2005 年 10 月 6 日 版 生 花 店 専 用 販 売 管 理 ソフト FlowerA エース ver2.1 - 操 作 マニュアル -
目 次 1. 最 初 にご 用 意 いただくもの 2. インストール 方 法 3. 正 規 に 購 入 していただくには 4. 初 回 起 動 時 にやるべきこと 5. 日 常 的 な 使 い 方 1. エースで 出 来 ること 2. 売 上 を 登 録 する 3. 請 求 書 の 発 行 4. 入 金 消 し 込 み 5. 月 末 処 理 って 6. 一 覧 画 面 の 使 い 方 7. 得 意 先 の 全 情 報 を 管 理 する 8. JFTD 取 引 で 出 来 ること 9. 販 促 帳 票 の 使 い 方 6. たまにやっていただきたいこと 7. トラブルが 発 生 したら 8. 前 バージョンからの 変 更 点
1. 最 初 にご 用 意 いただくもの 1. お 持 ちのパソコンの 性 能 と 構 成 は? (ア) メモリ 搭 載 量 が128Mb(メガバイト) 以 上 ありますか (イ) 画 面 の 表 示 サイズはXGA(1024 768) 以 上 ありますか (ウ) インターネットに 接 続 する 事 ができますか (エ) プリンタが 1 つ 以 上 使 用 できますか (オ) Windows の 種 類 は 2000,XP 以 上 ( 以 降 )ですか 以 上 を 満 たしていることが 必 要 です ( Windows98,Me のシリーズは 動 作 保 証 の 対 象 外 です) 2. 納 品 書 と 請 求 書 に 使 用 する 用 紙 をご 用 意 して 下 さい (ア) 納 品 書 は ヒサゴ BP2004 無 地 で 3 段 ミシン 目 付 き ( 推 奨 ) ヒサゴ BP2005 無 地 で 3 段 ミシン 目 付 き(6 穴 ) ヒサゴ 1149シリーズ 3 色 カラーで 3 段 ミシン 目 付 き (イ) 請 求 書 は A4 白 紙 ( 推 奨 ) ヒサゴ BP2011 2 色 カラーで 2 段 ミシン 目 付 き にピッタリサイズです 但 し 他 社 製 品 でもミシン 目 の 位 置 が 同 じであれば 使 用 可 能 です ご 自 店 で 専 用 の 用 紙 を 用 意 される 場 合 は 罫 線 付 き でも 罫 線 なし でも 対 応 できます ミシン 目 の 位 置 だけ 合 わせてください 3. インターネット 接 続 について ADSL 光 ケーブルTVなどの 高 速 回 線 で 常 時 接 続 が 可 能 な 環 境 が 望 ましいです 使 い 方 の 問 合 せメール 様 々な 自 動 更 新 JFTD 取 引 などインターネットに 接 続 する 場 面 は 多 いです
2. インストール 方 法 1. とにかくスタートしましょう エースのCDをお 持 ちの 方 は CDをドライブに 挿 入 して 下 さい 少 しすると 自 動 でインストールが 開 始 さ れます 弊 社 ホームページからダウンロードされた 方 は ダウンロードの 際 に 指 定 したフォルダをエクスプローラで 開 き Setup.Exe というファイルをダブルクリックします 2. インストール 先 を 確 認 します いくつかの 確 認 画 面 の 中 にインストール 先 のフォルダの 確 認 画 面 が 表 示 されます 通 常 は 変 更 する 必 要 はありませんが 任 意 に 変 更 可 能 です 3. 暫 くすると 終 了 します 終 了 したら インストールが 終 了 するとデスクトップ 上 にエースのアイコン が 現 れます [スタート]ボタン [プログラム] [Flower A]とたどってもOKです これで 準 備 は 完 了 しました
3. 正 規 に 購 入 していただくには 1. エースはインストールした 日 から 一 定 期 間 内 (31 日 間 )は 全 ての 機 能 を 無 料 でお 使 いいただけます インストール 後 に 開 発 元 より 登 録 キー を 購 入 いただく 事 で 永 久 使 用 が 可 能 となります 31 2. 無 償 期 間 等 の 情 報 は[ 運 用 環 境 ]で 確 認 できます 3. 登 録 キーの 購 入 は[ 製 品 の 購 入 及 び 登 録 キーの 入 力 ]で 行 います 4. まずは [ 購 入 ]ボタンで 開 発 元 にメールを 送 信 して 下 さい 購 入 に 必 要 な 内 容 は 自 動 的 に 入 力 させているので そのまま 送 信 できます 5. 所 定 の 方 法 で 代 金 をお 支 払 いいただくと 開 発 元 から 登 録 キーをメールにてお 送 りさせていただきます 6. 再 度 [ 製 品 の 購 入 及 び 登 録 キーの 入 力 ]ボタンで 登 録 キーを 入 力 し[OK]ボタンで 確 定 します 登 録 キーは1 台 のパソコンに 一 つ 必 要 です パソコンを 入 れ 替 えされた 場 合 は 開 発 元 より 新 たな 登 録 キーを 配 布 しますのでご 連 絡 下 さい 登 録 キーは 紛 失 しないよう 保 存 して 下 さい 万 が 一 紛 失 した 際 は 開 発 元 から 再 配 布 しますのでご 連 絡 くださ い
4. 初 回 起 動 時 にやるべきこと 1. 早 速 エースを 実 行 して 下 さい 2. いきなり 伝 票 の 入 力 画 面 が 表 示 されます エースにはメニュー 画 面 と 呼 ばれるものはありません 各 機 能 画 面 に 移 動 するには 画 面 上 に 並 んでいるボタン 群 で 行 います 3. まずは[ 運 用 環 境 ]で 自 店 の 情 報 を 入 力 します 1 最 初 にエースをどういう 環 境 で 使 うかを 決 めます ア) 複 数 のPCでエースを 使 う 場 合 まず 複 数 のPCの 中 で 親 となるPCを 決 めてください その 上 で 全 てのPCにエースをインストールします 次 に 子 機 のエースで ボタンで 親 機 のエースのデータがインストールされ ているフォルダを 指 定 します インストール 時 にインストール 先 を 変 更 しなかった 場 合 は \\ 親 機 の PC 名 \C\Program Files\iii\Ace\Database というフォルダになります これ 以 下 の 設 定 は 親 機 でのみ 行 えば OK です イ) 本 店 と 支 店 で 伝 票 番 号 を 別 々に 管 理 したいとき 店 舗 番 号 を 本 店 用 は1 支 店 用 は2などに 振 り 分 けます この 数 字 は 伝 票 番 号 の 先 頭 に 付 与 されます ウ) 1 台 の PC で 使 用 する 場 合 特 に 設 定 や 変 更 の 必 要 はありません
2 請 求 形 式 は 前 回 請 求 額 を 計 上 した 繰 越 型 の 請 求 書 を 使 用 する 場 合 は 繰 越 請 求 を 前 回 請 求 額 を 掲 載 しない 場 合 は 単 月 請 求 を 選 びます ただ 得 意 先 毎 に 指 定 出 来 ますので よく 使 うほうを 指 定 しておけば OK です 3 JFTD 設 定 は JFTD に 加 盟 されている 場 合 は 必 ず 指 定 して 下 さい Web 用 ユーサ ID は 統 合 基 幹 情 報 システムのログイン ID です パスワードも 同 様 です 取 引 手 数 料 は 税 込 み 金 額 を 指 定 します JFTD URL はもし 誤 って 削 除 してしまったら 一 度 空 欄 にして 確 定 して 下 さい 初 期 値 として https://www.jftd.net/login.html が 復 活 します 4 用 紙 と 印 刷 先 プリンタ は 帳 票 毎 に 出 力 するプリンタを 指 定 します 通 常 1 台 のプリンタのみの 場 合 は 全 て 同 一 となりますが 複 数 のプリンタに 出 し 分 けることも 可 能 です ボタンは 納 品 伝 票 のレイアウトを 自 店 に 合 わせて 作 成 する 機 能 です ( 次 項 参 照 ) 5 伝 票 用 ロコ は 納 品 書 と 請 求 書 の 右 肩 に 印 字 する 自 店 のロコ 等 を 入 力 します 6 自 動 アッフ テ ートチェック はエースの 最 新 版 がサーバにあるかどうかを 起 動 時 に 自 動 的 にチェックするため の 機 能 です
4. 帳 票 の 用 紙 と 出 力 先 プリンタを 設 定 します 1 納 品 書 の 用 紙 の 種 類 を 選 びます 白 紙 (3 段 )の 用 紙 をお 勧 めします この 用 紙 を 選 択 した 場 合 に 限 り 得 意 先 別 に 納 品 書 のレイ アウトを 自 由 に 設 定 できるようになります 白 紙 (3 段 ) 文 具 メーカー 製 のA4 白 紙 用 紙 に 3 分 割 のミシン 目 が 入 った 用 紙 です この 場 合 は 罫 線 を 含 めて 全 てエースが 印 字 します 白 黒 レーザープリンタの 場 合 は 黒 一 色 に 若 干 の 色 の 濃 淡 が 付 いたものになります 定 型 伝 票 (3 段 ) ヒサゴ 製 のA4の 納 品 伝 票 です JFTD3 色 伝 票 文 字 通 り JFTD の 伝 票 に 罫 線 付 きで 印 字 します 白 紙 (3 段 )を 選 択 した 場 合 は ボタンでレイアウトを 設 定 します 納 品 書 の 構 成 を 指 定 する 画 面 です 1 セットで 2 枚 まで 6 種 類 の 伝 票 を 指 定 することができます 納 品 書 パターン 新 規 で 出 力 伝 票 種 類 から 選 択 して 下 さい 必 要 なパターンは 無 限 に 登 録 できます
ボタンで 色 の 変 更 も 可 能 です 定 型 伝 票 (3 段 )を 選 択 した 場 合 は ボタンで 印 字 項 目 を 設 定 できます 各 ブロック 毎 に 印 字 の 要 否 をチェックして 下 さい 2 請 求 書 の 用 紙 の 種 類 を 選 びます 請 求 書 はシステムに 1 種 類 しか 選 択 できません 得 意 先 毎 に 使 え 分 けることは 出 来 ません 白 紙 通 常 の A4 白 紙 です 明 細 欄 に 売 上 ごとの 明 細 が 印 字 されます 明 細 請 求 書 タイプです この 場 合 は 請 求 書 ( 控 ) は 印 刷 されません 白 紙 (2 段 ) 文 具 メーカー 製 のA4 白 紙 用 紙 に2 分 割 のミシン 目 が 入 った 用 紙 です 明 細 欄 には 売 上 のトータルのみ 印 字 します 合 計 請 求 書 タイプです 上 段 に 本 紙 下 段 に 控 えが 印 刷 されます 上 記 全 ての 指 定 が 終 わったら[ 確 定 ]ホ タンで 内 容 を 確 定 します 5.ライブアップデートで 最 新 状 態 に 更 新 しましょう ボタンをクリックすると 開 発 元 サーバにインターネット 経 由 で 接 続 して 郵 便 番 号 辞 書 やエース などの 最 新 版 を 自 動 検 索 します もし 最 新 版 があれば 更 新 して 下 さい この 処 理 は 無 料 で 行 えますので 定 期 的 に 行 うと 絶 えず 最 新 版 をお 使 いいただけます 郵 便 番 号 辞 書 は 市 町 村 合 併 などにより 1-2 ヶ 月 に 一 度 の 頻 度 で 更 新 されています
6.JFTD 会 員 店 の 場 合 は 最 新 の 会 員 名 簿 をダウンロードして 下 さい ボタンで JFTD の 統 合 基 幹 情 報 システムに 接 続 します 予 め 正 しくユーザ ID パスワードを 指 定 してあれば 乱 数 入 力 画 面 までジャンプします 乱 数 を 入 力 してログインすると 画 面 が 自 動 で 遷 移 して 名 簿 のダウンロードボタンが 有 効 になります [ 名 簿 ダウンロード]をクリックしてダウンロードを 開 始 して 下 さい ダウンロード 方 法 は 保 存 を 選 択 し 保 存 先 は 任 意 です 正 常 にダウンロードが 終 了 すると [ 名 簿 取 込 み]ボタンが 有 効 になります [ 名 簿 取 込 み]ボタンで 更 新 して 下 さい 7.オンラインサポートサービスについて 運 用 環 境 画 面 の 右 下 にある 特 殊 処 理 は PC の 不 調 やフリーズなどでデータベースが 破 損 したり 更 新 途 中 で 中 途 半 端 な 状 態 にデータが 登 録 された 際 などに 開 発 元 に 直 接 データの 修 復 を 依 頼 するための 機 能 です このサービスは 御 店 のデータを 一 時 的 に 開 発 元 に 送 信 し 直 接 サポートを 行 い 修 復 後 返 却 するため 以 下 の 注 意 をお 読 みの 上 慎 重 に 行 って 下 さい このサービスは 原 則 有 料 です 開 発 元 と 費 用 のご 相 談 をされた 上 で 行 います 開 発 元 の 承 認 が 必 要 です 事 前 にデータの 送 付 や 受 信 の 確 認 を 必 要 とします インターネットを 通 じてデータの 送 受 信 を 行 う 性 格 上 ある 程 度 の 危 険 を 伴 う 事 をご 承 知 いた だく 必 要 があります このサービスを 利 用 されても 完 全 に 回 復 する 保 証 はございません このサービスを 使 用 する 際 は 開 発 元 にメール 等 でご 相 談 下 さい
5-1 エースで 出 来 ること エースで 取 り 扱 える 売 上 は 自 店 取 引 と JFTD 発 注 現 金 売 りと 掛 売 り で 組 み 合 わせにより 4 通 りが 管 理 できます 以 下 の 流 れに 沿 って 処 理 を 進 めれば OK です 自 店 取 引 現 金 売 り 掛 売 り 売 上 入 力 売 上 入 力 請 求 入 金 消 込 み J 現 金 売 り 売 上 入 力 本 部 へ 送 信 取 引 掛 売 り 売 上 入 力 本 部 へ 送 信 請 求 入 金 消 込 み 掛 売 りの 場 合 は 得 意 先 の 締 日 に 応 じて 請 求 処 理 を 行 い 請 求 書 を 出 力 し 後 日 の 入 金 確 認 時 に 入 金 処 理 を 行 う 月 末 処 理 で 売 掛 金 の 残 高 状 況 を 把 握 する 日 常 的 には 以 上 を 行 えば OK です その 他 にも 自 店 取 引 時 には 納 品 書 が 請 求 時 には 請 求 書 が 印 刷 できます 月 末 に 月 末 処 理 を 実 行 すると 当 月 分 の 売 掛 残 高 の 管 理 ができます エースでは 売 上 を 入 力 するだけで 注 文 主 を 得 意 先 マスタへ 届 け 先 を 届 け 先 マスタへ 自 動 登 録 することが 出 来 ます 一 覧 画 面 で 表 示 しているデータを EXCEL に 出 力 できます 得 意 先 別 に 納 品 書 のレイアウトを 切 り 替 えられます J 注 文 データをボタン 操 作 のみで 統 合 基 幹 システムにアップロード 出 来 ます J 注 文 データを 一 括 で 統 合 基 幹 システムにアップロード 出 来 ます
5-2 売 上 を 登 録 する 1. まずは 売 上 区 分 =0( 自 店 取 引 )を 選 択 します (JFTD 取 引 は 別 項 で) 2. 必 須 項 目 は 赤 字 になっています 3. それぞれのボタンは 以 下 の 意 味 です 該 当 する 情 報 の 検 索 とコピーをするためのボタンです 郵 便 番 号 辞 書 を 開 くボタンです その 集 団 項 目 をクリアするボタンです 明 細 行 を 追 加 するボタンです 4. 届 け 先 は ボタンで 登 録 済 みのデータをコピーできますが 新 規 の 場 合 は 入 力 します 登 録 済 の 届 け 先 はコードを 直 接 入 力 すると 必 要 な 項 目 が 一 気 にコピーされます 届 け 先 備 考 は お 届 け 時 の 注 意 事 項 等 を 書 き 留 めておくのに 利 用 します ( 斎 場 の 持 ち 込 み 可 能 数 など) 住 所 と 郵 便 番 号 は 翻 訳 辞 書 から 引 くことが 出 来 ます 1つの 郵 便 番 号 に 複 数 の 住 所 が 割 り 当 てられている 場 合 は 画 面 が 表 示 され 選 択 できます 住 所 から 郵 便 番 号 の 逆 引 きができます 1つの 住 所 で 丁 目 によって 複 数 の 郵 便 番 号 がある 場 合 も 画 面 が 表 示 され 選 択 できます ボタンで 全 国 版 の 住 所 辞 書 から 選 択 する 事 が 出 来 ます 5. 注 文 主 も 届 け 先 と 同 様 に 指 定 しますが 支 払 い 条 件 などの 項 目 の 指 定 が 必 要 です 回 収 方 法 は 現 金 と 掛 売 りの 別 です 掛 売 りの 場 合 は 以 下 の 項 目 の 指 定 が 必 要 です 請 求 方 法 は 請 求 書 に 前 回 請 求 額 を 記 載 する 場 合 は 繰 越 請 求 売 掛 残 があっても 今 回 分 のみ 請 求 する 場 合 は 単 発 請 求 を 指 定 します 締 日 は 得 意 先 の 締 日 を 指 定 します 特 に 指 定 が 無 い 場 合 は 末 日 を 指 定 します 不 定 期 に 請 求 する 場 合 は なし を 指 定 すると 好 きな 時 に 請 求 できます 5. 特 記 事 項 は 内 部 管 理 用 のメモ 欄 です
6. 全 ての 入 力 が 終 わったら[ 登 録 ]ボタンで 登 録 します 新 規 の 届 け 先 注 文 主 の 場 合 はそれぞれ 届 け 先 得 意 先 としてマスタに 登 録 するかを 指 定 します 届 け 先 は 頻 繁 に 使 用 する 以 外 は 登 録 の 必 要 性 は 薄 いです 得 意 先 は 現 金 売 りの 場 合 は 頻 繁 に 使 用 する 以 外 は 登 録 の 必 要 性 は 薄 いです 納 品 書 の 印 刷 の 有 無 を 指 定 して[ 確 定 ]します 7. 納 品 書 を 選 択 した 場 合 は 以 下 のような 画 面 が 表 示 されます ここで 画 面 上 のプリントボタンで 印 刷 します 9. 便 利 な 機 能 として 1 電 話 番 号 を 入 力 してゆくと 既 にマスタに 登 録 されているデータと 一 致 した 時 点 で 画 面 に 候 補 者 リスト が 表 示 され そこからのコピーが 可 能 です 2 コードを 入 力 する 箇 所 になると 画 面 右 側 に 候 補 リストが 表 示 されます 上 下 矢 印 キーで 選 択 し Enter でコピーすることが 出 来 ます 3 項 目 の 移 動 は Enter キーで 行 えます 前 の 項 目 に 戻 る 場 合 は[Shift]+[Enter]で 行 えます 4 明 細 欄 の 総 額 に 直 接 金 額 を 入 力 すると 明 細 欄 の 金 額 を 逆 算 できます 5 住 所 や 氏 名 欄 を 2 行 に 分 けたい 時 は 改 行 位 置 で[Ctrl]+[Enter]を 入 れます 6 [ 過 去 複 写 ]は 文 字 通 り 過 去 の 売 上 内 容 をコピーする 機 能 です 7 [ 直 近 複 写 ]は 直 前 に 入 力 した 内 容 をコピーする 機 能 です 8 [ 初 期 化 ]は 画 面 をクリアする 機 能 です 10. 売 上 一 覧 の 使 い 方 登 録 した 売 上 データは 売 上 一 覧 に 表 示 されます 訂 正 照 会 削 除 などはこの 画 面 から 行 います 訂 正 削 除 は 掛 売 りの 場 合 請 求 締 め 前 であること 配 達 日 が 月 末 処 理 対 象 より 未 来 であること が 条 件 です もし 上 記 の 処 理 後 に 訂 正 削 除 の 必 要 が 出 た 場 合 は 請 求 締 めであれば 請 求 取 消 し 月 末 処 理 後 であれば 月 末 処 理 の 取 消 しを 行 ってから 訂 正 削 除 する 必 要 があります 該 当 する 売 上 の 状 態 は 照 会 画 面 で 確 認 できますが 一 覧 画 面 で 背 景 色 が 黄 色 のものが 対 象 です 売 上 入 力 画 面 は 他 の 画 面 に 移 動 しても 現 状 の 状 態 が 保 存 されます 入 力 途 中 で 他 画 面 で 別 作 業 をしても 続 きが 出 来 るので 便 利 です
5-3 請 求 書 の 発 行 1. 請 求 の 締 め 処 理 は 得 意 先 の 締 日 単 位 に 行 います 最 初 に 締 め 対 象 の 締 日 を 選 択 します 次 に 右 側 に 締 切 日 の 候 補 が 表 示 されますので 同 様 に 選 択 します 2.[ 集 計 ]ボタンで 請 求 対 象 の 集 計 を 行 います 対 象 が 一 覧 に 表 示 されますので 今 回 の 締 め 対 象 とするか 否 かを 画 面 左 のチェックマークで 指 定 します [ 締 ]のチェックをはずすと 文 字 通 り 締 め 対 象 からはずれます [ 印 刷 ]は 請 求 書 です 請 求 書 の 印 刷 の 有 無 に 係 わらず 締 めだけは 行 って 下 さい 今 回 締 め 対 象 からはずした 分 は 再 度 締 めることが 出 来 ます 1 件 だけ 請 求 書 を 発 行 したい 場 合 に は 1 件 だけチェックを 入 れて 締 めて 下 さい ボタンは 選 択 内 容 を 一 括 で 変 更 することが 出 来 ます 1 回 クリックすると 全 選 択 2 回 クリック すると 全 解 除 3 回 クリックすると 元 のままという 具 合 です 3. 締 め 対 象 を 確 認 したら[ 確 定 ]をクリックします 4. 請 求 書 の 印 刷 イメージが 表 示 されます 納 品 書 と 同 様 に 画 面 左 上 のプリントボタンで 印 刷 してくださ い 5. 正 常 に 締 め 処 理 が 行 われた 分 は 画 面 から 消 えて 請 求 一 覧 に 移 動 します 6.[ 再 印 刷 ]ボタンは 一 番 直 近 に 印 刷 した 請 求 書 をページ 指 定 して 再 印 刷 する 機 能 です ある 程 度 大 量 に 請 求 書 を 印 刷 した 際 に 用 紙 のつまりなど 途 中 で 終 了 してしまった 時 この 機 能 で 続 きを 印 刷 することが 出 来 ます 7. 請 求 一 覧 では 印 刷 した 請 求 書 の 内 容 を 照 会 したり 請 求 締 め 結 果 を 取 り 消 して 請 求 前 に 戻 すことが 出 来 ます 8. 探 し 出 したい 明 細 が 表 示 されたら 明 細 をクリックします 9. 請 求 書 のイメージ 画 面 が 表 示 され 請 求 書 の 再 印 刷 請 求 の 取 消 し が 行 えます
5-4 入 金 消 し 込 み 入 金 画 面 で 表 示 される 一 覧 は 得 意 先 の 一 覧 になります 入 金 対 象 の 得 意 先 を 一 覧 から 選 択 してクリッ クします 1. 入 金 日 以 降 の 項 目 を 入 力 し [ 登 録 ]ボタンで 確 定 します 2. 入 金 処 理 した 結 果 は 入 金 一 覧 で 確 認 出 来 ます 結 果 の 訂 正 や 削 除 の 必 要 がある 場 合 は ここから 行 います 3. [ 請 求 額 ]ボタンは 直 前 に 請 求 した 金 額 を 入 金 額 にコピーする 機 能 です 4. [ 売 掛 残 ]ボタンは 今 時 点 での 売 掛 残 額 を 入 金 額 にコピーする 機 能 です
5-5 月 末 処 理 って 1. 月 末 処 理 は 売 掛 残 高 の 集 計 と 処 理 済 みのデータの 確 定 を 目 的 としています 2. 売 掛 残 高 の 集 計 は 売 掛 残 高 一 覧 表 として 帳 票 に 印 刷 することが 出 来 ます 3. 集 計 は 月 単 位 で 行 いますので 毎 月 末 に 行 うのが 理 想 です 集 計 前 に 前 月 分 の 売 上 の 確 定 請 求 入 金 なども 全 て 確 定 してから 行 って 下 さい 4. 集 計 後 に 前 月 分 の 売 上 や 入 金 の 訂 正 を 行 うには [ 取 消 ]で 集 計 結 果 を 取 り 消 してから 訂 正 します 5. 表 示 されている 明 細 をクリックすると 得 意 先 毎 の 全 取 引 履 歴 が 照 会 できます 訂 正 や 削 除 が 有 効 なのは 次 回 の 請 求 締 め 処 理 前 までです 請 求 締 めを 行 うとこれらの 変 更 は 出 来 なくな りますので 注 意 して 下 さい 売 上 配 達 日 に 集 計 済 み 月 分 が 訂 正 削 除 できなくなります 入 金 入 金 日 に 集 計 済 み 月 分 が 訂 正 削 除 できなくなります
5-6 一 覧 画 面 の 使 い 方 1 2 各 一 覧 画 面 は 上 記 のような 構 成 になっています 1. 1は 表 示 内 容 を 絞 り 込 む 為 の 条 件 を 入 力 します 入 力 終 了 と 同 時 に 一 覧 が 絞 り 込 まれます また 一 度 に 複 数 の 指 定 も 可 能 です 氏 名 や 住 所 などはあいまい 検 索 が 可 能 なので 文 字 列 の 一 部 を 入 力 すれば 検 索 できます 2. 一 覧 の 見 出 しの 部 分 2をクリックするとその 項 目 で 並 べ 替 えが 出 来 ます 一 度 クリックすると 昇 順 もう 一 度 クリックすると 降 順 に 並 び 変 わります 3. 画 面 下 の[ 全 表 示 ]は 初 期 の 全 件 表 示 に 戻 す 機 能 です 4. [ 印 刷 ]は 文 字 通 り 画 面 に 表 示 している 内 容 を 帳 票 として 印 刷 します 事 前 に 印 刷 ページ 数 が 表 示 されるので 確 認 した 上 で 印 刷 して 下 さい 5. [EXCEL]はお 使 いの PC に Microsoft EXCEL がインストールされていれば 直 接 EXCEL に 出 力 して 起 動 します 6. 明 細 行 の 色 分 けは 画 面 下 にコメントされている 意 味 です 7. 明 細 行 のどこでもクリックすると その 場 に 適 した 詳 細 画 面 に 遷 移 します
5-7 得 意 先 の 全 情 報 を 管 理 する 1. 得 意 先 を 登 録 する 新 規 登 録 は 得 意 先 [ 新 規 ]ボタンで 行 います 上 記 画 面 に 必 要 項 目 を 入 力 して[ 登 録 ]ボタンをクリックします 得 意 先 コードは 任 意 に 指 定 することも 可 能 ですが 指 定 しなければ 最 適 な 番 号 をエースが 付 番 します 氏 名 法 人 名 と 担 当 者 名 を2 行 化 する 場 合 などは 改 行 位 置 で[Ctrl]+{Enter}キーで 行 います 住 所 氏 名 と 同 様 改 行 が 可 能 です 回 収 方 法 掛 売 り 客 か 現 金 客 かの 別 です 請 求 方 法 請 求 書 に 前 回 請 求 額 を 記 載 して 繰 越 型 の 請 求 書 とするか 否 かを 指 定 します 締 日 得 意 先 の 締 切 日 を 指 定 します ( 末 日 は 99 随 時 請 求 したい 場 合 は0のなしを 指 定 します) 導 入 時 残 エース 開 始 直 後 の 売 掛 残 高 を 指 定 します 初 回 の 請 求 書 に 前 回 請 求 額 として 記 載 されます また 売 掛 残 高 の 集 計 結 果 にも 反 映 されます 口 座 名 義 入 金 処 理 時 に 銀 行 の 振 込 リストから 検 索 する 為 の 項 目 です 納 品 書 運 用 環 境 画 面 で( 白 紙 (3 段 ))を 指 定 した 時 のみ 納 品 書 のタイプを 選 択 できます
2. 得 意 先 詳 細 の 使 い 方 画 面 右 側 の 一 覧 は 過 去 の 全 ての 取 引 履 歴 で 各 明 細 をクリックすることで 個 別 の 詳 細 を 表 示 することも 出 来 ます 取 引 履 歴 は Excel に 出 力 することが 出 来 ます 画 面 下 の[ 入 金 処 理 ]のボタンで 入 金 処 理 も 可 能 です 得 意 先 の 削 除 は 売 掛 金 が 無 いこと 未 請 求 の 売 上 が 無 いことなどが 条 件 になりますので 注 意 です この 画 面 を 基 点 として 検 索 照 会 すると 得 意 先 の 全 情 報 が 追 跡 出 来 ます
5-8 JFTD 取 引 で 出 来 ること JFTD 取 引 では 注 文 の 入 力 統 合 基 幹 情 報 システムへのデータ 送 信 会 員 名 簿 の 管 理 注 文 履 歴 の 管 理 が 出 来 ます 1. 注 文 の 入 力 自 店 取 引 と 同 様 に 必 要 項 目 を 入 力 します 相 手 店 ( 仮 配 達 店 )は 検 索 も 可 能 です 名 簿 の 一 覧 画 面 から 更 に[ 検 索 ]をクリックすると 下 の 条 件 指 定 画 面 で 絞 込 みが 可 能 です 1 3 2 届 け 先 の 住 所 を 指 定 した 上 でこの 画 面 を 開 くと 郵 便 番 号 をもとに 会 員 店 の 所 在 地 の 郵 便 番 号 との 近 隣 一 致 を 行 えます 2のボタンでエリアを 拡 大 したり 縮 小 したりして 検 索 出 来 ます ( 但 し 会 員 店 の 配 達 可 能 エ リアとは 非 同 期 なので 確 認 が 必 要 です) 1の 検 索 項 目 で 任 意 の 検 索 も 可 能 です 明 細 をクリックして 選 択 すると 個 別 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます
配 達 地 域 営 業 日 などに 問 題 なければ[ 確 定 ]ボタンで 選 択 します 2. 統 合 基 幹 情 報 システムへのデータ 送 信 売 上 の 登 録 時 か JFTD 取 引 から 注 文 データをアップロード 出 来 ます いずれも[ 送 信 ]を 選 択 すると 統 合 基 幹 システムに 接 続 して 乱 数 の 入 力 画 面 まで 到 達 します 正 規 の 手 順 でログインすると 自 動 運 転 の 要 領 でアップロードページまで 遷 移 します 画 面 右 側 に 配 置 されたボタンを 上 から 順 にクリックしていきます [ 注 文 伝 票 アッフ ロート ]ボタンでアップロードします エラーが 無 ければ 画 面 に 正 常 終 了 と 表 示 されます 個 別 送 信 の 場 合 は[ 内 容 照 会 ]ボタンが 有 効 になり このボタンで 今 アップロードした 注 文 の 詳 細 画 面 が 表 示 されます ( 一 括 送 信 の 場 合 は 個 別 の 詳 細 画 面 へは 飛 びません) ここからは 通 常 ルールで 取 引 を 継 続 してください 最 終 的 に[ 正 常 終 了 ]ボタンで 終 わらせます 3. 会 員 名 簿 の 管 理 個 別 詳 細 画 面 で 背 景 色 とコメント を 書 き 込 むことができます 背 景 色 は 一 覧 画 面 に 表 示 される 際 の 色 です コメントは 任 意 です 自 店 専 用 に 会 員 名 簿 を 構 成 することが 可 能 です ここで 登 録 した 内 容 は 名 簿 を 更 新 しても 保 持 されます
4. 注 文 履 歴 の 管 理 自 店 の 注 文 状 況 を 月 別 に 表 示 します 画 面 左 側 の 日 付 明 細 をクリックすると 右 側 にその 碑 文 の 明 細 が 表 示 され 更 に 明 細 クリックで 売 上 詳 細 画 面 にジャンプします
5-9 販 促 帳 票 の 使 い 方 自 店 の 顧 客 に 対 する 販 促 物 の 出 力 を 行 います 2. まずは 集 計 条 件 を 指 定 して 抽 出 したい 対 象 顧 客 の 条 件 を 与 えます 3. 次 に 想 定 される 件 数 が 多 いときは 金 額 か 回 数 のTOPn 件 を 選 択 します 4. [ 集 計 ]ボタンで 抽 出 し 表 示 された 一 覧 で[ 印 刷 ]ボタンで 印 刷 します 5. EXCEL に 出 力 して 任 意 に 加 工 することも 可 能 です 出 力 方 法 はバージョンアップに 伴 って 順 次 追 加 していきます (はがき 宛 名 注 文 票 など)
6. たまにやっていただきたいこと 6. 1. バックアップの 必 要 性 パソコンは 絶 対 ではありません 日 々 蓄 積 した 大 切 なデータが 消 失 する 可 能 性 を 絶 えず 秘 めています バックアップは 今 時 点 の 状 態 をコピーして 保 存 する 事 です 消 失 時 は 最 新 のデータの 状 態 まで 復 帰 することが 出 来 ます 理 想 は 毎 日 ですが 1 週 間 に 一 度 はバックアップを 行 って 下 さい [ 運 用 環 境 ]から[バックアップ]をクリックします ここで 指 定 するのは バックアップ 先 のドライブです 通 常 Windows では A ドライブ フロッピーディスク C ドライブ Windows がインストールされているハードディスク D ドライブ CD-ROM CD-R などの 光 学 式 ドライブ が 割 り 当 てられています MOやZIPなどの 外 部 メディアを 装 備 している 場 合 は 直 接 そのドライブを 指 定 出 来 ます 又 CD-R ドライブとパケットライトソフトをインストールしている 場 合 は CD-R に 直 接 焼 くことも 出 来 ます 指 定 したドライブに\FlowerA\yyyymmdd の 形 式 でフォルダが 作 成 され 関 連 データベースを 全 てコピー します (yyyymmdd の 部 分 は 本 日 日 付 です) ハードディスクにバックアップする 場 合 は パソコンのトラブル 時 にデータの 消 失 の 危 険 が 伴 う 事 をお 忘 れなく! データが 破 損 して 復 元 する 際 は バックアップしたデータ 全 てを エースをインストールしたフォルダ に 上 書 きコピーします バックアップはご 自 分 の 責 任 において 行 って 下 さい 万 が 一 データが 消 失 しても 販 売 元 ではデータの 保 証 は 致 しませんのでご 了 承 ください
2. 不 要 データの 削 除 とは 日 々 使 用 していると 不 要 なデータや 使 用 頻 度 の 低 いデータが 蓄 積 されていきます 処 理 速 度 に 影 響 が 出 たり 一 覧 から 検 索 する 際 などに 目 障 りに 感 じられることがあります こういう 場 合 に 行 います 画 面 の 削 除 メニューから 任 意 にチェックマークを 入 れて 削 除 対 象 の 期 間 を 指 定 して 実 行 します この 機 能 は 半 年 に 一 度 程 度 行 えば 十 分 です
7. トラブルが 発 生 したら 1. エースを 使 用 していて エラー 画 面 が 表 示 されて 画 面 が 閉 じてしまう このような 現 象 が 発 生 した 場 合 は エラー 画 面 を 以 下 の 方 法 でコピーして 開 発 元 にご 報 告 下 さい 以 下 のような 画 面 が 出 たら 1 [Alt]を 押 しながら[PrintScrn]を 押 す ノートパソコンの 場 合 は[Alt]+[Fn]を 押 しながら[PrintScrn] 2 [OK]ボタンでこの 画 面 を 閉 じます (エースも 終 了 するはずです) 3 [スタート][プログラム][アクセサリ]に ペイント というソフトがありますので 実 行 します 4 [Ctrl]+[V]を 押 します ( 画 面 を 拡 大 するかの 問 いかけがあるかもしれませんがOKとします) 5 上 記 のエラー 画 面 がコピーされます 6 ファイル の 中 の 名 前 を 付 けて 保 存 で 任 意 の 場 所 に 保 存 して 下 さい 7 次 にエースを 起 動 して[F11 運 用 環 境 ]の 中 から[メール]を 選 択 し 開 発 元 へメールを 送 信 して 下 さい 8 添 付 ファイルに 保 存 した 画 像 を 指 定 し 問 い 合 わせ 内 容 を 記 述 してください どの 画 面 で 何 をしていたら 今 回 だけか 毎 回 か などを 記 入 して 下 さい 9 最 後 に[ 送 信 ]ボタンで 送 信 して 下 さい これらのトラブルはエースの 不 具 合 の 場 合 もあり ますが 大 半 は 稼 動 しているPCの 環 境 に 依 存 す る 障 害 です 状 況 を 提 示 して 頂 くことで より 早 く 解 決 することが 可 能 になりますのでご 協 力 くだ さい エースはメールでのサポートがメインですので とりあえず 一 報 はメールにてお 願 いいたします
2.エースからインターネットに 接 続 する 際 にファイアウォールが 警 告 を 出 した 時 エースはIE(インターネットエクスプローラ)を 使 用 せずにダイレクトにインターネットに 接 続 しますが お 使 いのパソコンにセキュリティソフトのファイアウォール 機 能 が 有 効 な 場 合 に 以 下 のような 警 告 が 出 ま す これは 見 慣 れないソフトがインターネットに 接 続 しようとしている からで その 場 合 は 常 に 許 可 する としてお けば OK です 一 度 許 可 すればその 後 は 規 制 されなくなります それでもうまく 行 かない 場 合 は お 使 いのファイアウォールソフトの 個 別 設 定 でエースを 許 可 してください 3.エースを 起 動 したら 下 記 のメッセージが 表 示 された エースを 2 個 起 動 しようとすると 出 るエラーで す もし 2 個 起 動 していないのにこのエラーが 出 る ようでしたら Windows がエースを 正 常 に 終 了 できなかったことが 考 えられます この 場 合 は メッセージを 閉 じてから[Ctrl]+[Alt]を 押 しながら[Delete]キーを 押 してタスクマネージャを 起 動 しエースを 終 了 して 下 さい
8. 前 バージョンからの 変 更 点 FlowerA ver2 バージョンアップ 内 容 強 化 された 機 能 1. 納 品 書 請 求 書 がフレキシブルに 扱 えるようになりました 納 品 書 は 得 意 先 毎 に 体 裁 や 書 式 を 変 更 できます ( 受 領 書 が 必 要 なお 客 様 と 代 わりに 請 求 書 が 必 要 な お 客 様 といった 設 定 が 出 来 ます) 請 求 書 は 明 細 請 求 書 と 合 計 請 求 書 を 選 択 できます 2. 各 一 覧 画 面 で 画 面 に 表 示 しているイメージので 一 覧 表 印 刷 が 可 能 になりました カラープリンタであれば 画 面 と 同 様 の 色 分 けでの 印 刷 が 可 能 です また 以 前 からあった EXCEL への 出 力 も 同 様 です 3. 各 種 ファイルの 自 動 更 新 機 能 を 搭 載 しました 郵 便 番 号 辞 書 や 各 種 のプロラグム 類 エース 自 体 もボタンクリックで 開 発 元 から 最 新 版 にアップデート できます 追 加 された 機 能 1. 売 上 入 力 (マニュアル5.2) (ア) 5 行 固 定 だった 明 細 行 数 が 必 要 な 行 数 使 用 できるようになりました (イ) コード 入 力 時 に 表 示 される 画 面 右 側 の 候 補 リストが 上 下 矢 印 キーで 選 択 できるようになりました (ウ) 内 税 のみの 対 応 から 外 税 にも 対 応 しました (エ) ボタンで 集 団 項 目 のクリアが 出 来 るようになりました (オ) 電 話 番 号 での 顧 客 検 索 に 対 応 しました 2. 売 上 訂 正 照 会 (ア) J 発 注 データは 統 合 基 幹 システムにアップロード 済 のものは1クリックで 統 合 基 幹 システムでの 照 会 が 可 能 になりました 3. 請 求 (マニュアル5.3) (ア) 締 日 を 指 定 すると 締 め 切 り 候 補 日 が 選 択 できるようになりました 4. 月 末 処 理 (マニュアル5.5) (ア) 最 新 月 分 以 外 の 過 去 の 集 計 結 果 を 参 照 することが 出 来 るようになりました 5. 得 意 先 (マニュアル5.7) (ア) 得 意 先 詳 細 画 面 から 直 接 入 金 処 理 が 出 来 るようになりました (イ) 得 意 先 別 に 納 品 書 のタイプを 指 定 できるようになりました 6. 販 促 帳 票 (マニュアル5.9) (ア) 購 買 実 績 から 得 意 先 を 抽 出 してラベルシートに 宛 名 印 刷 することができます 7. 納 品 書 の 自 由 レイアウト (マニュアル4) (ア) 納 品 書 のレイアウトを 自 由 に 設 定 してパターン 登 録 することで 得 意 先 毎 に 違 う 納 品 書 を 印 刷 でき ます (イ) カラープリンタにも 対 応 しています 8. 請 求 書 のタイプ 選 択
(ア) エースシステム 内 で 使 用 する 請 求 書 タイプ( 合 計 請 求 書 明 細 請 求 書 )を 選 択 できます 9. LIVEUPDATE 機 能 (ア) エース 内 からボタンクリックのみで 開 発 元 のサーバから 最 新 のデータ 類 を 自 動 ダウンロードする ことが 出 来 るようになりました エース 自 身 のバージョンアップも 自 動 化 されます 10. オンラインサポート 機 能 (ア) 有 料 サービスですが このボタンだけでデータの 修 復 などのオンラインサービスが 受 けられます 廃 止 変 更 された 機 能 配 達 完 了 JFTD 配 達 データの 管 理 機 能 は 廃 止 しました