Microsoft Word - P doc

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1 PowerPoint 2013 はじめに 1 PowerPoint の 概 要 2 1 PowerPoint とは 2 2 プレゼンテーションとは 2 3 PowerPoint でできること 3 4 プレゼンテーション 作 成 の 流 れ 4 5 PowerPoint の 起 動 5 6 PowerPoint の 画 面 6 第 1 章 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 1 レッスン1 文 字 を 入 力 しよう 3 1 文 字 の 入 力 3 レッスン2 新 しいスライドを 追 加 しよう 6 1 新 しいスライドの 挿 入 6 2 タイトルの 入 力 8 3 箇 条 書 き 8 4 スライドのコピー 9 5 コピーしたスライドの 編 集 11 レッスン3 名 前 を 付 けて 保 存 しよう 14 1 名 前 を 付 けて 保 存 14 レッスン4 テーマを 設 定 しよう 18 1 テーマの 設 定 18 2 テーマの 変 更 19 レッスン4のまとめ 21 レッスン5 プレースホルダーを 調 整 しよう 22 1 フォントサイズの 変 更 22 2 プレースホルダーの 移 動 23 目 次 1

2 第 2 章 スライドの 編 集 をしよう 25 レッスン1 イラストを 挿 入 しよう 27 1 クリップアートの 挿 入 27 レッスン2 写 真 を 挿 入 しよう 31 1 写 真 の 挿 入 31 レッスン3 図 形 を 挿 入 しよう 33 1 四 角 形 の 挿 入 33 2 図 形 のコピー 35 3 図 形 のデザイン 変 更 36 4 SmartArt の 挿 入 38 レッスン4 テキストボックスを 挿 入 しよう 41 1 テキストボックスの 挿 入 41 レッスン5 画 面 表 示 を 切 り 替 えよう 44 1 画 面 表 示 の 切 り 替 え 44 レッスン6 スライド 一 覧 表 示 を 使 おう 48 1 スライドの 移 動 48 2 スライドのコピー 50 3 スライドの 削 除 51 第 3 章 インパクトのあるプレゼンテーションに 仕 上 げよ う 53 レッスン1 表 を 挿 入 しよう 55 1 表 の 挿 入 55 2 文 字 の 入 力 56 3 列 幅 と 表 のサイズの 調 整 57 4 表 の 編 集 58 目 次 2

3 PowerPoint 2013 レッスン2 棒 グラフを 作 成 しよう 60 1 棒 グラフの 挿 入 60 2 グラフの 編 集 64 レッスン2のまとめ 66 レッスン3 既 存 のグラフを 利 用 しよう 68 1 グラフの 貼 り 付 け 68 レッスン4 スライドマスターを 編 集 しよう 70 1 スライドマスターの 表 示 70 2 スライドマスターのしくみ 71 3 タイトルの 書 式 の 変 更 75 4 ロゴ 社 名 の 挿 入 76 5 配 色 の 変 更 78 レッスン5 フッターを 編 集 しよう 81 1 日 付 とタイトルとスライド 番 号 の 表 示 81 第 4 章 スライドショーを 実 行 しよう 83 レッスン1 スライドショーを 実 行 しよう 85 1 スライドショーの 開 始 85 2 途 中 のスライドからの 開 始 86 レッスン1のまとめ 88 レッスン2 画 面 切 り 替 え 効 果 をつけよう 90 1 画 面 切 り 替 え 効 果 の 設 定 90 2 画 面 切 り 替 え 効 果 の 変 更 91 レッスン3 アニメーションを 設 定 しよう 94 1 図 形 のアニメーション 94 2 写 真 のアニメーション 96 3 スライドショーの 開 始 99 4 画 面 切 り 替 えの 自 動 実 行 99 目 次 3

4 レッスン4 ノートを 入 力 しよう 標 準 表 示 モードでのノートの 入 力 ノート 表 示 モードでのノートの 入 力 101 レッスン5 配 布 資 料 を 印 刷 しよう スライドの 印 刷 枚 に 複 数 ページの 印 刷 106 練 習 問 題 111 私 の 故 郷 横 浜 プレゼンテーションの 作 成 テーマの 設 定 イラストの 挿 入 ワードアートの 挿 入 写 真 の 挿 入 図 形 の 挿 入 スライドのコピー 表 の 挿 入 スライドマスターの 編 集 フッターの 編 集 画 面 切 り 替 え 効 果 の 設 定 アニメーションの 設 定 ノートの 入 力 配 布 資 料 の 印 刷 144 製 品 名 の 記 載 について このテキストでは 次 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows Windows 8.1 または Windows Microsoft Office PowerPoint PowerPoint2013 または PowerPoint Microsoft Office Excel Excel2013 または Excel テキストの 開 発 環 境 OS... Microsoft Windows 8.1 Home Premium アプリケーションソフト... Microsoft Office Professional Plus 2013 目 次 4

5 はじめに はじめに プレゼンテーションや PowerPoint について 概 要 を 知 りましょう また 起 動 方 法 や 画 面 構 成 も 確 認 しましょ う はじめに 1

6 PowerPoint はじめに PowerPoint の 概 要 Microsoft Office PowerPoint 2013(マイクロソフト オフ ィス パワーポイント 2013)の 概 要 を 確 認 しましょう 1 PowerPoint とは PowerPoint は プレゼンテーションを 作 成 するアプリケーシ ョンソフトです 2 プレゼンテーションとは プレゼンテーションとは 意 見 や 情 報 などを 言 葉 や 言 葉 以 外 の 手 段 を 使 って 伝 えることです わかりやすく 効 果 的 なプレゼ ンテーションを 行 うことで 相 手 に 興 味 を 持 たせたり 理 解 さ せたり 説 得 したりすることができます 最 近 では 特 に ビジネスにおいて 重 要 性 が 増 してきました あ る 計 画 案 が 実 際 の 計 画 として 採 用 されたり ある 製 品 が 大 きく 売 り 上 げを 伸 ばしたりするのも プレゼンテーションの 大 きな 役 割 です このため プレゼンテーションを 成 功 させるために 効 果 的 な 資 料 を 作 成 する 必 要 性 が ますます 高 まってきています はじめに 2

7 はじめに PowerPoint 3 PowerPoint でできること PowerPoint は 有 効 なプレゼンテーションを 作 成 するための ツールです 文 字 や 写 真 イラスト 表 やグラフ さらにアニ メーションや 音 声 などを 使 って インパクトのあるプレゼンテ ーションを 簡 単 に 作 ることができます また 作 成 したプレゼ ンテーションをスライドショーとして 実 行 したり 資 料 として 印 刷 したりすることができます 文 字 で 伝 える 表 やグラフで 伝 える 写 真 やイラストで 伝 える 声 や 音 で 伝 える はじめに 3

8 PowerPoint はじめに 4 プレゼンテーション 作 成 の 流 れ プレゼンテーションを 作 成 する 前 に テーマに 合 った 材 料 を 集 めておきます 写 真 やイラスト 表 グラフを 作 るためのデー タを 用 意 し 視 覚 的 でわかりやすい 資 料 になるよう 準 備 をしま す 1.スライドを 作 成 する 全 体 の 流 れを 考 えながら スライドを1 枚 ずつ 作 成 します 2.スライド 全 体 のデザイン( 見 た 目 )を 設 定 する PowerPoint には 配 色 フォント 見 た 目 の 効 果 を 組 み 合 わ せた テーマ という 機 能 があります 目 的 のテーマを 適 用 し 統 一 感 ある 全 体 のイメージを 決 定 します 3. 表 やグラフなどを 追 加 する 文 章 のほかに 表 やグラフなどを 使 用 して プレゼンテーション がわかりやすくなる 工 夫 をします 音 やアニメーション 効 果 を 設 定 することもできます 4. 配 布 資 料 を 作 成 する 発 表 を 行 う 場 合 は 配 布 するための 資 料 を 印 刷 するなどの 準 備 をします 5.スライドショーを 実 行 する PowerPoint では マウスのクリックやキーボ ード 操 作 で 簡 単 にスライドを 切 り 替 えること ができます また 自 動 でスライドショーを 行 うこともできます はじめに 4

9 はじめに PowerPoint 5 PowerPoint の 起 動 PowerPoint を 起 動 して 画 面 を 確 認 しましょう 1 スタート 画 面 の PowerPoint2013 をクリックします 2 PowerPoint が 起 動 します 3 新 しいプレゼンテーション をクリックします はじめに 5

10 PowerPoint はじめに 6 PowerPoint の 画 面 PowerPoint の 画 面 要 素 の 名 称 と 役 割 を 確 認 しましょう Microsoft Office の 他 のソフトに 共 通 する 要 素 の 名 称 およ び 説 明 は 省 略 しています 1 アウトラインペイン スライドのサムネイルを 表 示 し たり 内 容 の 確 認 や 編 集 をした りします 2 スライド はじめに 新 しいスライドが 1 枚 用 意 されています はじめに 6

11 はじめに PowerPoint 3 スライドペイン 左 の アウトラインペイン で 選 択 されているスライド が 大 きく 表 示 されます 4 プレースホルダー 文 字 を 入 力 したり 写 真 イ ラストや 表 グラフなどを 配 置 したりします 5 ノートペイン スライドの 内 容 や 補 足 説 明 などを 書 き 込 みます はじめに 7

12 PowerPoint はじめに はじめに 8

13 第 1 章 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 第 章 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 規 のプレゼンテーションを 作 成 し タイトルページを 含 む9 枚 のスライドを 作 ります 文 字 を 入 力 し 見 栄 えのよいデザインに 変 更 しましょう レッスン 1 文 字 を 入 力 しよう レッスン 2 新 しいスライドを 追 加 しよう レッスン 3 名 前 を 付 けて 保 存 しよう レッスン 4 テーマを 設 定 しよう レッスン 5 プレースホルダーを 調 整 しよう 1

14 第 1 章 完 成 例 第 1 章 完 成 例 新 規 プレゼンテーションの 作 成 2

15 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 第 1 章 レッスン1 レッスン1 文 字 を 入 力 しよう PowerPoint では 発 表 用 スライドショーなどの 視 覚 資 料 配 布 資 料 発 表 者 用 資 料 などをまとめて1つのファイルで 管 理 し ます このファイルのことを プレゼンテーション といい 1 枚 ずつの 資 料 のことを スライド といいます また 通 常 文 字 や 写 真 イラストなどを 挿 入 する 場 合 は プ レースホルダー という 枠 を 使 います タイトルページ 用 に 表 示 されている1 枚 目 のスライドに プレースホルダーを 使 って 文 字 を 入 力 しましょう 1 文 字 の 入 力 プレースホルダーに 文 字 を 入 力 します 1 PowerPoint を 起 動 します 2 新 しいプレゼンテーション をクリックします 3 上 のプレースホルダーの 中 にマウスポインターを 合 わせ クリックします 4 カーソルが 表 示 されます 5 パソテキストのご 案 内 と 入 力 します 6 何 もないところをクリックし 選 択 を 解 除 します 3

16 第 1 章 レッスン1 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 7 同 様 に 下 のプレースホルダー 内 をクリックします 8 次 のように 入 力 し プレースホルダーのサイズと 位 置 を 調 整 します 数 字 は 全 角 で 入 力 します 9 何 もないところをクリックし 選 択 を 解 除 します 10 スライドペインで 入 力 した 内 容 が アウトラインペインに 反 映 されます 4

17 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 第 1 章 レッスン1 ここが 大 事! プレースホルダー PowerPoint を 起 動 すると タイトルページを 作 成 するための 1 枚 目 のスライドが 表 示 されます そのスライドには あらか じめ2つのプレースホルダーが 配 置 されています プレースホ ルダーをクリックして 文 字 を 入 力 するたけで 簡 単 にタイトル やサブタイトルなどを 作 成 することができます プレースホルダーには 本 レッスンで 使 用 した 文 字 だけを 入 力 するためのプレースホルダーのほかに 文 字 やその 他 のコン テンツ( 表 や 図 グラフなど)を 挿 入 するためのプレースホル ダーがあります タイトルテキストプレース ホルダー コンテンツプレースホルダー 文 字 を 入 力 する 機 能 としては テキストボックスやワードアー トなどを 使 用 することもできますが PowerPoint ではプレー スホルダーを 使 用 するのが 一 般 的 です 特 にプレゼンテーションの 流 れに 関 わるような 文 章 をプレース ホルダーに 入 力 すると 全 体 を 統 一 感 のあるデザインに 変 更 す る 時 に 便 利 です 5

18 第 1 章 レッスン2 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 しいスライドを 追 加 しよう レッスン2 新 しいスライドを 追 加 しよう 2 枚 目 のスライドを 追 加 しましょう 1 新 しいスライドの 挿 入 目 的 に 合 ったレイアウトを 一 覧 から 選 択 して 新 しいスライド を 追 加 します 1 新 しいスライド の をクリックします 2 タイトルとコンテンツ をクリックします 6

19 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 しいスライドを 追 加 しよう 第 1 章 レッスン2 3 2 枚 目 のスライドが 追 加 されます 4 タイトルテキストプレースホルダーと コンテンツプレー スホルダーが 1つずつ 配 置 されていることを 確 認 しま す ちょっと 一 言 スライドのレイアウトの 変 更 スライドを 挿 入 した 後 からでも レイアウトを 変 更 することが できます ホーム タブの レイアウト をクリックすると スライドの 一 覧 が 表 示 されます ここから 好 きなレイアウトを クリックして デザインを 変 更 します 7

20 第 1 章 レッスン2 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 しいスライドを 追 加 しよう 2 タイトルの 入 力 1 タイトルテキストプレースホルダーをクリックします 2 目 次 と 入 力 します 3 何 もないところをクリックし 選 択 を 解 除 します 3 箇 条 書 き 1 コンテンツプレースホルダーをクリックし 次 のように 入 力 します 数 字 は 全 角 で 入 力 します Enter キーを 押 して 改 行 すると 自 動 的 に 箇 条 書 きが 設 定 されます 2 何 もないところをクリックし 選 択 を 解 除 します 8