目 的 このマニュアルは Google Apps を 利 用 する 方 法 について 記 述 します 前 提 Google アカウントを 保 有 している 人 を 前 提 とします 対 象 者 Google Apps の 利 用 者 を 対 象 としています 2 / 18

Google Apps ユーザマニュアル Gmail 編 株 式 会 社 IST アイエスティ 1 / 18

目 的 このマニュアルは Google Apps を 利 用 する 方 法 について 記 述 します 前 提 Google アカウントを 保 有 している 人 を 前 提 とします 対 象 者 Google Apps の 利 用 者 を 対 象 としています 2 / 18

目 次 1. Gmail... 4 1.1. ラベルの 作 成... 4 1.2. ラベルの 変 更... 5 1.3. 受 信 メールにラベルを 設 定... 6 1.4. フィルタの 作 成... 7 1.5. メールの 転 送... 9 1.6. メールアドレスの 追 加... 10 1.7. 別 のアカウントからメールを 受 信... 11 1.8. チャットのやり 方... 13 1.9. 広 告 表 示 の 設 定... 15 1.10. オフライン 時 の Gmail 閲 覧... 16 1.11. 署 名 の 作 成... 18 3 / 18

1. Gmail 1.1. ラベルの 作 成 Gmail にフォルダはありません メールを 効 率 よく 整 理 できるよう Gmail ではフォル ダの 変 わりにラベルが 用 意 されています ラベルがフォルダより 便 利 な 理 由 ラベル フォルダ 1 つのスレッドに 複 数 のラベルを 付 けることがで 1 つのメールはフォルダにしか 保 存 できない きる [ 受 信 トレイ] [すべてのメール] [ 送 信 済 みメー ル] など 複 数 の 場 所 からスレッドを 参 照 でき 後 で 探 しやすい ラベルでスレッドを 検 索 できる メールを 取 り 出 すときに どこに 保 存 してあるか を 思 い 出 さなければならない フォルダを 指 定 して 検 索 できないこともある ラベル プルダウンメニューをクリックし ラベルの 管 理 をクリックします テキストボックスに 作 成 するラベル 名 を 入 力 し 作 成 ボタンを 押 します 4 / 18

作 成 ボタンを 押 すと 下 図 のように 作 成 したラベルが 追 加 されます 1.2. ラベルの 変 更 変 更 したいラベルの 前 のボタンを 押 すと 右 図 のようにプルダウンが 表 示 されます ラ ベル 色 を 変 更 したり ラベルの 名 前 を 変 更 することができます ここでは 説 明 のためラベル 色 を 変 更 します 色 を 変 更 します ラベルの 色 が 変 更 され ました 5 / 18

1.3. 受 信 メールにラベルを 設 定 ラベルを 付 けたいメールにチェックを 入 れます 次 に ラベルボタンをクリックし メールに 設 定 したいラベルにチェックを 入 れ 適 用 を 選 択 します 適 用 後 選 択 したメールにラベルが 追 加 されます ラベルは 複 数 設 定 することが 可 能 です ラベルが 追 加 されてい ます 6 / 18

1.4. フィルタの 作 成 Gmail では フィルタを 使 用 して 受 信 したメールを 整 理 することができます フィルタ を 使 用 すると キーワード 送 信 者 受 信 者 などの 組 み 合 わせに 基 づいて メールにラベ ルを 付 ける アーカイブする 削 除 する スターを 付 けるなどが 自 動 的 にできます Gmail ページ 上 部 の ウェブを 検 索 ボタンの 横 にある フィルタを 作 成 をクリック します フィルタを 作 成 をクリックすると フィルタ 条 件 を 入 力 する 欄 が 表 示 されます フィルタ 条 件 を 該 当 する 欄 に 入 力 します フィルタテストをクリックすると Gmail に 現 在 あるメールのうちフィルタ 条 件 と 一 致 するものを 確 認 できます フィルタに 該 当 するメールが 表 示 されます 次 のステップをクリックし フィルタ 操 作 を 選 択 してください 操 作 リストから 1 つ 以 上 選 択 してください フィルタ 条 件 と 一 致 するメールに 対 して 表 示 されている 順 番 に 選 択 した 操 作 が 行 われます このフィルタを 下 記 の X 件 のスレッドにも 適 用 する にチェッ 7 / 18

クを 入 れることで 受 信 トレイにあるメールにもフィルタが 適 用 されます ここでは @gmail.com のドメインから 送 信 されたメールに Google というラベル を 設 定 しています フィルタで 使 用 できるコマンド 一 覧 表 コマンド 説 明 使 用 例 と 注 意 事 項 from: 差 出 人 ( 送 信 者 )のアドレスや 名 前 の 一 部 を 検 索 from: 太 郎, from:ist.taro@gmail.com from:gmail.com to: 宛 先 ( 受 信 者 )のアドレスや 名 前 の 一 部 を 検 索 to: 太 郎,to:taro@,to:ist.taro@gmail.com to:gmail.com cc: cc: 宛 先 のアドレスや 名 前 の 一 to:と 同 様 部 を 検 索 bcc: bcc: 宛 先 のアドレスや 名 前 の 一 部 を 検 索 to:と 同 様 ただし 受 信 メールでは 使 えない subject: 件 名 の 中 の 単 語 を 検 索 subject: 至 急 filename: 添 付 ファイル 名 の 一 部 を 検 索 filename(.jpg OR jpeg OR jpe) JPEG 画 像 検 索 半 角 スペース かつ を 示 す AND 構 文 from: 上 司 subject: 至 急 OR または を 示 す OR 構 文 from:ist.taro@gmail.com OR form: 太 郎 - 除 外 や 否 定 を 示 す NOT 構 文 会 議 - 定 例 () キーワードやコマンドをグル ープ 化 filename(.jpg OR jpeg OR jpe) JPEG 画 像 検 索 {} 上 記 と 同 じだが OR 構 文 で 繋 filename:{.jpg.jpeg, jpe} 8 / 18

がる JPEG 画 像 検 索 (A OR B) = {A B} 特 定 のフレーズを 検 索 gmail 使 い 方 スペースのあるフレーズにも 使 える * ワイルドカード *の 使 い 方 1.5. メールの 転 送 メール 転 送 にはフィルタを 使 った 方 法 と 設 定 画 面 からメール 転 送 を 指 定 する 方 法 の 2 種 類 があります ここでは 設 定 画 面 からメール 転 送 する 方 法 を 紹 介 します まず ページ 右 上 にある 設 定 をクリックします 設 定 画 面 の メール 転 送 と POP/IMAP をクリックします 転 送 :のラジオボタン 受 信 メールを を 選 択 します 選 択 後 転 送 したいメールア ドレスを 入 力 し 設 定 を 保 存 ボタン を 押 します これで メールの 転 送 の 設 定 が 完 了 で す 9 / 18

1.6. メールアドレスの 追 加 Gmail でメールアドレスの 追 加 を 使 用 すると Gmail を 使 用 して Gmail アドレスの 代 わりに 送 信 者 としてリストされている 別 のメール アドレスでメールを 送 信 できます この 機 能 により Gmail インターフェースで 複 数 のアカウントを 簡 単 に 管 理 できるように なります まず ページ 右 上 にある 設 定 をクリックします 設 定 画 面 の アカウント をクリックし メールアドレスを 追 加 のリンクを 選 択 します 送 信 したい 別 のメールアドレスを 入 力 し 次 のステップ ボタンを 押 します 10 / 18

別 のメールアドレスとして 送 信 するために 入 力 したメールアドレスの 所 有 者 であるこ とを 確 認 するために 確 認 メールの 送 信 ボタンを 押 します 入 力 した 別 のメールアドレスに 確 認 メールが 送 信 されますので 確 認 メールのリンクを クリックするか メール 本 文 にある 確 認 コードを 下 図 の 赤 枠 で 囲 んだ 部 分 に 入 力 します 1.7. 別 のアカウントからメールを 受 信 Gmail では 最 大 5 つの 他 のメールアカウントからメールをダウンロードして 全 てのメ ールを Gmail で 管 理 することができます ただし メールを 取 得 するメールアカウントが POP サーバをサポートしている 必 要 があります Gmail アドレスの 場 合 は POP アクセス を 有 効 にしておく 必 要 があります まず ページ 右 上 にある 設 定 をクリックします 11 / 18

設 定 画 面 の アカウント をクリックし メールアカウントを 追 加 のリンクを 選 択 し ます 追 加 したい 別 のメールアドレスを 入 力 し 次 のステップ ボタンを 押 します 入 力 したメールアドレスのユーザ 名 パスワード POP サーバアドレスとポートを 指 定 してください 12 / 18

設 定 終 了 後 に アカウントを 追 加 ボタンを 押 します 以 上 で 設 定 は 終 了 です 1.8. チャットのやり 方 Gmail はインスタントメッセンジャーの 機 能 を 備 えています 相 手 も Gmail ユーザであ れば 特 別 なソフトをインストールする 必 要 なくブラウザを 使 ってチャットが 行 えます ユーザの 招 待 ページ 左 下 にあるチャットのテキストボックスに 招 待 したいユーザの メールアドレス を 入 力 します メールアドレスの 一 部 を 入 力 すると アドレス 帳 にある 該 当 するユーザが 補 間 されます チャットに 追 加 したいユーザを 選 択 し チャットに 招 待 をクリックします 13 / 18

招 待 するユーザを 確 認 し 招 待 メールを 送 信 ボタンを 押 します これで 招 待 したい 相 手 にチャットへの 招 待 状 が 送 られ 相 手 側 が 招 待 を 承 諾 すれば チャットができます 招 待 状 の 設 定 ( 招 待 状 を 受 け 取 るユーザ) チャットの 招 待 を 受 けたユーザはページ 左 下 に 下 図 のように 招 待 しているユーザのメ ールアドレスが 表 示 されます 招 待 を 承 諾 すればチャットを 行 うことができます 14 / 18

招 待 されたユーザが 表 示 され ます 1.9. 広 告 表 示 の 設 定 ウェブクリップは 受 信 トレイやメール 上 部 に 表 示 される 広 告 です デフォルトは 表 示 されているため 表 示 したくない 場 合 非 表 示 に 設 定 します まず ページ 右 上 にある 設 定 をクリックします 設 定 画 面 の アカウント をクリックし メールアカウントを 追 加 のリンクを 選 択 しま す ウェブクリップを 受 信 トレイの 上 に 表 示 する のチェックを 外 すと 広 告 が 表 示 され なくなります 15 / 18

1.10. オフライン 時 の Gmail 閲 覧 オフライン 時 にも Gmail を 閲 覧 することができます オフライン 機 能 とは オンライン(イ ンターネット 上 )とオフライン(ローカルのハードディスク)にデータを 2 重 化 する 機 能 のこ とです 片 方 に 変 更 が 加 えられるともう 片 方 もあとから 同 じ 内 容 に 書 き 換 えられます そ のため インターネット 環 境 のあるなしに 関 わらず Gmail を 使 用 することができます まず ページ 右 上 にある 設 定 をクリックします 設 定 画 面 の Labs をクリックします オフラインの 項 目 にあるラジオボタンで 有 効 にする にチェックを 入 れ 変 更 を 保 存 ボタンを 押 します 設 定 が 完 了 すると ページ 右 上 に オフライン 0.2 の 表 示 が 追 加 されます 16 / 18

設 定 の オフライン をクリックし オフラインメールをこのパソコンで 有 効 にする にチェックを 入 れ 変 更 を 保 存 ボタンを 押 します オフライン 機 能 をインストールするためのダイアログが 表 示 されるので 次 へ ボタン を 押 します 自 動 的 にインストールが 開 始 されます インストールが 完 了 すると 赤 枠 で 囲 んだチェック 状 態 になります 17 / 18

オフライン 機 能 を 使 用 したくない 場 合 は 緑 のチェックをクリックし フレックス 接 続 モ ードの 切 り 替 え を 選 択 します オフラインで Gmail を 閲 覧 する 方 法 オフライン 機 能 の 設 定 が 完 了 していれば オンラインときと 同 じようにブラウザでアク セスすれば Gmail を 閲 覧 することができます 1.11. 署 名 の 作 成 まず ページ 右 上 にある 設 定 をクリックします 設 定 の 全 般 をクリックし 署 名 の 項 目 のラジオボタンを 選 択 します 続 いて テキ ストボックスに 署 名 を 入 力 します 18 / 18