報 告 まえがき 平 成 20 年 度 コンピュータリテラシーについて Office2007 への 対 応 A Study on the Computer Literacy 2008 The application of Office2007 渡 邊 光 太 郎 * * 望 陀 芙 美 子 WATANABE, Kohtaro * ; MODA, Fumiko * 本 学 センター 講 座 として 行 っているコンピュータリテラシーⅠ Ⅱは,コンピュータの 初 学 者 (1 年 生 )を 対 象 に, 学 内 システムの 紹 介 や 使 用, 電 子 メール,Web 検 索,ワードプロセッサ(Word), 表 計 算 (Excel)について 講 義 をおこなっている しかし, 高 校 での 情 報 科 目 によりコンピュータ に 慣 れていない 学 生 は 減 尐 し, 必 要 性 が 低 くなると 思 われたが, 慣 れている 学 生 はメールや 検 索, Word,Excel も 使 えるが, 慣 れていない 学 生 はキーボードのキー 配 列 にも 戸 惑 いがあるようであ る このように 二 極 化 が 進 んでいるように 感 じられる 本 年 度 は InternetExplorer7 や Office2007 の 導 入 があり,タブブラウザへの 対 応 や Word や Excel のユーザインタフェースの 変 更 への 対 応 も 講 義 では 必 要 になった a) Microsoft Word 2003 のメニューバーとツールバー b)microsoft Word 2007 のメニュータブ(ホーム) 図 1 ユーザインタフェースの 違 い 図 1 に Microsoft Word 2003 と 2007 とのユーザインタフェースの 違 いを 示 す Office2003 までは,メニューバーに 各 機 能 があり,よく 使 用 する 機 能 はツールバーにボタンと して 提 供 された Office2007 では,メニューをクリックすると 各 リボンが 表 示 され, 機 能 が 提 供 される Office2003 まで 図 形 を 描 画 する 場 合, 図 形 描 画 のツールバーを 用 い, 図 形 などの 作 成 属 性 の 変 更 操 作 を 行 った また, 図 やワードアートなどの 属 性 を 変 更 する 場 合 は, 図 のツール * 城 西 大 学 情 報 科 学 研 究 センター 非 常 勤 講 師 61
城 西 情 報 科 学 研 究 19 巻 1 号 バーなどの 別 のツールバーが 表 示 された Office2007 では, 挿 入 メニューから 図 形 を 作 成 し, 属 性 の 変 更 や 図 形 の 操 作 は, 描 画 ツールの 書 式 メニューが 追 加 され,そこから 行 う Excel2003 ま でのグラフ 作 成 は,グラフウィザードで 作 成 をし,グラフメニューやツールバーでグラフ 内 のア イテムを 変 更 した Excel2007 では, 挿 入 メニューからグラフを 作 成 し,グラフツールのデザイ ン レイアウト 書 式 の 各 メニューで 作 成 したグラフを 変 更 する Office2007 では,ウィザード を 用 いることは 尐 なくなった 図 形 描 画 とグラフについてユーザインターフェースの 違 いを 例 に とったが,このように 大 きく 変 更 したことがわかる また, 環 境 の 変 化 によりリテラシーⅠでは 適 切 な 教 科 書 を 選 定 することが 難 しく, 教 科 書 を 指 定 せずに 講 義 を 行 った リテラシーⅡでは, 前 年 度 まで Excel2003 の Microsoft Office Specialist (MOS) 試 験 対 策 のテキストを 教 科 書 に 用 いたが,Excel2007 になり,Microsoft Certification Application Specialist(MCAS) 試 験 になり, 教 科 書 も 変 更 した MOS は Specialist 試 験 と Expert 試 験 にわかれていたが,MCAS は 1 つのカテゴリーになったので, 試 験 範 囲 も 難 易 度 も 変 わり, 講 義 も 変 更 が 必 要 になった 本 年 度 センター 講 座 のコンピュータリテラシーⅠ Ⅱでは 以 上 のような 環 境 で 講 義 を 行 い 変 化 があったので, 現 状 とともに 報 告 をする コンピュータリテラシーⅠ コンピュータリテラシーⅠは IT の 基 礎 として,Windows の 操 作 メール Web 検 索 やサイト 紹 介 Word Excel の 操 作 および 学 内 システム(コースナビ Z!Stream)について 網 羅 的 に 講 義 を 行 った センター 講 座 のコンピュータリテラシーⅠ Ⅱは 担 当 者 2 名 で 12 クラス( 渡 邊 8 コマ, 望 陀 4 コマ)の 講 義 を 行 っている 講 義 内 容 を 合 わせるために 毎 週 打 ち 合 わせを 行 い,それ 以 外 には 電 子 メールで 進 捗 状 況 や 講 義 用 スライドを 合 わせ, 講 義 を 行 った リテラシーⅠでは 教 科 書 を 指 定 しなかったので, 講 師 用 テキストを 作 成 し, 演 習 など 講 義 内 容 を 統 一 するように 工 夫 した TA も Office2007 に 慣 れていないので 講 師 用 テキストを 用 いて 学 習 を 促 し, 受 講 生 に 対 応 できるよう にした 62
平 成 20 年 度 コンピュータリテラシーについて 表 1. 前 年 度 との 環 境 の 比 較 平 成 19 年 度 平 成 20 年 度 Internet Explorer IE6 IE7 Office(Word や Excel) 2003 2007 教 科 書 これでわかった! レポート 作 成 1) 指 定 なし 表 2. 前 年 度 との 講 義 内 容 の 比 較 平 成 19 年 度 平 成 20 年 度 学 内 システム Windows 電 子 メール パスワードの 変 更 ネットワークドライブ CourseNavig Z!Stream Web メール Window の 操 作 ログイン ログオフ シャットダウン ファイルの 形 式 ( 拡 張 子 ) IME 送 受 信 添 付 ネットワークの 脅 威 WWW Word 検 索 ダウンロード 書 式 文 章 作 成 図 表 検 索 ダウンロード 高 度 な 検 索 サイト 紹 介 書 式 文 章 作 成 図 表 段 組 み ヘッダーフッター Excel 書 式 計 算 関 数 グラフ 前 年 度 に 比 べ, 時 間 数 が 増 えたことにより, 演 習 を 多 く 行 え,Office2003 や 従 来 のブラウザに 慣 れている 学 生 も Office2007 の 新 しいユーザインタフェースやタブブラウザに 対 応 できたと 思 わ れる コンピュータリテラシーⅡ コンピュータリテラシーⅡでは,Excel について 講 義 を 行 っているが, 教 科 書 は Microsoft のベ ンダー 資 格 対 応 のテキストを 用 いている 講 義 は 資 格 対 策 ではないが, 大 学 生 活 を 送 る 上 で Excel の 機 能 として 知 っておくべき 内 容 と 考 えられる しかし,Excel のバージョンが 変 わると 試 験 範 囲 も 変 わり,テキストも 変 わる 特 に Excel2003 から 2007 への 変 化 は 大 きく,ユーザインタフェ ースもこれまでより 大 きく 変 わった 表 3 に MOS2003 の 試 験 範 囲 を 表 4 に MCAS2007 の 試 験 範 囲 を 示 す 2) 63
城 西 情 報 科 学 研 究 19 巻 1 号 表 3.MOS2003Excel の 試 験 範 囲 (Specialist レベル) セルコンテンツの 入 力 と 編 集 データとコンテン ツの 作 成 データの 分 析 データとコンテン ツの 書 式 設 定 グループ 作 業 ブックの 管 理 特 定 セルコンテンツの 選 択 関 連 のある 情 報 の 検 索, 選 択,および 挿 入 画 像 の 挿 入 および 配 置 とサイズの 設 定 [オートフィルタ] を 使 用 したリストのフィルタ 処 理 データの 並 べ 替 え 数 式 の 挿 入 と 変 更 統 計 関 数, 日 付 / 時 刻 関 数, 財 務 関 数,および 論 理 関 数 の 使 用 ワークシートのデータをもとにした 図 表 とグラフの 作 成, 変 更,およ び 配 置 セル 書 式 の 設 定 と 変 更 スタイルの 設 定 と 変 更 行 と 列 の 書 式 の 変 更 ワークシートの 書 式 設 定 コメントの 挿 入, 表 示,および 編 集 テンプレートを 使 用 した 新 規 ブックの 作 成 セルの 挿 入, 削 除,および 移 動 ハイパーリンクの 作 成 と 変 更 ワークシートの 整 理 他 のビューでのデータのプレビュー ウィンドウレイアウトのカスタマイズ ページ 設 定 データの 印 刷 フォルダを 使 用 したブックの 整 理 適 切 な 形 式 でデータを 保 存 する 操 作 64
平 成 20 年 度 コンピュータリテラシーについて 表 4.MCAS2007Excel の 試 験 範 囲 オートフィルでデータを 入 力 する データを 作 成, 操 作 する データと 内 容 の 書 式 を 設 定 する 数 式 を 作 成 および 編 集 する データを 視 覚 的 に 表 示 する データの 共 有 とセ キュリティの 設 定 をする データの 信 頼 性 を 確 保 する セルの 内 容 と 書 式 を 編 集 する ワークシートの 表 示 を 変 更 する ワークシートを 管 理 する ワークシートの 書 式 を 設 定 する 行 と 列 を 挿 入 および 編 集 する セルとセルの 内 容 に 書 式 を 設 定 する テーブルに 書 式 を 設 定 する 数 式 の 参 照 先 数 式 を 使 ってデータの 集 計 をする 小 計 を 利 用 してデータを 集 計 する 条 件 付 き 数 式 を 使 ってデータを 集 計 する 数 式 を 使 ってデータを 検 索 する 数 式 に 条 件 付 き 論 理 を 使 う 数 式 を 使 って 文 字 列 の 書 式 設 定 や 編 集 を 行 う 数 式 を 表 示, 印 刷 する グラフを 作 成 および 書 式 設 定 する グラフを 編 集 する 条 件 付 き 書 式 を 適 用 する 図 を 挿 入 および 編 集 する データをまとめる データの 並 べ 替 えおよび 抽 出 を 行 う ブックの 変 更 を 管 理 する ブックを 保 護 および 共 有 する ブックを 配 布 するための 設 定 を 行 う ブックを 保 存 する データ,ワークシート,ブックを 印 刷 設 定 する MOS Excel 2003 は Specialist の 内 容 である 65
城 西 情 報 科 学 研 究 19 巻 1 号 表 5. 教 科 書 の 比 較 3)4) 平 成 19 年 度 平 成 20 年 度 出 版 社 富 士 通 オフィス 機 器 株 式 会 社 タイトル よくわかるマスター Microsoft Office Specialist 問 題 集 Microsoft Office Excel 2003 新 版 よくわかるマスターMicrosoft Certified Application Specialist Microsoft Office Excel 2007 完 全 マスターⅠ 公 認 テキスト ページ 数 261(32~199) 317(32~301) Lesson 数 193 145 Lesson 用 ファイル 数 31 150 講 義 に 用 いたテキストも FOM 出 版 のものであるが,MOS 対 応 は 193 ページで,MCAS 対 応 は 317 ページである 表 5 のページ 数 のカッコ 内 は, 試 験 の 概 要 や 模 擬 試 験 の 解 説 など 以 外 の 演 習 のページを 示 す レッスン 数 だと MOS が 193 で,MCAS の 145 より 多 いが,ファイル 数 は 画 像 などを 含 めて MOS が 31,MCAS が 150 と 大 きく 違 う これは,MOS が 一 つのファイルに 対 し いくつかのレッスンを 行 う 形 式 でテキストが 構 成 されているのに 対 し,MCAS がレッスン 一 つに 対 してファイル 一 つの 形 式 だからである これにより 後 期 では,すべてを 講 義 することは 難 しく 必 要 な 機 能 に 絞 り 講 義 を 行 った 図 形 を 挿 入 および 編 集 するは,コンピュータリテラシーⅠの Word で 行 っているので,ソフト ウェアは 異 なるがほぼ 同 様 の 操 作 で 図 形 の 作 成 編 集 ができるので,コンピュータリテラシーⅡ では, 演 習 を 行 わなかった アクセス 制 限 やデジタル 署 名 などのブックを 保 護 および 共 有 するは, 演 習 を 行 うための 準 備 が 多 いが, 大 学 生 活 を 送 る 上 では 重 要 度 は 低 いと 判 断 をし, 演 習 を 行 わな かった 大 学 生 活 を 送 る 上 で 必 要 と 思 われる 機 能 を 中 心 に 演 習 を 行 ない,それ 以 外 のレッスンは いくつか 演 習 を 行 わなかった 66
平 成 20 年 度 コンピュータリテラシーについて 平 成 21 年 度 に 向 けて 次 年 度 は SCNL2005 から SCNL2009 に 変 更 され,Office アプリケーションやブラウザだけでな く OS や e-learning システムも 変 更 される Windows XP(Home Edition と Professional Edition)に 比 べ Windows Vista は Edition(Home Basic Edition や Home Premium Edition,Ultimate Edition など) によって,ユーザインタフェースの 違 い(エアロの 有 無 など)もあり, 学 内 以 外 の 環 境 ( 学 生 の 自 宅 など)とのユーザインタフェースなどの 違 いが 大 きいと 考 えられる より OS の 操 作 に 時 間 を 取 らなければと 考 えられる 学 生 の IT スキルの 差 は 大 きくなることも 予 想 され, 講 義 に 対 する 工 夫 が 必 要 である 謝 辞 青 山 満 助 手 にはコンピュータリテラシーⅠ Ⅱの 講 義 を 行 う 上 で 非 常 勤 講 師 である 私 たちをまとめ, 貴 重 なアド バイスをいただきました この 場 を 借 りてお 礼 申 し 上 げます 参 考 文 献 1) 青 山 満 春 日 博,これでわかった!レポート 作 成, 株 式 会 社 学 術 図 書 出 版,( 2006). 2)マイクロソフト 認 定 資 格 総 合 サイト,http://mc.odyssey-com.co.jp/index.html 3) 富 士 通 オフィス 機 器 株 式 会 社,よくわかるマスター Microsoft Office Specialist 問 題 集 Microsoft Office Excel 2003 新 版, 富 士 通 オフィス 機 器 株 式 会 社,(2006). 4) 富 士 通 オフィス 機 器 株 式 会 社,よくわかるマスターMicrosoft Certified Application Specialist Microsoft Office Excel 2007 完 全 マスターⅠ 公 認 テキスト, 富 士 通 オフィス 機 器 株 式 会 社,(2007). (Received Feb, 27, 2009) 67