範 囲 選 択 次 の 基 本 操 作 を 確 認 してください 範 囲 選 択 について シートを 上 下 にスクロールしてください また 左 右 にスクロールしてください 上 下 左 右 のスクロールボタン をクリックする または スクロールバーをドラッグする マウスの ホイール を 動 かす

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1 Excelの 概 要 ( 基 礎 知 識 ) Excelの 概 要 ( 基 礎 知 識 ) Excelの 概 要 Excelでできること 表 計 算 複 雑 な 計 算 ができるだけでなく さまざまな 編 集 機 能 で 見 栄 えのする 表 を 簡 単 に 作 成 できます 3 グラフの 作 成 わかりやすく 見 やすいグラフを 効 率 的 に 作 成 できます グラフを 使 うと データを 視 覚 的 に 表 示 できるので 容 易 にデータを 比 較 したり 傾 向 を 把 握 したりできます データの 管 理 目 的 に 応 じて 表 のデータを 並 べ 替 えたり 必 要 なデータだけを 抽 出 したりできます 顧 客 台 帳 や 住 所 録 など 大 量 のデータを 管 理 するときに 便 利 です 作 業 の 自 動 化 (マクロ) 頻 繁 に 繰 り 返 す 作 業 を マクロとして 登 録 できます 登 録 したマクロを 選 択 すると 一 連 の 作 業 を 実 行 できます データの 分 析 データ 項 目 を 自 由 に 設 定 し 集 計 や 分 析 ができます また 分 析 結 果 をグラフにすることもできます Web 対 応 機 能 作 成 した 表 やグラフをWebページとして 保 存 できます また Excelからデータを 電 子 メールとして 送 信 できます Excelの 画 面 タイトルバー メニューバー (タブ) リボン(グループ) ウィンドウの 操 作 ボタン 名 前 ボックス 全 セル 選 択 ボタン アクティブセル 列 番 号 数 式 バー 行 番 号 ブックウィンドウ セル 見 出 しスク ロールボタン シート 見 出 し ステータスバー スクロールバー 表 示 モード ズー 3 Excelの 基 本 要 素 ム ブック Wordでいう ファイル のことを Excelでは ワークブック または ブック といいます Excelを 起 動 すると 新 規 ブックが 開 かれます ブック 内 には 初 期 の 設 定 で Sheet Sheet Sheet3 の3 枚 のワークシートがあり 必 要 に 応 じて 挿 入 したり 削 除 したり できます シート 表 を 作 成 する 領 域 を ワークシート または シート といいます シートの 枚 の 大 きさは,3 列,0,7 行 です 操 作 をするシートを アクティブシート といい 一 番 手 前 に 必 ず 表 示 されます ( 末 尾 を 表 示 させる 方 法 Ctrl + Ctrl + ) セル データを 入 力 する 最 小 単 位 を セル といいます 処 理 の 対 象 になっているセルを アクティブセル といい 太 線 で 表 示 されます アクティブセルの 位 置 の 表 現 は 列 と 行 で 表 します たとえば セル A というように 表 現 します サポート 隊 事 業 部 会

2 範 囲 選 択 次 の 基 本 操 作 を 確 認 してください 範 囲 選 択 について シートを 上 下 にスクロールしてください また 左 右 にスクロールしてください 上 下 左 右 のスクロールボタン をクリックする または スクロールバーをドラッグする マウスの ホイール を 動 かす シートの 切 り 替 えとシートの 挿 入 削 除 をしてください Sheet Sheet3 をクリックしてシートを 切 り 替 えます シートの 挿 入 は ワークシートの 挿 入 と 表 示 されるシートをクリックします シートの 削 除 は 削 除 したいシートで 右 クリックし 一 覧 から 削 除 を 選 択 します 3 ズームを 利 用 して 表 示 倍 率 を 変 更 ( 拡 大 縮 小 )してください のボタンをクリックする セルの 集 まりを セル 範 囲 または 範 囲 といいます 標 準 なセルの 範 囲 選 択 とは 対 象 となるセルの 先 頭 ( 始 点 )から 末 尾 ( 終 点 )のセルまでを 選 択 することです 例 えばセル B からセル E を 選 択 することを 範 囲 選 択 するといいます 3 7 範 囲 選 択 の 方 法 はセル B をクリックし そのままドラッグしてセル E のところで 離 します または セル B をクリックし Shiftキーを 押 したままセル E をクリックします 複 数 のセル 範 囲 の 選 択 ( 離 れた 場 所 にあるセルを 選 択 する) 3 7 セル B からセル C7 を 選 択 し Ctrlキーを 押 したままセル E からセル F7 をドラッグします このほか 複 数 行 の 選 択 複 数 列 の 選 択 シート 全 体 を 選 択 などがあります 全 セル 選 3 列 番 号 択 ボタン 行 3 番 号 7 複 数 行 の 選 択 複 数 列 の 選 択 シート 全 体 の 選 択 行 番 号 をドラッグする 列 番 号 をドラッグする 3 全 セル 選 択 ボタンをクリックする サポート 隊 事 業 部 会

3 データの 入 力 と 編 集 データの 入 力 と 編 集 エクセルでいう データ とは 文 字 列 と 数 値 のことを 言 います 文 字 列 は 計 算 できないデータです 数 値 は 計 算 できるデータです 日 付 や 数 式 は 数 値 に 含 まれます データを 入 力 する 場 合 文 字 列 ( 全 角 )のみ 数 値 ( 半 角 )のみに 分 けて 入 力 すると 効 率 的 です エクセルでは 初 期 の 状 態 では 半 角 入 力 の 状 態 になっています 全 角 と 半 角 の 変 更 は キーボードの 左 側 上 から 番 目 のキー 半 角 / 全 角 ボタンをクリックすると 便 利 です セルの 移 動 の 方 法 はいくつかありますが 上 下 左 右 の 矢 印 キーを 使 うと 便 利 です 問 題 次 のデータを 全 角 で 入 力 しましょう (FOM 出 版 MicrosoftExcel ドリル より) セル A セル B 大 阪 支 店 セル A 関 東 セル B7 京 都 支 店 セル A 関 西 セル C3 月 セル A 合 計 セル D3 月 セル B 東 京 本 店 セル E3 3 月 セル B 横 浜 支 店 セル F 単 位 : 千 円 問 題 問 題 3 問 題 次 のデータを 半 角 で 入 力 しましょう セル C 300 セル D 700 セル E 300 セル C 30 セル D 0300 セル E 00 セル C 00 セル D 00 セル E 7300 セル C7 700 セル D7 00 セル E7 00 ( 連 続 するセルにデータを 入 力 する 場 合 は 範 囲 選 択 してから 入 力 すると 効 果 的 です) セル G に 月 日 と 表 示 されるように 入 力 しましょう 半 角 で / と 入 力 します セル A の 合 計 をセル F3 にコピーしましょう セル A をクリックし ホームタブのクリップボードグループにある 右 側 中 央 の コピー を クリックします セル F3 をクリックし ホームタブのクリップボードグループにある 左 側 の 貼 り 付 け をクリックします セル A の 点 滅 はEscキーをクリックして 消 します 単 位 : 千 円 月 日 3 月 月 3 月 合 計 関 東 東 京 本 店 横 浜 支 店 関 西 大 阪 支 店 京 都 支 店 合 計 セルの 結 合 について 複 数 のセルを 結 合 して 一 つのセルにできます 行 列 いずれでも また 複 数 行 列 にわたってもできます 結 合 したいセルを 範 囲 選 択 します ホームタブの 配 置 グループ 内 の 右 下 段 にある セルを 結 合 して 中 央 揃 え をクリックします 問 題 問 題 セル A からセル G までを 結 合 してください セル A とセル A を 結 合 してください 同 じく セル A とセル A7 を 結 合 してください 単 位 : 千 円 月 日 3 月 月 3 月 合 計 東 京 本 店 関 東 横 浜 支 店 大 阪 支 店 関 西 7 京 都 支 店 合 計 サポート 隊 3 事 業 部 会

4 データの 入 力 と 編 集 データの 入 力 と 編 集 Sheet]を 開 いて 次 のデータを 入 力 してください 007 年 調 査 結 果 人 口 集 計 3 千 人 男 女 東 京 都 大 阪 府 福 岡 県 0 データを 次 のように 変 更 追 加 してください セル B 人 口 集 計 人 口 統 計 セル E / 月 日 セル C 男 男 性 人 口 セル D7 セル D 女 女 性 人 口 セル E 合 計 セル E3 千 人 ( 千 人 ) セル B 合 計 007 年 調 査 結 果 人 口 統 計 月 日 3 ( 千 人 ) 男 性 人 口 女 性 人 口 合 計 東 京 都 大 阪 府 福 岡 県 0 合 計 入 力 した 数 値 を 計 算 します ( 縦 計 算 横 計 算 もすることは 同 じです ) セル E に 東 京 都 の 男 性 人 口 と 女 性 人 口 を 合 計 した 数 値 を 入 力 します 注 意 : 小 学 生 が 習 う 算 数 で 足 し 算 は 03+03= と 計 算 式 を 作 りますが エクセルでは 初 めに =( 等 号 またはイコール) がきます そして 数 値 + 数 値 となります すなわち =03+03 が 計 算 式 となります 注 意 : fx ( 数 式 バー)にはアクティブセルに 入 力 した 文 字 数 字 数 式 などすべてが 表 示 されます セル E をクリックすると 数 式 バーには =03+03 と 表 示 されていますので 確 認 してください - サポート 隊 事 業 部 会

5 データの 入 力 と 編 集 エクセルソフトはこんなものじゃありません エクセルのすごいところを 確 認 しましょう 中 学 生 の 計 算 式 セル E をクリックします まず =(イコール) を 入 力 します 続 いて 数 字 の 代 わりに C+D と 入 力 します Enterキーを 押 して 確 定 すると 0 と 合 計 が 表 示 されます 高 校 生 の 計 算 式 セル E7 をクリックします まず = を 入 力 します 続 いてセル C7 をクリックし + を 追 加 します そして セル D7 をクリックします 数 式 バーには =C7+D7 と 表 示 されていますので Enterキーを 押 して 確 定 してください 合 計 額 として 0 が 表 示 されます 大 学 生 の 計 算 式 (SUM 関 数 を 使 います) セル C をクリックします ホームタブの 編 集 グループに オートSUM と 表 示 されたボタンがあります をクリックすると プルダウンメニューが 表 示 されますので 合 計 をクリックします セル C には =SUM(C:C7) と 表 示 され セル C からセル C7 まで 点 線 で 囲 まれて 動 いています これは 合 計 する 範 囲 はここです と 示 してくれていますので 正 しい 範 囲 と 確 認 したらEnterキーを 押 します セル C に 0 と 合 計 が 表 示 されます のEXCEL 受 講 生 はさらに オートフィルという 機 能 を 使 います 同 じ 方 法 でセル D の 計 算 もできますが 計 算 式 をコピーして 貼 り 付 ける 方 法 です セル C を 選 択 し 右 下 隅 にマウスポインタを 移 動 させると + の 形 に 変 わります そのままD Eへ ドラッグしますと D 列 E 列 が 計 算 されて 合 計 が 表 示 されます のEXCEL 受 講 生 のために もっとすごいやり 方 を 教 えます EXCELの 裏 技 です 合 計 欄 をすべて 削 除 してください その 上 でセル C ~セル E を 範 囲 選 択 してください ホームタグの 編 集 グループ 内 の オートSUM をダブルクリックしてください 一 度 の 操 作 ですべての 合 計 欄 が 計 算 されました EXCELのすごいところは 瞬 時 に 計 算 するだけでなく データを 変 更 しても それに 伴 い 合 計 や 平 均 も 瞬 時 に 変 更 します 平 均 を 出 す 方 法 はホームタブの 編 集 グループ 内 の オートSUM ぼたんの をクリックします 一 覧 から 平 均 をクリックします SUM 関 数 を 使 って 計 算 した 方 法 と 同 じです 平 均 の 計 算 をAVERAGE 関 数 と 言 います Sheetの を 開 いてください 問 題 7 合 計 欄 をSUM 関 数 を 使 って 計 算 してください 問 題 セル A に 平 均 と 入 力 し コピーしてセル G3 に 貼 り 付 けてください コピー 元 のセル A の 点 滅 はESC(エスケープキー) をクリックすると 消 えます セル C とセル G にAVERAGE 関 数 を 使 って 平 均 の 計 算 をしてください ( 注 意 : 合 計 欄 は 範 囲 に 入 れない) セル D ~セル F セル G ~セル G へオートフィル 機 能 を 使 って 計 算 してください 単 位 : 千 円 月 日 3 月 月 3 月 合 計 平 均 東 京 本 店 関 東 横 浜 支 店 大 阪 支 店 関 西 7 京 都 支 店 合 計 平 均 サポート 隊 事 業 部 会

6 データの 入 力 と 編 集 3 データの 入 力 と 編 集 3 罫 線 の 作 成 問 題 格 子 線 斜 め 線 太 線 外 枠 太 罫 線 単 位 : 千 円 月 日 3 月 月 3 月 合 計 平 均 東 京 本 店 関 東 横 浜 支 店 大 阪 支 店 関 西 7 京 都 支 店 合 計 平 均 表 全 体 (セル A3 ~セル G )に 格 子 線 を 引 いてください 表 を 範 囲 選 択 します フォントグループの 下 段 中 央 にある 罫 線 ( 初 期 の 段 階 では 下 罫 線 となっています) をクリックし 一 覧 から 格 子 をクリックします セル A3 とセル B3 に 斜 め 線 を 引 いてください セル 範 囲 A3:B3 を 選 択 し フォントグループの 右 下 隅 にある をクリックし 罫 線 タブを 選 び 罫 線 の をクリックします 罫 線 にプレビューが 表 示 されますので 確 認 したらOKボタンをクリックします 3 3 行 目 と 行 目 の 間 と 7 行 目 と 行 目 の 間 に 太 線 を 引 いてください セル 範 囲 A3:G3 を 選 択 します フォントグループの 罫 線 をクリックし 一 覧 から< 下 太 罫 線 >をクリックします 同 様 に セル 範 囲 A7:G7 を 選 択 したら 罫 線 が 下 太 罫 線 となっているのでそれをクリックします 表 全 体 (セル A3 ~セル G )に 外 枠 太 罫 線 を 引 いてください 表 を 範 囲 選 択 し 罫 線 の 一 覧 から 外 枠 太 罫 線 をクリックします 表 示 形 式 を 設 定 する 3 桁 区 切 りカンマの 表 示 と 通 貨 表 示 形 式 ( 円 マーク) の 表 示 3 桁 区 切 り 数 値 に3 桁 区 切 りカンマをつけてください セル 範 囲 C:G を 選 択 します 数 値 グループの 下 段 中 央 桁 区 切 りスタイル をクリックします 通 貨 表 示 形 式 数 値 の 金 額 に 相 当 する 部 分 に の 表 示 をしてください セル 範 囲 C:F を 選 択 します 数 値 グループの 下 段 左 端 の 通 貨 表 示 形 式 をクリックします 日 付 の 表 示 7 セル G の 月 日 を 03// に 変 更 してください セル G をクリックし 数 値 グループの 上 段 のボックス 右 端 の をクリック 一 覧 から 短 い 日 付 形 式 をクリックします 文 字 方 向 の 変 更 縦 書 き 中 央 揃 え セル A の 関 東 とセル A 7 の 関 西 を 縦 書 きに 変 更 してください セル 範 囲 A:A7 を 選 択 します 配 置 グループの 上 段 右 側 にある 方 向 をクリックし 一 覧 から 縦 書 き をクリックします 3 行 目 の 項 目 欄 とセル A の 合 計 セル A の 平 均 を 中 央 揃 えにしましょう それぞれを 範 囲 選 択 し 配 置 グループの 左 下 段 にある 中 央 揃 え をクリックする フォント( 書 体 )の 変 更 タイトルの を 次 のように 変 更 してください フォント HGP 明 朝 E フォントサイズ ポイント フォントの 色 赤 色 斜 体 に 単 位 : 千 円 03// 3 月 月 3 月 合 計 平 均 関 東 京 本 店 3,00,700 3,00, 東 横 浜 支 店 3,0 0,300,00 7, 関 大 阪 支 店,00,00 7,300 7, 西 京 都 支 店,700,00,00,00.7 合 計,000 7,00,00, 平 均 サポート 隊 事 業 部 会

7 グラフの 作 成 グラフの 作 成 単 位 : 千 円 03// 3 月 月 3 月 合 計 平 均 関 東 京 本 店 3,00,700 3,00, 東 横 浜 支 店 3,0 0,300,00 7, 関 大 阪 支 店,00,00 7,300 7, 西 京 都 支 店,700,00,00,00.7 合 計,000 7,00,00, 平 均 問 題 作 成 手 順 セル 範 囲 B3:E7 を 選 択 します 挿 入 タグからグラフグループの 左 端 にある 縦 棒 または その 横 の 折 れ 線 をクリックします 3 ーD 縦 棒 の 集 合 縦 棒 を 選 択 します 折 れ 線 の 場 合 は -D 折 れ 線 から 折 れ 線 を 選 択 します 0,000 3,000 30,000,000 0,000,000,000,000 0 の 各 店 の 月 から3 月 までのデータをもとに 縦 棒 グラフ か 折 れ 線 グラフ を 作 成 しなさい 事 前 準 備 : 各 データの マークを 外 してください マークの 付 いている 範 囲 を 選 択 する 数 値 グループの 桁 区 切 りスタイル をクリックします 東 京 本 店 横 浜 支 店 大 阪 支 店 京 都 支 店 月 月 3 月 0,000 3,000 30,000,000 0,000,000,000,000 0 東 京 本 店 横 浜 支 店 大 阪 支 店 京 都 支 店 月 月 3 月 縦 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ Sheet 人 口 統 計 を 開 いてください 007 年 調 査 結 果 人 口 統 計 月 日 3 ( 千 人 ) 男 性 人 口 女 性 人 口 合 計 東 京 都 大 阪 府 福 岡 県 0 0 合 計 0 3 問 題 東 京 都 大 阪 府 福 岡 県 の 男 性 人 口 と 女 性 人 口 のデータをもとに 円 柱 グラフ( 円 柱 形 の 集 合 縦 棒 ) を 作 成 しなさい 男 性 人 口 東 京 都 大 阪 府 福 岡 県 サポート 隊 事 業 部 会