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行 政 書 士 様 向 け 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム を 利 用 した 電 子 定 款 オンライン 認 証 嘱 託 マニュアル ご 注 意 株 式 会 社 リーガル 平 成 25 年 10 月 作 成 この 資 料 は 平 成 25 年 10 月 現 在 の 法 務 省 からの 公 開 情 報 に 基 づいて 作 成 されたものです 今 後 内 容 や 取 扱 が 変 更 される 可 能 性 がございますので 最 新 の 情 報 をホームページなどでご 確 認 の 上 ご 利 用 くださいますようお 願 い 申 し 上 げます 1

目 次 1. 電 子 定 款 認 証 嘱 託 の 流 れ 2. 事 前 準 備 ( 概 要 ) 3. 電 子 証 明 書 の 取 得 4. 申 請 用 総 合 ソフトの 準 備 及 び 利 用 者 登 録 5.PDF 変 換 ソフトウェアの 準 備 6.PDF 署 名 プラグインソフトの 準 備 7. 電 子 定 款 作 成 のための 事 前 準 備 8. 定 款 の 作 成 (PDF 文 書 の 作 成 ) 9. AcrobatX(10),Ⅺ(11) での 電 子 署 名 10. SkyPDF Professional 2010 2012 for Legal での 電 子 署 名 11. 定 款 作 成 時 の 注 意 事 項 12. 委 任 状 の 作 成 13. 申 請 用 総 合 ソフトを 利 用 した 電 子 定 款 オンライン 認 証 嘱 託 14. 公 証 役 場 へ 訪 問 15. 手 数 料 16. 認 証 済 定 款 の 内 容 確 認 と 署 名 検 証 17. 顧 客 への 引 き 渡 し 18. 電 子 金 庫 を 利 用 した 電 子 署 名 (ご 参 考 ) 2

1. 電 子 定 款 オンライン 認 証 嘱 託 の 流 れ (1) 電 子 定 款 作 成 代 理 の 流 れ 電 子 定 款 認 証 嘱 託 保 存 の 依 頼 インターネット 定 款 作 成 ( 会 社 設 立 ) 依 頼 委 任 状 ( 実 印 押 印 ) 印 鑑 証 明 書 定 款 作 成 定 款 内 容 事 前 確 認 電 子 署 名 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム 委 任 状 印 鑑 証 明 書 手 数 料 認 証 済 定 款 保 存 媒 体 (FD 等 ) 持 参 FD 等 持 帰 り 会 社 発 起 人 行 政 書 士 指 定 公 証 人 電 子 定 款 原 本 (FD 等 ) 定 款 謄 本 ( 紙 ) 認 証 済 定 款 (FD 等 ) 定 款 謄 本 ( 紙 ) 電 子 定 款 作 成 代 理 のメリット 発 起 人 の 負 担 なく 印 紙 代 4 万 円 が 不 要 3

1. 電 子 定 款 オンライン 認 証 嘱 託 の 流 れ (2) 電 子 定 款 作 成 代 理 の 流 れ 1 定 款 文 案 の 作 成 Word 形 式 定 款 3 PDF 変 換 と 電 子 署 名 PDF 形 式 定 款 行 政 書 士 6 認 証 済 定 款 を 受 領 (FD フラッシュメモリ 等 持 参 ) 同 一 情 報 の 提 供 ( 定 款 謄 本 )は 窓 口 で 請 求 し 受 け 取 ります インターネット 指 定 公 証 人 電 子 署 名 4 署 名 済 電 子 定 款 を 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムで 送 信 7 認 証 済 定 款 の 公 証 人 署 名 検 証 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム 4

1. 電 子 定 款 オンライン 認 証 嘱 託 の 流 れ (3) 定 款 作 成 方 式 一 覧 指 定 公 証 人 定 款 作 成 方 式 一 覧 紙 定 款 電 子 定 款 嘱 託 代 理 印 紙 必 要 押 印 必 要 ( 発 起 人 ) 印 紙 不 要 電 子 署 名 必 要 ( 発 起 人 ) 作 成 代 理 印 紙 必 要 押 印 必 要 ( 代 理 人 ) 印 紙 不 要 電 子 署 名 必 要 ( 代 理 人 ) 指 定 公 証 人 電 子 公 証 は 指 定 公 証 人 ( 法 務 大 臣 から 指 定 された 電 子 公 証 事 務 を 取 り 扱 う 公 証 人 )のいる 公 証 役 場 で 可 能 です 指 定 公 証 人 については 法 務 省 または 日 公 連 のホームペー ジを 参 照 してください 法 務 省 ホームページ http://www.moj.go.jp/minji/denshikosho/denshikosho2.html 日 公 連 ホームページ http://www.koshonin.gr.jp/de2.html 嘱 託 代 理 発 起 人 が 定 款 を 作 成 し 代 理 人 は 認 証 嘱 託 を 代 理 する 方 式 作 成 代 理 代 理 人 が 定 款 の 作 成 を 代 理 し 認 証 嘱 託 す る 方 式 嘱 託 代 理 形 式 の 電 子 定 款 を 作 成 すると 発 起 人 に 電 子 証 明 書 を 用 意 していただく 必 要 がありますのでご 注 意 く ださい 代 理 の 内 容 によって 委 任 状 の 内 容 形 式 と 定 款 末 尾 の 文 言 等 が 異 なりますのでご 注 意 ください 5

2. 事 前 準 備 ( 概 要 ) ハードウェア ソフトウェアの 準 備 ハードウェアの 準 備 (1)パソコン Windows XP(SP3 以 上 推 奨 ) (32bit 版 ) Vista (32bit 版 ) 7 (32bit 版 64bit 版 ) 8 (32bit 版 64bit 版 ) (2) インターネット 設 備 (ADSL 光 等 ) 電 子 証 明 書 の 取 得 セコムパスポートfor G-ID 行 政 書 士 電 子 証 明 書 (セコムトラストシステムズ) 行 政 書 士 法 人 の 場 合 は 商 業 登 記 に 基 礎 を 置 く 電 子 認 証 に 基 づく 電 子 認 証 登 記 所 の 発 行 する 電 子 証 明 書 を 利 用 政 府 共 用 認 証 局 電 子 証 明 書 の 登 録 Windows 証 明 書 ストアに 政 府 共 用 認 証 局 電 子 証 明 書 の 登 録 ( 自 動 登 録 ) 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム 申 請 用 総 合 ソフト のインストール 法 務 省 の 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム ホームページ (http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/)より ダウンロードし ご 利 用 のPCにインストールします 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム 利 用 者 登 録 法 務 省 の 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム ホームページ (http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/) 上 で 利 用 者 登 録 が 必 要 アドビ アクロバット PDF 変 換 ソフト(Adobe 社 Acrobatまたは スカイコム 社 SkyPDF for Legal)の 準 備 PDF 変 換 ソフトとは WORDや 一 太 郎 形 式 の 定 款 をPDF 形 式 (ポータブル ドキュメント フォーマット)に 変 換 するソフトウェア のことです 電 子 認 証 キット のPDFプラグイン 機 能 は Adobe 社 のAcrobat(StandardまたはProfessional) 及 びスカイコム 社 のSkyPDF Professional(2010または2012) for Legal に 対 応 していますのでどちらかが 必 要 です Acrobatの 最 新 バージョンはAcrobatXI(11) SkyPDFの 最 新 バージョンはSkyPDF 2012 for Legalです 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムでのAcrobat 推 奨 バージョンはX(10),XI(11)です 6

3. 電 子 証 明 書 の 取 得 (1) 行 政 書 士 電 子 証 明 書 の 準 備 申 し 込 み 先 申 請 書 の 取 得 先 (URL) 電 子 証 明 書 の 形 式 料 金 1 ( 有 効 期 間 2 年 ) 料 金 2 ( 有 効 期 間 3 年 ) 受 領 後 の 注 意 事 項 セコムトラストシステムズ 株 式 会 社 http://www.secomtrust.net/service/ninsyo/gyosei/1_d.html ファイル 形 式 14,700 円 ( 税 込 ) 12,600 円 ( 商 工 会 議 所 会 員 価 格 税 込 ) 22,050 円 ( 税 込 ) 18,900 円 ( 商 工 会 議 所 会 員 価 格 税 込 ) 受 領 書 の 返 送 (30 日 以 内 の 返 送 がないと 認 証 局 において 失 効 ) 証 明 書 ストアへのインストール 7

3. 電 子 証 明 書 の 取 得 (2) 電 子 証 明 書 申 し 込 みの 流 れ 1 パソコン 等 機 器 の 準 備 WindowsXPSP3 Vista 7それぞれの32bit 版 64bit 版 2 ご 利 用 料 金 のお 支 払 指 定 口 座 へお 振 込 3 利 用 申 し 込 み 書 類 の 入 手 作 成 提 出 送 付 物 : 利 用 申 込 書 住 民 票 振 込 控 えの 写 し 印 鑑 証 明 書 一 般 郵 便 または 簡 易 書 留 などの 信 書 として 送 付 4 鍵 ペアと 証 明 書 PINコード 電 子 証 明 書 ダウンロード 用 パスワードの 受 け 取 り 本 人 限 定 受 け 取 り 郵 便 にて 住 民 票 の 住 所 へ 送 付 5 電 子 証 明 書 のダウンロードおよび 電 子 証 明 書 情 報 の 確 認 認 証 局 サーバから 電 子 証 明 書 をダウンロードし 内 容 確 認 ( ) 6 受 領 確 認 書 の 返 送 証 明 書 記 載 事 項 に 間 違 いがないか 内 容 を 確 認 し 受 領 確 認 書 を30 日 以 内 に 返 送 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム 申 請 用 総 合 ソフトでは 証 明 書 ストアから 電 子 署 名 を 行 うことは できませんので P12 形 式 の 電 子 証 明 書 を 適 宜 の 媒 体 に 保 存 して 利 用 する 必 要 があります セコムトラスト 株 式 会 社 ホームページより http://www.secomtrust.net/service/ninsyo/gyosei.html 8

セットアップファイルの 保 存 場 所 を 指 定 します 4. 申 請 用 総 合 ソフトの 準 備 及 び 利 用 者 登 録 (1) 政 府 共 用 認 証 局 電 子 証 明 書 の 登 録 準 備 STEP 1/3 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム と 安 全 なインターネット 交 信 を 行 うためにWindows 証 明 書 ストアに 政 府 共 用 認 証 局 電 子 証 明 書 を インストールする 必 要 がありますが 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムの 申 請 者 情 報 登 録 の 際 に 自 動 的 に 登 録 されます (2) 申 請 用 総 合 ソフトのインストール 準 備 STEP 2/3 法 務 省 の 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム ホームページから 申 請 用 総 合 ソフトをダウンロード インストールしてください 申 請 用 総 合 ソフトには 本 番 用 と 体 験 版 の2 種 類 があり 同 一 PCに 併 存 することができます 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムホームページ http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/ 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム ホームページ の 申 請 用 総 合 ソフト ボタンを 押 します 申 請 用 総 合 ソフトの ダウンロード ボタンを 押 し パソコンにセットアップファイルを 保 存 します 9

(2) 申 請 用 総 合 ソフトのインストール 準 備 STEP 2/3 Setup.exeをダブルクリックして 申 請 用 総 合 ソフトをインストールします インストールが 終 了 すると ログイン 画 面 が 起 動 します キャンセル を 押 すとオフ ライン 起 動 します 申 請 者 ID パスワードを 入 力 して OK を 押 すとオンラ イン 起 動 します 申 請 用 総 合 ソフト が 起 動 します 前 面 にはガイドが 表 示 され? ボタンを 押 すと 操 作 方 法 についてヘルプを 参 照 することができます 10

(3) 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム の 利 用 者 登 録 準 備 STEP 3/3 (ご 注 意 ) 法 務 省 の 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム ホームページ 上 で 利 用 者 登 録 が 可 能 です 法 務 省 オンライン 申 請 システムのID パスワードは 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムに 自 動 的 に 移 行 されませんので 初 めてご 利 用 になる 方 は 必 ず 登 録 していただく 必 要 があります 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム ホームページ の 申 請 者 情 報 登 録 ボタンを 押 し 利 用 規 約 に 同 意 する ボタンを 押 すと 登 録 画 面 が 表 示 されます メール 受 信 設 定 画 面 申 請 者 情 報 新 規 入 力 画 面 11

http://www.legal.co.jp/products/skypdf/skypdf_1.html 5.PDF 変 換 ソフトウェアの 準 備 Adobe Acrobat (アクロバット)X(10) XI(11)または SkyPDF Professional(2010または2012) for Legal が 必 要 です WORDや 一 太 郎 形 式 の 定 款 をPDF 形 式 に 変 換 するソフトウェアです 定 款 作 成 をするため 必 ず 必 要 になります Adobe Acrobat XI 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム 対 応 のバージョンは Acrobat X(10), XI(11)です 現 在 購 入 可 能 なバージョンはAcrobatXI(11)となります http://www.adobe.com/jp/products/acrobat.html SkyPDF Professional 2012 for Legal PDF って 何 のこと? PDFはWORDや 一 太 郎 などと 同 じように 電 子 文 書 の 一 形 式 ですが 違 うところは 外 字 情 報 などがパソコンの フォントに 依 存 しませんので どのようなパソコンで も 表 示 できます アクロバット どれを 買 えばいいの? AcrobatXI(11)のプロフェッショナルかスタンダード が 必 要 です どこで 買 えばいいの?? Adobe Webサイトからの 購 入 価 格 プロフェッショナル 54,800 円 スタンダード 34,800 円 Proアップグレード 24,200 円 Stdアップグレード 18,200 円 登 記 供 託 オンライン 申 請 システム 対 応 のバージョンはSkyPDF Professional 2010(または 2012) for Legalです 現 在 購 入 可 能 なバージョンはSkyPDF Professional 2012 for Legalとなります Acrobat 相 当 品 のご 紹 介 株 式 会 社 スカイコム 社 が 開 発 し 株 式 会 社 リーガルより 販 売 しています SkyPDF Professional2012 for Legal (14,175 円 税 送 料 込 ) もPDF 変 換 ソフトとしてご 利 用 いただけます 平 成 25 年 12 月 末 までお 得 なキャンペーンを 実 施 中 です http://www.legal.co.jp/products/denshi/denshi_13.html 12

6.PDF 署 名 プラグインソフトの 準 備 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムの 添 付 書 類 用 電 子 署 名 を 行 うための 追 加 ソフトのことです 書 面 申 請 押 印 添 付 書 類 印 添 付 情 報 オンライン 申 請 電 子 署 名 書 面 電 子 情 報 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムの 添 付 書 類 で 利 用 可 能 な 電 子 署 名 方 式 1 2 署 名 方 式 PDF 変 換 ソフト PDF 署 名 プラグインソフト 法 務 省 提 供 無 料 プラグインソフトでの 署 名 署 名 後 および 署 名 付 き 文 書 の 検 証 機 能 無 し ( 1) 民 間 のプラグインソフトでの 署 名 署 名 後 および 署 名 付 き 文 書 の 検 証 機 能 あり AcrobatX(10),XI(11) AcrobatX(10),XI(11) SkyPDF Professional 2010 (または2012) for Legal 無 料 プラグインソフト Acrobatのみ 対 象 各 社 ( 2)( 有 料 ) Adobeデフォルトセキュリティ 方 式 による 電 子 署 名 はAcrobatX(10) 以 降 は 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムで 署 名 検 証 ができないため 利 用 不 可 となっておりますのでご 注 意 ください ( 参 照 )http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/cautions/append/pdf_operation.html 1 以 下 のURLからダウンロードできます http://www.touki-kyoutaku-net.moj.go.jp/cautions/security/pdf_sign_inst.html SkyPDF Professional 2010(または2012) for Legal を 利 用 する 場 合 はリーガルの 電 子 認 証 キットPRO のみ 対 応 2 民 間 のプラグインソフト 例 ( 株 )リーガル 電 子 認 証 キットPRO 15,750 円 ( 税 込 ) ( 株 )スカイコム SkyPDF Professional2012 for Legal 13,650 円 ( 税 込 ) 以 下 のURLからセット 購 入 ができます http://www.legal.co.jp/products/denshi/denshi_13.html 合 計 29,400 円 13

7. 電 子 定 款 作 成 のための 事 前 準 備 (1) 電 子 認 証 キットPRO での 事 前 作 業 (1 回 のみ) プラグインのインストール アイコンをダブルクリック 1 電 子 認 証 キットPRO を 起 動 します 2[プラグイン 設 定 ]より Acrobatプラグインのインストール または SkyPDF Toolsプラグインのインストール をクリックし ます (インストールしたソフトのプラグインを 選 択 します ) 4 OK をクリックします 3それぞれのソフトの 終 了 を 確 認 する 画 面 が 出 ます 14

7. 電 子 定 款 作 成 のための 事 前 準 備 (2) AcrobatX(10) Ⅺ(11) での 事 前 作 業 (1 回 のみ) プラグインの 初 期 設 定 [AcrobatXI(11)の 場 合 ] [AcrobatX(10)の 場 合 ] 1Acrobatを 起 動 して [ 編 集 ]-[ 環 境 設 定 ]をクリックします 2AcrobatⅪ(11)の 場 合 画 面 左 側 の[ 署 名 ]を 選 択 し 作 成 と 表 示 方 法 の[ 詳 細 ]をクリックします AcrobatⅩ(10)の 場 合 画 面 左 側 の[セキュリティ]を 選 択 し 電 子 署 名 の[ 環 境 詳 細 設 定 ]をクリックします [AcrobatXI(11)の 場 合 ] [AcrobatX(10)の 場 合 ] 3 AcrobatⅪ(11)の 場 合 デフォルトの 署 名 方 法 を LegalSign に 変 更 後 OK をクリックします AcrobatⅪ(10)の 場 合 [ 作 成 ]タブを 選 択 し 署 名 時 に 使 用 する デフォルトの 方 法 を[LegalSign]に 変 更 後 OK をクリックします 15

7. 電 子 定 款 作 成 のための 事 前 準 備 (3) SkyPDF Professional 2010 2012 for Legall での 事 前 作 業 (1 回 のみ) プラグインの 初 期 設 定 1SkyPDF Professionalを 起 動 します 2[ツール]-[ 環 境 設 定 ]をクリックします ア 3[ 環 境 設 定 ] 画 面 の[ 電 子 署 名 ]タブを 開 きます ア.[ 作 成 ]のところで[SKYCOM LegalSign Signature]を 選 択 し [ 常 に 使 用 する]にチェックを 入 れます イ.[ 適 用 ]を 押 します 16 イ

8. 定 款 の 作 成 (PDF 文 書 の 作 成 ) WORDや 一 太 郎 などのポピュラーなワープロソフトを 利 用 して 電 子 定 款 の 原 稿 を 作 成 してください (1) 定 款 末 尾 の 記 載 文 例 ( 一 例 ) 電 子 定 款 は 電 子 署 名 後 の 修 正 ができませんの で 電 子 署 名 を 行 う 前 に 定 款 の 内 容 等 を 公 証 人 に 確 認 していただく 必 要 がありますのでご 注 意 ください 公 証 人 と 連 絡 を 取 る 際 訪 問 する 日 時 やオンライ ン 送 信 する 日 時 訪 問 さ れる 方 が 誰 かを 打 ち 合 わせておくことをお 勧 めし ます 複 数 指 定 公 証 人 がいる 場 合 は 嘱 託 する 指 定 公 証 人 が 執 務 する 日 に 訪 問 する 必 要 があります 17

8. 定 款 の 作 成 (PDF 文 書 の 作 成 ) (2)PDF 文 書 へ 変 換 WORD 文 書 アイコン 変 換 PDF 文 書 アイコン (Word2003) 1 (Word2007 2010 2013) 2 1 WORD 形 式 の 定 款 注 意 2 1 プリンタ 名 (Word2003) / プリンター (Word2007 2010 2013) を 押 し プリンタ 一 覧 から 使 用 するPDF 変 換 ソフトに 応 じて 下 記 のプリ ンタを 選 択 します Acrobatの 場 合 Adobe PDF SkyPDF for Legalの 場 合 SkyPDF Pro Driver 2プリンタ 選 択 後 OK (Word2003)/ 印 刷 (Word2007 2010 2013)ボタンを 押 します PDF 形 式 の 定 款 電 子 定 款 のファイル 名 は 任 意 ですが 利 用 可 能 な 文 字 は 半 角 英 数 字 全 角 英 数 字 全 角 かな 全 角 カ ナ 半 角 記 号 全 角 記 号 JIS 第 1 第 2 水 準 の 漢 字 です また 文 字 数 は 全 て 半 角 は31 文 字 以 内 全 て 全 角 は15 文 字 以 内 である 必 要 があります 全 角 1 文 字 は 半 角 2 文 字 として 計 算 します ただし 以 下 の 文 字 はファイル 名 に 使 えませんのでご 注 意 ください JIS X 0208-1997の 第 一 水 準, 第 二 水 準, 非 漢 字 の 範 囲 外 の 文 字 半 角 スペース 全 角 スペース 半 角 記 号 :, #, &,, (, ), =, ^, ~,,, `, :, ;, *, +,,, <, >, /, 全 角 記 号 :, ~,, -,,, : 全 角 ダッシュ S-JISコード 815C - : 全 角 マイナス S-JISコード 817C 18

9. AcrobatX(10),XI(11) での 電 子 署 名 (AcrobatXI(11)の 場 合 ) 1 定 款 のPDFアイコンをダブルクリックします 3[ドラッグして 新 規 署 名 ボックスを 作 成 ]をクリックします 2[ 署 名 ]-[ 電 子 署 名 ]-[ 証 明 書 を 使 用 して 署 名 ] を 選 択 します (AcrobatX(10)の 場 合 ) 2[ ツール]-[ 電 子 署 名 ]-[ 文 書 に 署 名 ] を 選 択 します 4 印 影 イメージを 表 示 する 領 域 をマウスでドラッグして 選 択 します 19

5 署 名 プラグインソフト 画 面 の[ 署 名 情 報 選 択 ]をクリックします 6[ファイル]を 選 択 します 8 電 子 証 明 書 を 保 存 した 場 所 より 電 子 証 明 書 を 選 択 し [ 開 く] をクリックします ( 例 : 行 政 書 士 電 子 証 明 書.p12 ) 7ファイル 選 択 画 面 で PKCS#12 形 式 を 選 択 し [ 参 照 ]を クリックします 20

9PINコード(パスワード)を 入 力 します 10 氏 名 署 名 理 由 を 入 力 します ( 任 意 ) 12[ 電 子 署 名 ]ボタンをクリックします 11 署 名 イメージで[ 印 影 を 作 成 ](もしくは 登 録 している 印 影 を 選 択 ) します 21

13 電 子 定 款 に 名 前 をつけて 保 存 します ( 上 書 保 存 可 ) 変 更 する 場 合 は 8.(2)PDF 変 換 の 注 意 事 項 に 従 い 変 更 し ます 14 保 存 後 署 名 の 検 証 結 果 が 自 動 表 示 されます インターネット 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムで 指 定 公 証 人 へ 送 信 電 子 定 款 の 完 成 です 22

10. 2010 SkyPDF Professional 2012 for Legal での 電 子 署 名 1 定 款 のPDFアイコンをダブルクリックします 2PDF 形 式 の 定 款 が 画 面 表 示 されます 4 印 影 イメージを 表 示 する 領 域 をマウスでドラッグして 選 択 します 3 上 部 メニューの 署 名 アイコンを 選 択 します 23

5 署 名 プラグインソフト 画 面 の[ 署 名 情 報 選 択 ]をクリックします 6[ファイル]を 選 択 します 8 電 子 証 明 書 を 保 存 した 場 所 より 電 子 証 明 書 を 選 択 し [ 開 く] をクリックします ( 例 : 行 政 書 士 電 子 証 明 書.p12 ) 7ファイル 選 択 画 面 で PKCS#12 形 式 を 選 択 し [ 参 照 ]を クリックします 24

9PINコード(パスワード)を 入 力 します 10 氏 名 署 名 理 由 を 入 力 します ( 任 意 ) 12[ 電 子 署 名 ]ボタンをクリックします 11 署 名 イメージで[ 印 影 を 作 成 ](もしくは 登 録 している 印 影 を 選 択 ) します 25

13 電 子 定 款 に 名 前 をつけて 保 存 します ( 上 書 保 存 可 ) 変 更 する 場 合 は 8.(2)PDF 変 換 の 注 意 事 項 に 従 い 変 更 し ます 電 子 定 款 の 完 成 です インターネット 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムで 指 定 公 証 人 へ 送 信 26

11. 定 款 作 成 時 の 注 意 事 項 ところで 契 印 捨 て 印 って 必 要 なの??? 紙 の 定 款 の 場 合 は 複 数 枚 にわたる 際 に 契 印 をしたり あとから 修 正 があっても 大 丈 夫 なよう に 捨 て 印 を 押 しますが 電 子 署 名 の 場 合 も 必 要 なんでしょうか? 電 子 署 名 は 電 子 情 報 全 体 に 対 して 署 名 をかけますので どこに 署 名 したとしても 同 一 人 の 署 名 は 一 文 書 に 一 箇 所 でOKです また 電 子 署 名 を 施 すと 誰 が 署 名 したか また 電 子 署 名 以 降 電 子 文 書 が 改 ざんされていないかどうかの 検 出 ができます これは 同 時 に 言 えば 捨 て 印 を 押 して 修 正 をすると 電 子 的 には 改 ざん とみなされます つまり 契 印 は 不 要 捨 て 印 は 不 可 なのです という 訳 で 電 子 定 款 では 電 子 署 名 後 の 修 正 はできないことにご 注 意 ください 27

12. 委 任 状 の 作 成 委 任 状 の 記 載 文 例 ( 一 例 ) 委 任 状 定 款 定 款 紙 + 紙 紙 委 任 状 へ 押 印 定 款 へ 契 印 委 任 状 定 款 紙 紙 実 印 実 印 紙 合 綴 して 契 印 復 代 理 人 選 任 の 許 諾 に 関 する 記 載 が 必 要 な 場 合 もありますので 指 定 公 証 人 にご 確 認 ください 28

13. 申 請 用 総 合 ソフトを 利 用 した 電 子 定 款 オンライン 認 証 嘱 託 申 請 用 総 合 ソフトの 操 作 方 法 1 申 請 用 総 合 ソフトを 起 動 します 2 新 しいバージョンの 申 請 用 総 合 ソフトが 利 用 可 能 なメッセージが 表 示 された 場 合 メッセー ジに 従 いバージョンアップを 行 います 4 電 子 公 証 タブを 選 択 します 3 申 請 者 ID 及 びパスワードを 入 力 し, OK ボタンをクリックします 送 信 の 必 要 がない 場 合 は キャンセル をクリックしてオフライ ンで 起 動 することも 可 能 です 29

5 申 請 書 作 成 を 押 し 書 式 一 覧 から 電 磁 的 記 録 の 認 証 の 嘱 託 を 選 択 します 6 件 名 嘱 託 人 氏 名 指 定 公 証 人 情 報 を 入 力 指 定 します 8 完 了 ボタンを 押 して 情 報 を 保 存 します 7 公 証 役 場 で 文 書 を 保 存 のチェックははずさないでくだ 30 さい( 書 面 謄 本 が 取 れなくなるため)

9 ファイル 添 付 ファイル 追 加 ボタンを 押 します 10 署 名 済 の 電 子 定 款 を 選 択 します 12 ファイルが 添 付 されると 行 の 頭 部 にクリップマークが 表 示 されます 11 保 存 を 押 して 電 子 定 款 を 添 付 します 31

13 署 名 付 与 ファイルで 署 名 を 選 択 します 14 行 政 書 士 電 子 証 明 書 を 選 択 して 開 く をクリックします 16 申 請 情 報 のセットに 署 名 が 完 了 しました 15 PINコード(アクセスパスワード)を 入 力 し 確 定 を 押 します 32

17 署 名 が 完 了 すると 行 の 頭 部 に 赤 い 署 のマークが 表 示 されます 18 申 請 データ 送 信 を 押 し 送 信 対 象 情 報 にチェックを 入 れ 送 信 ボタンを 押 します 20 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムに 到 達 すると 到 達 ボタンを 押 して 申 請 番 号 等 を 確 認 します 19 送 信 が 完 了! 33

14. 公 証 役 場 へ 訪 問 委 任 状 定 款 印 鑑 証 明 書 印 鑑 証 明 書 定 款 (コピー) 紙 紙 紙 委 任 状 受 け 取 り 用 媒 体 (FD CD-R CD-RW USBメモリ) 印 鑑 証 明 書 手 数 料 定 款 のコピー ( 紙 の 謄 本 用 不 要 な 場 合 有 ) 公 証 役 場 訪 問 自 認 認 証 同 一 の 情 報 の 請 求 ( 書 面 ) 指 定 公 証 人 定 款 ( 謄 本 ) 公 証 人 認 証 済 定 款 紙 電 子 定 款 の 認 証 と 同 時 に 紙 の 同 一 の 情 報 の 提 供 を 請 求 する 場 合 のみ 公 証 役 場 で 謄 本 の 請 求 が 可 能 です 認 証 と 同 時 で 無 い 場 合 はオンラインで 請 求 します 同 一 の 情 報 の 提 供 ( 紙 の 謄 本 )の 請 求 については 公 証 役 場 備 え 付 けの 申 請 書 を 利 用 できる 場 合 もあります 作 成 される 際 は 請 求 本 文 のほか 設 立 予 定 会 社 名 (もしくは 登 簿 管 理 番 号 ) 部 数 請 求 者 の 記 名 ( 押 印 )が 必 要 です 34

15. 手 数 料 定 款 印 紙 0 円 定 款 認 証 手 数 料 50,000 円 電 磁 的 記 録 の 保 存 同 一 の 情 報 の 提 供 謄 本 ( 紙 ベース) 300 円 700 円 +(20 円 紙 枚 数 ) 電 子 定 款 では 紙 の 定 款 に 必 要 な 印 紙 税 40,000 円 は 必 要 ありません 35

16. 認 証 済 定 款 の 内 容 確 認 と 署 名 検 証 (1) 内 容 確 認 公 証 人 認 証 済 定 款 XXXXXXXXXXXXXX XML XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XX 認 証 済 定 款 ( 電 子 公 文 書 ) 鑑 文 書 スタイルシート 定 款 本 文 フォルダの 中 には3つのファイルがあります ダブルクリック 36

定 款 本 文 ( 嘱 託 時 の 定 款 ) ダブルクリック Adobe Reader で 内 容 確 認 できます 37

XXXXXXXXXXXXXXXXX 鑑 文 書 ( 認 証 文 ) ダブルクリック XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX IE(インターネットエクスプローラー)で 内 容 確 認 できます 38

(2) 電 子 署 名 検 証 と 電 子 証 明 書 検 証 鑑 文 書 ( 認 証 文 + 公 証 人 電 子 署 名 ) 1 申 請 用 総 合 ソフトを 起 動 します 注 意 公 文 書 の 検 証 が 行 えるのは 登 記 供 託 オンライン 申 請 システムが 利 用 可 能 な 時 間 帯 のみです ( 利 用 時 間 : 月 曜 日 から 金 曜 日 までの8 時 30 分 から 21 時 まで 国 民 の 祝 日 休 日,12 月 29 日 か ら1 月 3 日 までの 年 末 年 始 を 除 く ) 2 申 請 者 ID 及 びパスワードを 入 力 し OK をクリックします 公 文 書 の 検 証 はオンラインで 起 動 する 必 要 があります (オフライ ン 不 可 ) 4 参 照 をクリックします 3 ツール 電 子 公 文 書 の 検 証 をクリックします 39

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 5 認 証 済 定 款 のフォルダを 選 択 後 OKをク リックします 6 電 子 公 文 書 検 証 をクリックします 7 電 子 署 名 検 証 結 果 と 電 子 証 明 書 検 証 結 果 が 表 示 されます 印 刷 をクリックするとプリントアウトできます 40

17. 顧 客 への 引 き 渡 し お 客 様 へ 電 子 定 款 をお 渡 しする 際 は 原 本 ファイルが 格 納 されたFDの 他 定 款 の 謄 本 定 款 検 証 結 果 (プリントアウト)などをお 渡 しします 定 款 ( 謄 本 ) 紙 会 社 発 起 人 公 証 人 認 証 済 定 款 ( 原 本 ) 定 款 検 証 結 果 紙 行 政 書 士 41

18. 電 子 金 庫 を 利 用 した 電 子 署 名 (ご 参 考 ) 電 子 金 庫 を 利 用 するメリット メリット 1 電 子 証 明 書 を 暗 号 化 して 保 存 します 2 電 子 金 庫 利 用 者 を 登 録 し 電 子 証 明 書 の 利 用 権 限 を 制 限 できます 3 電 子 証 明 書 を 利 用 した 記 録 が 全 て 残 ります 4 複 数 資 格 者 の 電 子 証 明 書 も 同 一 金 庫 で 管 理 し 使 用 時 に 切 り 替 えてご 利 用 いただけます 5 定 款 への 電 子 署 名 時 に 電 子 金 庫 が 利 用 できます 利 用 者 一 覧 先 生 は 電 子 証 明 書 の 利 用 権 限 を 利 用 者 ごとに 設 定 することができます( 例 : 電 子 署 名 のみ 許 可 ) 電 子 金 庫 には 各 種 管 理 機 能 が 装 備 されています 電 子 証 明 書 の 利 用 履 歴 が 全 て 記 録 されます ( 例 : 誰 がいつなにをしたか) 42 42

電 子 金 庫 を 利 用 した 電 子 署 名 手 順 事 前 作 業 ( 初 回 のみ) 2 初 めての 場 合 は 新 規 作 成 ボタンを 押 します 1 電 子 認 証 キットのメインメニューで 電 子 金 庫 ボタンを 押 します 3 適 宜 金 庫 の 名 称 を 付 けて 保 存 場 所 を 決 め ます 5 管 理 者 権 限 のある 利 用 者 のユーザー 名 とパ スワードを 設 定 します 4 適 宜 の 場 所 に 保 存 します USBメモリなどに 保 存 することもできます 43

7 ファイル を 選 択 します 8 続 いてPKCS#12 形 式 を 選 択 します 6 電 子 金 庫 が 作 成 されましたので 引 き 続 き 鍵 追 加 ボタンを 押 して 電 子 証 明 書 を 金 庫 に 入 れます 9 ダウンロードした 電 子 証 明 書 を 選 択 します 10 PINコード(パス ワード)を 入 力 しま す 11 以 上 で 電 子 金 庫 に 電 子 証 明 書 が 暗 号 化 して 格 納 され ました 44

電 子 金 庫 を 利 用 したPDF 署 名 の 手 順 1 署 名 情 報 選 択 ボタンを 押 します 2 電 子 金 庫 を 選 択 します 3 金 庫 利 用 者 (ユーザー 名 )とパス ワードを 入 力 します 6 署 名 情 報 が 選 択 されました 5 電 子 証 明 書 を 選 択 します 4 フォルダを 選 択 します 45

法 律 とコンピュータ 株 式 会 社 リーガル http://www.legal.co.jp/ 本 社 791-2112 愛 媛 県 伊 予 郡 砥 部 町 重 光 248 番 地 3 TEL:089-957-0494 FAX:089-957-0471 東 京 営 業 所 160-0003 東 京 都 新 宿 区 本 塩 町 9 番 地 ( 光 丘 四 ツ 谷 ビル8F) TEL:03-5360-1755 FAX:03-5360-1756 大 阪 営 業 所 540-0023 大 阪 市 中 央 区 北 新 町 1 番 1 号 千 倉 ビル201 TEL:06-6940-3440 FAX:06-6940-3441 福 岡 営 業 所 812-0013 福 岡 市 博 多 区 博 多 駅 東 2 5 19サンライフ 第 3ビル6F TEL:092-432-9078 FAX:092-432-9079 46