フォーム フォームとは? フォーム とは 新 しいデータを 入 力 したり 既 存 のデータを 編 集 したりするための 入 出 力 画 面 のことです Access では ウィザードを 使 ったり あるいはマウス 中 心 の 操 作 によって 簡 単 にオリジナルの 画 面 を 作 成 することができま す フォームの 作 り 方 オートフォームを 使 う フォームとして 表 示 するテーブルまた はクエリーを データベースウィンドウ で 選 択 します メニューの[ 挿 入 ]-[オートフォーム] またはツールバーより[オートフォー ム]を 選 択 します ただちに フォームが 作 成 されます 37 ページ
フォームウィザードを 使 う フォームとして 表 示 するテーブルまた はクエリーを データベースウィンドウ で 選 択 します データベースウィンドウのフォーム 画 面 より[ 新 規 作 成 ]を 実 行 してもよい メニューの[ 挿 入 ]-[フォーム] または ツールバーより[フォーム]を 選 択 しま す 続 いての 画 面 で フォームウィザー ド を 選 択 します フォームウィザードの 指 示 に 従 って 画 面 の 設 定 を 行 っていきます 1 38 ページ
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フォームウィザードを 使 うと 途 中 で 選 択 した 表 示 フィールドや スタイル によっても 外 観 はかなり 変 わりますが 大 きく 分 けて 次 のような4 種 類 のフォームを 作 成 することができます 表 形 式 単 票 形 式 データシート 帳 票 形 式 フォームによるデータ 操 作 フォームでも テーブルやクエリーと 同 様 マウスの 右 ボ タンのクリックによって 表 示 されるショートカットメニューか ら 各 種 のデータ 操 作 が 行 えます 40 ページ
フォームフィルタ を 使 うと さらに 複 雑 なレコード 抽 出 操 作 が 行 えます ツールバーより[フォーム フィルタ]ボタン をクリックします フォームフィルタ 画 面 が 表 示 されたら 任 意 の 抽 出 条 件 を 入 力 します ツールバーより[フィルタの 実 行 ]ボタンを クリックします 指 定 した 条 件 に 合 うレコードだけが フォ ームに 表 示 されます ツールバーより[フィルタの 解 除 ]ボタンを クリックすると 抽 出 が 解 除 され すべて のレコードが 再 表 示 されます 41 ページ
フォームのデザイン 変 更 データベースウィンドウのフォーム 画 面 で 任 意 のフォームを 選 んで [デザイン]ボタンをクリックすると フォーム のデザイン 画 面 が 表 示 されます ここで フォームのデザイン 変 更 を 行 うことができます フォームのデザインウィンドウ フィールドリスト データ 元 となっているテーブルやクエリーのフィールドの 一 覧 です フォームにドラッグすることによって フォーム に 表 示 データ 入 力 できるようになります コントロール ラベルや データ 入 力 のためのテキ ス ト ボ ッ ク ス な ど の フォー ムを 構 成 する 部 品 です ツールボックス フォームにドラッグすることによって 各 コントロールをフォームに 配 置 でき ます プロパティ シート フォームやコントロールのさまざまな 性 質 を 設 定 します セクション フォームヘッダー セクションは フォームの 上 部 に 表 示 されます 詳 細 セクションは レコードごとに 表 示 されます 42 ページ
フォームの 便 利 な 機 能 フリガナ 入 力 フリガナ 入 力 機 能 を 使 うと 氏 名 欄 などに 入 力 された 漢 字 のフリガナを 指 定 の 欄 に 自 動 入 力 させることができま す フリガナ 入 力 の 設 定 は 次 のように 行 います フォーム 上 の 氏 名 欄 を 選 択 して ふり がな プロパティ 欄 の 右 端 にあるボタンを クリックします ふりがなウィザード 画 面 の 指 示 にした がって 設 定 を 行 います 氏 名 を 入 力 すると 自 動 的 に フリガ ナ が 入 力 されます 氏 名 を 変 更 すると フリガナ も 変 更 さ れます 43 ページ
住 所 入 力 支 援 住 所 入 力 支 援 機 能 を 使 うと 郵 便 番 号 欄 に 入 力 された 郵 便 番 号 に 対 応 した 住 所 を 指 定 の 欄 に 自 動 入 力 させる ことができます 設 定 によって 住 所 は 1つの 欄 にまとめて 入 力 させたり 都 道 府 県 と 住 所 に 分 けて 入 力 させたりする ことができます 住 所 入 力 支 援 の 設 定 は 次 のように 行 います フォーム 上 の 都 道 府 県 欄 を 選 択 して 住 所 入 力 支 援 プロパティ 欄 の 右 端 にあ るボタンをクリックします 郵 便 番 号 を 入 力 すると 自 動 的 に 都 道 府 県 や 住 所 が 入 力 されます 都 道 府 県 や 住 所 を 変 更 すると 郵 便 番 号 も 変 更 されます 44 ページ
条 件 付 き 書 式 設 定 条 件 付 き 書 式 設 定 機 能 を 使 うと レコードの 値 などに 応 じて 画 面 の 表 示 色 などをレコード(フィールド)ごとに 変 え ることができます 条 件 付 き 書 式 を 設 定 したいテキストボックスを 選 択 して メニューより[ 書 式 ]-[ 条 件 付 き 書 式 ]を 選 択 します 例 :フォーカスのあるフィールドの 書 式 を 設 定 例 :フィールドの 値 が 5000 以 上 のときの 書 式 を 設 定 フォームを 表 示 したとき この 機 能 は Access2000 より 追 加 された 機 能 です Access97 以 前 のバージョンでは 使 えません 45 ページ
レポート レポートとは? レポート とは いわゆる 帳 票 のことです プリンタから 紙 として 出 力 したり ディスプレイ 上 でプレビューしたりすること ができます テーブルやクエリーでも 表 形 式 でデータを 印 刷 することができますが この レポート を 作 成 すると 罫 線 の 種 類 を 変 えたり フォントを 変 えたり 色 を 付 けたり 見 出 しを 付 けたりと 帳 票 の 体 裁 を 自 由 に 設 計 することができます さらに レポートを 使 うと データをそのままの 形 で 出 力 するだけでなく より 高 度 な 集 計 を 行 いながら 出 力 するというこ ともできます レポートの 作 り 方 オートレポートを 使 う レポートとして 印 刷 するテーブルまた はクエリーを データベースウィンドウ で 選 択 します メニューの[ 挿 入 ]-[オートレポート] ま たはツールバーより[オートレポート] を 選 択 します ただちに レポートが 作 成 されます 46 ページ
レポートウィザードを 使 う レポートとして 印 刷 するテーブルまた はクエリーを データベースウィンドウ で 選 択 します データベースウィンドウのフォーム 画 面 より[ 新 規 作 成 ]を 実 行 してもよい メニューの[ 挿 入 ]-[レポート] または ツールバーより[レポート]を 選 択 しま す 続 いての 画 面 で レポートウィザー ド を 選 択 します レポートウィザードの 指 示 に 従 って 画 面 の 設 定 を 行 っていきます 1 47 ページ
2 3 4 この 画 面 は [ 集 計 のオプション]ボタンで 表 示 されます [OK]ボタンで3の 画 面 に 戻 ります 48 ページ
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8 これは レポートウィザードで 作 成 されるほんの 一 部 のデザイン 例 です レポートのデザイン 変 更 データベースウィンドウのレポート 画 面 で 任 意 のレポートを 選 んで [デザイン]ボタンをクリックすると レポートの デザイン 画 面 が 表 示 されます ここで レポートのデザイン 変 更 を 行 うことができます 並 べ 替 え/グループ 化 印 刷 時 のレコードの 並 び 順 や グループ 集 計 を 行 うフィールド グループごとのヘッダ フッタの 有 無 を 設 定 します グループ 化 の 設 定 を 行 う と グループごとの 小 計 などを 出 力 することがで きます 50 ページ
プロパティの 利 用 例 テキストボックスの 集 計 実 行 プロパティを しない 以 外 に 設 定 するだけで Access にとっては 苦 手 な 累 計 値 の 計 算 も 簡 単 にできてしまいます レポートなどで 使 う 関 数 関 数 名 Sum Count Now Date Page Pages 機 能 合 計 値 を 求 めます グループフッターで 使 うと そのグループ 内 の 合 計 が またレポートフッターで 使 うと 全 レ コードの 合 計 が 算 出 されます レコード 数 を 求 めます 現 在 の 日 時 を 出 力 します 現 在 の 日 付 を 出 力 します 現 在 のページ 番 号 を 出 力 します レポートの 総 ページ 数 を 出 力 します Now 関 数 などは レポートに 限 らず クエリーの 演 算 フィールドやテーブルの 既 定 値 など 多 くの 場 所 で 使 うこ とができます Excel と 同 様 Access には 他 にもたくさんの 関 数 が 用 意 されています 51 ページ