投 稿 審 査 システムのご 利 用 にあたって 編 集 事 務 局 よりご 連 絡 ユーザー 登 録 に 関 して 本 システムでは 個 人 ごと(メールアドレスごと)にアカウントが 設 定 されており 同 一 アカウントにて 著 者 あ るいは 査 読 者 としてログインすることや 複 数 の 論 文 を 投 稿 することができます これまでに The Horticulture Journal あるいは JJSHS にて 査 読 の 経 験 がある 方 や 新 システムにて 投 稿 の 経 験 のある 方 は すでにアカウントが 登 録 されている 可 能 性 があります Sent Username/ Password にて ご 確 認 ください 登 録 済 みの Username と Passwords は Sent Username/ Password 機 能 により メールアドレス 先 に 送 付 されます ログイン 後 Username Passwords とも 変 更 することが 可 能 です 代 理 登 録 をされていた 場 合 などでも はじめて 本 システムにログインする 際 に パスワードの 変 更 が 要 求 されま す 本 システムでは パスワードの 記 入 にあたって Username や 姓 名 と 異 なること 6 文 字 以 上 文 字 と 数 字 を 使 うなどルールが 指 定 されています 投 稿 に 関 して 共 著 者 情 報 を 記 入 するステップがあります 共 著 者 の 姓 名 と 所 属 が 必 須 事 項 になっておりますので ご 準 備 くだ さい 同 ステップでは Corresponding Author を 変 更 できるようになっておりますが 本 システムでは Corresponding Author は 連 絡 者 を 意 味 しておりますので 連 絡 者 自 体 を 変 更 したい 場 合 以 外 は Corresponding Author を 変 更 しないでください 本 システムでは システム 上 で PDF 化 が 行 われます 投 稿 にあたっては 以 下 のファイルをご 準 備 ください フ ァイル 名 に 和 文 や 全 角 文 字 が 含 まれていると PDF 化 に 失 敗 するなどのトラブルが 発 生 することがあります ファ イル 名 には 半 角 英 数 字 を 用 いてください 1)Cover Letter( 任 意 ): 任 意 ではありますが 事 務 局 といたしましては Cover Letter を 有 効 に 利 用 し 論 文 内 容 の 新 規 性 重 要 性 などをアピールして 頂 くことをお 勧 めします 日 本 語 でも 結 構 です PDF ファイルに 取 り 込 み 編 集 委 員 査 読 委 員 の 参 考 とする Letter です 査 読 者 にも 届 きます. 2)Manuscript File (Word 形 式 ): p. 1 をタイトルページ p. 2 を Abstract と Key Words のページとし p. 3 の 頭 よ り Introduction をはじめてください 1 ページあたり 25 行 とし ページ 番 号 と 行 番 号 を 付 けてください 3)Table: Word Excel Power Point JPEG など 様 々なファイル 形 式 に 対 応 可 能 です 1 ページに 一 つの Table を 載 せてください 本 システムで PDF 化 される 際 に 順 番 どおりにアップロードいただければ 各 Table ご とに 別 々のファイルであっても 一 つのファイルにまとまっていても どちらでも 結 構 です 4)Figure: Word Excel Power Point JPEG など 様 々なファイル 形 式 に 対 応 可 能 です 1 ページに 一 つの Figure を 載 せてください 本 システムで PDF 化 される 際 に 順 番 どおりに 設 定 して 頂 ければ 各 Figure ごとに 別 々 のファイルであっても 一 つのファイルにまとまっていても どちらでも 結 構 です 例 えば Power Point で 作 成 された 場 合 スライドごとに 1 ページずつ PDF 化 されます 5)Japanese Abstract 和 文 摘 要 (Word 形 式 ): 園 芸 学 研 究 に 掲 載 されております The Horticulture Journal または JJSHS の 和 文 摘 要 を 参 考 に 作 成 してください 本 文 とは 別 のファイルとして 準 備 し PDF 化 される 際 に 最 後 になるように 番 号 を 設 定 してください 6)その 他 ( 任 意 ): 必 要 な 参 考 資 料 がありましたら PDF ファイルに 取 り 込 ませることが 可 能 です PDF 化 後 Author Approval の 手 続 きを 行 ってはじめて 投 稿 が 完 了 します ご 注 意 ください 詳 しくは 下 記 のマ ニュアルをご 参 考 ください その 他 本 システムの 利 用 に 関 しては 下 記 のマニュアルをご 参 考 下 さい また ご 不 明 な 点 などありましたら 編 集 幹 事 までお 問 い 合 わせください The Horticulture Journal 編 集 幹 事 本 勝 千 歳 (E-mail: jjshs@jshs.jp)
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著 者 ユーザ 登 録 マニュアル 目 次 1. ユーザ 登 録 1 1.1 ログイン 画 面 1 1.2 ユーザ 登 録 2 1.3 代 理 登 録 が 通 知 されたとき 4 1.4 パスワードの 変 更 5 2. メインメニュー 6 3. 投 稿 原 稿 の 作 成 7 4. 修 正 投 稿 11 4.1 修 正 投 稿 の 作 成 を 開 始 する 12 4.2 修 正 投 稿 の 辞 退 と 辞 退 の 撤 回 15 5. 採 否 が 確 定 した 投 稿 17 i
1 ユーザ 登 録 Editorial Manager (EM)の 利 用 には ユーザ 登 録 が 必 要 です 1.1 ログイン 画 面 ジャーナルによりデザインは 異 なります [Register Now]ボタンから ユーザ 登 録 します 注 意 注 意 パスワードを 忘 れたときは [Send Username/Password]や [Forget Password?] をクリッ クしてください ( 再 登 録 は 不 要 です ) 登 録 したメールアドレスに 新 し いパスワードが 送 信 されます 注 意 自 分 ではユーザ 登 録 を 行 ってい ないにも 関 わらず すでにアド レスが 登 録 されていたり ある いは 登 録 を 知 らせるメールが 届 く 場 合 があります EM 利 用 開 始 に 備 え 事 務 局 で 会 員 の 方 を 一 括 登 録 したとき 査 読 や 執 筆 を 依 頼 したい 投 稿 が 事 務 局 にあるとき などが 考 えられます 新 規 ユーザ 登 録 は 行 わず メー ル 本 文 中 にあるユーザ 名 /パス ワードを 使 用 してログインして 1
1.ユーザ 登 録 1.2 ユーザ 登 録 参 考 1 必 要 な 項 目 を 入 力 します は 必 須 項 目 となります 参 考 1 Registration Page 画 面 はイメージです 入 力 項 目 や 必 須 項 目 は ジャーナル により 異 なります 注 意 1 参 考 2 User Name 登 録 したユーザ 名 は ログイン 時 に 使 用 します 注 意 1 Preferred Contact Method E-mail 以 外 を 選 択 した 場 合 入 力 した E-mail には 一 切 の 連 絡 が 入 りません ご 注 意 ください 注 意 2 注 意 2 Personal Classification Hort. J.では 専 門 分 野 の 選 択 も 必 須 となっております 果 樹 野 菜 花 き 利 用 より 一 つお 選 び 下 さい 投 稿 論 文 の 審 査 希 望 分 野 と 異 なっ ていても 結 構 です 参 考 2 2
1.ユーザ 登 録 参 考 3 Hort. J.では 質 問 を 設 けていません Confirm Registration 全 画 面 で 登 録 した 中 から 氏 名 ユーザ 名 E-mail アドレス 国 名 が 表 示 されます Please answer yes or no? 質 問 に 該 当 する 場 合 にチェックを 入 れます Hort. J.では 質 問 を 設 けていません 参 考 4 参 考 4 Registration Complete 登 録 したメールアドレスにログイ ンに 必 要 なパスワードを 知 らせる メールが 配 信 されます メールが 配 信 されない 場 合 は ジャ ーナル 事 務 局 にお 問 い 合 わせくだ さい 参 考 5 登 録 完 了 通 知 本 文 記 載 のユーザ 名 パスワードを 使 用 してログインしてください パスワードや 登 録 情 報 は 随 時 UPDATE MY INFORMATION から 変 更 す ることができます 3
1.ユーザ 登 録 1.3 代 理 登 録 が 通 知 されたとき 自 分 ではユーザ 登 録 を 行 っていないにも 関 わらず 登 録 通 知 が 届 いたときは 以 下 の で 登 録 内 容 を 確 認 します 参 考 メール 本 文 に 記 載 された URL にユ ーザ 名 /パスワード でログインし ます 参 考 登 録 完 了 通 知 [OK]をクリックし Upload My Information の 未 入 力 項 目 を 登 録 します Upload My Information は 1.2 ユーザ 登 録 の 画 面 と 同 じです 事 務 局 が 登 録 した 内 容 を 修 正 することも 可 能 です 4
1.ユーザ 登 録 1.4 パスワードの 変 更 参 考 参 考 Password Rules パスワードを 変 更 する 際 は アカウント 制 限 をご 確 認 ください ジャーナルによりアカウント 制 限 は 異 なります 未 入 力 項 目 を 入 力 後 画 面 下 部 の [ Save and Proceed ] をクリック すれば 登 録 完 了 です 5
2 メインメニュー ログインをするとメインメニューが 表 示 されます メニューは 3 つ( 初 回 投 稿 修 正 投 稿 採 否 確 定 済 みの 投 稿 )に 分 類 され 投 稿 原 稿 の 状 況 に 合 わせて 該 当 フォルダのリンクが 有 効 になります 参 考 1 初 回 投 稿 新 規 投 稿 の 作 成 採 否 前 に 返 却 された 投 稿 作 成 途 中 の 新 規 投 稿 PDF 化 され 提 出 待 ちの 投 稿 審 査 状 況 修 正 投 稿 審 査 結 果 が 要 修 正 の 投 稿 採 否 前 に 返 却 された 修 正 投 稿 作 成 途 中 の 修 正 投 稿 PDF 化 され 提 出 待 ちの 修 正 投 稿 審 査 状 況 提 出 を 辞 退 した 修 正 投 稿 完 了 した 投 稿 採 否 が 確 定 した 投 稿 メインメニュー 内 の 有 効 になったリンクをクリックすると その 状 況 にある 投 稿 原 稿 が 一 覧 で 表 示 されます 参 考 2 Action 各 投 稿 の 作 業 メニューが 表 示 され ます 6 参 考 3 Action の 左 側 にあるアイ コン で 作 業 メニューの 表 示 / 非 表 示 を 設 定 することが できます 作 業 メニューが 隠 れてい る 状 態 でマウスポインターを Action Links に 合 わせると メニューが 表 示 されます
3 投 稿 原 稿 の 作 成 新 しく 投 稿 原 稿 を 作 成 するに は [Submit New Manuscript] をクリックします Select Article Type Enter Title 論 文 種 別 をプルダウンリスト から 選 択 し,[Next]をクリック 後 タイトルを 入 力 します ここに 入 力 項 目 が 表 示 されます タイトルを 入 力 し 次 画 面 に 進 むと 画 面 左 側 に 投 稿 に 必 要 な 入 力 項 目 が 表 示 されます Research Article Review 参 考 1 項 目 名 をクリックすると 該 当 のページに 遷 移 します ( 項 目 順 に 入 力 する 必 要 はありません) 項 目 数 はジャーナルや 論 文 種 別 により 異 なります Original Study 注 意 本 システムでは Corresponding Author は 連 絡 者 を 意 味 します Add/Edit/Remove Authors では 連 絡 者 と メールアドレスを 変 更 したい 場 合 以 外 は Corresponding Author を 変 更 しないでください 投 稿 する 論 文 の 本 文 にタイトルページを 設 け. 実 際 の Corresponding Author が 分 かるようにしてください 参 考 2 入 力 したデータは 自 動 保 存 され るため 入 力 途 中 で 中 断 するこ とも 可 能 です 中 断 した 投 稿 は [ Incomplete Submissions] フォルダに 割 当 てられます 注 意 Hort.J.(JJSHS)では 2011 年 秋 より 査 読 者 の 推 薦 非 推 薦 機 能 を 導 入 いたしました 任 意 ではあります が Suggest Reviewers および Oppose Reviewers の ステップにおいて3 名 までお 選 び 頂 けます 7
3. 投 稿 原 稿 の 作 成 投 稿 原 稿 をアップロードします ファイルが 複 数 ある 場 合 には ZIP 形 式 に 圧 縮 して 一 括 アップロード することも 可 能 です 参 考 3 Item アイテムのプルダウンリストか ら アップロードするファイルの 内 容 を 選 択 します 参 照 からファイルを 選 択 し Attach This File でファイルを アップロードします 参 考 3 Order / Item アップロードした 順 にファイル が 表 示 され この 並 び 順 で PDF が 作 成 されます 並 び 順 を 変 更 し たいときは Order ボックスに 順 番 を 入 力 し Update File Order を クリックします Hort.J.では 以 下 の 順 序 になるよ うに 番 号 を 付 けてください 1)Cover Letter( 任 意 ) 2)Manuscript File 3)Tables 4)Figures 5) 和 文 摘 要 Summary Following Attach Files アップロードしたファイル 数 を 確 認 し 誤 りがなければ PDF を 作 成 します 参 考 4 PDF に 変 換 中 です この 時 点 では 事 務 局 への 投 稿 は 終 えていません [Submit New Manuscript]での 作 業 は 以 上 で 終 了 です 投 稿 提 出 は [Submissions Waiting for Author s Approval]フォルダで 行 います 8
3. 投 稿 原 稿 の 作 成 事 務 局 に 投 稿 原 稿 を 提 出 しま す 参 考 5 PDF に 変 換 中 です ステータスが Building PDF の とき 画 面 左 のアクションに 作 業 メニューは 表 示 されません 1 3 2 参 考 6 PDF に 変 換 されました ステータスが Needing Approval になると 画 面 左 のアクションに 作 業 メニューが 表 示 されます (PDF 変 換 完 了 の 通 知 メールが 配 信 さ れます) 1 [View Submission] 作 成 された PDF を 確 認 します 2 I accept PDF 確 認 し 問 題 なければチェッ クします 3 [Approve Submission] 事 務 局 への 提 出 が 完 了 します 参 考 7 9 PDF 作 成 中 にエラーが 発 生 した 場 合 : エラーが 起 きた 投 稿 は Incomplete Submissions フォルダに 割 当 てられま す (PDF 作 成 エラーメールが 配 信 され ます) アクションリンク[Edit Submission]か ら PDF を 再 作 成 してください アップ ロードした 投 稿 原 稿 は 失 われません
3. 投 稿 原 稿 の 作 成 参 考 8 投 稿 後 は [Submissions Being Processed]フォルダから 進 捗 状 況 を 確 認 することができます 10
4 修 正 投 稿 参 考 1 要 修 正 と 判 定 された 投 稿 は Submissions Needing Revision フォルダに 割 り 当 てられます Revisions 内 の 各 フォルダで 使 用 する 主 なアクションリンク Action 内 容 View Submission 返 却 された 投 稿 を 確 認 する 複 数 回 修 正 投 稿 を 出 している 場 合 は 後 ろに Revision ナンバ ーがつきます 例 ) View Submission R1 / R2 File Inventory View Attachments 著 者 が 前 版 でアップロードした 個 々の 原 稿 ファイルを 確 認 する 査 読 者 や 編 集 委 員 が 投 稿 に 関 連 してアップ ロードしたファイルを 見 る 添 付 ファイルがない 場 合 は 表 示 されません Revised Submission 修 正 投 稿 を 作 成 する Submissions Needing Revision フォルダのみの 表 示 です Incomplete Submissions Being Revised フォルダでは Edit Submission です Decline to Revise Correspondence Send E-mail Author Response 修 正 投 稿 の 提 出 を 辞 退 する この 投 稿 に 関 して システム 上 で 往 来 した メールの 履 歴 を 見 る 事 務 局 にメールを 送 る 前 版 の 査 読 コメントに 対 する 著 者 自 身 の 回 答 を 見 る 修 正 投 稿 を 辞 退 することもできます (P.16 ) 修 正 投 稿 が 2 回 目 以 降 のときに 表 示 されます このリンクで 表 示 されるコメントは 修 正 投 稿 作 成 画 面 の Respond to Reviewer に 入 力 した 内 容 です また このリンクは Incomplete Submissions Being Revised フォルダでは 表 示 されません 11
4. 修 正 投 稿 4.1 修 正 投 稿 の 作 成 を 開 始 する 査 読 者 のコメントや Attachments から 添 付 ファイル を 確 認 します [View attachments] View Decision [View Attachments] 査 読 者 や 編 集 委 員 のコメントを 確 認 してください 12
5. 修 正 投 稿 Revise Submission で 修 正 投 稿 の 作 成 を 開 始 します 修 正 する 必 要 がある 項 目 は 上 書 き 入 力 で 修 正 します 参 考 1 注 意 本 システムでは 著 者 返 答 欄 は 一 つです 編 集 委 員 および 両 査 読 者 への 回 答 をこの 欄 内 にペース トしてください Respond to Reviewers 査 読 者 のコメント 対 する 回 答 を 入 力 します [View Decision Letter]からも 採 否 通 知 を 見 ることができま す 参 考 2 Attach Files 前 回 の 投 稿 作 成 時 にアップロ ードしたファイルが 表 示 され ます 修 正 投 稿 で 再 利 用 するファイ ルは Include Revision にチェ ックをして 次 へと 進 みます 次 画 面 で 修 正 ファイルのアッ プロードを 行 います ( 初 回 投 稿 と 同 じ 作 業 です) 13
5. 修 正 投 稿 作 成 した PDF を 提 出 します Revision Waiting For Approval 事 務 局 に 投 稿 を 提 出 します 参 考 3 初 回 投 稿 では I Accept チェッ クがありましたが 修 正 投 稿 で は 表 示 がありません ただし, PFD の 確 認 と Approve の 作 業 は 必 要 です. 1 [View Submission] をクリックすると 作 成 された PDF が Download されます 2PDF を 確 認 し 問 題 なければ [Approve Submission] をクリック 事 務 局 への 提 出 が 完 了 します 参 考 4 要 修 正 と 判 定 された 投 稿 は 修 正 投 稿 の 提 出 を 辞 退 すること も 可 能 です 下 記 を 参 照 14
4. 修 正 投 稿 4.2 修 正 投 稿 の 辞 退 と 辞 退 の 撤 回 要 修 正 と 判 定 された 投 稿 の 提 出 を 辞 退 することも 可 能 です Decline to Revise クリックすると 事 務 局 へ 辞 退 通 知 が 送 信 されます 参 考 1 修 正 投 稿 を 開 始 した 後 でも 辞 退 することができます 参 考 2 修 正 投 稿 の 提 出 を 辞 退 した 投 稿 は 事 務 局 で 取 下 げ 処 理 を されるまで Declined Revisions フォルダに 留 まります 事 務 局 が 取 下 げ 処 理 を 行 う 前 (このフ ォルダに 該 当 の 投 稿 があるとき)であ れば 著 者 は 辞 退 を 取 消 すことができ ます 参 考 3 Declined Revisions 提 出 辞 退 を 撤 回 するには [Reinstate Submission]リン クをクリックします 5 秒 後 に 画 面 が 切 り 替 わる とメッセージが 表 示 された のち[Declined Revision]フ ォルダに 画 面 が 戻 ります 参 考 4 15 事 務 局 で 取 下 げ 処 理 が 行 われた 投 稿 は Complete > Submissions with a Decision に 移 動 します すでに 取 下 げ 処 理 が 行 われた 投 稿 は 提 出 辞 退 を 撤 回 することはできま せん アクションリンク[Send E-mail]か ら 事 務 局 に 撤 回 したい 旨 をご 連 絡 く ださい 対 応 は 事 務 局 の 方 針 によっ て 異 なります
4. 修 正 投 稿 修 正 投 稿 の 提 出 を 辞 退 できるタイミングとフォルダの 移 動 は 下 図 の 通 りです 参 考 5 3 1 1 辞 退 するときはどのフォルダからでも 可 能 です 2 辞 退 した 投 稿 が 入 ります 辞 退 の 撤 回 もこのフォルダ から 行 います 3 辞 退 [ Decline to Revise]をクリックときのフォルダに 戻 ります 2 たとえば Submissions Needing Revision で 辞 退 をしたときは Submissions Needing Revision に Revisions Waiting for Author s Approval であれば Revisions Waiting for Author s Approval に 戻 ります [ Submissions Needing Revision ] フォルダに 返 却 される 投 稿 には カレントステータスが Rebuttal のものがあり ます カレントステータスが Rebuttal となるのは 1. 事 務 局 で 取 下 げ 処 理 を 完 了 した 後 に 取 下 げた 投 稿 を 復 帰 したとき 2. 採 否 判 定 が 不 採 択 で 確 定 した 投 稿 を 要 修 正 変 更 したとき が 考 えられます 16
5 採 否 が 確 定 した 投 稿 [Submissions with a Decision]フォルダでは 取 下 げ 処 理 を 終 えた 投 稿 のほか 採 否 通 知 が 届 いた 投 稿 を 確 認 する ことができます 参 考 1 Current States 採 否 通 知 にあった 判 定 項 目 で す 17