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2 内 閣 官 房 副 長 官 は 内 閣 官 房 副 長 官 補 の 掌 理 する 事 務 の 適 正 かつ 能 率 的 な 遂 行 のため 必 要 と 認 める 場 合 には 前 項 の 規 定 にかかわらず 内 閣 官 房 副 長 官 補 に 係 る 決 裁 文 書 記 号 を 別 に 定 めることができる 2 内 閣 総 理 大 臣 内 閣 官 房 長 官 及 び 内 閣 官 房 副 長 官 ( 以 下 総 理 大 臣 等 という )の 決 裁 を 要 する 決 裁 文 書 は 部 局 の 事 務 を 掌 理 する 者 の 決 裁 を 経 たものについて 内 閣 総 務 官 に 合 議 す る 7
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2 所 管 行 政 上 の 軽 易 な 事 項 に 係 る 意 思 決 定 を 行 うための 決 裁 文 書 3 所 管 行 政 に 係 る 確 認 を 行 うための 決 裁 文 書 ( 第 1から 第 4 までに 該 当 するものを 除 く ) 4 1~3までに 掲 げるもののほか 内 閣 総 理 大 臣 がこれらの 行 政 文 書 と 同 程 度 の 保 存 が 必 要 であると 認 めるもの( 第 1か ら 第 4までに 該 当 するものを 除 く ) (1) 事 案 照 会 に 関 するもの (2) 会 議 開 催 通 知 (3) 講 師 依 頼 に 関 するもの (4) 資 料 送 付 に 関 するもの (5) 式 辞 祝 辞 (6) 通 達 に 係 る 決 裁 文 書 で 軽 易 なもの (7) 政 党 等 に 対 する 資 料 提 出 に 関 するもの (8) 欠 格 期 間 が1 年 以 上 3 年 未 満 の 不 利 益 処 分 に 係 る 決 裁 文 書 (9) 各 種 行 事 等 に 関 する 文 書 ( 重 要 なものを 除 く ) (10)その 他 決 裁 手 続 を 経 た 意 思 決 定 を 行 うための 文 書 ( 第 1から 第 4に 該 当 するもの を 除 く ) (1) 請 願 書 及 びこれに 類 するもの (2) 報 告 届 出 復 命 及 び 調 査 に 関 するもの (3) その 他 決 裁 手 続 を 経 た 確 認 を 行 うための 文 書 ( 第 1から 第 4に 該 当 するものを 除 く ) (1) 国 会 の 質 疑 に 対 する 応 答 及 び 関 係 資 料 ( 重 要 なものを 除 く ) (2) 事 務 引 継 に 関 するもの( 重 要 なものを 除 く ) (3) その 他 最 低 1 年 保 存 を 必 要 とするもの 第 6 事 務 事 業 の 終 了 後 最 低 1 年 保 存 文 書 ( 第 1から 第 5に 該 当 する 場 合 であって 第 1から 第 5の 最 低 保 存 期 間 を 満 たす 場 合 に 限 る ) 行 政 文 書 の 区 分 対 象 となる 具 体 の 行 政 文 書 1 終 期 が 不 特 定 な 事 務 事 業 に 係 る 行 政 文 書 (1) 終 期 が 不 特 定 なプロジェクトに 関 するもの (2) その 他 終 期 が 不 特 定 な 事 務 事 業 に 関 するもの
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