A4M 国際学会日本会議 2021 The America Academy of Ati-Agig Medicie (A4M) JAPAN CONFERENCE 2021 ~ グローバル視点で考える最先端のアンチエイジング医学 ~ 開催趣意書 会期 :2021 年 10 月 16 日 ( 土 )~17 日 ( 日 ) 会場 : TOC Exhibitio Hall ( 五反田 TOC) 主催 :A4M 国際学会日本会議 2021 実行委員会 同時開催 自費研フェスティバル 2021 日本オーソモレキュラー医学会第 3 回総会 ( 作成 :2021 年 5 月 1 日 ) ( 改訂 :2021 年 9 月 10 日 )
ご挨拶 謹啓時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます このたび A4M 国際学会日本会議 2021 を 2021 年 10 月 16 日 ( 土 )~17 日 ( 日 )2 日間にわたり 東京都にて開催する運びとなりました A4M(America Academy of Ati-Agig Medicie) は 1992 年にアメリカ合衆国で設立され 約 26,000 人の医師をはじめ研究者 各種専門家を有する世界最大級のアンチエイジング医学会です 設立以来 アンチエイジング医学やヘルスケアの情報発信を行っており 現在では 120 ヵ国以上の国と地域でその活動を継続しています 本会議では メインテーマとして グローバル視点で考える最先端のアンチエイジング医学 を掲げ アンチエイジング医学やヘルスケア領域にかかわる国内外のプロフェッショナルを迎え 各種講演やパネルディスカッションなど多彩なプログラムを展開します これら会場開催に加え オンラインによるオンデマンド配信 (1 年間 ) も実施するハイブリッド開催として 遠隔地や海外在住者にも参加いただける環境を準備しています グローバルな視点からのアンチエイジング医学の最新情報を学び 世界で活躍するプロフェショナルと交流を図る機会の創出に努めます また 初の試みとして 自費研フェスティバル 2021 と日本オーソモレキュラー医学会第 3 回総会と同時開催し 約 5,000 名の参加者を予定しており 多数の医療従事者やヘルスケアプロフェショナルが集結する場となる見込みです 企業の皆様には 学会参加者への製品情報の提供のみならず 産学連携のための情報提供など この機会を積極的に利用して頂けましたら幸いです 本来 学会経費は参加費収入によって賄われるべきところでありますが 総会の円滑な運営のために ご支援を賜れましたら幸甚に存じます 企業の皆様にも参加する価値のある総会を目指しておりますので どうか宜しくお願い致します なお 本会議に対して行われる協賛金等につきましては 各位の指針に従って公開されることにつき あらかじめ同意いたします 末尾になりますが 貴社のますますのご発展を心から祈念いたします A4M 国際学会日本会議 2021 実行委員長 小川智也 ( 救急科専門医 抗加齢医学会専門医 )
開催概要 1. 学会の名称 A4M 国際学会日本会議 2021 2. メインテーマ グローバル視点で考える最先端のアンチエイジング医学 3. 主催機関名称 A4M 国際学会日本会議 2021 実行委員会 4. 開催期間 会場開催 :2021 年 10 月 16 日 ( 土 ) 17 日 ( 日 ) オンライン :2021 年 11 月 1 日 ~2022 年 10 月 15 日予定 5. 開催場所 TOC Exhibitio ( 五反田 TOC) 東京都品川区西五反田 7-22-17 6. 同時開催 自費研フェスティバル 2021 日本オーソモレキュラー医学会第 3 回総会 7. 参加予定者数 約 5,000 名 8. プログラム概要 ( 予定 ) 基調講演 教育講演 ランチョンセミナー ( 協賛プログラム ) パネルディスカッション など 9. 公式ホームページ https://a4m.vatage-ic.et/a4m-japa_2021evet/ 10. 各プログラムに関するスケジュール ( 締切予定 ) 2021 年 9 月 17 日午後 6 時締切原則として先着順とさせていただきます 予定募集枠数に達した場合 締切前であっても受付を終了させていただく場合がございます
セミナー内容やご出展内容などが本大会の主旨にそぐわないと判断した場合 お申込みをお 断りする場合がございます 11. 実行委員長 小川智也 ( 救急科専門医 抗加齢医学会専門医 ) 12. 企画 運営事務局 A4M 国際学会日本会議 2021 運営事務局 (Vatage 株式会社内 ) 13. 協賛企業募集に関するお申込 お問い合わせ先 A4M 国際学会日本会議 2021 運営事務局 (Vatage 株式会社内 ) 住所 : 東京都渋谷区神南 1 丁目 18 番 2 号フレーム神南坂 3 階 e-mail:i ifo@a4m.vatage-ic.et
各種お申し込みに関するお願い 申し込み方法 日本会議 2021 公式サイト内にお申し込みフォームを準備しております URL: https://a4m.vatage-ic.et/a4m-japa_2021evet/sposor/ お申し込みフォームに必要事項をご入力の上 送信ください 申し込み内容を確認後 運営事務局より改めてご連絡させていただきます 各種お申込みは先着順で決定させていただきます 予定数に達した場合 締め切り前であっても募集を締め切ることがございます お早めにご検討ください ご質問やご不明な点がありましたら 下記までメールでご連絡ください e-mail:ifo@a4m.vatage-ic.et 申し込み料のお支払いお申し込み内容の確定後 運営事務局より請求書をお送りいたします 請求書に記載の支払期日までに申し込み料を所定の口座にお振込ください 振込手数料はお申込み者様にてご負担をお願いします なお 領収書は振込金受領書をもって代えさせていただきます 予めご了承ください 展示ブース 小間の割り当てについて小間位置の決定は出展物の種類 小間数 小間構成 実演の有無などを考慮し 主催者が決定し 各出展者へ通知致します 出展者はこの割り当てに対する異議申し立てはできませんので 何卒ご了承ください 出展者が主催者の承諾なく小間の全部あるいは一部を譲渡 交換することはできません お申し込みの取り消し請求書をお送りした後のお申込み取り消しは 原則としてお受け致しかねます 但し 止むを得ない理由で取り消しを希望される場合は文書にて事情を説明し 主催者の承認を得てください お申し込みを取り消された場合 別途規定に基づきキャンセル料を申し受けます 中止 延期主催者は不可抗力または止むを得ない事情により 会期 開催時間などを変更 または開催を中止する場合があります ( 天災 戦争 暴動 内乱 法令 規則の改正 行政指導その他の事由に加えて 疫病 感染症の流行に伴い行政機関が法令に基づき発出した宣言等により本イベントを実施できない場合の他 疫病 感染症の流行に伴い社会通念に照らして本イベントを実施できなくなった場合及び延期した場合を含む )
上記に該当する場合 以下に従い 支払い済みの費用の全部又は一部を返還いたします 本イベントが中止の場合主催者は申込費用全額 ( 但し 本イベントの実施のための実費料金を除く ) を申込者へ返還する 延期の場合本イベントが延期となり 開催日より 12 ヶ月以内に延期され開催の場合は 本イベントの申込費用を前受け金扱いとして 本イベント延期開催時に振替える 禁止事項下記の項目に抵触する事項を禁止します 消防法 建築法 その他関係法令 会場規定により禁止されている項目に抵触する行為 小間外での展示活動 勧誘活動 参加者や他の出展者に対して危険または迷惑をかける行為 本会議及び展示会の品位を汚す行為 会場の高さ制限を超える装飾 2 階建て装飾 造作物に天井をつける行為 会場内で主催者の承諾なしに 飲食を提供する行為 搬入出スケジュール ( 予定 ) 搬入 搬出は下記の日程で予定しておりますが 正式なスケジュールは各出展者様に後日ご連絡致します < 予定 > 搬入:2021 年 10 月 15 日 ( 金 ) 展示:2021 年 10 月 16 日 ( 土 ) および 2021 年 10 月 17 日 ( 日 ) 搬出:2021 年 10 月 17 日 ( 日 ) 終了後 出展物出展対象に記載された範囲のもの及び主催者の認めたものとします 尚 本会議における展示許可は A4M の認可を保証するものではありません 本会議開催中並びに開催前後の広報活動に関しては 学会認定 学会認可などの表現 表示はご遠慮くださいますようお願い致します 外国出展物出展物は 保税展示場にはいたしません 海外からの出展物は 国内貨物として出展するか または ATA カルネの制度をご利用ください 詳細は 運営事務局にお問い合わせ下さい
出展物販売の禁止 会期中 現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止します 但し 主催者が認めたもの ( 書籍など ) は 限定的に許可することがあります 出展物の管理及び事故各出展物の管理は出展者が責任を追うものとし 盗難 紛失 損傷などについては 主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねます 各出展者にて事前に保険に加入するなどの措置をおとりください 出展者の行為により事故が発生した場合は 当該出展者の責任において解決するものとします 主催者はこれに対し 一切の責任を負いません
企業協賛募集要 < 特別協賛プラン > l プラチナプラン募集 1 社ご協賛金額 \2,288,000-( 税込み ) 定価 2,860,000-より約 20% 割引ランチョンセミナースポンサー (60 分枠 ) 含まれるもの会場開催 1 回およびオンライン オンデマンド配信 1 年間ランチョンセミナー会場にて自社ノベルティの配布 配布スタッフは含まれません 会場内 CM 放映 (60 秒 ) 会場内でランダム放映 2 日間 制作は含まれません バナー広告掲載 ( 公式サイトおよびチラシ 抄録集などを予定 ) 抄録集表 4への広告掲載 (A4, カラー, 1P) 制作は含まれません コングレスバックへの名入れ企業名もしくは企業ロゴ 単色印刷会場内展示 1コマ 2 日間の出展料オンライン配信におけるバーチャルブース展示 1 年間の出展料 PDF, 動画掲載可 3ヶ月毎に掲載内容の変更 更新が可能です l ラグジュアリープラン募集 1 社ご協賛金額 \1,730,000- ( 税込み ) 定価 \2,035,000 より約 15% 割引ランチョンセミナースポンサー (60 分枠 ) 含まれるもの会場開催 1 回およびオンライン オンデマンド配信 1 年間ランチョンセミナー会場にて自社ノベルティの配布 配布スタッフは含まれません 会場内 CM 放映 (60 秒 ) 会場内でランダム放映 2 日間 制作は含まれません バナー広告掲載 ( 公式サイトおよびチラシ 抄録集などを予定 ) 会場内展示 1コマ 2 日間の出展料オンライン展示 1 年間の出展 PDF, 動画掲載可 3ヶ月毎に掲載内容の変更 更新が可能です
l デラックスプラン募集 3 社ご協賛金額 \1,683,000-( 税込み ) 定価 1.870,000-より約 10% 割引セッション幕間 PR 動画 (5 分 ) 含まれるもの会場 1 回放映およびオンライン配信 (1 年間 ) 動画制作は含まれません バナー広告掲載 ( 公式サイトおよびチラシ 抄録集などを予定 ) 抄録集表 2 へ広告掲載 A4, カラー, 1P 原稿制作は含まれません ノベルティ配布セミナー会場入り口にて ランチョンセミナー パネルディスカッションを除く 2 日間 自社ノベルティを配布いただけます 会場内展示 1コマ 2 日間の出展料オンライン展示 1 年間の出展 PDF, 動画掲載可 3ヶ月毎に掲載内容の変更 更新が可能です l スーペリアプラン募集 5 社ご協賛金額 \1,386,000-( 税込み ) 定価 1.540,000-より約 10% 割引セッション幕間 PR 動画 (5 分 ) 含まれるもの会場 1 回放映およびオンライン配信 (1 年間 ) 動画制作は含まれません バナー広告掲載 ( 公式サイトおよびチラシ 抄録集などを予定 ) 抄録集表中面への広告掲載 A4, カラー, 1P 原稿制作は含まれません 会場内展示 1コマ 2 日間の出展料オンライン展示 1 年間の出展 PDF, 動画掲載可 3ヶ月毎に掲載内容の変更 更新が可能です l オンライン限定プラン募集 10 社ご協賛金額 \990,000-( 税込み ) 定価 1,100,000-より約 10% 割引オンラインスポンサードセッション :45 分枠 ( 動画 ) 含まれるものバナー広告掲載 ( 公式サイトおよびチラシ 抄録集などを予定 ) 抄録集表中面への広告掲載 A4, カラー, 1P 原稿制作は含まれません オンライン展示 1 年間の出展 PDF, 動画掲載可 3ヶ月毎に掲載内容の変更 更新が可能です
企業協賛募集要 < カスタマイズメニュー > 特別協賛プラン以外に 下記のメニューからお選びいただくことも可能です ブース出展メニュー 税込み金額 含まれるもの 会場展示ブース \550,000- 会場内展示 1コマ 2 日間の出展料 ブース規格 サイズ :W1800 D900 H2000 背面パネル 側面パネル 社名版を含みます オプションで下記を承ることが可能です パイプ : 椅子 440 円 / 個テーブルクロス :700 円 / 枚テーブル (W1800 D450 H740) 1,100 円 / 台アームスポット :4,000 円 / 個 600w コンセント 2 口 : 5,000 円 / 組幹線工事 ( 単相 100V) 600w 15,000 円 / 個 オンライン展示ブース \220,000- オンライン展示 1 年間の出展料 PDF, 動画掲載可 3ヶ月毎に掲載内容の変更 更新が可能です PDF, 動画の製作は含まれません 制作をご希望の場合は 別途 手配することが可能です 詳しくはお問い合わせ下さい スポンサードメニュー 税込み金額 含まれるもの ランチョンセミナー (60 分枠 ) \825,000- 会場での開催 1 回音響 照明設備使用料 発表用機材及び備品使用料 ( スクリーン プロジェクタ 周辺機器 Widows PC などの基本機材 備品一式 ) を含みます オンライン( オンデマンド ) 配信 1 年間会場開催セミナーの収録 編集を含みます 自社ベルティの配布会場でのノベルティ配布が可能です 配布は自社で行ってください ランチ代は別途 ご負担いただきます
オンライン限定スポンサードセッション (45 分枠 ) \550,000- オンライン( オンデマンド ) 配信 1 年間 制作は含まれません 制作をご希望の場合は 別途 手配することが可能です 詳しくはお問い合わせください 広告メニュー 税込み金額 含まれるもの セッション幕間 PR 動画 (5 分間 ) \440,000- 会場 1 回放映およびオンライン配信 (1 年間 ) 放映スケジュールは ご相談のうえ決定いたします 動画制作は含まれません 会場内 CM 放映 (60 秒 ) \220,000- 会場内でランダム放映 2 日間 CM 制作は含まれません 抄録集 表 2 \330,000- 冊子( 会場配布用 ) および e-book( オンライン ) への掲載 QR コードにて自社サイトへのリンクが可能仕様 :A4, カラー, 1P 原稿制作は含まれません 抄録集 表 3 \330,000- 冊子( 会場配布用 ) および e-book( オンライン ) への掲載 QR コードにて自社サイトへのリンクが可能仕様 :A4, カラー, 1P 原稿制作は含まれません 抄録集 表 4 \440,000- 冊子( 会場配布用 ) および e-book( オンライン ) への掲載 QR コードにて自社サイトへのリンクが可能仕様 :A4, カラー, 1P 原稿制作は含まれません 抄録集 中面 \110,000- 冊子( 会場配布用 ) および e-book( オンライン ) への掲載 QR コードにて自社サイトへのリンクが可能仕様 :A4, カラー, 1P 原稿制作は含まれません 大会サイトバナー広告 220,000- 公式サイトおよび各種チラシ 抄録集への掲載サイズ : 左右 260 天地 80PXL 制作は含まれません
ノベルティメニュー 税込み金額 含まれるもの コングレスバック名入れ \180,000- ( 予定 ) 企業名もしくは企業ロゴの単色印刷 600 個を予定 ノベルティ配布 \110,000- セミナー会場入り口にて 自社ノベルティの配布期間 : ランチョンセミナー パネルディスカッションを除く 2 日間 配布スタッフは含まれません 会場配置図 上記は現時点の図面のため 変更の可能性がございます 協賛企業募集に関するお申し込み お問い合わせ先 A4M 国際学会日本会議 2021 運営事務局 (Vatage 株式会社内 ) 住所 : 東京都渋谷区神南 1-18-2 フレーム神南坂 3 階お申し込み :https://a4m.vatage-ic.et/a4m-japa_2021evet/sposor/ お問い合わせ :ifo@a4m.vatage-ic.et