目 次 ログイン... 4 画 面 の 項 目 について... 5 メイン 画 面 の 構 成... 5 フォルダー 一 覧... 6 メール 一 覧 とプレビュー 枠... 8 メール 一 覧... 9 ツールバー... 11 メニューバーとフィルター 検 索 バー... 13 メール 操 作 に

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目 次 ログイン... 4 画 面 の 項 目 について... 5 メイン 画 面 の 構 成... 5 フォルダー 一 覧... 6 メール 一 覧 とプレビュー 枠... 8 メール 一 覧... 9 ツールバー... 11 メニューバーとフィルター 検 索 バー... 13 メール 操 作 について... 14 メール 画 面 の 構 成... 14 メール 作 成 画 面 の 構 成... 15 メールの 受 信... 17 メールの 閲 覧... 18 メール 送 信... 19 メールの 作 成 (テキスト 形 式 )... 19 メールの 作 成 (HTML 形 式 )... 20 HTML ツールバーの 各 項 目 について... 21 アドレス 帳 からの 宛 先 入 力... 23 メールのオプション 設 定... 24 ファイルの 添 付... 25 スペルチェック... 27 メールの 下 書 き 保 存... 28 メールの 返 信... 29 メールの 転 送... 31 メールの 移 動 削 除 方 法... 32 メールの 移 動... 32 メールの 削 除... 33 アドレス 帳... 35 アドレス 帳 の 表 示... 35 アドレス 帳 画 面 の 構 成... 36 連 絡 先 の 新 規 追 加... 37 連 絡 先 の 編 集... 38 アドレス 帳 からのメール 送 信... 39 連 絡 先 の 削 除... 40 連 絡 先 のインポート... 41 連 絡 先 のエクスポート... 43 すべてエクスポートする 場 合 :... 43 選 択 した 連 絡 先 をエクスポートする 場 合 :... 44 個 人 設 定... 45 個 人 設 定 画 面 の 表 示... 45-2 -

設 定... 46 ユーザーインターフェース... 46 受 信 箱... 47 メールの 作 成... 48 メールの 表 示... 50 アドレス 帳... 51 サーバーの 設 定... 52 フォルダー 一 覧... 53 フォルダー 一 覧 の 選 択... 53 フォルダーの 作 成... 54 子 フォルダーの 作 成... 55 フォルダーの 削 除... 57 フォルダー 名 の 変 更... 58 フォルダー 内 のメールの 一 括 削 除... 59 個 人 情 報... 60 個 人 情 報 画 面... 60 個 人 設 定 の 追 加 と 削 除... 62 フィルター 設 定... 64 フィルター 設 定 画 面 の 表 示... 64 フィルター 画 面 の 構 成... 65 フィルターの 適 用 順... 66 迷 惑 メールフィルター... 67 迷 惑 メールフィルターの 画 面... 67 SPAM( 迷 惑 メール)の 判 定 基 準... 68 フィルター 強 度 の 設 定... 69 ブラックリスト/ホワイトリストの 設 定... 70 ユーザーフィルターの 追 加... 74 ユーザーフィルター 追 加 の 方 法... 74 ユーザーフィルターの 削 除... 79 ユーザーフィルターの 優 先 順 位 の 変 更... 79-3 -

ログイン 1 Internet Explorer などのブラウザを 利 用 し Web メール 画 面 にアクセスします WEB メール URL:https://webmail.mmnet-ai.ne.jp 画 面 が 表 示 されたら メールアドレスとパスワードを 入 力 し [ログイン]ボタンをクリックします tarou@kl.mmnet-ai.ne.jp メールアドレス パスワード メールアドレスを 入 力 します 例 :tarou@kl.mmnet-ai.ne.jp メールパスワードを 入 力 します パスワードは 伏 せ 字 となります ログインに 失 敗 する 場 合 はメールアドレスとパスワードをご 確 認 の 上 再 度 お 試 しください 2ログインに 成 功 すると Web メールのメイン 画 面 が 表 示 されます 推 奨 ブラウザ 推 奨 ブラウザ 推 奨 バージョン 利 用 可 能 バージョン 備 考 但 し 添 付 ファイルのドラッグ&ドロップ Internet Explorer 10 以 上 7 以 上 対 応 は IE10 以 上 にバージョンアップして 頂 く 必 要 がございます Google Chrome 最 新 版 9.0 以 上 左 記 のブラウザは 基 本 的 に 自 動 アップデ Mozilla Firefox 最 新 版 4.0 以 上 Safari 最 新 版 3.0 以 上 ートされますが ドラッグ&ドロップ 機 能 を 利 用 されたい 場 合 は 最 新 版 でご 利 用 下 さい - 4 -

画 面 の 項 目 について メイン 画 面 の 構 成 画 面 は 以 下 の 6 つの 部 分 から 構 成 されています (2) (3) (4) (5) (1) (6) 画 面 構 成 と 詳 細 メールのフォルダー 一 覧 が 表 示 されます クリックすると フォルダー 内 のメール 一 (1)フォルダー 一 覧 覧 が 画 面 右 側 のメール 一 覧 に 表 示 されます フォルダー 操 作 (フォルダー 削 除 メール 一 括 削 除 など)も 行 います (2)ツールバー (3)メニューバー (4)フィルターおよび 検 索 バー (5)メール 一 覧 (6)プレビュー 枠 送 受 信 や 新 規 作 成 返 信 など メールの 操 作 を 行 うツールバーになります Web メールの 設 定 や アドレス 帳 を 管 理 するメニューになります 任 意 の 条 件 を 設 定 して メールの 検 索 や 絞 り 込 みを 行 います (1)のフォルダー 一 覧 で 選 択 したフォルダー 内 のメール 一 覧 が 表 示 されます (5)のメール 一 覧 で 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます - 5 -

フォルダー 一 覧 初 期 設 定 では 以 下 の 6 つのフォルダーが 設 定 されており クリックする 事 で 画 面 右 側 の メール 一 覧 に メールの 一 覧 が 表 示 されます また フォルダー 操 作 画 面 よりフォルダーの 作 成 削 除 が 行 えます フォルダー 一 覧 フォルダー 操 作 画 面 ディスク 使 用 表 示 バー フォルダー 一 覧 詳 細 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 受 信 したメールが 入 ります 受 信 トレイ 内 のメールは 受 信 から 90 日 間 で 自 動 削 除 されます 残 したいメールは 保 存 フォルダーまたは 任 意 のフォルダーを 作 成 し 移 動 します 送 信 前 に 一 時 的 に 保 存 したメールが 入 ります 下 書 きフォルダー 内 のメールは 無 期 限 で 保 存 されます 送 信 したメールが 入 ります 送 信 済 みアイテムフォルダ 内 のメールは 無 期 限 で 保 存 されます 迷 惑 メールとして 自 動 的 に 振 り 分 けられたメールが 入 ります 迷 惑 メール スパムフィルターの 機 能 が ON に 設 定 されている 必 要 があります 迷 惑 メールフォルダー 内 のメールは 受 信 から 30 日 で 自 動 削 除 されます 削 除 したメールが 入 ります ごみ 箱 ごみ 箱 でメールを 削 除 すると 元 に 戻 すことはできません ごみ 箱 フォルダー 内 のメールは ごみ 箱 に 移 動 してから 7 日 で 自 動 削 除 されます メールの 保 存 用 フォルダーです 保 存 フォルダー 後 述 するメールの 移 動 削 除 にてメールの 移 動 方 法 を 解 説 しております 保 存 フォルダー 内 のメールは 無 期 限 で 保 存 されます - 6 -

フォルダー 操 作 画 面 ディスク 使 用 表 示 バー コンパクト 空 ごみ 箱 内 のメールを 削 除 します ごみ 箱 フォルダーを 表 示 している 場 合 のみ 有 効 です フォルダーの 表 示 ( 購 読 ) 非 表 示 ( 購 読 停 止 ) 追 加 削 除 を 行 います フォルダーを 管 理 詳 細 は フォルダー 一 覧 の 章 をご 確 認 下 さい メールの 使 用 率 を 示 しています ごみ 箱 を 除 く 全 てのフォルダーに 保 存 されているメールの 容 量 がこれに 含 まれます グラフゲージの 上 にマウスを 重 ねると 詳 細 な 使 用 量 が 表 示 されます フォルダー 一 覧 の 横 幅 調 整 横 幅 調 整 クリップ( 下 図 赤 線 部 分 )をマウスでドラッグ 操 作 する 事 で 表 示 幅 を 調 整 する 事 ができます - 7 -

メール 一 覧 とプレビュー 枠 フォルダー 一 覧 画 面 で 任 意 のフォルダーをクリックする 事 で 画 面 右 側 にフォルダー 内 のメール 一 覧 と プレビュー 枠 の 画 面 が 表 示 されます 下 図 は 受 信 トレイをクリックした 際 の 動 作 例 となります メール 一 覧 プレビュー 枠 メール 一 覧 プレビュー 枠 選 択 したフォルダー 内 のメール 一 覧 が 表 示 されます メール 一 覧 画 面 で 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます - 8 -

メール 一 覧 メール 一 覧 画 面 は 以 下 の 3 つの 部 分 で 構 成 されています (1) (2) (3) ここからメールの 一 覧 の 表 示 項 目 並 び 順 等 を 設 定 します ボタンをクリックすると 下 記 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 任 意 の 項 目 にチェックを 入 れ [ 保 存 ]を 押 すと 一 覧 に 反 映 されます (1) 一 覧 設 定 ボタン 列 の 一 覧 メール 一 覧 画 面 の 項 目 一 覧 に 表 示 させる 項 目 を 選 択 できます チェックの 入 っている 項 目 が 画 面 に 表 示 されます 整 列 基 準 メール 一 覧 画 面 で 整 列 させる 基 準 となる 項 目 を 選 択 できます 整 列 順 整 列 基 準 で 選 択 した 条 件 の 並 びを 昇 順 か 降 順 か 選 択 します 各 項 目 マークについて (2) 項 目 一 覧 (1)の 一 覧 設 定 ボタンから 表 示 項 目 の 設 定 が 可 能 です 設 定 されたメールの 件 名 差 出 人 送 受 信 日 時 などの 項 目 が 表 示 されます また 各 項 目 をクリックするごとに 昇 順 降 順 で 並 べ 替 えも 可 能 です : 未 読 メールマーク 未 読 メールに 付 きます クリックして 開 くとマークは 消 えます - 9 -

:フラグマーク クリックする 事 で 付 きます 重 要 なメールなどに 使 用 します : 添 付 ファイルマーク メールに 添 付 ファイルが 付 いている 事 を 意 味 します テキストメールと HTML メールの 両 方 のデータを 含 むマルチパートメールが 届 いた 場 合 も このアイコンが 表 示 されます その 様 なメールは プレビュー 画 面 で 開 いても 添 付 書 類 としてダ ウンロードすることは 出 来 ず 本 文 エリアにメールの 内 容 が 表 示 されます : 削 除 フラグメールマーク 個 人 設 定 > 設 定 >サーバーの 設 定 で 実 際 に 削 除 せずに 削 除 済 みフラグを 付 ける がチェック ON の 状 態 で メールを 削 除 する 事 で 表 示 されます ポイント: 項 目 を 左 右 にドラッグすることによって 日 付 - 差 出 人 - 件 名 や 件 名 - 差 出 人 - 日 付 と 言 うように 使 い 易 い 項 目 順 が 設 定 出 来 ます フラグ 別 のメールの 選 択 や スレッド 表 示 の 展 開 プレビュー 枠 の 設 定 フォルダー 内 のメール の 総 数 が 表 示 されています [ 表 示 モード] 項 目 : 一 覧 フォルダー 内 のメールが 一 覧 で 表 示 されます :スレッド スレッド 形 式 でメールが 表 示 されます [ 選 択 ] 項 目 :すべて 表 示 されているフォルダー 内 のすべてのメールを 選 択 します : 現 在 のページ 現 在 表 示 されているページ 内 のメールを 選 択 します : 未 読 未 読 メールのみ 選 択 します :フラグ 付 き フラグ 付 きメールのみ 選 択 します : 反 転 現 在 の 選 択 状 況 が 反 転 されます ( 選 択 状 態 を 解 除 解 除 状 態 を 選 択 ) :なし すべてのメールの 選 択 を 解 除 します (3)ステータスバー [スレッド] 項 目 :すべて 展 開 スレッド 内 のすべてのメールを 展 開 します : 未 開 封 のメールを 展 開 スレッド 内 の 未 開 封 メールのみ 展 開 します :すべて 折 りたたむ スレッド 内 のメールをすべて 折 りたたみます 表 示 モードはスレッドモードの 場 合 のみ 利 用 可 能 です 1ページの 表 示 件 数 表 示 中 のメール: ~ ( 全 : 件 ) メールの 総 数 と 現 在 のページで 見 えている 範 囲 表 示 されています ページ 送 りの 矢 印 ボタンを 押 す 事 で ページの 切 り 替 えが 行 えます 1 ページあたり 最 大 200 件 ( 初 期 設 定 は 40 件 )のメールが 表 示 されます 表 示 件 数 は[ 設 定 > 設 定 > 受 信 箱 ]から 設 定 を 行 います ページ 送 りボタン : : 最 初 のページを 表 示 : 前 のページを 表 示 : 次 のページを 表 示 : 最 後 のページを 表 示 [プレビュー 枠 の 表 示 ]ボタン :プレビュー 枠 を 非 表 示 にします - 10 -

ツールバー メイン 画 面 のツールバーは 8 つのボタンがあります 新 着 の 確 認 :メールの 新 着 確 認 受 信 を 行 います メールの 作 成 : 新 規 メールを 作 成 します 返 信 : 選 択 しているメールを 返 信 します 全 員 に 返 信 :CC を 含 め 返 信 します ツールバー 転 送 :メールの 転 送 を 行 います 削 除 : 選 択 しているメールを 削 除 します マーク: 選 択 しているメールに 下 記 の 状 態 にします - 11 -

その 他 :メールの 印 刷 や 保 存 ソースの 表 示 などが 行 えます メールを 印 刷 : 選 択 しているメールを 印 刷 します ダウンロード(.eml 形 式 ): 選 択 しているメールを eml 形 式 で 任 意 の 場 所 に 保 存 します 新 しいメールとして 編 集 :メールを 新 規 画 面 で 編 集 します ソースを 表 示 : 選 択 しているメールのヘッダー 情 報 を 表 示 します フォルダーに 移 動 : 選 択 しているメールを 指 定 のフォルダーに 移 動 します コピー...: 選 択 しているメールを 指 定 のフォルダーにコピーします 新 しいウィンドウで 開 く: 選 択 しているメールを 別 のウィンドウで 開 きます - 12 -

メニューバーとフィルター 検 索 バー メニューバー フィルター 検 索 バーは 9 つの 項 目 で 構 成 されています 電 子 メール:メイン 画 面 に 戻 ります アドレス 帳 :アドレス 帳 画 面 を 表 示 します 詳 細 についてはアドレス 帳 の 項 目 に 記 載 しております 設 定 : メールの 各 種 設 定 を 行 います 詳 細 については 個 人 設 定 の 項 目 に 記 載 しております メニューバー UserTool: User Tool を 別 ウィンドウで 表 示 します 押 すとメニューバーはアイコンのみの 簡 単 表 示 になります ログイン ID ログインメールアドレスを 表 示 します ログアウト:Web メールからログアウトします フィルター: 条 件 を 選 択 し 条 件 を 指 定 したメールのみ 表 示 します フィルター 検 索 バー メール 検 索 : 条 件 を 指 定 し メールを 検 索 します マークをクリックする 事 で 以 下 の 条 件 設 定 画 面 が 表 示 されます 任 意 の 条 件 にチェックを 入 れ 単 語 を 入 力 します - 13 -

メール 操 作 について メール 画 面 の 構 成 メールの 閲 覧 画 面 :メール 一 覧 からメールをダブルクリックすると 開 きます 画 面 は 3 つの 部 分 から 構 成 されています (1) (2) (3) 戻 る:メール 一 覧 画 面 に 戻 ります メールの 作 成 : 新 規 メールを 作 成 します 返 信 :メールを 返 信 します 全 員 に 返 信 :CC を 含 め 返 信 します 転 送 :メールの 転 送 を 行 います (1)ツールバー 削 除 :メールを 削 除 します 移 動 :メールを 任 意 のフォルダーに 移 動 します 印 刷 :メールを 印 刷 します マーク:メールの 既 読 / 未 読 やフラグを 設 定 します その 他 :メールの 印 刷 やダウンロード ソースの 表 示 が 行 えます 詳 細 についてはツールバーの 項 目 に 記 載 しております メールの 件 名 差 出 人 宛 先 送 受 信 日 時 が 表 示 されています (2)メール 情 報 差 出 人 宛 先 の マークをクリックするとアドレス 帳 に 登 録 する 事 ができます ボタンを 押 す 事 で ヘッダー 情 報 が 表 示 されます また 画 面 右 上 にメールの 総 数 と 現 在 何 通 目 のメールであるかが 表 示 されています : 一 つ 前 / 一 つ 後 のメールに 移 動 する (3) 本 文 エリア メールの 本 文 が 記 載 されています - 14 -

メール 作 成 画 面 の 構 成 (1) (3) (2) (4) (5) キャンセル:メール 一 覧 画 面 に 戻 ります 送 信 :メールを 送 信 します スペル:メール 本 文 内 のスペルチェックを 行 います (1)ツールバー 添 付 :ファイルを 添 付 します 署 名 : 個 人 設 定 で 設 定 した 署 名 を 挿 入 します 署 名 の 設 定 方 法 は 個 人 設 定 に 記 載 しております 保 存 :メールを 下 書 きフォルダーに 保 存 します (2) 連 絡 先 連 絡 先 リストを 表 示 して 宛 先 (To や Cc など) に 追 加 します 差 出 人 メールの 送 信 者 を 選 択 します (3) 宛 先 件 名 宛 先 メールの 宛 先 を 入 力 します Cc を 追 加 :メールを 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 際 に 使 用 します, で 区 切 ることで 複 数 のアドレスを 追 加 可 能 です CC に 入 力 したアドレスは 他 の 受 信 者 も 見 ることができます Bcc を 追 加 :メールを 複 数 の 宛 先 に 送 信 する 際 に 使 用 します, で 区 切 ることで 複 数 のアドレスを 追 加 可 能 です BCC に 入 力 したアドレスは 他 の 受 信 者 は 見 ることができません Reply-To を 追 加 : 受 信 者 が 受 信 メールに 返 信 する 際 に 差 出 人 以 外 のメールアドレス を 返 信 先 メールアドレスに 指 定 したい 場 合 は Reply-To 追 加 をクリックして 返 信 先 メールアドレスを 入 力 します Follow up-to を 追 加 :メーリングリストに 送 信 したい 場 合 は Follow up-to 追 加 を クリックして メールアドレスを 入 力 します - 15 -

件 名 メールの 件 名 を 入 力 します 何 も 入 力 しなくても 問 題 ありません オプション: エディターの 種 類 : HTML メールとテキストメールを 切 り 替 えます 優 先 度 :メールの 優 先 度 を 5 段 階 で 設 定 できます 受 信 者 側 で 選 択 した 優 先 度 に 応 じた 表 示 がされます (メールソフトに 依 存 ) 開 封 確 認 :チェックを 入 れると 受 信 者 がメールを 開 封 した 際 に 通 知 を 受 信 します 配 送 状 態 通 知 :チェックを 入 れると 送 信 先 のメールサーバーにメールが 到 着 し サ ーバーが 配 送 通 知 に 対 応 していた 場 合 に 配 送 ( 送 信 ) 状 況 の 通 知 が 届 きます 送 信 済 みメールの 保 存 先 : 送 信 したメールの 保 存 されるフォルダーを 指 定 できます 初 期 設 定 では 送 信 済 みアイテム となっています 本 文 を 入 力 します HTML メールの 場 合 は 上 部 に 下 図 のツールバーが 表 示 されます (4) 本 文 メールの 添 付 ファイルを 管 理 します ファイルの 添 付 や 添 付 したファイルの 一 覧 がここから 確 認 できます (5) 添 付 ファイ ル ボタンを 押 し 参 照 >ファイルを 選 択 >アップロードでファイルを 添 付 します または ドラッグ&ドロップ 方 式 でも 利 用 可 能 です 不 要 な 添 付 は ボタンで 削 除 できます 最 大 で 50MB までのファイルを 添 付 可 能 です ドラッグ&ドロップ 方 式 が 利 用 可 能 かどうかはブラウザのバージョンにもよります 詳 細 は ファイルの 添 付 をご 参 照 ください - 16 -

メールの 受 信 1ツールバー 新 着 の 確 認 アイコンをクリックします 2メールを 受 信 すると フォルダー 一 覧 の 受 信 トレイ 右 側 に 受 信 件 数 が 表 示 され メール 一 覧 に 受 信 したメールが 表 示 されます 未 読 のメールは 太 字 で 表 示 され 未 読 マーク( ) が 表 示 されます 新 着 メールを 受 信 する 前 に 未 読 のメールがあった 場 合 は 未 読 メールの 件 数 に 加 算 されて 表 示 されます - 17 -

メールの 閲 覧 メールはプレビュー 枠 と 全 画 面 表 示 の 2 種 類 の 閲 覧 方 法 があります プレビュー 枠 表 示 メールの 一 覧 画 面 でメールをクリックすると 画 面 下 のプレビュー 枠 にメール 内 容 が 表 示 されます プレビュー 枠 メールの 全 画 面 の 表 示 メールの 一 覧 画 面 でメールをダブルクリックすると 画 面 全 体 にメール 内 容 が 表 示 されます - 18 -

メール 送 信 メールの 作 成 (テキスト 形 式 ) 1 メールの 作 成 をクリックします 2メール 作 成 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 し ボタンをクリックします 送 信 済 みアイテム フォルダーにメールが 入 っていれば 送 信 完 了 です - 19 -

メールの 作 成 (HTML 形 式 ) 1 メールの 作 成 をクリックします 2 別 ウィンドウでメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 画 面 中 部 にある[エディターの 種 類 ]を HTML 形 式 に 変 更 し 本 文 入 力 枠 の 上 部 に 表 示 されるツールバーから 文 字 を 編 集 します - 20 -

HTML ツールバーの 各 項 目 について 太 字 (Ctrl+B): 文 字 を 太 字 にします 斜 体 (Ctrl+I): 文 字 を 斜 体 にします 下 線 (Ctrl+U): 文 字 に 下 線 を 引 きます 左 揃 え: 選 択 している 段 落 を 左 揃 えにします 中 央 揃 え: 選 択 している 段 落 を 中 央 揃 えにします 右 揃 え: 選 択 している 段 落 を 右 揃 えにします 均 等 割 付 : 選 択 している 段 落 を 均 等 割 付 にします 番 号 なしリスト: 選 択 している 段 落 をリストにします 番 号 つきリスト: 選 択 している 段 落 を 番 号 つきのリストにします インデント 解 除 : 設 定 されているインデントを 解 除 します インデント: 選 択 している 段 落 にインデントを 挿 入 します 左 から 右 : 選 択 している 段 落 を 左 から 入 力 します 右 から 左 : 選 択 している 段 落 を 右 から 入 力 します 引 用 : 選 択 している 段 落 を 引 用 にします 文 字 色 : 選 択 している 文 字 の 色 を 変 更 します ボタンをクリックし 任 意 の 色 を 選 択 します 背 景 色 : 選 択 している 文 字 の 背 景 色 を 変 更 します ボタンをクリックし 任 意 の 色 を 選 択 します フォント:フォントを 選 択 します フォントサイズ: 選 択 した 文 字 のフォントサイズを 設 定 します リンクの 挿 入 / 編 集 : 選 択 した 文 字 にリンクを 設 定 します リンク 解 除 : 設 定 したリンクを 解 除 します - 21 -

HTML ソース 編 集 :HTML ソースを 表 示 し 編 集 します 表 情 アイコン: 顔 文 字 を 挿 入 します 特 殊 文 字 : 特 殊 文 字 を 挿 入 します 画 像 の 挿 入 / 編 集 : 画 像 を 挿 入 します 埋 め 込 みメディアの 挿 入 / 編 集 :メディアを 挿 入 します Flash QuickTime Shockwave Windows Media Real Media に 対 応 検 索 : 本 文 内 から 任 意 の 文 字 を 検 索 します 置 換 も 可 能 です スペルチェックの ON/OFF: 本 文 内 のスペルチェックを 行 います ボタンをクリックし 言 語 を 設 定 します 元 に 戻 す(Ctrl+Z): 一 つ 前 の 動 作 をキャンセルします やり 直 す(Ctrl+Y): 元 に 戻 す でキャンセルした 動 作 を 戻 します 3 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 し ボタンをクリックします 送 信 済 みアイテム フォルダーにメールが 入 っていれば 送 信 完 了 です - 22 -

アドレス 帳 からの 宛 先 入 力 1メール 作 成 画 面 を 表 示 し 左 側 の 連 絡 先 からメールアドレスを 選 択 します 2 連 絡 先 から 宛 先 に 入 れたいメールアドレスを 選 択 し [To+] [Cc+] [Bcc+]ボタンの 何 れかをクリックし ます クリックしたボタンに 応 じた 入 力 枠 にアドレスが 入 力 されます - 23 -

メールのオプション 設 定 メールのオプション 設 定 で 開 封 確 認 や 配 送 状 況 の 通 知 優 先 度 などが 設 定 できます 1 メール 作 成 画 面 中 程 にはオプション 設 定 項 目 が 表 示 されます 2 設 定 したい 項 目 のチェックや 選 択 を 行 います エディターの 種 類 HTML メールとテキストメールを 切 り 替 えます メールの 優 先 度 を 5 段 階 ( 最 高 高 通 常 低 最 低 )で 設 定 できます 優 先 度 受 信 者 側 で 選 択 した 優 先 度 に 応 じた 表 示 がされます メールソフトにより 表 示 が 異 なります チェックを 入 れると 受 信 者 がメールを 開 封 した 際 に 通 知 を 受 信 します 開 封 確 認 受 信 者 側 のメールソフトが 開 封 通 知 に 対 応 しており 開 封 通 知 を 送 信 者 へ 送 る 事 を 許 可 する 必 要 があります チェックを 入 れると 送 信 先 のメールサーバーにメールが 到 着 し 配 送 状 配 送 状 況 の 通 知 況 の 通 知 が 届 きます サーバーが 配 送 通 知 に 対 応 していた 場 合 にしている 必 要 があります 送 信 済 みメールの 保 存 先 送 信 したメールの 保 存 されるフォルダーを 指 定 できます 初 期 設 定 では 送 信 済 みアイテム となっています - 24 -

ファイルの 添 付 方 法 1:ボタンからファイルを 添 付 する 方 法 1メール 作 成 画 面 から ファイル 添 付 アイコンをクリックします 2 画 面 左 下 にアップロードメニューが 表 示 されます [ 参 照 ]ボタンをクリックします 3 添 付 するファイルを 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 添 付 可 能 なファイルサイズは 合 計 50MB までとなります 下 図 は Windows 7 での 操 作 例 となります - 25 -

4アップロードボタンをクリックするとファイルが 添 付 されます 下 図 のように 添 付 ファイル 欄 にファイル 名 が 表 示 されます 複 数 のファイルを 添 付 したい 場 合 は 参 照 ボタン 右 側 の ボタンをクリックするか または2~4の 操 作 を 繰 り 返 し 行 います 参 照 ボタン 右 側 の ボタンをクリックする 場 合 のイメージは 下 記 通 りです ファイル 名 右 側 の ボタンをクリックし 削 除 を 行 います 方 法 2:ドラッグ&ドロップでファイルを 添 付 する 方 法 添 付 したいファイルをドラッグ&ドロップ 操 作 で 添 付 ファイルエリアに 添 付 します 下 図 は Windows7 Internet Explorer10 での 操 作 例 となります ドラッグ&ドロップ 対 応 には Internet Explorer バージョンは 10 以 上 が 必 要 です ドラッグ&ドロップ 機 能 は Microsoft Edge ブラウザーでは 機 能 いたしませんので 他 のブラウザーをご 利 用 ください - 26 -

スペルチェック スペルチェック 機 能 は 作 成 したメールの 本 文 内 の 文 字 校 正 を 行 います 対 応 している 言 語 は デンマーク 語 ドイツ 語 英 語 スペイン 語 フランス 語 イタリア 語 など 合 計 40 ヵ 国 となっております 1メール 作 成 画 面 ツールバーにある スペルチェック 右 側 の ボタンをクリックし スペルチェッ クを 行 いたい 言 語 を 選 択 スペルチェック ツールバー 内 の をクリックします 2 問 題 のある 単 語 が 見 つかった 場 合 文 字 が 赤 くなり 下 線 が 表 示 されます 文 字 をクリックし 正 しい 単 語 を 選 択 します 修 正 が 完 了 すると 文 字 が 緑 になります 複 数 の 単 語 を 修 正 する 場 合 は 作 業 を 繰 り 返 し 行 います 修 正 完 了 後 もう 一 回 をクリックし メール 作 成 画 面 に 戻 ります - 27 -

メールの 下 書 き 保 存 作 成 したメールを 送 信 せずに 一 時 的 に 保 存 する 際 に 下 書 き 保 存 機 能 を 使 用 します 1メール 作 成 の 途 中 でメール 作 成 画 面 の 保 存 をクリックします 2メールが 保 存 されると 画 面 上 部 に メールを 下 書 きに 保 存 しました とメッセージが 表 示 されます メールは 下 書 きフォルダーに 保 存 されます 3 下 書 きフォルダーを 開 き 保 存 したメールをダブルクリックすると 編 集 画 面 が 表 示 されます - 28 -

メールの 返 信 メールの 返 信 には 返 信 と 全 員 に 返 信 の 2 種 類 の 方 法 があります 返 信 : 返 信 ではメールの 差 出 人 のみへ 返 信 を 行 います 1メール 一 覧 画 面 から 返 信 したいメールを 選 択 し 返 信 をクリックします 2メールの 返 信 画 面 が 表 示 されます 相 手 への 返 信 文 を 入 力 し ボタンをクリックします 宛 先 に 差 出 人 メールアドレスが 自 動 で 入 力 され 件 名 の 冒 頭 に 返 信 を 意 味 する Re: が 追 記 されます また 本 文 は 元 のメール 内 容 に 引 用 符 > が 付 きます - 29 -

全 員 に 返 信 全 員 に 返 信 では 差 出 人 に 加 え Cc のメールアドレスにも 返 信 を 行 います Cc 以 外 の Bcc Followup-To のメールアドレスには 返 信 されません 1メール 一 覧 画 面 から 返 信 したいメールを 選 択 し 全 員 に 返 信 をクリックします 2メールの 返 信 画 面 が 表 示 されます 相 手 への 返 信 文 を 入 力 し ボタンをクリックします 宛 先 に 差 出 人 メールアドレスが 自 動 で 入 力 され 件 名 の 冒 頭 に 返 信 を 意 味 する Re: が 追 記 されます また 本 文 は 元 のメール 内 容 に 引 用 符 > が 付 きます - 30 -

メールの 転 送 受 信 したメールを 他 のアドレスに 転 送 する 際 にはメールの 転 送 機 能 を 使 用 します 1メール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 し 転 送 をクリックします 2 転 送 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 し ボタンをクリックします 元 のメール 内 容 はメール 本 文 の 元 のメール 以 下 に 表 示 されます また 件 名 の 冒 頭 に 転 送 を 意 味 する Fwd: が 追 記 されます - 31 -

メールの 移 動 削 除 方 法 メールの 移 動 1メール 一 覧 から 移 動 したいメールをドラッグ&ドロップで 別 フォルダーに 移 動 することができます 2メールを 開 いた 状 態 で 画 面 上 部 の 移 動 にて 移 動 先 を 選 択 する 事 も 可 能 です 3メール 一 覧 にて 移 動 したいメールを 選 択 し ツールバーにある その 他 > フォルダーに 移 動 にて 移 動 先 を 選 択 することも 可 能 です - 32 -

メールの 削 除 メールの 削 除 にはごみ 箱 へ 移 動 ごみ 箱 から 削 除 という 2 段 階 の 手 順 を 踏 みます 1メール 一 覧 画 面 で 削 除 したいメールを 選 択 し 画 面 上 の 削 除 をクリックします メールを 開 いた 画 面 でも 同 様 の 操 作 となります 2 画 面 右 下 に メールを 移 動 しました とメッセージが 表 示 され メールが 削 除 されます 3 削 除 されたメールはごみ 箱 フォルダーに 移 動 しています メールを 完 全 に 削 除 したい 場 合 には ごみ 箱 フォルダーで1と 同 じ 操 作 でメールを 削 除 します ごみ 箱 フォルダーからメールを 削 除 すると 元 に 戻 せませんので ご 注 意 ください - 33 -

ごみ 箱 フォルダーからのメールを 元 に 戻 す 誤 ってメールをごみ 箱 に 移 動 してしまった 場 合 以 下 の 方 法 で 元 に 戻 す 事 が 可 能 です ごみ 箱 から 削 除 してしまったメールは 元 に 戻 すことはできません 1ごみ 箱 フォルダーを 開 き 元 に 戻 したいメールをドラッグ 操 作 で 任 意 のフォルダーに 移 動 します 下 図 操 作 例 ではメールを 保 存 フォルダーに 移 動 しています 2 画 面 右 下 に メールを 移 動 しました とメッセージが 表 示 され 選 択 したフォルダーに 移 動 します メールを 開 いた 状 態 で 画 面 上 部 の 移 動 にて 移 動 先 を 選 択 する 事 も 可 能 です - 34 -

アドレス 帳 アドレス 帳 では 連 絡 先 メールアドレスの 管 理 を 行 います 登 録 しておくことで メール 作 成 時 にメールアドレスの 入 力 が 省 略 できます アドレス 帳 の 表 示 1メイン 画 面 右 上 にある メニューバー 内 の アドレス 帳 をクリックします 2アドレス 帳 画 面 が 表 示 されます - 35 -

アドレス 帳 画 面 の 構 成 アドレス 帳 は 3 つの 画 面 で 構 成 されています (1) (2) (3) 連 絡 先 のインポート:vCard 形 式 のファイルをインポートします vcard 形 式 でエクスポート:アドレス 帳 を vcard 形 式 でエクスポートします すべてエクスポート:アドレス 帳 に 存 在 した 連 絡 先 をすべてエクスポートします (1)ツールバー 選 択 した 連 絡 先 をエクスポート: 選 択 した 連 絡 先 のみをエクスポートします この 連 絡 先 宛 にメールを 作 成 : 選 択 した 連 絡 先 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 します 高 度 な 検 索 : 複 数 の 項 目 を 同 時 に 条 件 として 検 索 します 検 索 可 能 な 項 目 : 表 示 名 姓 名 メールアドレス アドレス 帳 に 登 録 している 連 絡 先 の 一 覧 が 表 示 されます 連 絡 先 で 表 示 名 として 入 力 した 名 前 がここに 表 示 されます 表 示 名 がない 場 合 姓 と 名 として 入 力 した 名 前 が 表 示 されます 姓 と 名 もない 場 合 メールアドレスが 表 示 されます (2) 連 絡 先 一 覧 連 絡 先 の 新 規 登 録 :アドレス 帳 に 新 規 の 連 絡 先 を 追 加 します 連 絡 先 の 削 除 : 選 択 した 連 絡 先 を 削 除 します (3) 連 絡 先 の 詳 細 一 覧 で 選 択 した 連 絡 先 の 詳 細 が 表 示 されます - 36 -

連 絡 先 の 新 規 追 加 1ツールバーで 連 絡 先 の 新 規 登 録 をクリックします 2 連 絡 先 の 詳 細 画 面 で 情 報 を 入 力 し [ 保 存 ]ボタンをクリックします 登 録 を 行 わない 場 合 は [キャンセル]ボタンで 画 面 を 閉 じます 登 録 が 完 了 すると 連 絡 先 一 覧 に 登 録 した 表 示 名 が 表 示 されます 表 示 名 名 姓 連 絡 先 一 覧 に 表 示 させる 名 称 を 入 力 します 名 前 を 入 力 します 姓 を 入 力 します メールアドレスの 種 類 を 選 択 します ( 選 択 可 能 な 種 類 : 自 宅 職 場 その 他 ) メールアドレス メールアドレスを 入 力 します 入 力 必 須 の 項 目 となります - 37 -

連 絡 先 の 編 集 1 連 絡 先 一 覧 で 編 集 する 連 絡 先 を 選 択 し 画 面 右 側 の[ 連 絡 先 の 編 集 ]ボタンをクリックします 2 連 絡 先 の 内 容 を 編 集 し 保 存 ボタンをクリックします 3 編 集 が 完 了 すると 内 容 が 反 映 されます - 38 -

アドレス 帳 からのメール 送 信 1 連 絡 先 一 覧 からメールを 送 信 する 連 絡 先 を 選 択 し メールの 作 成 をクリックします 2 件 名 と 本 文 を 入 力 し ボタンをクリックして 送 信 します - 39 -

連 絡 先 の 削 除 1 連 絡 先 一 覧 から 削 除 する 連 絡 先 を 選 択 し ゴミ 箱 ボタン( 選 択 した 連 絡 先 を 削 除 )をクリックします 2 選 択 した 連 絡 先 を 本 当 に 削 除 しますか? というメッセージが 表 示 されます 削 除 して 問 題 ない 場 合 は[OK]ボタン やめる 場 合 は[キャンセル]をクリックします 一 度 削 除 した 連 絡 先 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください - 40 -

連 絡 先 のインポート vcard 形 式 の 連 絡 先 ファイルをインポートする 事 が 可 能 です 1ツールバーで インポート をクリックします 2 連 絡 先 のインポート 画 面 が 表 示 されます [ 参 照 ]ボタンをクリックします アドレス 帳 全 体 と 置 き 換 え にチェックすると 現 在 のアドレス 帳 にインポートしたアドレス 帳 が 上 書 きされます 3インポートを 行 うファイルを 選 択 し [ 開 く]ボタンをクリックします 下 図 は Windows 7 での 操 作 例 となります - 41 -

4 連 絡 先 のインポート 画 面 に 戻 る 為 [インポート]ボタンをクリックします 5[ 完 了 ]ボタンをクリックし インポートは 完 了 となります 取 り 込 まれた 連 絡 先 が 連 絡 先 一 覧 に 表 示 されます - 42 -

連 絡 先 のエクスポート すべてエクスポートする 場 合 : 1ツールバーで をクリックし すべてエクスポート を 選 択 します 又 は vcard 形 式 でエク スポート をクリックします 2 画 面 下 部 に 保 存 確 認 メッセージが 表 示 される 為 [ 保 存 ]>[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]の 順 にクリックします ファイルの 保 存 画 面 が 表 示 される 為 任 意 の 場 所 にファイルを 保 存 します 下 図 は Internet Explorer10 での 操 作 例 となりますが 他 のバージョンでも 同 様 の 操 作 となります 3 選 択 した 保 存 先 に vcard 形 式 で 保 存 されます - 43 -

選 択 した 連 絡 先 をエクスポートする 場 合 : 1エクスポートしたい 連 絡 先 を 選 択 します 2ツールバーで をクリックし 選 択 した 連 絡 先 をエクスポート を 選 択 します 3 画 面 下 部 に 保 存 確 認 メッセージが 表 示 される 為 [ 保 存 ]>[ 名 前 を 付 けて 保 存 ]の 順 にクリックします ファイルの 保 存 画 面 が 表 示 される 為 任 意 の 場 所 にファイルを 保 存 します 以 降 は すべてエクスポートする 場 合 の2~3と 同 じ 操 作 となります - 44 -

個 人 設 定 個 人 設 定 では 以 下 の 4 つの 設 定 項 目 があります 設 定 画 面 の 構 成 や 送 受 信 時 の 動 作 などメールのオプションを 設 定 します フォルダー 一 覧 フォルダーの 管 理 を 行 います 個 人 情 報 メールアカウントの 設 定 管 理 を 行 います フィルター フィルター 設 定 を 行 います 個 人 設 定 画 面 の 表 示 1 イン 画 面 右 上 にある メニューバー 内 の 個 人 設 定 をクリックします 2 設 定 画 面 が 表 示 されます - 45 -

設 定 ユーザーインターフェース 受 信 箱 メールの 表 示 メールの 作 成 アドレス 帳 サーバーの 設 定 の 6 つの 設 定 項 目 があります ユーザーインターフェース 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > ユーザーインターフェース を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます ユーザーインターンフェース 設 定 項 目 言 語 表 示 言 語 の 設 定 項 目 となります タイムゾーン タイムゾーンの 設 定 です 通 常 は 自 動 識 別 で 問 題 ありません 時 刻 の 書 式 時 刻 の 表 示 形 式 を 設 定 します 基 本 的 な 設 定 日 付 の 書 式 日 付 の 表 示 形 式 を 設 定 します 短 い 日 付 で 表 示 送 受 信 日 時 の 表 示 形 式 の 設 定 項 目 です チェック ON: 曜 日 00:00:00 チェック OFF:YYYY/MM/DD 00:00:00 新 着 メールの 確 認 間 隔 新 着 メール 受 信 確 認 間 隔 の 設 定 です デフォルトは 3 分 毎 インターフェイスのスキン Web メールのスキンを 設 定 します - 46 -

受 信 箱 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > 受 信 箱 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます 受 信 箱 設 定 項 目 プレビュー 枠 の 表 示 チェックを 入 れると メール 一 覧 画 面 の 画 面 下 部 にプレビュー 枠 を 表 示 されます 初 期 設 定 ではチェック ON です プレビューしたメールを 既 読 に 設 定 プレビュー 枠 を 表 示 した 際 にメールを 開 封 済 みにするまでにかかる 時 間 を 設 定 します プレビュー 枠 の 表 示 が ON の 状 態 の 時 のみ 有 効 な 設 定 です 開 封 確 認 の 要 求 に 対 する 処 理 開 封 確 認 のメールを 開 いた 際 の 動 作 を 設 定 します 開 封 確 認 の 送 信 を 確 認 : 開 封 確 認 メールの 送 信 確 認 メッセージを 表 示 します 開 封 確 認 を 送 信 :メールを 開 いた 時 点 で 開 封 確 認 メッセージを 送 信 します 送 信 者 が 連 絡 先 に 登 録 されていれば 送 信 それ 以 外 は 確 認 : 基 本 的 な 設 定 差 出 人 メールアドレスがアドレス 帳 に 登 録 がある 場 合 は 開 封 確 認 を 送 信 それ 以 外 は 確 認 のメッセ ージが 表 示 されます 差 出 人 が 連 絡 先 に 登 録 されていれば 送 信 それ 以 外 は 無 視 : 差 出 人 メールアドレスがアドレス 帳 に 登 録 がある 場 合 は 開 封 確 認 メッセージを 送 信 それ 以 外 は 送 信 しません 無 視 : 開 封 確 認 は 全 て 無 視 し 開 封 の 送 信 は 行 わない スレッドを 展 開 しない:スレッドの 展 開 はしません すべてのスレッド:すべてのスレッドを 展 開 します 未 読 のメールだけ: 未 開 封 メールがあるスレッドのみ 展 開 します 1 ページの 表 示 件 数 メール 一 覧 画 面 で 1 ページに 表 示 される 件 数 を 変 更 できます ( 初 期 設 定 40 最 大 200) 数 値 が 大 きいほど 処 理 に 時 間 がかかる 為 ご 注 意 ください - 47 -

メールの 作 成 画 面 左 側 のメニューから 設 定 >メールの 作 成 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます 高 度 な 設 定 が 閉 じる 状 態 はデフォルト 状 態 となります 画 面 右 下 の をクリックすることで 表 示 すること が 可 能 です 以 下 は 高 度 な 設 定 項 目 は 開 いた 状 態 の 画 面 イメージです メールの 作 成 設 定 項 目 新 しいウィンドウでメールを 作 成 チェック ON でメール 作 成 時 新 しいウィンドウが 開 きます 作 成 時 に HTML メールを 使 用 メール 作 成 時 の 既 定 のメール 形 式 の 設 定 項 目 です しない:テキスト 形 式 が 標 準 になります 常 に:HTML 形 式 が 標 準 となります 基 本 的 な 設 定 返 信 時 は 常 に HTML を 使 用 : 返 信 時 いつも HTML 形 式 を 使 用 します 転 送 または HTML メールへの 返 信 メール 転 送 または HTML 形 式 メールへの 返 信 時 のみ HTML 形 式 を 使 用 します メール 形 式 はメール 作 成 画 面 右 下 の エディターの 種 類 でも 選 択 可 能 です 自 動 的 に 下 書 きを 保 存 する 作 成 途 中 のメールの 自 動 下 書 き 保 存 の 設 定 項 目 です しない 1 3 5 10 分 間 隔 での 保 存 設 定 が 可 能 です - 48 -

トラブル 等 による 作 成 メールの 消 失 を 防 ぐため 自 動 保 存 することをお 勧 めいたします 常 に 開 封 確 認 通 知 を 要 求 チェック ON でメール 送 信 時 に 常 に 開 封 確 認 を 要 求 するようになります 常 に 配 送 状 況 の 通 知 を 要 求 チェック ON でメール 送 信 時 に 常 に 開 封 確 認 を 要 求 するようになります 常 に 配 送 状 態 通 知 を 要 求 チェック ON でメール 送 信 時 に 常 に 配 送 状 態 通 知 を 要 求 するようになります 返 信 したメールを 元 のメールと 同 じフォルダーに 保 存 チェック ON で 送 信 ( 返 信 )したメールが 元 のメールと 同 じフォルダーに 保 存 されます スレッド 形 式 にした 場 合 にやり 取 りがわかりやすくなり 便 利 になります 返 信 時 の 本 文 返 信 時 に 元 のメールの 引 用 を 入 れる 場 所 ( 前 後 )を 選 択 します メールの 転 送 形 式 メール 転 送 する 時 の 形 式 を 設 定 します インライン: 転 送 するメールは 送 信 メール 本 文 として 送 信 されます 添 付 ファイル: 転 送 するメールを 添 付 アイルとして 送 信 されます HTML メールの 初 期 フォント HTML メールの 初 期 フォント 及 び 文 字 サイズが 設 定 できます 全 員 に 返 信 ボタンの 既 定 の 動 作 全 員 に 返 信 ボタンを 押 す 時 のデフォルト 動 作 を 設 定 します 全 員 に 返 信 と メーリングリスト(とわかれば)だけに 返 信 が 設 定 可 能 です 自 動 的 に 署 名 を 付 加 チェック ON でメール 作 成 時 に 設 定 した 署 名 が 挿 入 されます しない: 署 名 を 挿 入 しません 常 時 :メール 作 成 時 常 に 署 名 を 挿 入 します 署 名 の 設 定 新 規 作 成 時 のみ: 新 規 メール 作 成 時 に 署 名 を 挿 入 します 返 信 転 送 時 のみ: 返 信 転 送 メール 作 成 時 に 署 名 を 挿 入 します 署 名 は 個 人 設 定 > 個 人 情 報 > 署 名 から 設 定 を 行 います 返 信 時 に 元 の 署 名 をメールから 削 除 チェック ON で 返 信 時 に 受 信 メールの 署 名 部 分 ( -- 以 下 の 部 分 )を 削 除 します スペルチェック のオプション スペルチェックを 行 うパターンを 設 定 します 添 付 ファイルの 名 前 添 付 ファイル 名 にマルチバイト 文 字 を 使 用 した 際 のエンコード 方 式 を 選 択 します 高 度 な 設 定 通 常 は RFC 2047/2231(MS Outlook)のまま 使 用 することをお 勧 めいたします 添 付 ファイル 名 の 文 字 化 けが 発 生 する 場 合 に 他 のエンコード 方 法 でお 試 しください 8 ビット 文 字 列 に MIME エンコードを 使 用 - 49 -

メールの 表 示 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > メールの 表 示 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます メールの 表 示 設 定 項 目 新 しいウィンドウでメールを 表 示 チェック ON でメール 一 覧 でメールをダブルクリックすると 新 しいウィンドウで 開 きます 電 子 メールアドレスを 表 示 名 と 共 に 表 示 チェック ON でプレビュー 枠 で 表 示 したメールの 差 出 人 は 表 示 名 <メールアドレス>の 形 式 となりま す HTML を 表 示 する チェック ON でメールが HTML メールの 場 合 に HTML を 表 示 します 基 本 的 な 設 定 外 部 のインライン 画 像 を 表 示 メール 本 文 内 に 画 像 へのリンクがあった 場 合 の 動 作 を 選 択 します しない: 画 像 へのリンクがあった 場 合 でも 画 像 を 表 示 しません 送 信 者 が 知 人 の 場 合 : 差 出 人 メールアドレスがアドレス 帳 に 登 録 されている 場 合 のみリンク 先 の 画 像 を 表 示 します 常 時 : 画 像 へのリンクがあった 場 合 は 常 にその 画 像 を 本 文 内 に 表 示 します メールに 添 付 された 画 像 を 下 に 表 示 する チェック ON でメールに 画 像 が 添 付 されていた 際 は 本 文 内 に 表 示 します メールを 削 除 や 移 動 した 後 に 次 のメールを 表 示 チェック ON でメールを 削 除 した 際 や 移 動 した 際 に 次 のメールを 表 示 するようになります 高 度 な 設 定 初 期 設 定 の 文 字 セット メールを 表 示 する 際 の 標 準 文 字 セットを 選 択 します - 50 -

アドレス 帳 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > アドレス 帳 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます アドレス 帳 の 設 定 項 目 連 絡 先 の 一 覧 表 示 連 絡 先 一 覧 の 表 示 内 容 及 び 形 式 を 設 定 します 基 本 的 な 設 定 整 列 基 準 項 目 の 並 び 順 の 設 定 をします 1 ページの 表 示 件 数 1 ページのアドレス 表 示 件 数 を 設 定 します ( 最 大 200) - 51 -

サーバーの 設 定 画 面 左 側 のメニューから 設 定 > サーバーの 設 定 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 設 定 変 更 後 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 設 定 が 反 映 されます サーバーの 設 定 項 目 削 除 したメールを 既 読 に 設 定 チェック ON で 未 読 メールを 削 除 した 際 に 既 読 となります 実 際 に 削 除 せずに 削 除 済 みフラグを 付 ける チェック ON でメールを 削 除 した 際 にごみ 箱 に 移 動 せず 削 除 済 みフラグ( )が 付 きます 基 本 的 な 設 定 削 除 済 みメールを 表 示 しない のチェックと 併 用 する 事 でメールが 非 表 示 となります 削 除 済 みのメールを 表 示 しない チェック ON で 削 除 済 みフラグ( )が 付 いたメールが 表 示 されなくなります 迷 惑 メールのメールを 直 接 削 除 チェックを 入 れると 削 除 する 時 にごみ 箱 への 移 動 せずにメールボックスから 直 接 メールが 削 除 さ れます ログアウト 時 にごみ 箱 を 空 にする チェック ON でログアウト 時 にごみ 箱 を 空 にします メンテナンス 設 定 ごみ 箱 から 削 除 されたメールは 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ログアウト 時 にフォルダーを 整 理 チェック ON でログアウト 時 に 削 除 済 みフラグ( )が 付 いたメールを 削 除 します ごみ 箱 から 削 除 されたメールは 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください - 52 -

フォルダー 一 覧 フォルダー 一 覧 ではフォルダーの 管 理 を 行 います フォルダー 一 覧 の 選 択 個 人 設 定 画 面 から フォルダー 一 覧 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します フォルダー 一 覧 は 3 つの 画 面 で 構 成 されています (1) (3) (2) フォルダー 一 覧 画 面 構 成 フォルダーが 一 覧 で 表 示 されています フォルダー 名 の 右 のボックスにチェックされたものが 一 覧 に 表 示 されます (1)フォルダー 一 覧 初 期 設 定 では 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール ごみ 箱 保 存 フォルダー の 6 つのフォルダーがあります 初 期 設 定 のフォルダーの 非 表 示 削 除 変 更 は 行 えません フォルダーの 新 規 作 成 ボタン (2)ツールバー フォルダーの 削 除 フォルダー 内 のメール 削 除 ボタン フォルダーの 使 用 表 示 バー ポインタをバーに 重 ねると 詳 細 な 容 量 が 表 示 されます 選 択 しているフォルダーの 場 所 名 前 メール 数 容 量 が 表 示 されます (3)フォルダーの 詳 細 クリックしてフォルダーの 大 きさを 取 得 をクリックすると フォルダーの 容 量 が 表 示 されます - 53 -

フォルダーの 作 成 初 期 設 定 の 6 つのフォルダー 以 外 に 任 意 の 名 称 のフォルダーを 作 成 できます フォルダーを 作 成 しメールを 整 理 する 事 で メールの 管 理 が 容 易 となります 1 面 左 下 にある ボタンをクリックします フォルダーのプロパティ 画 面 のフォルダー 名 欄 に 名 前 を 入 力 後 親 のフォルダー を --- に 選 択 し [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じ 通 常 のフォルダーが 作 成 されます 作 成 しない 場 合 は[キャンセル] ボタンをクリックします 2 新 しく 作 成 したフォルダーが フォルダー 一 覧 に 表 示 されます - 54 -

子 フォルダーの 作 成 フォルダー 内 にフォルダーを 作 成 する 事 も 可 能 です 方 法 は 以 下 の 二 つとなります 作 成 方 法 1 1 子 フォルダーを 作 成 したい 親 フォルダーを 選 択 し 画 面 左 下 にある ボタンをクリックします 2フォルダーの 詳 細 画 面 のフォルダー 名 欄 に 親 フォルダーの 名 前 が 自 動 的 に 入 ります 子 フォルダー 名 前 を 入 力 後 [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 作 成 しない 場 合 は[キャンセル] ボタンをクリックします 3 新 しく 作 成 した 子 フォルダーは フォルダー 一 覧 に 表 示 されます - 55 -

作 成 方 法 2 2 画 面 左 下 にある ボタンをクリックします 2 フォルダーの 詳 細 画 面 のフォルダー 名 欄 に 名 前 を 入 力 後 親 のフォルダー を 選 択 し [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 作 成 しない 場 合 は[キャンセル] ボタンをクリックします 1 新 しく 作 成 したフォルダーが フォルダー 一 覧 に 表 示 されます 作 成 したフォルダーのチェックボックス 購 読 済 み にチェックが 入 っていないと 受 信 トレイ のフォルダーリストにフォルダー 名 が 表 示 されませんので ご 注 意 ください 作 成 したフォルダーを フォルダー 一 覧 でドラッグする 事 で 子 フォルダーにする 事 も 可 能 です - 56 -

フォルダーの 削 除 この 操 作 は 初 期 設 定 の 6 つのフォルダーである 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール ごみ 箱 保 存 フォルダー には 行 えません 1フォルダー 一 覧 画 面 で 削 除 したいフォルダーを 選 択 し 画 面 左 下 の 表 示 されたメニュー 内 の 削 除 をクリックします ボタンをクリックします 2 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 して 問 題 ない 場 合 は[OK]ボタン やめる 場 合 は[キャンセル]をクリックします 同 時 にフォルダー 内 のメールも 削 除 され 元 に 戻 すことができませんのでご 注 意 ください 3フォルダー 一 覧 からフォルダーが 削 除 されます - 57 -

フォルダー 名 の 変 更 1 フォルダー 一 覧 で 変 更 を 行 うフォルダーを 選 択 します フォルダーの 詳 細 画 面 のフォルダー 名 欄 の 変 更 を 行 い [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 2フォルダー 名 が 変 更 されます 3フォルダー 一 覧 でフォルダーを 選 択 し メールが 保 存 されている 場 合 情 報 画 面 で クリックしてフォルダーの 大 きさを 取 得 をクリックすることで メールの 件 数 フォルダーの 大 きさが 表 示 されます - 58 -

フォルダー 内 のメールの 一 括 削 除 この 操 作 は 初 期 設 定 の 6 つのフォルダーである 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール ごみ 箱 保 存 フォルダー には 行 えません 1フォルダー 一 覧 で 空 にしたいフォルダーを 選 択 します 画 面 左 下 にある ボタンをクリックします 2 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 して 問 題 ない 場 合 は[OK]ボタン やめる 場 合 は[キャンセル]をクリックします - 59 -

個 人 情 報 個 人 情 報 では 送 受 信 を 行 うアカウントと 署 名 の 設 定 を 行 います 個 人 情 報 画 面 個 人 設 定 画 面 から 個 人 情 報 を 選 択 し 画 面 を 表 示 します 個 人 情 報 は 3 つの 画 面 で 構 成 されています (1) (3) (2) フォルダー 一 覧 画 面 構 成 (1) 個 人 情 報 設 定 している 個 人 情 報 ( 個 人 設 定 )の 一 覧 が 表 示 されています (2)ツールバー 個 人 設 定 を 新 規 追 加 します 選 択 した 個 人 情 報 を 削 除 します 表 示 名 名 前 を 入 力 します メールアドレスを 入 力 します 入 力 必 須 となります メールアドレス ログインしたアドレスとは 別 のアドレスを 設 定 することが 可 能 ですので 個 人 用 アドレス 仕 事 用 アドレスでの 使 い 分 けなど も 可 能 です (3) 項 目 の 編 集 企 業 名 返 信 先 Bcc 初 期 値 を 設 定 署 名 企 業 名 を 入 力 します 設 定 したアドレスがメール 返 信 時 に Reply-To に 追 加 されます 設 定 したアドレスがメール 送 信 時 に Bcc に 追 加 されます チェック ON で 既 定 のメールとして 使 用 されます 署 名 : 署 名 を 設 定 します 署 名 を 設 定 すると メール 作 成 画 面 に 署 名 が 挿 入 する 事 ができます 署 名 に HTML タグを 使 用 する:チェックを ON にすると HTML で 編 集 が 可 能 となります HTML で 編 集 した 署 名 を 使 用 するには メールを HTML 形 式 で 作 成 す - 60 -

る 必 要 があります - 61 -

個 人 設 定 の 追 加 と 削 除 個 人 設 定 で 送 受 信 を 行 う メールアドレスを 追 加 します 存 在 しないメールアドレスを 追 加 した 場 合 には 送 受 信 は 行 えませんのでご 注 意 ください 追 加 画 面 左 下 の ボタンをクリックします 項 目 の 編 集 画 面 で 情 報 を 入 力 し [ 保 存 ]ボタンで 画 面 を 閉 じます 設 定 した 署 名 がメール 作 成 画 面 に 表 示 されます - 62 -

削 除 個 人 情 報 の 一 覧 から 削 除 するアカウントを 選 択 し ボタンをクリックします アカウントが 1 つしか 登 録 されていない 場 合 削 除 できません - 63 -

フィルター 設 定 フィルター 設 定 画 面 の 表 示 (1)Web メールにログインし 画 面 右 上 の 個 人 設 定 をクリックします (2) フィルター タブをクリックすると フィルター 設 定 画 面 が 表 示 されます - 64 -

フィルター 画 面 の 構 成 フィルター 設 定 画 面 は 以 下 のような 構 成 となっています (1) (2) 新 しくユーザーフィルターを 追 加 します フィルター 一 覧 で 選 択 しているフィルターを 削 除 します フィルター 一 覧 で 選 択 しているフィルターの 適 用 順 を 1 つ 上 げます (1) フィルター 一 覧 で 選 択 しているフィルターの 適 用 順 を 1 つ 下 げます 設 定 されているフィルター 一 覧 が 表 示 されます 表 示 されているフィルターは 上 から 順 番 に 適 用 されます 一 番 上 に 表 示 されている 迷 惑 メールフィルター は 削 除 できません (2) フィルター 一 覧 で 選 択 しているフィルターの 設 定 内 容 が 表 示 されます フィルターは 迷 惑 メールフィルターとユーザーフィルターの 2 種 類 があります - 65 -

フィルターの 適 用 順 メールを 受 信 した 際 にフィルターは 以 下 の 順 番 で 適 用 されます - 66 -

迷 惑 メールフィルター フィルター 強 度 設 定 ブラックリスト ホワイトリストで 構 成 されています 迷 惑 メールフィルターは ご 契 約 内 容 ごとに[ON][OFF] 切 り 替 えの 仕 様 が 異 なります ここでは 迷 惑 メールフィルターの 機 能 が[ON][OFF] 切 り 替 えできる 前 提 でのご 説 明 です 迷 惑 メールフィルターの 画 面 ご 契 約 状 態 に 応 じて [ON]と[OFF]の 切 り 替 えが 固 定 されていた 場 合 [ON][OFF]は 次 のようになり チェッ クボックスは 活 性 化 しません [ON][OFF]のチェックボックスが 切 り 替 え 自 在 ( 左 )の 時 と 固 定 されている( 右 ) 時 の 違 い 迷 惑 メールフィルター [ON]が 選 択 されている 場 合 迷 惑 メールフィルターの 機 能 がご 利 用 いただけます [OFF]が 選 択 されている 場 合 迷 惑 メールフィルターの 機 能 がご 利 用 いただけません [ON]で 設 定 していたものを[OFF]にした 場 合 フィルター 強 度 やブラックリスト ホワイト リストの 設 定 は 削 除 されますのでご 注 意 ください フィルター 強 度 ブラックリスト ホワイトリスト 保 存 ボタン 迷 惑 メールフィルターの 強 度 を 弱 ~ 強 の 15 段 階 で 調 整 します SPAM( 迷 惑 メール)の 判 定 基 準 につきましては フィルターの 適 用 順 をご 参 照 ください 設 定 条 件 に 該 当 したメールを 迷 惑 メールフォルダーに 格 納 します [ 追 加 ]ボタンを 押 すと 条 件 設 定 画 面 が 表 示 されます 設 定 した 条 件 を 削 除 するには [ 削 除 ]ボタンをクリックします 設 定 条 件 に 該 当 したメールを 受 信 トレイに 格 納 します [ 追 加 ]ボタンを 押 すと 条 件 設 定 画 面 が 表 示 されます 設 定 した 条 件 を 削 除 するには [ 削 除 ]ボタンをクリックします クリックすると 現 在 の 設 定 を 保 存 します 必 須 項 目 が 未 入 力 の 場 合 には 設 定 は 保 存 されません - 67 -

SPAM( 迷 惑 メール)の 判 定 基 準 以 下 の 2 つの 条 件 のいずれかに 該 当 したメールは SPAM として 迷 惑 メールフォルダーに 格 納 されます ブラックリストに 設 定 されている 条 件 に 合 致 X-Spam-Level の * (アスタリスク) の 数 が 設 定 されているフィルター 強 度 以 上 の 場 合 X-Spam-Level はメールヘッダから 確 認 できます メールヘッダは メールプレビュー 画 面 の マークをクリックする 事 で 表 示 されます X-Spam-Level は X-Spam-Status の Score を 元 に * (アスタリスク) で 表 示 されます 各 項 目 の 詳 細 は 下 表 をご 覧 ください メール 内 の SPAM 要 素 を Score として 数 字 で 表 示 します X-Spam-Status X-Spam-Level 上 記 例 では Score は 7.1 という 事 になります Score 以 降 の 記 述 は 加 点 要 素 が 記 載 されています X-Spam-Status の Score の 数 字 を * を 使 って 1 単 位 ずつ 表 示 します こちらの 項 目 は Score が 1.0 以 上 の 場 合 に 表 示 されます 例 )score=3.9 の 時 には *** 星 3つ score=5.1 の 時 には ***** 星 5つ - 68 -

フィルター 強 度 の 設 定 迷 惑 メールのフィルター 強 度 は フィルター 強 度 欄 にあるスライダーを 左 右 にドラッグしてゲージを 調 整 します 調 整 できる 範 囲 は 最 弱 (X-Spam-Status の Score が 15 以 上 )~ 最 強 (Score が 1 以 上 )になります 設 定 強 度 以 上 の Score のメールを 受 信 した 場 合 に 迷 惑 メールフォルダーにメールが 格 納 されます (1) 迷 惑 メールフィルターが[ON]であることを 確 認 します (2)フィルター 強 度 欄 にある スライダーを 任 意 の 場 所 にドラッグ 操 作 で 調 整 します ゲージ 弱 1(Score15)~ゲージ 強 15(Score1)の 15 段 階 で 設 定 が 可 能 です Score が 15 以 上 の 時 に SPAM 判 定 Score が1 以 上 の 時 に SPAM 判 定 ゲージと score 早 見 表 ゲージ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 score 15.0 14.0 13.0 12.0 11.0 10.0 9.0 8.0 7.0 6.0 5.0 4.0 3.0 2.0 1.0 例 )ゲージが 5 の 時 score11.0 以 上 のメールを 迷 惑 メールフォルダーへ 移 動 します 例 )ゲージが 13 の 時 score3.0 以 上 のメールを 迷 惑 メールフォルダーへ 移 動 します 最 強 設 定 (ゲージ 15)にした 場 合 通 常 のメールも SPAM として 判 定 される 可 能 性 がある 為 あわせてホワイトリスト 機 能 も 設 定 していただく 事 をお 勧 めします (3) 設 定 後 画 面 最 下 部 にある[ 保 存 ]ボタンをクリックします - 69 -

ブラックリスト/ホワイトリストの 設 定 (1) 迷 惑 メールフィルターが[ON]であることを 確 認 し ブラックリスト / ホワイトリストそれぞれの 項 目 の[ 追 加 ]ボタンをクリックします (2)ルールの 適 用 条 件 を 設 定 します 複 数 の 条 件 を 追 加 するには[ 追 加 ]ボタン 削 除 する 場 合 は[ 削 除 ]ボタンをクリックします 複 数 条 件 を 設 定 している 場 合 は すべて or 条 件 指 定 となります - 70 -

適 用 条 件 の 設 定 項 目 は 選 択 したメニューにより 3 つのパターンに 変 化 します パターン1: 送 信 者 (from) 受 信 者 (to cc) 件 名 (Subject) 本 文 (body)が を 選 択 した 場 合 (1) (2) (3) (1) 送 信 者 (from)が 条 件 にメールの 送 信 者 (from)を 指 定 する 場 合 に 選 択 します 受 信 者 (to)が 条 件 にメールの 受 信 者 (to)を 指 定 する 場 合 に 選 択 します 受 信 者 (cc)が 条 件 にメールの 受 信 者 (cc)を 指 定 する 場 合 に 選 択 します 件 名 (Subject)が 条 件 にメールの 件 名 (Subject)を 指 定 する 場 合 に 選 択 します 本 文 (body)が 条 件 にメール 本 文 (body)を 指 定 する 場 合 に 選 択 します 条 件 となる メールアドレス ドメイン 件 名 本 文 ( 文 章 )を 入 力 します (2) 入 力 例 送 信 者 (from)が:mail-box@example.xxx.com < mail-box@example.xxx.com >など 受 信 者 (to)が:mail-box@example.xxx.com < mail-box@example.xxx.com >など 受 信 者 (cc)が:mail-box@example.xxx.com < mail-box@example.xxx.com >など 件 名 (Subject)が:メール 送 信 テスト( 任 意 のテキストを 入 力 します) 本 文 (body)が:こんにちは( 任 意 のテキストを 入 力 します) (3) を 含 む を 含 まない と 一 致 する と 一 致 しない 存 在 する 存 在 しない (2)で 入 力 したメールアドレス ドメイン 件 名 本 文 ( 文 章 )が 含 まれている 場 合 に 動 作 します 含 む/ 含 まないは 部 分 一 致 を 意 味 します (2)で 入 力 したメールアドレス ドメイン 件 名 本 文 ( 文 章 )が 含 まれていない 場 合 に 動 作 します (2)で 入 力 したメールアドレス ドメイン 件 名 本 文 ( 文 章 )が 一 致 する 場 合 に 動 作 します 一 致 する/しない 設 定 は 条 件 の 完 全 一 致 を 意 味 します メールヘッダの from と 同 じ 内 容 になっていない 場 合 は 一 致 とは 判 定 されない 為 フィルター 設 定 は 動 作 しません (2)で 入 力 したメールアドレス ドメイン 件 名 本 文 ( 文 章 )が 一 致 しない 場 合 に 動 作 します (2)で 入 力 したメールアドレス ドメイン 件 名 本 文 ( 文 章 )が 存 在 する 場 合 に 動 作 します 存 在 する/しないは header 情 報 の 有 無 を 確 認 する 項 目 となります From: To: Cc: Subject: のヘッダーが 存 在 するかしないかを 判 断 します 本 文 (body) 設 定 はメールヘッダに body: というヘッダーがそもそも 存 在 しない 為 設 定 しても 動 作 しません (2)で 入 力 したメールアドレス ドメイン 件 名 本 文 ( 文 章 )が 存 在 しない 場 合 に 動 作 します - 71 -

パターン2: メールヘッダー(header)が を 選 択 した 場 合 (1) (2) (3) (4) (1) メ ー ル ヘ ッ ダ ー (header)が 条 件 にメールヘッダー(header)を 指 定 する 場 合 に 選 択 します (2) 条 件 となる header を 入 力 します 入 力 例 From( 送 信 者 )が mailbox@example.co.jp を 含 む 場 合 この 場 合 は From と 入 力 します (3) (2)で 入 力 した header の 詳 細 条 件 を 入 力 します 入 力 例 From( 差 出 人 )が mailbox@example.co.jp を 含 む 場 合 この 場 合 は mailbox@example.co.jp と 入 力 します (4) を 含 む を 含 まない と 一 致 する と 一 致 しない 存 在 する (2)と(3)で 入 力 した header 情 報 が 含 まれている 場 合 に 動 作 します 含 む/ 含 まないは 部 分 一 致 を 意 味 します (2)と(3)で 入 力 した header 情 報 が 含 まれていない 場 合 に 動 作 します (2)と(3)で 入 力 した header 情 報 が 一 致 する 場 合 に 動 作 します 一 致 する/しないは 完 全 一 致 を 意 味 します (2)と(3)で 入 力 した header 情 報 のいずれかが 一 致 しない 場 合 に 動 作 します 入 力 した header 情 報 が 存 在 する 場 合 に 動 作 します 存 在 する/しないは header 情 報 の 有 無 を 確 認 する 項 目 となります 例 ) From: To: Cc: Subject: 等 のヘッダーが 存 在 するかしないかを 判 断 します 存 在 しない 入 力 した header 情 報 が 存 在 しない 場 合 に 動 作 します - 72 -

パターン3: メールサイズが を 選 択 した 場 合 (1) (2) (3) (1) メールサイズが 条 件 にメールサイズを 指 定 する 場 合 に 選 択 します (2) (3)で 選 択 する 単 位 に 応 じた 数 値 を 入 力 します (3) メールサイズの 単 位 を 選 択 します バイト~GB 設 定 した 数 値 以 上 / 以 下 の 設 定 を 行 います (3) 設 定 後 画 面 最 下 部 にある[ 保 存 ]ボタンをクリックします - 73 -

ユーザーフィルターの 追 加 ユーザーフィルターとは ユーザーが 任 意 の 条 件 と 処 理 方 法 を 設 定 できるフィルターのことです 任 意 で 追 加 削 除 する 事 ができ ユーザーはフィルターを 好 きなようにカスタマイズすることができます 複 数 設 定 している 場 合 は フィルター 一 覧 の 上 から 順 番 に 適 用 されます ユーザーフィルター 追 加 の 方 法 (1) フィルター 設 定 画 面 で 画 面 左 下 にある ボタン(フィルターの 追 加 )をクリックします ユーザーフィルターの 新 規 設 定 画 面 が 表 示 されます フィルターの 名 前 ルールの 適 用 条 件 ルールの 適 用 時 間 実 行 する 処 理 の 内 容 保 存 ボタン フィルターの 名 前 を 任 意 で 入 力 します ルールの 適 用 条 件 を 設 定 します [ 追 加 ]ボタンをクリックすると 新 しい 設 定 項 目 が 表 示 され 複 数 設 定 する 事 が 可 能 です [ 削 除 ]ボタンをクリックすると 設 定 条 件 を 削 除 します ルールの 適 用 時 間 を 設 定 します [ 常 時 ]にチェックを 入 れると 時 間 帯 に 関 係 なく 適 用 されます [ 時 間 指 定 ]にチェックを 入 れた 上 で 時 間 帯 を 決 めると 指 定 された 時 間 帯 だけフィルタ ーが 適 用 されます ルールの 適 用 条 件 に 合 致 したメールに 実 行 する 処 理 を 設 定 します [ 追 加 ]ボタンをクリックすると 新 しい 設 定 項 目 が 表 示 され 複 数 設 定 する 事 が 可 能 です [ 削 除 ]ボタンをクリックすると 設 定 条 件 を 削 除 します クリックすると 現 在 の 設 定 を 保 存 します 必 須 項 目 が 未 入 力 の 場 合 には 設 定 は 保 存 されません - 74 -

(2)フィルターの 名 前 欄 に 任 意 のフィルター 設 定 名 を 入 力 します (3)ルールの 適 用 条 件 を 設 定 します 複 数 の 条 件 を 追 加 するには[ 追 加 ]ボタン 削 除 する 場 合 は[ 削 除 ]ボタンをクリックします (1) (2) (1) 以 下 のルールのいずれかに 一 致 以 下 のルールの 全 てに 一 致 全 てのメールに 適 用 設 定 した 条 件 のいずれかに 一 致 した 場 合 に 処 理 が 実 行 されます (or 条 件 の 指 定 になります 1) 設 定 した 条 件 の 全 てに 一 致 した 場 合 に 処 理 が 実 行 されます (and 条 件 の 指 定 になります 2) 全 てのメールで 処 理 が 実 行 されます (こちらを 選 択 すると 適 用 条 件 設 定 項 目 が 非 表 示 となり 受 信 した 全 てのメー ルに 処 理 が 適 用 されます ) (2) 適 用 条 件 設 定 項 目 はブラックリスト/ホワイトリストと 同 じ 仕 様 となります 設 定 の 詳 細 については ブラックリスト/ホワイトリストの 設 定 をご 参 照 ください 1 or 条 件 とは 複 数 の 条 件 のどちらか を 満 たしている 場 合 ( 例 )A と B のどちらかが 入 っていること 2 and 条 件 とは 複 数 の 条 件 のどちらも 満 たしている 場 合 ( 例 )A も B もどちらも 入 っていること - 75 -

(4) 実 行 する 処 理 の 内 容 を 設 定 します 処 理 は 複 数 設 定 する 事 が 可 能 となっております 複 数 の 条 件 を 追 加 するには[ 追 加 ]ボタン 削 除 する 場 合 は[ 削 除 ]ボタンをクリックします 実 行 する 処 理 の 内 容 画 面 は 選 択 したメニューにより 5 つのパターンに 変 化 します パターン1: 次 のフォルダーにメールを 移 動 する 次 のフォルダーにメールをコピーする を 選 択 した 場 合 (1) (2) (1) (2) 次 のフォルダーにメールを 移 動 する 条 件 に 該 当 したメールを 指 定 したフォルダーに 移 動 します 次 のフォルダーにメールをコピーす 条 件 に 該 当 したメールを 指 定 したフォルダーにコピーします る 選 択 したフォルダーに(1)で 設 定 した 処 理 が 実 行 されます 初 期 フォルダーには 受 信 トレイ 下 書 き 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メール ごみ 箱 保 存 フォルダー の 6つのフォルダーがありますが ユーザーが 自 身 で 作 成 したフォルダーがある 場 合 も 一 覧 に 表 示 されます パターン2: 次 のアドレスにメールを 転 送 する( 転 送 後 サーバーに 残 さない / 残 す) を 選 択 した 場 合 (1) (2) 条 件 に 該 当 したメールを 転 送 します 次 のアドレスにメールを 転 送 する 転 送 したメールはサーバーから 削 除 します (1) ( 転 送 後 サーバーに 残 さない) 転 送 したメールはごみ 箱 には 入 らず サーバーから 削 除 されます 元 に 戻 すことは 出 来 ませんのでご 注 意 ください 次 のアドレスにメールを 転 送 する ( 転 送 後 サーバーに 残 す) 条 件 に 該 当 したメールを 転 送 します 転 送 したメールをサーバーに 残 す 設 定 です (2) 転 送 するメールの 送 信 先 メールアドレスを 入 力 します - 76 -

パターン3: メールを 破 棄 する を 選 択 した 場 合 (1) (2) (1) メールを 破 棄 する 条 件 に 該 当 したメールはサーバーから 削 除 され サーバーから 差 出 人 に 送 信 不 能 の 旨 のメールが 送 信 されます メールはごみ 箱 には 入 らず サーバーから 削 除 されますのでご 注 意 ください 差 出 人 に 対 して 送 信 するメールを 入 力 します 未 入 力 でも 構 いません 差 出 人 に 送 信 されるメールのサンプル (2) パターン4: バケーションメールを 送 信 する を 選 択 した 場 合 (2) (1) (1) バケーションメールを 送 信 する 件 名 本 文 (2) 受 信 者 返 送 禁 止 期 間 ( 日 ) 条 件 に 該 当 したメールにバケーションメールを 送 信 します バケーションメールは 休 暇 中 などのメール 返 信 が 出 来 ない 期 間 に 設 定 したメッセージを 自 動 返 信 する 機 能 です 自 動 返 信 するメールの 件 名 を 入 力 します 自 動 返 信 するメールの 本 文 を 入 力 します 入 力 されているメールアドレス 宛 てのメールを 受 信 した 際 にバケー ションメールが 送 信 されます 標 準 値 でログイン 中 のメールアドレスが 入 力 されています 1 度 送 った 相 手 に 再 送 を 行 わないよう 期 間 を 設 定 します 1~90 日 の 間 で 半 角 の 数 字 を 入 力 します - 77 -

パターン5: メールを 削 除 する ルール 評 価 を 停 止 する を 選 択 した 場 合 メールを 削 除 する 条 件 に 該 当 したメールをサーバーから 削 除 します メールはごみ 箱 には 入 らず サーバーから 削 除 されますのでご 注 意 ください ルール 評 価 の 停 止 以 下 のフィルター 設 定 が 動 作 を 停 止 します 設 定 例 下 図 のようにユーザーフィルターを 3 つ 設 定 している 場 合 フィルターB で ルール 評 価 を 停 止 する を 設 定 している 場 合 に フィルターC 以 降 も 実 行 されなくなります ルール 評 価 を 停 止 する 点 線 より 下 も 実 行 されなくなる (5) 設 定 後 画 面 最 下 部 にある[ 保 存 ]ボタンをクリックします - 78 -

ユーザーフィルターの 削 除 ユーザーフィルターはいったん 削 除 すると 元 に 戻 すことは 出 来 ません (1)フィルター 一 覧 画 面 で 削 除 するフィルターを 選 択 し ボタン( 削 除 ) をクリックします 迷 惑 メールフィルターは 削 除 する 事 ができません (2) 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 する 場 合 は[OK]ボタン キャンセルする 場 合 は[キャンセル]ボタンをクリックします ユーザーフィルターの 優 先 順 位 の 変 更 フィルター 設 定 は 通 常 フィルター 一 覧 の 上 から 順 に 適 用 されます 適 用 順 を 変 更 したいフィルター 設 定 を 選 択 し ボタン ( 上 に 移 動 ) または ボタン ( 下 に 移 動 ) をクリックします - 79 -