Microsoft Word - 表計算ソフトの練習.doc

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1 表計算ソフトの練習マニュアル ( Excel ) 作成 修正 当該マニュアルでは Excel について 以下の項目の練習を行なう 表計算機能の練習 グラフ作成機能の練習 図 ( システム図 ) 作成の練習

2 表計算ソフトの練習マニュアル (1) ( 表計算機能の練習 ) 1. 表計算作成用ソフト (Excel) を起動する 2. 添付の PDF ファイルを参考に減価償却表を作成する ( 本作成例では 減価償却の例 1 と例 2) 1. 作成時のポイント a. キーボードは片手打ちでは無くて両手打ちが出来る様に練習する b.pc で作成した文書は 一瞬の間違い操作であっと言う間に失われてしまう 今迄作成した文書が失われない様に 15 分位毎に文書の Save を行なう事が望ましい c.excel に関する一般的な使い方は Excel 添付の操作マニュアルか市販の操作説明書を読んで練習して下さい d. 主として使う機能は 以下の通りです 書式メニューのフォントの種類 スタイル サイズ 表示メニューのヘッダーとフッターと全画面表示とズーム 編集メニューのコピー (Ctrl+C) とカット (Ctrl+X) と貼り付け (Ctrl+V) と形式を選択して貼り付け ( 上記の編集は多用するので ショートカットキーが出来る様になっておく事が望ましい ) ウィンドウメニューでは 作成中の複数の Excel 書類の切り替え 以上は Word との共通項目です Excel 特有の機能で 良く使う機能は以下の通り 複数の Excel のシートをタブで切り替えて使用 合計 (sum) 平均値 (ave) if today now 等の Excel 関数 セルの各種書式設定 1/11

3 2. 減価償却の例 1 と例 2 a. 合計値の計算 表中の 取得価額 償却基礎金額 普通償却費 償却費計 必要経費算入額 未償却残高 は 下段に合計値を記入する これは 下段のカラムに sum 関数を各々定義する事により 自動計算させる b. 値のコピー & ペースト 減価償却の例 1 の 未償却残高 の各々の値は 減価償却の例 2 の 償却基礎金額 になる 従って 減価償却の例 1 の 未償却残高 の各々の値をコピーし 減価償却の例 2 の 償却基礎金額 の列にペースト ( 形式を指定して貼り付け : 値 ) をする ( 注 ): 減価償却表の項目の意味や設備毎の償却期間や償却率の値については 経理に関する参考書等でお調べ下さい 3.Excel のより高度な機能 a. ツールメニューのマクロ VB の知識が要求されるが これを使いこなせれば 大量のデータ処理に対しても非常に効率的な仕事が出来る b.access との連携 Excel で定義した大量の Table 定義書の内容を Access に読み込み Access 内で Data 項目名の種類 Data 項目名のスペルミスのチェック ( 例 :si と shi など ) 同音異義語 異音同義語 など 非常に沢山の項目を自動 ( プログラム ) でチェックし 結果をまとめて罫線付きの Excel の表に出力する事も出来て 非常に便利である (Data Base の設計時には欠かせない データディクショナリーの作成 ) ちなみに 上記の例では 約 200 表 約 3,000 項目の Table 定義書を 人手でチェックしてデータディクショナリーの作成をしたら 約 1 週間を要しましたが Access のプログラムでチェックしてデータディクショナリーの作成を行なったら約 5 分 (Windows 2000 時点 ) でした 2/11

4 表計算ソフトの練習マニュアル (2) ( グラフ表示機能の練習 ) Ⅰ. 人口統計グラフの作成 グラフ作成で 良く目にするのは人口ピラミッドの例です Excel で 人口ピラミッド を作成する方法については ( 株 ) 社会情報サービスのホームページを見て下さい Ⅱ. 関東のガソリン価格推移グラフ 1. 表計算作成用ソフト (Excel) を起動する 2. 添付の PDF ファイルの 全国レギュラー価格 のデータを参考に 関東局のガソリン価格の推移グラフ ( ガソリン価格推移 ) を作成する 1. 作成時のポイント ( 練習マニュアル (1) と共通 ) a. キーボードは片手打ちでは無くて両手打ちが出来る様に練習する b.pc で作成した文書は 一瞬の間違い操作であっと言う間に失われてしまう 今迄作成した文書が失われない様に 15 分位毎に文書の Save を行なう事が望ましい c.excel に関する一般的な使い方は Excel 添付の操作マニュアルか市販の操作説明書を読んで練習して下さい d. 主として使う機能は 以下の通りです 書式メニューのフォントの種類 スタイル サイズ 表示メニューのヘッダーとフッターと全画面表示とズーム 編集メニューのコピー (Ctrl+C) とカット (Ctrl+X) と貼り付け (Ctrl+V) と形式を選択して貼り付け ( 上記の編集は多用するので ショートカットキーが出来る様になっておく事が望ましい ) 3/11

5 ウィンドウメニューでは 作成中の複数の Excel 書類の切り替え 2. ガソリン価格推移グラフ作成の具体的方法 a.excel の 挿入 メニューの グラフ を選択する b. グラフウィザード メニューで 折れ線グラフ を選択し 2 行目の左の折れ線グラフを選択し 次へ のボタンを押す 4/11

6 c. グラフ化するデータの範囲を選択すると ミニサイズのグラフが表示されるので 次へ のボタンを押す d. グラフオプション ウィザードが表示されるので グラフタイトル と X/ 項目軸 と Y/ 項目軸 の名前を入力し 次へ のボタンを押す 5/11

7 e. グラフの作成場所 のウィザードが表示されるので 予め作成したワークシート名 ( ガソリン価格推移グラフ ) をオブジェクトの項目に入力し 完了 のボタンを押す f. 目的の折れ線グラフが表示されるので 大きさを調整する グラフを大きくするには 表示されたオブジェクトをピックして選択し ドラッグして大きくする 6/11

8 g. 折れ線グラフが想定の大きさになったら完成 7/11

9 表計算ソフトの練習マニュアル (3) ( システム図作成機能の練習 ) 1. 表計算作成用ソフト (Excel) を起動する 2. 添付の PDF ファイルを参考にシステム図を作成する ( 本作成例では ソフトウェア構成図とハードウェア構成図 ) 1. 作成時のポイント ( 練習マニュアル (1) (2) と共通 ) a. キーボードは片手打ちでは無くて両手打ちが出来る様に練習する b.pc で作成した文書は 一瞬の間違い操作であっと言う間に失われてしまう 今迄作成した文書が失われない様に 15 分位毎に文書の Save を行なう事が望ましい c.excel に関する一般的な使い方は Excel 添付の操作マニュアルか市販の操作説明書を読んで練習して下さい d. 主として使う機能は 以下の通り 書式メニューのフォントの種類 スタイル サイズ 表示メニューのヘッダーとフッターと全画面表示とズーム 編集メニューのコピー (Ctrl+C) とカット (Ctrl+X) と貼り付け (Ctrl+V) と形式を選択して貼り付け ( 上記の編集は多用するので ショートカットキーが出来る様になっておく事が望ましい ) ウィンドウメニューでは 作成中の複数の Excel 書類の切り替え 以上は Word の練習との共通項目 Excel 特有の機能で 良く使う機能は以下の通り 複数の Excel のシートをタブで切り替えて使用 セルの各種書式設定 8/11

10 2. ソフトウェア構成図とハードウェア構成図 a. 上記 2つの構成図で多用する機能は以下の通り イラストや写真の挿入 四角形( 四角の枠 ) 等の図形の挿入 b. 上記の多用する機能の操作説明 イラストや写真の挿入 挿入 メニューの 図 を選択し 挿入する図やイラストが在るる場所を指定して Excel の表に挿入する 9/11

11 四角形 ( 四角の枠 ) の挿入 まず 表示 メニューの ツールバー を選択し 図形描画 にチェックを入れておく 下部の四角形 ( ) をピックする 10/11

12 表中に作りたい大きさの四角形をドラックして作成する 作成した四角形をダブルピックして オートシェイプの書式設定 ウィンドウが表示されたら 色と線 のタブを選んで 塗りつぶしの色 を 自動 に設定し 半透明にする にチェックを入れる これで 半透明の四角形が出来たので この四角形の中に図やイラストを重ねる 部品の設計開発システム 等の文字は Excel のセルに記述すれば 四角形が半透明 なので 透けて見える 下部の オートシェイプ 部分をピックすると 種々の図形が定義されているのが分かる これらの中から 描画したい図形を選んで表に挿入する 11/11