目 次 基 本 操 作 便 利 機 能 処 方 データ 医 薬 品 マスタ 連 携 (Ⅰ) システムの 基 本 操 作. 薬 品 検 索. 薬 品 選 択 方 法 3.キー 操 作 説 明. 並 替 抽 出 機 能 3.Excel 変 換 機 能 3 3.CSV 出 力 4 4. 任 意 項 目 置

薬 VAN 入 力 作 業 マニュアル このマニュアルは 薬 VANをはじめて 使 う 方 のために 毎 日 の 基 本 の 操 作 方 法 を 解 説 しています 03/

目 次 基 本 操 作 便 利 機 能 処 方 データ 医 薬 品 マスタ 連 携 (Ⅰ) システムの 基 本 操 作. 薬 品 検 索. 薬 品 選 択 方 法 3.キー 操 作 説 明. 並 替 抽 出 機 能 3.Excel 変 換 機 能 3 3.CSV 出 力 4 4. 任 意 項 目 置 換 え 4 5. 一 括 指 定 機 能 5 6. 簡 易 履 歴 画 面 表 示 5 7. 抽 出 機 能 5~7 (Ⅱ) 処 方 データ 医 薬 品 マスタ 連 携.レセコン 側. 薬 VAN 側 通 信. 通 信. 卸 仕 入 卸 との 取 引. 薬 品 登 録 3. 仕 入 返 品 伝 票 作 成 社 内 移 動. 社 内 入 庫. 社 内 出 庫 他 薬 局 との 分 譲. 社 外 入 庫. 社 外 出 庫 その 他 入 出 庫.その 他 入 庫.その 他 出 庫 値 引 値 増 伝 票 入 力. 登 録 履 歴. 履 歴 確 定 したデータの. 確 定 済 データの 修 正 修 正 削 除. 確 定 済 データの 削 除 在 庫 確 認 薬 品 選 択 発 注 方 法 選 択 通 信 発 注 データの 編 集 バーコード 発 注. 画 面 説 明. 在 庫 共 有 3. 棚 番 号 確 認 4. 全 店 共 有 (Ⅲ) 伝 票 処 理 (Ⅳ) 在 庫 確 認 (Ⅴ) 発 注. 発 注 候 補 から 薬 品 選 択. 一 薬 品 ごとの 薬 品 選 択. 前 回 発 注. 安 全 在 庫 を 上 回 る 最 小 数 3. 理 論 発 注. 通 信.データ 編 集.バーコード 発 注 3~4 5 6 7~8 9 0 3~4 5 6 7~8 ~4 5 5 6~7 ~ 3 4 5 6 7 8~9 0~

期 間 帳 票 マスターメンテナンス ポータルメニュー (Ⅵ) 期 間 帳 票. 卸 取 引 金 額 一 覧 表. 社 内 移 動 金 額 集 計 表 3. 社 外 薬 局 取 引 金 額 集 計 表 3 4. 帳 票 の 金 額 が 一 致 しない 場 合 4 (Ⅶ) マスターメンテナンス. 医 薬 品 修 正 ~3. 取 引 先 設 定 4~6 3. 取 引 先 の 順 番 変 更 7 4. 薬 品 の 発 注 数 固 定 設 定 8 (Ⅷ) 薬 VANポータル.ポータル. 遠 隔 操 作 機 能 ~ 3. 入 退 院 機 能 3 4.バックアップ 機 能 (USBなど) 4~5 5.バックアップ 機 能 (センター) 6~7 オークラ 情 報 システム 株 式 会 社 問 い 合 わせ 先 TEL FAX E-mail :(0877)56-70 :(0877)56-3 :sdn@ois9.co.jp 問 い 合 わせ 時 間 :( 平 日 )AM8:30~PM8:00

(Ⅰ)システムの 基 本 操 作

システムの 基 本 操 作. 薬 品 の 検 索 方 法 レセコンで 使 用 している 呼 出 し 名 で 検 索 できます レセコンで 使 用 している 薬 品 名 で 検 索 できます を 押 すと 入 力 した 文 字 で あいまい 検 索 できます 注 意 漢 字 の 薬 品 名 は 漢 字 を 正 しく 入 力 して 検 索 してください 例 : 半 夏 寫 心 湯 エキス 半 夏. 薬 品 の 選 択 方 法 当 システムは トップ 画 面 で 薬 品 を 検 索 して 選 択 し どうするかを 選 択 する( 入 庫 出 庫 発 注 など) が 基 本 です 下 の 例 では アイケア 点 眼 液 0.% 5ml アイビーディードライシロップ5% を 社 内 入 庫 で 入 力 するようになります サブメニューの 横 に がある 場 合 は 選 択 された 薬 品 がその 画 面 に 表 示 されます 例 ) 社 内 入 庫 の 場 合 選 択 した 薬 品 が 抽 出 され 入 力 画 面 に 移 動 します システムの 基 本 操 作 - -

3.キー 操 作 説 明 キーボードの 操 作 で 薬 品 検 索 がスムーズに 行 えます キーボードの 矢 印 キー( ) で 薬 品 を 上 下 動 作 で 検 索 出 来 ま す tab Tabキーで 薬 品 検 索 を 行 ってい る 途 中 でも 検 索 キー 薬 品 名 入 力 に 戻 れます システムの 基 本 操 作 - -

便 利 機 能 任 意 の 項 目 で 並 替 抽 出 できる 機 能 が 画 面 に 付 いています あいうえお 順 や 在 庫 数 薬 価 の 大 きい 順 に 並 び 替 えしたり 指 定 項 目 の 薬 品 を 抽 出 したりできます Excel 変 換 のExcel(Word)マークは 画 面 帳 票 がExcel(Word) 出 力 することができます 3 一 括 選 択 機 能 は 各 入 力 画 面 で 日 付 取 引 先 を 一 度 に 入 れたい 場 合 に 使 用 します. 並 替 抽 出 機 能 並 替 は 並 替 をしたい 項 目 をクリックしておいて 昇 順 (A Z)や 降 順 (Z A)でできます -3 例 ) 在 庫 金 額 の 高 額 順 で 並 び 替 えたい 場 合 を 使 う - 3 抽 出 は 抽 出 したい 項 目 をクリックしておい て 抽 出 ツールでできます -4. 在 庫 金 額 部 分 をクリックします. 左 上 の 便 利 機 能 から を 選 択 します 3. 在 庫 数 が 大 きい 順 に 並 び 変 わります どの 項 目 でも 可 能 です (A-Zは 昇 順 Z-Aは 降 順 です) 例 )メーカーで 抽 出 したい 場 合 を 使 う - 4 メーカ 名 : 第 一 三 共 を 抽 出.メーカー 名 が 第 一 三 共 になっている 部 分 をクリックします. 左 上 の 便 利 機 能 から を 選 択 します 3. 選 択 したメーカー 名 が 抽 出 されます どの 項 目 でも 可 能 です.Excel 変 換 機 能 画 面 にあるExcel(Word)マーク をクリックします 注 意 右 にスクロールするとデータがあります 左 側 にある 必 要 のない 部 分 や 利 用 しない 項 目 は 削 除 編 集 してください ワンポイント Excelに 出 力 されたデータは マイド キュメント に 保 存 されます また 抽 出 条 件 を 指 定 した 状 態 で Excel 出 力 すると その 条 件 のも のが 出 力 されます システムの 基 本 操 作 - 3 -

3.CSV 出 力 画 面 下 の CSV をクリック します ワンポイント CSVに 出 力 されたデータは コン ピュータ ローカルディスク(C:) SDN に 保 存 されます また 出 力 項 目 を 指 定 した 状 態 で CSV 出 力 するとその 条 件 のものが 出 力 されます 4. 任 意 項 目 置 換 例 ) 発 注 画 面 で 発 注 日 を 一 括 置 換 したい 場 合 発 注 日 のところをクリックする キーボードの Ctrl + F ( 同 時 に 押 す)を 押 す 3 置 換 の 検 索 する 文 字 列 に 変 換 前 日 置 換 後 文 字 列 に 変 換 後 日 を 入 力 する 4すべて 置 換 を 押 す 検 索 する 文 字 列 に 該 当 する 日 が 全 て 変 わります どの 画 面 の 項 目 もできますが 取 引 先 名 の 置 換 はしないで 下 さい システムの 基 本 操 作 - 4 -

5. 一 括 指 定 機 能 例 ) 社 内 入 庫 で 一 括 指 定 する 場 合 社 内 入 庫 画 面 内 にある 選 択 された 薬 品 の 入 庫 先 と 入 庫 日 が 一 括 で 入 力 できます. 入 庫 社 内 入 庫. 一 括 指 定 ボタンを 押 し 日 付 取 引 先 3. 入 庫 先 と 入 庫 日 が 指 定 した 内 容 をクリックします を 入 力 し 一 括 指 定 画 面 の 一 括 指 定 ボタンを 押 します になります 6. 簡 易 履 歴 画 面 表 示 呼 び 出 し 名 横 の をク リックすると 薬 品 の 履 歴 が 表 示 されます 7. 抽 出 機 能 画 面 を 項 目 指 定 で 抽 出 できます 例 : 特 定 の 期 間 で 使 用 した 薬 品 の 一 覧 抽 出 ( 年 4 月 日 ~4 月 30 日 までの 処 方 出 庫 のある 薬 品 の 抽 出 ) 画 面 下 の 抽 出 条 件 をクリッ クします システムの 基 本 操 作 - 5 -

詳 細 抽 出 条 件 が 表 示 されます 条 件 項 目 から 最 終 処 方 出 庫 日 を 選 択 抽 出 条 件 から 値 以 上 ( )を 選 択 抽 出 値 に 抽 出 したい 期 間 の 初 めの 日 付 を 入 力 します 次 に 下 段 の 条 件 項 目 に 最 終 出 庫 日 を 選 択 抽 出 条 件 に 値 以 下 ( )を 選 択 抽 出 値 に 抽 出 したい 期 間 の 最 終 日 を 入 力 し 抽 出 をクリックします 3 上 記 の 条 件 に 当 てはまる 薬 品 が 抽 出 されます ( 年 4 月 日 ~ 年 4 月 30 日 までの 処 方 出 庫 のある 薬 品 ) 例 : 使 用 禁 止 品 の 抽 出 画 面 下 の 抽 出 条 件 をクリッ クします 抽 出 対 象 横 の 削 除 分 に チェックを 入 れ 抽 出 をク システムの 基 本 操 作 - 6 -

3 使 用 禁 止 にチェックを 入 れた 薬 品 一 覧 が 抽 出 されます システムの 基 本 操 作 - 7 -

システムの 基 本 操 作 - 8 -

(Ⅱ) 処 方 データ 医 薬 品 マスタ 連 携

.レセコン レセコンからのマスタ 抜 き 取 り 処 方 データ 医 薬 品 マスタの 連 携 *レセコンマスタ 抜 取 りは 新 規 薬 品 や 名 称 変 更 等 レセコン 上 で 変 更 があった 場 合 にしてください ( 毎 日 しなくてもよい). 在 庫 管 理 システム 側 レセコンデータ 取 り 込 みを 行 います レセコン をクリックします レセコンのマニュアル 参 照 ( 医 薬 品 マスタ 処 方 抜 き 取 り) 取 り 込 みを 行 うデータに チェックを 入 れます ( どち らも 取 り 込 む をチェックする 3 取 込 開 始 をクリックして 取 り 込 みを 行 います 4 正 常 に 終 了 すると 右 記 の メッセージが 表 示 されます 5 閉 じる でトップ 画 面 へ 戻 ります 処 方 データ 医 薬 品 マスタの 連 携 - -

処 方 データ 医 薬 品 マスタの 連 携 - -

(Ⅲ) 伝 票 処 理

通 信. 通 信 各 種 データの 送 信 や 受 信 を 行 います 通 信 をクリックします 通 信 したいデータを 選 択 し 確 定 をクリックします ワンポイント 複 数 選 択 可 能 です 在 庫 共 有 データ 通 信 は 一 日 一 度 で 大 丈 夫 です 送 信 した 時 点 のデータが 翌 朝, 集 約 され 在 庫 共 有 のデータとなります 3 はい をクリックします 4 OK をクリックします 注 意 朝 昼 は 通 信 が 集 中 しエラーが 表 示 され る 場 合 があります 数 分 後 に 再 度 通 信 を 行 って 下 さい (ポイント) 注 意 (ポイント) 伝 票 処 理 - -

(ポイント) 注 意 (ポイント). 卸 仕 入 卸 との 取 引 入 庫 には 通 信 (データの 取 り 込 み)とデータ 確 定 のつの 操 作 が 必 要 です データ 交 換 卸 の 仕 入 返 品 の 確 定 を 行 います 伝 票 と 受 信 したデータを 突 き 合 わせて 確 認 していきます あらかじめ 通 信 して 仕 入 データを 受 信 してください 仕 入 データ 受 信 にチェックをいれて 通 信 を 行 います 通 信 は 通 信 手 順 を 参 照 ください 仕 入 横 のメッセージは 仕 入 データ が 受 信 できていることを 示 します 入 庫 卸 仕 入 をクリック します 3 伝 票 NO 仕 入 先 納 品 日 などで 絞 り 込 みをして 確 認 作 業 ができます 4 画 面 上 のチェックボックスを クリックすると 一 括 で 確 認 チェックができます 5 確 認 が 終 れば 確 定 をクリック すると 確 認 のチェックをつけた データの 表 示 がなくなり 在 庫 数 に 反 映 されます 伝 票 日 付 で 在 庫 数 に 計 上 されます 注 意 伝 票 があるのにデータがないもの オークラ 情 報 システムに 連 絡 伝 票 がないのにデータがあるもの 卸 に 確 認 確 認 できれば 削 除 伝 票 処 理 - -

. 薬 品 登 録 薬 品 登 録 は 新 規 薬 品 やJANコードが 変 更 になった 時 に 必 要 となります 呼 び 出 し 名 欄 が 赤 く 表 示 されます 在 庫 管 理 する 医 薬 品 など 仕 入 入 力 画 面 にある 薬 品 登 録 ボタンを 押 すと 登 録 画 面 に 変 わります 呼 び 出 し 名 に レセコンでの 呼 び 出 しコードを 何 文 字 か 入 力 します 対 象 薬 品 として 右 側 に 表 示 が 出 た もののうち 該 当 する 薬 品 の 呼 び 出 し 名 をダブルクリックします 呼 び 出 し 名 下 の 黄 色 い 枠 内 に 選 択 した 薬 品 名 が 表 示 されます ワンポイント 対 象 薬 品 選 択 後 薬 価 収 載 単 位 に 注 意 して 包 装 総 数 を 入 力 します 点 眼 液 漢 方 薬 等 は 注 意 が 必 要 です 0ml 0g 単 位 でもml g 単 位 で 入 力 します 3 入 力 内 容 が 確 認 できたら 確 定 をクリックします 内 容 を 必 ず 確 認 し はい を クリックします 伝 票 処 理 - 3 -

OTCなどの 在 庫 管 理 をしない 薬 品 の 場 合 (レセコンマスタにない 物 ) 器 材 OTCフラグ にチェックし メッセージを 確 認 して はい を クリックします 確 定 をクリックし 再 度 出 て きた 確 認 メッセージで はい を クリックします 伝 票 処 理 - 4 -

仕 3. 入 返 仕 品 入 伝 票 返 作 品 成 伝 票 作 成 データ 通 信 をしない 卸 からの 仕 入 返 品 伝 票 を 入 力 します 入 庫 から 伝 票 入 力 を 選 択 します 取 引 区 分 ( 仕 入 or 返 品 ) 取 引 先 伝 票 NO 備 考 を 入 力 します 備 考 欄 は 必 須 ではありません 3 呼 び 出 し 名 に レセコンでの 呼 び 出 しコードを 何 文 字 か 入 力 します 入 力 後 Enterを 押 すと 対 象 薬 品 が 表 示 されます 4 対 象 薬 品 として 右 側 に 表 示 が 出 た もののうち 該 当 する 薬 品 の 呼 び 出 し 名 をダブルクリックかEnt erをクリックします 呼 び 出 し 名 右 の 赤 色 い 枠 内 に 選 択 した 薬 品 名 が 表 示 されます 5 数 量 金 額 必 要 であればロット 有 効 期 限 を 入 力 し 入 力 後 Enterを 押 して 下 さい 内 容 確 認 後 確 定 ボタンを 押 して 下 さい 確 認 表 示 では はい を 選 択 しま す 確 定 後 続 けて 伝 票 入 力 が 行 えます 34 5 データ 納 確 通 進 品 入 認 信 む をクリックします 日 庫 にチェックをいれてから をしない 仕 入 先 卸 仕 からの 数 入 量 ( 手 仕 金 打 入 額 ち) を 手 入 力 します 伝 票 処 理 - 5 -

社 内 移 動. 社 内 入 庫 入 庫 側 は 全 てデータで 受 信 するようになります 自 社 グループ 店 舗 間 での 移 動 ( 入 庫 )の 受 信 や 確 認 を 行 います トップ 画 面 の 通 信 ボタンをクリッ クします 移 動 入 庫 データ 受 信 にチェックを つけます 3 入 庫 社 内 入 庫 をクリック します 4 出 庫 側 から 送 られてくる 納 品 伝 票 と 受 信 したデータを 突 き 合 わせ 確 認 チェックを 入 れます 5 確 定 をクリックします 伝 票 処 理 - 6 -

. 社 内 出 庫 自 社 グループ 店 舗 間 の 移 動 ( 出 庫 )の 入 力 や 確 認 を 行 います 出 庫 側 は 必 ず 移 動 データを 作 成 & 送 信 をして 下 さい 出 庫 したい 薬 品 にチェックを いれます 出 庫 社 内 出 庫 をクリッ クします 3 進 む をクリックします 4 取 引 先 を 選 択 して 日 付 数 量 ロットNO 有 効 期 限 を 入 力 します ワンポイン 薬 価 差 右 横 の をクリックするとロッ トNO,と 有 効 期 限 リストが 表 示 されま す リストからロットNO,と 有 効 期 限 を 選 択 できます 伝 票 処 理 - 7 -

5 確 定 をクリックします ワンポイン 出 庫 確 定 すると 納 品 書 が 印 刷 されます (マスタ 設 定 で 出 力 設 定 できます ) 6 トップ 画 面 の 通 信 ボタンをクリッ クします 7 移 動 出 庫 データ 送 信 にチェッ クして 通 信 開 始 をクリックします 伝 票 処 理 - 8 -

他 薬 局 との 分 譲. 社 外 入 庫 自 社 グループ 店 舗 外 の 薬 局 から 購 入 した 薬 品 の 入 庫 入 力 を 行 います 入 力 したい 薬 品 にチェックを いれます 入 庫 社 外 入 庫 をクリッ クします 3 進 む をクリックします 4 日 付 取 引 先 数 量 金 額 ( 税 抜 き)を 入 力 します ワンポイント 金 額 は 取 引 マスタの 設 定 が 反 映 されま す ワンポイント 取 引 先 マスタの 設 定 によりフリー 入 力 も 可 能 です ( 必 ず から 一 度 手 入 力 店 舗 を 選 択 した 後 店 舗 名 を 入 力 し 直 して 下 さい ) 5 確 定 をクリックします 伝 票 処 理 - 9 -

. 社 外 出 庫 自 社 グループ 店 舗 以 外 の 薬 局 への 販 売 を 入 力 します 入 力 したい 薬 品 にチェックを いれます 出 庫 社 外 出 庫 をクリック します 3 進 む をクリックします 4 日 付 取 引 先 数 量 金 額 ( 税 抜 き)を 入 力 します ワンポイント 金 額 は 取 引 マスタの 設 定 が 反 映 されま す 5 確 定 をクリックします 伝 票 処 理 - 0 -

その 他 入 出 庫.その 他 入 庫 プラスの 在 庫 調 整 修 正 などを 入 力 します 入 力 したい 薬 品 にチェックを いれます 入 庫 その 他 入 庫 をク リックします 3 進 む をクリックします 4 区 分 を 選 択 します (あらかじめ 設 定 - その 他 入 庫 区 分 を 登 録 しておく 必 要 があ ります ) 5 区 分 日 付 数 量 金 額 ( 税 抜 き)を 入 力 します 6 確 定 をクリックします 伝 票 処 理 - -

.その 他 出 庫 破 棄 破 損 廃 棄 などのロスを 入 力 します 入 力 したい 薬 品 にチェックを いれます 出 庫 その 他 出 庫 をクリッ クします 3 進 む をクリックします 4 区 分 を 選 択 します (あらかじめ 設 定 - その 他 出 庫 区 分 を 登 録 しておく 必 要 があ ります ) 5 区 分 日 付 数 量 金 額 ( 税 抜 き)を 入 力 します 6 確 定 をクリックします 伝 票 処 理 - -

. 登 録 値 引 値 増 伝 票 入 力 値 引 値 増 伝 票 を 入 力 します 価 格 訂 正 登 録 をクリッ 値 引 または 値 増 を 選 択 します 3 卸 を 選 択 します 4 対 象 の 伝 票 の 日 付 を 入 力 します 入 力 例 : 03 年 月 0 日 300 になります 5 伝 票 番 号 を 入 力 します 6 値 引 値 増 金 額 ( 伝 票 に 表 記 され ている 総 額 ( 税 抜 き)を 入 力 しま す ワンポイント 値 引 の 場 合 も 値 増 の 場 合 も 正 の 金 額 を 入 力 して 下 さい 参 考 例 値 引 の 場 合 伝 票 上 では 合 計 金 額 のところには - 表 記 されていますが - 入 力 の 必 要 はありません 合 計 -40 税 額 計 - 総 計 -5 ならば 40 を 入 力 します 伝 票 処 理 - 3 -

7 確 定 にチェックを 入 れ 内 容 を 確 認 し 確 定 をクリックします 伝 票 処 理 - 4 -

. 履 歴 履 歴 仕 入 返 品 入 庫 出 庫 補 正 等 の 全 履 歴 を 確 認 できます 履 歴 在 庫 履 歴 をクリッ クします 選 択 期 間 中 のすべて( 仕 入 返 品 入 庫 出 庫 補 正 )の 履 歴 一 覧 が 表 示 されます ワンポイント 修 正 は 確 定 したデータの 修 正 手 順 を 参 照 ください 発 注 データ 棚 卸 データは こちらの 画 面 では 修 正 できません 伝 票 処 理 - 5 -

. 確 定 したデータの 修 正 確 定 したデータの 修 正 削 除 一 度 確 定 してしまったデータの 修 正 をおこないます 入 庫 出 庫 価 格 補 正 等 全 ての 履 歴 があります 履 歴 から 在 庫 履 歴 をクリック します 例 ) 入 庫 ( 卸 仕 入 )の 場 合 期 間 を 選 択 し 区 分 の 一 覧 から 仕 入 をクリックします 3 修 正 したい 対 象 の 横 にある 訂 正 をクリックし はい をク リックします 4 対 象 を 入 力 した 画 面 にデータが 戻 っています 例 の 場 合 : 入 庫 卸 仕 入 に 戻 って います 品 34 名 変 更 一 6 7 例 覧 左 同 右 確 をクリックします メッセージを の じ 側 認 中 成 の にチェックをいれて に 分 品 の 変 名 4/6 薬 更 変 前 品 後 確 更 一 に 認 したい 以 覧 し はい をク 降 変 が 選 は 更 表 択 薬 入 したい 示 品 出 されま 確 がない 庫 薬 定 薬 品 処 方 発 注 など 全 てアローゼン 顆 伝 票 処 理 - 6 -

. 確 定 したデータの 削 除 一 度 確 定 してしまったデータの 削 除 を 行 います 削 除 にチェックを 入 れ 例 : 社 外 出 庫 の 場 合 出 庫 出 庫 履 歴 をクリックします 履 歴 画 面 から 削 除 したい 薬 品 の 訂 正 ボタンを 押 します チェック 画 面 では はい をク リックします 3 出 庫 社 外 出 庫 をクリックします 4 訂 正 で 戻 したデータが 社 外 出 庫 の 画 面 に 戻 っていますので 削 除 した い 薬 品 にチェックを 入 れて 確 定 をクリックして 下 さい ワンポイント 社 内 入 出 庫 社 外 入 出 庫 その 他 入 出 庫 の 削 除 方 法 は 上 記 の 手 順 と 同 じです 伝 票 処 理 - 7 -

例 : 履 歴 から 削 除 する 場 合 履 歴 在 庫 履 歴 をクリッ クします 区 分 の から 削 除 したい 区 分 を 選 択 します 3 削 除 したいデータの 訂 正 ボタ ンをクリックします 4 チェックメッセージでは はい をクリックします 5 訂 正 で 確 定 したデータは 入 庫 卸 仕 入 に 戻 っています 伝 票 処 理 - 8 -

6 削 除 にチェックをし 確 定 をク リックするとデータの 削 除 ができ ます 伝 票 処 理 - 9 -

伝 票 処 理 - 0 -