 の PDF 変 換 前 のオリジナルファイルを 納 品 する 場 合 は 報 告 書 フォルダ 図 面 フォルダの 配 下 に それぞれ 元 ファイル サブフォ ルダを 作 成 し その 中 に 格 納 する (その 他 留 意 事 項 について) 報 告 書 のオリジナルファイルのファイル 形 式 は 作 成 の 負 担 を 軽 減 するため 受 注 者 が 使 用 しているソフトウェアを 基 本 とし ファイル 容 量 等 についても 特 に 制 限 しない CAD 図 面 のオリジナルファイルのファイル 形 式 は SXF(SFC 形 式 )を 基 本 とする CAD 図 面 の 製 図 にあたっては 土 木 製 図 基 準 に 準 拠 することとし CAD 製 図 基 準 ( 案 ) ( 国 土 交 通 省 / 平 成 20 年 5 月 ) 及 び SXF データ 作 成 要 領 ( 社 会 基 盤 情 報 標 準 化 委 員 会 / 平 成 24 年 6 月 )の 適 用 は 求 めない 表 Ⅱ-6 にオリジナルファイルを 納 品 する 場 合 のファイル 形 式 とファイルの 名 称 例 を 示 す 表 II-6 元 ファイルを 納 品 する 場 合 のファイル 形 式 とファイルの 名 称 例 項 目 フォルダ ファイル 形 式 ファイルの 名 称 例 備 考 報 告 書 の 元 フ ァイル 図 面 の 元 フ ァ イル 報 告 書 > 元 ファイ ル 任 意 01 業 務 計 画 書.doc 02 報 告 書.xdw 03 基 準 点 成 果 表.xls 04 地 質 調 査 報 告 書.doc 関 係 者 間 協 議 でファイル 形 式 を 指 定 図 面 > 元 SXF(SFC) 001 平 面 図.sfc CAD 製 図 は 土 木 製 図 基 ファイル 002 縦 断 図.sfc 準 に 準 拠 し 出 力 形 式 の 003 測 量 図.sfc みSXF(SFC) 形 式 とする 004 地 質 図.sfc II-9

II-5 電 子 成 果 品 の 提 出 ( 基 本 事 項 ) 提 出 する 電 子 媒 体 の 部 数 は2 部 ( 正 副 )とする 電 子 媒 体 は 原 則 としてCD-Rとする 関 係 者 協 議 により DVD-Rも 可 とする II-5-1 電 子 成 果 品 の 作 成 受 注 者 は Ⅱ-2 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 に 基 づき 以 下 の 作 業 を 行 う 1フォルダの 作 成 2データの 移 動 3ファイル 名 の 変 更 電 子 媒 体 に 格 納 する 前 に 作 成 した 電 子 成 果 品 に 対 してウィルスチェックを 行 う なお ウィルスチェックソフトは 最 新 定 義 に 更 新 (アップデート)したものを 利 用 する 電 子 媒 体 に 最 終 の 電 子 成 果 品 を 格 納 する なお 電 子 媒 体 は 一 度 しか 書 き 込 みができないCD-R(またはDVD-R)を 利 用 する II-5-2 電 子 媒 体 の 提 出 監 督 職 員 と 受 注 者 側 の 管 理 技 術 者 が 相 互 に 内 容 を 確 認 した 上 で 電 子 媒 体 のラベル( 図 Ⅱ-1 に 様 式 の 例 を 示 す)に 直 接 署 名 (サイン)を 行 う 受 注 者 は 電 子 成 果 品 納 品 書 ( 図 Ⅱ-2に 様 式 の 例 を 示 す)に 署 名 押 印 の 上 電 子 成 果 品 と ともに 提 出 する 図 Ⅱ-1 電 子 成 果 品 のラベル( 例 ) 図 Ⅱ-2 電 子 成 果 品 納 品 書 ( 例 ) II-10

II-5-3 電 子 成 果 品 の 確 認 監 督 職 員 は 受 注 者 より 提 出 された 電 子 成 果 品 について その 内 容 中 身 を 確 認 する ( 注 ) 既 往 のチェックシステムによる 電 子 成 果 品 の 整 合 チェックが 行 えないため 電 子 媒 体 の 中 身 を 表 示 し 目 視 による 確 認 作 業 を 行 うことを 前 提 とする 確 認 事 項 a) 外 観 確 認 ( 電 子 媒 体 の 確 認 ) 受 領 した 電 子 媒 体 がCD-R(またはDVD-R)で 作 成 されているか 媒 体 に 傷 がないか ラ ベルの 表 示 項 目 が 正 しく 作 成 されているか 確 認 する b)ウィルスチェックの 確 認 受 注 者 側 において 実 施 されたウィルスチェックについて ラベルの 表 記 や 受 注 者 への 聞 き 取 りにより 正 しく 実 施 されているか 確 認 する c)ファイル 名 フォルダ 構 成 等 の 確 認 業 務 概 要 フォルダが 正 しく 作 成 されているか 確 認 する また ファイル 名 でファイルの 中 身 が 概 ね 分 かるか 確 認 する d) 対 象 書 類 の 確 認 電 子 納 品 の 対 象 書 類 がもれなく 格 納 されているか 確 認 する e) 報 告 書 ファイルの 確 認 報 告 書 ファイルが 正 しく 閲 覧 できることを 確 認 する また 報 告 書 の 中 身 を 確 認 する f) 図 面 ファイルの 確 認 図 面 ファイルが 正 しく 閲 覧 できることを 確 認 する また 図 面 の 中 身 を 確 認 する g) 写 真 ファイルの 確 認 ファイル 名 で 代 表 写 真 の 内 容 が 概 ね 分 かるか 確 認 するとともに 写 真 の 中 身 を 確 認 する II-11

II-6 検 査 関 係 者 間 協 議 により 電 子 検 査 または 紙 検 査 にするか 事 前 協 議 にて 決 定 する 電 子 検 査 とする 場 合 は 必 要 となる 機 器 (PCやプロジェクタ 等 )は 発 注 者 側 で 準 備 する 納 品 された 電 子 成 果 をパソコンで 表 示 し 成 果 内 容 を 目 視 で 確 認 する II-7 保 管 管 理 (1)ロッカー 等 での 保 管 発 注 者 は 部 署 毎 (あるいは 事 務 所 毎 )に 電 子 成 果 品 を 集 約 し 直 射 日 光 が 当 たらず 温 度 管 理 ができる 場 所 へ 収 納 する (2)HDD やサーバによる 保 管 HDD やファイルサーバを 発 注 者 で 用 意 できる 場 合 には データ 管 理 のしやすさや 検 索 性 を 図 る 上 で HDD やファイルサーバによる 電 子 成 果 品 のデータ 蓄 積 保 管 が 望 ましい II-12