Mac Word2008 使い方 山根演習資料 Mac Word2008 使 い 方 便利な機能に絞って紹介 1. 自 分 用 の 環 境 設 定 Word 環境設定 1.1. 環境設定 Word>環境設定 a) 表示 ウィンドウ ① 文字数カウント表示 これは必須 ② 表示画面をウィンドウ幅に合わせる ウィンドウを狭くすると二行になり 全ての字が読める b) 編集と日本語入力 ① 図の挿入 図を画面上にペースト 貼付 した時の処理 ここで設定しなくても 挿入後に変更できる デフォルトでは 行内 一行と処理され その横は空白となる ただし上下の行 文字列 との前後関係は保たれる 自由なレイアウトにしたければ 四角 任意の場所に移動すると 周囲の文字がどいてくれる 文字列との関係は維持されないため 前の文字量が変わると位置関係がずれる c) オートコレクト ① 英文の先頭文字を自動的に大文字にしない 文の先頭文字を大文字にする の左 をはずす d) 保存 ① 自動バックアップの分間隔を任意に指定 作成中にクラッシュした場合 ファイルとして自動保存され 次回に開かれる ② 標準のファイル保存形式 保存時にも設定できる 家の Word が 2003 なら Word 97-2004 文書.doc を選ぶ word2003 側で docx が読めるように修正ソフトをダウンロードしてもよい e) セキュリティ 他人が開けない文書にするには 読み取り パスワードを設定 1
1.2. a) ProN 10.5 1.3. a) b) 1.4. a) b)
1.5. a) b) 1.6. a) b) 1.7. a)
Mac Word2008 使い方 山根演習資料 b) フッター 用紙の入力欄下に表示したい文字列 ただしページ番号は 操作内容はヘッダーに準じる 2. 画 面 2.1. 表示レイアウト 窓の左下 表示 a) 下書き 本文の編集用 b) アウトライン アウトラインプロセッサ として使用する 階層構造 連番の見出しがある文書 卒論など Word のすばらしい機能 別紙で解説 オブジェクトは表示されない c) 印刷 印刷イメージ 余白 フッター オブジェクトなど d) デザイン 文書ではなく ポスターなどを作る場合 2.2. 表示文字の大きさを変更 小さ過ぎる文字を凝視すると 顔が画面に接近して 近眼 肩凝りになる 画面から顔を離すためには 画面の文字表示を大きくする a) control マウスホイール回転 ① 拡大 向う回転 ② 縮小 手前回転 3. 図 形 の 挿 入 下書き アウトライン表示では図形は表示されない デザイン 印刷レイアウト表示にする 3.1. 図形の選択 a) 表示 ツールパレット オブジェクトパレット すべての図形 ドラッグ ドロップ 4
b) 3.2. a) b)
Mac Word2008 使い方 山根演習資料 ② 右クリック ミニメニューから 順序 から 任意のメニューを選択 4. 図 示 ポ ス タ ー の 作 成 ワープロ的な行単位の編集ではなく 任意の位置に任意の図 文字を配置 デザイン 印刷レイアウト表示にする 4.1. SmartArt グラフィックの利用 手順や構造などのよく使う図示パターンを利用 挿入 SmartArt グラフィック a) 種類の選択 下記のグループから１つを選んでｗクリック ① リスト 複数項目の列挙 並列関係 ② 手順 一方向の順序関係 ③ 循環 円環構造 三すくみ関係 交差点関係 構成要素 ④ 階層構造 上下関係 組織構造 ⑤ 集合関係 包含関係 反対関係 多重構造 and/or 関係 ⑥ マトリックス ４象限 ⑦ ピラミッド 下層 上層関係 ex)マズローの欲求の階層 b) スタイルの選択 書式パレットの Smart グラフィック スタイル が開かれる 形態と色を選択 c) 文字の挿入 画面上の図の付近をクリック 枠の左上のタブをクリックすると テキストウィンドウ が表示されるので そこに入力 次の図形の入力に移動 次に図形を挿入 図のレベル 階層 移動 レベル下げ レベル上げ 6
d) e) f) g) h) i) 4.2. a)
Mac Word2008 使い方 山根演習資料 ② 十字カーソルになるので 四角くドラッグして入力範囲を設定 ③ 四角いハンドラの枠ができ その中の の左から文字入力 ④ ボックスの大きさの変更 移動 図形に準じる b) 編集 ハンドラ選択状態にして 下のいずれも書式パレットで ① 文字の色 フォントなど フォント ② 背景色 色 太さ および塗りつぶし フィル ③ 輪郭線 色 太さ および塗りつぶし 線 ④ ボックス全体に影をつける 影 ⑤ 移動 マウスでドラッグ 5. 印 刷 5.1. A4 原稿を B5 紙に印刷 初期設定の A4 で作り上げた原稿を印刷前にレイアウト上で B5 に変更すると レイアウト が乱れ ページ数も増える 画面上のレイアウトはそのままで 縮小印刷すればよい もちろん文字等も縮小されるが 10.5 ポイントの文字はなんとか大丈夫 ① ファイル ページ設定 ② 用紙サイズ を B5 に変更 ③ 拡大縮小 を 86 に入力 A4 紙に印刷する時は 拡大縮小を 100 にする 8