NeoMail（Webメールのご利用方法）

ULTINA On Demand Platform シェアード ホスティング ユーザ-マニュアル Ver.1.6 2015/7/1 ソフトバンク 株 式 会 社

目 次 1. メールソフトの 設 定 (WindowsLiveMail)... 2 2. horde(web メールのご 利 用 方 法 : 電 子 メールの 設 定 )... 12 3. ユーザーコントロールパネル... 18 4. パスワード 設 定 ポリシーについて... 22 1

1. メールソフトの 設 定 (WindowsLiveMail) 図 は Ver.2009 設 定 に 必 要 な 電 子 メールアドレス アカウント 名 メールパスワード SMTP サーバ 名 POP サーバ 名 はお 客 様 のユーザー 管 理 者 様 へお 問 合 せください STEP 1 WindowsLiveMail を 起 動 して ツール をクリックします STEP 2 アカウント をクリックします 他 バージョン に 関 しては 概 観 が 多 少 異 なりますが 設 定 の 違 いはほとんどございません 2

STEP 3 既 存 のメールアカウントを 残 した 状 態 で 追 加 のメールアカウントを 作 成 する 方 法 を 説 明 します 追 加 電 子 メールアカウント が 選 択 された 状 態 で 次 へ をクリッ クします STEP 4 各 項 目 を 入 力 します 電 子 メールアドレス: 管 理 者 画 面 に 登 録 済 のアドレス パスワード: 管 理 者 画 面 登 録 時 のパスワード 管 理 者 様 ご 確 認 ください 表 示 名 : 任 意 のお 名 前 (メーラー 上 の 表 示 ) 送 信 先 の 環 境 によっては 読 み 取 れ ない 場 合 がございますので 半 角 英 数 での 入 力 をおすすめいたします 電 子 メールアカウントのサーバー 設 定 を 手 動 で 構 成 する にチェック 次 へをクリック 3

STEP 5 各 項 目 を 入 力 設 定 します 1 受 信 メールサーバーの 種 類 :POP3 2 ポート:110 3 受 信 サーバー: 受 信 サーバーアドレスを 入 力 ( 通 常 は pop. お 客 様 ドメイン 名 ) 4 チェックが 外 れた 状 態 5 ログインに 使 用 する 認 証 :クリアテキスト 認 証 6 ログイン ID:メールアドレスと 同 一 (XXXX@お 客 様 ドメイン) 7 送 信 サーバー: 送 信 サーバーアドレスを 入 力 ( 通 常 は smtp. お 客 様 ドメイン 名 ) 8 ポート:587 を 入 力 9 チェックが 外 れた 状 態 10 送 信 サーバーは 認 証 が 必 要 :チェック 入 った 状 態 11 次 へをクリック 4

STEP 6 完 了 をクリック STEP 7 閉 じるをクリック 以 上 でメールの 設 定 は 完 了 です 5

設 定 の 確 認 STEP 1 Windows Live メールを 起 動 して ツール アカウント をクリックしま す STEP 2 作 成 したシェアードホスティングのアカ ウントを 選 択 し プロパティ を クリックします 6

STEP 3 プロパティ 画 面 が 立 ち 上 がるので サーバー タブをクリック STEP 4 1 ~6の 設 定 値 を 確 認 1 2 3 4 5 6 7 受 信 メールサーバーの 種 類 :POP3 受 信 メール: 受 信 メールサーバーアドレス 送 信 メール: 送 信 メールサーバーアドレス ユーザー 名 :メールアドレスと 同 一 (XXXX@お 客 様 ドメイン) クリアテキスト 認 証 を 使 用 してログオンするを 選 択 このサーバーは 認 証 が 必 要 にチェック 設 定 をクリック 7

STEP 5 送 信 メールサーバの 設 定 確 認 8 9 受 信 メールサーバと 同 じ 設 定 を 使 用 するを 選 択 OK をクリック STEP 6 1 詳 細 設 定 をクリック 設 定 を 確 認 2 送 信 メール:587 3 このサーバはセキュリティで 保 護 された :チェックなし 4 受 信 メール:110 5 このサーバはセキュリティで 保 護 された :チェックなし 6 OK をクリック 8

9 STEP 7 閉 じるをクリック

既 存 ア カ ウ ン ト の 削 除 方 法 利 用 しなくなった 既 存 アカウントを 削 除 します 一 度 削 除 すると 元 に 戻 すことはできませんので ご 注 意 ください STEP 1 Windows Live メールを 起 動 して ツール アカウント をクリックしま す STEP 2 削 除 したい 既 存 アカウントを 選 択 し 削 除 を クリックします 10

STEP 3 アカウント を 削 除 しますか? と 確 認 のウィンドウがでますので よろしければ OK をクリックします アカウントに 紐 づくメッセージが 削 除 されるので お 気 を 付 け 下 さい STEP 5 選 択 されたアカウントが 削 除 されまし た 閉 じる をクリックして ウィンドウ を 閉 じます 11

2. horde(web メールのご 利 用 方 法 : 電 子 メールの 設 定 ) horde をご 利 用 になる 場 合 次 の 点 にご 注 意 ください フリーソフトとなり 本 製 品 のサポートはいたしかねます SSLでのご 利 用 はできませんのでご 注 意 願 います お 客 様 がウィルスチェックサービスをご 利 用 の 場 合 horde で 同 一 ドメインのロ ーカルユーザーにメールを 送 信 する 場 合 は ウィルスチェック 機 能 をご 利 用 いた だくことができませんのでご 注 意 ください 送 信 フォルダ 内 のメールは horde からしか 削 除 できません 受 信 フォルダ 内 のメールは 通 常 のメールソフトで 受 信 をおこなうと メールソフト 内 にダウンロードされるため horde の 受 信 フォルダからなくなります 予 定 表 アドレス 帳 等 の 利 用 においても 契 約 容 量 を 利 用 しますので ご 注 意 くだ さい ログイン 方 法 方 法 1 W E B ブ ラ ウ ザ か ら 登 録 通 知 書 の Web メール 用 URL にアクセスし ロ グインします ユーザ 名 およびパスワードはユーザ ー 管 理 者 様 にて 設 定 されたアカウント 名 を 入 力 します ( 例 )ホームページが http://www.biz.ultina.jp の 場 合 http://webmail.biz.ultina.jp 画 面 構 成 ログイン 後 画 面 です 予 定 表 電 子 メール 等 の 各 種 機 能 一 覧 となります 12

上 部 に 表 示 されるメニューは 以 下 の 通 りです 1 メール メール 機 能 を 表 示 します 2 予 定 表 スケジュール 機 能 に 移 動 します 3 アドレス 帳 アドレス 帳 機 能 に 移 動 します 4 メモ メモ 機 能 に 移 動 します 5 その 他 私 のアカウント パスワードで WebMail にログインするパスワード 変 更 が 可 能 6 設 定 個 人 設 定 で 各 種 機 能 の 設 定 が 可 能 7 検 索 メールの 検 索 が 可 能 8 ログアウト Webmail をログアウトします 13

初 期 設 定 必 ずしも 必 要 ではありませんが Web メールを 利 用 するにあたり 使 い 勝 手 を 向 上 させるために 設 定 をおこなうことをお 勧 めいたします ゴミ 箱 フォルダの 作 成 STEP1 フォルダ 操 作 メールボックスの 作 成 をクリック 入 力 画 面 が 立 ち 上 がるので ゴミ 箱 等 任 意 の 名 前 を 入 力 して OK を 押 下 し ます STEP2 設 定 個 人 設 定 メール をクリックして 表 示 された メニューの メールの 削 除 と 移 動 をク リックします 14

STEP3 メッセージの 削 除 は 削 除 という 印 を 付 けるのではなく ゴミ 箱 フォルダに 移 動 しますか? にチェックを 入 れます ゴミ 箱 メールボックスのプルダウンが 表 示 されるので リストより ゴミ 箱 を 選 択 して OK をク リックします 15

下 書 きフォルダの 作 成 STEP1 フォルダ 操 作 メールボックスの 作 成 をクリック 入 力 画 面 が 立 ち 上 がるので ゴミ 箱 等 任 意 の 名 前 を 入 力 して OK を 押 下 します STEP2 設 定 個 人 設 定 メール をクリックして 表 示 された メニューの メールの 削 除 と 移 動 をク リックします 16

STEP3 下 書 きメールボックスのリストより 下 書 き を 選 択 して OK を 押 下 してくださ い 送 信 メールフォルダの 作 成 初 期 値 で 送 信 控 えフォルダはありませんが 新 規 メール をクリックすることで 作 成 されます 17

3. ユーザーコントロールパネル 3-1 ログイン 方 法 (1)ログイン 開 通 通 知 書 でお 送 りした URL にアクセ スしログインします ユーザ 名 :メールアカウント 名 (XXX@お 客 様 ドメイン 名 ) パスワード:メールパスワード (2)ユーザー 画 面 ユーザー 画 面 が 表 示 されます 次 以 降 の 説 明 にある 以 外 の 項 目 は 利 用 しません 18

3-2 パスワードの 変 更 方 法 (1) ユーザ 画 面 ユーザ 画 面 にて メールアカウント 設 定 を 変 更 をクリックします (2)パスワード 設 定 パスワード パスワード 確 認 に 新 し いパスワードを 入 力 していただき OK を 押 下 して 下 さい パスワードは 5 文 字 以 上 メールア ドレスの 文 字 列 を 含 めず 強 度 を 弱 以 上 に 設 定 してください 利 用 可 能 な 文 字 は 半 角 英 字 ( 大 文 字 小 文 字 ) 数 字 及 び 特 殊 文 字 となり 組 み 合 せにより 強 度 が 判 定 されます ( 詳 細 は 本 マニュアル パスワード 設 定 ポリシーについて を 参 照 下 さい) 尚 生 成 でパスワード 自 動 作 成 が 可 能 ですが 作 成 後 表 示 を 行 い 後 に 不 明 にならないよう 管 理 して 下 さい 入 力 内 容 により パスワードの 強 度 が 判 定 されます パスワード 変 更 を 行 った 際 は メー ルソフト 側 でも 変 更 後 と 同 一 のパスワ ードを 再 設 定 する 必 要 があります 19

3-3 メール 自 動 転 送 の 設 定 方 法 (1) ユーザ 画 面 ユーザ 画 面 にて メールアカウント 設 定 を 変 更 をクリックします (2) 転 送 先 の 追 加 1 転 送 タブを 開 く 2 メール 転 送 を 有 効 にする チェック 3 転 送 先 アドレスを 入 力 4OK を 押 下 複 数 の 転 送 先 を 設 定 する 場 合 改 行 し て 下 さい 外 部 ドメイン 宛 てにも 転 送 可 能 となりま す 20

3-4 メール 自 動 応 答 の 設 定 方 法 受 信 したメールに 対 し 自 動 的 にメールを 返 信 する 為 の 設 定 となります (1) ユーザ 画 面 ユーザ 画 面 にて メールアカウント 設 定 を 変 更 をクリックします (2) 自 動 応 答 画 面 自 動 応 答 タブをクリックし 設 定 を 行 って 下 さい 1 自 動 応 答 を 有 効 にする 自 動 応 答 を 実 施 する 際 チェックを 入 れます 2 自 動 応 答 メールの 件 名 自 動 応 答 メールの 件 名 を 決 めます デフォルト 値 の<request_subject>では Re:< 送 信 者 の 件 名 >となります 3メッセージフォーマット 応 答 メールのメッセージフォーマットを 選 択 しま す 4エンコーディング 自 動 応 答 メールのエンコードを 指 定 できます 5 自 動 応 答 メールのテキスト 応 答 メールの 本 文 を 記 載 します 6 転 送 先 自 動 応 答 中 の 転 送 先 を 設 定 します 転 送 機 能 で 対 象 のアドレスに 転 送 設 定 されている 場 合 ここで 指 定 しなくても 転 送 されます 7 同 一 アドレスに 対 する 自 動 応 答 回 数 自 動 応 答 設 定 期 間 で 同 一 アドレスからメール が 来 た 場 合 の 返 信 回 数 を 決 定 します 8ファイルを 添 付 する 応 答 メールにファイル 添 付 する 場 合 ファイル を 選 択 をクリックし 添 付 する 任 意 のファイル を 選 択 する 複 数 ファイルを 添 付 する 場 合 は 新 しい 添 付 ファイルを 追 加 をクリック 9OK を 押 下 して 設 定 を 確 定 させます 21

4. パスワード 設 定 ポリシーについて 管 理 者 画 面 より 設 定 を 行 う 各 種 パスワードはセキュリティの 観 点 から 5 文 字 以 上 メールアドレス の 文 字 列 を 含 めず 強 度 を 中 以 上 に 設 定 してください 強 度 は 点 数 制 のスコアにより 判 断 されますが アルゴリズムは 非 公 開 となります 利 用 可 能 な 文 字 は 以 下 の 通 りです 特 殊 文 字 は 推 奨 値 となります 種 別 利 用 可 能 な 文 字 小 文 字 abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 大 文 字 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 数 字 0123456789 特 殊 文 字!@#$%^&*?_~ 22