大阪大学キャンパスメール

大 阪 大 学 キャンパスメール 利 用 者 向 けマニュアル 国 立 大 学 法 人 大 阪 大 学 情 報 推 進 機 構 情 報 推 進 部 情 報 基 盤 課 2014/2/25 第 6 版

目 次 はじめに... 2 1. キャンパスメールを 利 用 するには... 3 1-1. キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 う... 3 1-2. アカウント 有 効 化 (アクティベーション)を 行 う... 6 2. アカウント 設 定 を 変 更 する... 7 2-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示... 7 2-2. パスワードの 変 更... 8 2-3. エイリアスの 追 加 削 除... 10 2-4. メールの 転 送 設 定... 12 2-4-1. キャンパスメールに 残 さないで 転 送 先 に 転 送 する... 13 2-5. カスタマイズ 機 能... 14 2-5-1. SPAM と 判 定 されたメールの 件 名 の 先 頭 に *****SPAM***** を 挿 入... 14 2-5-2..procmailrc の 直 接 編 集 について... 15 2-6. その 他 アカウント 情 報 の 変 更... 16 3. メーリングリストを 使 用 する... 17 3-1. メーリングリスト 設 定 画 面 の 表 示... 17 3-2. メーリングリスト 申 請 を 行 う... 18 3-3. メーリングリスト 設 定 の 変 更... 20 3-3-1. メーリングリストのオーナーを 追 加 変 更 する... 21 3-3-2. メーリングリストのメンバーを 追 加 変 更 する... 22 3-3-3. コマンドでメーリングリストへの 参 加 退 会 ができるようにする... 23 3-3-4. リストメンバーの 取 得 コマンド 送 信 できるメンバーを 設 定 できる... 26 3-3-5. メーリングリストのアーカイブを 公 開 する... 27 3-3-6. 投 稿 制 限 を 設 ける... 28 3-3-7. その 他 メーリングリストの 設 定... 29 4. パスワードを 忘 れたら... 30 1

はじめに この 資 料 は 大 阪 大 学 キャンパスメール( 以 下 キャンパスメール)の 操 作 方 法 について 明 記 した 資 料 です 以 下 に キャンパスメールの 主 な 仕 様 を 示 します メールアドレス 仕 様 メールアドレスの 形 式 は {アカウント 名 }@ 部 局 ドメイン 名 です メールアドレスは 末 尾 の.osaka-u.ac.jp を 除 く 部 分 が 32 文 字 以 内 である 必 要 が あります メールアドレス 全 体 がシステム 上 で 一 意 となっている 必 要 があります キャンパスメールアカウン メールアドレスの.osaka-u.ac.jp を 除 く 文 字 で @ を + ( 半 角 プラス 記 号 ) ト 仕 様 に 変 換 した 文 字 がキャンパスメールのアカウント 名 となります 例 )test@domain.osaka-u.ac.jp がメールアドレスの 場 合 アカウント 名 は test+domain となります アカウント 文 字 数 使 用 可 能 アカウントの 文 字 数 は.osaka-u.ac.jp を 除 く 部 分 が 32 文 字 以 内 である 必 要 があ 文 字 使 用 不 可 文 字 ります メールアドレスとして 使 用 可 能 な 文 字 は 半 角 アルファベット(a-z) 半 角 数 字 (0-9) 半 角 記 号 文 字 ハイフン(-) プラス(+) アンダースコア(_) ドット(.) その 他 の 記 号 全 角 文 字 は 使 用 できません 最 大 メールアドレス 数 キャンパスメールアカウント1つあたり 最 大 4 つまでエイリアスアドレスを 取 得 することが 可 能 です パスワード 構 成 ( 最 大 文 字 8 文 字 以 上 16 文 字 以 下 数 構 成 ) 半 角 英 数 記 号 数 字 を 1 つ 以 上 大 文 字 / 小 文 字 の 半 角 アルファベットを 1 つ 以 上 含 むこと 利 用 可 能 な 記 号 文 字 は - _. + 転 送 設 定 最 大 数 キャンパスメールアカウント1つあたり 転 送 先 は 2 つまで 設 定 することが 可 能 で す 有 効 期 限 お 知 らせメッセー 有 効 期 限 の 1 週 間 前 より 毎 日 深 夜 00:00 有 効 期 限 切 れ 警 告 メールが 管 理 者 利 用 ジ 者 に 向 けてメール 配 信 されます 添 付 ファイルサイズ メールの 添 付 ファイルサイズはシステムとして 最 大 50MB に 設 定 されています (メールソフトからの 送 信 ) メールソフトでこれを 超 えるサイズのファイル 添 付 を 行 ってメールを 送 信 しよう とした 場 合 送 信 処 理 は 行 われず メールサーバよりエラーメッセージが 表 示 され ます 添 付 ファイルサイズ WEB メールシステムとして メールに 添 付 することのできるファイルの 最 大 サイ (Web メールからの 送 信 ) ズは 10MB までに 設 定 されています これを 超 えるサイズのファイルを 添 付 し 送 信 した 際 は Web メール 画 面 でエラーメッセージが 表 示 され メールは 送 信 され ません 推 奨 する Web ブラウザ InternetExplorer,Firefox,Google Chrome,Safari 推 奨 するメールプログラム Outlook,Outlook Express,Windows Live,Thunderbird,Mail.app 2

1. キャンパスメールを 利 用 するには キャンパスメールを 利 用 する 手 順 について 説 明 します 1 キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 います 2 部 局 の 管 理 者 により 利 用 が 承 認 されると メールアカウントを 有 効 化 (アクティベーション) するための 手 順 が 記 載 されたメールまたは 設 定 用 紙 が 届 きます 3 メールの 内 容 に 従 って メールアカウントの 有 効 化 操 作 を 行 います 4 キャンパスメールシステムから 利 用 可 能 通 知 メールが 送 られ 利 用 が 可 能 となります 1-1. キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 う キャンパスメール 利 用 申 請 を 行 う 手 順 について 説 明 します 申 請 画 面 にアクセスします Web ブラウザから 以 下 の URL にアクセスしてください https://www.mail.osaka-u.ac.jp アクセスすると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます 新 規 アカウント 申 請 をクリックして 新 規 アカウント 申 請 画 面 に 進 みます クリックします 3

新 規 アカウント 申 請 画 面 では 各 欄 に 必 要 な 情 報 を 入 力 ください 1 申 請 者 名 氏 名 を 入 力 ください 2 アクティベーションメー ルを 受 け 取 るアドレス 有 効 化 (アクティベーション)を 行 うために 必 要 な 情 報 を 受 け 取 るメールアドレ スを 入 れます 携 帯 メールアドレス 以 外 を 設 定 してください その 他 パスワードをお 忘 れになった 場 合 や 問 題 が 発 生 した 場 合 に アカウント を 認 証 するために 使 用 しますので なるべく 設 定 するようにしてください 連 絡 先 電 話 番 号 連 絡 先 の 電 話 番 号 ( 外 線 番 号 または 学 内 内 線 番 号 )を 入 れます 3 身 分 ご 自 分 の 身 分 を 入 力 して 下 さい 4 所 属 所 属 選 択 ボタンを 押 して アカウントを 作 成 したい 所 属 を 選 んでください 誤 った 所 属 を 選 択 すると 申 請 フローが 異 なる 管 理 者 に 届 くため 承 認 されま せんので ご 注 意 ください 5 取 得 するメールアドレス 希 望 するメールアドレスを 入 力 ください ( P. 2 の メールアドレス 仕 様 参 照 ) 6 言 語 当 システムで 使 用 する 言 語 を 選 んでください 備 考 管 理 者 への 連 絡 事 項 があれば 記 入 してください 入 力 が 終 わったら 申 請 ボタンを 押 します ボタンを 押 すと 確 認 画 面 が 表 示 されます 申 請 を 行 う 場 合 は OK を 押 してください 4

下 記 画 面 が 表 示 されたら アカウントの 申 請 は 完 了 です 申 請 後 部 局 管 理 者 によって 承 認 されると アクティベーションメールを 受 け 取 るアドレス に 入 れた メールアドレスに アカウント 有 効 化 の 手 順 が 記 載 されたメールが 届 きます 1-2. アカウント 有 効 化 に 進 んでください メールアドレスを 入 れていない 場 合 は 有 効 化 手 順 を 記 載 した 書 類 をお 渡 ししますので 部 局 管 理 者 ま でお 問 い 合 わせください 5

1-2. アカウント 有 効 化 (アクティベーション)を 行 う メールアカウントの 有 効 化 を 行 います この 操 作 を 行 うまでメールアドレスは 発 行 されません 用 意 するもの: 新 規 アカウント 承 認 通 知 書 メールまたは アカウント 発 行 通 知 用 紙 PC から メールまたは 用 紙 に 記 載 された URL にアクセスしてください アクセスすると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます A メールアドレス 利 用 申 請 したメールアドレスを 入 力 ください B パスワード 当 システムのパスワードを 決 めてください このパスワードは 当 システムへのログインのほか Outlook 等 のメールソフトからの メール 送 受 信 の 際 にも 使 いますので 忘 れないようにしてください なおパスワードは 以 下 のルールに 従 う 必 要 があります P. 2 の パスワード 構 成 ( 最 大 文 字 数 構 成 ) 参 照 上 記 の 情 報 を 入 れたら アクティベート ボタンを 押 します 下 記 の 画 面 が 表 示 されたら 有 効 化 操 作 は 終 了 です 操 作 を 行 ってから 数 分 後 に アクティベーションメール 用 アドレス 宛 に 新 規 アカウント 作 成 完 了 メール が 送 信 され キャンパスメールを 使 えるようになります 6

2. アカウント 設 定 を 変 更 する アカウント 設 定 の 機 能 について 説 明 します アカウント 設 定 機 能 では 以 下 の 操 作 ができます パスワードの 変 更 メールアドレスの 追 加 メールの 転 送 設 定 2-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示 アカウント 設 定 画 面 は 以 下 の URL へアクセスしてください https://www.mail.osaka-u.ac.jp 1 メールアドレス 欄 に 利 用 申 請 したメールアドレスを パスワード 欄 にパスワードを 入 力 します 2ログインボタンを 押 します 1メールアドレスとパスワー ドを 入 れます 2ログインを 押 します ログインが 成 功 すると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます 3 アカウント 設 定 をクリックします 3クリックします 7

2-2. パスワードの 変 更 パスワードの 変 更 方 法 について 説 明 します 利 用 パスワードを 忘 れた 場 合 は 4. パスワードを 忘 れたら をご 確 認 ください 2-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します 1 新 しいパスワードを 2 回 入 力 します 2 変 更 ボタンを 押 して 決 定 します 上 の 画 面 で パスワード および パスワード( 確 認 用 ) の 欄 に 新 しく 設 定 するパスワードを 入 れ 変 更 ボタ ンを 押 してください 8

下 記 の 画 面 で OK をクリックします 下 記 の 画 面 が 表 示 され パスワードが 変 更 されます パスワードが 変 更 されるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 変 更 が 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます パスワードの 変 更 が 完 了 するまで メール 転 送 やメールアドレス 追 加 は 行 うことができませんので ご 了 承 ください 9

2-3. エイリアスの 追 加 削 除 エイリアスアドレスの 追 加 削 除 について 説 明 します キャンパスメールでは 4 つまでエイリアスアドレスを 作 ることができます 2-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します メールアドレス 欄 10

1 エイリアスの 追 加 エイリアスアドレス の 欄 にある 追 加 ボタンを 押 すと 新 しい 入 力 欄 が 表 示 されます 追 加 したいメールアドレスを 入 力 ください 2 エイリアスの 変 更 エイリアスアドレス の 欄 で 変 更 したいメールアドレスを 設 定 してください 3 エイリアスの 削 除 削 除 したい エイリアスアドレス の 横 にある 削 除 ボタンを 押 します 入 力 が 終 わったら 必 ず 変 更 ボタンを 押 してください 変 更 ボタンが 押 されない 場 合 画 面 で 設 定 したエイリア スの 追 加 変 更 削 除 は 行 われません 変 更 ボタンを 押 すと 下 記 の 画 面 が 表 示 され エイリアスの 変 更 が 行 われます エイリアスの 追 加 変 更 削 除 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 完 了 するまで パスワード 変 更 やメール 転 送 は 行 うことができませんのでご 了 承 ください 11

2-4. メールの 転 送 設 定 キャンパスメールアドレス 宛 に 届 くメールの 転 送 設 定 について 説 明 します キャンパスメールでは 転 送 先 を 2 つまで 設 定 できます 3つ 以 上 の 転 送 が 必 要 な 場 合 は 2-5-2..procmailrc 直 接 編 集 について にて 対 応 が 可 能 です 2-1. アカウント 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します 転 送 先 メールアドレス 欄 転 送 先 メールアドレス 欄 に 転 送 先 のメールアドレスを 指 定 します 入 力 が 終 わったら 変 更 ボタンを 押 してください 12

変 更 ボタンを 押 すと 下 記 の 画 面 が 表 示 され 転 送 先 の 設 定 が 行 われます 転 送 先 の 設 定 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 完 了 するまで パスワード 変 更 やメールアドレス 追 加 は 行 うことができませんのでご 了 承 ください 2-4-1. キャンパスメールに 残 さないで 転 送 先 に 転 送 する キャンパスメールにメールを 残 さいないで 転 送 先 へメールを 転 送 することができます チェックを 付 けます 転 送 先 メールアドレスを 指 定 します キャンパスメールにメールを 残 したくない 場 合 には キャンパスメールに 残 さないで 転 送 先 に 転 送 する にチェック をします 入 力 が 終 わったら 変 更 ボタンを 押 してください 変 更 ボタンを 押 すと 下 記 の 画 面 が 表 示 され 転 送 先 の 設 定 が 行 われます 転 送 先 の 設 定 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 完 了 するまで パスワード 変 更 やメールアドレス 追 加 は 行 うことができませんのでご 了 承 ください 13

2-5. カスタマイズ 機 能 2-5-1. SPAM と 判 定 されたメールの 件 名 の 先 頭 に *****SPAM***** を 挿 入 チェックを 付 けます キャンパスメールでは SPAM と 判 定 されたメールに 対 して 件 名 に 特 別 文 字 を 挿 入 することができます アカウント 情 報 変 更 画 面 で SPAM と 判 定 されたメールの 件 名 の 先 頭 に *****SPAM***** を 挿 入 にチェックを 行 い 変 更 ボタンを 押 して 下 さい 転 送 先 の 設 定 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 完 了 するまで パスワード 変 更 やメールアドレス 追 加 は 行 うことができませんのでご 了 承 ください 14

2-5-2..procmailrc の 直 接 編 集 について このメニューは 利 用 可 能 なユーザーのみ 表 示 されます この 機 能 は 上 級 者 向 けの 機 能 です キャンパスメールでは.procmailrc ファイルを 直 接 編 集 することによってメール 振 り 分 けやメール 転 送 を 設 定 する ことができます アカウント 情 報 変 更 画 面 で.procmailrc を 直 接 編 集 する にチェックを 付 けると 編 集 欄 が 表 示 されます 編 集 を 行 い 変 更 ボタンを 押 してください チェックを 付 けます.procmailrc の 内 容 を 入 力 します この 機 能 を 使 用 した 場 合 転 送 先 メールアドレス 設 定 およびフィルタ 設 定 は 無 視 されます 設 定 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 完 了 するまで パスワード 変 更 やメールアドレス 追 加 は 行 うことができませんのでご 了 承 ください 15

2-6. その 他 アカウント 情 報 の 変 更 アカウント 情 報 画 面 では 前 述 した 内 容 のほか アクティベート 用 メールアドレス 連 絡 先 電 話 番 号 言 語 設 定 を 変 更 することができます 16

3. メーリングリストを 使 用 する このメニューは 利 用 可 能 なユーザーのみ 表 示 されます ( 利 用 の 可 否 については 部 局 管 理 者 側 で 設 定 しています ) キャンパスメールでは メーリングリストを 利 用 することができます 3-1. メーリングリスト 設 定 画 面 の 表 示 メーリングリストの 設 定 を 行 うには 下 記 の URL からログインします https://www.mail.osaka-u.ac.jp メールアドレス 欄 に 利 用 申 請 したメールアドレスを パスワード 欄 にパスワードを 入 れ ログインボタンを 押 します 1メールアドレスとパスワー ドを 入 れます 2ログインを 押 します ログインが 成 功 すると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます メーリングリスト 設 定 をクリックします クリックします 17

3-2. メーリングリスト 申 請 を 行 う メーリングリストを 利 用 するには 利 用 申 請 を 行 う 必 要 があります 1 キャンパスメールのメーリングリストに 関 する 利 用 申 請 を 行 います 2 部 局 の 管 理 者 により 利 用 が 承 認 されると キャンパスメールシステムからメーリングリスト に 関 する 利 用 可 能 通 知 メールが 送 られ 利 用 可 能 となります 3-1. メーリングリスト 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します メーリングリストの 新 規 開 設 をクリックします クリックします 下 記 の 画 面 で 各 項 目 を 入 力 ください 18

入 力 が 終 わったらクリック します A ML 所 属 階 層 選 択 ボタンをクリックするとポップアップ 画 面 が 表 示 されます メーリングリストを 使 用 する 所 属 先 を 選 んでください B 希 望 ML アドレス 希 望 するメーリングリストアドレスを 入 れてください C ML 名 称 メーリングリストの 名 前 を 入 力 ください D 申 請 理 由 申 請 理 由 を 入 力 してください E オーナー オーナーのメールアドレスを 入 力 ください 初 期 状 態 では あなたのメールアドレスが 入 っています 改 行 で 複 数 のアドレスを 入 力 できます 入 力 が 終 わったら 申 請 ボタンをクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます OK をクリックしてください 入 力 項 目 に 問 題 がなければ 下 記 の 画 面 が 表 示 され メーリングリストの 申 請 が 行 われます 部 局 管 理 者 による 承 認 が 行 われると メーリングリストのオーナー 宛 に ML 作 成 完 了 メール が 送 信 さ れ メーリングリストを 使 えるようになります 19

3-3. メーリングリスト 設 定 の 変 更 メーリングリストの 設 定 変 更 削 除 について 説 明 します メーリングリスト 設 定 では 以 下 の 項 目 を 変 更 できます メーリングリスト 名 の 変 更 オーナーの 追 加 削 除 メンバーの 追 加 削 除 返 信 先 アドレス(Reply-To)の 設 定 最 大 投 稿 サイズ 件 名 (Subject)の 先 頭 に 付 ける 文 字 メーリングリストの 入 会 / 脱 退 を 自 由 に 認 めるかどうかの 設 定 アーカイブの Web 公 開 を 行 うかどうかの 設 定 投 稿 制 限 の 設 定 3-1. メーリングリスト 設 定 画 面 の 表 示 の 操 作 を 行 い 下 記 の 画 面 を 表 示 します 変 更 するメーリングリスト 名 をクリックします クリックします 20

3-3-1. メーリングリストのオーナーを 追 加 変 更 する ML 申 請 情 報 画 面 で オーナー の 欄 にオーナーとするキャンパスメールアドレスを 入 力 してください 複 数 のオーナーを 入 れる 場 合 は 改 行 して 入 力 ください オーナーから 外 す 場 合 は 入 力 欄 からメールアドレスを 削 除 します オーナーは 必 ず1 名 以 上 指 定 してください 変 更 後 変 更 ボタンを 押 し ます 21

3-3-2. メーリングリストのメンバーを 追 加 変 更 する ML 申 請 情 報 画 面 で メンバー の 欄 にメンバーとするメールアドレスを 入 力 してください 複 数 のメンバーを 入 れる 場 合 は 改 行 して 入 力 ください メーリングリストから 外 す 場 合 は メンバー 入 力 欄 からメールアドレスを 削 除 します 変 更 後 変 更 ボタンを 押 し ます 22

3-3-3. コマンドでメーリングリストへの 参 加 退 会 ができるようにする 特 定 のメーリングリストアドレスにメールを 送 信 することで 自 動 的 にメーリングリストへの 参 加 退 会 を 行 うことが できます ML 申 請 情 報 画 面 で オプション の 欄 に ML の 入 会 / 脱 退 を 自 由 に 認 める にチェックを 付 け 変 更 ボタンを 押 し ます 変 更 後 変 更 ボタンを 押 し ます 23

入 会 する 場 合 メールの 宛 先 を ML メールアドレスの@ 以 前 の 文 字 列 -(ハイフン)subscribe@ML メールアドレスの ドメイン としてメールを 送 信 してください ML のメールアドレスが mltest@test.mail.osaka-u.ac.jp の 場 合 メールの 宛 先 を mltest-subscribe@test.mail.osaka-u.ac.jp として 送 信 してください 件 名 本 文 は 空 白 で 結 構 です 以 下 のようなメールが 届 きますので メールに 記 載 されているメールアドレスに 再 度 メールを 送 信 してください 24

ML への 入 会 が 完 了 しましたら 以 下 のようなメールが 届 きます ML から 脱 退 する 場 合 は メールの 宛 先 を ML メールアドレスの@ 以 前 の 文 字 列 -(ハイフン)unsubscribe@ML メールアドレスのドメイン としてメールを 送 信 してください ML のメールアドレスが mltest@test.mail.osaka-u.ac.jp の 場 合 メールの 宛 先 を mltest-unsubscribe@test.mail. osaka-u.ac.jp として 送 信 してください 入 会 時 と 同 様 に 脱 退 用 メールアドレスが 記 載 されたメールが 届 きますので メールを 送 信 してください その 後 脱 退 完 了 のメールが 届 きます 25

3-3-4. リストメンバーの 取 得 コマンド 送 信 できるメンバーを 設 定 できる メーリングリストにリストメンバーの 取 得 コマンドを 送 信 できるメンバーを 設 定 できます ML 申 請 情 報 画 面 で リストメンバーの 取 得 コマンドを 認 める にチェックを 付 けると 取 得 を 許 可 するメンバー 編 集 欄 が 表 示 されます List 取 得 許 可 メンバーのメールアドレスを 記 入 し 変 更 ボタンを 押 してください 変 更 後 変 更 ボタンを 押 し ます ML メンバーリストを 取 得 するには 宛 先 を ML メールアドレスの@ 以 前 の 文 字 列 -(ハイフン)list@ML メールアドレスのドメイン としてメールを 送 信 してください ML のメールアドレスが mltest@test.mail.osaka-u.ac.jp の 場 合 宛 先 を mltest-list@test.mail. osaka-u.ac.jp としてメールを 送 信 してください ML メンバーリストを 記 載 したメールが 届 きます 26

3-3-5. メーリングリストのアーカイブを 公 開 する メーリングリストに 送 信 された 内 容 を Web 上 に 公 開 することができます ML 申 請 情 報 画 面 で オプション 欄 の Web 閲 覧 を 認 める にチェックを 入 れ Web 閲 覧 欄 で 公 開 範 囲 を 指 定 し ます Web 閲 覧 の 欄 に URL が 表 示 されます 公 開 範 囲 は 全 公 開 メンバーのみ 公 開 から 選 ぶことができます 全 公 開 制 限 を 付 けずに アーカイブを Web 公 開 します メンバーのみ 公 開 閲 覧 するためのパスワードを 設 定 します パスワードを 知 っている 利 用 者 のみに アーカイブを 公 開 することができます 変 更 後 変 更 ボタンを 押 し ます 27

3-3-6. 投 稿 制 限 を 設 ける メーリングリストへの 投 稿 を 制 限 することができる ML 申 請 情 報 画 面 で 投 稿 制 限 欄 で 制 限 範 囲 を 指 定 します 制 限 範 囲 は 以 下 から 選 ぶことができます 誰 でも 投 稿 可 能 誰 でもメーリングリストへ 投 稿 ができます メンバーのみ+ 許 可 し たアドレスのみ メンバーはメーリングリストへ 投 稿 ができます 加 えて 下 部 に 表 示 される 投 稿 可 能 アドレスにて 指 定 したアドレスからも 投 稿 ができます メンバーのみ メンバーはメーリングリストへ 投 稿 ができます 許 可 したアドレスのみ 下 部 に 表 示 される 投 稿 可 能 アドレスにて 指 定 したアドレスからのみ 投 稿 ができます 変 更 後 変 更 ボタンを 押 し ます 28

3-3-7. その 他 メーリングリストの 設 定 A ML 名 称 メーリングリスト 名 称 を 指 定 します B 返 信 先 アドレス(Reply-To) メーリングリストの Reply-To を 指 定 できます 指 定 しない 場 合 Reply-To は 設 定 されません C 最 大 投 稿 サイズ メーリングリストに 投 稿 できるメールの 最 大 サイズを 指 定 します ( 送 信 :50MB 受 信 :30MB まで 変 更 可 能 ) D 件 名 (Subject)の 先 頭 に 付 け る 文 字 メーリングリストのメール 件 名 の 先 頭 に 付 ける 文 字 を 指 定 できます 半 角 #を 付 けると 連 番 を 表 示 できます ( 先 頭 に#を 設 定 することは 出 来 ません ) 例 )ml:# ml:100 29

4. パスワードを 忘 れたら キャンパスメールパスワードを 忘 れた 場 合 の 手 順 について 説 明 します 1 キャンパスメールのトップページにアクセスします https://www.mail.osaka-u.ac.jp 2 パスワードを 忘 れたら をクリックします クリックします 3 下 記 の 画 面 で キャンパスメールアドレスおよびアクティベートメールアドレスを 入 れ 初 期 化 ボタンをク リックします アクティベート 用 メールアドレスを 設 定 していない 場 合 は 部 局 管 理 者 まで 問 い 合 わせください 1 必 要 な 情 報 を 入 力 して ください 2 入 力 が 終 わったら クリックします 4 初 期 化 ボタンをクリックするとダイアログが 表 示 されますので OK をクリックします この 時 点 でパスワードが 初 期 化 され 以 前 のパスワードは 利 用 できなくなりますのでご 注 意 ください 30

5 下 記 の 画 面 が 表 示 され パスワードの 初 期 化 が 行 われます アクティベート 用 メールアドレス 宛 に 変 更 手 順 メールが 送 信 されますので 手 順 に 従 って 再 設 定 を 行 います 6 アクティベートメールアドレス 宛 に 送 信 されたメールに 記 載 されている URL にアクセスします A メールアドレス キャンパスメールアドレスを 入 力 してください B パスワード 希 望 するパスワードを 入 力 してください C パスワード 再 入 力 希 望 するパスワードを 確 認 のため 再 度 入 力 してください 31

変 更 ボタンをクリックすると 下 記 の 画 面 が 表 示 され パスワードの 設 定 が 行 われます 設 定 が 行 われるまで 2~3 分 程 度 かかります しばらくお 待 ちください パスワード 設 定 完 了 すると アクティベート 用 メールアドレスに 完 了 メールが 送 信 されます 32