HOME-BOX 2 クイックガイド 利 用 者 向 け Ver2.2 HOME-BOX2 でできること 1. HOME-BOX2 とは HOME-BOX2 は HOME-PORTAL の 機 能 として 提 供 され るクラウドストレージ ドキュメント 管 理 サービスです 企 業 内 の 文 書 データを 安 全 かつ 整 理 して 管 理 することが できます また PC だけでなく スマートフォンやタブレ ットにも 対 応 しており 外 出 先 から 安 心 して 会 社 の 文 書 デ ータを 参 照 することができます 2. HOME-BOX2 の 機 能 HOME-BOX2 は 次 の 機 能 をご 提 供 します フォルダ ファイルのアップロード 任 意 のフォルダを 生 成 し ファイルをアップロードする ことができます また アップロードしたファイルには 読 取 書 込 などの 権 限 設 定 がおこなえます 権 限 設 定 については 別 紙 フォルダ ファイル 権 限 設 定 一 覧 表 を ご 確 認 ください フォルダ 名 ファイル 名 は 最 大 256 文 字 以 内 で 設 定 してください 選 択 型 アップロードは 同 時 に 5 つ ドラッグアンドドロップアップロー ドでは 最 大 100 までのファイルを 一 括 アップロードできます 1 ファイルのサイズは 最 大 1GB に 制 限 されています フォルダ ファイルの 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 したフォルダ ファイルを 名 前 作 成 者 作 成 等 で 簡 単 に 検 索 することができます MS Office ドキュメントや PDF などの 全 検 索 にも 対 応 しています ファイルのサムネイル 表 示 HOME-BOX2 に 登 録 されたデータの 中 身 を 縮 小 して 一 覧 で 表 示 することができます サムネイルの 作 成 対 象 は PDF ファイルと 画 像 ファイル(BMP, JPEG, GIF, PNG, TIFF)です PC 版 画 面 に 表 示 するサムネイル 画 像 は 126x126px です スマートフォ ンは 本 体 の 表 領 域 横 幅 いっぱいで 表 します サムネイルファイルは 契 約 容 量 にはカウントされません ゴミ 箱 はサムネイル 表 示 の 対 象 外 です 表 切 替 時 点 でサムネイルファイルが 成 され 成 されたサムネイルは ポータル 内 で 共 有 されます そのため 初 回 表 示 には 時 間 が 掛 かる 場 合 が あります 更 新 通 知 の 利 ユーザ 毎 に 登 録 されているメールアドレスに 更 新 通 知 を 送 付 することができます 更 新 通 知 メールが 送 信 されるファイル 操 作 ファイルの 上 書 き 保 存 ファイルのアップロード ファイル 名 の 変 更 ファイルの 削 除 ファイルのコピー ファイルの 移 動 削 除 したファイルをゴミ 箱 から 元 に 戻 した 場 合 また すべて 新 規 作 成 時 更 新 時 削 除 時 と 通 知 対 象 の 操 作 を 指 定 することができます 更 新 通 知 メールは 10 分 前 後 で 送 信 されます(HTML メール/テキストメ ール 対 応 ) フォルダに 設 定 した 場 合 は 配 下 1 階 層 のみが 対 象 です ユーザごとに 登 録 できるメールアドレスは 2 つです 版 の 管 理 ファイル 単 位 で 版 の 管 理 をおこなえます 版 の 管 理 を おこなった 場 合 過 去 の 版 へ 戻 すことができます 版 の 指 定 : 最 大 100 日 数 : 最 大 100 日 インデックスの 付 与 フォルダ ファイル 単 位 に 識 別 としてのインデックスを 設 定 することができます インデックスは HOME-BOX2 全 体 で 意 となり 設 定 したインデックスでの 検 索 等 が おこなえます 付 与 可 能 なインデックス: 無 制 限 / インデックスの 種 類 :テキストのみ ゲスト 共 有 メールアドレスのみを 指 定 して HOME-BOX2 内 の 複 数 の ファイルをゲスト 共 有 することができます 度 に 共 有 可 能 なメールアドレスは 20 となります ゲストフォルダ 共 有 ( 有 償 オプション) メールアドレスを 指 定 して HOME-BOX2 内 のフォルダを アップロード/ダウンロード/ 両 方 指 定 でゲスト 共 有 する ことができます 度 に 共 有 可 能 なメールアドレスは 100 となります 管 理 者 宛 に 共 有 通 知 や アクセスキーの 必 須 化 の 設 定 も 可 能 です WebDAV での 利 WebDAV プロトコルを 使 ったフォルダ ファイルアクセス ができます 本 機 能 を 用 いて 複 合 機 からスキャン 文 書 の 登 録 や 受 信 FAX の 自 動 転 送 をおこなうことができます モバイル 連 携 HOME-PORTAL に 登 録 されたユーザ 情 報 を ios Android OS デバイスに 同 期 することができます 3. HOME-BOX2 推 奨 利 環 境 HOME-BOX2 は 次 の 環 境 で 動 作 を 確 認 しています PC からの 接 続 インターネットに 接 続 可 能 な PC からブラウザを 使 ってご 利 いただけます 動 作 確 認 済 み OS ブラウザ OS ブラウザ Windows Windows Vista SP2 IE7/8/9, Firefox 最 新 Windows 7 Windows 8.1 Windows 10 IE8/9, Firefox 最 新 IE10/11, Firefox 最 新 IE10/11, Firefox 最 新 Macintosh Mac OS X 10.5 Safari5, Firefox 最 新 Mac OS X 10.6 Mac OS X 10.7 Mac OS X 10.9 Mac OS X 10.10 Safari5, Firefox 最 新 Safari5, Firefox 最 新 Safari7, Firefox 最 新 Safari8, Firefox 最 新 上 記 OS ブラウザの 組 合 せにおきましても お 客 様 の 利 環 境 によっては すべての 機 能 がご 利 いただけない 場 合 があります 予 めご 了 承 ください ドラッグアンドドロップアップロードは IE10/11 以 上 最 新 Firefox にて 動 作 確 認 をおこなっています Windows10 の 標 準 ブラウザ Edge では 正 常 に 利 ができません スマートフォンからの 接 続 iphone や ipad などの ios 端 末 および Android 端 末 の 標 準 ブラウザでのご 利 を 前 提 としています 動 作 確 認 済 み OS 端 末 OS ios 4.0 以 降 Android OS 2.2 以 降 端 末 iphone4 / iphone4s / iphone5 ipad2 GALAXY S Ⅱ GALAXX NEXUS 上 記 OS 端 末 の 組 合 せにおきましても お 客 様 の 利 環 境 によっては す べての 機 能 がご 利 いただけない 場 合 があります 予 めご 了 承 ください 1
HOME-BOX2 の 利 (PC) 1. HOME-PORTAL の 起 動 HOME-PORTAL https://hmp.canon.jp/portal に ログインします ログイン 後 メニュー 右 端 ファイル 共 有 をクリックし HOME-BOX2 を 起 動 します 10 表 切 替 詳 細 / サムネイル で 表 切 り 替 えができます 11 ツリーペイン 登 録 されているフォルダ 一 覧 とゴミ 箱 が 表 示 されます 12 フォルダペイン ツリーペインで 選 択 したフォルダに 登 録 されている フォルダ ファイル 一 覧 が 表 示 されます Web 画 面 の 説 明 4 5 6 7 8 9 1 2 3 2. ファイルアップロード 1 ファイルをアップロードしたいフォルダをクリックして 選 択 し 左 図 5の ファイルアップロード ボタンを クリックします 2 ファイルアップロード 画 面 起 動 後 以 下 の 手 順 で ファイルをアップロードします 11 12 10 1 ログインユーザ/ポータル 全 体 のディスク 使 率 情 報 上 段 :HOME-BOX2 にログインしているユーザ 名 /BOX ID 下 段 :ポータル 全 体 のディスク 使 率 (5 分 毎 に 更 新 ) 個 のディスク 使 率 ではありません 2 閉 じる 閉 じる をクリックすると HOME-BOX2 画 面 を 閉 じます ダイレクトログインからログインすると トップページ 右 上 のボタンが 閉 じる ではなく ログアウト になります 3 ヘルプ ボタンをクリックすると ヘルプ 画 面 が 起 動 します 不 明 な 操 作 はヘルプ 画 でご 確 認 ください 4 フォルダ 作 成 フォルダ 作 成 画 面 が 起 動 し フォルダを 作 成 することが できます 権 限 の 設 定 によっては クリックできない 場 合 があります 5 ファイルアップロード ファイルアップロード 画 面 が 起 動 し ファイルをアップロードすることができます 権 限 の 設 定 によっては クリックできない 場 合 があります 1) フォルダの 情 報 を 確 認 します 上 記 のように /User/システム 開 発 部 / と 表 示 されている 場 合 は システム 開 発 部 フォルダにファイルがアップ ロードされます 2) ファイルをアップロード 選 択 します ファイルは 同 時 に 5 つまでアップロードすることができま す を 追 加 をクリックすると ファイル 選 択 項 目 が 増 えます ファイルサイズは 1 ファイル 1GB に 制 限 されています 大 きいサイズのファイルをアップロードする 場 合 お 客 様 のネットワー ク 回 線 速 度 等 により 時 間 がかかる 場 合 がございます 予 めご 了 承 ください お 客 様 のご 利 環 境 によってはアップロード 中 にネットワークエラーが 表 される 場 合 があります その 場 合 は 再 試 を 数 回 ってみてください 最 新 ブラウザの 場 合 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます この 場 合 ドラッグアンドドロップで 最 大 100 までのファ イルを 一 括 アップロードできます 6 一 つ 上 のフォルダ クリックすると 一 つ 上 のフォルダに 移 動 します 7 印 刷 クリックすると 現 在 表 示 しているフォルダ 内 のフォルダ ファイルを 印 刷 用 に 一 覧 表 示 した 画 面 が 開 きます 8 詳 細 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されているフォルダ ファイルを 検 索 できます 9 ファイル 名 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されているフォルダ ファイルを フォルダ ファイル 名 を 指 定 して 検 索 できます 評 価 ブラウザは Win IE11,IE10, Firefox31 以 上 /Mac Safari7 以 上 なお IE11,IE10 でも 互 換 表 の 場 合 はご 利 になれません 選 択 アップロードをご 利 したい 場 合 ファイルを 選 択 してアップロー ド をクリックしてください 2
3) 更 新 通 知 の 設 定 を います ファイルの 更 新 通 知 をオンに 設 定 し 通 知 対 象 の 操 作 す べて 新 規 作 成 時 更 新 時 削 除 時 を 指 定 すること で 設 定 されたメールアドレスに 更 新 通 知 メールが 送 信 され ます 更 新 通 知 が 必 要 なファイルのみ 設 定 をオンにしてください 4) 版 の 管 理 の 設 定 をおこないます 管 理 権 限 がフォルダに 設 定 されている 場 合 般 ユーザ もファイルの 版 の 管 理 設 定 をおこなうことができます ファイルに 版 の 管 理 を 設 定 すると ファイルの 上 書 き 保 存 と 更 新 履 歴 情 報 の 管 理 をおこなうことができます 5) ファイルアップロード ボタンをクリックします ファイルアップロードが 完 了 するまでの 間 画 中 央 に 読 み 込 み 中 が 表 示 されますので しばらくお 待 ちください 6) アップロードされたファイルを 確 認 します ファイルのアップロードが 完 了 すると フォルダ 内 に ファイル 一 覧 が 表 示 されます ファイルはフォルダ ファイル 名 の 昇 順 で 表 示 されています 各 メニューの 右 端 ( 枠 部 分 )をクリックすると 各 メニューを 降 順 / 昇 順 で 並 び 替 えることができます 各 メニューの 右 端 ( 枠 部 分 )をドラッグして 左 右 に 移 動 すると メニュー 幅 を 広 げたり 狭 めたりすることができます ファイル 拡 張 子 アイコン( 緑 枠 部 分 )は 以 下 の 拡 張 子 に 対 応 しています 以 下 の 拡 張 子 のファイルがアイコンで 識 別 できます Word ファイル.doc /.docx /.dpt /.dotx /.docm /.dotm Excel ファイル.xls /.xlsx /.xlsm /.xlt /.xltx PowerPoint ファイル.ppt /.pptx /.pot /.potx /.pps /.pptm /.potm /.ppsm 画 像 ファイル.jpg /.jpeg /.png /.gif /.bmp テキストファイル.txt /.rtf html ファイル.htm /.html 圧 縮 ファイル.zip imagewaredesktop.iwd ファイル ドラッグアンドドロップで 複 数 ファイルのアップ ロード ダウンロードができます 他 にファイルオープン 上 書 き 保 存 など 利 するクライアントによ ってできることが 制 限 されます PC クライアントで WebDAV の 制 限 は 別 紙 OS 別 WebDAV 動 作 一 覧 を 参 照 ください WebDAV 動 作 検 証 済 み OS デバイス OS Windows Mac OS X ios Android OS 詳 細 Windows XP SP3 のネットワークプレース Windows Vista SP2 Windows7 Windows8 のネットワークドライブ Mac OS X 10.6 (Snow Leopard)の Finder Mac OS X 10.7.2(Lion) 以 降 の Finder ios 対 応 WebDAV アプリケーション My WebDAV( 動 作 確 認 済 み) Android OS 対 応 WebDAV アプリケーション WebDAV File Manager( 動 作 確 認 済 み) 4. メールによるファイルアップロード(オプション) フォルダ 単 位 でアップロード 用 のメールアドレスを 作 成 スマートフォンなどから 撮 影 した 写 真 データなどを 簡 単 に アップロードすることができます なお 本 機 能 は 有 償 オプション 機 能 となります お 申 込 みが 無 い 場 合 機 能 は 表 示 されません アップロード 用 のメールドレス 作 成 上 限 はありません 度 にアップロードできるファイル 数 は 10 です 同 一 フォルダに 対 して 複 数 の 設 定 をおこなって 生 成 したすべてのメール アドレスも 同 時 に 利 できます アップロード 用 メールアドレスの 通 知 方 法 は 以 下 の 3 通 り があります 方 法 共 有 画 でメールアドレスを し て 共 有 通 知 をおこなう 通 常 利 するメールソフトを いて 共 有 通 知 をおこなう チラシ 等 に QR コードを 印 刷 し 回 覧 / 掲 示 する 共 有 上 限 通 知 アト レス 間 違 い エラーメール 受 信 100 件 1 無 限 - 1:ご 契 約 のプロバイダの 制 限 に 準 じます ( 一 般 的 に 100 200 程 度 ) 共 有 設 定 画 面 からメールアドレス 指 定 で 共 有 通 知 をおこなった 場 合 アド レス 間 違 いの 判 定 が 出 来 ませんので 開 封 通 知 の 到 達 を 確 認 し 必 要 に 応 じ て 共 有 者 に 確 認 をおこなってください メールアドレスを 指 定 してアップロード メールアドレス 通 知 を った 場 合 通 知 先 に 指 定 したメールアドレス 毎 にアップロードがあった 時 点 で 共 有 者 に 通 知 メールが 送 付 されます メールアドレスを 指 定 せずに 共 有 を おこなった 場 合 フォルダに 設 定 した 更 新 通 知 メール 等 でアップロードを 知 ることができます 3. WebDAV を 利 したファイルアップロード HOME-BOX2 は WebDAV を 利 してファイルのアップ ロードやダウンロードをすることもできます WebDAV はインターネットがつながる 環 境 でのみご 利 い ただけます Windows Vista 以 上 の Windows OS をご 利 用 されているお 客 様 は HOME-BOX2 クライアントツー ル をご 利 いただくことで 簡 単 に WebDAV の 設 定 がで きます 複 数 のネットワークドライブ 割 り 当 てを う 場 合 は 各 OS の WebDAV クイックガイド を 参 照 し 手 動 にて 割 り 当 て 作 業 をおこなってください WebDAV でできること 3
1) アップロード 用 のメールアドレスを 生 成 したいフォルダ を 右 クリックし メールアップロード をクリックし ます 3) メイン 画 面 で ゲスト 共 有 一 覧 を 選 択 し メールアッ プロードタブ を 選 択 するとメールアップロード 一 覧 が 表 示 されます 対 象 をダブルクリックすることで 共 有 情 報 の 閲 覧 ができます また 設 定 の 解 除 が 可 能 です 2) アップロード 用 メールアドレスの 通 知 先 メールアドレス とお 知 らせ を します (メールアドレス 毎 のア ップロード 確 認 が 必 要 であれば ) メールアドレスの 有 効 期 限 を 共 有 日 から 1 年 以 内 もし くは 無 期 限 で 設 定 し 保 存 ボタンをクリックします 付 をクリックすることで 期 限 の 変 更 が 可 能 です 現 在 有 効 共 有 と 過 去 に 期 限 切 れとなった 共 有 の 履 歴 が 最 2 年 間 表 さ れます ( 設 定 解 除 をおこなったものは 表 示 されません) 管 理 者 には 利 者 すべての 共 有 設 定 が 閲 覧 可 能 です 4) 共 有 した 相 手 がファイルをメールアップロードしたこと をお 知 らせするメールが 送 信 されます user2@home.canon-mj.co.jp BOX2ゲスト 共 有 メールアップロード 通 知 メール user1@home.canon-mj.co.jp [2015/04/01/12:00] システムからメールアドレス 通 知 をおこなった 場 合 アップロードがあっ た 時 点 で 共 有 者 に 通 知 メールが 送 信 されます カンマ 区 切 りで 最 100のメールアドレスを 指 定 することができます 選 択 で 過 去 の 共 有 履 歴 からメールアドレスを 選 択 できます 有 効 期 限 は 最 1 年 までの 期 間 か 無 期 限 を 選 択 できます 同 一 ファイル 名 でアップロードがあった 場 合 に 上 書 きを 禁 止 したい 場 合 は 同 名 ファイルの 上 書 き 禁 止 をチェックしてください 開 封 通 知 メールは 30 分 ごとに 更 新 チェックをおこない 更 新 があった 場 合 に 限 り 送 付 されます メールアドレスを 指 定 しての 設 定 を っていない 場 合 アップロード 通 知 メールは 送 信 されません 通 知 メールにはアップロードしたファイル 名 ファイル 数 の 記 載 はありま せん 通 知 メールはアップロード 都 度 通 知 されます 5. ファイル 情 報 の 閲 覧 1) ファイル 上 で 右 クリックし ファイルプロパティ を 選 択 します 共 有 が 完 了 すると QR コードの 画 像 と 有 効 期 限 システ ム 通 知 を わない 場 合 アップロード メールアドレス が 表 示 されます 必 要 に 応 じて QR コードをクリックし 画 像 保 存 した 上 で 掲 書 等 に 貼 付 ご 利 ください XXXXXXXXXXXX 1 メニュータブ( 一 般 ユーザは 基 本 3 つ 表 示 されます) ファイルに 対 して 分 の 管 理 権 限 が 設 定 されている 場 合 のみ 操 作 履 歴 メニューが 表 され そのファイルの 操 作 履 歴 を 閲 覧 することがで QR コードは 最 新 のブラウザでしか 表 示 されません PC のモニタに 表 示 される QR コードは 読 み 取 り 難 い 場 合 があります 画 面 から 13cm 程 度 離 して 読 取 確 認 をおこなってください ( 読 取 領 域 のサイズが 固 定 されているようなアプリケーションの 場 合 読 み 取 り 難 い 傾 向 にあります ) きます 2 URL(WebDAV リンク) クリックすると ファイルをダウンロードすることができます URL を 選 択 し 右 クリックメニューからで URL を 取 得 すること ができます 4
3 操 作 ロックの 設 定 操 作 ロックをオンに 設 定 すると その 他 のユーザは ファイ ルに 対 して 以 下 の 操 作 をおこなうことができなくなります ファイルの 上 書 き 保 存 ファイル 名 の 変 更 ファイルの 削 除 ファイルのコピー ファイルの 移 動 7. フォルダ ファイルの 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されたフォルダ ファイルは 詳 細 検 索 またはファイル 名 検 索 メニューから 検 索 することができ ます 4 更 新 通 知 の 設 定 更 新 通 知 のオン/オフの 設 定 ができます ファイル 情 報 を 変 更 する 場 合 必 ず 保 存 をクリックして ください 6. フォルダ ファイルの 削 除 /ゴミ 箱 の 操 作 削 除 したフォルダ ファイルは ゴミ 箱 に 移 動 します 5) 削 除 したいフォルダ ファイルを 右 クリックし フォルダ 削 除 または ファイル 削 除 をクリックし ます 詳 細 検 索 条 件 を 設 定 し 検 索 ボタンをクリックすると 検 索 結 果 が 表 示 されます ファイル 削 除 をクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます 削 除 する 場 合 は OK をクリックします キーワード 検 索 は 複 数 のキーワードをスペース 区 切 りで すると AND 検 索 をすることができます キーワードおよびフォルダ ファイル 名 は 2 字 以 上 で 検 索 することが できます ファイル 名 検 索 ファイル 名 を して 検 索 すると 詳 細 画 の フォルダ ファイル 名 に 名 前 が された 状 態 で 検 索 画 が 起 動 しま す 6) 削 除 したフォルダ ファイルがゴミ 箱 に 移 動 している ことを 確 認 します 7) ゴミ 箱 に 移 動 されたフォルダ ファイルは 以 下 の 操 作 を うことができます 自 分 が 削 除 したフォルダ ファイルの 閲 覧 自 分 が 削 除 したフォルダ ファイルを 元 のフォルダに 戻 す キーワードおよびフォルダ ファイル 名 は 2 字 以 上 で 検 索 することが できます 一 般 ユーザは フォルダ ファイルの 完 全 削 除 ができません ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルは 90 日 経 過 すると 自 動 的 に 完 全 削 除 されます ご 注 意 ください 5
8. インデックス 検 索 インデックス 検 索 タブをクリックすると インデックス 検 索 をおこなうことができます アクセスキー アクセスキーを インデックス 検 索 の 最 指 定 インデックス 数 は 5 つです 9. ゲスト 共 有 メールアドレスを 指 定 して ゲストユーザにダウンロード 専 用 の URL を 発 することができます カンマ 区 切 りで 最 20 のメールアドレスを 指 定 することができます 有 効 期 限 の 最 大 は 2 週 間 です キーの 指 定 は 任 意 です 別 のメールで 共 有 対 象 にキーを 送 付 することをお 勧 めしますが アクセス キーを 共 有 通 知 メールに 記 載 する 場 合 は アクセスキーをメールに 記 載 す る をチェックしてください メールアドレスを せずに 保 存 を 選 択 した 場 合 ダウンロードURL アクセスキー( 設 定 時 のみ) 有 効 期 限 が 表 示 されます なお ゲスト 共 有 の 通 知 方 法 は 以 下 の 2 通 りがあります 方 法 共 有 開 封 アト レス 間 違 い 上 限 通 知 エラーメール 受 信 共 有 画 でメールアドレスを して 共 有 通 知 をおこなう 20 件 通 常 利 するメールソフトを いて 共 有 通 知 をおこなう 1 1:ご 契 約 のプロバイダの 制 限 に 準 じます ( 一 般 的 に 100 200 程 度 ) 共 有 設 定 画 面 からメールアドレス 指 定 で 共 有 通 知 をおこなった 場 合 アド レス 間 違 いの 判 定 が 出 来 ませんので 開 封 通 知 の 到 達 を 確 認 し 必 要 に 応 じ て 共 有 者 に 確 認 をおこなってください アクセスキー 3) メイン 画 面 で ゲスト 共 有 一 覧 を 選 択 すると 共 有 一 覧 が 表 示 されます 対 象 をダブルクリックすることで 共 有 情 報 の 閲 覧 ができます また 共 有 の 解 除 が 可 能 です メールソフトを 利 して 共 有 通 知 をおこなう 場 合 共 有 設 定 画 でメール アドレスを せずに 保 存 を 選 択 し 表 される URL アクセスキ ーなどをコピーしてご 利 ください なお 管 理 者 によって 本 機 能 を 禁 されている 場 合 があります 1) HOME-BOX2 に 登 録 されたファイルを 選 択 し 右 クリッ クし ゲスト 共 有 を 選 択 します (Ctrl キーで 複 数 選 択 可 ) 共 有 期 間 の 変 更 はできません クライアントツールを 利 した 共 有 も 履 歴 に 表 されます 4) 共 有 した 相 手 がファイルをダウンロードしたことをお 知 らせするメールが 送 信 されます 2) 共 有 したいメールアドレスを 指 定 し メール 本 文 に 記 載 するメッセージ 有 効 期 限 などをセットして 保 存 ボ タンをクリックします 開 封 通 知 メールは 30 分 ごとに 更 新 チェックをおこない 更 新 があった 場 合 に 限 り 送 付 されます 6
10. ゲストフォルダ 共 有 の 利 (オプション) メールアドレスを 指 定 して HOME-BOX2 内 のフォルダを アップロード/ダウンロード/ 両 方 指 定 でゲスト 共 有 する ことができます なお 本 機 能 は 有 償 オプション 機 能 となります お 申 込 みが 無 い 場 合 機 能 は 表 示 されません 度 の 共 有 で 設 定 できるフォルダは つです 共 有 できるフォルダ 数 に 上 限 はありません 対 象 フォルダに 読 取 権 限 しかない 場 合 ダウンロードのみ 指 定 可 能 3) 必 要 に 応 じて PDF 設 定 をおこないます ゲストユーザに PDF ファイルを 共 有 する 場 合 透 かし の 設 定 や 印 刷 禁 止 右 クリックコピーの 禁 止 が 指 定 できます ゲストフォルダ 共 有 の 通 知 方 法 は 以 下 の 2 通 りがあります 方 法 共 有 開 封 アト レス 間 違 い 上 限 通 知 エラーメール 受 信 共 有 画 でメールアドレスを し て 共 有 通 知 をおこなう 100 件 通 常 利 するメールソフトを いて 共 有 通 知 をおこなう 1 1:ご 契 約 のプロバイダの 制 限 に 準 じます ( 一 般 的 に 100 200 程 度 ) 共 有 設 定 画 面 からメールアドレス 指 定 で 共 有 通 知 をおこなった 場 合 アド レス 間 違 いの 判 定 が 出 来 ませんので 開 封 通 知 の 到 達 を 確 認 し 必 要 に 応 じ て 共 有 者 に 確 認 をおこなってください メールソフトを 利 して 共 有 通 知 をおこなう 場 合 共 有 設 定 画 でメール アドレスを せずに 保 存 を 選 択 し 表 される URL アクセスキ ーなどをコピーしてご 利 ください なお 管 理 者 によって 本 機 能 を 禁 されている 場 合 があります 1) 共 有 したいフォルダを 選 択 し 右 クリックし フォルダ 共 有 を 選 択 します 透 かし 字 は 改 無 しの 10 文 字 以 内 で 設 定 ください フォントサイズ 等 はデータサイズ 内 で 最 適 化 されます Adobe 社 純 正 もしくは imageware DESKTOP 以 外 で 生 成 された PDF ではご 利 いただけない 場 合 があります 印 刷 や 右 クリックコピーを 許 可 しない にしてもスクリーンキャプチャ をすることは 出 来 ますのでご 注 意 ください 4) 保 存 をクリックします メールアドレスを 指 定 せずに 保 存 を 選 択 した 場 合 ダウンロード URL アクセスキー( 設 定 時 のみ) 有 効 期 限 が 表 示 されます アクセスキー 2) 共 有 方 法 共 有 したいメールアドレスを 指 定 し メール 本 文 に 記 載 するメッセージ 有 効 期 限 などを 設 定 します 設 定 によっては メールアドレス 空 欄 での 共 有 が 出 来 ない 場 合 があります 5) メイン 画 面 で ゲスト 共 有 一 覧 を 選 択 することで 共 有 の 確 認 と 解 除 をすることができます カンマ 区 切 りで 最 100のメールアドレスを 指 定 することができます 選 択 で 過 去 の 共 有 履 歴 からメールアドレスを 選 択 できます 有 効 期 限 は 最 1 年 までの 期 間 か 無 期 限 を 選 択 できます アクセスキーの 指 定 は 任 意 です 別 のメールで 共 有 対 象 にキーを 送 付 することをお 勧 めしますが アクセス キーを 共 有 通 知 メールに 記 載 する 場 合 は アクセスキーをメールに 記 載 す る をチェックしてください 同 一 ファイル 名 でアップロードがあった 場 合 に 上 書 きを 禁 止 したい 場 合 は 同 名 ファイルの 上 書 き 禁 止 をチェックしてください 共 有 履 歴 をダブルクリックで 共 有 情 報 が 閲 覧 可 能 です 付 をクリックすることで 期 限 の 変 更 が 可 能 です 現 在 有 効 共 有 と 過 去 に 期 限 切 れとなった 共 有 の 履 歴 が 最 2 年 間 表 さ れます ( 設 定 解 除 をおこなったものは 表 示 されません) 管 理 者 には 利 者 すべての 共 有 設 定 が 閲 覧 可 能 です 6) 共 有 者 に 以 下 のサイトへの URL リンク 付 きのメールが 送 信 されます ゲストが URL にアクセスすると 次 のよ うなページが 表 示 されます 7
ログインできます BOX ID は HOME-PORTAL のアカウント 情 報 から 確 認 してください ログイン ID が 異 なりますので ご 注 意 ください HOME-PORTAL 側 でユーザ ID を 変 更 した 場 合 BOX ID と PORTAL ログイン ID が 異 なりますので ご 注 意 ください ダイレクトログインからログインすると トップページ 右 上 のボタンが 閉 じる ではなく ログアウト になります ドラッグアンドドロップのアップロードの 利 は ゲストのブラウザバー ジョンに 依 存 します 7) 共 有 した 相 手 が 共 有 サイトにアクセスしたことをお 知 らせするメールが 送 信 されます 共 有 設 定 でメールアドレスを 指 定 した 共 有 に 限 ります ゲストフォルダ 共 有 の 場 合 ダウンロード URL へのアクセスをお 知 らせ します 開 封 通 知 メールは 30 分 ごとに 更 新 チェックをおこない 更 新 があった 場 合 に 限 り 送 付 されます 11. フォルダ 内 のフォルダ ファイル 一 覧 情 報 の 印 刷 1) フォルダを 選 択 した 状 態 で 印 刷 ボタンをクリックし ます 13. 更 新 通 知 メールについて 更 新 通 知 メールは 更 新 通 知 がある 場 合 10 分 間 間 隔 で 複 数 の 更 新 通 知 をまとめ 受 信 することができます 更 新 通 知 メール 本 の 例 2) 印 刷 画 面 が 別 ウィンドウで 起 動 します HTML メールが 受 け 取 れない 環 境 の 場 合 テキスト メールで 受 信 されます フォルダ 内 に 1 つもフォルダやファイルが 登 録 されていない 場 合 は 印 刷 画 面 も 空 欄 になります 12. ダイレクトログイン 企 業 外 のユーザと 文 書 データをやり 取 りする 場 合 などで HOME-PORTAL を 介 さずに 直 接 HOME-BOX2 にログイン することができます https://hmbx.canon.jp/homebox/ にアクセスすると HOME-BOX へ 直 接 ログインできます ダイレクトログイン 画 面 からは BOX ID とパスワードを することで 8
14. モバイル 連 携 機 能 の 利 モバイル 連 携 機 能 を 利 すると HOME-PORTAL の 登 録 ユーザ 情 報 を スマートフォンの 連 絡 先 に 同 期 することが できます アカウントの 認 証 に 失 敗 する 場 合 以 下 の 原 因 が 考 えられます インターネットに 接 続 されていない お 使 いの 端 末 が 正 しくインターネットに 接 続 されていること をご 確 認 ください OS ios Android OS 2.2 以 降 クライアント Exchange ActiveSync Exchange ActiveSync したアカウントが 間 違 っている 説 明 以 外 の 項 の 情 報 が 間 違 っている 可 能 性 がありま す アカウント 情 報 をご 確 認 ください 同 期 できる 情 報 ユーザ 名 電 話 番 号 メールアドレス 1 ios デバイスでの 設 定 1) 設 定 から メール/ 連 絡 先 /カレンダー を 選 択 しま す 4) 連 絡 先 情 報 の 同 期 を オン に 設 定 します オン に 設 定 すると 既 に iphone に 登 録 されている 連 絡 先 データを 残 すか 確 認 されますので iphone に 残 す / 削 除 のどちらかを 選 択 します iphone に 残 す をタッチすると 再 度 データの 重 複 に ついて 確 認 されますので iphone に 残 す を 再 度 タッチ します 削 除 をタッチすると 連 絡 先 データが 全 て 削 除 され 復 旧 することができません ご 注 意 ください iphone に 残 す を 選 択 することを 推 奨 しています 2) アカウント 追 加 を 選 択 し Microsoft Exchange を 選 択 します 5) Exchange 設 定 画 面 左 上 の メール をタッチし アカウント 一 覧 に Exchange が 追 加 されたことを 確 認 します 以 上 で 設 定 は 完 了 です 6) ホーム 画 面 に 戻 り 連 絡 先 または 電 話 アイコン をタッチします 3) 以 下 のパラメータを 設 定 します メール BOX ID サーバ hmb.canon.jp ドメイン BOX ID の @より 後 の 情 報 ユーザ 名 BOX ID パスワード HOME のログインパスワード 説 明 任 意 ( 例 :HOME-BOX2) SSL を 使 用 オンに 設 定 7) 連 絡 先 が 同 期 されています 9
HOME-BOX2 の 利 (スマートフォン) 1. スマートフォン 画 面 にログイン スマートフォンから https://hmp.canon.jp/portal-sp にアクセスします ポータル 名 とポータル 管 理 者 の ログイン ID と パスワード を し ログインしてください ログイン 後 ファイル 共 有 をタップすると ファイル 共 有 画 面 が 表 示 されます 5 表 順 変 更 フォルダ 内 のフォルダ ファイルを 以 下 の 表 順 に 切 り 替 え ることができます フォルダ ファイル 名 ( 昇 順 ) フォルダ ファイル 名 ( 降 順 ) 更 新 ( 昇 順 ) 更 新 ( 降 順 ) 6 表 切 替 詳 細 / サムネイル で 表 切 り 替 えができます 7 表 切 替 フォルダ ファイルの 表 を 以 下 のとおり 切 り 替 えることが できます フォルダ ファイル 全 て フォルダのみ ファイルのみ 8 登 録 されているフォルダ ファイル 一 覧 9ファイルのアップロード スマートフォン 内 の 写 真 などをアップロードできます 3. フォルダ ファイルを 開 く フォルダ 名 をタップすると フォルダを 開 くことができます ポータル 名 ログイン ID を 記 憶 する にチェックをすると 次 回 以 降 動 されます ブラウザのキャッシュをクリアすると 記 憶 された 情 報 も 削 除 されます 2. スマートフォン 画 面 の 説 明 1 2 3 4 5 6 9 7 8 ファイル 名 をタップすると ファイルを 開 くことができます お 使 いの 端 末 によってファイルの 開 き が 異 なります 1 ホーム タップすると ホーム 画 面 に 戻 ります 2 検 索 タップすると 検 索 画 に 移 動 します 3 ログアウト タップすると ログアウトします 4 現 在 のフォルダ 現 在 表 示 しているフォルダ 情 報 を 表 示 します 10
4. フォルダ ファイル 情 報 の 閲 覧 フォルダ ファイル 右 端 の 詳 細 をタップすると 詳 細 画 面 が 表 示 されます 6. ファイルのアップロード アイコンを 選 択 するとファイルアップロードができます ファイル 選 択 をタップし アップロードしたいデータを 選 択 します を 追 加 で 最 5 つまでのファイルをアップロードできます 5. フォルダ ファイルの 検 索 検 索 をタップすると フォルダ ファイル 検 索 画 が 表 示 されます 7. フォルダ ファイル 情 報 の 削 除 一 般 ユーザは フォルダ ファイルに 対 して 削 除 権 限 が 設 定 されているフォルダ ファイルのみ 詳 細 画 面 に 削 除 ボタンが 表 示 され 削 除 することができます フォルダ ファイル 詳 細 画 面 の 下 に 表 示 されている 削 除 ボタンをタップすると 削 除 確 認 画 面 が 表 示 され ますので はい をタップします フォルダ ファイル 名 を します 必 要 に 応 じて 更 新 期 間 も 指 定 し 検 索 をタップすると 検 索 結 果 が 表 されます 11
8. スマートフォン 用 ダイレクトログイン 画 の 利 企 業 外 のユーザと 文 書 データをやり 取 りする 場 合 などで HOME-PORTAL を 介 さずに 直 接 HOME-BOX2 にログイン することができます https://hmbx.canon.jp/homebox/ にアクセスすると HOME-BOX へ 直 接 ログインできます ダイレクトログイン 画 面 からは BOX ID とパスワードを することで ログインできます BOX ID は HOME-PORTAL のアカウント 情 報 から 確 認 してください HOME-PORTAL 側 でユーザ ID を 変 更 した 場 合 BOX ID と PORTAL ログイン ID が 異 なりますので ご 注 意 ください ブラウザのキャッシュをクリアすると 記 憶 された 情 報 は 削 除 されます PC サイトはこちら をタップすると PC ログイン 画 に 切 り 替 わり ます Canon ir はキヤノン 株 式 会 社 の 商 標 です Mac OS は 米 国 Apple Computer,Inc.の 商 標 です Microsoft Windows WindowsXP/Vista/7/8 Exchange Microsoft OFFICE Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 お よびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Android は Google Inc.の 商 標 または 登 録 商 標 です iphone ipad Multi-Touch は Apple Inc.の 商 標 です Firefox は 米 国 Mozilla Foundation の 米 国 及 びその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です その 他 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 等 は 該 当 する 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 12