2010 FileMaker, Inc. All rights reserved. FileMaker ファイルメーカー 及 びファイルフォルダロゴは 米 国 及 び その 他 の 国 において 登 録 された FileMaker, Inc. の 商 標 です その 他 の 商 標 はすべて それぞ

知 っていると 便 利 な FileMaker Pro の 使 い 方 FileMaker Customer Support

2010 FileMaker, Inc. All rights reserved. FileMaker ファイルメーカー 及 びファイルフォルダロゴは 米 国 及 び その 他 の 国 において 登 録 された FileMaker, Inc. の 商 標 です その 他 の 商 標 はすべて それぞれの 所 有 者 の 財 産 です FileMaker は 個 々の 独 立 した 提 供 者 により 製 造 されここに 紹 介 される 製 品 の 性 能 や 信 頼 性 について 明 示 的 であれ 黙 示 的 であれ なんらの 保 証 をもおこなうものではありません 協 定 合 意 または 保 証 は たとえ 交 わされるとしても すべて 提 供 者 と 将 来 のユーザの 間 において 交 わされるものとします 製 品 の 仕 様 や 提 供 の 可 能 性 は 予 告 なく 変 更 される 場 合 があります 本 書 類 は 一 切 の 保 証 なしに 現 状 のまま 提 供 されるものであり FileMaker は 黙 示 の 商 品 性 の 保 証 特 定 の 目 的 についての 適 合 性 非 侵 害 の 保 証 を 含 め 一 切 の 明 示 あるいは 黙 示 の 保 証 を 否 認 します FileMaker ならびに FileMaker の 供 給 者 は 直 接 的 損 害 間 接 的 損 害 偶 発 的 損 害 結 果 的 損 害 営 業 利 益 の 損 失 懲 罰 的 損 害 特 別 損 害 を 含 め このような 損 害 が 生 じる 可 能 性 についてたとえ 知 らされていたとしても いかなる 損 害 についても 一 切 の 責 任 を 負 わないものとします 法 域 によっては 無 保 証 あるいは 責 任 制 限 を 認 めない 場 合 があります FileMaker は 本 書 類 を 予 告 なくいつでも 変 更 できるものとします 本 書 類 はいずれ 時 代 遅 れとなるかもしれませんが その 情 報 を 最 新 の 情 報 にすることを 約 束 するものではありません 2

FileMaker 製 品 をご 使 用 になっているお 客 様 からさまざまな 質 問 をいただいております その 中 には FileMaker Pro ファイルの 検 索 方 法 やキーボードショートカットなど 基 本 的 な 内 容 があります FileMaker Pro を 使 って 入 力 や 編 集 を 行 っている 方 にとって 知 っているだけで 毎 日 の 作 業 の 効 率 があがる 操 作 内 容 をまとめました みなさまの 参 考 になれば 幸 いです FileMaker Customer Support 目 次 目 次... 3 1. 自 動 保 存... 4 2. 表 示 モード... 5 3. 検 索 方 法... 6 3.1 単 純 検 索... 6 3.2 AND 検 索... 7 3.3 OR 検 索... 8 3.4 特 殊 な 検 索... 8 3.4.1 空 白 フィールドの 検 索... 8 3.4.2 空 白 以 外 のフィールドの 検 索... 8 3.4.3 演 算 子 を 使 った 検 索... 9 3.4.4 範 囲 検 索... 9 3.5 検 索 条 件 の 保 存... 10 4. 検 索 と 置 換... 14 5. 本 日 の 日 付 や 現 在 の 時 刻 の 入 力... 14 6. 書 式 を 除 いた 貼 り 付 け... 14 7. 対 象 レコードのデータの Excel ワークシートへの 貼 り 付 け... 15 3

毎 日 のように FileMaker Pro を 使 って 入 力 や 編 集 を 行 っていても そのファイルがどういった 作 りになっているのか どんな 機 能 があるかご 存 知 でしょうか? 同 じ 作 業 をするにしても 知 っていると 安 心 して 作 業 ができる 用 意 されて いる 機 能 を 使 ってより 効 率 的 に 作 業 ができるなど さまざまなメリットが 出 てきます このドキュメントでは こうし た 知 っているとより 便 利 に 活 用 できる 機 能 をご 紹 介 します 1. 自 動 保 存 FileMaker Pro のデータは 自 動 的 に 保 存 されます これは 他 のアプリケーションにはない 特 徴 です ワープロや 表 計 算 など 日 頃 使 っているアプリケーションでは データの 入 力 や 編 集 を 行 った 後 で 保 存 コマンドを 選 択 するなどの 方 法 で 明 示 的 に 保 存 という 操 作 を 行 わない 限 り 変 更 内 容 は 保 存 されません 一 方 FileMaker Pro では 次 のようなときにデータが 確 定 され 保 存 されます フィールド 以 外 の 部 分 をクリックした(クリックアウト) [Enter]キーを 押 した 他 のレコードに 切 り 換 えた( 例 : 次 のレコードへ 移 動 した) 他 のレイアウトに 切 り 換 えた( 例 : 詳 細 表 示 からリスト 表 示 に 切 り 替 えた) 他 のモードに 切 り 替 えた( 例 :ブラウズモードから 検 索 モードに 切 り 替 えた) そのファイルを 閉 じた FileMaker Pro を 終 了 した 他 のアプリケーションでは 保 存 する 前 であれば [もとに 戻 す]コマンドや Crtl-Z(Command-Z)などのキーボー ドショートカットを 使 って 直 前 の 状 態 に 戻 すことができます 最 近 のアプリケーションでは 保 存 した 後 でも これ らの 操 作 によって 直 前 の 状 態 に 戻 すことができます 一 方 FileMaker Pro では いったんデータが 確 定 され 保 存 さ れてしまうと 直 前 の 状 態 に 戻 すことができなくなります 逆 の 言 い 方 をすれば データが 確 定 され 保 存 される 前 で あれば 編 集 や 削 除 を 行 うことができ [もとに 戻 す]コマンドや Crtl-Z(Command-Z)などのキーボードショートカッ トを 使 ってフィールド 内 のデータを 直 前 の 状 態 に 戻 すことができます また 複 数 のフィールドをまとめて 元 に 戻 したい ときにはフィールドにカーソルが 入 っている 状 態 で[レコード]メニューから[レコード 復 帰 ]を 選 択 します ダイ アログボックスが 表 示 されるので[ 復 帰 ]ボタンをクリックしてください データが 確 定 され 保 存 される 前 に 間 違 いがないこと 確 認 しておくことが 重 要 です 4

2. 表 示 モード FileMaker Pro には 次 の 4 つのモードがあります ブラウズモード: 検 索 モード: レイアウトモード: プレビューモード: データの 入 力 や 編 集 を 行 うためのモードです FileMaker Pro を 起 動 したときには このモー ドが 選 択 されます データを 検 索 するためのモードです 表 示 されるフィールドやテキストの 配 置 やサイズを 変 更 するためのモードです このモードは 主 に 開 発 者 がデータベースを 作 成 するときに 使 用 します ページを 印 刷 したときの 状 態 を 確 認 するためのモードです 表 示 モードは [ 表 示 ]メニューからのコマンド 選 択 で 切 り 替 えます また ウインドウ 左 下 のドロップダウンメニュー で 切 り 替 えることもできます データの 入 力 や 編 集 だけを 行 うのであれば 起 動 時 に 自 動 的 に 選 択 されるブラウズモードから 他 のモードに 切 り 替 える 必 要 はありませんし 通 常 の 作 業 でレイアウトモードやプレビューモードへの 切 り 替 えが 必 要 になることもほとんどあ りません ただし 検 索 モードでの 操 作 方 法 を 知 っていると 何 かと 便 利 です 次 の 3. 検 索 方 法 を 参 照 してください 5

3. 検 索 方 法 データベースの 最 大 の 特 長 は データを 自 在 に 検 索 できることです 何 件 ものデータを 入 力 した 後 で あれ? このデー タは 既 に 入 力 したかも 知 れない と 気 づいたとしましょう 何 千 件 ものデータが 入 力 されているとしたら 最 初 から 確 認 していくのは 大 変 な 作 業 になりますが 検 索 機 能 を 活 用 すれば 作 業 時 間 を 大 幅 に 短 縮 することができます たとえば 今 日 に 限 って 電 話 番 号 のフィールドに 市 外 局 番 を 入 力 するのを 忘 れたといった 場 合 であれば 今 日 の 日 付 の あるデータを 検 索 することによって 今 日 入 力 したデータだけに 絞 り 込 むことができ 今 日 入 力 した 数 十 件 のデータだ けを 対 象 に 確 認 作 業 を 行 うことができます 検 索 方 法 は 次 の 3 種 類 に 大 別 されます 単 純 検 索 : 単 一 の 条 件 を 満 足 するレコードを 抽 出 します あるデータに 一 致 する(あるいはそのデータを 含 む) レコードを 抽 出 します AND 検 索 : OR 検 索 : 2 つ 以 上 の 条 件 をともに 満 足 するレコードを 抽 出 します A かつ B という 検 索 方 法 です 2 つ 以 上 の 条 件 のいずれかを 満 足 するレコードを 抽 出 します A または B という 検 索 方 法 です 3.1 単 純 検 索 たとえば 住 所 フィールドに 東 京 という 文 字 が 含 まれているレコードを 抽 出 したいといった 場 合 に 使 用 します こうした 検 索 を 行 うための 手 順 は 次 のようになります 111 [ 表 示 ]-[ 検 索 モード]を 選 んで 検 索 モードに 切 り 替 えます ウインドウ 上 部 にあるステータスパネルの[ 検 索 ] をクリックして 切 り 換 えることも 可 能 です 何 も 入 力 されていないレコードが 表 示 されます 222 住 所 フィールドに 東 京 と 入 力 します 333 [ 検 索 実 行 ]をクリックします 6

3.2 AND 検 索 たとえば 住 所 フィールドに 東 京 という 文 字 が 入 力 されていて かつ 電 話 番 号 フィールドに 03 という 文 字 が 入 力 されているレコードを 抽 出 したいといった 場 合 に 使 用 します こうした 検 索 を 行 うための 手 順 は 次 のようになります 111 [ 表 示 ]-[ 検 索 モード]を 選 んで 検 索 モードに 切 り 替 えます 何 も 入 力 されていないレコードが 表 示 されます 222 住 所 フィールドに 東 京 と 入 力 します さらに 電 話 番 号 フィールドに 03 と 入 力 します 333 [ 検 索 実 行 ]をクリックします 絞 り 込 み 検 索 の 機 能 を 使 って 次 の 手 順 で 同 じレコードを 抽 出 することができます 111 [ 表 示 ]-[ 検 索 モード]を 選 んで 検 索 モードに 切 り 替 えます 何 も 入 力 されていないレコードが 表 示 されます 222 住 所 フィールドに 東 京 と 入 力 します 333 [ 検 索 実 行 ]をクリックします 444 もう 一 度 [ 表 示 ]-[ 検 索 モード]を 選 んで 検 索 モードに 切 り 替 えます 555 電 話 番 号 フィールドに 03 を 入 力 します 666 [ 検 索 条 件 ]メニューから[ 対 象 レコードの 絞 り 込 み]を 選 びます この 方 法 は 検 索 条 件 が 最 初 から 決 まっていないときに 使 うと 便 利 です まず 東 京 で 検 索 を 行 って 該 当 レコー ドを 表 示 させ そのレコードを 見 て 次 の 検 索 条 件 を 考 えて 検 索 するというように 結 果 をみながら 絞 り 込 んでいく ときに 使 います 住 所 フィールドに 東 京 という 文 字 が 入 力 されていて かつ 電 話 番 号 フィールドに 042 という 文 字 が 入 力 されていないレコードを 抽 出 することもできます 手 順 は 次 のようになります 111 [ 表 示 ]-[ 検 索 モード]を 選 んで 検 索 モードに 切 り 替 えます 何 も 入 力 されていないレコードが 表 示 されます 222 住 所 フィールドに 東 京 と 入 力 します 333 ウインドウ 上 部 のステータスツールバーに 配 置 されている[ 新 規 検 索 条 件 ]ボタンをクリックします 何 も 入 力 さ れていないレコードが 表 示 されます 444 電 話 番 号 フィールドに 042 と 入 力 します 555 ステータスツールバーの[ 除 外 ]ボタンを 選 択 します 666 [ 検 索 実 行 ]をクリックします 参 考 :この 機 能 は 文 字 通 り 除 外 です 論 理 学 の 知 識 をお 持 ちの 場 合 は NOT と 勘 違 いされることがあ りますので ご 注 意 ください 7

3.3 OR 検 索 たとえば 住 所 フィールドに 東 京 または 北 海 道 という 文 字 が 入 力 されているレコードを 抽 出 したいといった 場 合 に 使 用 します こうした 検 索 を 行 うための 手 順 は 次 のようになります 111 [ 表 示 ]-[ 検 索 モード]を 選 んで 検 索 モードに 切 り 替 えます 何 も 入 力 されていないレコードが 表 示 されます 222 住 所 フィールドに 東 京 と 入 力 します 333 ウインドウ 上 部 のステータスツールバーに 配 置 されている[ 新 規 検 索 条 件 ]ボタンをクリックします 何 も 入 力 さ れていないレコードが 表 示 されます 444 住 所 フィールドに 北 海 道 と 入 力 します 555 [ 検 索 実 行 ]をクリックします 3.4 特 殊 な 検 索 上 記 の 3 種 類 が 一 般 に 使 用 される 検 索 方 法 ですが これら 以 外 にもいくつか 便 利 な 検 索 方 法 があります 3.4.1 空 白 フィールドの 検 索 特 定 のフィールドにデータが 何 も 入 力 されていないレコードを 抽 出 することができます たとえば 次 の 手 順 で 操 作 す ることによって 住 所 フィールドにデータがまったく 入 力 されていないレコードを 抽 出 することができます 111 [ 表 示 ]-[ 検 索 モード]を 選 んで 検 索 モードに 切 り 替 えます 何 も 入 力 されていないレコードが 表 示 されます 222 住 所 フィールドに = を 入 力 します 333 [ 検 索 実 行 ]をクリックします 3.4.2 空 白 以 外 のフィールドの 検 索 特 定 のフィールドに 何 らかのデータが 入 力 されているレコードを 抽 出 することもできます たとえば 次 の 手 順 で 操 作 することによって 住 所 フィールドに 何 らかのデータが 入 力 されているレコードを 抽 出 することができます 1.[ 表 示 ]-[ 検 索 モード]を 選 んで 検 索 モードに 切 り 替 えます 何 も 入 力 されていないレコードが 表 示 されます 2. 住 所 フィールドに * を 入 力 します 3.[ 検 索 実 行 ]をクリックします * は 一 般 にワイルドカードと 呼 ばれているもので 1 文 字 以 上 の 任 意 の 文 字 列 を 表 します 結 果 として この 検 索 条 件 は 1 文 字 以 上 のデータが 入 力 されているすべてのレコードと 一 致 することになります スペースもデータとして 扱 われます 8

3.4.3 演 算 子 を 使 った 検 索 検 索 モードのウインドウの 右 上 には [ 演 算 子 ]というボタンが 表 示 されます このボタンをクリックすると 演 算 子 を 選 択 するためのドロップダウンメニューが 開 き 使 用 できる 演 算 子 の 一 覧 が 表 示 されます ここから 演 算 子 を 選 択 すると その 演 算 子 が 選 択 されているフィールドに 挿 入 されます 演 算 子 は キーボードから 直 接 入 力 することもできます 演 算 子 を 使 用 することによって 指 定 した 値 よりも 大 きな 値 が 入 力 されているレコード 指 定 した 値 よりも 小 さな 値 が 入 力 されているレコードなどを 抽 出 することができます 3.4.4 範 囲 検 索 演 算 子 の 中 でも 特 に 便 利 なのが 範 囲 検 索 演 算 子 ( )です 範 囲 検 索 演 算 子 を 使 用 することによって どこからどこま で という 範 囲 を 指 定 し その 範 囲 内 の 値 が 入 力 されているレコードを 抽 出 することができます かなり 便 利 な 演 算 子 で 次 の 3 種 類 の 使 用 パターンがあり これだけ 覚 えておけば ほとんどの 検 索 を 行 うことができます たとえば: 2009 年 11 月 1 日 から 2009 年 11 月 30 日 までの 日 付 を 検 索 する 場 合 : 2009/11/1...2009/11/30 と 検 索 条 件 を 入 力 します 2009 年 1 月 1 日 以 降 の 日 付 を 検 索 する 場 合 : 2009/11/1... と 検 索 条 件 を 入 力 します 2009 年 11 月 30 日 以 前 の 日 付 を 検 索 する 場 合 :...2009/11/30 と 検 索 条 件 を 入 力 します 9

3.5 検 索 条 件 の 保 存 FileMaker Pro 10 からは 新 たにステータスツールバーに[ 検 索 ]ボタンが 追 加 されました この[ 検 索 ]ボタンをクリッ クすると 次 のようなメニューが 開 きます このメニューの[ 新 規 検 索 を 作 成 ]と[ 検 索 条 件 の 変 更 ]は 以 前 からある 機 能 で [ 新 規 検 索 を 作 成 ]は 検 索 モード の[ 検 索 条 件 ]-[ 新 規 検 索 条 件 ]に 相 当 します [ 検 索 条 件 の 変 更 ]は 検 索 実 行 後 のブラウズモードでの[レコード]-[ 検 索 条 件 を 変 更 ]に 相 当 します このメニューには 新 たに[ 現 在 の 検 索 を 保 存 ]と[ 保 存 済 み 検 索 を 編 集 ]というコマンドが 追 加 されています [ 現 在 の 検 索 を 保 存 ]を 使 って 検 索 条 件 を 名 前 を 付 けて 保 存 しておくことができます 複 雑 な 検 索 条 件 を 定 期 的 に 実 行 する 必 要 がある 場 合 には この 機 能 を 利 用 すると 検 索 を 行 うたびにいちいち 条 件 を 入 力 する 必 要 がなくなるため 操 作 時 間 を 短 縮 することができます また 条 件 の 入 力 間 違 いを 防 止 する 効 果 もあります 10

111 検 索 条 件 を 作 成 するか または[ 検 索 ]ボタンメニューの[ 最 近 使 った 検 索 ]のリストから 保 存 したい 検 索 条 件 を 選 びます 222 [ 検 索 ]ボタンメニューから[ 現 在 の 検 索 を 保 存 ]を 選 び [ 保 存 済 み 検 索 のオプションを 指 定 ]ダイアログボッ クスを 開 きます [レコード]-[ 保 存 済 み 検 索 ]-[ 現 在 の 検 索 を 保 存 ]を 選 択 するという 方 法 もあります 333 [ 保 存 済 み 検 索 のオプションを 指 定 ]ダイアログボックスに 保 存 したい 検 索 条 件 の 名 前 を 入 力 します 444 [ 保 存 ]をクリックします ステータスツールバーの[ 検 索 ]ボタンメニューから 保 存 済 み 検 索 条 件 を 参 照 できる ようになります 保 存 する 前 に 検 索 条 件 を 変 更 することもできます 検 索 条 件 を 変 更 する 場 合 には 次 のように 操 作 します 111 記 の 手 順 1. から 3. までの 操 作 を 行 って [ 保 存 済 み 検 索 のオプションを 指 定 ]ダイアログボックスを 開 き 名 前 を 入 力 します 222 [ 保 存 済 み 検 索 のオプションを 指 定 ]ダイアログボックスの[ 詳 細 ]ボタンをクリックし [ 検 索 条 件 を 指 定 ]ダイ アログボックスを 開 きます 参 考 :[ 検 索 条 件 を 指 定 ]ダイアログボックスでは 検 索 条 件 を 選 択 して[ 複 製 ]ボタンをクリックして 検 索 条 件 を 複 製 したり [ 削 除 ]ボタンをクリックして 検 索 条 件 を 削 除 することもできます 11

333 [ 検 索 条 件 を 指 定 ]ダイアログボックスで [ 新 規 ]をクリックして[ 検 索 条 件 を 編 集 ]ダイアログボックスを 開 き 新 しい 検 索 条 件 を 指 定 します または[ 編 集 ]をクリック(または 検 索 条 件 をダブルクリック)して [ 検 索 条 件 を 編 集 ]ダイアログボックスを 開 き 次 の 手 順 で 現 在 の 検 索 条 件 を 変 更 します aaa ダイアログボックス 左 下 のフィールド 一 覧 に 表 示 されているフィールドをダブルクリックします ドロップダウ ンメニューを 使 って 関 連 テーブルを 選 択 することもできます bbb[ 条 件 ]に 検 索 条 件 を 入 力 します [ 演 算 子 の 挿 入 ]ボタンメニューを 使 って 演 算 子 を 挿 入 することもできます ccc[ 追 加 ]をクリックします 参 考 :[ 検 索 条 件 を 編 集 ]ダイアログボックスの 左 上 の[ 処 理 ]ドロップダウンメニューから[レコードの 検 索 ] または[レコードを 対 象 外 に]を 選 択 することにより 指 定 した 条 件 に 一 致 するレコードの 処 理 方 法 を 設 定 する ことができます 444 他 にも 指 定 したい 条 件 がある 場 合 は 手 順 3. を 繰 り 返 します 555 [OK]をクリックして 検 索 条 件 を 保 存 します 666 [OK]をクリックして[ 検 索 条 件 を 指 定 ]ダイアログボックスを 閉 じます 777 [ 保 存 済 み 検 索 のオプションを 指 定 ]ダイアログボックスの[ 保 存 ]をクリックします [ 検 索 ]ボタンのメニューには [ 保 存 済 み 検 索 ]の 下 に 保 存 した 検 索 条 件 が 追 加 されます また [ 最 近 使 った 検 索 ] には 過 去 に 行 った 10 回 分 の 検 索 が 表 示 されます これまでに 説 明 してきた[ 検 索 ]ボタンのメニューは ブラウズモードのものですが 検 索 モードでも 同 様 のことが 可 能 です 検 索 モードでは ステータスバーの 右 端 にある[ 保 存 済 み 検 索 ]を 使 います ここをクリックすると 次 のよう なメニューが 表 示 されます 12

[ 検 索 ]ボタンのメニュー [ 保 存 済 み 検 索 ]ボタンとそのメニュー FileMaker Pro 10 より 前 は この 機 能 がなかったため よく 使 う 検 索 条 件 は スクリプトに 保 存 してきました [スク リプト]とは FileMaker Pro が 持 っている 自 動 実 行 命 令 を 指 定 できる 機 能 のことです こう 聞 くと ちょっと 敷 居 が 高 く 感 じる 方 もいらっしゃるかもしれません 検 索 は 良 く 使 う 機 能 です この 新 しい 現 在 の 検 索 を 保 存 は 手 軽 に 設 定 で きる 機 能 ですので 是 非 ご 活 用 ください 13

4. 検 索 と 置 換 FileMaker Pro では 検 索 モードや[ 検 索 ]ボタンを 使 ったレコードの 検 索 だけでなく フィールドに 入 力 されている テキストの 検 索 や 置 換 を 行 うこともできます ワープロアプリケーションで 検 索 や 置 換 を 行 うのと 同 じ 操 作 です このような 操 作 を 行 うには ブラウズモードで[ 編 集 ]-[ 検 索 / 置 換 ]-[ 検 索 / 置 換 ]を 選 んで[ 検 索 / 置 換 ]ダイアログボッ クスを 開 きます ダイアログボックスの 操 作 方 法 は ワープロなどでお 馴 染 みの[ 検 索 / 置 換 ]ダイアログボックスと 同 じです 5. 本 日 の 日 付 や 現 在 の 時 刻 の 入 力 FileMaker Pro では 次 のキーボードショートカットを 使 って 本 日 の 日 付 や 現 在 の 時 刻 を 簡 単 に 入 力 することができま す たとえば 備 考 フィールドや コメント フィールドに 本 日 の 日 付 と 共 に 必 要 事 項 を 追 記 する 場 合 年 月 日 を 手 入 力 しなくても このキーボードショートカットを 使 うと 手 軽 に 入 力 できます このキーボードショートカットは 検 索 条 件 を 指 定 するときにも 使 用 することができます 現 在 の 日 付 Ctrl - ー(Command - ー) 現 在 の 時 刻 Ctrl - ;(Command - ;) 参 考 : 本 日 の 日 付 や 現 在 の 時 刻 は [ 挿 入 ]メニューの[ 現 在 の 日 付 ]や[ 現 在 の 時 刻 ]コマンドを 使 って 入 力 すること もできます 6. 書 式 を 除 いた 貼 り 付 け Web ページからデータをコピーしたい メールで 受 け 取 った 内 容 を FileMaker Pro のデータベースにコピーして 保 存 しておきたいなど データベースでは 他 のアプリケーションから 情 報 をコピーして 持 ってくるという 操 作 がしばしば 行 われます こういったとき コピーしたテキストをそのまま 貼 り 付 けると コピー 元 のテキストの 書 式 属 性 も 同 時 に コピーされます 良 い 場 合 もありますが レコードによってフォントやサイズがバラバラで 読 みづらくなるといった 弊 害 が 出 ることもあります FileMaker Pro では 次 のいずれかの 方 法 で 操 作 することによって 書 式 属 性 を 除 外 して 貼 り 付 けることができます Ctrl(Command)- option- V (1 回 の 操 作 で 貼 り 付 けることができます) Ctrl(Command)- V の 後 Ctrl(Command)- Z(2 回 の 操 作 が 必 要 です) 14

7. 対 象 レコードのデータの Excel ワークシートへの 貼 り 付 け リスト 形 式 または 表 形 式 の 表 示 になっているレイアウトで 今 月 のデータだけを 抽 出 したデータを Excel にもっていっ てグラフにしたいというのはよくある 要 求 です でも いちいちエクスポートという 作 業 を 考 えると ちょっと 気 重 な ることもあるでしょう こんなときは 検 索 を 行 ってコピーしたいレコードだけを 抽 出 し [option]キーを 押 しながら [ 編 集 ]-[ 全 レコー ドをコピー]を 選 択 します これによって 対 象 レコードのデータがクリップボードにコピーされます 普 通 に[ 編 集 ] メニューを 表 示 すると[コピー]になっていますが [option]キーを 押 しながら[ 編 集 ]メニューを 開 くと[ 全 レコー ドをコピー]という 表 示 に 変 わります [ 全 レコードをコピー]といっても 抽 出 したレコード( 対 象 レコード)をすべ てという 意 味 です このとき クリップボードに 入 っているデータのフィールドの 区 切 りはタブ 文 字 レコードの 区 切 りは 改 行 文 字 になり ます これを Excel でペーストすると FileMaker Pro で 表 示 されたものとほとんど 同 じ 状 態 で Excel にデータを 移 動 できます 参 考 : 大 量 のレコードをコピーしようとすると 時 間 もかかりますので お 使 いのコンピュータの 環 境 (CPU やメモリな ど)を 考 慮 して コピーするレコードの 数 を 調 節 してください 15

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