Biz e スケジューラ アドバンスト 版 操 作 マニュアル NTT Communications Version 4.00.00 ( 第 3.0 版 )
改 版 履 歴 改 版 履 歴 版 数 日 付 項 番 主 な 更 新 内 容.0 版 203/0/2 - 新 規 作 成. 版 204//2 全 編 全 編 一 部 誤 字 を 修 正 一 部 機 能 の 説 明 が 不 足 していたため 内 容 を 修 正 2.0 版 204/07/28-6-2 8 グローバル 対 応 に 伴 い 機 能 を 追 加 スケジュール 管 理 機 能 にタイムゾーン 機 能 を 追 加 アドバンスト 版 へ 管 理 者 機 能 追 加 に 伴 い システム 設 定 を 修 正 (Biz メールオプションのメール 設 定 手 順 を 一 部 変 更 ) 2. 版 204/08/08 全 編 一 部 機 能 の 説 明 が 不 足 していたため 内 容 を 修 正 3.0 版 204/2/0 - - 全 編 全 編 4(4.~4.4) 8(8.~8.7) 4.4 改 版 履 歴 ( 本 ページ)を 追 加 UI 変 更 の 対 応 に 伴 い 下 記 を 変 更 各 画 面 の 左 上 部 にロゴ 画 像 を 配 置 それに 伴 い 画 像 を 変 更 ロゴ 画 像 位 置 の 変 更 に 伴 い 各 画 面 の 右 上 にログアウトボタンを 配 置 [ 設 定 変 更 ] 機 能 の 名 称 を[ 設 定 変 更 ] 機 能 へ 名 称 を 変 更 テーマ 設 定 機 能 を 追 加 - 2 -
はじめに この 度 は 弊 社 製 品 Biz e スケジューラ-Version 4.00.00( 以 下 e スケジューラ)をご 利 用 頂 きまして 誠 に 有 難 うございます 本 書 は e スケジューラをはじめてご 利 用 になるお 客 様 を 対 象 として e スケジューラの 初 期 設 定 手 順 や 操 作 方 法 を 習 得 して 頂 く ことを 目 的 としています 本 書 は オペレーションシステムや Web ブラウザ キーボード マウス タブレット 端 末 等 の 一 般 的 な 入 力 装 置 の 基 本 的 な 取 り 扱 い 方 法 について 十 分 な 知 識 を 持 ったお 客 様 を 対 象 として 記 述 されています ios 及 び Android OS が 搭 載 された 端 末 を 指 す - 3 -
目 次. ブラウザの 初 期 設 定 (e スケジューラ アドバンスト 版 利 用 時 )... 6.. JavaScript 機 能 の 許 可... 6.2. キャッシュ 機 能 の 許 可... 6.3. Cookie 機 能 の 許 可... 7.4. 互 換 表 示 の 無 効 化... 7 2. e スケジューラ アドバンス 版 の 基 本 操 作... 8 2.. 基 本 操 作... 8 2.2. ~ 各 メニューでの 操 作 ワンポイントTips ~... 8 3. ログイン... 3.. ログイン 画 面... 4. トップページの 表 示... 3 4.. トップページの 表 示... 3 4.2. ログインパスワードの 変 更... 5 4.3. 公 開 範 囲 の 規 定 値 設 定... 6 4.4. テーマ 設 定... 8 5. 社 員 録... 9 5.. 一 覧 表 示... 9 5.2. 社 員 検 索... 20 5.3. 社 員 詳 細 画 面 ( 表 示 と 変 更 )... 20 6. スケジュール 管 理... 2-4 -
6.. スケジュールの 表 示... 2 6.2. タイムゾーンの 選 択... 24 6.3. スケジュールの 登 録 方 法... 25 6.4. スケジュールの 詳 細 表 示 承 認 処 理... 26 6.5. スケジュールの 変 更 削 除... 27 6.6. グループ 作 成... 28 6.7. グループ 削 除... 29 7. 施 設 予 約... 30 7.. 施 設 予 約 状 況 の 表 示... 30 7.2. 施 設 予 約 の 登 録... 32 7.3. 施 設 予 約 の 詳 細 表 示... 33 7.4. 施 設 予 約 の 変 更 削 除... 34 8. 外 部 連 携 (Biz メールオプション)... 35 8.. システム 連 携 設 定 ( 管 理 者 設 定 )... 35 8.2. システム 連 携 設 定 ( 一 般 ユーザ 設 定 )... 35 8.3. Biz メールの 起 動... 36 8.4. Biz メール 作 成 画 面 の 表 示... 37 8.5. スケジュール 登 録 / 変 更 / 削 除 時 のメール 送 信... 37 8.6. スケジュール 管 理 画 面 からのメール 送 信... 40 8.7. 社 員 情 報 詳 細 画 面 からのメール 送 信... 4-5 -
. ブラウザの 初 期 設 定 (e スケジューラ アドバンスト 版 利 用 時 ) e スケジューラ アドバンスト 版 をご 利 用 される 際 基 本 的 にはブラウザの 初 期 設 定 (デフォルト 設 定 )の 状 態 でご 利 用 が 可 能 ですが お 客 様 設 定 が 一 般 と 異 なる 初 期 設 定 であるかまたは 設 定 変 更 をされている 可 能 性 があります 確 認 の 方 法 及 び 変 更 の 方 法 を 以 下 にご 説 明 致 します.. JavaScript 機 能 の 許 可 JavaScript は 一 般 的 なウェブブラウザに 実 装 されているウェブサイトを 効 果 的 に 動 作 させる 機 能 であり eスケジューラ アド バンスト 版 も 当 該 機 能 を 利 用 しています 通 常 初 期 状 態 では 動 作 するよう 設 定 されていますが 予 め 確 認 頂 き 許 可 されていなけ れば 許 可 するよう 設 定 を 変 更 下 さい 設 定 方 法 :ブラウザの 設 定 メニューを 選 択 し JavaScript 機 能 を 有 効 に 設 定 して 下 さい 詳 細 な 設 定 方 法 はブラウザ 毎 に 異 なる 為 お 使 いのタブレット 端 末 またはブラウザのマニュアルを 参 照 下 さい.2. キャッシュ 機 能 の 許 可 キャッシュ 機 能 は 一 般 的 なウェブブラウザに 実 装 されている 閲 覧 履 歴 や 入 力 フォームデータを 保 存 する 機 能 です eスケジューラ アドバンスト 版 では キャッシュ 機 能 を 利 用 して 前 回 表 示 した 組 織 やグループを 保 持 し 利 便 性 を 向 上 します 設 定 方 法 :ブラウザの 設 定 メニューを 選 択 し キャッシュ 機 能 を 有 効 に 設 定 して 下 さい 詳 細 な 設 定 方 法 はブラウザ 毎 に 異 なる 為 お 使 いのタブレット 端 末 またはブラウザのマニュアルを 参 照 下 さい - 6 -
.3. Cookie 機 能 の 許 可 e スケジューラ アドバンスト 版 をご 利 用 いただく 上 で Cookie 機 能 の 利 用 が 必 要 となります 設 定 方 法 :ブラウザの 設 定 メニューを 選 択 し Cookie 機 能 を 有 効 に 設 定 して 下 さい 詳 細 な 設 定 方 法 はブラウザ 毎 に 異 なる 為 お 使 いのタブレット 端 末 またはブラウザのマニュアルを 参 照 下 さい.4. 互 換 表 示 の 無 効 化 Internet Explorer から e スケジューラ アドバンスト 版 をご 利 用 いただく 上 で 互 換 表 示 を 無 効 にする 必 要 があります 設 定 方 法 :Internet Explorer の 設 定 メニューを 選 択 し 互 換 表 示 機 能 を 無 効 に 設 定 して 下 さい 詳 細 な 設 定 方 法 は Internet Explorer のヘルプやマニュアル 等 を 参 照 してください - 7 -
2. e スケジューラ アドバンス 版 の 基 本 操 作 e スケジューラ アドバンスト 版 をご 利 用 になる 上 での 基 本 操 作 をご 説 明 します 2.. 基 本 操 作 マウス 操 作 基 本 操 作 タッチパネル 操 作 アドバンスト 版 操 作 一 例 クリック タップ メニュー 先 を 表 示 したい ボタンを 押 したい チェックボックスをオンにしたい ダブルクリック ダブルタップ 予 約 詳 細 を 見 たい ドラック ドラックアンドドロップ 予 約 を 登 録 したい 予 約 を 編 集 したい/ 移 動 させたい/ 削 除 したい 長 押 し ロングタップ 社 員 詳 細 を 見 たい ホイール 回 転 スワイプ 画 面 をスクロールしたい 2 本 指 +スワイプ スケジュール/ 施 設 予 約 表 示 エリアをスクロールしたい 2.2. ~ 各 メニューでの 操 作 ワンポイントTips ~ < 社 員 録 > 社 員 詳 細 を 見 る ロングクリック /ロングタップ 組 織 を 切 り 替 える クリック/タップ メールを 起 動 クリック/タップ - 8 -
< スケジュール > グループ 作 成 表 示 する 対 象 を 切 り 替 える ダブルクリック/ダブルタップ 社 員 選 択 画 面 より 作 成 グループ 削 除 グループ 選 択 画 面 より 削 除 社 員 詳 細 を 見 る 長 押 し/ロングタップ 予 約 詳 細 を 見 る 予 約 バーを ダブルクリック/ダブルタップ 予 約 編 集 をする 予 約 バーを ドラックアンドドロップ エリアをスクロールする エリア 上 で ホイール 回 転 / マルチタップ(2 本 指 )+ ドラック タッチパネルのみ (PCではマウスホイールで 操 作 可 能 ) - 9 -
< 施 設 予 約 > 予 約 編 集 をする 予 約 バーを ドラックアンドドロップ 予 約 詳 細 を 見 る 予 約 バーを ダブルクリック/ダブルタップ エリアをスクロールする エリア 上 で ホイール 回 転 / マルチタップ(2 本 指 )+ ドラック タッチパネルのみ (PCではマウスホイールで 操 作 可 能 ) - 0 -
3. ログイン e スケジューラ アドバンスト 版 をご 利 用 になるには お 客 様 固 有 の URL に 接 続 後 ユーザ ID とパスワードを 入 力 してログイ ンする 必 要 があります 3.. ログイン 画 面 お 客 様 固 有 の e スケジューラの URL に 接 続 して 下 さい 接 続 先 URL ID パスワードが 不 明 の 場 合 は お 客 様 の 管 理 者 に 確 認 してください 2 3 ユーザ ID パスワードを 入 力 して[ログイン]ボタンをクリック(タップ)して 下 さい e スケジューラへ 接 続 するブラウザ タブはつのみとしてください No 項 目 最 大 桁 数 入 力 可 能 文 字 備 考 ユーザ ID 0 バイト 半 角 英 数 字 半 角 ハイフン アンダーバー 大 文 字 小 文 字 を 区 別 しません 必 須 2 パスワード 半 角 英 数 記 号 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します パスワードポリシーに 依 存 します 3 言 語 日 本 語 または 英 語 を 選 択 できます 4 バージョン デフォルト 画 面 または スマートフォン 画 面 を 選 択 できます - -
4 入 力 したユーザ ID パスワードが 正 しい 場 合 認 証 に 成 功 してトップページが 表 示 されます ユーザ ID またはパスワードに 誤 りがある 場 合 は ログインエラー 画 面 が 表 示 されます [ログインページへ 戻 る]ボタンをクリックしてユーザ ID パスワードに 正 しい 情 報 を 入 力 して 再 度 ログインをして 下 さい パスワードは 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します - 2 -
4. トップページの 表 示 4.. トップページの 表 示 ログイン 認 証 に 成 功 すると e スケジューラのトップページが 表 示 されます - 3 -
メニューバー:ここをクリック(タップ)することで 各 アプリケーションへ 遷 移 することができます [ログアウト]:e スケジューラからログアウトする 際 にクリック(タップ)します [スケジュール 管 理 ]: 複 数 社 員 の 予 定 を 簡 単 に 管 理 できます [ 社 員 録 ]:メールアドレスや 連 絡 先 等 の 社 員 情 報 を 検 索 閲 覧 ができます [ 施 設 予 約 ]: 会 議 室 や 備 品 の 予 約 管 理 ができます [ 設 定 変 更 ]: 各 種 設 定 や トップページのカスタマイズができます - 4 -
4.2. ログインパスワードの 変 更 メニューバーより[ 設 定 変 更 ]を 選 択 して 下 さい 2 [パスワード 変 更 ]ボタンをクリック(タップ)すると 現 在 のパスワード 欄 新 しいパスワード 欄 新 しいパスワード( 再 入 力 ) 欄 が 表 示 されます - 5 -
3 現 在 のパスワード 欄 新 しいパスワード 欄 新 しいパスワード( 再 入 力 ) 欄 に 各 パスワードを 入 力 し 画 面 下 の[ 決 定 ] ボタンをクリック(タップ)して 下 さい 画 面 最 下 部 にある[ 決 定 ]ボタンをクリック(タップ)しないと 変 更 内 容 は 反 映 されません パスワード 設 定 の 下 側 にパスワードの 入 力 条 件 が 表 示 されますので 入 力 条 件 を 満 たしたパスワードを 設 定 して 下 さい パスワードの 入 力 条 件 に 反 するパスワードを 設 定 した 場 合 はエラーメッセージが 表 示 されます エラーメッセージの 内 容 に 沿 ってパスワードを 再 設 定 して 下 さい 4.3. 公 開 範 囲 の 規 定 値 設 定 スケジュール 管 理 施 設 予 約 にて 予 約 登 録 をする 際 の 公 開 範 囲 の 規 定 値 限 定 公 開 対 象 の 規 定 値 また 予 約 登 録 を 非 公 開 限 定 公 開 とした 場 合 の 予 約 自 体 の 表 示 非 表 示 を 事 前 に 設 定 しておくことが 可 能 です なお 公 開 範 囲 の 規 定 値 は 公 開 に 初 期 設 定 さ れています 2 e スケジューラメニューバーより[ 設 定 変 更 ]を 選 択 して 下 さい 公 開 範 囲 の 規 定 値 および 限 定 公 開 対 象 の 規 定 値 を 選 択 します 予 約 登 録 をする 際 の 公 開 範 囲 の 規 定 値 を 公 開 非 公 開 限 定 公 開 より 選 択 します [ 選 択 ]ボタンをクリック(タップ)すると 組 織 /グループ/ 拡 張 グループ 選 択 画 面 が 表 示 されますので 限 定 公 開 対 象 の 組 織 またはグループを 規 定 値 として 選 択 します 非 公 開 限 定 公 開 スケジュール 予 約 表 示 の 規 定 値 の 設 定 は お 客 様 管 理 者 (マスター 管 理 者 )にて 設 定 を 許 可 された 場 合 のみ 設 定 することができます 公 開 しない 社 員 には 予 約 自 体 を 表 示 しない にチェックを 入 れると 非 公 開 限 定 公 開 の 予 約 登 録 を 行 なった 場 合 スケジュ ール 予 約 の 登 録 画 面 の 公 開 しない 社 員 には 予 約 自 体 を 表 示 しない にチェックが 入 った 状 態 となります 公 開 しない 社 員 には 予 約 自 体 を 表 示 しない にチェックを 入 れて 予 約 登 録 を 行 なうと 公 開 範 囲 に 含 まれないユーザからは 予 約 自 体 の 有 無 が 確 認 できません - 6 -
3 [OK]ボタンをクリック(タップ)して 設 定 完 了 です 上 記 で 設 定 した 公 開 範 囲 がスケジュール 予 約 登 録 時 および 施 設 予 約 登 録 時 の 公 開 設 定 欄 に 初 期 表 示 されます - 7 -
4.4. テーマ 設 定 アドバンスト 版 の 設 定 変 更 から 画 面 のテーマを 設 定 することが 可 能 です 設 定 されたテーマに 合 わせて 各 画 面 のテーマが 変 更 されて 表 示 されます 2 e スケジューラメニューバーより[ 設 定 変 更 ]を 選 択 して 下 さい [テーマ 設 定 ]の テーマを 選 択 から 任 意 のテーマを 選 択 後 [OK]ボタンを 押 下 します 3 選 択 されたテーマで 画 面 が 表 示 されます - 8 -
5. 社 員 録 社 員 録 では ユーザ 毎 に 社 員 情 報 写 真 等 が 閲 覧 できます 5.. 一 覧 表 示 メニューバーより[ 社 員 録 ]を 選 択 すると 社 員 録 の リスト 一 覧 画 面 が 表 示 されます [ 表 示 切 替 ]ボタンをクリック(タップ)すると 一 覧 表 示 が 切 り 替 わります 写 真 を 表 示 したい 場 合 は[ 写 真 を 表 示 ]チェックをオンにしてください - 9 -
5.2. 社 員 検 索 [ 社 員 検 索 ]ボタンをクリック(タップ)すると 社 員 検 索 画 面 が 表 示 されます 2 検 索 条 件 を 入 力 し 検 索 開 始 ボタンから 検 索 して 下 さい 5.3. 社 員 詳 細 画 面 ( 表 示 と 変 更 ) リスト 一 覧 画 面 より 目 的 のユーザを 長 押 し (ロングタップ)すると 社 員 情 報 詳 細 画 面 が 表 示 されます - 20 -
6. スケジュール 管 理 スケジュール 管 理 とは 本 人 他 人 のスケジュール 状 態 をグラフィカルに 参 照 予 約 ができる 機 能 です 6.. スケジュールの 表 示 2 メニューバーより[スケジュール 管 理 ]を 選 択 すると スケジュールが 表 示 されます 表 示 する 日 付 を 変 更 したい 場 合 は 画 面 右 上 のカレンダーより 選 択 できます - 2 -
メニューボタンの 説 明 [ 表 示 切 替 ]: 表 示 形 式 を 変 更 できます [ 自 分 の 予 定 自 分 の 組 織 組 織 選 択 社 員 選 択 グループ 選 択 ]: 組 織 グループ 社 員 選 択 等 にて 表 示 する 社 員 を 変 更 できます 拡 張 グループは 選 択 できません [スケジュール 予 約 ]:スケジュール 予 約 登 録 画 面 を 表 示 します [ 空 き 時 間 検 索 ]:スケジュール 予 約 が 登 録 されていない 時 間 を 検 索 します [メール 送 信 ]: 選 択 した 社 員 にメールを 送 信 します [( 日 付 )]:カレンダーが 表 示 され 表 示 日 付 の 変 更 ができます 表 示 形 式 は スケジュールが 2 種 類 より 選 択 が 可 能 です [ 表 示 切 替 ] ボタンをクリック(タップ)すると 一 覧 表 示 が 切 り 替 わります 複 数 社 員 - 日 表 示 個 人 別 -2 週 間 表 示 - 22 -
バーをドラッグする 事 で 表 示 サイズを 変 更 する 事 ができます ドラック - 23 -
6.2. タイムゾーンの 選 択 スケジュール 管 理 機 能 では ご 利 用 になられる 国 と 地 域 に 合 わせた 時 刻 でスケジュールの 登 録 / 参 照 ができます スケジュール 管 理 機 能 を 使 用 する 前 に ご 利 用 になられるタイムゾーンを 選 択 してください 初 期 設 定 では GMT が 選 択 されています - 24 -
6.3. スケジュールの 登 録 方 法 スケジュールの 登 録 方 法 は 4 種 類 ( 通 常 予 約 / 定 期 予 約 / 一 括 予 約 / 定 期 一 括 予 約 )あり 自 分 他 人 又 は 複 数 人 の 登 録 ができます メニューボタンより[スケジュール 予 約 ]ボタンをクリック(タップ)して 下 さい または スケジュール 予 約 表 示 エリア 内 に て 予 約 を 登 録 したい 時 間 帯 をドラッグして 下 さい 3 グループ 登 録 画 面 より グループ 名 などを 面 より グループ 名 などを 入 力 して[OK] プ 名 などを 入 力 して[OK]ボタンをクリッ 表 示 される スケジュール 予 約 の 登 録 画 面 にて 詳 細 情 報 を 入 力 し [OK]ボタンをクリック(タップ)して 下 さい して[OK]ボタンをクリック(タップ)する ンをクリック(タップ)する (タップ)する - 25 -
6.4. スケジュールの 詳 細 表 示 承 認 処 理 他 人 が 登 録 したスケジュールは スケジュールの 詳 細 画 面 から 本 人 が 承 認 または 否 認 することができます 他 人 より 登 録 されたスケジュールのバーをダブルクリック(ダブルタップ)してスケジュール 詳 細 画 面 を 表 示 します 本 人 が 登 録 したスケジュールは 予 定 枠 の 上 段 に 表 示 されます 他 人 が 登 録 したスケジュールは 予 定 枠 の 下 段 に 表 示 されます ダブルタップ 2 スケジュール 予 約 詳 細 画 面 にて[ 承 認 ]または[ 否 認 ]ボタンが 表 示 されるので いずれかのボタンをクリック(タップ)して 下 さい メールを 送 信 する にチェックを 入 れると スケジュールの 登 録 者 へメールにて 承 認 / 否 認 の 旨 を 通 知 することができます 承 認 されていないスケジュールは すべてスケジュールバーの 色 がグレーで 表 示 されます - 26 -
6.5. スケジュールの 変 更 削 除 スケジュールの 変 更 削 除 は 下 記 の 2 通 りとなります (ⅰ)スケジュール 予 約 のバーをダブルクリック(ダブルタップ)してスケジュール 予 約 詳 細 画 面 から[ 変 更 ] [ 削 除 ]ボタンを 選 択 ダブルタップ (ⅱ)スケジュール 予 約 のバーを 長 押 し(ロングタップ)すると 画 面 下 部 に[ 変 更 / 削 除 ]エリアが 表 示 されるため 予 約 バーをエリアへドラックアンドドロップ ロングタップ 2ドラックアンドドロップ [ 変 更 / 削 除 ]エリアは 変 更 できる 予 約 バーを 長 押 し(ロングタップ)した 場 合 のみ 表 示 されます - 27 -
6.6. グループ 作 成 グループに 所 属 するメンバーのスケジュールを 表 示 したり 限 定 公 開 対 象 として 指 定 するグループを 設 定 できます メニューボタンより[ 社 員 選 択 ]ボタンをクリック(タップ)して 下 さい 2 複 数 社 員 選 択 画 面 より グループメンバーを 選 択 し [このメンバーでグループを 作 成 ]チェッ クボックスを 選 択 し [OK]ボタンをクリック (タップ)する 3 グループ 登 録 画 面 より グループ 名 などを 入 力 して[OK]ボタンをクリック(タップ) する - 28 -
6.7. グループ 削 除 メニューボタンより[グループ 選 択 ]ボタンをクリック(タップ)して 下 さい 2 グループ 選 択 画 面 より 削 除 するグループを 選 択 し [グループ 削 除 ] ボタンをクリック(タップ)する 3 グループ 削 除 確 認 画 面 より [OK] ボタンをク リック(タップ)する グループ 削 除 は グループ 作 成 者 または 管 理 者 のみが 削 除 できます グループ 編 集 / 更 新 は アドバンスト 版 ではご 利 用 できません 標 準 版 をご 利 用 下 さい - 29 -
7. 施 設 予 約 施 設 予 約 とは 会 議 室 や 備 品 の 予 約 ができる 機 能 です 7.. 施 設 予 約 状 況 の 表 示 2 メニューバーより[ 施 設 予 約 ]を 選 択 すると 施 設 予 約 画 面 が 表 示 されます 表 示 する 日 付 を 変 更 したい 場 合 は 画 面 右 上 のカレンダーより 選 択 できます 青 色 の 予 約 : 変 更 できない 予 約 です 他 組 織 のユーザが 登 録 した 予 約 は 青 色 になり 変 更 することができません 緑 色 の 予 約 : 変 更 できる 予 約 です - 30 -
3 メニューボタンの[ 表 示 切 替 ]をクリック(タップ)することで 施 設 予 約 の 表 示 形 式 を 変 更 することができます 複 数 施 設 - 日 表 示 施 設 別 -2 週 間 - 3 -
7.2. 施 設 予 約 の 登 録 施 設 予 約 表 示 エリア 内 にて 予 約 を 登 録 したい 時 間 帯 をドラッグして 下 さい 新 規 作 成 ドラック 2 表 示 される 施 設 予 約 の 登 録 画 面 にて 詳 細 情 報 を 入 力 し [OK]ボタンをクリック(タップ)して 下 さい 相 田 はじめ - 32 -
7.3. 施 設 予 約 の 詳 細 表 示 施 設 予 約 のバーをダブルクリック(ダブルタップ)して 施 設 予 約 詳 細 画 面 を 表 示 します ダブルタップ 青 色 の 予 約 : 変 更 できない 予 約 です 他 組 織 のユーザが 登 録 した 予 約 は 青 色 になり 変 更 することができません 緑 色 の 予 約 : 変 更 できる 予 約 です - 33 -
7.4. 施 設 予 約 の 変 更 削 除 施 設 予 約 の 変 更 削 除 は 下 記 の 2 通 りとなります (ⅰ) 施 設 予 約 のバーをダブルクリック(ダブルタップ)して 施 設 予 約 詳 細 画 面 から[ 変 更 ] [ 削 除 ] ボタンを 選 択 ダブルタップ (ⅱ) 施 設 予 約 のバーを 長 押 し(ロングタップ)すると 画 面 下 部 に[ 変 更 / 削 除 ] エリアが 表 示 されるため 予 約 バーをエリアへドラックアンドドロップで 移 動 ロングタップ 2ドラックアンドドロッ プ 青 色 の 予 約 : 変 更 できない 予 約 です 他 組 織 のユーザが 登 録 した 予 約 の 場 合 は 青 色 になり 変 更 することができません 緑 色 の 予 約 : 変 更 できる 予 約 です [ 変 更 / 削 除 ] エリアは 変 更 できる 予 約 バーを 長 押 し(ロングタップ)した 場 合 のみ 表 示 されます - 34 -
8. 外 部 連 携 (Biz メールオプション) 8.. システム 連 携 設 定 ( 管 理 者 設 定 ) この 設 定 は 管 理 者 様 のみ 行 うことができます 管 理 者 様 にて PC 環 境 から 設 定 してください 8.2. システム 連 携 設 定 ( 一 般 ユーザ 設 定 ) メニューバーより[ 設 定 変 更 ]を 選 択 して 下 さい 2 設 定 変 更 画 面 にて[メール 設 定 ]タブを 選 択 して 下 さい 3 [ 連 携 先 メーラー 設 定 ] 内 の[ 利 用 するメールソフト] にて[Biz メール] を 選 択 して 下 さい 4 [Biz メールパスワード] に Biz メールのパスワードを 入 力 して[ 決 定 ] ボタンをクリック(タップ)して 下 さい - 35 -
8.3. Biz メールの 起 動 システム 連 携 設 定 ( 管 理 者 設 定 ) システム 連 携 設 定 ( 一 般 ユーザ 設 定 ) にて 初 期 設 定 を 行 うと 以 下 の 手 順 で e スケジューラから SSO(シングルサインオン)により Biz メールを 起 動 することができます e スケジューラメニューバーより[ 外 部 連 携 ]-[Biz メール 起 動 ]を 選 択 して 下 さい 2 システム 連 携 設 定 ( 管 理 者 設 定 ) システム 連 携 設 定 ( 一 般 ユーザ 設 定 ) にて Biz メールの メールアドレス Biz メール 連 携 情 報 が 正 しく 設 定 されている 場 合 認 証 が 成 功 して Biz メールトップ 画 面 が 表 示 されます - 36 -
8.4. Biz メール 作 成 画 面 の 表 示 システム 連 携 設 定 ( 管 理 者 設 定 ) システム 連 携 設 定 ( 一 般 ユーザ 設 定 ) にて 初 期 設 定 を 行 うと 以 下 の 手 順 でスケジュール 登 録 / 変 更 / 削 除 時 とスケジュール 管 理 画 面 社 員 情 報 詳 細 画 面 から Biz メール 送 信 画 面 を 起 動 し メー ルを 送 信 することができます 8.5. スケジュール 登 録 / 変 更 / 削 除 時 のメール 送 信 アドバンスト 版 eスケジューラ スケジュールを 登 録 / 変 更 / 削 除 します 登 録 / 変 更 / 削 除 の 方 法 は e スケジューラ ユーザマニュアルの スケジュールの 登 録 方 法 をご 覧 下 さい 2 スケジュール 登 録 画 面 にて[メールを 送 信 する] にチェックを 入 れて[OK] ボタンを 選 択 して 下 さい - 37 -
3 起 動 確 認 画 面 にて[OK] ボタンを 選 択 して 下 さい 4 システム 連 携 設 定 ( 管 理 者 設 定 ) システム 連 携 設 定 ( 一 般 ユーザ 設 定 ) にて Biz メールのメールアドレス および Biz メール 連 携 情 報 が 正 しく 設 定 されている 場 合 認 証 が 成 功 して Biz メール 作 成 画 面 が 表 示 されます スケジュールの 登 録 内 容 に 基 づき 宛 先 件 名 本 文 が 自 動 で 反 映 されます - 38 -
モバイル 版 eスケジューラ スケジュールを 登 録 / 変 更 / 削 除 します 登 録 / 変 更 / 削 除 の 方 法 は e スケジューラモバイル 版 マニュアルの 3.5 スケジュールの 新 規 登 録 / 変 更 / 削 除 を ご 覧 下 さい 2 スケジュール 登 録 画 面 にて[メールを 送 る] にチェックを 入 れて[ 決 定 ] ボタンを 選 択 して 下 さい 3 システム 連 携 設 定 にて Biz メールのメールアドレス および Biz メール 連 携 情 報 が 正 しく 設 定 されている 場 合 認 証 が 成 功 して Biz メール 作 成 画 面 が 表 示 されます - 39 -
8.6. スケジュール 管 理 画 面 からのメール 送 信 スケジュール 管 理 画 面 にてメールを 送 信 したいユーザにチェックを 入 れ [メール 送 信 ]を 選 択 して 下 さい 2 起 動 確 認 画 面 にて[OK] ボタンを 選 択 して 下 さい 3 システム 連 携 設 定 ( 管 理 者 設 定 ) システム 連 携 設 定 ( 一 般 ユーザ 設 定 ) にて Biz メールのメールアドレス および Biz メール 連 携 情 報 が 正 しく 設 定 されている 場 合 認 証 が 成 功 して Biz メール 作 成 画 面 が 表 示 されます スケジューラ 管 理 画 面 にて 選 択 したユーザが 宛 先 に 自 動 で 反 映 されます - 40 -
8.7. 社 員 情 報 詳 細 画 面 からのメール 送 信 社 員 情 報 詳 細 画 面 にて 送 信 したいメールアドレスを 選 択 する 2 起 動 確 認 画 面 にて[OK] ボタンを 選 択 して 下 さい 3 システム 連 携 設 定 ( 管 理 者 設 定 ) システム 連 携 設 定 ( 一 般 ユーザ 設 定 ) にて Biz メールのメールアドレス および Biz メール 連 携 情 報 が 正 しく 設 定 されている 場 合 認 証 が 成 功 して Biz メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 社 員 情 報 詳 細 画 面 にて 選 択 したメールアドレスが 宛 先 に 自 動 で 反 映 されます - 4 -