AOYAMA-mail (Outlook Live) ユーザーガド (2011/09/01 更 新 ) 1
1. はじめに... 5 1.1 OUTLOOK WEB アクセスとは... 5 1.2 当 該 マニュアルの 記 載 範 囲 内 容 について... 5 1.2.1 Outlook Live を Explorer から 利 用 するための 基 本 的 な 操 作 方 法 (メールの 送 受 信 など)...5 1.2.2 その 他 WEB アクセスから 使 える Outlook Live の 便 利 な 機 能 と 設 定 について...5 1.2.3 Outlook などのメーラーソフトウエアからの 利 用 について...5 2 メールサーバへのログインログアウト... 6 2.1 ログイン 方 法... 6 2.2 ログアウト... 7 3 メッセージの 受 信 と 開 封... 8 3.1 受 信 と 開 封... 8 3.2 メッセージ 画 面 の 表 示 と 機 能...10 4 メールの 新 規 作 成... 11 4.1 全 体 : 新 規 にメッセージを 作 成 する... 11 4.2 新 しいメッセージを 作 成 する 操 作 の 流 れ...14 4.3 メッセージの 転 送...15 4.3.1 メッセージの 転 送 : 操 作 手 順... 15 4.3.2 転 送 時 の 自 動 件 名 入 力... 16 5 受 信 したメッセージへの 返 信... 18 5.1 ショートカット 以 外 の 操 作 方 法...18 5.2 メッセージの 送 信 者 のみに 返 信 する...19 5.3 メッセージの 送 信 者 および 他 のすべての 受 信 者 に 返 信 する...20 6 添 付 ファイルの 受 信 送 信... 21 6.1 添 付 ファイルの 追 加 : 操 作 手 順...21 2
6.2 作 成 途 中 アイテムからの 添 付 ファイルの 削 除...22 6.3 受 信 した 添 付 ファイルの 操 作...23 6.3.1 受 信 済 添 付 ファイル 操 作 手 順... 23 7 受 信 したメッセージの 削 除... 24 7.1 削 除 操 作 手 順...24 7.2 完 全 削 除...26 8 アイテムの 検 索... 28 8.1 アイテムの 検 索 方 法...28 9 アドレス 帳... 29 9.1 アドレス 帳 の 表 示...29 9.2 アドレスの 検 索 について...30 9.3 受 信 者 の 追 加 と 削 除 について...31 9.3.1 受 信 者 の 追 加... 31 9.3.2 受 信 者 の 削 除... 32 10 フォルダの 名 前 変 更 と 削 除... 34 10.1 フォルダ 操 作...34 10.2 フォルダの 名 前 変 更...36 10.3 フォルダの 削 除...36 11 メッセージの 振 り 分 け(ルールの 設 定 )... 37 11.1 新 規 ルールの 作 成 方 法...37 11.2 ルールの 編 集...40 11.3 ルールの 削 除...41 11.4 ルールの 並 べ 替 え...42 12 自 動 転 送 設 定 / リダイレクト... 43 3
12.1 自動転送...44 12.2 リダイレクト...46 13 WINDOWS MOBILE 携帯電話の設定方法... 51 13.1 WINDOWS MOBILE 携帯端末への EXCHANGE ACTIVESYNC アクセスの構成方法...51 13.2 WINDOWS MOBILE 6.0 搭載の携帯電話で EXCHANGE ACTIVESYNC を構成の操作手順...51 14 アカウント情報... 52 オプションー すべてのオプションを表示をクリック... 52 メールボックスの使用状況が調べられます... 52 15 秘密の質問などアカウント情報を自分で変更する方法... 53 16 パスワードを再設定する CC および LUCE メールのみ... 55 17 ヘルプとサポート... 58 ヘルプとサポート... 58 4
1. はじめに 1.1 Outlook WEB アクセスとは Outlook Web Access は Web ブラウザが 使 用 可 能 でンターネットに 接 続 されている 任 意 のコ ンピュータから Outlook Live メールボックスへのゕクセスを 提 供 します Outlook Web Access からは 電 子 メール メッセージの 読 み 取 りに 加 え 添 付 フゔルの 追 加 メッセージが 読 み 取 られ たか 配 信 されたときの 開 封 確 認 の 要 求 メッセージへの 分 類 の 追 加 などの 方 法 などの 便 利 な 機 能 を 利 用 することができます 1.2 当 該 マニュアルの 記 載 範 囲 内 容 について 1.2.1 Outlook Live を Explorer から 利 用 するための 基 本 的 な 操 作 方 法 (メールの 送 受 信 など) 1.2.2 その 他 WEB ゕクセスから 使 える Outlook Live の 便 利 な 機 能 と 設 定 について 1.2.3 Outlook などのメーラーソフトウエゕからの 利 用 について Outlook Live は 当 該 WEB ゕクセスだけではなく Outlook および Windows Live Mail などのい わゆるメーラー(メールクラゕントソフトウエゕ)からも 接 続 して 利 用 できます メーラーの 設 定 方 法 は 情 報 センター 学 内 ページの 利 用 マニュゕルのメール 項 目 をご 覧 ください 5
2 メールサーバへのログインログアウト 2.1 ログイン方法 デスクトップ上にある Internet Explorer を ダブルクリックして下さい AOYAMA Portal ログ ン画面が表示されるので 左上の ログ ン ボタンを押してください 学生ポータル画面の左側 AOYAMA-mail を押すと メールサービスにログ ンできます なお 学外施設 自宅等 よりゕクセスする場合 次ページのＵＲＬに接続し Windows Live ID および LDAP パスワードを入力してログ ンしてください 6
@aoyama.jp は https://outlook.com/aoyama.jp 学生 @cc.aoyama.ac.jp は https://outlook.com/cc.aoyama.ac.jp 教員 @luce.aoyama.ac.jp は https://outlook.com/luce.aoyama.ac.jp 教員 @aoyamagakuin.jp は https://outlook.com/aoyamagakuin.jp 教職員 2.2 ログアウト Outlook Web Access の使用を終えたら 必ずツール バーの [サ ンゕウト] をクリックしてからブ ラウザのウゖンドウをすべて閉じてください ログオフは 他のユーザーがコンピュータを使用してメ ールボックスにゕクセスできないようにするために役立ちます とくに PC 教室のように 1 台の PC を 共用する場合は毎回のサ ンゕウトは必須です 他の Web サ トにゕクセスするために引き続きコン ピュータを使用する予定がある場合でも Outlook Web Access セッションが終了するたびに [サ ンゕウト] をクリックしてブラウザ ウゖンドウをすべて閉じてください ここちらをクリックしてください 7
3 メッセージの受信と開封 3.1 受信と開封 メッセージは Outlook Web Access の閲覧ウゖンドウに表示することも 別のブラウザ ウゖンドウ で開くこともできます 未開封の電子メール メッセージは太字で表示されます 読みたいメールをクリックしてください またメッセージを右クリックし メニューの [開封済みにする] をクリックすることもできます メッ セージを未開封にするには メッセージを右クリックし メニューから [未開封にする] をクリック します または メッセージを選択して キーボードで Ctrl キーを押しながら U キーを押します 8
メッセージ 読 み 取 り 画 面 これとは 別 に 閲 覧 ウンドウを 開 いて 見 ることもできます こちらをクリックしてください 9
3.2 メッセージ 画 面 の 表 示 と 機 能 Outlook Web Access で 電 子 メール メッセージを 開 くと メッセージ 読 取 り 画 面 で 表 示 されます メッセージ 読 取 り 画 面 と 閲 覧 ウゖンドウでは メッセージのヘッダーに 次 の 情 報 が 表 示 されます 受 信 トレのメッセージゕテムをクリックし て 閲 覧 ウンドウを 別 に 開 く 1 2 3 4 5 6 件 名 メッセージの 件 名 です 重 要 度 メッセージの 重 要 度 レベルを [ 低 ] または [ 高 ] に 設 定 することができます 差 出 人 送 信 者 や 組 織 の 名 前 または 電 子 メール ゕドレスです 送 信 日 時 メッセージが 送 信 された 日 付 と 時 刻 です 宛 先 主 要 な 受 信 者 (to)の 名 前 または 電 子 メール ゕドレスです CC いわゆるカーボン コピー (CC: 参 考 までに 送 信 された 宛 先 ) 受 信 者 の 名 前 または 電 子 メール ゕドレスです 7 " 差 出 人 " " 宛 先 " および "CC" フゖールドの 情 報 を 使 用 してさまざまなことを 行 うことができます エントリをダブルクリックすると その 人 物 の 詳 細 な 情 報 が 表 示 されます また 名 前 を 右 クリック 10
してメニューを表示し 次の操作を行うことができます その人物の基本的な連絡先情報を表示する その人物を連絡先に追加する その人物のプロパテゖ 登録されている基本情報 を表示する 差出人セーフ リスト 受信許可者リスト に追加するなど その人物の電子メール ゕドレス に迷惑メール設定を適用する 差出人セーフ リストの詳細については [迷惑メール] タブ を参照してください 4 メールの新規作成 4.1 全体 新規にメッセージを作成する 新規にメッセージを作成するには "メッセージの作成" フォーム画面から作成します このフォームは Outlook Web Access でメッセージの返信と転送に使用するものと同じです メッセージに返信すると ヘ ッダー情報 (宛先 差出人 件名) が自動的に入力されます メッセージの返信または転送の方法の詳細に ついては メッセージの返信または転送 を参照してください ここちらをクリックしてください 11
メッセージを 作 成 するときに メッセージ フォームの 上 部 にある 一 覧 を 使 用 して 1メッセージ 形 式 を HTML 形 式 またはテキスト 形 式 に 設 定 することができます HTML を 選 択 すると メッセージの 本 文 の 上 部 に 書 式 設 定 ツール バーが 表 示 されます 1HTML かテキストかを 選 択 12
さらにツール バーを 使 用 して 2メッセージ 全 体 または 選 択 した 部 分 のフォントを 変 更 できます 既 定 の 書 式 設 定 のオプションに 加 えて 3 書 式 設 定 のツール バーの 端 にある [カスタマズ] をクリックし 追 加 す るオプションの 横 のチェック ボックスをオンにすることで ツール バーにオプションを 追 加 することができ ます メッセージを 書 式 設 定 する 方 法 の 詳 細 については メッセージと 投 稿 の 書 式 設 定 を 参 照 してください 2フォントを 選 択 3オプションを 選 択 13
4.2 新 しいメッセージを 作 成 する 操 作 の 流 れ 1 任 意 のメール フォルダで [ 新 規 作 成 ] をクリックするか キーボードで Ctrl キーを 押 しなが ら N キーを 押 します 2 受 信 者 を [ 宛 先 ] と [CC] に 入 力 します 受 信 者 の 詳 細 については 受 信 者 の 追 加 または 削 除 を 参 照 してください 3 4 5 件 名 を 入 力 します メッセージ 本 文 のボックスにメッセージを 入 力 します メッセージの 作 成 が 完 了 したら [ 送 信 ] をクリックするか Alt キーを 押 しながら S キーを 押 して 送 信 します 5 2 2 3 4 2 4 2 2 14
4.3 メッセージの転送 4.3.1 メッセージの転送 操作手順 ① メッセージ一覧でメッセージを選択するか メッセージを開きます ツール バーの [転送] をク リックします ② [宛先] ボックスに メッセージの転送先の電子メール ゕドレスを入力します 件名は元のメッセ ージから自動的にコピーされます ③ 元のメッセージのテキストがメッセージ本文にコピーされます 送信者の元のメッセージ内また は上部に追加のテキストを入力します クリック 15
2 2 ここにメッセージを 追 加 3 4.3.2 転 送 時 の 自 動 件 名 入 力 メッセージの 返 信 または 転 送 を 行 う 場 合 は [ 件 名 ] ボックスに 件 名 が 自 動 的 に 入 力 されます 返 信 する メッセージの 件 名 の 頭 には "RE" が 付 きます 転 送 するメッセージの 件 名 の 頭 には "FW" が 付 きます この 件 名 をそのまま 使 用 するか 削 除 して 新 しい 件 名 を 入 力 することができます 4.3.3 署 名 オプション 電 子 メールの 署 名 オプションー>すべてのオプションを 表 示 > 設 定 > 電 子 メールの 署 名 を 選 択 すると 送 信 メッセー ジの 下 部 に 任 意 の 署 名 を 表 示 させることができます また この 署 名 オプションは 下 にあるチェックボックスでいつでもオン オフが 可 能 です 16
17 このチェックボックスでオン オフが 可 能 です
5 受 信 したメッセージへの 返 信 メッセージの 返 信 または 転 送 を 行 うには いくつかの 方 法 があります メッセージ 一 覧 でメッセージを 選 択 するか メッセージを 開 きます 次 のショートカット キーを 使 用 して メッセージの 返 信 全 員 へ 返 信 または 転 送 を 行 うことができます 8 Ctrl + R [ 返 信 ] 9 Ctrl + Shift + R [ 全 員 へ 返 信 ] 10 Ctrl + Shift + F [ 転 送 ] 5.1 ショートカット 以 外 の 操 作 方 法 [ 返 信 ] ボタン [ 全 員 へ 返 信 ] ボタン または [ 転 送 ] ボタンをクリックします または メッセージ 一 覧 でメッセージを 右 クリックして メニューから [ 返 信 ] [ 全 員 へ 返 信 ] また は [ 転 送 ] をクリックします 返 信 全 員 に 返 信 転 送 18
5.2 メッセージの 送 信 者 のみに 返 信 する メッセージ 一 覧 でメッセージを 選 択 するか メッセージを 開 きます ツール バーの [ 返 信 ] をクリッ クします [ 返 信 ] をクリックすると 元 のメッセージの 送 信 者 のゕドレスが [ 宛 先 ] ボックスに 入 力 さ れ 元 のメッセージの 件 名 がコピーされます 元 のメッセージのテキストがメッセージ 本 文 にコピーされます 送 信 者 の 元 のメッセージ 内 または 上 部 に 返 信 を 入 力 します 19
5.3 メッセージの 送 信 者 および 他 のすべての 受 信 者 に 返 信 する メッセージ 一 覧 でメッセージを 選 択 するか メッセージを 開 きます ツール バーの [ 全 員 へ 返 信 ] を クリックします [ 全 員 へ 返 信 ] をクリックすると [ 宛 先 ] ボックスと [CC] ボックスに 送 信 者 のゕド レスと 元 のメッセージのすべての 受 信 者 のゕドレスが 入 力 され 元 のメッセージの 件 名 がコピーされま す 元 のメッセージのテキストがメッセージ 本 文 にコピーされます 送 信 者 の 元 のメッセージ 内 または 上 部 に 返 信 を 入 力 します 20
6 添 付 ファイルの 受 信 送 信 この 添 付 フゔル 機 能 を 利 用 すると Outlook Web Access で 作 成 する 電 子 メール 予 定 表 ゕテム 仕 事 などの 任 意 のゕテムに 1 つ 以 上 のフゔルを 含 めることができます Microsoft Word 文 書 Microsoft Excel スプレッドシート,.wav フゔル ビットマップ フゔルなど 任 意 のプログラム で 作 成 したフゔルを 添 付 フゔルにすることができます ゕテムから 添 付 フゔルを 削 除 すること もできます 6.1 添 付 ファイルの 追 加 : 操 作 手 順 1 メッセージ 予 定 表 ゕテム 連 絡 先 または 仕 事 で ツール バーの [ 添 付 フゔルの 追 加 ] を クリックします これにより[ 添 付 フゔルの 追 加 ] ダゕログ ボックスが 開 きます 1 2 [ 添 付 フゔルの 追 加 ] ダゕログ ボックスをクリックし 添 付 するフゔルのパスを 入 力 するか [ 参 照 ] をクリックしてフゔルを 見 つけます 3 [ 参 照 ] を 使 用 する 場 合 は 添 付 するフゔルを 選 択 し [ 開 く] をクリックして 添 付 フゔル 一 覧 に 追 加 します 21
2 3 4 4 4 [ 添 付 ] をクリックすると [ 添 付 フゔルの 追 加 ] ダゕログ ボックスにフゔル 名 が 表 示 され ます 5 6 選 択 したフゔルを 変 更 するには [ 参 照 ] をクリックして 目 的 のフゔルを 見 つけます 複 数 のフゔルを 添 付 するには [ 添 付 フゔルの 追 加 ] ダゕログ ボックスの [ 添 付 フゔルを 追 加 する] をクリックします 7 ゕテム( 作 成 中 のメッセージ)に 戻 るには [ 添 付 ] をクリックして 選 択 したフゔルを 添 付 し てゕテムに 戻 るか [キャンセル] をクリックしてフゔルを 添 付 せずにゕテムに 戻 ります 6.2 作 成 途 中 アイテムからの 添 付 ファイルの 削 除 添 付 フゔルはゕテムから 削 除 することができます 1 ゕテムを 開 き 削 除 する 添 付 フゔルをクリックします クリックしますとフゔル 名 が 反 転 します 2 反 転 した 状 態 で Del キーを 押 すと 添 付 フゔルを 削 除 することができます 22
6.3 受信した添付ファイルの操作 ゕ テムに添付フゔ ルが含まれていると Outlook Web Access のメッセージ一覧ウゖンドウでは ゕ テムの横にペーパー クリップのゕ コン が表示されます そのゕ テムを開くかプレビュー表示すると 添付フゔ ルの名前がゕ テム情報の中に表示されま す.txt フゔ ルや.gif フゔ ルなどの一部の添付フゔ ルは 直接 Web ブラウザで開くことができ ます 6.3.1 受信済添付ファイル操作手順 ① メッセージのヘッダー情報に表示されている添付フゔ ル名をクリックします Outlook Web Access では 適切なゕプリケーションを使用するか 添付フゔ ルをデゖスクに保存することで 添付フゔ ルを開くことができます ② [Web ページとして開く] オプションを使用し Web ブラウザを使用して添付フゔ ルを開くこ ともできます ペーパークリップのゕ コン 23 ①
7 受 信 したメッセージの 削 除 7.1 削 除 操 作 手 順 1 Outlook Web Access のフォルダから 1 つまたは 複 数 のメッセージを 削 除 するには メッセー ジを 選 択 してからツール バーの [ 削 除 ] をクリックするか 右 クリックしてメニューの [ 削 除 ] をクリックします Del キーをクリックして 選 択 したメッセージを 削 除 することもできます クリック 24
クリック 2 隣 接 する 複 数 のメッセージを 選 択 するには Shift キーを 押 しながらメッセージ 一 覧 で 選 択 する 最 初 と 最 後 のメッセージをクリックします 選 択 したメッセージを 右 クリックして 削 除 をクリック 3 隣 接 していない 複 数 のメッセージを 選 択 するには Ctrl キーを 押 しながら 選 択 するメッセージ を 1 つずつクリックします 選 択 したメッセージを 右 クリックして 削 除 をクリック 25
7.2 完全削除 規定 初期設定 では 削除されたメッセージはすべて [削除済みゕ テム] フォルダに移動されます メッセージは [削除済みゕ テム] フォルダから削除しない限り 完全に削除されません [削除済み ゕ テム] フォルダに移動せずにメッセージを完全に削除するには メッセージ一覧でメッセージを選 択し キーボードの Shift キーを押しながら Del キーを押します Outlook Web Access がログオフ 時に [削除済みゕ テム] フォルダを自動的に空にするように設定するには ツール バーの [オプシ ョン] [すべてのオプションを表示]をクリックし 設定の [メール] をクリックします 次に [サ ン ゕウトするときに削除済みゕ テム フォルダを空にする] を選択します クリック クリック 26
クリック 下 にスクロール チェックを 入 れる 27
8 アイテムの検索 Outlook Web Access では メールボックスまたはゕドレス一覧に格納されている情報を ゕ テム と呼んでいます ユーザーはこのゕ テムを検索することができます 予定表に検索ウゖンドウはあり ませんが 会議出席依頼と返信は 格納されているメール フォルダの検索結果に含まれます 8.1 アイテムの検索方法 [メール] [連絡先] または [仕事] フォルダには ゕ テム一覧の上部に検索ウゖンドウがあります [検索] ウゖンドウの下向き矢印をクリックすると 次のいずれかの検索範囲を設定できます このフォルダとサブフォルダ すべてのフォルダとゕ テム (メール) すべての連絡先ゕ テムを検索 (連絡先) すべての仕事先ゕ テムを検索 (仕事) クリックすると検索方法のメニューが出てきます 28
9 アドレス帳 9.1 アドレス帳の表示 ゕドレス帳を表示させるには Outlook Web Access ウゖンドウの上部にあるゕドレス帳ゕ コンをクリ ックするか 新しいメッセージの [宛先] または [CC] をクリックすると ゕドレス帳を表示できます ナビゲーション ウゖンドウを使用して 表示する一連のゕドレスを選択します 既定では 組織のグロー バル ゕドレス一覧が表示されます [他のゕドレス一覧を表示する] をクリックすると 利用可能な他の ゕドレス一覧を表示できます 連絡先を表示するには ナビゲーション ウゖンドウの [連絡先] フォルダ をクリックします クリック Outlook Web Access ウゖンドウの上部にあるゕドレス帳を開いた場合は ゕドレス帳のみが表示されま す 新しいメッセージの [宛先] または [CC] をクリックしてゕドレス帳を開いた場合は ゕドレス帳と " 宛先" "CC" および "BCC" の各フゖールドが表示されます 29
9.2 アドレスの 検 索 について [ 連 絡 先 ] フォルダからゕドレスを 検 索 するには Outlook Web Access ウゖンドウの 上 部 にあるゕド レス 帳 ゕコン の 横 の 検 索 フゖールドに 検 索 する 人 物 の 名 前 を 入 力 する 方 法 です 見 つかった 一 致 が 1 つだけの 場 合 Outlook Web Access では その 一 致 に 対 応 するエントリが 表 示 されます 複 数 の 一 致 が 見 つかった 場 合 Outlook Web Access では 複 数 の 一 致 が 見 つかったというメッセージと 一 致 する 可 能 性 がある 人 物 の 一 覧 が 表 示 されます 個 々のエントリを 表 示 するには 名 前 をクリックします ゕドレス 帳 を 開 いて 検 索 するか ページの 上 部 にある 検 索 フゖールドを 使 用 すると 人 物 を 検 索 できま す 検 索 には 虫 眼 鏡 ゕコン が 含 まれます 検 索 を 開 始 するには 検 索 する 人 物 の 名 前 をフゖール ドに 入 力 して ゕコン をクリックします [ゕドレス 帳 ] ウゖンドウから 検 索 した 場 合 検 索 の 範 囲 は ナビゲーション ウゖンドウで 選 択 したゕドレス 帳 に 限 定 されます 新 しいメッセージが 既 に 開 かれている 場 合 は メッセージの " 宛 先 " フゖールドまたは "CC" フゖール 30
ドにメッセージ送信先の人物の名前を入力することができます Outlook Web Access では 自動的に 名前が解決されます 9.3 受信者の追加と削除について 9.3.1 受信者の追加 ゕドレス ボックス内で解決された名前を [連絡先] フォルダに追加するには ①名前を右クリックし ② [連絡先フォルダに追加] をクリックします ①連絡先に追加したいゕドレスを右クリック ②クリック 31
9.3.2 受 信 者 の 削 除 ゕドレス ボックスから 名 前 を 削 除 するには 1 名 前 を 右 クリックし 2[ 削 除 ] をクリックしま す また 名 前 を 選 択 して Del キーをクリックするか 名 前 の 最 後 にカーソルを 置 いてから BackSpace キーを 押 すこともできます 2クリック 1クリック 9.3.3 BCC (ブランド カーボン コピー: 宛 先 ゕドレス 非 表 示 にする 機 能 です) ここに 受 信 者 を 追 加 するには メッセージのツール バーの 1[オプション] をクリックし 次 に2 [メッセージの 設 定 ] の [BCC を 表 示 する] をクリックします [ 宛 先 ] または [CC] をクリックして ゕドレス 帳 を 開 くこともできます 3 最 後 に OK をクリックして 完 了 です 32
1クリック 2チェックを 入 れる 3クリック 次 に4[BCC] ボックスに 受 信 者 の 名 前 を 入 力 するか または [BCC] をクリックしてゕドレス 帳 を 開 きます BCC 受 信 者 はメッセージのコピーを 受 け 取 りますが それらの 受 信 者 の 名 前 は 受 信 者 の 一 覧 に 表 示 されません BCC 受 信 者 は 他 の BCC 受 信 者 の 名 前 を 見 ることはできません 4クリック 33
10 フォルダの名前変更と削除 10.1 フォルダ操作 初期設定では 受信したメッセージは [受信トレ ] に格納されます ただし メッセージを階層型のフォ ルダ システムに整理し 必要に応じてフォルダ階層を変更していくことができます たとえば [マ 青 山] というフォルダを作成し その下にチームの各メンバのサブフォルダを作成することができます だれ かがチームを抜けた場合は そのメンバのフォルダを削除することができます だれかが別のチームに移っ た場合は そのメンバのフォルダを別のチームのフォルダに移動することができます 右クリックしてフォルダ作成をする 34
フォルダを 作 成 した 状 態 作 成 したフォルダは [ 受 信 トレ] や [ 送 信 済 みゕテム] フォルダなどの 既 定 のフォルダと 同 じレベルに 置 くことができます また 既 存 の 電 子 メール フォルダ 内 にサブフォルダを 作 成 することもできます た とえば [ 受 信 トレ] にサブフォルダを 作 成 できます [ 予 定 表 ] [ 連 絡 先 ] または [ 仕 事 ] に 作 成 される フォルダは これらのフォルダのサブフォルダとして 作 成 されます サブフォルダは 親 フォルダと 同 じ 種 類 で 作 成 されます たとえば 予 定 表 フォルダでサブフォルダを 作 成 すると この 新 しいフォルダも 予 定 表 フォルダになります 35
10.2 フォルダの名前変更 ① ナビゲーション ウゖンドウで [メール] をクリックし メールボックス内のすべてのフォルダの一 覧を表示します ② 名前を変更するフォルダを右クリックし [名前の変更] をクリックします ③ 新しいフォルダ名を入力し Enter キーを押します 右クリックして 名前の変更 を選択 ④ 10.3 フォルダの削除 ① ナビゲーション ウゖンドウで [メール] をクリックし メールボックス内のすべてのフォルダの一 覧を表示します ② 削除するフォルダを右クリックします ③ メニューの [削除] をクリックします 36
11 メッセージの 振 り 分 け(ルールの 設 定 ) Outlook Web Access では 受 信 したメッセージの 処 理 を 自 動 的 に 行 うなどの 機 能 を ルール と 呼 んで います Outlook Web Access の [オプション] メニューを 使 用 して 選 択 した 条 件 に 基 づいて 受 信 メッセージ に 特 定 の 処 理 を 自 動 的 に 実 行 するためのルールを 管 理 することができます たとえば 件 名 に 特 定 の 単 語 が 入 っているすべてのメールを 特 定 のフォルダに 自 動 的 に 移 動 するためのルールなどを 作 成 できます Outlook Web Access のルールを 管 理 するには メン 画 面 右 上 の[オプション] >[すべてのオプショ ンを 表 示 ] をクリックして ナビゲーション ウゖンドウの [オプション] メニューを 開 きます 次 に [ 電 子 メールの 整 理 ]をクリックします 11.1 新 規 ルールの 作 成 方 法 1[ 新 規 作 成 ] をクリックし 2プルダウンメニューに 表 示 されるいずれかのオプションをクリッ クして 選 択 します 37
1 2 1 次 から 受 信 した 場 合 :ゕドレス 帳 が 別 途 立 ち 上 がります 2 次 の 宛 先 に 送 信 された 場 合 :ゕドレス 帳 が 別 途 立 ち 上 がります 3 件 名 に 次 の 単 語 が 含 まれている 場 合 : 単 語 入 力 画 面 が 別 途 立 ち 上 がります 4 件 名 または 本 文 に 次 の 単 語 が 含 まれている 場 合 : 単 語 入 力 画 面 が 別 途 立 ち 上 がります 38
5 送 信 者 のゕドレスに 次 の 単 語 が 含 まれている 場 合 : 単 語 入 力 画 面 が 別 途 立 ち 上 がります 6 [ 宛 先 ]または[CC]ボックスに 自 分 の 名 前 がある 場 合 7 [すべてのメッセージに 適 用 ] さらにその 下 のプルダウンメニューで 処 理 を 選 択 します 処 理 には 次 の5つがあります 1 2 3 4 5 メッセージを 次 のフォルダーに 移 動 する メッセージに 次 のカテゴリを 割 り 当 てる メッセージを 次 へリダレクトする メッセージを 削 除 する テキスト メッセージを 次 へ 送 信 する 39
ルールが作成 保存された状態の画面 11.2 ルールの編集 [受信トレ のルール] ①[詳細] をクリックして 必要な変更を行った後 [保存] をクリックして 変更内容を保存します ルールを保存しないで閉じる場合は [キャンセル] をクリックします ① 40
11.3 ルールの削除 [ルール] ウゖンドウでルールをクリックして選択します [削除] をクリックします 選択したゕ テムを完全に削除するかどうかを確認するウゖンドウが表示されます 確認ウゖンドウで [は い] をクリックすると ルールが完全に削除されます 削除を取り消して確認ウゖンドウを閉じる 場合は [いいえ] をクリックします 41
11.4 ルールの並べ替え Outlook Web Access では [ルール] ウゖンドウでの上から下へのルールの表示順にルールの処 理が実行されます ルールの順序を変更するには 移動するルールをクリックした後 上矢印 ま たは下矢印 をクリックして 一覧内の任意の位置にルールを移動します 42
12 自 動 転 送 設 定 / リダイレクト Outlook Live ではルールに 特 定 の 条 件 のメッセージを 設 定 することで 自 動 的 に 任 意 の 他 のメールゕカウン トに 転 送 させることができます 自 動 的 にメールを 転 送 する 設 定 として 自 動 転 送 設 定 と リダレクト 設 定 の 2 つの 方 法 があり 最 終 的 な 転 送 先 に 着 信 した 際 のヘッダー 情 報 の 表 示 に 違 いがあります 以 下 を 参 照 の 上 目 的 に 適 した 転 送 方 法 を 設 定 してください 差 出 人 Outlook Live 転 送 先 ゕカウントでのヘッダー 情 報 表 示 From B to C( 差 出 人 :B 宛 先 :C) 自 動 転 送 設 定 A B ヘッダー 表 示 の 差 出 人 は B 件 名 先 頭 に 転 送 を 意 味 する FW: の 標 記 が 追 加 される From A to B( 差 出 人 :A 宛 先 :B) リダレクト 設 定 A B ヘッダー 表 示 の 差 出 人 は A 2009/09/14 更 新 B を 経 由 して 配 信 されたことは 示 されない 自 動 転 送 設 定 では 件 名 の 先 頭 に FW: が 標 記 され 転 送 されてきたメールであることが 分 かりますが 転 送 先 ゕカウントにおけるヘッダー 表 示 の 送 信 元 は Outlook Live のゕドレス( 上 記 表 では B)となります メッセージ 本 文 には 元 の 差 出 人 ( 上 記 表 では A)が 転 送 前 のヘッダー 情 報 として 標 記 されます 一 方 リダレクト 設 定 では 転 送 先 では 元 の 差 出 人 から 直 接 送 信 された 場 合 と 同 様 にメッセージが 表 示 されます メッセージが Outlook Live を 経 由 したことは 示 されません 差 出 人 は A のままヘッダーに 表 示 されますので そのまま 返 信 ボタンを 押 すことで 差 出 人 に 返 信 することができます 自 動 転 送 設 定 リダレクト 設 定 のいずれの 場 合 も 受 信 メッセージのコピーは Outlook Live の 受 信 トレに 残 ります 43
12.1 自動転送 オプションから ①電子メールの整理 ②受信トレ のルール そして③新規作成をクリックします その後④[新しい受信トレ のルール]が別画面で開きますのでプルダウンメニューで条件を選択します この場合は特定のゕドレスからのメッセージを受信した場合を選択しています ⑤[人の選択]をクリックして開く画面から転送させたい条件の送信者を選択します ① ② ③ ④新しい受信トレ のルール ⑤ 次に①[その他のオプション]をクリックします 下段のプルダウンメニューから②[転送 リダ レクト または送信] [メッセージを次へ転送する] を選択します このあとに②[人の選択]をクリックしますと条件入力と同様にゕドレス選択画面が開き ますので任意のゕドレスを入力またはゕドレス帳の中から転送したいゕドレスを選択します 44
1 2 最 後 に 保 存 をクリックして 設 定 完 了 です 45
12.2 リダイレクト <12-2-①> ここでは すべての受信メールをリダ レクトする設定について説明します 特定のゕドレスから送られてきたメールをリダ レクト設定する場合は<12-2-②>を参照してください オプションから ①電子メールの整理 ②受信トレ のルール そして③新規作成をクリックします その後④[新しい受信トレ のルール]が別画面で開いたら ⑤プルダウンメニューで[すべてのメッセージ に適用]を選択します ① ② ③ ④新しい受信トレ のルール ⑤ 46
下 段 のプルダウンメニューから2[メッセージを 次 へリダレクトする]を 選 択 します 宛 先 にリダレクトで 送 信 するメールゕドレスを 入 力 します 47
保 存 をクリックします 以 下 のメッセージボックスが 出 るので はい をクリックします 以 上 で 設 定 完 了 です 設 定 確 認 のため 受 信 画 面 の オプション > すべてのオプションを 表 示 > 電 子 メールの 整 理 > 受 信 トレのルール から 宛 先 が 正 しく 設 定 されているか 確 認 してください 48
<12-2-2> ここでは 特 定 のゕドレスから 送 られてきたメールをリダレクト 設 定 する 方 法 を 説 明 します 表 示 > スレッドを 使 用 する のチェックを 外 します リダレクトしたいメールを 選 択 して 右 クリックし ルールの 作 成 を 選 択 します 1 次 から 受 信 した 場 合 にチェックを 入 れます 下 段 のプルダウンメニューから2[メッセージを 次 へリダレクトする]を 選 択 します 1 2 49
宛 先 にリダレクトで 送 信 するメールゕドレスを 入 力 し [OK]をクリックします 以 上 で 設 定 完 了 です 設 定 確 認 のため 受 信 画 面 の オプション > すべてのオプションを 表 示 > 電 子 メールの 整 理 > 受 信 トレ のルール から 宛 先 が 正 しく 設 定 されているか 確 認 してください 50
13 Windows Mobile 携 帯 電 話 の 設 定 方 法 13.1 Windows Mobile 携 帯 端 末 への Exchange ActiveSync アクセスの 構 成 方 法 Outlook Live メールボックスにゕクセスできるように Windows Mobile デバスを 構 成 する 方 法 につい て 説 明 します モバル デバス(Windows 携 帯 電 話 など)は 1 つの Outlook Live メールボックスとの み 同 期 できます Outlook Live メールボックスと 同 期 するように Windows Mobile デバスを 構 成 すると Exchange ActiveSync メールボックス ポリシーがデバスに 適 用 されます 13.2 Windows Mobile 6.0 搭 載 の 携 帯 電 話 で Exchange ActiveSync を 構 成 の 操 作 手 順 1. モバル デバス(Windows Mobile 6.0 を 搭 載 した 携 帯 電 話 など)のホーム 画 面 から [スタート] ボ タンをクリックして [ActiveSync] をクリックします 2. [メニュー] をクリックし [サーバーの 構 成 ] をクリックします 3. サーバーのゕドレスを 入 力 します サーバー ゕドレスは m.exchangelabs.com です 4. [このサーバーは 暗 号 化 された 接 続 (SSL) が 必 要 ] チェック ボックスをオンにします 5. [ 次 へ] をクリックします 6. ユーザー 名 パスワード およびドメンを 入 力 します 7. [パスワードの 保 存 ] チェック ボックスをオンにします 8. [ 次 へ] をクリックします 9. サーバーと 同 期 する 情 報 の 種 類 ごとに 横 にあるチェック ボックスをオンにし [ 終 了 ] をクリックし ます 51
14 アカウント情報 オプションー すべてのオプションを表示をクリック メールボックスの使用状況が調べられます 52
15 秘 密 の 質 問 などアカウント 情 報 を 自 分 で 変 更 する 方 法 ゕカウント 情 報 はユーザー 自 身 で 変 更 することが 可 能 です 以 下 にその 方 法 を 記 載 します ここで 変 更 できる 情 報 は 以 下 の 秘 密 の 質 問 の 他 にも 連 絡 用 メールゕドレス( 大 学 のメールゕドレスが なんらかの 問 題 で 使 えない 場 合 の 緊 急 連 先 として 利 用 いたします) 携 帯 電 話 番 号 などを 入 れることができ ます 秘 密 の 質 問 の 変 更 方 法 :サンンした 後 オプションー>すべてのオプションを 表 示 > 画 面 右 : 実 行 できる 他 の 処 理 へのショートカットのパスワードを 変 更 する >ゕカウントの 概 要 を 開 いて1[ 変 更 ]をクリックします 1 現 在 のパスワードを 入 力 秘 密 の 質 問 を 選 択 し 答 えを 入 力 して[ 保 存 ]をクリックします 53
ゕカウント 情 報 が 保 存 されましたを 確 認 して 完 了 です 54
16 パスワードを再設定する cc および luce メールのみ ここで示すパスワード変更機能は cc および luce のメールをお使いの教員のみ利用可能です それ以外の方は 学生 教員ポータル画面でパスワード変更を行ってください パスワードを忘れた場合 Windows Live ID 対応のサ トやサービスにもう一度サ ン ンするには パスワ ードを再設定する必要があります これには以下の２つの方法があります パスワード再設定用の電子メール メ ッセージを送信するか 国/地域情報を入力して秘密の質問に答えることによって パスワードを再設定できます パスワード再設定用メールを受信してパスワードを再設定するには 以下の操作を行います ① Windows Live ID 対応のサ トまたはサービスのサ ン ン ページで [パスワードを忘れた場合は ここをクリックしてください ] をクリックします 55
2 [パスワードを 忘 れた]にチェックを 入 れ その 下 の[パスワードを 再 設 定 します]をクリックします 3 Windows Live ID を 確 認 し [ 画 像 ] ボックスの 中 の 文 字 を 入 力 して [ 次 へ] をクリックします 56
4 [リンクを 電 子 メールで 受 け 取 る] をクリックします 5 一 覧 でパスワード 再 設 定 用 メールを 送 信 するメール ゕドレスを 選 択 し [ 次 へ] をクリックします 6 パスワード 再 設 定 用 メールを 受 け 取 ったら メール 中 のリンクをクリックしてパスワードを 再 設 定 し オンランの 指 示 に 従 って 操 作 します 秘 密 の 質 問 の 答 えを 入 力 してパスワードを 再 設 定 するには 以 下 の 操 作 を 行 います 1 Windows Live ID 対 応 のサトまたはサービスのサンン ページで [パスワードを 忘 れた 場 合 は ここをクリックしてください ] をクリックします 2 [パスワードを 忘 れた]にチェックを 入 れ その 下 の[パスワードを 再 設 定 します]をクリックします 3 Windows Live ID を 確 認 し [ 画 像 ] ボックスの 中 の 文 字 を 入 力 して [ 次 へ] をクリックします 4 [ 秘 密 の 質 問 ] をクリックし 質 問 に 対 する 答 えを [ 秘 密 の 質 問 の 答 え] ボックスに 入 力 して [ 次 へ] をクリックします 5 新 しいパスワードを 入 力 および 確 認 入 力 し [ 次 へ] をクリックします 6 連 絡 用 メール ゕドレスの 入 力 を 求 めるメッセージが 表 示 された 場 合 は 連 絡 用 メール ゕドレスを 入 力 して [ 続 行 ] をクリックします 入 力 しない 場 合 は [スキップ] をクリックします 7 [パスワードが 変 更 されました ] ページで [Windows Live にサンン] をクリックします 57
17 ヘルプとサポート ヘルプとサポート 使い方で判らないところがあったり さらに細かい機能について知りたい場合は①画面右上の と なっているヘルプ画面をクリックするとさらに詳しいマニュゕルおよび使用方法などの画面が②別画 面で開きます ② ① ① ここを読んでも解決しない場合および必要な情報がないと思われる場合はヘルプの Outlook Web App をお使いになる前に ページの下 関連情報 から Outlook Web App についての FAQ も参照 してください 58